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SECCIN 00200
INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES
A.
GENERALIDADES
Alcances de la Licitacin
1.1
1.2
Se espera que el ganador de la buena pro termine las obras dentro del perodo
estipulado en los Datos de la Licitacin y en el Apndice a la Propuesta a partir de la
fecha de Comienzo de las Obras.
1.3
1.4
1.5
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Seccin 00200
00200-1
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
2.1
2.2
Postores Elegibles
3.1
(ii)
haya sido contratada por el Contratante como representante del Inspector para
el contrato.
3.2
3.3
4.1
(b)
Seccin 00200
00200-2
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
(b)
(c)
(d)
(e)
4.2
(i)
(ii)
(iii)
Las propuestas entregadas por una Asociacin conformado por dos o ms firmas
asociadas debern cumplir los siguientes requisitos:
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Seccin 00200
00200-3
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
5.1
Cada postor podr enviar slo una propuesta ya sea individualmente o como socio de
una Asociacin. Los postores que presenten ms de una propuesta o participen en ms
de una propuesta (aparte de las alternativas referidas en la Clusula 17 IP) sern
descalificados.
Costo de la Licitacin
6.1
7.1
El postor deber visitar y examinar la Zona de Obra y sus alrededores a fin de obtener
para s y bajo su responsabilidad toda la informacin que pudiera ser necesaria para
preparar la propuesta y suscribir el contrato de construccin de las Obras. Los costos
de visitar la Zona de Obra sern por cuenta del postor. Adems, deber: (a) examinar
los Documentos Contractuales, (b) determinar las condiciones locales que pudieran
afectar la ejecucin de las Obras incluyendo los salarios y otros factores de costos, (c)
informarse por si mismo de todas las ordenanzas, normas, regulaciones, reglamentos
que afecten la ejecucin de los trabajos incluyendo los costos de cualquiera y todos
los permisos y licencias que puedan ser requeridas para las Obras, (d) hacer
mediciones e investigaciones, incluyendo investigaciones del subsuelo o condiciones
fsicas en la zona o donde las Obras sern ejecutadas en la medida que considere
necesarias para ejecutar la Obra a sus precios ofertados, dentro de los trminos de los
Documentos Contractuales, (e) determinar las caractersticas, calidad y cantidades de
la Obra a ser ejecutada y los materiales y equipos que debern suministrar, y (f)
correlacionar sus observaciones, investigaciones y determinaciones con los
requerimientos de los Documentos Contractuales. Los Documentos Contractuales
muestran y describen las condiciones existentes, tal como han sido interpretados por
las mediciones e investigaciones y otros datos que han sido usados en el diseo de las
Obras. La presentacin de una propuesta ser evidencia incontrovertible de que el
postor ha cumplido con todos los requerimientos de esta Sub-Clusula.
7.2
Seccin 00200
00200-4
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
B.
8.1
Los Documentos de Licitacin son los estipulados a continuacin y deben ser ledos
conjuntamente con cualquier Addenda emitida en concordancia con la Clusula 10 IP.
Volumen I
Seccin 00100
Seccin 00200
Seccin 00300
Seccin 00400
Seccin 00500
Volumen II
Volumen III
Seccin 00200
Seccin 00600
Seccin 00700
Seccin 00800
Divisin 1
Divisin 2
Divisin 3
Divisin 4
Divisin 5
Divisin 6
Divisin 7
Divisin 8
Divisin 9
Divisin 10
Divisin 11
Divisin 13
Divisin 14
Divisin 15
Divisin 16
Planos
00200-5
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
9.1
Los postores que requieran cualquier aclaracin sobre los documentos de licitacin
podrn hacerlo por escrito a la direccin del Contratante indicada en los Datos de la
Licitacin y deber adjuntar un diskettes 2HD de 3 1/2, con el pedido grabado en
programa WORD para Windows 6.0. El plazo para presentar cualquier solicitud de
aclaracin ser la establecida en el aviso de convocatoria, que en ningn caso ser
menor a 28 das antes de la fecha lmite de presentacin de propuestas. El Contratante
responder dentro de un plazo razonable o la fecha establecida en el aviso. Las copias
de las respuestas del Contratante sern entregadas a todos los que hayan comprado los
documentos de licitacin, incluyendo una descripcin de la consulta, pero sin revelar
la fuente.
10
10.1
10.2
10.3
Con el fin de dar a los postores potenciales tiempo razonable para tomar en cuenta las
Addendas en la preparacin de sus propuestas, el Contratante podr ampliar segn sea
necesario la fecha lmite para la presentacin de propuestas en concordancia con la
Clusula 21 IP.
C.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
11
Idioma de la Propuesta
11.1
12
12.1
Seccin 00200
00200-6
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
(b)
Plan de Trabajo:
(1)
(2)
(3)
(4)
Frentes de Trabajo.
(5)
Cronograma de Ejecucin de Obra con suficiente detalle para cumplir con las
especificaciones tcnicas y con el tiempo de ejecucin al que se hace
referencia en la Sub-Clusula 1.2.
13
Montos de la Propuesta
13.1
13.2
El postor deber llenar a mquina o tinta indeleble, las tarifas y precios para todas las
partidas de las Obras descritos en el Formato de Metrados Base (Presupuesto). No se
permitir enmendadura alguna. Los errores debern ser marcados con un aspa y las
correcciones tipeadas o escritas con tinta indeleble se harn adyacentes a stos y
debern firmarse en tinta con las iniciales del representante legal que firma la
propuesta. Cualquier correccin que no se ajuste a lo indicado se considerar como no
presentado. Las partidas para los cuales el postor no haya cotizado tarifas o precios no
sern pagados por el Contratante cuando se les ejecute y debern ser considerados
cubiertos por las tarifas y precios de otras partidas incluidos en el Formato de
Metrados y Presupuesto.
13.3
El Postor considerar las tarifas y precios unitarios sin los Aranceles y el Impuesto
General a las Ventas (IGV) que pudiera afectar directamente a los componentes de
stos. En consecuencia, los Aranceles y el IGV que grava la factura general del
Contratista se consignar en forma separada sobre el total del Monto Propuesto.
13.4
Se presentarn para cada partida los anlisis de precios unitarios ofertados por los
postores y debern cubrir todos los costos y cargos directos, sin limitaciones, de los
materiales, mano de obra, fabricacin, transporte, instalacin, construccin, impuestos
y todos los dems conceptos que le son accesorios, para lo cual debern tener en
cuenta las especificaciones tcnicas, planos y dems documentos de licitacin, en
caso de omisin de algn elemento indispensable para cumplir con la partida, su costo
ser asumido por el Contratista, sin derecho de pago adicional alguno por este
concepto. Las tarifas y precios unitarios ofertados debern ser el monto exacto que
sern aplicados para valorar las unidades de trabajos actualmente previstas para su
pago o no previstas en el caso de modificacin del Monto del Contrato.
Seccin 00200
00200-7
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
13.5
Los costos indirectos mostrarn y debern ser analizados, incluyndose todos los
conceptos necesarios para la total y correcta ejecucin del trabajo, indicando
claramente los porcentajes que corresponden a utilidad y gastos generales,
descomponiendo los gastos generales en aquellos que no estn directamente
relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra y los que estn directamente
relacionados con el tiempo de ejecucin de la misma.
13.6
Las tarifas y los precios unitarios ofertados por el postor y pagaderos en moneda
nacional, estarn sujetos a reajustes durante la ejecucin del contrato en concordancia
con lo estipulado en la Clusula 70 de las Condiciones del Contrato. El postor
suministrar los ndices y pesos ponderados para las frmulas de reajuste de precios
en el Apndice a la Propuesta y presentar con su propuesta toda la informacin
justificatoria que se requiera en la Clusula 70 de las Condiciones del Contrato. La
parte pagadera en moneda extranjera no estar sujeta a reajuste de precios.
13.7
No se harn pagos por separado por cualquier trabajo indicado y/o especificado que se
requiera, pero no estipulado en el Formato de Metrados Base. El costo para estos
trabajos, si hubiera, sern considerados incluidas en los precios unitarios de las
partidas para los cuales dicho trabajo sea complementario.
13.8
Todos los aranceles, impuestos y otros gravmenes, con excepcin de los aranceles de
los materiales y equipos utilizados en trabajos permanentes, adems del Impuesto
General a las Ventas (IGV) pagaderos por el Contratista en virtud del contrato, o por
cualquier otra causa, vigentes 28 das antes de la fecha lmite para la presentacin de
propuestas, se incluirn en los precios unitarios y en el Sub-Total del costo de
Construccin del Presupuesto ofertado por el postor. Los aranceles y el IGV debern
consignarse en forma separada en los tems apropiados del Metrado Base.
13.9
Todos los materiales, equipamiento y repuestos sern nuevos, sin uso y originales
provenientes directamente de los fabricantes a la zona de trabajo. Las propuestas que
incluyan equipamiento, materiales y repuestos usados, reconstruidos o reparados, no
sern aceptados.
14
14.1
El postor cotizar las tarifas y los precios unitarios por separado en las siguientes
monedas:
(a)
los insumos de las Obras que el postor espere obtener en el pas del
Contratante, en la moneda del pas del Contratante especificada en los Datos
de la Licitacin y las Condiciones de Aplicacin Especfica; y
(b)
los insumos de las Obras que el postor espere obtener fuera del pas del
Contratante (denominados "los requerimientos de divisas"), en Dlares
Americanos y/o Yenes cuyos tipos de cambio son cotizados constantemente en
el Mercado Interbancario de Tokio.
14.2
Los postores indicarn los requerimientos de divisas que esperan tener en el Apndice
a la Propuesta.
14.3
Seccin 00200
00200-8
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AsociaciOn Parsons-Cesel
Durante la ejecucin de las Obras, las porciones en divisas del saldo pendiente del
Monto del Contrato podrn ser modificadas mediante acuerdo entre el Contratante y
el Contratista con el fin de reflejar cualquier cambio en los requerimientos de divisas
para el contrato, de acuerdo con la Sub-Clusula 72.4 de las Condiciones de
Aplicacin Especfica. Cualquier ajuste de este tipo deber efectuarse comparando los
montos cotizados en la oferta con los montos ya usados en las Obras y las necesidades
futuras de elementos importados.
15
Validez de la Propuesta
15.1
15.2
16
Garanta de la Propuesta
16.1
16.2
16.3
Cualquier propuesta que no est acompaada por una garanta aceptable ser
rechazada por el Contratante como inadecuada. La garanta de la propuesta de una
Asociacin deber estar a nombre de la Asociacin que presenta la propuesta.
16.4
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00200-9
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AsociaciOn Parsons-Cesel
16.5
La garanta de la propuesta del ganador de la buena pro, le ser devuelta cuando ste
haya firmado el Contrato y haya entregado la garanta de cumplimiento del contrato.
16.6
(b)
(c)
firmar el Contrato,
(ii)
16.7
La carta fianza que garantiza la propuesta se presentar en original y tres (3) copias.
La carta fianza original y sin foliar ser presentada en un sobre independiente dentro
de la Propuesta Tcnica - Econmica, a fin de facilitar su custodia. Con respecto a las
copias, stas sern presentadas debidamente foliadas siguiendo el orden indicado en la
Sub-Clusula 19.1 (b) IP.
17
17.1
Los postores que deseen ofrecer alternativas tcnicas a los requerimientos de los
documentos de licitacin debern primero ofertar los precios del diseo del
Contratante, tal como se le describe en los documentos de licitacin, y suministrar
adicionalmente toda la informacin necesaria para que el Contratante pueda realizar
una evaluacin integral de la alternativa, incluyendo planos, clculos de diseo,
especificaciones tcnicas, detalle de los precios y metodologa de construccin
propuesta, adems de otros detalles relevantes. Si el postor ha presentado alternativas
tcnicas, el Contratante slo considerar aquellas con el monto ms bajo, que cumplan
con los requerimientos tcnicos bsicos.
17.2
17.3
Es absoluto derecho del Inspector decidir si acepta o no las desviaciones que son
tcnica y funcionalmente aceptables. Si estas desviaciones son considerados
aceptables, el postor ser calificado de la misma manera que los postores que
ofertaron productos que renen exactamente los requerimientos de las
Seccin 00200
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AsociaciOn Parsons-Cesel
Especificaciones.
17.4
Los postores que soliciten alguna desviacin de las especificaciones debern presentar
informacin indicando que el equipamiento propuesto por el postor cumple con todos
los requerimientos de las Especificaciones. La informacin presentada deber incluir,
pero no limitado a, los siguientes datos:
a)
b)
Una lista completa de las desviaciones con el equipo especificado, junto con
una descripcin del porqu cada desviacin propuesta debe ser aprobada. Si no
existe variacin, el postor deber as establecerlo.
c)
d)
17.5
Los postores, cuando son notificados por escrito por el Contratante, debern dentro de
los 15 das de recepcionada dicha notificacin, presentar cualquier informacin
adicional requerida por el Contratante.
17.6
Los postores quedan notificados que cualquier literatura descriptiva que contenga
alguna informacin calificando precios, condiciones de entrega, especificaciones, etc.,
puede originar que la propuesta sea considerada no adecuada a los trminos y
condiciones de los Documentos Contractuales. Cualquier estipulacin (por ejemplo:
Especificaciones y precios sujetos a cambios sin aviso) en las formas impresas de
las literaturas descriptivas o material impreso, sern considerados sin validez o efecto
en la evaluacin de la Propuesta o en cualquier resultado del contrato. Si la literatura
descriptiva contiene especificaciones tcnicas diferentes a las contenidas en los
Documentos Contractuales, los rubros de la Propuesta a los cuales pertenece dicha
literatura descriptiva, podr ser considerada como no adecuada.
17.7
Las propuestas que no estn acompaadas de una declaracin por escrito del postor,
indicando especficamente las objeciones que tenga con algunos puntos de los
requerimientos de los Documentos Contractuales, sern consideraras que las
propuestas han sido elaboradas en base al total y pleno cumplimiento de todos los
requerimientos de los Documentos Contractuales.
18
18.1
El representante designado por el postor ser invitado a asistir a una reunin previa a
la propuesta, la cual, de ser convocada, se desarrollar en el lugar y en la fecha
estipulados en los Datos de la licitacin.
18.2
18.3
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AsociaciOn Parsons-Cesel
escrito o por fax, de manera que llegue al Contratante con una anticipacin de por lo
menos una semana antes de la reunin. Probablemente no sea posible responder en la
reunin preguntas recibidas despus de esta fecha, pero las preguntas y respuestas se
transmitirn en concordancia con la siguiente Sub-Clusula.
18.4
18.5
19
19.1
(b)
Todos los documentos deben estar firmados por el representante legal. Adems, el
postor deber presentar una copia de la propuesta original y tambin la propuesta en
idioma Ingls que debern estar claramente marcadas con la palabra "COPIAS en
Espaol e Ingls". En caso de discrepancia, prevalecer el original. La copia en Ingls
contendr los documentos que constituyen la propuesta en idioma Ingls.
19.2
El original y todas las copias de la propuesta debern estar escritos a mquina o con
tinta indeleble (en el caso de las copias, tambin sern aceptables las fotocopias) y
debern estar firmados por la persona o personas autorizadas a firmar en
representacin del postor, de conformidad con las Sub-Clusulas 4.1(a) o 4.2(c) IP,
segn sea el caso. Todas las pginas de la propuesta debern estar firmadas con las
iniciales de la persona que firma la propuesta.
19.3
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D.
20
20.1
20.2
Los sobres internos y el sobre externo debern cumplir con los siguientes requisitos:
(a)
(b)
(c)
20.3
20.4
En caso que el sobre externo no est sellado y marcado tal como se indica lneas
arriba, el Contratante no asumir responsabilidad alguna por el extravo o la apertura
prematura de la propuesta. Si el sobre externo revela la identidad del postor, el
Contratante no garantizar el anonimato de la presentacin de la propuesta, pero ello
no constituir causa para el rechazo de la propuesta.
21
21.1
21.2
22
Propuestas Extemporneas
22.1
23
23.1
Seccin 00200
00200-13
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AsociaciOn Parsons-Cesel
23.3
Ninguna propuesta podr ser modificada por el postor despus de la fecha lmite para
la presentacin de propuestas, excepto en concordancia con las Sub-Clusulas 23.2 IP
y 28.2 IP.
23.4
E.
24
Apertura de Propuestas
24.1
24.2
24.3
24.4
24.5
Seccin 00200
00200-14
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AsociaciOn Parsons-Cesel
24.7
24.8
25
25.1
26
Aclaracin de Propuestas
26.1
27
27.1
Seccin 00200
00200-15
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
28
Correccin de Errores
28.1
Las propuestas que hayan sido determinadas como sustancialmente correctas sern
revisadas por el Contratante para detectar cualquier error aritmtico. Los errores
sern corregidos por el Contratante de la siguiente manera:
(a)
(b)
28.2
29
29.1
30
30.1
El Contratante evaluar y comparar slo las propuestas que hayan sido consideradas
sustancialmente adecuadas de conformidad con la Clusula 27 IP.
30.2
Seccin 00200
00200-16
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
(a)
(b)
(c)
(d)
30.3
30.4
30.5
F.
31
Adjudicacin
31.1
32
32.1
Seccin 00200
00200-17
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
contrato, sin por ello incurrir en responsabilidad civil alguna frente a cualquier postor
o postores afectados y sin estar por ello obligado a informar a cualquier postor o
postores afectados sobre los motivos por los que tom dicha medida.
33
Notificacin de la Adjudicacin
33.1
33.2
33.3
33.4
34
34.1
Al mismo tiempo que notifica al ganador de la buena pro que su propuesta ha sido
aceptada, el Contratante enviar al postor el Contrato en el formato suministrado en
los documentos de la licitacin, incorporando todos los acuerdos entre las partes.
34.2
34.3
35
35.1
Seccin 00200
00200-18
GEN-003-G-ET-000-00-01-3
AsociaciOn Parsons-Cesel
Si est estipulado en los Datos de la Licitacin que el ganador de la buena pro debe
presentar una garanta de cumplimiento del contrato en la forma de una garanta
bancaria, sta deber ser emitida: (a) por un banco con oficinas en el pas del
Contratante o por un banco extranjero a travs de un banco corresponsal con oficinas
en el pas del Contratante, a eleccin del postor; o (b) directamente por un banco
extranjero aceptable para el Contratante, previa aceptacin del Contratante.
35.3
Si est estipulado en los Datos de la Licitacin que el ganador de la buena pro, puede
tambin presentar la garanta de cumplimiento del contrato en la forma de una fianza,
sta deber ser emitida por una compaa de fianzas o una compaa aseguradora
aceptable para el Contratante.
35.4
35.5
Los bienes y servicios debern ser asegurados de manera que los reembolsos por
cualquier perdida sean pagadas en Yenes o Dlares Americanos.
36
Solucin de Controversias
36.1
37
37.1
37.2
37.3
Seccin 00200
00200-19
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pago por adelanto. Excepto por este monto estipulado en el Apndice a la Propuesta,
solicitudes por cualquier otro pago por adelanto no sern considerados.
37.4
Seccin 00200
00200-20
GEN-003-G-ET-000-00-01-3