DESCRIPCIN DE CARGOS

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nombre del Cargo:

Cdigo del Cargo:

Asistente Administrativo

0091

Supervisa a:

Unidad Organizativa:

Gerencia de Seguridad, Salud y

Ambiente

N/A
II. PROPSITO GENERAL

Reporta a:

Gerente de Seguridad, Salud y Ambiente

Direccin a la cual pertenece:

Direccin de Capital Humano

III. ORGANIZACIN
Director de Capital Humano

Ejecutar actividades administrativas en el rea de Seguridad,

Salud y Ambiente que cumplan con las normativas dictadas
por la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), con el fin de solventar
requerimientos de esta rea dentro de la empresa.

Gerente de Seguridad Salud y

Ambiente

Asistente Administrativo

IV. PRINCIPALES RESULTADOS

Funciones

Actividades

1.
Planificar y contribuir en la realizacin de jornadas de
vacunacin para los colaboradores y sus familiares, con el fin
de mantener y asegurar su bienestar.

2.
Gestionar, planificar y contribuir en la realizacin de
evaluaciones mdicas de laboratorio y fsicos (pre y post
vacacionales), dirigidas a los colaboradores de la empresa,
con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la
LOPCYMAT y el Contrato Colectivo vigente.

3.
Apoyar en la atencin mdica diaria de los
colaboradores de la empresa con la finalidad de dar
cumplimiento a la gestin del rea.

Solicitar al proveedor seleccionado, las vacunas

necesarias para cada jornada.
Definir junto con el Gerente de Seguridad, Salud y
Ambiente la forma de deducir los montos de las vacunas.
Informar a los colaboradores el da, hora y lugar que les
corresponder asistir a la jornada.
Realizar, controlar y archivar el formato de control de
vacunacin.
Completar y entregar a cada Colaborador o familiar el
certificado de vacunacin que les corresponde.
Hacer seguimiento de la asistencia de los colaboradores a
las jornadas.
Planificar con el laboratorio mdico escogido, el da, lugar
y hora a realizarse las evaluaciones de laboratorio y notificar
a todos los colaboradores.
Controlar la asistencia de los colaboradores a las
evaluaciones de laboratorio.
Hacer seguimiento de la correcta gestin del laboratorio
mdico y apoyarle en todo lo necesario.
Coordinar con cada colaborador el da de asistencia a las
evaluaciones fsicas.
Apoyar en la gestin de las evaluaciones fsicas
(recepcin de resultados de exmenes de laboratorio,
vacunacin, pesar, medir, llenado de historias mdicas, etc.).
Registrar junto con el Gerente del rea, la data de
diagnstico y recomendaciones mdicas para cada
colaborador.
Archivar los resultados de exmenes de laboratorio e
historias mdicas en los expedientes de cada Colaborador.
Atender y brindar respuestas a los requerimientos de
atencin mdica bsicos presentados por los colaboradores
(entrega de formatos de control de evoluciones, prescripcin
de medicamentos, atencin mdica, etc.).
Registrar la data de los formatos de control de
evaluaciones mdicas en el cuadro de morbilidad diario.
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4.
Ejecutar actividades administrativas relacionadas al
Comit de Seguridad y Salud Laboral, con el fin de apoyar a
la Gerencia del rea en el cumplimiento de los acuerdos
llegados en las reuniones.

Archivar los formatos de control de evaluacin en el

expediente mdico de cada colaborador.
Acompaar al proveedor externo en la inspeccin de los
puestos de trabajo y hacer anotaciones de las observaciones
y recomendaciones hechas por parte de los colaboradores.
Entregar a la Gerencia del rea los resultados obtenidos,
para la gestin de las posteriores correcciones.
Entregar las notificaciones de riesgo a los nuevos
ingresos para su firma y archivar los mismos en los
expedientes de cada colaborador.
Mantener actualizada la informacin publicada en la
Cartelera de Seguridad.
Realizar presentaciones informativas sobre temas de
Seguridad y Salud Laboral.
Coordinar con Servicios Generales la limpieza, arreglo y
distribucin de los salones para las reuniones (sillas, mesas,
control de luz y aire).
Elaborar todas las comunicaciones y memorandos
emitidos por la Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente
dirigidas a otras gerencias, departamentos y entes externos.
Mantener actualizados y ordenados los archivos de la
gerencia.
Apoyar al Gerente de Seguridad, Salud y Ambiente en
todas aquellas actividades administrativas necesarias para el
correcto funcionamiento del rea.

V. DIMENSIONES

Alcance, impacto o efecto evidente del cargo sobre una dimensin financiera

Financieros
Tipo

Concepto

Bs ao

N/A

N/A

N/A

No Financieros

Manejo de informacin confidencial.

VI. NATURALEZA Y ALCANCE

Relaciones Internas

Relaciones Externas

Con todos los colaboradores de la empresa / Para

atender y solventar requerimientos de salud.
Cuentas por Pagar y Tesorera / Para solicitar pagos a
proveedores y retirar cheques emitidos.
Compras Nacionales / Para solicitar compra de insumos
mdicos.
Servicios Generales / Para gestionar las solicitudes de
arreglo de salones, control de luz y aire.
Comit de Zeta / Para solicitar la publicacin de
presentaciones informativas en el portal.

Proveedores (vacunas).
Asesores de Seguridad Industrial.
Laboratorios Mdicos.

AUTONOMIA
N/A

ROLES ADICIONALES
N/A
II. PERFIL DEL CARGO

Formacin Acadmica:

Profesin Carrera:

Estudiante universitario

Conocimientos Adicionales
Ley Orgnica del Trabajo.
LOPCYMAT.
Enfermera.

Seguridad y Salud / Recursos Humanos

Experiencia
Experiencia

Entre 1 y 2 aos en cargos similares

ZP/DCH-GEN/MDC ABR 10

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Competencias Requeridas
Competencias Genricas

Comunicacin Efectiva.
Solucin Efectiva de Problemas.
Bsqueda de Informacin.
Orientacin a la Excelencia.
Conocimiento de S Mismo.

Disponibilidad para viajar.

Competencias Consultora y Servicios

Impacto e Influencia.
Anticipacin de lo Importante.
Alineacin con el Negocio.
Orientacin al Servicio.

VIII. OTROS

Revisin: Febrero 2012 producto del Proyecto Valoracin de Cargos 2011

Elaborado Por:

Revisado Por:

Aprobado Por:

Karina Gimn
Analista de Calidad de Vida
Dir. de Capital Humano

Hugo Cuellar
Gte. de Seguridad, Salud y Ambiente
Dir. de Capital Humano

Hugo Cuellar
Gte. de Seguridad, Salud y Ambiente
Dir. de Capital Humano
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