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CO-CCA Controlling

ndice
1. Exibir Hierarquia de Centros de Custos__________________________________________________2
2. Exibir Centros de Custos______________________________________________________________5
3. Exibir Classes de Custos______________________________________________________________8
4. Criar Grupos de Classes de Custos_____________________________________________________11
5. Criar Grupos de Centros de Custos____________________________________________________14
6. Rateio____________________________________________________________________________17
6.1 Exibir Classes de Custos Secundrias________________________________________________19
6.2. Criao de Ciclos de Rateio / Segmentos_____________________________________________22
6.3. Programa de Rateio_____________________________________________________________27
7. Conferir Contabilizaes de FI nos Centros de Custos_____________________________________29
8. Validaes_________________________________________________________________________33
8.1 Exibir Validaes_______________________________________________________________33
8.2 Exibir Sets_____________________________________________________________________36
8.3 Exibir Regras Lgicas___________________________________________________________40
8.4 Ativar / Desativar Validaes______________________________________________________42
9. Sistema Info_______________________________________________________________________45
9.1 Relatrio Centros de Custo: Real/Plano/Desvio_____________________________________48
9.2 Relatrio rea: Centros de Custos________________________________________________56
9.3 Relatrio rea: Classes de Custos________________________________________________58
9.4 Relatrio Centros de Custo: Perodo Atual/Acumulado_______________________________61
9.5 Relatrio Centros de Custo: Comparao Trimestral_________________________________63
9.6 Relatrio Centros de Custo: Comparao Exerccio__________________________________65
9.7 Relatrio Centros de Custo: Partidas Individuais Reais_______________________________67
9.8 Relatrio Documentos Contab.Custos: Custos Reais_________________________________70
9.9 Relatrios para Listagem de Dados Mestres__________________________________________74

Manual de Treinamento

1. Exibir Hierarquia de Centros de Custos


Pelo Menu Funcional, o caminho :
Contabilidade>Controlling>Centros de Custo>Dados Mestres>Hierarquia Standard>Exibir
A transao : OKEN
Nessa transao exibiremos a estrutura de ns de centros de custos da empresa.
Tela 1

rea contab.custos: preencher com 2001 - ACC EXEMPLO.

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Tela 2

Clicar nos grupos para a exibio dos centros de custo.

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Tela 3

Para sair, pressione o boto

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2. Exibir Centros de Custos


Para exibir os centros de custos siga os seguintes passos:
Pelo Menu Funcional, o caminho :
Contabilidade > Controlling > Centros de Custos > Dados Mestre > Centro de Custo > Processamento
Individual > Exibir
A transao correspondente : KS03
Tela 1

Informe a rea de Controle de Custos: 2001.


<Enter>

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Tela 2

Faa a busca do centro de custo, atravs do match code , selecione e pressione o boto
<Enter>

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Tela 3

Os dados bsicos do centro de custo sero exibidos.

Para sair, pressione o boto

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3. Exibir Classes de Custos


No Menu Funcional, o caminho :
Contabilidade > Controlling > Classes de Custos > Dados Mestre > Classes de Custos > Processamento
Individual > Exibir
A transao correspondente : KA03
Tela 1

Informe a rea de Controle de Custos: 2001.


<Enter>

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Tela 2

Faa a busca da classe de custo, atravs do match code , selecione e pressione o boto
<Enter>

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Tela 3

Os dados bsicos da classe de custo sero exibidos.

Para sair, pressione o boto

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4. Criar Grupos de Classes de Custos


No Menu Funcional, o caminho :
Contabilidade > Controlling > Classes de Custos > Dados Mestre > Grupos Classes de Custos >
Processamento Individual > Criar
A transao correspondente : KAH1
Os grupos de Classes de Custos normalmente representam as contas sintticas do Plano de Contas.
Tela 1

Informe o cdigo do Grupo de Classes de Custos a ser criado.


<Enter>

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Tela 2

Informar a Descrio.
Selecione o boto Classe de Custo.

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Tela 3

Informe as Classes de Custos ou os Intervalos de Classes de Custos e tecle <Enter>.


Acione o boto Gravar.

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5. Criar Grupos de Centros de Custos


No Menu Funcional, o caminho :
Contabilidade > Controlling > Centros de Custos > Dados Mestre > Grupo Centros Custo > Criar
A transao : KSH1
Tela 1

Informe o cdigo do Grupo de Centros de Custos a ser criado e tecle <Enter>.

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Tela 2

Informe a descrio do Grupo de Centros de Custos e selecione o boto "Centro de Custo".

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Tela 3

Informe os Centros de Custos ou os Intervalos de Centros de Custos e tecle <Enter>.


Acione o boto "Gravar".
Obs.: Os ns criados na Hierarquia de Centros de Custos so tratados como Grupos de Centros de
Custos.

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6. Rateio
Introduo
Este item tem por finalidade mostrar a funcionalidade do mdulo de CO, referente ao programa de Rateio
e suas dependncias:
Esta funcionalidade envolve a configurao dos seguintes elementos em CO:
-

Classes de custo secundrias categoria 42 (rateio)

Segmentos

Ciclos

Programa de Rateio

O relacionamento entre estes elementos pode ser assim representado:

Programa de Rateio : programa que executa os ciclos a ele atribudos em um determinado perodo.

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Ciclo : representa uma coleo de regras para alocao de valores.


Segmentos : regras para alocao de valores, cada uma delas constituda de :
Elementos Emissores: Centros de Custos, Classes de Custos
Grupo de Centros de Custos, Grupo de Classes de Custos
Elementos Receptores: Ordens , Centros de Custos
Grupo de Ordens, Grupo de Centros de Custos
Classes de Custo Secundrias: Estas classes no possuem vnculo com FI, somente permitem o trnsito de
valores dentro do mdulo de CO.
Base de Referncia : determina a base pela qual os valores do elementos emissores sero alocados aos
elementos receptores. Normalmente so utilizadas as bases Montantes Fixos ou Percentagens Fixas.

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6.1 Exibir Classes de Custos Secundrias


Para a exibio das classes de custos secundrias, utilizamos o seguinte caminho:
Contabilidade > Controlling > Classes de Custo > Dados mestre > Classe de custo > Processamento
individual > Exibir
A transao equivalente : KA03
Tela1

Informe a rea de Controle de Custos: 2001.


<Enter>

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Tela 2

Faa a busca da classe de custo, atravs do match code , no filtro de pesquisa, informar a categoria de
classe de custo 42, execute a busca, selecione e pressione o boto
<Enter>

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Tela 2

Os dados bsicos da classe de custo sero exibidos.

Para sair, pressione o boto

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6.2. Criao de Ciclos de Rateio / Segmentos


Contabilidade > Controlling > Centros de custo > Lanamentos reais > Encerramento perodo >
Alocaes > Rateios > Suplementos > Ciclo > Criar
A transao equivalente : KSU1 .
Tela 1

Indicar o nome do ciclo a ser criado, bem como a sua validade.


<Enter>

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Tela 2

Aqui o usurio estar definindo o cabealho do ciclo preencher conforme tela mostrada acima.
Indicar a validade e preencher os dados de cabealho conforme mostrado acima. A seguir , clicar em
Primeiro segmento. Notar que somente agora estaro sendo definidas regras para a alocao de
valores em CO.

Tela3

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Na pasta Cabealho do segmento, o usurio dever nomear o segmento e indicar a classe de custo de
rateio previamente criada para transferncia de valores via ciclo.
Para Valores do emissor, os parmetros devero ser os seguintes:
-

Regra : 1 (Montantes lanados);

Quota : 100 %;

Selecionar Vals.reais

Para Base de referncia , selecionar em Regra : 3 (percentagens fixas).

Tela 4

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Na pasta Caracts. alocao , o usurio dever definir os emissores e receptores de valores no ciclo.
No exemplo mostrado, todas as classes de custo referente ao centro de custo 9001 sero alocados para
o grupo de centros de custos ZGR_UTIL , cuja composio poderia ser a seguinte :

Tela 5

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Na pasta Bases ref., o sistema mostrar uma tabela com os centros de custos previamente identificados
como receptores, de forma que o usurio possa indicar os percentuais de rateio para cada um deles.
importante notar que o usurio poder criar diversos segmentos dentro de um ciclo com diferentes
finalidades, variando em funo da natureza dos valores a serem rateados.
Opcionalmente, o usurio poder criar ciclos com diferentes finalidades.

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6.3. Programa de Rateio


Uma vez que as classes de custos secundrias e os ciclos tenham sido determinados, o usurio poder
ento executar o programa de rateio, cujo acesso o seguinte:
Contabilidade > Controlling > Centros de custo >
Lanamentos reais > Encerramento perodo > Alocaes > Rateios
A transao equivalente : KSU5 .

EXECUTAR

CICLO A SER EXECUTADO

Atravs deste programa, o usurio poder programar a execuo dos ciclos desejados em funo do
perodo e do exerccio contbil.
O usurio poder verificar a existncia da opo de execuo em teste, onde haver a possibilidade de
executar o programa e verificar os resultados sem que haja contabilizao efetiva, o que bastante til.

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Sendo necessrio realizar algum estorno, o usurio dever, a partir da tela mostrada acima, selecionar o
menu:
Rateio > Estornar .
IMPORTANTE : o estorno de um programa de rateio em CO, somente poder ser executado se os
ciclos envolvidos no sofreram nenhum tipo de alterao, seja em termos de emissores/receptores,
seja em termos de critrio.

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7. Conferir Contabilizaes de FI nos Centros de Custos


Para analisarmos se os lanamentos de FI esto sendo enviados aos centros de custos corretos, podemos
utilizar a transao KSB1.
Tela 1

Informar o centro de custo ou o intervalo a analisar.


Se desejado, informar a classe de custo ou intervalo e a data de lanamento.
Clicar em Executar.

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Tela 2

Clicar em "Opes > Variante de exibio > Selecionar" (para mudar a moeda do relatrio de USD p/
BRL).

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Tela 3

Clicar em "1SAP".

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Tela 4

Analisar os valores lanados aos Centros de Custos.

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8. Validaes
Essa configurao criar validaes de lanamentos de FI, controlando quais contas do razo podem ser
lanadas nos centros de custos.
Para criarmos estas Validaes de lanamentos contbeis, temos que criar Regras, Sets e Validaes.
Para a criao da Validao, as Regras e Sets devem ter sido criados previamente.

8.1 Exibir Validaes


A transao correspondente : GGB0
Selecionar no Menu : Validao>Exibir

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Tela 1

Faa a busca da validao, atravs do match code , <Enter>

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Tela 2

Para verificar as regras e sets contidos em cada etapa da validao, dar duplo click na etapa da regra.

Tela 3
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35

Veremos a relao entre a conta contbil e o centro de custo.

8.2 Exibir Sets


No Menu Funcional, o caminho :
Sistemas Info > Relatorios Ad Hoc > Report Painter > Report Writer > Sets > Exibir
A transao correspondente : GS03
Os sets so grupos que servem para a utilizao em frmulas.
Exibiremos os sets de centros de custos e contas do razo, para a utilizao nas frmulas da regra de
validao utilizada nos lanamentos contbeis.

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Para exibirmos sets devemos proceder como segue:


Tela 1

Faa a busca do set, atravs do match code, consultando os sets que iniciam com a letra Z, pressionar
o boto

Tela 2

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37

Selecione o set desejado, pressione o boto

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, <Enter> .

38

Tela 3

Verificaremos o agrupamento de contas contbeis.

Para sair, pressione o boto

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39

8.3 Exibir Regras Lgicas


As Regras formam grupos de centros de custos, os Sets agruparo classes de custos, e a Validao criar
as possibilidades de lanamento entre esses 2 objetos.
Para criarmos as Regras utilizamos a transao GCVZ.
Tela 1

No menu da tela 1 : Regra>Exibir


Faa a busca da regra, atravs do match code, selecione a regra desejada, pressione o boto
<Enter>.
Tela 2

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40

Verificaremos os centros de custos contidos na regra selecionada.

Para sair, pressione o boto

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8.4 Ativar / Desativar Validaes


Aps a criao da validao utilizando regras e sets, verificaremos se ela est ativada no sistema.
Para isso, utilizamos a transao GGB4.
Tela 1

Clicar em Ativao valid./subst..

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42

Tela 2

Selecione "Contabilidade Financeira"


Clique em Validao.

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43

Tela 3

Verificaremos a ativao da validao para a empresa.

Para sair, pressione o boto

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9. Sistema Info
o conjunto de relatrios-padro do sistema SAP R/3 para o mdulo de CO.
Sendo assim, existem duas formas de se acessar o sistema de informaes do CO, que so os seguintes:
Caminho 1 : Contabilidade > Controlling > Centros de custo > Sistema info > Seleo de relatrio
Caminho 2 : Sist. info > Contabilidade > Custos indiretos > Centros de custo > Seleo de relatrio
Tanto um quanto o outro caminho levam seguinte tela:

Observe a rvore de relatrios: abrir a ramificao Relatrios STD SAP.

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Com isso, ser possvel visualizar todas as sub-ramificaes referentes aos relatrios standard CO.

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Estaremos, portanto, explorando os seguintes relatrios:

Centros custo: real/plano/desvio


rea: centros de custo
rea: classes de custo

Comparaes plan/real

Centros custo: per.atual/acumulado


Centros custo: comparao trimestral

Comparaes real/real

Centros custo: comparao exerccio


Centros custo: partidas indiv.reais

Partidas individuais

Docs.contab.custos custos reais

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9.1 Relatrio Centros de Custo: Real/Plano/Desvio

Este relatrio basicamente compara valores reais e planejados lanados nos centros de custos, com
abertura por classe de custo; calcula ainda o desvio em forma de percentual.
Na seleo de valores, o usurio dever preencher os seguintes campos:
- rea de Contabilidade de Custos ;
- Exerccio;
- Do perodo;
- Ao perodo;
- Verso do plano
Na seleo de sets, o usurio poder selecionar:
- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;

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- Grupo de classes de custo


No exemplo dado, estamos selecionando lanamentos nos centros de custos 1051 a 9999 que envolvam as
classes de custo contidas no intervalo que vai de 3101010002 a 3102010003, ocorridos nos meses de
Janeiro a Dezembro de 2000 na rea de contabilidade de custos 2001.
O sistema ento mostrar os valores de acordo com os critrios de seleo.

Acima, os lanamentos de despesas.(dbitos), e abaixo, os de receitas (crditos).

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50

Clicando-se duplamente sobre qualquer uma das linhas de lanamento deste relatrio, o usurio poder
chegar ao(s) documento(s) de origem no mdulo FI.

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Acima, o documento original lanado em FI, na moeda da Empresa (BRL).

Acima, o mesmo documento em Dlar (USD).


Vale lembrar que, dentro deste relatrio, o usurio ainda tem as opes de:

- Utilizao de filtros de ordenaopor tens................

ascendente ou

descendente;

- Impresso do relatrio...............................................

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H ainda a possibilidade de exportao do relatrio para uma planilha XL, que feita da seguinte forma:

A partir do relatrio, clicar no menu: Relatrio > Exportar

Aparecendo a tela acima, selecionar Microsoft Excel e nomear um arquivo destino da exportao do
relatrio e clicar no boto Configurar exportao MS Excel.

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Marcar os campos Hierarquia de totais e Estruturao

Aparecendo esta nova tela, clicar em Modificar e avanar.

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54

Acima, o relatrio exportado para o XLS.

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9.2 Relatrio rea: Centros de Custos

Este relatrio mostra valores reais totalizados por centro de custo, tambm sob a perspectiva de
comparao Real vss. Planejado.e clculo de desvio.
Na seleo de valores, o usurio dever preencher os seguintes campos:
- rea de Contabilidade de Custos;
- Exerccio;
- Do perodo;
- Ao perodo;
- Verso do plano
Na seleo de sets, o usurio poder selecionar:
- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;
- Grupo de classes de custo
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No exemplo dado, estamos selecionando lanamentos nos centros de custos 1051 a 9999 que envolvam as
classes de custo contidas no intervalo que vai de 3101010002 a 3102010003, ocorridos nos meses de
Janeiro a Dezembro de 2000 na rea de contabilidade de custos 2001.
O sistema ento mostrar os valores de acordo com os critrios de seleo.

Notar que este relatrio somente mostrar valores de dbito por centro de custo.
Quanto a funcionalidades adicionais, valem as mesmas observadas para o Relatrio Centro de custos:
real/plano/desvio.

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9.3 Relatrio rea: Classes de Custos

Este relatrio mostra valores por centro de custo com detalhamento por classe de custo, tambm sob a
perspectiva de comparao Real vss. Planejado.e clculo de desvio.
Na seleo de valores, o usurio dever preencher os seguintes campos:
- rea de Contabilidade de Custos;
- Exerccio;
- Do perodo;
- Ao perodo;
- Verso do plano
Na seleo de sets, o usurio poder selecionar:
- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;
- Grupo de classes de custo

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No exemplo dado, estamos selecionando lanamentos nos centros de custos 1051 a 9999 que envolvam as
classes de custo contidas no intervalo que vai de 3101010002 a 3102010003, ocorridos nos meses de
Janeiro a Dezembro de 2000 na rea de contabilidade de custos 2001.
O sistema ento mostrar os valores de acordo com os critrios de seleo.

Acima, os lanamentos de despesas (dbitos).e abaixo, as receitas (crditos).

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Quanto a funcionalidades adicionais, valem as mesmas observadas para o Relatrio Centro de custos:
real/plano/desvio.

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9.4 Relatrio Centros de Custo: Perodo Atual/Acumulado

Este relatrio compara valores acumulados reais e planejados lanados em centros de custos at o perodo
selecionado, calculando tambm o desvio em percentuais.
Na seleo de valores, o usurio dever preencher os seguintes campos:
- rea de Contabilidade de Custos;
- Exerccio;
- Perodo;
- Verso do plano
Na seleo de sets, o usurio poder selecionar:
- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;
- Grupo de classes de custo

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No exemplo dado, estamos selecionando lanamentos acumulados at o ms de Outubro de 2000 nos


centros de custos 1051 a 9999, que envolvem as classes de custo contidas no intervalo que vai de
3101010002 a 3102010003, rea de contabilidade de custos 2001.
O sistema ento mostrar os valores de acordo com os critrios de seleo.

Acima, o relatrio com os dbitos e crditos acumulados at o perodo selecionado.


Quanto a funcionalidades adicionais, valem as mesmas observadas para o Relatrio Centro de custos:
real/plano/desvio.

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9.5 Relatrio Centros de Custo: Comparao Trimestral

Este relatrio mostra o acumulado trimestral de valores reais por centro de custo, com detalhamento por
classe de custo.
Na seleo de valores ,o usurio dever preencher os campos:
- rea de Contabilidade de Custos;
- Exerccio;
Na seleo de sets, o usurio poder selecionar:
- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;
- Grupo de classes de custo
No exemplo dado, estamos selecionando lanamentos nos centros de custos 1051 a 9999 que envolvem as
classes de custo contidas no intervalo que vai de 3101010002 a 3102010003, exerccio de 2000 na rea de
contabilidade de custos 2001.

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O sistema ento mostrar os valores de acordo com os critrios de seleo.

Acima, as receitas e despesas por trimestre.


Quanto a funcionalidades adicionais, valem as mesmas observadas para o Relatrio Centro de custos:
real/plano/desvio.

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9.6 Relatrio Centros de Custo: Comparao Exerccio

Este relatrio mostra valores reais por centro de custo com detalhamento por classe de custo, comparados
a exerccios anteriores.
Na seleo de valores ,o usurio preencher os seguintes campos:
- rea de Contabilidade de Custos;
- Exerccio;
- Do perodo;
- Ao perodo
Na seleo de sets, o usurio poder selecionar:
- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;
- Grupo de classes de custo

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No exemplo dado, estamos selecionando lanamentos nos centros de custos 1051 a 9999 que envolvem as
classes de custo contidas no intervalo que vai de 3101010002 a 3102010003, de Janeiro a Dezembro de
2000, rea de contabilidade de custos 2001.
O sistema ento mostrar os valores de acordo com os critrios de seleo.

Acima , as receitas e despesas do perodo comparadas a perodos anteriores.


Quanto a funcionalidades adicionais, valem as mesmas observadas para o Relatrio Centro de custos:
real/plano/desvio.

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9.7 Relatrio Centros de Custo: Partidas Individuais Reais

Este relatrio mostra as partidas individuais reais, pesquisadas em funo de:


- Centro de Custo ou intervalo;
- Classe de Custo ou intervalo;
- Grupo de centros de custo;
- Grupo de classes de custo;
- Datas de lanamento.
No exemplo dado, queremos ver as partidas individuais que abranjam o intervalo de classes de custo que
vai de 3101010002 a 3102010003 e o intervalo de centros de custos que vai do 1051 ao 9999,
lanamentos ocorridos de Janeiro a Dezembro de 2000.

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Podemos utilizar as variantes de exibio 1 SAP (valores em USD) ou \SAP (valores em BRL).

Acima, as partidas individuais de valores reais referentes ao critrio de pesquisa.


Quanto a funcionalidades adicionais, valem as mesmas observadas para o Relatrio Centro de custos:
real/plano/desvio..
Vale ressaltar funcionalidades de totalizao e subtotalizao, representadas respectivamente pelos cones:

Totalizar valores

Subtotalizar valores

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9.8 Relatrio Documentos Contab.Custos: Custos Reais

Atravs deste relatrio, pode-se pesquisar lanamentos reais na contabilidade de centros de custos, atravs
do nmero de documento CO.
Observar que aqui tambm podemos utilizar as variantes de exibio 1 SAP (valores em USD) ou
\SAP (valores em BRL).
No exemplo acima, queremos pesquisar lanamentos ocorridos na rea de contabilidade de custos 2001
em 24/10/2000.

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O sistema ento mostrar uma lista com os documentos lanados neste dia.
O usurio ento seleciona os documentos desejados, conforme mostrado na tela abaixo.

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71

O sistema ento mostra um resumo dos documentos selecionados; clicando-se duplamente sobre cada um
deles, o usurio poder chegar ao documento contbil original, conforme mostrado abaixo.

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9.9 Relatrios para Listagem de Dados Mestres


Adicionalmente aos relatrios apresentados, existem tambm os relatrios para listagem dos dados
mestres, que podem ser acessados atravs dos seguintes caminhos:
P/ Classes de Custos :
Sist. info > Contabilidade > Custos indiretos > Classes de custo > Relao dados mestres

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P/ Centros de Custos :
Sist. info > Contabilidade > Custos indiretos > Centros de custo > Relao dados mestres > Centros
de custo

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