PASO PARA LLEVAR A CABO UN PLAN DE TRABAJO QUE TENGA BUEN

RESULTADO Y ALCANCE.

Para los objetivos propuestos debemos comenzar por hacer un diagnstico

situacional (Nmeros 13:17-21)
Diagnstico situacional (Josu 2:1; Nehemas 2:12-20; P.P. pg. 516 1parte)
Unin:_________________

Asociacin:____________________

Distrito:________________

Iglesia:_______________________

Ao:___________________

Ite
m
1

rea Indicadora
Administracin
Funcin Administrativa
a. Plan de trabajo
b. Archivo ordenado
c. Ficha personal
d. Escritura
Funcin Social
a. Relacin Humana
b. Comunicacin
c. Calendario de
actividades
d. Capacitacin
e. Otros
Espiritual
a. Todos asistir a los
cultos
b. Tomar todos la
Santa Cena
c. Todos hacer la
Obra Misionera
d. Diezmos
e. Son todos fieles

Problemas

Personal
deficiente

Causa

EFECTO

Alternativa
de Solucin

FUNDAMENTOS PARA UNA BUENA PLANIFICACIN

1. Fundamento bblico y de Espritu de profeca:
a. El Plan de Creacin (Gnesis 1:1; Hebreos 11:3; P.P. pg. 24-53)
b. El Plan de Redencin (Romanos 3:24; P.P. pg. 48-57)
c. En objetivos, actividad y tareas definidas.
2. Planificacin en la Administracin
a. La iglesia vista como una empresa de bien social (Hebreos 6: 1-4,7)
b. La administracin y sus bases.
b.1. Planificacin
b.2. Organizacin
b.3. Integracin
b.4. Direccin y Control
b.5. Supervisin
3. Etapas de la Planificacin
a. Diagnostico situacional, estadstica de problemas, causa, efecto y alternativa de
solucin (Ejemplo: ver Gnesis 1:2; Nehemas 2:11-17). Como resultado del
diagnstico situacional aparecen situaciones, problemticas que condicionan
toda la vida del rea donde se encuentra la Iglesia, Distrito, Asociacin, Unin.
Es necesario analizar e interpretar la situacin si se desea priorizar la funcin de
la iglesia. Dicha interpretacin establece las relaciones de la casualidad entre los
problemas destacados a fin de poder priorizar y establecer el nivel de
importancia del rea a realizar. (Ejemplo: Hechos 17: 22,23)
Para planificar necesitamos una estructura o una distribucin y orden de las
cosas.
Pre- Requisitos para el Plan de Trabajo
a.
b.
c.
d.

Conocer el medio ambiente donde est la iglesia.

Conocer el sentir espiritual de la iglesia en el momento actual.
Poseer conocimientos bsicos de la doctrina y funciones generales de la iglesia.
Tener conocimiento bsico de la compenetracin de la naturaleza humana
(Psicologa) 1 Corintios 14:33-40. El lder debe tener paz. La obra tiene que
hacerse con exactitud. La obra necesita hombres cabales.

Elementos de un Plan de Trabajo

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Medio Ambiente
Cultura
Economa
Religin
Poltica
Las cosas de mayor inters del pueblo
Su salud
Fiestas ms populares
Lugares tursticos

10. Va de comunicacin
11. Autoridad
12. Comercio
13. Industria
14. Geografa, etc.
Justificacin de un Plan de Trabajo
1. Fundamento en la biblia y en los testimonios
2. En nuestro Manual de iglesia
3. En la experiencia con buenos resultados.
Datos Referenciales
a.
b.
c.
d.
e.
f.

rgano Gestor: el nacimiento S.M.I. Adventista de 7mo da M.R.

rgano asistente: Unin Venezolana Antillana
rgano operativo: Asociacin (a, b, c.)
Sede.
Direccin
Duracin del Plan

Organizacin
a.
b.
c.
d.
e.

Presidente
Vice- presidente
Secretario
Tesorero
Consejero

Recursos
a. Humanos
a.1. Pastores
a.2. Obreros
a.3. Colportores
a.4. Ancianos
a.5. Laicos
a.6. Miembros activos
a.7 Miembros de Escuela Sabtica
b. Materiales
b.1. Templos
b.2. Stock de literatura
b.3. Mquina de escribir
b.4. Equipo de oficina, etc.
c. Financiero
c.1. Diezmos, primicias
c.2. Prstamos
c.3. Porcentaje Editorial
c.4. Colaboraciones

Organigrama
Para ver las directivas en orden jerrquico:
-

En administracin, de arriba hacia abajo

En organizacin, de abajo hacia arriba

Funciones Generales
1. Intercambios de ideas y planes
2. Conseguir una concordancia de pensamientos
3. Suministrar informes importantes a los miembros, directivos y a travs de ellos a los
departamentos de la organizacin.
4. Recibir informes de los miembros del comit o a los que se le haya solicitado datos
de informacin y actuar de acuerdo con ello.
5. Reunir datos de distintas procedencias juntado en plan combinado.
6. Analizar los resultados de las operaciones, llegar a conclusiones concretas y
formular informes y hacer sugerencias.
7. Hacer estudios inteligentes de aspectos y factores de actividad y problemas
importantes.
8. Desarrollar y recomendar procedimientos correctos en el trabajo.
9. Relacionar y diferenciar las distintas actividades de los departamentos.
10. Procurar la cooperacin entre los diferentes departamentos para que se realicen
esfuerzos combinados en la planificacin, funciones y ejecuciones de trabajos.
11. Formular y establecer estndares de diferentes clases.
12. Actuar como un foco de concentracin para los asuntos de lo que se ha fijado,
conducta determinada.
Nota: Los objetivos forman parte de nuestra vida diaria. Las metas que nos fijemos
influyen en nuestra vida.
El establecimiento del objetivo es el proceso de decidir lo que se quiere lograr.
Funciones de los Objetivos
Qu funcin desempea un objetivo en un blanco?
1.
2.
3.
4.

Dirige la accin.
Centra los esfuerzos en una direccin dada.
Utilizar como ideal, con el cual se puede medir el progreso.
Con frecuencia conduce a una reestructuracin de actividades y procedimientos que
aumentan la eficacia y capacidad.
5. Refleja los valores o motivaciones del individuo o grupo.
Categora de los Objetivos
a. Los Objetivos generales: abarca un rea de trabajo amplio.
b. Los Objetivos especficos: se refiere a un campo reducido de trabajo.

Los objetivos Generales sirven de gua para formular los especficos.

El factor tiempo en la formacin de Objetivos
a. A corto plazo inmediato: puede durar una semana, uno o dos meses, no un ao.
b. A largo plazo: puede durar un ao o ms
Algunas Precauciones
Cuando ms generales sea el encabezamiento, ms amplio o cabal ser el objetivo, y
ms largo ser el periodo de tiempo que se figura para alcanzarlo.
El establecimiento de objetivo es un medio para llegar a un fin en si mismo
Cuando fracasa en la consecucin del objetivo, puede rebajar sustancialmente su
nivel, causando dificultad; si valoramos la actuacin, puede que haya veces que las
personas modifiquen su actuacin y no el objetivo.
Se ha demostrado que el proceso de establecimiento de objetivos es eficaz para
aumentar la productividad y mejora de las actividades y la justificacin del trabajo.
Formulacin de los Objetivos especficos
Los objetivos especficos constituyen puntos de llegada intencional, y como tales
orientan las actividades que se organizan y ejecutan.
Componentes de un Objetivo
1. Sujeto: Qu indica el sujeto?: a quien va dirigido el objetivo.
2. Conducta: Indica la accin que debe realizar la persona a travs de un verbo.
3. Situacin o condicin: Indica con que medio se debe trabajar desempear la
conducta o accin.
4. Contenido: Es sobre la cual recae el comportamiento. Establece el lmite o alcance
del objetivo, y es el que le identifica y le diferencia entre otros.
5. Criterio de rendimiento: Es lo que se espera alcanzar. Ejemplo de un objetivo
especfico: Promover la ejecucin de cultos adecuados, tanto en los hogares como
en el templo, para una mayor asistencia voluntaria.
a. Sujeto: est sobreentendido que es la iglesia a quien va dirigido el objetivo.
b. Situacin: promover o conducir la ejecucin de cultos adecuados tanto en el
hogar como en el templo.
c. Criterio: de rendimiento para una mayor asistencia voluntaria.
Actividad:
Qu es una actividad?
Son las situaciones que se forman y se seleccionan teniendo en cuenta el propsito
de los objetivos, como tambin las caractersticas de las personas que las desarrollan.

Componentes de una actividad

1. Conducta: identifica el propsito de los objetivos y relaciona un verbo que tiene
que ver con el contenido.
2. Contenido: son las ideas fundamentales del objetivo.
3. Metodologa: viene a ser la manera o la forma como se logran los objetivos, y se
dan al identificar la metodologa propuesta en el objetivo.
4. Medio o materiales: son los medios especficos y factibles de utilizar el desarrollo
de la actividad.
Ejemplo de una actividad:
Participar en los cultos interesantes y costos en los hogares, como tambin en el
templo utilizando materiales como: biblias, himnarios, lecciones, revista.
Componentes de la actividad:
1. Conducta: participan
2. Contenido: culto en hogares y templo.
3. Metodologa: interesante y corto.
4. Medios y materiales: biblias, himnarios, etc.
Evaluacin:
La evaluacin es un proceso sistemtico continuo y permanente de carcter integral.
Qu se puede evaluar?
1. Si los objetivos estn de acuerdo a las necesidades e intereses de los miembros
de la comunidad e iglesia.
2. Si los miembros de la comunidad o iglesia contribuyen a los logros de los
objetivos.
3. Si los miembros de la iglesia asumen nueva conducta de acuerdo a las
propuestas en los objetivos.
4. Si se est considerando el tiempo debido para diferentes posibilidades y sistemas
de trabajo. Las actividades pueden ser: 1. Cuando se trabaja dentro de la iglesia
(interno), 2. Cuando se trabaja en la comunidad (externo).
5. Si los resultados obtenidos han sido incrementados o entorpecidos por los
miembros de la iglesia o la comunidad.
Ficha de Actividad
1.
2.
3.
4.

Denominacin de actividad
Nombre de la actividad
Cobertura: se especifica el lugar donde e va a desarrollar la actividad.
Meta completa: es el lapso que se desea alcanzar, puede ser:
a. Cuantitativa: se refiere a la cantidad 1, 2,3, etc.
b. Cualitativa: se refiere a conducta, habilidad o capacidad. PVGM pg. 279
c. Peso: el valor que se da a cada tarea. Ejemplo: 20%, 70%
5. Responsable: es la persona o comisin que la desarrolla.

6. Financiamiento: viene a ser un presupuesto donde se va a conseguir el dinero

que se piensa gastar en cada objetivo.
Clase de Evaluacin:
a. De progreso: sirve para reajustar el plan antes que termine el ao de trabajo.
b. Evaluacin Final: es el balance de progreso que determina si los medios
constituidos fueron aceptados o tuvieron efecto.
Informe de la Evaluacin:
Puede utilizarse para:
a. Duplicar la alimentacin del plan.
b. Informar a la directiva de la Iglesia, Asociacin, Unin, etc.
Recursos:
Los recursos pueden ser:
a. El personal humano: miembros de iglesia; si se trata de Asociacin, obrero.
b. Econmicos: fuentes de financiamiento para los gastos requeridos.
c. Materiales: locales, templos, material didctico, mquina, etc.

Actividad

Inicio

Duraci
n

Objetivo

R
es
po
ns
ab
le
Di
re
ct
o
Lugar
F

Trmino

E
A
J
J
A

CRONOGRAMA

Responsable Directo

M
S
O
N
D
FICHA DE TAREA
Actividad

I.

N.I.

C.

N.C.

Logros

Dificulta
d

Alternativ
a de
Solucin

Direccin:
Qu significa Direccin?
a. Segn el diccionario: dirigir, encaminar, conducir, gobernar

b. Otra definicin: es la realizacin de tareas por medio de otras personas, es motivar a

las personas a obrar en modo eficiente.
c. Ensear a personas a actuar eficientemente (1 Timoteo 3:1-7)
-

Por qu dirigir? El mejor plan quedara paralizado si no hay una buena direccin.
Cmo dirigir? Direccin no significa hacer todo nosotros mismos, pero tampoco
significa que nunca tengamos que hacer las cosas nosotros mismos. O.E. pg.
207,208.
Por qu debieran los cristianos aprender a dirigir eficazmente? (Mateo 25:14)
somos mayordomos dl Seor y l nos pedir cuenta. Tenemos el ejemplo de
mayordomos fieles, el caso de Jos que fue fiel en los asuntos pequeos y pudo
alcanzar una posicin alta. (Gnesis 39: 2-6; 41. 41-49).

El director de hacer un plan de trabajo donde toda la iglesia participe, todo miembro
debe tener algo que hacer y l debe motivar a todos, debe tener una agenda, el director
es el capataz.
Los Puntos Estratgicos y Principales de la Administracin
1. Prevencin: que se escudria o analiza el porvenir.
2. Organizacin: que se dota a la empresa con los medios necesarios para el
funcionamiento.
3. El Mando: que hace funcionar el cuerpo social bien integrado.
4. Coordinacin: que establece la armona entre los actos de cada elemento del
cuerpo social u obrero.
5. Control: que verifica si todo se realiza conforme al programa adaptado al orden
impartid, y a los principios establecidos.
Puntos estratgicos en el Mando:
Para que se pueda mandar con efectividad es necesario.
1.
2.
3.
4.

Poseer un completo conocimiento del personal.

Estar bien enterado de las necesidades de la empresa o institucin.
Dar buen ejemplo al personal.
Llevar a cabo peridicamente supervisin de su personal en las reas que
comprende su institucin.
5. Insistir en la unidad del mando.
6. No embarazarse con detalles.
7. Obtener lealtad, energa en incentivo de su personal.

Principios Administrativos:
1. La divisin del trabajo: cuya finalidad es producir mas y mejor con el mnimo
esfuerzo.

2. La autoridad: que consiste en el derecho o poder de hacer obedecer y

responsabilizar a cada empleado.
3. Disciplina en el respeto: las condiciones que tiene por objeto la obediencia.
4. La unidad del mando: una persona debe recibir orden de un solo jefe.
5. La unidad de direccin: un solo jefe, un solo programa, un solo plan, para un
conjunto de operacin que sigue la misma finalidad.
6. Subordinacin: del inters particular al inters general, se logar con el buen
ejemplo de los jefes.
7. Remuneracin del personal: es el precio pagado por los servicios prestados.
8. La centralizacin: en la administracin es una cuestin de medida ms que un
sistema bueno o malo.
9. Jerarqua: para la va de comunicacin.
10. El orden: un lugar para cada persona, y cada persona en su lugar.
11. La estabilidad del personal: debe desearse pero no a cualquier precio. Ejemplo: no
humillndolo.
12. La iniciativa: la facultad de concebir un plan.
Diagnstico situacional de la iglesia:
1. Cmo est el estado espiritual de la iglesia?
a. La iglesia no asiste a los cultos.
b. No toman todos la Santa Cena.
c. No hacen todos la Obra Misionera.
d. Irresponsabilidad en la directiva.
e. Incomprensin entre los hermanos
f. Deficiencia en la parte financiera del pueblo hacia la Asociacin
g. Educacin y recaudacin.
2. Cmo esta la iglesia con respecto a las relaciones sociales?
Falta de colportores, administradores, educacin, publicaciones.
Programa de Objetivos Generales
1. Predicar el evangelio de nuestro Seor Jesucristo en todo el territorio de Venezuela.
2. Instruir, capacitar y orientar a los responsables de la obra en Venezuela (Asociacin,
Distrito, iglesias, grupos, feligresa) en lo concerniente a la obra misionera,
evangelismo y mtodo estratgico para el trabajo.
3. Utilizar el mtodo de dilogo, intercambio de experiencia para que pastores, obreros
bblicos, colportores, feligresa, conozcan sus funciones y limitaciones
fundamentales fundadas en el Manual de Iglesia.
4. Adoctrinar y reafirmar a la membresa en los principios y verdades contenidos en la
Biblia y el Espritu de Profeca, mediante conferencias, congresos, reuniones
especiales, congresos de jvenes, de nios, etc.
5. Mejorar la cultura general y la entonacin de himnos y formacin de grupos corales
de nios, jvenes, adultos.
6. Nombrar los consejeros de salud y capacitar a la iglesia y grupos para que se
responsabilicen en adiestramiento y aplicacin de tcnicas de primeros auxilios, y la
conservacin de la salud en su medio.

7. Realizar estudios para la creacin de escuelas para la enseanza bsica que cuente
con recursos, apoyo tcnico y humano.
8. Capacitar a la juventud y a sus lderes a travs de seminarios, charlas y reuniones de
trabajo cuyo blanco sea llevar a capacidad espiritual y cultural de la juventud, que
finalmente puedan tener buenos planes en sus respectivos campos de trabajo tanto
espiritual como secular.
9. Incentivar a la juventud para el ingreso al colportaje, y realizar capacitaciones
dirigido a los colportores y a los lderes contando con la intervencin de la
Asociacin General.
10. Realiza trabajos misioneros evangelsticos con personas de impedimento fsico para
que sean miembros de nuestra iglesia, que a su vez se conviertan en misioneros
laicos.
11. Asesorar, supervisar y evaluar el trabajo de Comit de Unin, Asociacin, Distrito,
Iglesia, y departamentos de las mismas.
12. Realizar por lo menos ______ secciones al ao de Comit Plenario donde sean
invitados los lderes de departamentos, pastores de Distritos. El Ejecutivo se reunir
cada __________ para solucionar los asuntos prioritarios. Mientras tanto, el
presidente estar supervisando todos los departamentos.
13. Planificar con antelacin los congresos espirituales, reunin de obreros, colportores,
como la reorganizacin de Unin, Asociacin, Distrito, Iglesias y dems
departamentos.
14. Llevar el cmputo de nmero de miembros de iglesia, obreros, colportores, y otros,
llevando el currculo de los mismos donde se especifique su trabajo, rendimiento y
conducta.

DEPARTAMENTO

PLAN DE TRABAJO

Perodo:

Misin
Visin
Fines
Valores

Justificacin:

Perodo: 2009 - I

Objetivos Especficos:

Qu
Hacer?

Cmo
lo
vamos a
hacer?

Cundo
lo vamos
Hacer?

Dnde
lo
vamos
Hacer?

Quin
lo va
hacer?

Cunto
va
costar?

Por
qu se
va
hacer?

Evaluacin