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Como ter o controle

Da sua vida e do seu


tempo

LDER DE S
MESMO
A vida no mais do que uma
medida de tempo.

Coach Marcelo Nascimento

Contedo
3
4
5

URGENTE E IMPORTANTE

GERENCIE SEU TEMPO

UMA LISTA DE POSSIBILIDADES

6
7
8
9
12
13

VOC USA TODO O SEU CREBRO?

POR QUE AS PESSOAS TOMAM DECISES

METAS

PRODUTIVIDADE

AO

O COACH

O mito de Ssifo, narra o esforo intil de uma pessoa e seu rduo


e rotineiro trabalho, que nunca pode ser concludo.

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URGENTE E IMPORTANTE

tempo o mesmo para todos. So 168 horas semanais que voce decide de que forma ir usla. Para ter um bom uso do seu tempo, para poder assumir o controle e poder escolher e no
ser escravo do tempo e das obrigaes imprescindvel que se coloque objetivos na vida.
Quando voce visualiza o futuro a partir da perspectiva de metas a serem alcanadas e organiza
o seu tempo em funo destas metas voce passa a sentir-se realizado ao atingir, cumprir e
alcanar o que se props.

A maior recompensa que se pode ter


Com o controle da sua vida e do seu tempo,
a liberdade de desfrutar do que mais gosta.
Uma boa abordagem dada por Franklin Covey. Os quadrantes abaixo nos possibilitam listar
nossas aes em quandrantes de 01 04 de acordo com a Urgncia e a Importncia. No quadrante
01 esto as crises e emergncias so incndios que precisam ser apagados, alguns lderes focam
aqui sua ateno, vivendo, sob intenso stress e adrenalina, sugando as energias e tirando a qualidade
de tempo e ateno quem realmente importante. EVITE TRABALHAR AQUI A NO SER POR
EXTREMA NECESSIDADE. No quadrante 02 esto o planejamento e as projees, onde voce
exercita sua viso longo prazo, ouve sua equipe e equilibra tempo e foco. FOQUE O MXIMO DO
SEU TEMPO AQUI. No quadrante 03 esto as interrupes, so questes que podem ser delegadas
NO SEJA ARRASTADO PARA C, PROGRAME-SE. No quadrante 04 esto as trivialidades, o
passa-tempo improdutivo, diferente do lazer to necessrio. NO FIQUE PRESO AQUI.

LISTE E AVALIE SUAS ATIVIDADES ROTINEIRAS


01
Urgente e importante.
Crises; Mortes; Emergncias
financeiras; Tenses na equipe ou
Diretoria; Projetos com prazos
definidos;

02
Importante, mas no urgente.
Pesquisas de mercado; Projees
para o futuro; Valores;
Planejamento; Diretrizes;
Oramentos;

03
Urgente, mas no importante.
Interrupes na agenda; Alguns
Relatrios; Questes de estrutura;

04
No urgente e no importante.
Trivialidades; Atividades
irrelevantes; Bate Papo;
Desperdcio de tempo; Desvio de
assunto; Mdias sociais;

As coisas mais importantes nunca devem ficar


merc das menos importantes - GOETHE

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GERENCIE SEU TEMPO


Planejamento e Controle so as duas palavras chave para que voce possa
gerenciar bem o seu tempo.
Vimos uma forma prtica de colocar suas aes em quadrantes e focar nas atividades de
planejamento, agora importante saber trabalhar aes de administrao do tempo. Planejamento e
controle. Ao Planejar liste alternativas e ento defina prioridades e para um controle eficiente seja
flexvel e tente compreender por que as coisas falham ou do certo, isto possibilitar adaptar e
melhorar.
Voce tem aplicado o seu tempo disponvel no que realmente lhe trar benefcios? A frase de
uma msica talvez seja o resumo da vida de algumas pessoas: Deixa a vida me levar, vida leva eu
Algumas pessoas preferem realmente esta postura na vida de estar totalmente sem direo outras, no
entanto so totalmente super controladas, mas defendemos um equilbrio. No possvel viver
dependendo do vento e para onde ele nos levar, nem viver com uma lista de coisas a fazer nas mos
o tempo todo tentando maximizar cada segundo.
Ausncia total de controle de tempo nos levar
uma falta de propsito e perda de direo na vida,
colocando-nos nas mos de algum sempre.
No

acredito,

no

entanto,

que

sendo

um

NEURTICO E SUPER CONTROLADO poder te


levar uma qualidade de vida melhor, nem mesmo
lotar sua agenda de tarefas a cada segundo lhe

A vida sua e somente


voce pode decidir como
ir gast-la.

proporcionar eficincia, sobretudo quando tiver que


lidar

com

pessoas,

elas

exigem

ateno

investimento em relacionamento, pois isto s faz


crescer.
Voce pode comprar o trabalho de um pessoa, mas no pode comprar o seu corao e
entusiasmo e lealdade encontram-se no corao. Voce pode comprar a fora de uma pessoa, mas
no pode comprar o crebro e a criatividade e o potencial de algum encontra-se no crebro. - Covey
Se sua posio de liderana no se esquea de lidar com um bom gerenciamento de tempo para
suas atividades dirias e da sua equipe, mas no se esquea de investir em relacionamentos, lembrese de onde esto entusiasmo e lealdade, criatividade e potencial enquanto planeja.

Ningum pode persuadir outra pessoa a se modificar.


Cada um de ns toma conta da porta da mudana, que s pode ser aberta pelo lado
de dentro. No podemos abrir a porta de outra pessoa, seja por meio de argumentos
ou de presso emocional. - Marilyn Ferguson

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LISTA DE POSSIBLIDADES

precisar de tempo, use o tempo que julgar necessrio.

LISTE TODAS AS

Inicie com uma imagem ou um quadro do final, onde quer

POSSIBILIDADES, SEJA
CRIATIVO, TUDO O QUE FOR
DEFINA PRIORIDADES:
A O QUE LHE D GRANDE
SATISFAO;

Comece tendo uma compreenso clara do destino. Para onde


na direo correta;
No caia na armadilha, na iluso do ativismo, da correria da
vida, de trabalhar cada vez mais para subir a escada do
sucesso, s para descobrir que esta escada estava

B O QUE IMPORTANTE,
MAS NO ESSENCIAL;
C O QUE PODE SER

encostada na parede errada;


Frequentemente
conseguir

batalhamos

reconhecimento

para
ou

aumentar

capacidade

renda,

profissional,

apenas para descobrir que a nsia de atingir a meta

ADIADO;
INTERESSANTE

chegar;
voc est indo, onde est agora, para dar os passos sempre

TIL;

Para listar todas as suas possibilidades futuras voc

estabelecida nos cegou para as coisas que realmente

NOMEAR

importam, e que foram deixadas no meio do caminho;

COMO PROJETOS A SEREM Como nossa vida muda quando realmente sabemos o que, l
no fundo, mais importante para ns, e mantemos isso fresco
EXECUTADOS EM GRAU DE
IMPORTNCIA E PRIORIDADE;

na mente, conseguindo fazer e ser diariamente aquilo que


realmente importa.

Desconheo fato mais encorajador que a habilidade


inquestionvel do homem para melhorar sua vida atravs do
esforo consciente - THOREAU
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VOCE USA TODO O SEU CREBRO?


Compreender como lidar com o crebro aumenta
grandemente nossas possiblidades. As descobertas indicam
basicamente que cada um dos hemisfrios do crebro esquerdo e direito - mostra tendncia para a especializao e
controle de diferentes funes, processamento de tipos
distintos de informao e abordagem de diferentes tipos de
problemas.

O hemisfrio esquerdo mais


lgico / verbal;

O direito mais intuitivo e


criativo.

O esquerdo lida com palavras;

O direito, com imagens.

O esquerdo, com partes e itens


especficos;

O direito, com o todo e a


relao entre as partes.

O esquerdo lida com a anlise,


que significa desmontar;

O direito, com a sntese, que


significa reunir.

O esquerdo lida com o


pensamento sequencial;

O direito, com o pensamento


simultneo e holstico.

O esquerdo se liga ao tempo;

O direito intemporal.

O QUE REALMENTE

IMPORTANTE?
As vezes somos repentinamente
levados a pensar alm do
momento e das circunstncias
momentneas tirados do crebro
esquerdo e jogados para o lado
direito
do
crebro
em
adversidades extremas como
uma morte de algum querido.
quando olharmos para nossa
vida e perguntamos: O que
realmente importante?

PRIORIDADES
Se tivesse apenas, 6 meses de vida

Voce mudaria as prioridades da sua lista, ou manteria todas como esto?


Voc fez uma lista de possibilidades anteriormente, so projetos: A B C;
Acredito que colocou nos projetos A o que acha essencial e precisa ser feito sem demora ou com tal grau de
impotncia que poderia ser dito: Eu no posso morrer sem concretizar isto; Se no fez, reavalie sua lista de
possibilidades com esta nova viso.

Se voc centrado em princpios:

Se torna um indivduo consciente, instrudo, proativo, no limitado pelas


atitudes, comportamentos e aes dos outros, com capacidade de agir
muito alm dos seus prprios recursos e com nveis altamente
encorajadores de interdependncia. - Covey
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POR QUE AS PESSOAS TOMAM DECISES


1. Tomamos decises por simples fora do hbito, temos feito do mesmo jeito por toda a
vida.
2. Por exigncia de outras pessoas, pra deixar alguem feliz ou evitar contrariar.
3. Para fugir da ao, inexplicavelmente gostamos de sonhar em como as coisas seriam
melhores em vez de agir para decidir melhor-las.
4. No calor do momento, gostamos de improvistos e ficar aguardando uma grande
oportunidade, esperando que a sorte chegar algum dia.
5. Agimos reativamente, algum precisa fazer algo para reagirmos.
6. Por uma deciso consciente, trabalhamos em um plano e realizamos o que nele est
definido com um alto valor no objetivo.
Todos tomamos decises muitas vezes baseados em um desses motivos descritos
anteriormente, mas se queremos ter o controle e ser ativos e no reativos preciso pensar no
longo prazo e planejar nossas aes e decises.

CONTROLE
SEJA FLEXVEL.
A nica certeza que temos ao
longo de todo o processo de
controle do tempo que nada
acontece 100% como planejado.
Seja flexvel no controle do seu tempo, assim quando eventos inesperados acontecerem no
descarrilhar toda a sua vida;
FOQUE NAS RAZES E NOS PORQUS DA IMPORTNCIA DOS SEUS PROJETOS.
Uma boa forma de trazer entusiasmo para qualquer projeto parar e pensar por que os projetos
esto na sua lista A.
Quais os benefcios reais; Se no h benefcios tangveis repense a prioridade;
As razes e o por qu queremos alcanar algo nos d motivao e fora de vontade. Trabalhar
em algo que estamos realmente interessados nos faz sentirmos renovados e revigorados com o
tempo gasto em cada atividade do projeto.

O crescimento e as oportunidades esto


reservados para quem age.

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METAS
Se voce seguiu as orientaes
anteriores

acredito

enquadrou

todas

atividades

que
as

j
suas

rotineiras

em

quadrantes e decidiu que o melhor

focar

no

quadrante

02.

Planejamento.

SUAS METAS EM UM
TEMPO DEFINIDO
Um tem sumamente importante para suas metas coloc-las em um quadro
de tempo, um desenho de uma escada ou uma linha de tempo so boas ideias.
Se voce tem um tempo definido, voce tem um senso de urgncia para alcanar
para sentir-se realizado e evitar a temvel PROCRASTINAO que empurra
para depois o que se pode fazer agora.

Fez uma lista de possiblidades


futuras;
Estabeleceu projetos:
A Que so essenciais;
B Que so importantes, mas
no essenciais e,
C E de menor importncia;
Parou

para

refletir

sobre

brevidade da vida e com uma nova


perspectiva realinhou sua lista;
Verificou as razes e os porqus
da sua lista;
Aps idenfiticar seu grande sonho comee imediatamente a agir. Est sua prioridade, o seu
projeto A.

UM GRANDE SONHO A SER REALIZADO.

ALGO QUE POSSA SER MEDIDO SEU DESEMPENHO.

MENSURAES SEMANAIS PARA A META B E ENFIM O GRANDE SONHO A.

Liste atividades para serem semanalmente executadas, assim voce ter:


ATIVIDADES: A-1; A-2; A-3;

BUSQUE A AJUDA DE UM COACH SE JULGAR NECESSRIO!


importante que voce assuma o compromisso de realizar aes dirias e semanais em direo
suas metas e a concluso do seu grande projeto;
Mantenha as folhas de planejamento de atividades em local que voc possa ver todos os dias
para riscar atividades que foram completadas e maximizar os resultados que voc for alcanando. O
foco a cada semana encontrar atividades criativas para maximizar a quantidade de tempo gasto nas
prioridades que esto diretamente relacionadas com os seus objetivos na vida.

Voc s ser bem sucedido na vida se trabalhar em conjunto com


o que voc considera ser de grande valor e importncia.

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PRODUTIVIDADE
As demandas
do seu tempo
H demandas sobre as quais no
temos nenhum controle. Rotinas dirias,
compromissos anteriores ou dirios, tarefas
essenciais da vida pessoal ou profissional.
E h demandas que so decises
discricionais. Onde voc define a meta e ento
aloca o tempo disponvel para atingir essas
metas;
Quanto menos tempo disponvel, mais
voc

precisa

planejar eficazmente. Voc

sempre sair na frente se investir um pouco de

V do Planejamento
direto para s aes
Reserve partes do seu dia para suas
aes. Se voce focar em suas aes
diariamente e semanalmente em breve ver
resultados promissores.

Encontre formas
de trabalhar mais
inteligentemente
e no trabalhar mais

tempo se programando.
Planeje-se nas primeiras horas do dia,
quando voc est bem descansado;
Planeje-se ao final do dia, quando suas

Voc ficar surpreso em quanto tempo


voc realmente tem para trabalhar para atingir
suas metas se planejar melhor em vez de
tentar trabalhar mais.

ideias e aes ainda esto frescas em sua


mente.

Uma meta eficaz concentra-se primordialmente


em resultados, e no na atividade.
Ela estabelece aonde voc quer chegar, e, durante o
processo, o ajuda a determinar onde est. - Tracy

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COMO SER MAIS PRODUTIVO


Aproveite seu tempo livre e horrios de
transio para aprender algo.
Voce pode ouvir um CD ou audio book
enquanto se dirige ao trabalho;
Se escrever uma questo difcil antes
de dormir com algum apontamento,
talvez sua mente o surpreenda pela
manh;
Organize-se para tirar vantagens dos
imprevistos. Pense sempre frente.
Tenha ao seu alcance o que possa te
conduzir sua meta.

Um propsito definido desenvolve


autoconfiana, iniciativa pessoal,
imaginao., entusiasmo,
autodisciplina e concentrao de
esforos. Tudo isso uma soma de
pr-requisitos para a conquista do
sucesso material.
Nopoleon Hill

TENHA UMA LISTA DE COISAS A FAZER


Se escrever o que precisa ser feito no perde tempo tentando
lembrar-se do que fazer.
Risque os tens conforme vo sendo concludos.
Adicione itens conforme sua necessidade e tempo.
Priorize sua lista em suas atividades dirias.
Discipline-se a trabalhar a partir da sua lista;

Suas metas de carreira respondem a pergunta


o que voc precisa fazer;
Suas metas

pessoais e familiares respondem a pergunta


Por que voc precisa fazer;

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10

APLIQUE A REGRA 80-20


A regra 80-20 ou Lei de Pareto declara que:
Se todos os itens foram reunidos de acordo
com o valor, 80% do valor viro de 20% dos
itens.
Em

essncia,

deveramos

identificar

aqueles itens que fornecem a maior parte


do valor adicionado e fazer estas coisas.
Assim deve-se avaliar se o restante deve ou
no ser feito. Muitas vezes descobriremos
que no h razo para ir adiante fazendo o
que no produzir mais do que j foi feito.

Algumas pessoas esto melhores,


porque fazem as coisas de forma
diferente e fazem as coisas
certas. Especialmente as pessoas
bem sucedidas, felizes e
prsperas usam seu tempo, muito
melhor do que a maioria das
pessoas. Brian Tracy

LIDANDO COM A PRIORIDADE DOS OUTROS


Nunca diga Sim, querendo dizer No. Ao dizer No de forma
direta, porm polidamente voc economiza tempo no longo prazo.
Considere falar em reservado e expor suas prioridades e as razes
por ter que dizer No.
Se precisar auxiliar algum procure por compromissos rpidos que
possam ser resolvidos rapidamente.
Sempre nobre auxiliar algum, mas no faa s custas de algo que
lhe seja importante. Sempre nos supreendemos com quem queremos
ajudar, mas que est nos usando para fins escusos;

Desenvolva o habito de ser honesto e integro em tudo o que voc faz


Integridade a qualidade mais importante da liderana
Peter Drucker

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AO
Imediatamente aps a terminar a leitura deste E-book decida agir, ir de encontro
suas metas, ao que importante e essencial. O que voc realizaria de significativo, se
dinheiro no fosse o problema? Como lidaria com suas prioridades se soubesse que teria
apenas 6 meses de vida?
1. LISTE SUAS POSSIBILIDADES;
2. ESCOLHA TRES PROJETOS PRINCIPAIS: A- ESSENCIAIS; B- IMPORTANTES,
MAS NO ESSENCIAIS E C - QUE PODEM ESPERAR;
3. LISTE ATIVIDADES QUE POSSAM SER FEITAS SEMANALMENTE EM DIREO
SUAS METAS, PRIORIZE O PROJETO - A;
4. PARE DE PROCRASTINAR (Empurrar pra depois o que pode ser feito agora);
5. RESPONDA A SI MESMO O QUE PODERIA FAZER AGORA MESMO COM
RELAO AO SEU OBJETIVO PRINCIPAL;
6. SE PUDER SE IMAGINAR UM ANO FRENTE, ONDE GOSTARIA DE ESTAR? O
QUE VOC FEZ QUE DEU CERTO? QUAIS OS PASSOS IMPORTANTES?
7. EXISTE ALGUMA COMPETNCIA, QUALIDADE OU CARACTERSTICA QUE
GOSTARIA DE MELHORAR EM VOCE? QUAL? COMO ISTO SE RELACIONA COM
SUA META?
8. COMO VOCE TOMA SUAS DECISES? FAZ USO DE CONSCINCIA E
RESPONSABILIDADE?
9. QUAL DAS OPES LISTADA A SUA MELHOR FORMA DE SER PRODUTIVO?
10. QUEM O SEU MAIOR APOIO PARA ATINGIR SUA META? J SOLICITOU SUA
COOPERAO?

MEU GRANDE SONHO


MEU PROJETO A
Fazer
Hoje
Agora
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PROFESSIONAL COACH e membro da SLAC Sociedade Latino Americana de Coaching,


especialista em anlise de perfil DISC e PRODUTIVIDADE, Administrador de empresas,
Pastor e palestrante por mais de 20 anos. Seu trabalho com pessoas e lderes em todas as
reas sua paixo.
Coaching uma parceria com clientes em um processo de pensamento criativo e
provocador que inspira a maximizar seu potencial pessoal e profissional
Um Coach profissional proporciona uma parceria designada a ajudar clientes a produzir
resultados eficientes em sua vida pessoal e profissional.

(11) 94784-8051
@CoachMarceloNascimento
marcelonascimento@hotmail.com

CoachMarceloNascimento

Tudo quanto te vier mo para fazer, faze-o conforme as tuas foras,


porque na sepultura, para onde vais, no h obra nem projeto, nem
conhecimento, nem sabedoria alguma.
Eclesiastes 9:10

Lder de s mesmo