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ejemplo, puede usar el corrector ortogrfico para limpiar las palabras mal
escritas en columnas que contienen comentarios o descripciones de
fcilmente. O bien, si desea quitar las filas duplicadas, puede hacerlo
rpidamente mediante el cuadro de dilogo Quitar duplicados.
Otras veces, es posible que tenga que manipular una o ms columnas con una
frmula para convertir los valores importados en nuevos valores. Por ejemplo,
si quiere eliminar los espacios finales, puede crear una columna para limpiar
los datos mediante una frmula, rellenar la nueva columna, convertir las
frmulas de la nueva columna en valores y luego quitar la columna original.
Los pasos bsicos para limpiar datos son los siguientes:
1. Importe los datos de un origen de datos externo.
2. Cree una copia de seguridad de los datos originales en otro libro.
3. Asegrese de que los datos estn en formato tabular de filas y columnas
que estn datos similares en cada columna, todas las filas y columnas
estn visibles y no hay ninguna fila en blanco dentro del rango. Para
obtener los mejores resultados, utilice una tabla de Excel.
4. Realice las tareas que no requieren manipulacin de columna en primer
lugar, por ejemplo, revisar la ortografa o mediante el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar.
5. A continuacin, realice las tareas que requieren manipulacin de
columna. Los pasos generales para manipular una columna son:
a. Insertar una nueva columna (por ejemplo, B) junto a la columna
original (como A) que necesita limpieza.
b. En la parte superior de la nueva columna (B), agregue una frmula
que transforme los datos.
c. Rellene la frmula de la nueva columna (B). En una tabla de Excel,
se crea automticamente una columna calculada con los valores
rellenados.
d. Seleccione la nueva columna (B), cpiela y pguela como valores
en la nueva columna (B).
e. Quite la columna original (A), lo que convierte la nueva columna B
en A.
Para limpiar peridicamente el mismo origen de datos, considere la posibilidad
de grabar una macro o cdigo VBA para automatizar todo el proceso de
escritura. Tambin hay una serie de complementos externos escritos por
Descripcin
Principio de pgina
Revisin ortogrfica
Puede usar un corrector ortogrfico no solo para encontrar errores ortogrficos,
sino para encontrar valores que no se usan de forma uniforme, como nombres
de producto o de compaa, agregando estos valores a un diccionario
personalizado.
Ms informacin
Descripcin
Principio de pgina
Quitar filas duplicadas
Las filas duplicadas constituyen un problema habitual al importar datos. Es
conveniente filtrar primero los valores nicos para confirmar que los resultados
son los deseados antes de quitar valores duplicados.
Ms informacin
Descripcin
Principio de pgina
Buscar y reemplazar texto
Desea quitar una cadena lder comunes, como una etiqueta seguida de dos
puntos y espacio o un sufijo, como texto en un par de parntesis del final de la
cadena que es obsoleto o innecesario. Para ello, puede buscar instancias de
ese texto y, a continuacin, reemplazarlo con otro texto o sin texto.
Ms informacin
Descripcin
Funciones encontrar y
ENCONTRARB
bsqueda, funciones de
HALLARB
funciones reemplazar,
REEMPLAZARB
funcin sustituir
funciones izquierda,
IZQUIERDAB
funciones derecha, DERECHAB
Ms informacin
Descripcin
Descripcin
Cambiar de maysculas
a minsculas o viceversa
MINUSC (funcin
MINUSC)
Funcin NOMPROPIO
MAYUSC (funcin
MAYUSC)
Principio de pgina
Quitar espacios y caracteres no imprimibles del texto
En ocasiones, los valores de texto contienen caracteres iniciales, finales o
varios espacios insertados (valores 32 y 160 del juego de caracteres de
Unicode), o caracteres no imprimibles (valores de 0 a 31, 127, 129, 141, 143,
144 y 157 del juego de caracteres Unicode). Estos caracteres pueden producir
resultados no esperados al ordenar, filtrar o buscar. Por ejemplo, el usuario
puede cometer errores tipogrficos al agregar de forma accidental espacios
adicionales, o el texto importado de orgenes externos puede contener
caracteres no imprimibles insertados. Debido a que estos caracteres suelen
pasar inadvertidos, puede resultar difcil comprender la naturaleza de los
Descripcin
CODIGO (funcin
CODIGO)
LIMPIAR (funcin
LIMPIAR)
RECORTAR
(funcin
RECORTAR)
SUSTITUIR
(funcin
SUSTITUIR)
Principio de pgina
Corregir nmeros y signos de nmero
Existen dos problemas principales relacionados con nmeros que pueden
requerir que se limpien los datos: el nmero se import inadvertidamente
como texto, y hay que cambiar el signo negativo al estndar de la
organizacin.
Ms informacin
Descripcin
Convertir en nmeros
aquellos nmeros
almacenados como texto
Funcin TEXTO
Ms informacin
Descripcin
comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.
Funcin VALOR
Principio de pgina
Corregir fechas y horas
Dado que hay tantos formatos de fecha distintos y que estos formatos pueden
confundirse con cdigos numricos de referencia u otras cadenas que
contienen barras diagonales o guiones, suele ser necesario convertir las fechas
y horas y volverles a dar formato.
Ms informacin
Descripcin
Convertir horas
Convertir fechas
almacenadas como texto en
fechas
VALFECHA (funcin
VALFECHA)
Ms informacin
Descripcin
Funcin HORANUMERO
Principio de pgina
Combinar y dividir columnas
Una tarea comn despus de importar datos desde un origen de datos
externos es combinar dos o ms columnas en una, o dividir una columna en
dos o ms columnas. Por ejemplo, puede que quiera dividir una columna que
contiene un nombre completo en una columna de nombre y otra de apellidos.
O bien, puede que desee dividir una columna que contiene un campo de
direccin en columnas separadas de calle, ciudad, regin y cdigo postal.
Tambin puede suceder lo contrario. Puede que quiera combinar una columna
de nombre y otra de apellidos en una columna de nombre completo, o
combinar distintas columnas de direccin en una sola columna. Entre otros
valores comunes que tal vez haya que combinar en una sola columna o
dividirse en varias columnas, se incluyen cdigos de producto, rutas de acceso
de archivo y direcciones IP (Protocolo de Internet).
Ms informacin
Descripcin
Ms informacin
Descripcin
columnas.
CONCATENAR (funcin
CONCATENAR)
Principio de pgina
Transformar y reorganizar columnas y filas
La mayora de los anlisis y las caractersticas de formato en Excel, se supone
que existen los datos en una tabla plana bidimensional. A veces puede que
desee hacer que las filas se convierten en las columnas y las columnas se
vuelven filas. Otras veces, datos no est estructurados incluso en un formato
tabular (filas y columnas) y necesita una manera de transformacin de datos
de no tabular en un formato tabular.
Ms informacin
Descripcin
Principio de pgina
Conciliar datos de tabla mediante uniones y coincidencias
En ocasiones, los administradores de bases de datos usan Office Excel para
buscar y corregir errores de coincidencia cuando se combinan dos o ms
tablas. Esto podra incluir conciliar dos tablas de diferentes hojas de clculo
para, por ejemplo, ver todos los registros de ambas tablas o comparar las
tablas y buscar las filas que no coinciden.
Ms informacin
Descripcin
Buscar valores en
una lista de datos
Ms informacin
Descripcin
BUSCAR (funcin
BUSCAR)
CONSULTAH
(funcin
CONSULTAH)
CONSULTAV
(funcin
CONSULTAV)
INDICE (funcin
INDICE)
COINCIDIR
(funcin
COINCIDIR)
Funcin DESREF
Principio de pgina
Otros proveedores
La siguiente es una lista parcial de otros proveedores que tienen productos que
se usan para limpiar los datos de diversas maneras.
Proveedor
Producto
Buscar y reemplazar
avanzado
Combinar celdas Asistente
Add-Ins.com
Duplicate Finder
Proveedor
Producto
AddinTools
AddinTools Assist
PATools
Vonnix
WinPure
ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean and Match 2007
Principio de pgina
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin autom
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Microsoft puso fin al soporte tcnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014.
Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de
seguridad. Sepa qu significa esto en su caso y cmo puede mantenerse
protegido.
IMPORTANTE: Este artculo ha sido traducido por un software de traduccin
automtica de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en
lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artculos traducidos por
un traductor humano y artculos traducidos automticamente para que
tenga acceso en su propio idioma a todos los artculos de nuestra base de
conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artculos traducidos
automticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la
gramtica, como los que un extranjero podra cometer al hablar el idioma.
Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisin, error o dao
ocasionado por una mala traduccin del contenido o como consecuencia de
su utilizacin por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de
traduccin frecuentemente.
Haga clic aqu para ver el artculo original (en ingls): 291047
Para una versin de Microsoft Excel 2000 de este artculo, consulte 181298.
EN ESTA TAREA
RESUMEN
RESUMEN
En este artculo se describe paso a paso cmo convertir las celdas que
contienen texto en celdas que contienen nmeros.
Al importar un archivo que se crea en otro programa (como dBASE o Lotus
1-2-3) o se descarga desde un mainframe, Microsoft Excel puede reconocer
algunos nmeros como texto.
Esto causa que funciones como suma y promedio omitan los valores de
estas celdas. Estas cadenas de texto pueden contener texto real adems de
los nmeros que desea convertir.
2.
Si las celdas en las que los nmeros se muestran como texto contienen un
indicador de error en la esquina superior izquierda, siga estos pasos:
1.
2.
Para volver a escribir los valores en las celdas, siga estos pasos:
1.
2.
Excel 2003
1.
2.
3.
4.
Excel 2007
1.
2.
3.
4.
Excel 2010
1.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
6.
Este mtodo funciona mejor si los datos estn organizados en una sola
columna o fila. Este mtodo utiliza la funcin TRIM y la
funcin LIMPIAR para quitar espacios adicionales y los caracteres no
imprimibles que puedan haberse importados con el archivo. En el siguiente
ejemplo se supone que los datos se encuentran en la columna A y
empiezan en la fila 1 ($A$ 1). Para utilizar este ejemplo, siga estos pasos:
1.
2.
3.
4.
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
5.
6.
7.
8.
xCell.Value = xCell.Value
XCell siguiente
End Sub
Este mtodo funciona mejor si los datos estn organizados en una sola
columna. En el siguiente ejemplo se supone que los datos se encuentra en
la columna A y empiezan en la fila 1 ($A$ 1). Para utilizar este ejemplo, siga
estos pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Referencias
Para obtener ms informacin acerca de formato de celdas, haga clic
en Ayuda de Microsoft Excel en el men Ayuda , escriba formato de
celdas en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuacin,
haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.
Los productos de terceros que se indican este artculo estn fabricados por
compaas independientes de Microsoft. Microsoft no otorga ninguna
garanta, implcita o de otro tipo, respecto al rendimiento o la confiabilidad
de estos productos.
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