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Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais

Dcio G Moura Eduardo F Barbosa


Baseado no livro Trabalhando com Projetos Planejamento e Gesto de Projetos Educacionais

Atividades baseadas em Projetos

Conceito e tipologia de Projetos

Modelo de Plano de Projeto baseado no Escopo

Definio de Escopo em Projetos

Plano de Ao baseado no Escopo

Sistemas de Monitoramento e Avaliao de Projetos

Execuo, Controle e Avaliao de Projetos

Competncias para Planejamento e Gesto de Projetos

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1 Atividades baseadas em Projetos

Por que trabalhar com Projetos?




Rpido crescimento de atividades baseadas em projetos

Recurso eficiente para realizar mudanas e inovaes

Meio eficaz de aprendizagem organizacional

Futuro das organizaes depende da capacidade de:




Conceber

Planejar

Executar

Acompanhar e

Avaliar atividades orientadas para projetos

Projetos: estrutura, foco, flexibilidade e controle adequados para


obter resultados com limitaes de recursos e prazos

Projetos educacionais: mudanas, solues, inovaes,


transformao de idias e resultados

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1 Atividades baseadas em Projetos

O que um Projeto?
Projetos em diferentes reas e contextos


Arquitetura

Projeto arquitetnico

Educao

Projeto pedaggico

Engenharia

Projeto mecnico

Informtica

Projeto de software

Administrao

Projeto de marketing

Cincia, Tecnologia

Projeto de pesquisa

Educao

Projeto de ensino

O que caracteriza um Projeto? E um Projeto Educacional?


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1 Atividades baseadas em Projetos

Caractersticas de atividades de Projetos

Realizao de objetivos especficos

Foco

Tm princpio e um fim bem definidos

Finitude

Realizao de algo nico, exclusivo

Unicidade

Recursos definidos

Limitaes

Dimenses de complexidade e incerteza

Risco

Decorrem de problemas, necessidades...

Motivao

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1 Atividades baseadas em Projetos

Um projeto um empreendimento...
...finito,
finito,com
comobjetivos
objetivosclaramente
claramentedefinidos
definidosem
emfuno
funode
de
...
umproblema,
problema,oportunidade
oportunidadeou
ouinteresse
interessede
deuma
umapessoa
pessoaou
ou
um
organizao.[Maximiano,
[Maximiano,1997,
1997,pg.
pg.20]
20]
organizao.
...temporrio
temporriorealizado
realizadopara
paracriar
criarum
umproduto
produtoou
ouservio
servio
...
nico.Temporrio
Temporriosignifica
significaque
quetodo
todoprojeto
projetotem
temum
umincio
incioee
nico.
fim.nico
nicosignifica
significaque
queooproduto
produtotem
temcaractersticas
caractersticas
fim.
exclusivas. [PMBOK,
[PMBOK,Duncan,
Duncan,1996,
1996,pg.
pg.4]4]
exclusivas.
...com
comcaractersticas
caractersticasde:
de:complexidade,
complexidade,unicidade,
unicidade,finitude,
finitude,
...
recursoslimitados,
limitados,envolvimento
envolvimentointerfuncional,
interfuncional,
recursos
escalonamentode
detarefas,
tarefas,orientado
orientadopor
porobjetivos
objetivoseecom
comum
um
escalonamento
produto(ou
(ouservio)
servio)final.
final.[Weiss
[Weiss&&Wysoki,
Wysoki,1992,
1992,pg.
pg.3]3]
produto
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1 Atividades baseadas em Projetos

Projeto Educacional

umempreendimento
empreendimentocom
comobjetivos
objetivosbem
bemdefinidos
definidos
um
emfuno
funode
deproblemas,
problemas,necessidades,
necessidades,
em
oportunidades,ou
ouinteresses
interessesde
deum
umsistema
sistema
oportunidades,
educacionalou
ougrupo
grupode
depessoas,
pessoas,com
comaafinalidade
finalidade
educacional
deplanejar
planejareecoordenar
coordenaraes
aesvoltadas
voltadaspara
para
de
melhoriade
deprocessos
processoseducativos
educativoseede
deformao
formao
melhoria
humanaem
emseus
seusdiferentes
diferentesnveis
nveiseecontextos
contextos
humana
Projetoseducacionais
educacionaisultrapassam
ultrapassamos
oslimites
limitesdas
das
Projetos
escolas,universidades
universidadesou
ousistemas
sistemaseducacionais
educacionais
escolas,
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1 Atividades baseadas em Projetos

Projetos x Rotina
Todo
Todoprojeto
projetoum
umtrabalho,
trabalho,mas
masnem
nemtodo
todotrabalho
trabalhoum
umprojeto
projeto


Rotina:
Rotina:mantm
mantmum
umnvel
nvelde
dedesempenho
desempenhofuncional
funcional

Projetos:
Projetos:promovem
promovemmudana
mudanade
denveis
nveisde
dedesempenho
desempenho


Manuteno da rotina
Desempenho
Institucional

Realizao de Projetos
Tempo
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1 Atividades baseadas em Projetos

Projetos x Rotina
Comparao entre atividades de rotina (funcionais) e Projetos

Rotina
Executa e mantm padres
Durao indeterminada
Produtos previsveis
Atividade repetitiva
Planejamento fixo
Problemas previsveis
Aprende antes de executar
Viso completa do processo
Desempenho conhecido
Processos estveis
Tarefas muito detalhadas
Equipe permanente

Projetos
Altera e cria novos padres
Durao definida
Incerteza sobre os resultados
Atividade inovadora
Planejamento dinmico
Problemas imprevisveis
Aprende durante a execuo
Viso incompleta do processo
Desempenho varivel
Criao de novos processos
Atividades com poucos detalhes
Vrias equipes

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1 Atividades baseadas em Projetos

Tipologia de Projetos
Intervenoatua
atuasobre
sobreaaorganizao
organizao(estrutura)
(estrutura)ou
ou
11--Interveno
dinmica(operao)
(operao)de
deum
umsistema
sistema
dinmica

Pesquisaproduz
produznovos
novosconhecimentos
conhecimentossobre
sobreum
umdeterminado
determinado
22-- Pesquisa
problema,questo
questoou
outema
tema
problema,

Desenvolvimento(ou
(ouProduto)
Produto)cria
crianovas
novasatividades,
atividades,
33-- Desenvolvimento
serviosou
ouprodutos
produtos
servios

Ensinomelhora
melhoradesempenho
desempenhode
deprocessos
processosensino
ensinoee
44-- Ensino
aprendizagem(execuo
(execuopelo
pelodocente)
docente)
aprendizagem

Aprendizagem direcionados
direcionadospara
paraaaaprendizagem
aprendizagemde
de
55-- Aprendizagem
conceitoseenovas
novascompetncias
competncias(execuo
(execuopelo
peloaluno)
aluno)
conceitos

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1 Atividades baseadas em Projetos

Cultura de Projetos nas Organizaes


Improvisoxxorganizao
organizaoxxplanejamento
planejamento
Improviso
Fatoresculturais
culturais
Fatores
Resistnciasao
aomonitoramento
monitoramentoeeavaliao
avaliao
Resistncias
queestamos
estamosrealmente
realmentefazendo?
fazendo?
OOque

Projeto xx Quase-projeto
Quase-projeto xx No-projeto
No-projeto
Projeto
Sealgo
algovale
valeaapena
penaser
serfeito,
feito,ento
entovale
valeaapena
penafaz-lo
faz-lobem
bemfeito
feito
Se

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1 Atividades baseadas em Projetos

Tamanho, complexidade e riscos em projetos


TAMANHO E COMPLEXIDADE DE PROJETOS
Tamanho
Complexidade

PEQUENO

MDIO

GRANDE

SIMPLES
MODESTO
COMPLEXO

RISCO (INCERTEZA) E COMPLEXIDADE DE PROJETOS


Risco
Complexidade

BAIXO

MDIO

ALTO

SIMPLES
MODESTO
COMPLEXO
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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Modelo de Planejamento de Projetos


 Que modelo usar para o planejamento de projetos educacionais?

 Projeto o documento que descreve o que vai ser realizdo?


 Ou Projeto o conjunto de atividades e tarefas realizadas?
 Todo projeto tem duas dimenses: Planejamento e Gesto

Modelode
deplanejamento:
planejamento: representao
representao simplificada
simplificada
Modelo
decomponentes,
componentes, estruturas
estruturaseeprocessos
processos das
dasdiversas
diversas
de
instncias de
de um
umProjeto,
Projeto,sendo
sendotil
tilcomo
comoreferncia
referncia
instncias
paraobservao,
observao, estudo
estudoeeanlise
anlise
para
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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Modelo de Planejamento de Projetos


Dimensesde
deum
umProjeto
Projeto
Dimenses

Planejamento
Planejamento

Gesto
Gesto
Execuo
- -Execuo
Controle
- Controle
Avaliao......
- Avaliao

Concepo
- -Concepo
Inicializao
- - Inicializao
Planejamento......
- Planejamento

Dimenso
Dimenso

Dimenso
Dimenso

GERENCIAL
GERENCIAL

DOCUMENTAL
DOCUMENTAL

Aesde
de
Aes
gesto
gesto
doProjeto
Projeto
do

Documentos
Documentos
formaisdo
do
formais
Projeto
Projeto

Definio
Definio
do
do
Problema
Problema

Objetivos
Objetivos

Plano
Plano
de
de
Ao
Ao

Plano
Plano
de
de
controle
controle
...

Gesto de
Gesto de
Recursos
Recursos

...

Concepo e Planejamento do desenvolvimento de


softwares educacionais para o ensino de cincias

Coordenao
Coordenao
de Equipes
de Equipes

Execuo de
Execuo de
Atividades
Atividades
e Tarefas
e Tarefas

Aes de
Aes de
controle
controle
...
...

Aquisio de equipamentos, formao de equipes, implementao


do sistema, acompanhamento, testes e avaliao de resultados

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Modelos de Planejamento de Projetos


Projetos de Interveno e Desenvolvimento
Matrizde
dePlanejamento
Planejamento
Matriz
deProjeto
Projeto
de
MPP

ProjectManagement
Management
Project
Institute
Institute

ZielorietierteProjekt
Projekt
Zielorietierte
Planung
Planung

PMI

ZOPP

Projetos de Pesquisa, Ensino e Aprendizagem


MtodoseeTcnicas
Tcnicas
Mtodos
dePesquisa
Pesquisa
de

Mtodologiada
da
Mtodologia
Pesquisaem
emEducao
Educao
Pesquisa

Outrosmodelos
modelosde
de
Outros
Planejamento
Planejamento

MTP

MPE

...

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Modelos de Planejamento de Projetos


Exemplo: componentes de Planejamento e Gesto do Modelo PMI
reasdo
doconhecimento
conhecimentogerencial
gerencialno
nomodelo
modeloPMI
PMI
reas

Integrao
Integrao

Custos
Custos

Comunicaes
Comunicaes

Escopo
Escopo

Qualidade
Qualidade

Riscos
Riscos

Tempo
Tempo

Rec. Humanos
Humanos
Rec.

Aquisies
Aquisies

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Ciclo de Vida de um Projeto


Inicializao

Planejamento

Execuo

Controle

Encerramento

Processos em cada fase do Ciclo de Vida


Processos de

Processos de

Inicializao

Planejamento

Processos de

Processos de

Execuo

Controle

Processos de

Encerramento

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Processos e produtos nas 5 fases


Inicializao

Planejamento

Execuo

Controle

Situaogeradora,
geradora,objetivos,
objetivos,viso
visogeral
geraldo
doprojeto,
projeto,
Situao
abrangncia,escopo
escopo
abrangncia,

Resultados,recursos,
recursos,custos,
custos,prazos;
prazos;desdobramento
desdobramento
Resultados,
de atividades
atividadeseetarefas;
tarefas;cronograma;
cronograma;Plano
Planode
deProjeto
Projeto
de

Organizaoeecoordenao
coordenaode
deequipes;
equipes;atribuio
atribuiode
de
Organizao
tarefas;realizao
realizaode
deprodutos
produtoseeservios
servios
tarefas;
Acompanhamentoda
daexecuo;
execuo;Relatrios
Relatriosde
de
Acompanhamento
progressoeeavaliao;
avaliao;Correes
Correesno
noPlanejamento
Planejamento
progresso

Encerramento Avaliao
Avaliaodos
dosresultados
resultadosdo
doprojetos;
projetos;Relatrios
Relatriosde
de
avaliao;Comunicao
Comunicaodos
dosresultados
resultados
avaliao;

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Estrutura e Ciclo de Vida do Projeto

5 fases do Ciclo de Vida do Projeto

Inicializao

Planejamento

Execuo

Planejamento
Planejamento

Controle

Encerramento

Gesto
Gesto

2 dimenses do Projeto

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Modelo de Planejamento baseado no Escopo


Escopo: extenso,
extenso, alcance,
alcance, mbito,
mbito,
Escopo:
rea coberta
coberta por
por uma
uma atividade
atividade
rea

ESCOPO de
de um
um PROJETO:
PROJETO: extenso,
extenso, alcance
alcance ou
ou
ESCOPO
amplitude do
do projeto,
projeto, em
em termos
termos do
do que
que se
se
amplitude
pretende realizar,
realizar, abarcar
abarcar ou
ou abranger.
abranger.
pretende
Estabelece sua
sua cobertura
cobertura ou
ou limites;
limites; aa alma
alma do
do
Estabelece
projeto, pois
pois expressa
expressa sua
sua essncia
essncia ee identidade
identidade
projeto,

Modelo Skopos:
Skopos: Plano
Planode
deProjeto
Projetotem
tem 33componentes
componentes
Modelo
Escopo +
+ Plano
Plano de
de Ao
Ao +
+ Plano
Plano de
de Controle
Controle ee Avaliao
Avaliao
Escopo

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Modelo de Planejamento baseado no Escopo


Escopo
Escopo

Planode
deAo
Ao
Plano

PlanoControle
Controleee
Plano
Avaliao
Avaliao

Qualaasituao
situaoou
ou
Qual
problemaque
quegerou
gerouoo
problema
projeto?
projeto?

Queatividades
atividadesee
Que
tarefassero
sero
tarefas
realizadas?
realizadas?

Comoser
serverifiverifiComo
cadoooandamento
andamentoeeoo
cado
progressodo
doprojeto?
projeto?
progresso

Qualaafinalidade
finalidade
Qual

Comoeequando
quando sero
sero
Como

Queobservaes
observaes
Que

doprojeto?
projeto?
do

realizadas?
realizadas?

Queresultados
resultadosso
so
Que

Querecursos
recursossero
sero
Que

esperados?
esperados?

necessrios?
necessrios?

quese
sepretende
pretende
OOque

Quantotempo
tempopara
para
Quanto

realizar?
realizar?

cadaatividade?
atividade?
cada

Quemsero
seroos
os
Quem

Quemsero
seroos
os
Quem

beneficiados?
beneficiados?

responsveispor
porcada
cada
responsveis
tarefa?
tarefa?

Qualaadimenso
dimenso
Qual

Quantocustar?
custar?
Quanto

doprojeto?
projeto?
do

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serofeitas
feitaspara
para
sero
avaliarseus
seus
avaliar
resultados?
resultados?

Comosero
seroobtidos
obtidos
Como

osdados
dadossobre
sobre
os
processos,produtos
produtosee
processos,
resultados?
resultados?
Quemedidas
medidas
Que

preventivassero
sero
preventivas
adotadas?
adotadas?

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

E S C O P O

Estrutura do Escopo
Situaogeradora
geradora
Situao

Problema,
Problema,
necessidade,etc.
etc.
necessidade,

Justificativa
Justificativa

Diagnsticoinicial
inicial
Diagnstico
(porqudo
doprojeto)
projeto)
(porqu

Objetivos
Objetivos

Geral(para
(paraqu)
qu)ee
Geral
Especfico(o
(oqu)
qu)
Especfico

Resultados
Resultados

Relativosaos
aosobjeobjeRelativos
tivosespecficos
especficos
tivos

Abrangncia
Abrangncia

Extenso,alcance,
alcance,
Extenso,
pblicoalvo,
alvo,etc.
etc.
pblico

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

PLANO

DE

AO

Estrutura do Plano de Ao
Atividades/Tarefas
Atividades/Tarefas

Detalhamentode
de
Detalhamento
aes(W.Pkg)
(W.Pkg)
aes

Prazos
Prazos

Estimativaspara
para
Estimativas
atividades,tarefas
tarefas
atividades,

Recursos
Recursos

Fsicos,humanos,
humanos,
Fsicos,
infraestrutura
infraestrutura

Redede
detarefas
tarefas
Rede

Sequnciade
detaretareSequncia
faseeinterdepend.
interdepend.
fas

Cronograma
Cronograma
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Linhade
detempo,
tempo,
Linha
atribuies,etc.
etc.
atribuies,
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2 Modelo de Planejamento de Projeto

PLANO DE CONTROLE E AVALIAO

Estrutura do Plano de Controle e Avaliao


Matrizde
de
Matriz
Produtos/Resultados
Produtos/Resultados

Quadrode
deResulResulQuadro
tadosesperados
esperados
tados

Planode
de
Plano
Monitoramento
Monitoramento

IndicadoreseeinsinsIndicadores
trumentoscoleta
coleta
trumentos
dedados
dados
de

Planode
de
Plano
Avaliao
Avaliao

IndicadoreseeinsinsIndicadores
trumentoscoleta
coleta
trumentos
dedados
dados
de

Anlisede
deRiscos
Riscos
Anlise

Anlisede
dehiptehipteAnlise
sescondicionantes
condicionantes
ses

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Componentes do Modelo Skopos


Estrutura do Plano de Projeto
Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo Skopos

Escopo
Escopo
Plano de Projeto:
- Escopo
- Plano de Ao
-Plano de Controle
e Avaliao

Situao Geradora
Justificativa
Objetivos
Resultados
Abrangncia

Planode
deAo
Ao
Plano
Atividades, Tarefas
Prazos

Planode
deControle
Controle
Plano
Avaliao
eeAvaliao
Matriz de Produtos e
Resultados
Indicadores

Custos e Recursos

Rede de Tarefas
Cronograma

Instrumentos
Planilhas de Controle

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Estrutura do PP para tipos de Projetos


ESTRUTURA DO PLANO DO PROJETO EM RELAO AOS TIPOS DE PROJETOS
ELEMENTOS

COMPONENTE DA

ESTRUTURAIS

ESTRUTURA

1
ESCOPO

2
PLANO
DE AO
3
PLANO DE
CONTROLE E
AVALIAO

Situao Geradora
Justificativa
Objetivo Geral
Objetivo Especfico
Result. Esperados
Abrangncia
Aes, Ativ., Tarefas
Estimat. de Custos
Prazos
Recursos
Cronograma
Produtos/resultados
Indic. Desempenho
Instrumentos
Anlise de Risco

TIPOS DE PROJETO
INTER- DESENVOL ENSINO TRABALHO

PESQUISA

VENO

VIMENTO

- Muito importante (indispensvel)


- Importante
- Desejvel (mas no essencial)
- Dispensvel (opcional)

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Importante: este quadro apenas um


exemplo para mostrar que cada projeto
possui uma estrutura com pesos
diferentes em seus componentes

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Plano de Projeto x Ciclo de Vida


Ciclo de Vida do Projeto

Inicializao

Planejamento

Execuo

Controle

Encerramento

Planode
deProjeto
Projeto
Plano
Escopo
Escopo

Planode
de
Plano
Ao
Ao

Planode
de
Plano
Controle
Controle
Avaliao
Avaliao

Componentes do Plano de Projeto

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2 Modelo de Planejamento de Projeto

Planejamento e riscos
Fatores de risco em Projetos
 Concepo
 Planejamento
 Execuo
Planejamento como fator de xito em Projetos
 Clareza de entendimento sobre o que deve ser
realizado em um projeto, seus motivos e
finalidades uma condio de xito
 Durante o desenvolvimento do Plano de Projeto, os

participantes tm forte envolvimento com situao


geradora, objetivos e resultados esperados

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27

3 Escopo de um Projeto

Como nasce um Projeto?


Projetos surgem a partir de problemas, necessidades,
oportunidades, desafios ou interesses de um
indivduo, coletividade ou instituio.
Um desafio pode representar tambm uma aspirao
ou desejo de realizao pessoal, coletiva ou
institucional.
Estes elementos constituem a situao geradora do
projeto.

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28

Definio do Problema
Um problema bem colocado
a metade de sua soluo
OU
Quando se define claramente um problema
j temos a metade de sua soluo

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29

Causas x Problema x Efeitos

Causa
Principal

Problema
Central

Causas

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Efeito
Principal

Efeitos

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30

Objetivos Geral e Especfico


Contribuir para a melhoria
do rendimento dos alunos
em matemtica, no
programa de Educao de
Jovens e Adultos (EJA)

Desenvolver metodologia
de ensino baseada em
jogos matemticos
visando melhor
aprendizagem ...

Objetivo Geral
(Para qu, ou Misso
do Projeto)

Implementar a
metodologia de
projetos para o ensino
da matemtica nos
cursos ...

Objetivos
Especficos
(O qu ser
feito)

O qu ser feito para alcanar o que est expresso no Objetivo Geral

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31

Processo x Produto x Resultado x Impacto

Atividade de
desenvolvimento de jogos
matemticos

Jogos
desenvolvidos e
aplicados em
sala

Aumento da
motivao dos
alunos no
estudo e
aprendizagem
de matemtica

Maior
interesse dos
alunos pela
leitura de
textos de
matemtica...

Processo

Produto

Resultado

Impacto

Atividades e
tarefas

Consequncia
dos processos

Benefcios diretos:
consequncia dos
produtos

Benefcios estendidos:
consequncia dos
resultados

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32

Elaborao de Planos de Ao
Planode
deAo:
Ao: documento
documentoestruturado
estruturadocom
com os
os
Plano
procedimentoseerecursos
recursosque
quesero
seromobilizados
mobilizadospara
para
procedimentos
execuodo
doque
quefoi
foideclarado
declaradono
noEscopo
Escopodo
doprojeto
projeto
aaexecuo

Planode
deAo
Aoespecifica:
especifica:aes,
aes, atividades,
atividades, tarefas
tarefasee
Plano
recursos,logicamente
logicamenteencadeados
encadeadosno
notempo,
tempo,visando
visando
recursos,
realizaodos
dosobjetivos
objetivoseeresultados
resultadosesperados.
esperados.
realizao

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33

Planejamento orientado pelo Escopo


Questes a serem respondidas
Que atividades so necessrias para obter os resultados?
Quando acontecer cada atividade?
Quais sero os responsveis por sua execuo?
Quanto custar cada atividade?
Qual a melhor seqncia para a realizao das atividades?
Quais so as atividades crticas do projeto?
Que produtos sero gerados com a realizao das atividades?
Quais recursos sero necessrios?

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34

Aspectos bsicos do Planejamento


 Planos de Ao so de natureza dinmica
 Planejar um processo criativo
 Para ser efetivo, o Plano de Ao deve ser usado,
revisado e atualizado periodicamente
 Planejar definir como, quando, onde e com que
recursos algo pode ser feito atravs de um projeto

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O Processo de Planejamento
22 Definio
Definio de
de

Aes
Aes ,,
Atividades
Atividades ee
Tarefas
Tarefas

44 SeqenciaSeqencia-

77 DesenvolviDesenvolvi-

mento
mento de
de
Atividades
Atividades

mento
mento do
do
Cronograma
Cronograma

55 Estimativa
Estimativa

11 Definio
Definio

de
de Durao
Durao
das
das Atividades
Atividades

do
do
Escopo
Escopo

33 PlanejamenPlanejamen-

66 Estimativa
Estimativa

to
to de
de Recursos
Recursos

de
de Custos
Custos

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88 Estimativa
Estimativa de
de
Oramento
Oramento

99 Plano
Plano de
de Ao
Ao

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Transformando o Projeto em Tarefas Executveis


 Estrutura de Desdobramento do Trabalho - EDT
 Estimativas de tempo e custo
 Mapa do Projeto: a Rede de Tarefas

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Objetivo > Ao > Atividade > Tarefa


 Objetivo = propsito, inteno, fim a ser alcanado
 Ao = ocorrncia de um conjunto de atividades,

acontecimentos ou seqncia de acontecimentos


 Atividade = realizao de trabalhos especficos,

compostos por um conjunto de tarefas


 Tarefa = trabalho especfico a ser executado, com

pequeno grau de dificuldade, que requer algum esforo


(mental ou fsico), tempo e habilidades especficas

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EDT Estrutura de Desdobramento do Trabalho


Projeto Completo

Ao 1

Atividade
Atividade 1.1
1.1

Ao 2

Atividade
Atividade 1.2
1.2

Atividade
Atividade 2.1
2.1

Atividade
Atividade 2.2
2.2

Atividade
Atividade 2.3
2.3

Tarefa 1.1.1

Tarefa 1.2.1

Tarefa 2.1.1

Tarefa 2.2.1

Tarefa 2.3.1

Tarefa 1.1.2

Tarefa 1.2.2

Tarefa 2.1.2

Tarefa 2.2.2

Tarefa 2.3.2

Tarefa 1.1.3

Tarefa 2.1.3

Tarefa 1.1.4

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Tarefa 2.3.3
Tarefa 2.3.4

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Monitoramento e Avaliao de Projetos


Monitoramento:acompanhamento
acompanhamentocontnuo
contnuoeesistemtico
sistemticodas
dasatividades,
atividades,
Monitoramento:
verificandose
seaaexecuo
execuoocorre
ocorredentro
dentrodo
doplanejado;
planejado;acompanha
acompanhaoo
verificando
trabalhoque
queest
estsendo
sendorealizado
realizado(entradas
(entradas++processos
processos++sadas),
sadas),com
com
trabalho
focona
naeficincia
eficinciado
doprojeto
projeto
foco
Avaliao:anlise
anlisedos
dosresultados
resultadosdo
doprojeto,
projeto,verificando
verificandose
seos
osobjetivos
objetivos
Avaliao:
foramalcanados;
alcanados;aaavaliao
avaliaomede
medeos
osresultados
resultadoseeimpactos,
impactos,com
comfoco
foco
foram
naeficcia
eficcia(ou
(ouefetividade)
efetividade)do
doprojeto.
projeto.
na

Entradas

Processos

Sadas

Resultados

Impactos

(Insumos)

(Atividades)

(Produtos)

(Benefcios
diretos)

(Benefcios
estendidos)

Aes de Monitoramento
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Aes de Avaliao
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Monitoramento e Avaliao de Projetos

Osprocedimentos
procedimentosde
demonitoramento
monitoramentotm
tmpor
porbase
baseoo
Os
Planode
deAo
Aodo
doProjeto;
Projeto;
Plano
Osprocedimentos
procedimentosde
deavaliao
avaliaotm
tmpor
porbase
baseoo
Os
Escopodo
doProjeto.
Projeto.
Escopo

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Indicadores de Desempenho
 OOque
queso
soindicadores?
indicadores?

 Indicadores
Indicadoresde
deMonitoramento
MonitoramentoeeAvaliao
Avaliao

(Entrada, Processo,
Processo,Sada,
Sada,Resultado,
Resultado,Impacto)
Impacto)
(Entrada,
 Elaborao
Elaboraode
deIndicadores
Indicadores

 Critrios
Critrios


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Formao de RH para Planejamento e Gesto


de Projetos

 Desenvolvimento
Desenvolvimentoprofissional
profissionalpara
paragesto
gestode
deprojetos
projetos

 Disciplinas
Disciplinaseecompetncias
competnciasda
dagesto
gestode
deprojetos
projetos

 Especializao
Especializaoem
em Planejamento
PlanejamentoeeGesto
Gestode
deprojetos
projetos

 Especializao
Especializaoem
em Metodologias
Metodologiasde
deDesenvolvimento
Desenvolvimento

Avaliaode
deProjetos
ProjetosEducacionais
Educacionais
eeAvaliao

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Consideraes finais

AAcapacidade
capacidadede
deconceber,
conceber, planejar,
planejar, executar
executar ee

avaliar projetos
projetospara
paraaamelhoria
melhoriade
de produtos
produtosee
avaliar
servios fator
fatorde
desobrevivncia
sobrevivnciapara
paraqualquer
qualquer
servios
organizao
organizao
O
Oplanejamento
planejamentoeegesto
gestode
deprojetos
projetosest
estacima
acimado
do

entusiasmoeeboa
boavontade:
vontade: requer
requer habilidades
habilidadesee
entusiasmo
competnciasde
deformao
formaoespecfica
especfica
competncias

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