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rdenes de produccin
Procesos productivos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
que fabrican con base en especificaciones de los clientes. Es el ms tradicional
porque en los primeros aos de la revolucin industrial la tecnologa de la
industria y las exigencias de la gerencia slo pedan el ms sencillo de los
sistemas de costos. En este sistema, se considera que cada pedido de los clientes
es un "trabajo" aislado al que se asigna un nmero al iniciar su ejecucin. Cada
trabajo tiene caractersticas especiales que lo diferencian de todos los dems. Por
ejemplo, la impresin de 10,000 hojas de papel membretado.
- Por procesos productivos
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
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Fundiciones de acero
Vidriera
CONTABILIDAD DE COSTOS
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Artculos elctricos
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
CONTABILIDAD DE COSTOS
proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las
unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos
terminados.
d. Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin
de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el
total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario
de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de
un periodo.
e. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
f. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el
momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso,
los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar
el costo unitario de los artculos terminados.
g. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.
Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes
pasos:
1. Informe de movimiento de unidades.
a. El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual
se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes:
b. Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.
c. Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.
2. Estado de la produccin equivalente.
El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la
produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades
sobre la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a
un producto)
Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:
a. Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en
proceso en un mismo periodo.
b. Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del
actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las
unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.
3. Clculo de los costos totales departamentales.
4. Clculo de los costos unitarios.
El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los
materiales, los costos de conversin (mano de obra directa ms costos
indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el
departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el
costo total entre las unidades equivalentes.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
5. Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o
asignacin de los costos a los diferentes inventarios.
La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en
proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual
a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se
le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como
los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en proceso
del departamento en cuestin.
El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se
realiza debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento
siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se
culmina la produccin o fase productiva de los artculos.
El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se
puede realizar por dos mtodos:
Mtodo de registro al costo estndar simple.
Mtodo de registro al costo estndar parcial.
Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a
terminada se realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo
la produccin en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y
estndares, por lo que se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva
al resultado del periodo, a las cuentas que expresan el destino de la
produccin o al costo de la venta.
El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):
Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que
los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas
todo se hace a costo planificado.
Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del
perodo.
Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de
una diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes
los saldos en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos
elementos: el costo estndar de los productos en proceso y las variaciones
con respecto al costo estndar.
El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:
1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de
produccin en proceso.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que:
a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran
saldos obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con
cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el
costo de los inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos
por la produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.
b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la
produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados
durante le perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que
reflejan el destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real
segn establece el Sistema Nacional de Contabilidad.
5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer
sus causas y tomar las medidas correctas.
Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:
Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin.
Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias.
Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.
Conclusiones
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la
produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto
terminado es mas o menos uniforme o similar .Tanto el producto
semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a
otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son
considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico
para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre
el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula
sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en
proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del
proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el
mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios
caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la
situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos
terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los
departamentos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Definicin, objetivos, caractersticas, ventajas y
desventajas del sistema de costos por rdenes
especficas
La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental
relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el
costeo del producto terminado, de igual manera constituye una herramienta de apoyo valiosa a la
gerencia, porque suministra la informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de sus
decisiones.
Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por los contadores
para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus polticas de
precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el
estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes
terminados y en proceso) en el balance general.
Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el ciclo de
produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan, consumen y se
convierten en artculos terminados.
El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas deben optar por la
utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee informacin continua
sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artculos fabricados y costo
de venta, logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma
continua y permanente (no solo al final del perodo, como en el caso del sistema peridico) informacin a
la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y control.
Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados de acuerdo con
la clase de proceso productivo o como seala Neuner (1988) "de acuerdo con la naturaleza de las
operaciones de fabricacin", tales sistemas son el sistema de costos por rdenes especficas y el sistema
de costos por proceso continuo.
A los efectos de la presente unidad se desarrollarn aspectos relacionados con el sistema de costos por
rdenes especficas.
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos
por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn
de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una
cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de
trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos
trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios
meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos
especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son
uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene
al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre
las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos
domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas
de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditorias,
entre otras.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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2.1.- MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el punto
en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo
inters, por lo cual se dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo
(punto analizado en la unidad II, III y IV), en un sistema de costeo por rdenes de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin requieren una adecuada
normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de
producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control
suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan
algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la
fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en particular o
una solicitud interna para mantener un stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez
que se recibe el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de material a
utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a
contabilidad de costos para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el control
del pedido a manufacturar.
Control de materiales
CONTABILIDAD DE COSTOS
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos,
constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano
de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la misma se logra
controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas
rdenes de produccin donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman
el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho
control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios
permiten realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra
indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y
para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn
los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo
ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de
obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra indirecta suele
incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo,
trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las
horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra
directa al igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de
trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la
hora de culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo
de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a
cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se
multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden
de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro contable.
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indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro de los costos indirectos reales, cierre
de las cuentas transitorias de costos indirectos y apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos
indirectos (considerada insignificante significativa, como se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una subaplicacin
de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de sobreaplicacin de costos
indirectos. Cuando la variacin de costos indirectos se considera insignificante se cierra contra costo de
venta lo que representa que los saldos finales de las cuentas de inventarios (productos en proceso y
productos terminados) quedan con costos aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin
y venta.
Partes: 1, 2, 3
-x-
Deb
Haber
e
XXX
XX
X
Banco
P/registrar compra de materiales al contado
-xInventario de productos en proceso materiales
XXX
XXX
XX
X
XXX
XX
X
XX
X
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CONTABILIDAD DE COSTOS
XX
X
XXX
Banco
XX
X
XX
X
XXX
XXX
XX
X
XXX
XX
X
XXX
XX
X
XX
X
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Inventario productos en proceso costos
indirectos
XX
X
XXX
Costo de venta
XXX
Inventario de productos terminados
XX
X
Ventas
XX
X
XXX
XX
X
Crditos varios
P/registrar otros costos indirectos de fabricacin
reales
-x-a
Costos Indirectos Aplicados
XXX
XXX
XXX
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XXX
XXX
CONTABILIDAD DE COSTOS
-x-b
Costos Indirectos Aplicados
XXX
XXX
XXX
XXX
Costo de Ventas
XXX
XXXX
XXXX
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Costos Indirectos Aplicados
XXXX
XXXX
(XXXX)
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
Xxxxxxx
Xxxxxxx
CONTABILIDAD DE COSTOS
10 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) Bs. 500.000
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) 90.000
02 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina) 16.000
02 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn) 80.000
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 6.000
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) 8.000
Total Bs. 700.000
El da 28 de abril de 20X4 recibi un pedido del cliente Calzados Pucci C.A.
para la fabricacin de 100 pares de calzados del modelo KM-080, el cual
espera entregar a mas tardar el 04 de junio de 20X4 y se vender al costo
de produccin ms un cincuenta por ciento (50%). El da 01 de mayo de
20X4 se inicia esta orden de produccin, asignada con el No. 06.
El da 01 de mayo de 20X4, el departamento de produccin solicit los
siguientes materiales para comenzar a trabajar la orden No. 06, mediante el
formato Requisicin de Materiales N 30-04. La requisicin de materiales es
el documento fuente para los materiales en un sistema de costos por
rdenes especficas (este formato se estudi detalladamente en la unidad
II):
Material directo:
07 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina)
01 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Material indirecto:
01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galn)
01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)
01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)
Tambin se solicit materiales, a travs de la requisicin 31-04, para cumplir
con la orden de produccin N 05 de:
02 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro)
01 Lmina de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)
Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente
informacin:
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CONTABILIDAD DE COSTOS
El Sr. Jos Mendoza trabaj cuarenta (40) horas. Diez horas (10) las labor
en la orden 05 y las restantes en la orden 06.
Tanto el Sr. Jhonny Rodrguez como la Sra. Rosa Garca trabajaron ochenta
(80) horas. Cada uno de ellos labor veinte (20) en la orden 05 el resto en la
orden 06.
Los Sres. Mario Jimnez y Ral Prez trabajaron cuarenta (40) horas cada
uno. Diez de las cuales la laboraron en la orden 05 el resto en la orden 06.
La relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se
presenta a continuacin ( Las retenciones registradas ascendan a Bs.
243.000)
Trabajador
Sueldos y
salarios
Aportes
patronales
Apartados
patronales
Jos Mendoza
250.000
37.500
62.500
45.000
75.000
Rosa Garca
230.000
34.500
57.500
Mario Jimnez
340.000
51.000
85.000
Ral Prez
220.000
33.000
55.000
Total mano de
obra directa
1.340.000
201.000
335.000
Supervisores
500.000
75.000
125.000
Vigilancia
240.000
36.000
60.000
Mantenimiento
350.000
52.500
87.500
Total mano de
obra indirecta
1.090.000
163.500
272.500
CONTABILIDAD DE COSTOS
mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los cuales
comprenden:
Depreciacin maquinaria Bs. 86.000
Servicios bsicos 115.000
Mantenimiento y reparaciones 62.170
Total Bs. 263.170
La orden de produccin N 06 queda en proceso.
Solucin
Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de
Inventario de materiales y suministros a medida que son comprados; esta
cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor auxiliar
constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las
entradas, salidas y las existencias de cada clase de material en el almacn.
Los materiales se guardan en el almacn de materiales y solamente se
entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la
cuenta de Inventario de materiales y suministros y se abona a Cuentas por
pagar. La cuenta de Inventario Materiales y suministros es una cuenta real
de activo que controla todos los materiales tanto directos como indirectos.
Vase asiento No. 1 en el Diario principal de la figura 5.11.
Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe
estar respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente
del departamento o el supervisor de la produccin; la requisicin de
materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la descripcin de
los materiales, y sobre todo, el nmero de la orden de produccin para la
cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario se muestra en la
figura 5.4.
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden
elaborarse en un periodo dado, de all la necesidad de condensar la
informacin en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que
en total consumi cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar
con las rdenes se clasificar como material indirecto. En la figura 5.5 se
muestra el Resumen de Requisicin de Materiales. Aunque las requisiciones
tambin contienen la informacin referente a los costos de los materiales
indirectos, recuerde que stos son asignados a los trabajos por medio de la
tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos indirectos Reales el abono se realiza a la cuenta Inventario de
materiales y suministros. Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales
es una cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla todas las
partidas que se consideran indirectas al producto. (ver registro N 2, figura
5.11).
Contabilidad de la mano de obra
Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por
rdenes especficas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las
cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores (estos
formatos se estudiaron detalladamente en la unidad III). Las tarjetas de
tiempo proveen mecnicamente un registro del total de horas laboradas
cada da por cada trabajador. En la figura 5.6 y 5.7 se presentan como
ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente,
correspondiente al trabajador Jos Mendoza.
Peridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar
la nmina. Los sueldos y salarios que se reflejan en la nmina son el punto
de referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le
corresponde al departamento de personal presentar todo este detalle a
contabilidad. De acuerdo a la informacin del presente ejercicio se establece
el siguiente resumen:
Concepto
Trabajadores
directos
Trabajadore
Total
s indirectos
Sueldos y Salarios
1.340.000,00
1.090.000
2.430.000
Aportes patronales
201.000,00
163.500
364.500
Apartados
patronales
335.000,00
272.500
607.500
TOTAL
1.876.000,00
1.526.000
3.402.000
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
todos los beneficios laborales que se identifiquen con los trabajadores
directos (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados patronales).
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora
promedio, esto es las sumas de dinero correspondiente a todos los
trabajadores directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el
costo de la hora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando
presentan diferencias profundas en los beneficios que perciben y que
trabajen en rdenes distintas). El clculo del costo de la hora del trabajador
directo se presenta a continuacin:
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CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
tasa departamental. En esta unidad se va a describir el procedimiento de
costos indirectos aplicados con tasa nica. A continuacin se describe el
procedimiento para asignar los costos indirectos a las rdenes de
produccin y el registro de los costos indirectos reales.
Aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: El costo total de la mano
de obra directa para la orden de produccin N 05 fue de Bs. 469.000, por lo
tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Bs. 351.750 (75% de Bs.
469.000); en el caso de la orden No. 06, el costo de mano de obra fue de Bs.
1.407.000, por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin aplicados sern
de Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos indirectos aplicados se
cargan a la cuenta inventario de productos en proceso costos indirectos y se
abonan a la cuenta Costos indirectos aplicados. El asiento contable para
registrar la aplicacin corresponde al No. 6 de la figura 5.11.
Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden
procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a
otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de
produccin manufactura del trabajo. Este total se divide entre la cantidad
de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin
terminada se transfieren de las cuentas de inventario de productos en
proceso (de cada elemento) a la cuenta de Inventario de Productos
terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por
un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias para
todos los productos terminados en existencia (ver figura 5.10).
En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa de la orden de
produccin No. 05 culminada el 29 de mayo de 20X4.
El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No. 5 (materiales
directos Bs. 128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos
indirectos Bs. 381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de
Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados,
elaborando un asiento en el libro diario, asignado con el, nmero 7.
Contabilidad del costo de los productos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se
abona a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de
manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems, la venta se
registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a
la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias
Karina de la orden de produccin N 05, se debe realizar un asiento en el
libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el
25
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
ingreso por las ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe
afectarse el auxiliar de productos terminados (ver figura 5.10).
26
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el
total de costos indirectos consumidos en un momento determinado, y el
saldo acreedor de la cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos
indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada.
La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin
de los costos indirectos en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a
continuacin se realiza el asiento correspondiente a la variacin de los
costos indirectos del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La
Gran Venecia C.A.
Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo
de la cuenta de Costos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de
Costos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en
referencia, as:
Concepto
Bs.
1.843.17
0
1.407.00
0
Variacin
436.170
Debe
700.000
700.000
556.000
54.000
27
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
Haber
CONTABILIDAD DE COSTOS
Inventario de Materiales y
Suministros
610.000
3.402.0
00
2.430.0
00
364.500
607.500
2.430.0
00
Banco
2.187.0
00
243.000
1.876.0
00
1.526.0
00
3.402.0
00
28
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
1.407.0
00
CONTABILIDAD DE COSTOS
1.407.0
00
1.018.7
50
128.000
509.000
381.750
4.075.0
00
Costo de venta
815.000
Inventario de productos terminados
815.000
Ventas
4.075.0
00
263.170
Depreciacin acumulada
maquinaria
86.000
115.000
62.170
29
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
pagar
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10Costos indirectos aplicados
1.407.0
00
436.170
1.843.1
70
436.170
Subaplicacin de costos indirectos
436.170
30
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
productos terminados se llevan a costo normal y no al costo real, debido a la
incidencia de los costos indirectos aplicados.
El costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los
costos indirectos reales y aplicados se denomina Costo de produccin y
venta normal; despus del ajuste por la sobre o sub aplicacin de los costos
indirectos del periodo se obtiene como resultado el Costo de produccin y
venta real.
Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del perodo. En la
figura 5.14., se muestra el Estado de Resultados de la empresa La Gran
Venecia C.A., suponiendo que los gastos administracin ascendieron a Bs.
325.500 y los gastos de ventas correspondientes al perodo fueron de Bs.
260.000.
Inventario de Materiales y Suministros
Concepto
ref Debe
Compra de materiales
Uso de materiales
Haber
700.000
Saldo
700.000
610.000
90.000
20.000(()
556.000
576.000
128.000
448.000((()
40.000(()
Terminacin OP N 5
1.876.000
1.916.000
509.000
1.407.000((
()
30.000(()
Aplicacin de costos
indirect
Terminacin OP N 5
1.407.000
31
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
1.437.000
381.750
1.055.250((
CONTABILIDAD DE COSTOS
()
Inventario de Productos Terminados
Inventario Inicial
Terminacin OP N 5
Venta Productos
1.018.750
1.018.750
815.000
203.750
Costo de Ventas
Venta de Productos
815.000
815.000
11
436.130
1.251.170
Cierre cuenta
transitoria
10
1.407.000
Uso materiales
indirectos
54.000
54.000
1.526.000
1.580.000
263.170
1.843.170
1.407.000 1.407.000
10
1.843.170 0
10
Cierre variacin
insignificante
11
436.130
436.130
436.130
32
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
6. De dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los materiales
en un sistema de costos por rdenes especficas?
7. De dnde se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos de
mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas?
8. Cmo se obtiene la informacin que se requiere sobre los costos
indirectos de fabricacin en un sistema de costos por rdenes especficas?
AUTOEVALUACIN
1. En un sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas los
consumos de materiales en cada orden se establecen en:
a. Orden de compra.
b. Informe de Recepcin.
c. Resumen de Requisicin de Materiales
d. Resumen de Requisicin de Compras.
2. Una empresa representativa del sistema de acumulacin de costos por
rdenes especficas sera aquella que se dedica a:
a. Fabricar harina precocida.
b. Dar informacin como por ejemplo El Impulso.
c. Prestar un servicio como Publicidad.
d. Todas las anteriores.
3. El total de las asignaciones del perodo de los costos de materiales en las
rdenes de produccin abiertas debera estar coincidiendo con el dbito a la
cuenta:
a. Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
b. Inventario de Productos Terminados.
c. Inventario de Productos en Proceso Materiales.
d. Costo de Venta.
4. Las Hojas de Costos por rdenes Especficas son los auxiliares de:
a. Inventario de Materiales y Suministros.
b. Inventario de Productos Terminados.
c. Inventario de Productos en Proceso.
d. Ninguna de las anteriores.
34
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
5. La empresa XYZ C. A calcul la tasa predeterminada en 150% del costo
del material directo, para aplicar los costos indirectos a las rdenes de
produccin se necesita conocer:
a. El costo presupuestado del material directo en cada orden.
b. La cantidad de kilos utilizados en material directo en cada orden de
produccin.
c. El costo real de material directo utilizado.
d. El costo real de material directo utilizado en cada orden de produccin.
6. Liquidar una orden significa que:
a. Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los
Costos Indirectos de los productos que estn sin terminar a una fecha dada.
b. Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los
Costos Indirectos de los productos que estn sin vender a una fecha dada.
c. Se debe reflejar la informacin de la Hoja de Costos por rdenes
Especficas en la Tarjeta de Inventario de Productos Terminados del producto
ya terminado para luego archivarla.
d. Se debe dar aviso a la fbrica para que enven los productos terminados
al Almacn.
7. En el sistema por rdenes el documento fuente para acumular los costos
se denomina
a. Hoja de costos u orden de produccin
b. Hoja de costos u orden de pedido de materiales
c. Orden de requisicin u hoja de costos
d. Hoja de acumulacin de costos indirectos.
8. Una hoja de costos por rdenes especficas por lo general no incluye:
a. Materiales directos
b. Mano de obra directa.
c. Costos indirectos reales
d. Costos indirectos aplicados
13. El proceso de cargar los costos indirectos de fabricacin al trabajo en
proceso con base en una tasa de aplicacin predeterminada que se
multiplica por una base real, se conoce como:
35
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
a. Costeo Normal
b. Costeo Real
c. Costeo Estndar
d. Costeo por Producto
14. La empresa XYZ C.A. cuenta con la siguiente informacin para el periodo
que acaba de finalizar:
Materiales Directos Bs. 65.000
Mano de Obra Directa 74.000
Costos indirectos ???
Inventario Inicial Productos en Proceso 31.000
Inventario Final Productos en Proceso 37.680
Inventario Inicial Productos Terminados 46.000
Inventario Final Productos Terminados 22.000
Informacin Adicional: Los costos indirectos reales fueron menores que los
aplicados en Bs. 4.000 y se consider insignificante, el costo de produccin
y venta real totaliz Bs. 232.320, entonces:
a. El costo indirecto real totaliz Bs. 80.000
b. El costo indirecto aplicado totaliz Bs. 80.000
c. El costo indirecto real totaliz Bs. 72.000
d. El costo indirecto aplicado totaliz Bs. 72.000
Ejercicios propuestos
EJERCICIO N 1: Litografa LA ESPECIAL C.A. le suministra la siguiente
informacin para que Usted realice:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal para el mes de
octubre XX.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la variacin de costos
indirectos hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN SUMINISTRADA
36
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
Para el mes de Octubre XX estaban en produccin las rdenes N 6 y 7 para
fabricar 1000 talonarios de facturas y 1000 talonarios de recibos de pago,
respectivamente. La orden N 6 fue iniciada el 20 de septiembre de XX
segn especificaciones del cliente: Mi Bodega C.A., y la orden de produccin
N 7 fue comenzada el 29 de septiembre del XX por pedido de la empresa El
Recibo S.R.L.
La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del 50% del costo del
material directo utilizado.
Para el 01 de Octubre se tenan los siguientes inventarios:
Materiales y Suministros: Bs. 2.000.000 (de los cuales Bs. 1.650.000
corresponde a material directo)
Productos terminados Bs. 300.000
Productos en Proceso Materiales Bs. 250.000 (50% para cada orden)
Productos en Proceso Mano de Obra Bs. 120.000 (75% la orden 6 y 25% la
orden 7)
Productos en Proceso Costos indirectos: Bs. 125.000.
El 08 de Octubre se enviaron a produccin materiales directos por Bs.
800.000 para la orden N 6 y Bs. 500.000 para la orden N 7. Los materiales
indirectos utilizados totalizaron Bs. 350.000.
El Total de la nmina del mes fue de Bs. 500.000, cuya distribucin se
detalla a continuacin:
OP N 6 Bs. 200.000
OP N 7 Bs. 100.000
Mano de Obra Indirecta Bs. 50.000 (Sueldo trabajadores indirectos Bs.
15.000, aportes y apartados patronales de todos los trabajadores de fbrica
Bs. 35.000)
Aportes y apartados de Administracin y ventas Bs. 50.000
Sueldos de Administracin y Ventas Bs. 100.000.
Las retenciones de trabajadores de toda la empresa totaliz Bs. 15.000.
Los Otros Costos Indirectos de Fabricacin reales ascendieron a Bs. 248.000,
de los cuales fueron cancelados con cheque Bs. 130.000, el resto
corresponde a la depreciacin del equipo de fbrica.
Se termin la orden de produccin N 6. La orden N 7 qued en proceso.
37
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
Se vendi el 50% del inventario inicial de productos terminados y un 60% de
los productos terminados en la orden de produccin N 6 por Bs. 2.500.000
EJERCICIO N 2: La empresa manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica
a fabricar varios productos, utilizando para costearlos el sistema de costos
por rdenes especficas, le suministra la siguiente informacin para que
Usted efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
FECHA
INICIO
MATERIALES
PRODUCTO UNIDADES
Bs.
COSTOS
MANO
INIDRECT
OBRA Bs.
OS Bs.
15-11-X1
"Y"
1.000
16.000
20.000
18-11-X1
"Z"
1.100
20.000
25.000
36.000
45.000
TOTAL
CONTABILIDAD DE COSTOS
Material Directo Tipo "A" 4.000 kilos Bs. 7,oo c/kilo Bs. 28.000
Material Directo Tipo "B" 5.000 kilos Bs. 6,oo c/kilo Bs. 30.000
Suministros Bs. 10.000
TOTALES Bs. 68.000
Mtodo de Valoracin de Inventarios: Promedio Mvil
D.-ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS.
Estaba compuesto por 300 unidades del producto "X", pertenecientes a la
orden de produccin N 1, con los siguientes costos: Material Bs. 18.000,
Mano de Obra Bs. 15.000, Costos Indirectos Bs. 36.000. Estas unidades se
fabricaron para la empresa La Riberea CA.
E.- MAQUINARIA Y EQUIPO
Este rubro est compuesto por:
1. Una mquina adquirida el 01-01-X1 por Bs. 4.400.000, pagndose para su
instalacin Bs. 100.000. Se le estim una vida til de 10 aos y un valor de
salvamento de Bs. 228.000. Mtodo de depreciacin: Lnea Recta.
2. Equipo comprado el 01-01-X1 por Bs. 48.000. Se les estim en 10 aos su
vida til sin valor de salvamento. Mtodo de depreciacin: Lnea Recta.
INFORMACIN PARA EL AO X2
Los costos indirectos se aplicaron sobre la base de horas de mano de obra
directa, siendo el presupuesto de costos indirectos Bs. 3.888.000 y el
estimado de capacidad expresada en mano de obra directa 21.600 horas.
OPERACIONES REALIZADAS:
ENERO 09
Se efectan las siguientes compras:
Material tipo "B" 1.000 kilos a Bs. 12,oo cada kilo Bs. 12.000
Suministros Bs. 5.000
TOTAL Bs. 17.000
NOTA: Esta operacin se realiza de contado
ENERO 10
Se inicia la orden de produccin n 4, para el cliente R Gonzlez, para la
fabricacin de 2.000 unidades del artculo "W" la cual est programada
terminar el 30-03-X2.
39
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
ENERO 11:
Se devuelven al almacn de materiales 1.000 kilos de material tipo "A",
correspondiente a la orden de produccin n 2. El costo unitario de este
material era de Bs. 5,oo el kilo para el 30-11-X1, fecha en que fue cargado a
la referida orden de produccin.
ENERO 13:
El almacn de materiales devuelve al proveedor 1.000 kilos de material tipo
"B" adquirido a 6 Bs./kilo, rebajndoselo de su saldo acreedor.
ENERO 15:
Del almacn de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes
de materiales:
Solicitud N Material
OP: 2
12
"A"
500 kilos
13
"A"
14
"B"
15
Suministro
s
OP.3
OP.4
Uso
General
300 kilos
2.000 kilos
Bs. 3.000
ENERO 30
Se efecta el reporte de la nmina y de aportes y apartados patronales por
un total de Bs. 206.520, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera:
40
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
ENERO 30:
Se ha efectuado el clculo y registro correspondiente a la depreciacin.
ENERO 30:
Se incurri en costos indirectos reales por Bs. 417.214 por los siguientes
conceptos:
ENERO 30
41
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
Se termina la orden de produccin n 2 Y 3, y se envan al almacn de
productos terminados.
ENERO 30
Se venden al cliente La Riberea C.A, segn factura N 528, las 300
unidades del producto "X", pertenecientes a la orden de produccin N 1. El
monto de la venta fue de Bs. 150.000.
ENERO 31
Se cierran las cuentas transitorias de costos indirectos y se le da apertura a
la cuenta de variacin respectiva.
EJERCICIO N 3: La empresa manufacturera "TORNILLERA LA ROSCA C.A."
que se dedica a fabricar tornillos de acero de un solo tipo, utilizando para
costearlos el sistema de costos por rdenes de produccin, le suministra la
siguiente informacin para que Usted efecte:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la variacin hasta lograr
el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN REFERENTE AL PERIODO ECONMICO FINALIZADO EL 31-03X2:
Almacn de Materiales y Suministros: el saldo total de esta cuenta era de
Bs. 280.450, y estaba conformado por 4.000 Kg., de su nico material
directo y Bs. 45.450 de materiales indirectos y suministros.
La cuenta productos en proceso, tena como auxiliares dos rdenes de
produccin, cuyos saldos eran los siguientes:
N
Mano de
Obra(Bs.)
Costos Indirectos
(Bs.)
13
1.000
33.250
35.397
14
1.100
32.820
32.544
66.070
67.941
85.891
TOTALES
42
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
La Base de aplicacin de los costos indirectos para el ejercicio econmico
del 01 de Abril de X1 al 30 de Marzo de X2 fue el costo de material directo,
base esta que se mantiene para el siguiente ejercicio econmico.
El mtodo de valoracin de inventarios utilizado por la empresa es el
U.E.P.S.
INFORMACIN PARA EL MES DE ABRIL DE X2
El da 01/04 se adquieren 3.000 Kg. de material directo cuyo costo total fue
de Bs. 177.750 y suministros por Bs. 30.580. Se cancela al proveedor el 40%
en el mismo da y por el resto se firma una letra de cambio a 30 das.
El da 05/04 el departamento de produccin devuelve al almacn de
materiales y suministros 60 kilogramos de material directo, correspondiente
a la orden de produccin N 13, el cual tuvo un costo unitario de Bs. 58,75.
Este material se enva directamente al proveedor quien hace el reintegro en
efectivo.
Se inicia la orden de produccin N 15 para fabricar 1.000 piezas.
En el mes se enviaron a produccin los materiales y suministros requeridos,
sobre lo cual nos suministran el siguiente resumen de solicitudes de
materiales:
OP.13
OP.14
0P.15
SUMINISTROS
1.200 kgs
1.000 kgs.
700 kgs.
Bs. 38.350
OP.13
OP.14
OP.15
MOI
Bs. 51.705,50
Bs. 39.495,oo
Bs. 28.045,50
Sueldos de Administracin
Bs. 23.000
Sueldo de Vendedores
Bs. 12.000
Las retenciones realizadas sobre la nmina fueron: IVSS Bs. 7.219,80, LPH
Bs. 1.804,95 y SPF Bs. 451,25.
Se terminaron las rdenes de produccin N 13 y 14, y se envan al almacn
de productos terminados. Se venden los productos terminados dejando una
existencia de 850 unidades. El precio de la venta se fij en un 60% por
encima del costo de produccin.
43
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
Se ha efectuado el cargo correspondiente a los costos indirectos reales, por
lo siguientes conceptos:
CONCEPTO
MONTO
Alquiler de la fbrica
(prepagado)
40.000,00
Seguros de fbrica
(prepagado)
80.000,00
2.959,50
TOTAL
122.959,50
44
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
ORDEN DE PRODUCCIN
N 61
N 62
TOTALES (Bs.)
Materiales
60.000
Mano de Obra
14.000
10.000
24.000
Costos indirectos ?
24.000
45.000
Totales
129.000
Los costos indirectos se aplican tomando como base los metros de tela
(cantidad de material directo).
No hubo inventario final de materiales.
El metro de tela usado cost, durante el trimestre Bs. 40.
INFORMACIN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE DEL X2
La tasa predeterminada de costos indirectos representa un 110% de la tasa
aplicada el perodo anterior.
El departamento productivo devolvi al Almacn, materiales indirectos por
Bs. 1.250 que haba solicitado en el perodo anterior.
Se compraron al contado los siguientes materiales:
Materiales directos Bs. 336.000 (Bs. 42 el metro)
Materiales Indirectos Bs. 142.000
TOTAL Bs. 478.000
Produccin solicit los siguientes materiales:
Orden de Produccin N 61 Bs. 226.800
Orden de Produccin N 62 Bs. 96.600
Materiales Indirectos Bs. 84.060
TOTAL Bs. 407.460
La informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente:
Orden de Produccin N 61 Bs. 80.200
Orden de Produccin N 62 Bs. 60.800
Mano de obra indirecta Bs. 50.000
45
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
TOTAL Bs.191.000
Sobre el total de las remuneraciones de los trabajadores se hacen
retenciones varias del 10% as como aportes y apartados varios del 24%
considerados estos ltimos como costos indirectos.
Se termina la orden N 61 con 400 unidades.
Se vendi toda la existencia en inventario inicial, adems de 200 unidades
de la orden de produccin N 61, con una utilidad del 30% sobre el costo
Se relacionaron las siguientes partidas:
AUXILIAR
DEBE
Inventario de Materiales
135.275
Inventario de Productos
Terminados
269.500
Inventario de Productos en
Proceso
134.200
Materiales Directos
42.900
46
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
HABER
CONTABILIDAD DE COSTOS
Mano de Obra Directa
56.980
Costos indirectos
34.320
INFORMACIN ADICIONAL
El saldo de la cuenta Inventario de Materiales est compuesto por: 3.500
kilos de material directo "AL-01" y material indirecto por Bs. 37.275.
Los productos terminados se correspondan con la orden de produccin N 2,
en la cual se fabricaron 1.100 piezas.
El mtodo de valoracin de inventarios que utiliza la empresa es el PEPS.
La empresa fabrica un solo tipo de pieza distinguido con las siglas AFX-2000
La cuenta Productos en Proceso corresponde a dos rdenes de produccin
segn detalle.
OP N UNIDADES MATERIALES
MANO DE
OBRA
COSTOS
TOTAL
INDIRECTOS
720
28.500
37.900
22.800
89.200
700
14.400
19.080
11.520
45.000
42.900
56.980
34.320
134.200
TOTAL
47
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.
Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
INFORMACIN PRELIMINAR
Los saldos al 31/12/X1 eran los siguientes:
Inventario de materiales: Material directo 17.000 kilos, siendo el costo total
Bs. 171.275 y suministros 2.000 libras a Bs. 100 c/u.
Inventario de Productos terminados: 250 unidades del producto "A", con un
costo unitario de Bs. 1.000.
Dentro del activo fijo de la empresa, lo correspondiente a la fbrica estaba
conformado por maquinaria y equipos adquiridos el 01 de enero de X1
(primer ao de actividad de la empresa), con un costo de Bs. 100.000.000,
estimndose el valor de salvamento en Bs. 1.000.000 y una vida til de 20
aos. El mtodo de depreciacin es lnea recta.
Durante el ao X1 los costos indirectos se aplicaron con base al costo de
materiales y el presupuesto que se realiz para el mismo fue de Bs.
3.230.000. El presupuesto de costos indirectos para el ao X1 fue de Bs.
807.500 (la variacin se consider insignificante).
Para el ao X2 el presupuesto de costos indirectos es de Bs. 905.000 y la
tasa de Bs. 5,65625 por cada kilogramo de material a usar.
INFORMACIN PARA ENERO X2
ORDEN DE PRODUCCIN N 50
Concepto
Material (Bs.)
Mano de Obra
(Bs.)
Costos Indirectos
(Bs.)
Saldos iniciales
50.000
30.000
Devolucin
Material
(30.225)
-----
Movimiento
enero
376.200
25.456,25
Mano de Obra
Costos Indirectos
ORDEN DE PRODUCCIN N 51
Concepto
Material (Bs.)
49
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
(Bs.)
(Bs.)
Saldos iniciales
80.000
50.000
Movimiento
enero
40.112,50
ORDEN DE PRODUCCIN N 52
Concepto
Material (Bs.)
Mano de Obra
(Bs.)
Costos Indirectos
(Bs.)
Movimiento
enero
877.800
60.000
OPERACIONES REALIZADAS
La devolucin efectuada el da 01 de enero, sobre la OP. 50 corresponde a
un cargo efectuado en el perodo anterior.
Se compraron 150.000 kilos de materiales directos por Bs. 1.575.000.
El inventario final de materiales directos estaba conformado por 4.000 kilos,
con un costo total de Bs. 41.800. No hubo inventario final de suministros.
Los costos indirectos son aplicados a las rdenes de produccin estaba
sobre estimada en Bs. 187.787,50.
La costos indirectos reales estn compuestos por depreciacin, aportes y
apartados de trabajadores directos y suministros.
Los productos se facturan con una utilidad bruta del 30%. Se le envan al
cliente Ral Domnguez las 600 unidades del producto "A" que mand a
fabricar con la orden N 50 y las disponibles en el almacn. Se le facturan al
cliente Jos Peralta las 1.000 unidades del producto "B" que encarg.
La orden de produccin N 52 para fabricar 700 unidades del producto "A"
qued en proceso.
El mtodo de valoracin de inventarios es promedio mvil.
NOTA: Las retenciones totalizaron Bs. 10.000. En la empresa no laboran
trabajadores indirectos.
EJERCICIO N 7: La empresa industrial "EL PORVENIR C.A.", fabrica un solo
producto denominado "MA-01", a partir del 01 de enero X2, va a utilizar un
sistema de costos por rdenes especficas de produccin. A continuacin le
suministra la informacin necesaria con el objeto de que Usted efecte para
el mes de enero X2:
Los registros en las rdenes de produccin y diario principal.
50
CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.
Cierre de la variacin contra el costo de ventas y presente el Estado de
Costo de Produccin y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicacin
hasta lograr el costo de produccin y venta real.
SALDOS INICIALES
Inventario de Productos Terminados Bs. 758.000
Inventario de Materiales y Suministros Bs. 617.500
Inventario de Productos en Proceso Bs. ?
El saldo de la cuenta de productos en proceso se encontraba justificado en
dos rdenes de produccin (N 85 y N 86), cuyo detalle era el siguiente:
CONTABILIDAD DE COSTOS
Aportes y Apartados del personal fbrica Bs. 20.000
Retenciones del personal fbrica Bs. 5.500
De los departamentos productivos se devuelven materiales por Bs. 9.490 de
los cuales corresponden, a la orden de produccin N 85 Bs. 4.290 y a la
orden de produccin N 87 Bs. 5.200.
Los costos indirectos se aplican a la produccin sobre la base del costo de la
mano de obra directa, conservando su aplicacin anterior.
Se terminaron las rdenes de produccin N 85 y 86, la primera con 1.000
unidades y la segunda con 900 unidades destinadas al almacn.
Se venden los productos existentes en el inventario inicial de productos
terminados, as como 750 unidades de la orden de produccin N 85 y 270
de la N 86. El monto de la venta fue de Bs. 3.500.000.
Los costos indirectos reales, estuvieron conformados por los siguientes
conceptos:
CONTABILIDAD DE COSTOS
Costo de produccin y venta real Bs. 692.000
Sobre aplicacin de costos indirectos Bs. 4.000 (considerada insignificante)
Mtodo de valoracin de inventarios PEPS.
Inventario final de productos en proceso:
PRODUCTOS PROCESO
OP. N 80
OP. N 81
TOTAL Bs.
MATERIALES
90.000
68.000
158.000
MANO DE OBRA
120.000
COSTOS INDIRECTOS
32.400
72.000
TOTALES
350.000
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
Trabajadores directos
Trabajadores
indirectos
20.000,00
Aportes Patronales
26.750,00
19.477,50
10.000,00
total
49.477,50
157.272,50
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS
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CPC. LUISA DEL CARMEN PERALTA PEREZ