Linguagem escrita - como melhorar seu texto

ANTES DA ESCRITA
Estabelea um objetivo (O que voc pretende com esse texto? Informar? Solicitar?
Desculpar-se? Registrar?)
Escolha um gnero de texto que seja adequado para passar a mensagem que voc
deseja (email, relatrio, currculo, memorando, ata, etc). Lembre-se de que cada
gnero textual que se utiliza em uma empresa tem um objetivo diferente.
Pense em qual o destinatrio e adapte a mensagem de acordo (uma mensagem para
um cliente, em muitos casos, diferente de uma mensagem a seu gerente ou chefe;
faa as adequaes necessrias).
Pense em qual contexto (lugar e tempo) sua mensagem ser lida e adapte o texto
(Trata-se de boas notcias? Relato de um problema? Pedido de desculpas? O contexto
na prpria empresa ou em uma empresa que voc atende? urgente e ser lido de
imediato ou no tem prioridade? )
Organize suas ideias: introduza o assunto; desenvolva o contedo; retome os pontos
principais e finalize o tema.
DURANTE A ESCRITA
Evite frases longas. Prefira frases curtas (evitar frases com mais de duas linhas). A cada
ideia nova, uma frase nova.
No utilize grias, palavras estrangeiras, siglas ou abreviaes.
Evite ditados populares e expresses muito coloquiais.
Evite utilizar a mesma palavra mais de uma vez, para no haver repeties.
Evitar ser redundante: ou seja, repetir a mesma ideia, apenas mudando as palavras.
Evite a voz passiva (isso foi feito); use a voz ativa (eu fiz isso), pois demonstra
responsabilidade.
Escreva na primeira pessoa (eu) e assuma a responsabilidade do que est sendo
escrito.
DEPOIS DA ESCRITA:
Sempre REVISE (LEIA) o texto antes de envi-lo / entreg-lo. Se precisar, utilize um
corretor ortogrfico.
Se no souber utilizar acentuao e pontuao, procure informaes a respeito.
Tenha certeza do vocabulrio que usou: no utilize palavras ou expresses se nao tiver
certeza de seu significado.