ORDIN Nr.

517/2016 din 13 aprilie 2016

pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura de
funcionare a sistemului naional de raportare - Forexebug
EMITENT: MINISTERUL FINANELOR PUBLICE
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 307 din 21 aprilie 2016
Avnd n vedere prevederile art. 5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
88/2013 privind adoptarea unor msuri fiscal-bugetare pentru ndeplinirea unor
angajamente convenite cu organismele internaionale, precum i pentru
modificarea i completarea unor acte normative, aprobat cu modificri prin Legea
nr. 25/2014, cu modificrile ulterioare,
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009
privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile
i completrile ulterioare,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
ART. 1
(1) Se aprob Procedura pentru modulul "Semnarea electronic a rapoartelor i
accesul entitilor publice la funcionalitile sistemului naional de raportare Forexebug", prevzut n anexa nr. 1.
(2) Se aprob Procedura privind modulul "Completarea i depunerea bugetului
individual al instituiilor publice", prevzut n anexa nr. 2.
(3) Se aprob Procedura privind modulul "nregistrarea angajamentelor legale i
angajamentelor bugetare n sistemul de control al angajamentelor", prevzut n
anexa nr. 3.
ART. 2
Se aprob formularul "Cerere privind nrolarea/modificarea accesului/revocarea
accesului la funcionalitile sistemului naional de raportare (Forexebug)",
prevzut n anexa nr. 4.
ART. 3
Anexele nr. 1 - 4 fac parte integrant din prezentul ordin.
ART. 4
Direciile de specialitate i structurile subordonate din cadrul Ministerului
Finanelor Publice, precum i entitile publice vor duce la ndeplinire prevederile
prezentului ordin.
ART. 5
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul finanelor publice,

Anca Dana Dragu

Bucureti, 13 aprilie 2016.
Nr. 517.
ANEXA 1
PROCEDUR
pentru modulul "Semnarea electronic a rapoartelor i accesul entitilor
publice la funcionalitile sistemului naional de raportare - Forexebug"
CAPITOLUL I
Cadrul general
ART. 1
n nelesul prezentei proceduri, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele
semnificaii:
a) administratori - funcionari publici din cadrul unitilor teritoriale ale
Trezoreriei Statului care au stabilite prin fiele de post atribuii de nrolare n
sistemul naional de raportare - Forexebug a persoanelor pentru care se solicit
nrolarea de ctre entitile publice;
b) certificat digital calificat - certificat digital care respect prevederile Legii nr.
455/2001 privind semntura electronic, republicat;
c) semnarea electronic a rapoartelor - aplicarea unei semnturi electronice de
ctre persoanele nrolate, utiliznd certificatul digital calificat pe rapoartele
transmise de ctre entitile publice, conform prevederilor Ordonanei de urgen a
Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor msuri fiscal-bugetare pentru
ndeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internaionale, precum i
pentru modificarea i completarea unor acte normative, aprobat cu modificri prin
Legea nr. 25/2014, cu modificrile ulterioare, i procedurii de funcionare a
sistemului naional de raportare - Forexebug;
d) persoan nrolat - conductorul entitii publice sau persoana creia i-au fost
delegate aceste atribuii, n condiiile legii, potrivit prevederilor Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor msuri fiscal-bugetare
pentru ndeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internaionale,
precum i pentru modificarea i completarea unor acte normative, aprobat cu
modificri prin Legea nr. 25/2014, cu modificrile ulterioare, i procedurii de
funcionare a sistemului naional de raportare - Forexebug, i care are nregistrat n
sistem cel puin un rol;

e) punct unic de acces - platforma dezvoltat de Ministerul Finanelor Publice

prin care entitile publice pot accesa funcionalitile sistemului naional de
raportare - Forexebug privind nregistrarea, modificarea electronic a datelor,
transmiterea electronic a documentelor, obinerea documentelor electronice
generate de sistem conform prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
88/2013 privind adoptarea unor msuri fiscal-bugetare pentru ndeplinirea unor
angajamente convenite cu organismele internaionale, precum i pentru
modificarea i completarea unor acte normative, aprobat cu modificri prin Legea
nr. 25/2014, cu modificrile ulterioare, i procedurii de funcionare a sistemului
naional de raportare - Forexebug, precum i alte informaii publice (manuale de
utilizare, legislaie n domeniu, rapoarte etc.);
f) rapoarte - formulare electronice prevzute de Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 88/2013 privind adoptarea unor msuri fiscal-bugetare pentru
ndeplinirea unor angajamente convenite cu organismele internaionale, precum i
pentru modificarea i completarea unor acte normative, cu modificrile ulterioare,
i de procedura de funcionare a sistemului naional de raportare - Forexebug;
g) revocare - anularea dreptului de acces la funcionalitile sistemului naional
de raportare - Forexebug al persoanei nrolate;
h) rol - ansamblul atribuiilor ndeplinite de ctre persoana nrolat privind
semnarea electronic a documentelor i accesarea funcionalitilor sistemului
naional de raportare - Forexebug prin "Punctul Unic de Acces";
i) notificare - documentul transmis n format electronic de ctre sistemul
naional de raportare - Forexebug, prin care se comunic entitii publice
acceptarea sau respingerea rapoartelor transmise n sistem, coninnd i motivarea
respingerii.
ART. 2
(1) Transmiterea electronic a rapoartelor i accesul entitilor publice la
funcionalitile Sistemului naional de raportare - Forexebug se realizeaz prin
accesarea site-ului Ministerului Finanelor Publice, prin "Punctul Unic de Acces" Sistemul naional de raportare - Forexebug.
(2) Semnarea electronic a rapoartelor i accesul la funcionalitile sistemului
naional de raportare - Forexebug al entitilor publice se realizeaz de ctre
persoanele nrolate.
(3) Rolurile care pot fi deinute de persoanele pentru care se solicit nrolarea de
ctre entitile publice sunt urmtoarele:
a) vizualizarea rapoartelor generate de sistem (rapoarte, notificri, extrase de
cont etc.);
b) acces pentru utilizarea aplicaiei Control Angajamente Bugetare (CAB); acest
rol permite nregistrarea/modificarea electronic a datelor introduse n aplicaia
CAB, precum i vizualizarea informaiilor din aceast aplicaie;

c) vizualizarea informaiilor (fr drept de modificare) din aplicaia Control

Angajamente Bugetare (CAB);
d) semnarea i transmiterea documentelor n format electronic;
e) semnarea i transmiterea documentelor n format electronic pentru entitile
publice direct subordonate (denumire entitate public, cod de identificare fiscal).
(4) Persoanele pentru care se solicit nrolarea pot avea atribuite unul sau mai
multe roluri dintre cele prevzute la alin. (3) pentru accesarea funcionalitilor
sistemului naional de raportare - Forexebug.
(5) Fiecare persoan dintre cele prevzute la alin. (4) va utiliza un singur
certificat digital calificat pentru entitatea public care a solicitat nrolarea acesteia.
(6) n situaia n care se solicit nrolarea pentru o persoan de ctre mai multe
entiti publice, aceasta trebuie s dein certificate digitale calificate distincte, iar
fiecare entitate public va aplica prezenta procedur.
CAPITOLUL II
Reguli privind nregistrarea, modificarea i revocarea accesului la
funcionalitile sistemului naional de raportare - Forexebug prin "Punctul
Unic de Acces" al persoanelor nrolate i a rolurilor aferente
A. nregistrarea persoanelor pentru care se solicit nrolarea i a rolurilor
aferente
ART. 3
(1) Pentru acordarea accesului la funcionalitile sistemului naional de
raportare - Forexebug prin intermediul "Punctului Unic de Acces", entitile
publice depun la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului la care i au deschise
conturile de cheltuieli bugetare urmtoarele:
1. formularul "Cerere privind nrolarea/modificarea accesului/revocarea
accesului la funcionalitile sistemului naional de raportare (Forexebug)" (anexa
nr. 4), semnat de conductorul entitii publice sau nlocuitorul su de drept,
potrivit legii. n formularul completat pentru fiecare persoan pentru care se
solicit nrolarea se bifeaz opiunea "Accesul cu certificat digital calificat la
sistemul Forexebug" i rolul/rolurile ce i se atribuie, cu precizarea c rolurile
prevzute la art. 2 alin. (3) lit. b) i respectiv la art. 2 alin. (3) lit. c) nu pot fi bifate
simultan;
2. fiierul ce conine certificatul digital calificat exportat, salvat pe suport
electronic. Instruciunile privind exportul certificatului digital calificat sunt
publicate pe site-ul Ministerului Finanelor Publice - "Punct Unic de Acces" Sistemul naional de raportare - Forexebug;
3. copie de pe actul de identitate al persoanei pentru care se solicit nrolarea.
(2) Formularul prevzut la alin. (1) pct. 1:

a) poate fi descrcat de pe site-ul Ministerului Finanelor Publice prin "Punctul

Unic de Acces" - Sistemul naional de raportare - Forexebug sau poate fi ridicat de
la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului la care entitile publice i au
deschise conturile de cheltuieli bugetare;
b) se ntocmete n dou exemplare, din care exemplarul nr. 1 rmne la unitatea
teritorial a Trezoreriei Statului, iar exemplarul nr. 2 se restituie entitii publice,
dup completarea de ctre unitatea teritorial a Trezoreriei Statului a rubricilor
destinate acesteia.
(3) Administratorii procedeaz la verificarea documentelor prevzute la alin. (1)
i la introducerea n sistem a informaiilor aferente persoanei/persoanelor pentru
care se solicit nrolarea.
(4) n situaia n care informaiile introduse de administratori n sistem sunt
corecte, persoana pentru care se solicit nrolarea este nregistrat n acest sistem.
Persoana astfel nregistrat n sistem primete la adresa de e-mail nscris n
formularul prevzut la alin. (1) pct. 1 confirmarea faptului c a fost nregistrat.
(5) n baza informaiilor din formularul prevzut la alin. (1) pct. 1,
administratorii atribuie persoanei pentru care se solicit nrolarea, nregistrate n
sistem, rolul/rolurile solicitate. Persoana nrolat primete la adresa de e-mail
nscris n formularul prevzut la alin. (1) pct. 1 confirmarea fiecrui rol atribuit.
(6) n situaia n care documentele depuse nu sunt ntocmite corect sau
informaiile aferente certificatului digital calificat introduse de administratori n
sistem nu sunt valide, unitatea teritorial a Trezoreriei Statului comunic faptul c
persoana pentru care s-a solicitat nrolarea nu a fost nregistrat n sistemul
naional de raportare - Forexebug, precum i motivele nenregistrrii acesteia, la
adresa de e-mail nscris n formularul "Cerere privind nrolarea/modificarea
accesului/revocarea accesului la funcionalitile sistemului naional de raportare
(Forexebug)" (anexa nr. 4), precum i entitii publice, cu adres scris (transmis
prin fax, prin pot etc.).
(7) Operaiunile prevzute la alin. (3) - (6) se efectueaz de administratori n
termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data primirii documentelor prevzute la
alin. (1).
(8) Dup primirea e-mailurilor prevzute la alin. (4) i (5) n termenul prevzut
la alin. (7), persoana nrolat poate accesa funcionalitile sistemului naional de
raportare - Forexebug, potrivit rolurilor atribuite.
(9) n cazul n care persoanei pentru care se solicit nrolarea i sunt stabilite/i-au
fost delegate, n conformitate cu prevederile legale n vigoare, i atribuii n
vederea semnrii i transmiterii n sistemul naional de raportare - Forexebug prin
intermediul "Punctului Unic de Acces" a bugetului individual al unei entiti
publice direct subordonate, entitatea public ierarhic superioar depune
urmtoarele documente:

a) n situaia n care persoana nu a fost nrolat n sistem - documentele

prevzute la alin. (1), cu precizarea c n formularul "Cerere privind
nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcionalitile sistemului
naional de raportare (Forexebug)" (anexa nr. 4), pe lng celelalte informaii, se
bifeaz obligatoriu cel puin rolurile prevzute la art. 2 alin. (3) lit. d) i e);
b) n situaia n care persoana este nrolat n sistem - numai formularul "Cerere
privind nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcionalitile
sistemului naional de raportare (Forexebug)" (anexa nr. 4), n care, pe lng
celelalte informaii, se bifeaz obligatoriu cel puin rolurile prevzute la art. 2 alin.
(3) lit. d) i e).
(10) n situaia prevzut la alin. (9), entitatea public ierarhic superioar depune
documentele la unitatea teritorial a Trezoreriei Statului la care i are deschise
propriile conturi.
(11) Procedura menionat la alin. (1) - (8) se aplic n mod corespunztor i n
situaia prevzut la alin. (9).
(12) La unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului, corectitudinea nregistrrii n
sistem a persoanelor nrolate se certific prin semnarea formularului "Cerere
privind nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcionalitile
sistemului naional de raportare (Forexebug)" (anexa nr. 4) att de administrator,
ct i de o alt persoan desemnat de conductorul unitii teritoriale a Trezoreriei
Statului prin nscrierea n fia postului a atribuiei de verificare a datelor preluate
de administrator.
(13) n situaia n care, ca urmare a verificrii efectuate potrivit alin. (12), se
constat erori de preluare a datelor fa de cele cuprinse n "Cerere privind
nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcionalitile sistemului
naional de raportare (Forexebug)" (anexa nr. 4), depus de entitatea public,
acestea vor fi corectate de ctre administrator.
(14) Operaiunile prevzute la alin. (12) i (13) se efectueaz n ziua nregistrrii
n sistem a persoanelor nrolate.
B. Modificarea rolurilor persoanelor nrolate
ART. 4
(1) Pentru modificarea rolurilor deinute de persoanele nrolate, entitile publice
depun la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului la care i au deschise conturile
de cheltuieli bugetare un nou formular "Cerere privind nrolarea/modificarea
accesului/revocarea accesului la funcionalitile sistemului naional de raportare
(Forexebug)" (anexa nr. 4), n care se bifeaz opiunea "Actualizarea rolurilor
pentru accesarea sistemului Forexebug" i rolul/rolurile ce i se atribuie. Formularul
astfel depus se completeaz cu toate rolurile pe care le deine persoana nrolat

ncepnd cu data modificrii i nlocuiete formularul depus potrivit art. 3 alin. (1)
pct. 1 sau formularul prevzut la art. 3 alin. (9) lit. b).
(2) n baza informaiilor din formularul prevzut la alin. (1) administratorii
procedeaz la actualizarea (tergere/adugare) rolurilor atribuite persoanelor
nrolate, operaiune care se verific potrivit art. 3 alin. (12).
(3) Persoana nrolat de entitatea public ale crei roluri au fost modificate
primete la adresa de e-mail nscris n formularul prevzut la alin. (1) confirmarea
fiecrui rol actualizat.
(4) Dup primirea e-mailurilor prevzute la alin. (3), persoana nrolat poate
accesa funcionalitile sistemului naional de raportare - Forexebug, potrivit
rolurilor actualizate.
(5) Operaiunile prevzute la alin. (2) se efectueaz de administratori n termen
de maximum o zi lucrtoare de la data primirii formularului prevzut la alin. (1).
C. Revocarea persoanelor nrolate
ART. 5
(1) Pentru revocarea accesului persoanelor nrolate la funcionalitile sistemului
naional de raportare - Forexebug, entitile publice depun la unitile teritoriale ale
Trezoreriei Statului la care i au deschise conturile de cheltuieli bugetare un nou
formular "Cerere privind nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la
funcionalitile sistemului naional de raportare (Forexebug)" (anexa nr. 4), n care
se bifeaz opiunea "Revocarea accesului la sistemul Forexebug", dar fr a fi
bifat nicio rubric destinat rolurilor.
(2) n baza informaiilor din formularul prevzut la alin. (1) administratorii
procedeaz cumulativ att la tergerea rolurilor atribuite persoanei nrolate, ct i la
eliminarea (tergerea) din sistemul naional de raportare - Forexebug a
certificatului digital calificat al acesteia.
(3) Persoana nrolat pentru care a fost solicitat de entitatea public revocarea
accesului la funcionalitile sistemului naional de raportare - Forexebug primete
la adresa de e-mail nscris n formularul prevzut la alin. (1) confirmarea tergerii
rolului/rolurilor i eliminrii (tergerii) certificatului digital calificat din
Forexebug.
(4) Operaiunile prevzute la alin. (2) se efectueaz de administratori n ziua
primirii formularului prevzut la alin. (1).
(5) ncepnd cu ziua depunerii formularului prevzut la alin. (1) persoana
nrolat i revocat de entitatea public nu va mai efectua operaiuni n sistem.
(6) Procedura prevzut la prezentul articol se aplic i n vederea revocrii
persoanelor nrolate potrivit prevederilor art. 3 alin. (9).

D. Modificarea datelor de identificare a persoanei nrolate i/sau a adresei

de e-mail
ART. 6
(1) Entitile publice au obligaia ca, n situaia n care datele de identificare
(nume/prenume) ale unei persoane nrolate se modific, s procedeze la depunerea
documentelor prevzute la art. 3 alin. (1) pct. 1 i 3, iar n situaia n care se
modific alte informaii referitoare la persoana nrolat (adresa de e-mail, funcie,
departament), s procedeze la depunerea formularului prevzut la art. 3 alin. (1)
pct. 1. Formularul astfel depus nlocuiete formularul depus potrivit art. 3 alin. (1)
pct. 1 sau formularul prevzut la art. 3 alin. (9) lit. b).
(2) Administratorii din cadrul unitilor teritoriale ale Trezoreriei Statului, la
primirea documentelor prevzute la alin. (1), procedeaz la actualizarea
informaiilor din sistem potrivit documentelor prevzute la alin. (1), operaiunea
verificndu-se potrivit prevederilor art. 3 alin. (12).
(3) Operaiunile prevzute la alin. (2) se efectueaz de administratori n termen
de maximum o zi lucrtoare de la data primirii documentelor prevzute la alin. (1).
(4) Persoana nregistrat n sistem creia i-au fost actualizate datele primete la
adresa de e-mail nscris n formularul prevzut la art. 3 alin. (1) pct. 1 confirmarea
operaiunilor efectuate.
E. Rennoirea certificatului digital
ART. 7
(1) Documentele prevzute la art. 3 alin. (1) se depun la unitile teritoriale ale
Trezoreriei Statului la care i au deschise conturile de cheltuieli bugetare entitile
publice, ori de cte ori se rennoiete certificatul digital calificat (de exemplu:
valabilitatea certificatului digital calificat a expirat etc.).
(2) n formularul prevzut la art. 3 alin. (1) pct. 1 se bifeaz opiunea
"Rennoirea certificatului digital calificat pentru accesarea sistemului Forexebug"
i rolul/rolurile ce i se atribuie persoanei pentru care se solicit nrolarea.
(3) Administratorii verific documentele prevzute la alin. (1) i n baza acestora
procedeaz la:
a) eliminarea (tergerea) certificatului digital calificat nregistrat n sistemul
naional de raportare - Forexebug;
b) nregistrarea n sistemul naional de raportare - Forexebug a noului certificat
digital calificat;
c) verificarea rolurilor nregistrate n sistemul naional de raportare - Forexebug
cu cele nscrise n formularul "Cerere privind nrolarea/modificarea
accesului/revocarea accesului la funcionalitile sistemului naional de raportare
(Forexebug)" (anexa nr. 4) depus.

(4) n situaia n care rolurile au rmas nemodificate, persoanele nrolate primesc

e-mailuri prin care se confirm efectuarea operaiunilor prevzute la alin. (3) lit. a)
i b).
(5) n situaia n care n urma verificrii prevzute la alin. (3) lit. c) se constat
diferene, administratorii procedeaz la actualizarea (tergere/adugare)
rolului/rolurilor, iar persoanele nrolate primesc e-mailuri prin care se confirm
efectuarea operaiunilor respective.
(6) Operaiunile prevzute la alin. (3) - (5) se efectueaz de administratori n
termen de maximum o zi lucrtoare de la data primirii documentelor prevzute la
alin. (1).
CAPITOLUL III
Dispoziii aplicabile entitilor publice pilot
ART. 8
(1) Entitile publice care au utilizat funcionalitile sistemului naional de
raportare - Forexebug pn la data intrrii n vigoare a prezentei proceduri sunt
considerate entiti publice pilot.
(2) Entitatea public pilot procedeaz la depunerea formularului "Cerere privind
nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcionalitile sistemului
naional de raportare (Forexebug)" (anexa nr. 4) la unitatea teritorial a Trezoreriei
Statului la care i are deschise conturile de cheltuieli bugetare, bifnd opiunea
"Accesul cu certificat digital calificat la sistemul Forexebug" i rolurile solicitate,
n situaia n care persoana care a utilizat sistemul naional de raportare Forexebug i pstreaz calitatea de persoan nrolat.
(3) n situaia n care entitatea public revoc persoana care a utilizat sistemul
naional de raportare - Forexebug, procedeaz la depunerea formularului prevzut
la art. 5 alin. (1).
(4) Administratorii din cadrul unitilor teritoriale ale Trezoreriei Statului, la
primirea documentelor prevzute la alin. (2) i (3), procedeaz potrivit regulilor
privind nregistrarea, modificarea i revocarea accesului la funcionalitile
sistemului naional de raportare - Forexebug, dup caz, stabilite la cap. II.
ART. 9
Entitile publice pilot vor lua msuri pentru depunerea documentelor prevzute
la art. 8 n termen de dou luni de la intrarea n vigoare a prezentei proceduri.
CAPITOLUL IV
ntocmirea, semnarea i transmiterea rapoartelor ctre sistemul naional de
raportare - Forexebug

ART. 10
(1) Entitile publice au obligaia ntocmirii rapoartelor, semnrii electronice i
transmiterii electronice a acestora ctre sistemul naional de raportare - Forexebug,
potrivit metodologiei, formatului i la termenele prevzute n procedura de
funcionare a sistemului.
(2) Semnarea electronic a rapoartelor se realizeaz de ctre persoanele nrolate
i care au atribuit rolul de semnare i transmitere a documentelor electronice.
CAPITOLUL V
Dispoziii finale
ART. 11
(1) Unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului vor comunica entitilor publice
prevzute la art. 3 alin. (1), cu adresa scris, data de la care acestea au obligaia de
a ncepe utilizarea funcionalitilor sistemului naional de raportare - Forexebug,
cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data respectiv.
(2) Entitile publice au obligaia de a depune documentele prevzute la art. 3
alin. (1) cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte de data de la care ncep utilizarea
funcionalitilor sistemului naional de raportare - Forexebug.
ANEXA 2
PROCEDUR
privind modulul "Completarea i depunerea bugetului individual al
instituiilor publice"
CAPITOLUL I
Prevederi cu caracter general privind structura bugetelor individuale,
ntocmirea, aprobarea i depunerea acestora la unitile teritoriale ale
Trezoreriei Statului i n sistemul naional de raportare - Forexebug
ART. 1
(1) Bugetele individuale ale instituiilor publice cu personalitate juridic
prevzute la art. 2 alin. (1) pct. 30 din Legea nr. 500/2002 privind finanele
publice, cu modificrile i completrile ulterioare, i la art. 2 alin. (1) pct. 39 din
Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile
ulterioare, se ntocmesc n format electronic, pe baza bugetelor repartizate i
aprobate n condiiile legii.
(2) Bugetele individuale se ntocmesc n lei, fr zecimale, distinct, pe sectoare
bugetare. n cadrul fiecrui sector bugetar, instituiile publice care au aprobate

bugete pe programe bugetare ntocmesc i depun bugetele individuale prevzute la

alin. (1) pe fiecare program bugetar i n cadrul acestora pe surse de finanare, n
structura clasificaiei bugetare detaliate la partea de venituri pe capitole,
subcapitole i paragrafe, iar la partea de cheltuieli pe capitole, subcapitole,
paragrafe, titluri, articole i alineate (COFOG 3), cu ncadrarea n bugetul agregat
al ordonatorului principal de credite sau al unitii administrativ-teritoriale, dup
caz. Bugetele individuale ale instituiilor publice locale se ntocmesc i pe
seciunile reglementate de Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(3) Prin excepie de la prevederile alin. (2), instituiile publice din sectorul
special ntocmesc bugetele individuale n structura clasificaiei bugetare detaliate la
partea de venituri pe capitole, subcapitole i paragrafe, iar la partea de cheltuieli pe
capitole i titluri (COFOG 1), cu ncadrarea n bugetul agregat al ordonatorului
principal de credite.
(4) Bugetele individuale se depun n sistemul naional de raportare - Forexebug
i conin n mod obligatoriu semntura electronic cu certificat digital calificat
aparinnd persoanei nrolate n sistemul naional de raportare - Forexebug i care
are atribuit rolul de semnare i transmitere a documentelor electronice.
(5) Prin excepie de la prevederile alin. (4), ordonatorii de credite ierarhic
superiori pot opta pentru introducerea n sistemul naional de raportare - Forexebug
a bugetelor individuale ale ordonatorilor de credite direct subordonai, utiliznd
semntura electronic cu certificat digital calificat aparinnd persoanei nrolate n
sistemul naional de raportare - Forexebug i care are atribuit rolul de semnare i
transmitere de documente n format electronic pentru entitile publice direct
subordonate.
ART. 2
(1) Pentru anul 2016, instituiile publice care utilizeaz sistemul naional de
raportare reglementat de Ordonana de urgen a Guvernului nr. 88/2013, aprobat
cu modificri prin Legea nr. 25/2014, cu modificrile i completrile ulterioare,
depun n sistemul naional de raportare - Forexebug bugetele individuale ntocmite
potrivit art. 1, iar la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului depun bugetele
ntocmite pe suport hrtie, repartizate i aprobate n condiiile legii de ordonatorul
de credite ierarhic superior sau de ctre consiliul local, dup caz, care au stat la
baza ntocmirii bugetului individual n format electronic.
(2) ncepnd cu anul 2017, la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului nu se
mai depune bugetul repartizat i aprobat n condiiile legii de ordonatorul de
credite ierarhic superior sau de ctre consiliul local, dup caz, ntocmit pe suport
hrtie, rspunderea privind depunerea n format electronic a bugetului individual
corespunztor bugetului repartizat i aprobat i corectitudinea datelor nscrise n

acesta revenind exclusiv conductorului instituiei publice care gestioneaz bugetul

respectiv.
ART. 3
n funcie de sectorul bugetar din care fac parte instituiile publice i de sursele
de finanare a cheltuielilor acestora, bugetele individuale pot fi:
a) bugete individuale de cheltuieli, care se ntocmesc n cazul bugetelor aferente
sursei A "Integral de la buget", ale:
- instituiilor publice din sectorul 01 "Bugetul de stat (administraie central)"
finanate integral de la bugetul de stat;
- instituiilor publice din sectorul 02 "Bugetul local (administraie local)", cu
excepia unitilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale;
- instituiilor publice din sectorul 03 "Bugetul asigurrilor sociale de stat", care
nu au aprobate i nu realizeaz venituri bugetare;
- instituiilor publice din sectorul 04 "Bugetul asigurrilor pentru omaj", care nu
au aprobate i nu realizeaz venituri bugetare;
- instituiilor publice din sectorul 05 "Bugetul Fondului naional unic de
asigurri sociale de sntate (FNUASS)", care nu au aprobate i nu realizeaz
venituri bugetare;
b) bugete individuale de venituri i cheltuieli, care se ntocmesc n cazul:
b1) bugetelor aferente surselor B "Credite externe", C "Credite interne", D
"Fonduri externe nerambursabile", E "Activiti finanate integral din venituri
proprii", F "Integral venituri proprii", G "Venituri proprii i subvenii", H "Bugetul
aferent activitii din privatizare", I "Bugetul Fondului pentru mediu", J "Bugetul
Trezoreriei Statului" ale instituiilor publice din toate sectoarele bugetare;
b2) bugetelor aferente sursei A "integral de la buget":
- ale unitilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale;
- ale instituiilor publice din sectorul 03 "Bugetul asigurrilor sociale de stat",
care au aprobate venituri bugetare;
- ale instituiilor publice din sectorul 04 "Bugetul asigurrilor pentru omaj",
care au aprobate venituri bugetare;
- ale instituiilor publice din sectorul 05 "Bugetul Fondului naional unic de
asigurri sociale de sntate", care au aprobate venituri bugetare.
ART. 4
(1) Bugetele individuale de venituri i cheltuieli bugetare pot fi:
a) echilibrate, n cazul n care veniturile bugetare sunt egale cu cheltuielile
bugetare;
b) excedentare, n cazul n care veniturile bugetare sunt mai mari dect
cheltuielile bugetare.
(2) n cazul n care bugetele de venituri i cheltuieli agregate sau bugetele
generale centralizate ale unitilor administrativ-teritoriale prezint deficit, iar

ordonatorii principali sau secundari de credite repartizeaz ordonatorilor de credite

din subordine bugete de venituri i cheltuieli aprobate cu deficit, bugetele astfel
repartizate vor fi nsoite de o not aprobat de ordonatorul de credite ierarhic
superior sau de hotrrea consiliului local, dup caz, n care se va preciza sursa de
acoperire a deficitului aprobat. Pe baza bugetelor de venituri i cheltuieli cu deficit
repartizate i a notei ntocmite de ordonatorul de credite ierarhic superior sau a
hotrrii consiliului local, dup caz, ordonatorii de credite crora le-au fost
repartizate bugetele vor ntocmi i vor depune n sistemul electronic bugete
individuale echilibrate.
(3) n cazul bugetelor de venituri i cheltuieli repartizate de ctre ordonatorii
principali sau secundari de credite pentru activitatea proprie, nota prevzut la alin.
(2) n care se precizeaz sursa de acoperire a deficitului este aprobat de acetia. Pe
baza bugetului de venituri i cheltuieli cu deficit repartizat pentru activitatea
proprie i a notei ntocmite i aprobate de ordonatorul de credite respectiv, acesta
va ntocmi bugetul individual echilibrat.
(4) n cazul bugetelor de venituri i cheltuieli aprobate cu deficit, repartizate de
ctre ordonatorii principali sau secundari de credite ai bugetului local pentru
activitatea proprie, bugetul individual echilibrat va fi ntocmit pe baza bugetului de
venituri i cheltuieli aprobat cu deficit i a hotrrii consiliului local n care s-a
precizat sursa de acoperire a deficitului.
(5) Prevederile alin. (2) se aplic i n situaia n care bugetul de venituri i
cheltuieli agregat sau bugetele generale centralizate ale unitilor administrativteritoriale prezint excedent, dar bugetele de venituri i cheltuieli repartizate unor
ordonatori de credite din subordine sunt aprobate cu deficit.
(6) Bugetele individuale echilibrate prevzute la alin. (2) - (5) se semneaz de
ctre ordonatorii de credite sau persoanele crora le-au fost delegate aceste
atribuii, n condiiile legii, care gestioneaz bugetele respective, iar sursele din
care se finaneaz deficitul, comunicate prin nota ordonatorului de credite ierarhic
superior sau aprobate prin hotrrea consiliului local, dup caz, vor fi completate la
partea de venituri, la paragrafele din cadrul subcapitolului 40.15.00 "Sume utilizate
din excedentul anului precedent pentru efectuarea de cheltuieli", la subcapitolul
40.14.00 "Sume din excedentul bugetului local utilizate pentru finanarea
cheltuielilor seciunii de dezvoltare" sau la subcapitolele corespunztoare de
venituri bugetare din cadrul capitolului 41.00.00 "Alte operaiuni financiare", dup
caz.
ART. 5
Bugetele individuale cuprind urmtoarele informaii:
a) n cazul veniturilor bugetare:
- prevederi bugetare;
b) n cazul cheltuielilor bugetare:

- credite de angajament;
- limit credit de angajament;
- credite bugetare.
CAPITOLUL II
Completarea formularului "Buget individual"
ART. 6
(1) Formularul "Buget individual" i instruciunile pentru completarea i
utilizarea acestuia pot fi descrcate prin accesarea "Punctului Unic de Acces" de pe
site-ul Ministerului Finanelor Publice - Sistemul naional de raportare Forexebug
sau pot fi puse la dispoziie de ctre unitatea teritorial a Trezoreriei Statului la
care este arondat instituia public. Formularul "Bugetul individual" se
completeaz electronic.
(2) Instituiile publice au obligaia ca, nainte de completarea formularului
"Buget individual", s verifice i s descarce/s solicite unitii teritoriale a
Trezoreriei Statului ultima versiune a formularului electronic respectiv.
ART. 7
(1) Completarea n sistem electronic a elementelor din formularul "Buget
individual" se efectueaz de ctre instituiile publice pentru sectorul i sursele de
finanare declarate de acestea n "Fia entitii publice", astfel:
a) n rubrica "An pentru care se depune bugetul" se nscrie anul calendaristic
pentru care se depune bugetul;
b) n rubrica "An aprobare" se nscrie anul calendaristic n care a fost aprobat
bugetul raportat;
c) n rubrica "Tip buget" instituia public poate selecta:
c1) opiunea "Provizoriu (1/12)", n cazul n care se depune un buget individual
ntocmit pe baza bugetului aprobat conform prevederilor art. 37 din Legea nr.
500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare, sau
ale art. 40 sau art. 39 alin. (7^2) din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice
locale, cu modificrile i completrile ulterioare, sau ale art. 14 din Ordonana de
urgen a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor msuri financiare n
domeniul bugetar, aprobat cu modificri prin Legea nr. 275/2008, cu modificrile
i completrile ulterioare, dup caz;
c2) opiunea "Iniial", n cazul n care se depune primul buget individual
ntocmit pe baza bugetului aprobat i repartizat n condiiile legii, cu excepia
ordonatorilor principali de credite pentru care aprobarea este de competena
acestora;
c3) opiunea "Modificri", n cazul n care se depune un buget individual
ntocmit pe baza bugetului aprobat i repartizat potrivit legii, cu sume modificate

fa de bugetul individual iniial, ca urmare a virrilor de credite bugetare efectuate

n condiiile legii;
c4) opiunea "Rectificri", n cazul n care se depune un buget individual
rectificat ca urmare a rectificrii bugetului aprobat i repartizat potrivit legii n baza
legilor de rectificare bugetar prevzute de Legea nr. 500/2002 privind finanele
publice, cu modificrile i completrile ulterioare, a rectificrilor bugetare locale
prevzute de Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau a altor acte normative prevzute de lege pentru
rectificarea bugetelor componente ale bugetului general consolidat;
d) rubrica "Este Formular Rectificativ pentru erori materiale" este utilizat
numai n cazul n care ordonatorii de credite au identificat erori materiale n
ultimul buget individual care a fost depus i nregistrat n sistemul Forexebug, fa
de bugetul repartizat i aprobat de ordonatorul de credite ierarhic superior, de ctre
ordonatorul principal de credite pentru activitatea sa proprie sau de ctre consiliul
local, dup caz. n cazul n care se transmite un formular de buget individual fr a
fi bifat rubrica "Este Formular Rectificativ pentru erori materiale", iar n sistem a
fost deja nregistrat anterior un buget individual "Iniial" sau "Provizoriu (1/12)"
valid, noul formular va fi respins;
e) "SECIUNEA A - Informaii generale" se completeaz astfel:
e1) n rubrica "Denumire Entitate Public" se nscrie denumirea integral, fr
abrevieri, a instituiei publice. Aceasta poate fi modificat oricnd pe durata
completrii formularului de buget individual;
e2) n rubrica "Cod fiscal" se nscrie codul de identificare fiscal al instituiei
publice. Acesta poate fi modificat oricnd pe durata completrii formularului de
buget individual;
e3) rubrica "Sector special" se bifeaz n funcie de apartenena instituiei
publice la un sector special conform actului normativ n baza cruia funcioneaz;
e4) n rubrica "Sector bugetar" se selecteaz sectorul bugetar n structura cruia
activeaz instituia public. n cazul n care instituia public gestioneaz activiti
aferente mai multor sectoare bugetare, aceasta va completa cte un formular de
buget individual pentru fiecare sector bugetar;
e5) n rubrica "Mod afiare pe ecran" se selecteaz una dintre urmtoarele
opiuni:
- "Numai indicatorii selectai", caz n care se afieaz numai indicatorii de tip
Venit sau Cheltuial introdui i sumele asociate, fr totalurile calculate;
- "Indicatorii selectai i totalurile calculate", caz n care se afieaz indicatorii
de tip Venit sau Cheltuial, sumele asociate i totalurile calculate automat pentru
Venituri/Cheltuieli/Sold (Venituri-Cheltuieli);
- "Numai totalurile calculate", caz n care se afieaz numai totalurile calculate
automat pentru Venituri/Cheltuieli/Sold (Venituri-Cheltuieli);

- "Editare", caz n care se afieaz indicatorii selectai i sumele asociate. n

acest mod de afiare pot fi modificate sumele asociate oricrui indicator selectat;
e6) n rubrica "Program bugetar" se selecteaz codul de program sau valoarea
implicit "0000" n cazul n care nu exist buget aprobat pe programe. n cadrul
fiecrui "Program bugetar" se va selecta obligatoriu cel puin o "Surs de
finanare" a programului. n situaia n care o instituie public gestioneaz mai
multe programe bugetare, acestea se adaug succesiv, prin selectarea butonului
"Adaug Programe/Surse de Finanare";
e7) n rubrica "Surs finanare" se selecteaz sursa de finanare aferent
bugetului individual ce urmeaz a fi completat. n situaia n care un program
bugetar este finanat din mai multe surse de finanare, se adaug succesiv fiecare
surs de finanare prin selectarea butonului "Adaug Programe/Surse de
Finanare";
e8) n rubrica "Seciune" se selecteaz butonul "Funcionare" sau "Dezvoltare"
numai n cazul n care n rubrica "Sector bugetar" a fost selectat opiunea "02.
Bugetul local". Seciunile "Funcionare" i "Dezvoltare" se adaug succesiv, prin
selectarea butoanelor aferente;
f) dup completarea informaiilor prevzute la lit. e), se selecteaz butonul
"Adaug Programe/Surse de Finanare", moment n care apare forma tabelar a
formularului de buget individual, iar pe bara de titlu rmn afiate informaiile
selectate de ctre instituia public, respectiv: sector bugetar, program bugetar,
surs de finanare i seciune. Dac n "SECIUNEA A - Informaii generale" au
fost selectate opiuni greite, de pe bara de titlu afiat se poate utiliza butonul
"terge", n urma cruia combinaia "Sector bugetar - Program - Surs - Seciune"
este eliminat i poate fi reluat completarea acestei seciuni;
g) n rubrica "Introducere" se selecteaz butonul "Venit" sau butonul
"Cheltuial", dup caz:
g1) n situaia n care a fost selectat butonul "Venit" se completeaz urmtoarele
rubrici:
g1.1) n rubrica "Clasificaie funcional" se selecteaz succesiv indicatorii de
venituri bugetare din clasificaia funcional - Capitol, Subcapitol i Paragraf.
Indicatorii de venituri bugetare se completeaz astfel:
- pentru orice indicator de tip "Capitol": nivelele "Subcapitol" i "Paragraf" se
completeaz cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din clasificaia
funcional este preluat de la nivel de capitol. Aceast modalitate este valabil n
cazul capitolelor de venituri bugetare care nu au aprobate subcapitole n cadrul
clasificaiei funcionale;
- pentru orice indicator de tip "Subcapitol", asociat unui "Capitol": nivelul
"Paragraf" se completeaz cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din
clasificaia funcional este preluat de la nivel de subcapitol. Aceast modalitate

este valabil n cazul subcapitolelor de venituri bugetare care nu au aprobate

paragrafe n cadrul clasificaiei funcionale;
- pentru orice indicator de tip "Paragraf", asociat unui "Capitol" i "Subcapitol":
denumirea indicatorului din clasificaia funcional este preluat de la nivel de
paragraf;
g1.2) n rubrica "Valoare prevedere bugetar" se completeaz valorile
corespunztoare prevederilor bugetare, aprobate n buget pentru anul calendaristic
pentru care se face raportarea (An curent/An + 1/An + 2/An + 3/An + 4 + ... ). n
cazul n care nu exist prevedere bugetar pentru anii ulteriori anului curent, se
completeaz cu valoarea "0" n rubricile aferente acestor ani;
g1.3) dup completarea pentru fiecare indicator bugetar a rubricilor potrivit
prevederilor lit. g1.1) i g1.2), se selecteaz butonul "Adaug Indicator" prin
intermediul cruia informaiile sunt adugate automat n form tabelar a bugetului
individual, n ordinea cresctoare a codului indicatorului din clasificaia bugetar,
indiferent de ordinea n care au fost acetia introdui de ctre instituia public.
Orice indicator bugetar introdus n forma tabelar a bugetului individual poate fi
eliminat prin selectarea butonului "terge" care este poziionat n dreptul
indicatorului respectiv.
Procedura prevzut la lit. g1.1) i g1.3) se reia pentru introducerea prevederilor
bugetare aferente tuturor indicatorilor de venituri bugetare aprobai n buget;
g2) n situaia n care a fost selectat butonul "Cheltuial" se completeaz
urmtoarele rubrici:
g2.1) n rubrica "Clasificaie funcional" se selecteaz succesiv indicatorii de
cheltuieli bugetare din clasificaia funcional - Capitol, Subcapitol i Paragraf.
Indicatorii de cheltuieli bugetare se completeaz astfel:
- pentru orice indicator de tip "Capitol": nivelele "Subcapitol" i "Paragraf" se
completeaz cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din clasificaia
funcional este preluat de la nivel de capitol. Aceast modalitate este valabil n
cazul capitolelor de cheltuieli bugetare care nu au aprobate subcapitole n cadrul
clasificaiei funcionale i n cazul bugetelor ntocmite de instituiile publice din
sectorul special la nivel COFOG1;
- pentru orice indicator de tip "Subcapitol", asociat unui "Capitol": nivelul
"Paragraf" se completeaz cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din
clasificaia funcional este preluat de la nivel de subcapitol. Aceast modalitate
este valabil n cazul subcapitolelor de cheltuieli bugetare care nu au aprobate
paragrafe n cadrul clasificaiei funcionale;
- pentru orice indicator de tip "Paragraf", asociat unui "Capitol" i "Subcapitol":
denumirea indicatorului din clasificaia funcional este preluat de la nivel de
paragraf;

g2.2) n rubrica "Clasificaie Economic" se selecteaz succesiv indicatorii de

cheltuieli bugetare din clasificaia economic - Titlu, Articol, Alineat.
Indicatorii de cheltuieli bugetare se completeaz astfel:
- pentru orice indicator de tip "Titlu": nivelele "Articol" i "Alineat" sunt
completate cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din clasificaia economic
este preluat de la nivel de titlu. Aceast modalitate este valabil n cazul titlurilor
care nu au aprobate articole i alineate n cadrul clasificaiei economice, precum i
n cazul bugetelor ntocmite de instituiile publice din sectorul special la nivel
COFOG1;
- pentru orice indicator de tip "Articol", asociat unui "Titlu": nivelul "Alineat"
este completat cu valoarea "00", iar denumirea indicatorului din clasificaia
economic este preluat de la nivel de articol. Aceast modalitate este valabil n
cazul articolelor care nu au aprobate alineate n cadrul clasificaiei economice;
- pentru orice indicator de tip "Alineat", asociat unui "Titlu" i "Articol":
denumirea indicatorului din clasificaia economic este preluat de la nivel de
alineat;
g2.3) rubrica "Valoare credit bugetar" se completeaz cu valorile
corespunztoare creditelor bugetare, aprobate n buget pentru anul calendaristic
pentru care se face raportarea (An curent/An + 1/An + 2/An + 3/An + 4 + ....). n
cazul n care nu exist credite bugetare aprobate pentru anii ulteriori anului curent
se completeaz cu valoarea "0" n rubricile aferente acestor ani;
g2.4) rubrica "Valoare credit de angajament" se completeaz cu valoarea
creditului de angajament aprobat n buget pentru anul pentru care se face raportarea
(an curent), att n cazul aciunilor anuale, ct i n cazul aciunilor multianuale;
g2.5) rubrica "Valoare limit credit de angajament" se completeaz cu valorile
aferente creditului de angajament al anului de raportare (an curent) rezultate dup
reinerea sumelor aferente procentului prevzut la art. 21 alin. (5) din Legea nr.
500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare, sau
alte reineri efectuate n baza legislaiei n vigoare. n cazul ordonatorilor de credite
crora le-au fost repartizate bugete n condiiile legii, dup reinerea unor sume
prevzute de legislaia n vigoare, sumele din coloana "Limit Credit Angajament"
sunt egale cu sumele din coloana "Credit Angajament". n cazul bugetelor aferente
sectorului 02 "Bugetul local", suma din coloana "Limit Credit Angajament" este
egal cu suma din coloana "Credit Angajament";
g2.6) dup completarea pentru fiecare indicator bugetar a rubricilor potrivit
prevederilor lit. g2.1) - g2.5), se selecteaz butonul "Adaug Indicator" prin
intermediul cruia informaiile sunt adugate automat n form tabelar a bugetului
individual, n ordinea cresctoare a codului indicatorului din clasificaia bugetar,
indiferent de ordinea n care au fost acetia introdui de ctre instituia public.
Orice indicator bugetar introdus n forma tabelar a bugetului individual poate fi

eliminat prin selectarea butonului "terge" care este poziionat n dreptul

indicatorului respectiv.
Procedura prevzut la lit. g2.1) - g2.6) se reia pentru introducerea creditelor
bugetare aferente tuturor indicatorilor de cheltuieli bugetare aprobai n buget;
h) dup completarea de ctre instituia public a formularului de buget
individual potrivit precizrilor de la lit. a) - g), se selecteaz butonul "Validare i
generare XML" n scopul validrii datelor introduse:
h1) n situaia n care sistemul nu identific erori n completarea formularului de
buget individual i se afieaz mesajul de confirmare a corectitudinii datelor
introduse, conductorul instituiei publice sau persoana creia i-au fost delegate
atribuii n acest sens, n condiiile legii, semneaz electronic n rubrica
"Conductorul entitii publice";
h2) n situaia n care sistemul identific erori n completarea formularului de
buget individual, se afieaz o list de erori pe care instituia public urmeaz a le
corecta. Dup corectarea acestora se procedeaz potrivit lit. h1).
(2) Instituiile publice care, dup depunerea i validarea primului buget
individual n sistem, trebuie s completeze pentru a fi introdus n sistem un buget
modificat/rectificat potrivit art. 8 alin. (5) vor efectua modificrile corespunztoare
astfel:
a) n ultimul buget individual introdus i validat de sistem utilizeaz butonul
"Export XML", sistemul genernd un fiier de tip .XML;
b) n scopul completrii noului formular de buget individual, instituiile publice
import fiierul de tip .XML generat conform lit. a), prin utilizarea butonului
"Import XML".
Instituiile publice pot utiliza butonul "Import XML" i n situaia n care se
dorete completarea formularului de buget individual cu informaiile
corespunztoare existente n aplicaiile informatice proprii, cu condiia de a fi
respectat structura sub form de fiiere XSD care se poate descrca prin accesarea
Punctului Unic de Acces de pe site-ul Ministerului Finanelor Publice - Sistemul
naional de raportare Forexebug.
(3) Principalele reguli de completare a formularului "Buget individual" sunt
urmtoarele:
a) dac creditul de angajament este diferit de valoarea "0" i creditul bugetar este
diferit de valoarea "0", atunci suma creditelor bugetare pentru toi anii
calendaristici trebuie s fie mai mare/egal dect/cu suma introdus la creditul de
angajament;
b) dac limita creditului de angajament este diferit de valoarea "0" i creditul de
angajament diferit de valoarea "0", atunci suma introdus la creditul de angajament
trebuie s fie mai mare/egal dect/cu suma introdus la limit credit de
angajament;

c) n cazul n care nu a fost selectat rubrica "Sector special" de ctre instituiile

publice care nu aparin sectorului special, va fi permis completarea sumelor pe
structura clasificaiei bugetare COFOG3;
d) n cazul n care a fost selectat rubrica "Sector special" de ctre instituiile
publice care aparin sectorului special, va fi permis completarea sumelor aferente
indicatorilor de cheltuieli bugetare pe structura clasificaiei bugetare COFOG1;
e) totalurile pe nivelele superioare ale clasificaiei bugetare sunt realizate
automat dup completarea indicatorilor bugetari de nivel inferior;
f) pentru sectorul bugetar 02 "Bugetul local", dac a fost selectat o seciune (de
exemplu: "Funcionare"), se va permite selectarea numai a indicatorilor bugetari
pentru care atributul "Seciune" are valoarea "Funcionare".
CAPITOLUL III
Depunerea formularului "Buget individual"
ART. 8
(1) Instituiile publice, prin intermediul persoanelor care s-au nrolat, depun online formularul de buget individual completat potrivit prevederilor de la cap. II,
prin accesarea Punctului Unic de Acces de pe site-ul Ministerului Finanelor
Publice - Sistemul naional de raportare Forexebug.
(2) Dup accesarea Punctului Unic de Acces de pe site-ul Ministerului
Finanelor Publice - Sistemul naional de raportare Forexebug potrivit alin. (1), se
selecteaz opiunea "Transmitere documente electronice" i se depune formularul
de buget individual n format .PDF inteligent (cu .XML asociat), cu semntur
electronic calificat.
(3) Formularul "Buget individual" depus de instituia public parcurge
urmtoarele etape n vederea validrii automate de ctre sistem:
a) validarea formal a formularului: formularul "Buget individual" va fi supus
unui prim set de validri (format, coninut standard de identificare declarant i tip
formular etc.):
a1) n cazul n care nu exist erori de validare, va fi afiat "Indexul" de
nregistrare a formularului n sistem, iar procesul continu cu pasul urmtor de
validare;
a2) n cazul n care exist neconformiti, sistemul notific instituia public
referitor la eroarea identificat ce urmeaz a fi corectat de aceasta;
b) n cazul n care formularul "Buget individual" a fost validat potrivit lit. a1),
sistemul procedeaz automat la validarea coninutului formularului i a regulilor
specifice aplicabile, astfel:
b1) n cazul n care nu exist erori de validare, sistemul genereaz un document
electronic semnat (Recipis) care atest c instituia public a depus bugetul

individual i c urmeaz etapa de validare prevzut la lit. c). Instituia public

poate vizualiza recipisa prin accesarea opiunii "Vizualizare rapoarte" "Notificri";
b2) n cazul n care exist erori la validare, sistemul genereaz un document
electronic semnat (Recipis) cu erorile identificate. Instituia public poate
vizualiza recipisa prin accesarea opiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificri";
c) n cazul n care formularul "Buget individual" a fost validat potrivit lit. b1),
acesta este preluat n sistemul Forexebug, unde se realizeaz urmtoarele verificri:
1. dac prevederile bugetare din bugetul individual depus se ncadreaz n
prevederile bugetare din bugetul agregat al ordonatorului principal de credite;
2. dac prevederile bugetare din bugetul individual depus de instituia public
sunt cel puin egale sau mai mari dect execuia bugetar nregistrat n sistem la
data depunerii bugetului individual;
3. dac creditele bugetare/limitele creditelor de angajament din bugetul
individual depus de instituia public sunt cel puin egale sau mai mari dect
creditele bugetare rezervate/creditele de angajament rezervate/angajamente legale
din CAB;
c1) n cazul n care nu exist erori de validare, bugetul individual depus de
instituia public este nregistrat n sistem. Sistemul genereaz un document
electronic semnat (Recipis) prin care instituia public este informat referitor la
validarea bugetului individual depus. Instituia public poate vizualiza recipisa prin
accesarea opiunii "Vizualizare rapoarte" - "Notificri";
c2) n cazul n care exist erorile de validare de la lit. c) pct. 1 i/sau pct. 2,
bugetul individual depus este declarat invalid de sistem i nu este nregistrat.
Sistemul genereaz un document electronic semnat (Recipis) cu erorile
identificate. Instituia public poate vizualiza recipisa prin accesarea opiunii
"Vizualizare rapoarte" - "Notificri";
c3) n cazul n care exist erorile de validare de la lit. c) pct. 3, bugetul
individual este nregistrat n sistem, dar i se aplic un cod specific de blocare, astfel
nct pn la soluionarea erorilor de ctre instituia public nu pot fi efectuate pli
i nu pot fi introduse noi angajamente n aplicaia Control Angajamente Bugetare.
(4) Instituiile publice reiau procesul de depunere a formularului "Buget
individual" dup corectarea erorilor identificate de sistem.
(5) Instituiile publice au obligaia de a depune n sistem formularul "Buget
individual" ori de cte ori bugetul a fost rectificat sau modificat, precum i n
situaia n care, dup depunerea unui "Buget provizoriu", se depune "Bugetul
iniial".
ANEXA 3

PROCEDUR
privind modulul "nregistrarea angajamentelor legale i angajamentelor
bugetare n sistemul de control al angajamentelor"
ART. 1
(1) Instituiile publice cu personalitate juridic prevzute la art. 2 alin. (1) pct. 30
din Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile
ulterioare, i la art. 2 alin. (1) pct. 39 din Legea nr. 273/2006 privind finanele
publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, nregistreaz toate
angajamentele legale n sistemul de control al angajamentelor, prin accesarea siteului Ministerului Finanelor Publice, "Punctul Unic de Acces" - Sistemul naional
de raportare - Forexebug - Acces aplicaie CAB.
(2) nregistrarea datelor n sistemul de control al angajamentelor se efectueaz
potrivit instruciunilor din manualul/ghidul de utilizare a aplicaiei Control
Angajamente Bugetare (CAB), publicat pe site-ul Ministerului Finanelor Publice "Punct Unic de Acces" - Sistemul naional de raportare - Forexebug.
ART. 2
(1) nregistrarea/Modificarea datelor n sistemul de control al angajamentelor
poate fi efectuat numai de persoanele nrolate n sistemul naional de raportare Forexebug i care au atribuit rolul de acces pentru utilizarea aplicaiei Control
Angajamente Bugetare (CAB).
(2) Datele introduse n sistemul de control al angajamentelor pot fi vizualizate
att de persoanele nrolate prevzute la alin. (1), ct i de persoanele nrolate care
au atribuit rolul de vizualizare informaii din aplicaia Control Angajamente
Bugetare (CAB).
ART. 3
(1) n sistemul de control al angajamentelor, creditele bugetare aferente
angajamentelor legale se introduc n lei, cu dou zecimale, cu detaliere n structura
clasificaiei bugetare i a bugetului individual nregistrat n sistemul naional de
raportare - Forexebug.
(2) Creditele bugetare aferente angajamentelor legale ce se introduc n sistemul
de control al angajamentelor de instituiile publice nu pot depi creditele bugetare
nerezervate (disponibile) din bugetul individual nregistrat n sistemul naional de
raportare - Forexebug.
(3) Dup introducerea creditelor bugetare aferente angajamentelor legale potrivit
alin. (1), sistemul de control al angajamentelor calculeaz automat creditele de
angajament i le afieaz n rubrica "Credit de angajament rezervat" aferent anului
curent.
ART. 4

Pentru nregistrarea angajamentelor legale n sistemul de control al

angajamentelor, bugetele individuale ale instituiilor publice trebuie s fie
nregistrate n sistemul naional de raportare - Forexebug i s nu se afle n starea
de blocaj ca urmare a validrilor efectuate potrivit prevederilor cap. III din anexa
nr. 2.
ART. 5
n anul 2016, instituiile publice pot introduce n aplicaia Control Angajamente
Bugetare (CAB) angajamente bugetare globale aferente angajamentelor legale care
privesc cheltuieli de personal (titlul 10), cheltuieli de bunuri i servicii (titlul 20) i,
respectiv, n msura n care acestea deruleaz acelai tip de contracte, care au un
caracter repetitiv, pot ntocmi angajamente bugetare globale aferente
angajamentelor legale care privesc cheltuieli ale proiectelor cu finanare din
fonduri externe nerambursabile aferente cadrului financiar 2014 - 2020 (titlul 58).
ANEXA 4
Nr. ......./dat
............****)
Ctre
Trezoreria ..........................
CERERE
privind nrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la
funcionalitile sistemului naional de raportare (Forexebug)
Nr. ........./data .................
Entitatea public
......................................................................
.,
(denumire)
cod de identificare fiscal: ............................., pentru
dl/dna
......................................................................
.,
(numele i prenumele)
avnd funcia de ................................. la
......................................................................
.,
(direcie/serviciu/birou/compartiment)
CNP ..................................., avnd adresa de e-mail
........................................., solicit urmtoarele*):
accesul cu certificat digital calificat la sistemul Forexebug;

 rennoirea certificatului digital calificat pentru accesarea

sistemului Forexebug;
actualizarea rolurilor pentru accesarea sistemului Forexebug;
revocarea accesului la sistemul Forexebug.
Persoana menionat mai sus va deine urmtorul/urmtoarele
rol/roluri pentru funcionalitile sistemului Forexebug:
_
|_| vizualizare rapoarte;
_
|_| acces la aplicaia Control Angajamente Bugetare**);
_
|_| vizualizare informaii din aplicaia Control Angajamente
Bugetare;
_
|_| semnare i transmitere documente electronice;
_
|_| semnare i transmitere documente electronice pentru:
______________________________________________________________________
________
|Nr. | Denumirea entitii publice din subordine| Codul de
identificare fiscal|
|crt.|
|
|
|____|__________________________________________|_____________________
_________|
| 1 |
|
|
|____|__________________________________________|_____________________
_________|
| 2 |
|
|
|____|__________________________________________|_____________________
_________|
| ...|
|
|
|____|__________________________________________|_____________________
_________|
Atam prezentei:
_
|_| copia actului de identitate al persoanei ce urmeaz a fi
nrolat;
_
|_| fiierul exportat aferent certificatului digital calificat
(emis pe numele persoanei mai sus menionate), pe suport
electronic***).
Persoana pentru care se solicit nrolarea, cu datele de
identificare menionate n prezenta cerere:
are calitatea de conductor al entitii publice;
are atribuii delegate potrivit prevederilor legale n vigoare.

Sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, declar c

datele nscrise n acest formular sunt corecte i complete.
Data:
Conductorul entitii publice,
..........................................
(numele i prenumele, semntura,
tampila)
Rubric destinat unitii teritoriale a Trezoreriei Statului****)
______________________________________________________________________
________
| Numele i prenumele
| Funcia | Data
| Data
|
Semntur |
| administratorului/Numele
|
| nrolrii/ | verificrii |
|
| i prenumele persoanei
|
| modificrii/|
|
|
| care a efectuat verificarea|
| revocrii
|
|
|
|____________________________|_________|_____________|_____________|__
_________|
|
|
|
| X
|
|
|____________________________|_________|_____________|_____________|__
_________|
|
|
| X
|
|
|
|____________________________|_________|_____________|_____________|__
_________|

NOT:
Cererea se listeaz fa-verso, n dou exemplare n original, semnate i
tampilate de conductorul entitii publice.
Unitatea teritorial a Trezoreriei Statului restituie entitii publice un exemplar,
dup completarea rubricilor destinate acesteia.
-----------*) Se bifeaz o singur opiune din cele enumerate.
**) Acest rol include i vizualizarea informaiilor din aplicaia Control
Angajamente Bugetare.
***) Pentru recertificarea accesului la sistem, actualizarea rolurilor i revocarea
accesului nu este necesar prezentarea acestui fiier.
****) Se completeaz de unitatea teritorial a Trezoreriei Statului.

---------------