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Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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1. INFORMACION GENERAL.
1.1 OBJETIVO
1.3 ALCANCE
14. DEFINICIONES
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
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Ruido.
Temperaturas extremas. Altas y Bajas.
Radiaciones ionizantes y no ionizantes.
Iluminacin inadecuada por exceso o
defecto.
Humedad relativa.
Vibraciones.
Presiones atmosfricas anormales.
Animales.(vertebrados, invertebrados )
Vegetales. (Musgos, helechos, semillas)
Exposicin a microorganismos. (hongos,
amebas, bacterias) derivados de
animales y vegetales.
Cadas de Objetos
Mquinas, herramientas o animales
empleados en actividades de transporte.
Material con potencial de liberar
energa: Slidos, lquidos o gases.
Partes en Movimiento
Proyeccin de Partculas
Superficies y elementos speros
Superficies y elementos calientes
Trabajos en depsitos de lquidos
Golpes.
Atrapamientos.
Elementos cortantes, punzantes (incluye
material vegetal)
Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
PELIGRO
5. ELCTRICOS. Se refiere a los sistemas
elctricos de las mquinas, los equipos que
conducen o generan energa dinmica o
esttica y que al entrar en contacto con las
personas por deficiencias tcnicas o humanas
pueden provocar lesiones, segn sea la
intensidad y el tiempo de contacto con la
corriente.
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Alta tensin.
Media tensin.
Baja tensin.
Electricidad esttica
Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
PELIGRO
9. RIESGOS CRTICOS. Se refiere a riesgos
de alta priorizacin e importancia, donde se
involucran prdidas humanas, en la propiedad
y en los equipos.
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Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
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Clasificacin
Ligeramente daino
Daino
Extremadamente daino
Contenido
Lesiones superficiales, de poca gravedad,
usualmente no incapacitantes o con
incapacidades menores.
Todas las EP no mortales, esguinces,
torceduras, quemaduras de segundo o tercer
grado, golpes severos, fracturas menores
(costilla, dedo, mano no dominante, entre otros).
Lesiones graves: EP graves, progresivas y
eventualmente mortales, fracturas de huesos
grandes o de crneo o mltiples, trauma
encfalo craneal, amputaciones, entre otros.
Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
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PROBABILIDAD
CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE
DAINO
DAINO
EXTREMADAMENTE
DAINO
BAJA
RIESGO
TRIVIAL
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
MEDIA
RIESGO
TOLERABLE
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
ALTA
RIESGO
MODERADO
RIESGO
IMPORTANTE
RIESGO
INTOLERABLE
RECOMENDACIONES
No se requiere accin especfica si hay riesgos mayores.
TOLERABLE
MODERADO
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
RIESGO
Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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RECOMENDACIONES
consecuencia debe disearse un proyecto de mitigacin o
control. Como est asociado a lesiones muy graves debe
revisarse la probabilidad y debe ser de mayor prioridad que el
moderado con menores consecuencias.
IMPORTANTE
INTOLERABLE
GES 2
DESCRIPCIN
Labores de tipo administrativo que involucran el manejo de video terminales,
equipos de oficina, exigencia visual por lectura y revisin de documentos, posicin
sedente sentado ms del 60% de la jornada laboral, no involucra labores de
servicio al cliente, ni desplazamientos fuera de la oficina con causa o con ocasin
del trabajo.
Labores de tipo administrativo que involucran el manejo de video terminales,
equipos de oficina, exigencia visual por lectura y revisin de documentos, posicin
Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
GES 3
GES 4
GES 5
GES 6
GES 7
GES 8
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GRUPO
GES N
GESTIN ESTADSTICA
INFORMES EMPRESARIALES
RECURSOS Y
REQUERIMIENTOS
EMPRESARIALES
REGULACIN E
INVESTIGACIN CONTABLE
APOYO JUDICIAL
10
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA INSPECCIN, VIGILANCIA
Y CONTROL
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
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Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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INTERVENIDAS
LIQUIDACIONES
PROCESOS ESPECIALES
REORGANIZACIN
SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO
A LOS ACUERDOS RECUPERA
TORIOS
1
CONCILIACIN Y ARBITRAJE
SOCIETARIO
1
COMUNICACIONES
1
1
COORDINACIN DE
INTENDENCIAS
INNOVACIN Y DESARROLLO
SISTEMAS
1
1
ANLISIS Y SEGUIMIENTO
FINANCIERO
CONGLOMERADOS
SUPERVISIN ESPECIAL
TRMITES SOCIETARIOS
11
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
OFICINA ASESORA JURDICA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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CONTROL
INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVAS
1
1
1
1
1
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
CONTROL DISCIPLINARIO
ADMINISTRATIVO
ATENCIN AL CIUDADANO
CONTRATOS
GESTIN DOCUMENTAL
CARTERA
COBRO COACTIVO
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
ESTUDIOS ECONMICOS Y
FINANCIEROS
REGULACIN E
INVESTIGACIN CONTABLE
INTERVENIDAS
12
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA INSPECCIN, VIGILANCIA
Y CONTROL
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
Nmero de pgina 13 de 16
LIQUIDACIONES
REORGANIZACIN
SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO
A LOS ACUERDOS RECUPERA
TORIOS
2
CONCILIACIN Y ARBITRAJE
SOCIETARIO
JURISDICCIN SOCIETARIA
PROCESOS PARALELOS A LA
INSOLVENCIA
2
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
COORDINACIN DE
INTENDENCIAS
2
2
2
2
INNOVACIN Y DESARROLLO
ANLISIS Y SEGUIMIENTO
FINANCIERO
CONGLOMERADOS
SUPERVISIN ESPECIAL
TRMITES SOCIETARIOS
2
2
13
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
OFICINA ASESORA JURDICA
OFICINA ASESORA JURDICA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
HELP LIFE
GRUPO DE APOYO JUDICIAL (1) Y
FOTOCOPIADO (1)
ADMINISTRATIVO
VARIAS
VARIAS
IPS Compensar
IPS Compensar
IPS Compensar
PROTEVIS LTDA.
Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
Versin: 001
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BUENAS PRACTICAS Y
PEDAGOGA EMPRESARIAL
CONTROL
INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVAS
DEFENSA JUDICIAL
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
CONTROL DISCIPLINARIO
ADMINISTRATIVO
ATENCIN AL CIUDADANO
GESTIN DOCUMENTAL
CARTERA
COBRO COACTIVO
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERA
AUXILIARES DE GESTIN
DOCUMENTAL, CONTRATISTA
AUXILIARES DE
FOTOCOPIADO,
CONTRATISTAS
MANTENIMIENTO,
COMPACTADORAS
CONDUCTORES
AUXILIAR DE ASEO Y
CAFETERA DE LA SS
AUXILIAR DE ASEO Y
CAFETERA
SERVICIOS MDICOS Y
ODONTOLGICOS
RECEPCIONISTA
GUARDAS DE SEGURIDAD
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
4
5
6
6
7
1
8
14
Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
Nmero de pgina 15 de 16
4. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Inicio-Fin
Actividad
Conector de pgina
Decisin
Conector de actividades
Descripcin
Responsable
Flujograma
Documentos o
formatos
Puntos
de
control
INICIO
Secretario General
SI
Cambio de la matriz
NO
1
15
Cdigo: GC-PR-007
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
Versin: 001
Nmero de pgina 16 de 16
Secretario General-Lder
de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
FIN
5. Control de Cambios
Versin
001
Vigencia Desde
18 de
2014
Junio
de
Vigencia Hasta
Identificacin de los
cambios
Creacin del documento
Responsable
Coordinador Talento Humano
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