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Programacin de Obras: Mtodo de la Ruta Crtica

El proceso constructivo debe estructurarse de manera que permita el orden en la


disposicin de los recursos de la construccin; entindase mano de obra, materiales,
maquinaria y equipo. El xito de un proyecto consistir en combinar esos recursos de
forma adecuada.
La programacin de obras permite la aplicacin de un modelo matemtico-lgico,
el cual determina el uso econmico de los recursos disponibles. Entre estos modelos se
encuentran los mtodos del camino o ruta crtica. Se destacan PERT y CPM.
PERT: Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas
CPM: Mtodo de Ruta Crtica
Se abordar de forma detallada la elaboracin de la Ruta Crtica por medio de
CPM.
2. Mtodo PERT y CPM
Generalidades
El problema de la Administracin de Proyectos surgi con el proyecto de
armamentos del sistema balstico para submarinos Polaris en 1958. Con tantos
componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se
necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT
(Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin) fue desarrollado por cientficos de la
Oficina Naval de Proyectos Especiales, Booz Allen y Hamilton adems la Divisin de
Sistemas de Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La tcnica demostr tanta
utilidad que ha ganado amplia aceptacin universal.
Casi al mismo tiempo, la Compaa DuPont, junto con la Divisin UNIVAC de la
Remington Rand, desarrollaron el Mtodo de la Ruta Crtica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas qumicas DuPont. El CPM es idntico al PERT en
concepto y metodologa. La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por

medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto.
1

Edelstein, Isaac. Programacin de obras: tcnicas Gantt, CPM, PERT aplicada a la


construccin. Editorial Mitre. Argentina. 1972.

Con CPM, los tiempos de las actividades son determinsticos. Con PERT, los
tiempos de
las actividades son probabilsticos o estocsticos.
El PERT/CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de
informacin para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone
la "ruta
crtica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duracin del
proyecto. En
otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la
ruta
crtica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crtica se
retarda
el proyecto como un todo se retrasa en la misma cantidad. Las actividades que no
estn
en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es pueden empezarse
ms
tarde y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El
PERT/CPM
identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retrasos.
El PERT/CPM tambin considera los recursos necesarios para completar las
actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos
hacen que
la programacin sea difcil. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en

que
estas restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida
por los
tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite que el gerente manipule
ciertas
actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y
monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel y su
importancia
en la terminacin del proyecto se manifiesta inmediatamente para el director del
mismo.
Las actividades de la ruta crtica, permiten por consiguiente recibir la mayor parte
de la
atencin, debido a que la terminacin del proyecto depender fuertemente de
ellas. Las
actividades no crticas se manipularan y remplazaran en respuesta a la
disponibilidad de
recursos.
2.1 Antecedentes
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo PERT (Program
Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados Unidos
de
Amrica, en 1957 para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas

actividades
integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de
ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente
por el
control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el
programa
espacial.
El mtodo CPM (Crtical Path Method), fue desarrollado tambin en 1957 en los
Estados
Unidos de Amrica por un centro de investigacin de operaciones para la firma
Dupont
y
Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin
mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar
el
mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin
y los
costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor
tiempo
y al menor costo posible.
2.2 Diferencias entre PERT Y CPM

Como se indic antes, la principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en


que se realizan los estimados de tiempo. PERT supone que el tiempo para realizar
cada
actividad es una variable aleatoria descrita por una distribucin de probabilidad.
CPM por
otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma
determinsticas
y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
La distribucin de tiempo que supone el PERT para una actividad es una
distribucin beta. La distribucin para cualquier actividad se define por tres
estimados:
1. El estimado de tiempo ms probable, m.
2. El estimado de tiempo ms optimista, a.
3. El estimado de tiempo ms pesimista, b.
La forma de la distribucin se muestra en la siguiente figura. El tiempo ms
probable es el tiempo requerido para completar la actividad bajo condiciones
normales.
Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan una medida de la incertidumbre
inherente en la actividad incluyendo desperfectos en el equipo, disponibilidad de
mano de
obra, retardo en los materiales y otros factores.

Con la distribucin definida, la media (esperada) y la desviacin estndar,


respectivamente del tiempo de la actividad para la actividad Z puede calcularse
por medio
de las frmulas de aproximacin aprendidas en el curso de Probabilidad y
Estadstica:
Te
Z
Z
a
4m
b
6
b
a
6
(1)
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos
esperados de las actividades sobre la ruta crtica. De modo similar, suponiendo
que las
distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes (una
suposicin
fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de

las
actividades en la ruta crtica. Estas propiedades se demostrarn posteriormente.
En CPM solamente se requiere un estimado de tiempo. Todos los clculos se
hacen con la suposicin de que los tiempos de actividad se conocen. A medida
que el
proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el
progreso. Si ocurre algn retraso, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo
en programa cambiando la asignacin de recursos.
2.3 Ruta Crtica
2.3.1 Definicin
El mtodo de Ruta Crtica es un proceso administrativo de planeacin, programacin,
ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo.
2.3.2 Usos
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
1. El proyecto debe ser nico, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
2. Se debe ejecutar todo el proyecto o parte de l en un tiempo mnimo, sin
variaciones. Es decir, en tiempo crtico.
3. Se desea el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha utilizado para la planeacin y control
de diversas actividades tales como construccin de presas, apertura de caminos,
pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de

mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditorias,


planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones,
ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas, planes de venta,
censos de poblacin, entre otras.
2.4 Metodologa
El Mtodo de Ruta crtica formalmente consta de dos ciclos:
1.Planeacin y Programacin
1.1 Definicin del proyecto
1.2 Lista de Actividades
1.3 Matriz de Secuencias
1.4 Red de Actividades
1.5 Costos y pendientes
1.6 Compresin de la red
1.7 Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicos
1.8 Matriz de elasticidad
1.9 Probabilidad de retraso
2.Ejecucin y Control
2.1 Aprobacin del proyecto
2.2 rdenes de trabajo
2.3 Grficas de control
2.4 Reportes y anlisis de los avances
2.5 Toma de decisiones y ajustes
A continuacin nos referiremos a los apartados ms importantes y significativos del
proceso.
2

Moskowitz, Herbert y Gordon P. Wrigth. Investigacin de Operaciones. Editorial Prentice Hall


Hispanoamericana, S.A. Mxico. 1982.

Figura 5. Diagrama general de la metodologa Ruta crtica. (Moskowitz y otros, 1982)

2.4.1 Definicin del Proyecto


En toda actividad a realizar se requieren conocimientos precisos y claros de lo que se
va a ejecutar, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles, capacidad financiera, etc.
Esta etapa aunque es esencial para la ejecucin del proyecto, no forma parte del mtodo.
Es una etapa previa que se debe desarrollar separadamente y para la cual tambin puede
utilizarse el mtodo de Ruta Crtica. Es una investigacin de objetivos, mtodos y

elementos viables y disponibles.


2.4.2 Lista de Actividades
Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un
proyecto total. En general esta informacin es obtenida de las personas que intervendrn en la
ejecucin del proyecto, de acuerdo con la asignacin de responsabilidades y nombramientos
realizados en la Definicin del Proyecto.
Las actividades pueden ser fsicas o mentales como construcciones, trmites, estudios,
inspecciones, dibujos, entre otros. Se considera actividad a la serie de operaciones realizadas por
una persona o grupo de personas en forma continua sin interrupciones, con tiempos determinables
de iniciacin y terminacin. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de
cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecucin.

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