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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO


PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS

Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
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PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIN DE


PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS

Cdigo: GC-PR-007
Fecha: 18 de Junio de 2014
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1. INFORMACION GENERAL.

1.1 OBJETIVO

Establecer y describir la metodologa y criterios a aplicar para el


proceso de identificacin de peligros, valoracin y evaluacin de riesgos.

1.2 RESPONSABLE Coordinador del Grupo de Desarrollo del Talento Humano.

1.3 ALCANCE

14. DEFINICIONES

Este procedimiento aplica a todos los procesos del Sistema de Gestin


Integrado de la Superintendencia de Sociedades.
Peligro: Condicin, situacin o causa fsica, administrativa o de otra
naturaleza, que causa o podra causar sucesos negativos en el lugar de
trabajo
Identificacin de Peligros: Proceso que permite identificar la existencia
de un peligro.
Evaluacin de Riesgos: Proceso global de estimar la magnitud de los
riesgos y decidir si un riesgo es o no tolerable.
Riesgo: Combinacin entre probabilidad y consecuencia(s) de la
ocurrencia de un determinado evento peligroso.
Accidente: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad,
lesin, daos u otra prdida.
Incidente: Evento no deseado que tiene el potencial de producir
lesiones y/o daos.
Enfermedad Laboral: La contrada como resultado de la exposicin a
Factores de Riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la
tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales, ser reconocida
como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas
legales vigentes
Diagnstico de condiciones de trabajo o panorama de factores de
riesgo: Forma sistemtica de identificar, localizar y valorar los factores
de riesgo de forma que se pueda actualizar peridicamente y que
permita el diseo de medidas de intervencin.
Actividad Rutinaria: Actividad planeada que es realizada
frecuentemente durante la jornada laboral.

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PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS

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Actividad no Rutinaria: Actividad que no se ha planificado dentro de un


proceso de la organizacin y su frecuencia es irregular.
Exposicin: Situacin en la cual las personas se exponen a los
peligros.
2. CONDICIONES GENERALES
2.1.1 Identificacin
Para la identificacin de peligros, se deber diligenciar la Matriz de Identificacin
de Peligros y Evaluacin de Riesgos de la sede de Bogot y de las Intendencias
Regionales.
2.1.2 Evaluacin de Riesgos
Se evaluar los riesgos asociados a los grupos de exposicin segn corresponda
en todas las sedes de la Superintendencia de Sociedades.
2.2 Actualizacin:
El Coordinador del Grupo de Desarrollo del Talento Humano ser el encargado de
actualizar los peligros y la evaluacin de riesgos segn sea el caso (Remodelacin
de reas de trabajo, ingreso de nuevo personal, accidentes fatales y/o anualmente
sino se presentan ninguna de las condiciones anteriores) anualmente, mediante
inspecciones y entrevistas aleatorias entre los funcionarios.
La fecha de la ltima actualizacin ser consignada en la parte superior margen
izquierdo de la Matriz mencionada.
De estos ajustes deber informarse Anualmente a la Secretaria General y al
Coordinador del Grupo de Talento Humano.
2.3. Divulgacin
Se realizar sensibilizacin a los funcionarios de la Sede de Bogot e Intendencias
Regionales de la matriz, a travs de medios electrnicos, y en el proceso de
induccin institucional.

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2.4 Clasificacin de Peligros


PELIGRO

1. FSICOS. Son todos aquellos factores


ambientales de naturaleza fsica que al ser
percibidos por las personas, pueden
provocar efectos adversos a la salud segn
sea la intensidad, la exposicin y
concentracin de los mismos.

INDICADOR DEL PELIGRO

Ruido.
Temperaturas extremas. Altas y Bajas.
Radiaciones ionizantes y no ionizantes.
Iluminacin inadecuada por exceso o
defecto.
Humedad relativa.
Vibraciones.
Presiones atmosfricas anormales.

2. QUMICOS. Se refiere a aquellos


elementos o sustancias que pueden ingresar
al organismo por inhalacin, absorcin o
ingestin y dependiendo de su nivel de
concentracin y el tiempo de exposicin,
pueden generar lesiones sistmicas,
intoxicaciones o quemaduras.

Aerosoles Lquidos.( nieblas o rocos)


Aerosoles slidos. (material particulado,
slidos, polvos, humos, fibras).
Gases y vapores.
Lquidos
Slidos

3. BIOLGICOS. Se refiere a los micro y


macro organismos con caractersticas
patognicas y a los residuos que por sus
caractersticas fsico - qumicas, pueden ser
txicos para las personas que entren en
contacto con ellos, desencadenando
enfermedades infectocontagiosas, reacciones
alrgicas o intoxicaciones.

Animales.(vertebrados, invertebrados )
Vegetales. (Musgos, helechos, semillas)
Exposicin a microorganismos. (hongos,
amebas, bacterias) derivados de
animales y vegetales.

4. MECNICOS. Se refiere a todos aquellos


objetos, mquinas, equipos y herramientas
que por sus condiciones de funcionamiento,
diseo, estado o por la forma, tamao y
ubicacin, tienen la capacidad potencial de
entrar en contacto con las personas por
deficiencias tcnicas o humanas y provocar
lesiones.

Cadas de Objetos
Mquinas, herramientas o animales
empleados en actividades de transporte.
Material con potencial de liberar
energa: Slidos, lquidos o gases.
Partes en Movimiento
Proyeccin de Partculas
Superficies y elementos speros
Superficies y elementos calientes
Trabajos en depsitos de lquidos
Golpes.
Atrapamientos.
Elementos cortantes, punzantes (incluye
material vegetal)

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PELIGRO
5. ELCTRICOS. Se refiere a los sistemas
elctricos de las mquinas, los equipos que
conducen o generan energa dinmica o
esttica y que al entrar en contacto con las
personas por deficiencias tcnicas o humanas
pueden provocar lesiones, segn sea la
intensidad y el tiempo de contacto con la
corriente.

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INDICADOR DEL PELIGRO

Alta tensin.
Media tensin.
Baja tensin.
Electricidad esttica

6. BIOMECNICOS. Son todos aquellos Derivados de la fuerza : levantamiento


objetos, puestos de trabajo y herramientas,
de cargas, transporte de cargas,
que por el peso, tamao, forma o diseo
movimientos manuales o de otro tipo
(sillas,
mesas,
controles
de
mando,
con esfuerzo
superficies de apoyo) encierran la capacidad Derivados de la postura: postura
potencial de producir fatiga fsica o lesiones
prolongada, postura por fuera del
osteomusculares por obligar al trabajador a
ngulo de confort.
del
movimiento:
realizar
sobreesfuerzos,
movimientos Derivados
repetitivos y posturas inadecuadas.
movimientos repetitivos.
7. PSICOSOCIAL. Se refiere a la interaccin Derivados de la Organizacin del
Trabajo: Estilos de mando, supervisin
de los aspectos propios de las personas
(edad,
patrimonio
gentico,
estructura
tcnica,
definicin
de
funciones,
psicolgica, historia, vida familiar, cultura...)
capacitacin, relacin de autoridad,
con las modalidades de gestin administrativa
niveles de participacin, canales de
y
dems
aspectos
organizacionales
comunicacin,
estabilidad
laboral,
inherentes al tipo de proceso productivo. La
salario, reconocimiento.
dinmica de dicha interaccin se caracteriza Derivados de la Tarea: Trabajo
especialmente por la capacidad potencial.
repetitivo o en cadena, monotona, altos
ritmos de trabajo, turnos y sobre
tiempos, nivel de complejidad y
responsabilidad de la tarea.
Derivados del Ambiente de trabajo:
Disconfort trmico, espacio, iluminacin.
8. LOCATIVOS. Se refiere al estado de las
Almacenamiento inadecuado
instalaciones de la empresa y condiciones de Condiciones inadecuadas de orden y
almacenamiento, orden y aseo
aseo
Defectos del piso
Escaleras y barandas inadecuadas o en
mal estado
Instalaciones en mal estado

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PELIGRO
9. RIESGOS CRTICOS. Se refiere a riesgos
de alta priorizacin e importancia, donde se
involucran prdidas humanas, en la propiedad
y en los equipos.

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INDICADOR DEL PELIGRO

Delincuencia y desorden pblico


Explosin
Incendio
Trnsito
Trabajos en altura
Trabajos en caliente
Trabajos en espacios confinados

10. RIESGOS NATURALES. Son referentes a Deslizamientos


los riesgos a los que est expuesto el Inundacin
trabajador derivado de fuerzas naturales.
Sismo
Tormentas elctricas

3. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


3.1.1 Diligenciamiento de Matriz
Para el diligenciamiento de la Matriz de Identificacin de Identificacin de Peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de controles se considerarn los siguientes
criterios:
REA O PROCESO: Especifique el rea o proceso donde se estn identificando
las condiciones de trabajo.
PELIGRO. Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de
dao humano o deterioro de la salud, o una combinacin de stos. (NTC-OHSAS
18001:2007).
FUENTE. Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones fsicas y
psicolgicas de las personas que generan el factor de riesgo.
ACTIVIDAD. Marque con una X el tipo de actividad:
Rutinaria: Actividad planeada que es realizada frecuentemente durante la
jornada laboral.
No rutinaria: Actividad que no se ha planificado dentro de un proceso de la
organizacin y su frecuencia es irregular.

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EXPUESTOS. Escriba el nmero de personas que se ven afectadas en forma


directa o indirecta por el factor de riesgo durante la realizacin del trabajo.
HORAS DE EXPOSICIN DA. Especifique el tiempo real o promedio durante el
cual la poblacin en estudio est en contacto con el factor de riesgo, en su jornada
laboral.
MEDIDAS DE CONTROL. Medidas de eliminacin o mitigacin de los factores de
riesgo que se han puesto en prctica en la fuente de origen, en el medio de
transmisin, en las personas o en el mtodo.
PROBABILIDAD. Es funcin de la frecuencia de exposicin, la intensidad de la
exposicin, el nmero de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las
personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en:
Baja : El dao ocurrir raras veces
Media : El dao ocurrir en algunas ocasiones
Alta : El dao ocurrir siempre
CONSECUENCIAS. Se estiman segn el potencial de gravedad de las lesiones.
Se clasifican en:
Clasificacin de las consecuencias.
N
1

Clasificacin
Ligeramente daino

Daino

Extremadamente daino

Contenido
Lesiones superficiales, de poca gravedad,
usualmente no incapacitantes o con
incapacidades menores.
Todas las EP no mortales, esguinces,
torceduras, quemaduras de segundo o tercer
grado, golpes severos, fracturas menores
(costilla, dedo, mano no dominante, entre otros).
Lesiones graves: EP graves, progresivas y
eventualmente mortales, fracturas de huesos
grandes o de crneo o mltiples, trauma
encfalo craneal, amputaciones, entre otros.

ESTIMACIN DEL RIESGO. Est dada de acuerdo con la combinacin realizada


entre probabilidad y consecuencias, de la siguiente manera:

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Matriz de estimacin del riesgo.

PROBABILIDAD

CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE
DAINO

DAINO

EXTREMADAMENTE
DAINO

BAJA

RIESGO
TRIVIAL

RIESGO
TOLERABLE

RIESGO
MODERADO

MEDIA

RIESGO
TOLERABLE

RIESGO
MODERADO

RIESGO
IMPORTANTE

ALTA

RIESGO
MODERADO

RIESGO
IMPORTANTE

RIESGO
INTOLERABLE

Formula de Estimacin del Riesgo:


P*F= estimacin del riesgo

RECOMENDACIONES. Se establecen de acuerdo con el grado de riesgo


identificado, as:
Clasificacin de las recomendaciones.
RIESGO
TRIVIAL

RECOMENDACIONES
No se requiere accin especfica si hay riesgos mayores.

TOLERABLE

No se necesita mejorar las medidas de control pero deben


considerarse soluciones o mejoras de bajo costo y se deben
hacer comprobaciones peridicas para asegurar que el riesgo
an es tolerable.

MODERADO

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en

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RIESGO

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RECOMENDACIONES
consecuencia debe disearse un proyecto de mitigacin o
control. Como est asociado a lesiones muy graves debe
revisarse la probabilidad y debe ser de mayor prioridad que el
moderado con menores consecuencias.

IMPORTANTE

En presencia de un riesgo as no debe realizarse ningn trabajo.


Este es un riesgo en el que se deben establecer estndares de
seguridad o listas de verificacin para asegurarse que el riesgo
est bajo control antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la
labor ya se ha iniciado el control o reduccin del riesgo debe
hacerse cuanto antes.

INTOLERABLE

Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse


cualquier operacin o debe prohibirse su iniciacin.

3.2 Clasificacin del personal en grupos de exposicin similar.


La SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES realiza en sus instalaciones
diferentes actividades, tanto de tipo administrativo como de tipo tcnico, las cuales
a pesar de estar distribuidas en muchas reas de trabajo guardan condiciones
similares en cuanto a la identificacin de sus peligros y a los factores de riesgo
que estos generan. Para facilitar el manejo del Panorama de Factores de Riesgo y
para facilitar la organizacin de los planes de accin, el presente diagnstico de
condiciones de trabajo se ha elaborado agrupando; al personal, las reas y cargos
con caractersticas similares en GRUPOS DE EXPOSICIN SIMILAR (GES), los
cuales se describen a continuacin:
Clasificacin de Grupos de Exposicin Similar en la SS.
CDIGO
GES
GES 1

GES 2

DESCRIPCIN
Labores de tipo administrativo que involucran el manejo de video terminales,
equipos de oficina, exigencia visual por lectura y revisin de documentos, posicin
sedente sentado ms del 60% de la jornada laboral, no involucra labores de
servicio al cliente, ni desplazamientos fuera de la oficina con causa o con ocasin
del trabajo.
Labores de tipo administrativo que involucran el manejo de video terminales,
equipos de oficina, exigencia visual por lectura y revisin de documentos, posicin

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GES 3
GES 4

GES 5
GES 6
GES 7
GES 8

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sedente sentado menos del 60% de la jornada laboral, involucra de servicio al


cliente y desplazamientos fuera de la oficina con causa o con ocasin del trabajo.
Labores operativas de gestin documental (legajar y marcar documentos,
archivarlos. Fotocopiado y escner de documentos.
Labores tcnicas de Mantenimiento (mecnico, elctrico, trabajo en altura,
levantamiento y transporte de cargas, soldadura, impermeabilizacin, reparacin de
muebles). Manejo de residuos y compactacin de residuos slidos aprovechables
(papel). Labores de elaboracin de alimentos.
Labores de conduccin de vehculos y desplazamientos fuera de la oficina con
causa o con ocasin del trabajo.
Labores de Aseo y Cafetera.
Personal que presta servicios mdicos (consultas) y odontolgicos
(procedimientos).
Labores de Vigilancia (Parqueadero, recepcin, monitoreo CVT, recorredora,
Supervisor)

La siguiente tabla nos muestra la distribucin de las diferentes reas, procesos o


cargos dentro de los grupos de exposicin similar, de los funcionarios que se
encuentran en las reas administrativas y estudios centrales.

Distribucin de Dependencias/Grupo/Cargos por GES.


DEPENDENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA

GRUPO

GES N

GESTIN ESTADSTICA

INFORMES EMPRESARIALES

RECURSOS Y
REQUERIMIENTOS
EMPRESARIALES

REGULACIN E
INVESTIGACIN CONTABLE

APOYO JUDICIAL

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PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA INSPECCIN, VIGILANCIA
Y CONTROL
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES

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INTERVENIDAS

LIQUIDACIONES

PROCESOS ESPECIALES

REORGANIZACIN

SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO
A LOS ACUERDOS RECUPERA
TORIOS

1
CONCILIACIN Y ARBITRAJE
SOCIETARIO

1
COMUNICACIONES

1
1

COORDINACIN DE
INTENDENCIAS

INNOVACIN Y DESARROLLO

SISTEMAS

1
1

ANLISIS Y SEGUIMIENTO
FINANCIERO

CONGLOMERADOS

SUPERVISIN ESPECIAL

TRMITES SOCIETARIOS

11

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO
PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
OFICINA ASESORA JURDICA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE ASUNTOS ECONMICOS Y
CONTABLES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA

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CONTROL

INVERSIN Y DEUDA EXTERNA

INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVAS

1
1
1
1
1

ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
CONTROL DISCIPLINARIO
ADMINISTRATIVO
ATENCIN AL CIUDADANO
CONTRATOS
GESTIN DOCUMENTAL

CARTERA
COBRO COACTIVO
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERA

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

ESTUDIOS ECONMICOS Y
FINANCIEROS

REGULACIN E
INVESTIGACIN CONTABLE

INTERVENIDAS

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PROCESO: GESTIN INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS DE
INSOLVENCIA
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO DE PROCEDIMIENTOS
MERCANTILES
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
DELEGADO PARA INSPECCIN, VIGILANCIA
Y CONTROL
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DESPACHO SUPERINTENDENTE
DIRECCIN DE INFORMTICA Y
DESARROLLO
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS
ESPECIALES Y EMPRESARIALES

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LIQUIDACIONES

REORGANIZACIN

SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO
A LOS ACUERDOS RECUPERA
TORIOS

2
CONCILIACIN Y ARBITRAJE
SOCIETARIO

JURISDICCIN SOCIETARIA

PROCESOS PARALELOS A LA
INSOLVENCIA

2
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
COORDINACIN DE
INTENDENCIAS

2
2
2
2

INNOVACIN Y DESARROLLO

ANLISIS Y SEGUIMIENTO
FINANCIERO

CONGLOMERADOS

SUPERVISIN ESPECIAL

TRMITES SOCIETARIOS

2
2

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PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
EVALUACIN DE RIESGOS
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
DIRECCIN DE SUPERVISIN DE
SOCIEDADES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
OFICINA ASESORA JURDICA
OFICINA ASESORA JURDICA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
SUBDIRECCIN FINANCIERA
HELP LIFE
GRUPO DE APOYO JUDICIAL (1) Y
FOTOCOPIADO (1)
ADMINISTRATIVO
VARIAS
VARIAS
IPS Compensar
IPS Compensar
IPS Compensar
PROTEVIS LTDA.

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BUENAS PRACTICAS Y
PEDAGOGA EMPRESARIAL

CONTROL

INVERSIN Y DEUDA EXTERNA

INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVAS

DEFENSA JUDICIAL

ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO
CONTROL DISCIPLINARIO
ADMINISTRATIVO
ATENCIN AL CIUDADANO
GESTIN DOCUMENTAL
CARTERA
COBRO COACTIVO
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERA
AUXILIARES DE GESTIN
DOCUMENTAL, CONTRATISTA
AUXILIARES DE
FOTOCOPIADO,
CONTRATISTAS
MANTENIMIENTO,
COMPACTADORAS
CONDUCTORES
AUXILIAR DE ASEO Y
CAFETERA DE LA SS
AUXILIAR DE ASEO Y
CAFETERA
SERVICIOS MDICOS Y
ODONTOLGICOS
RECEPCIONISTA
GUARDAS DE SEGURIDAD

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
4
5
6
6
7
1
8

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PROCESO: GESTIN INTEGRAL

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PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y


EVALUACIN DE RIESGOS

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4. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Inicio-Fin

Actividad

Conector de pgina

Decisin
Conector de actividades

Descripcin

Responsable

Definir metodologa de la matriz para


la
Identificacin
de
peligros,
valoracin de riesgos y determinacin
de los controles.

Lder de Seguridad y Salud


del Trabajo.

Flujograma

Documentos o
formatos

Puntos
de
control

INICIO

Visita a todas las reas de la Entidad


para la identificacin de peligros.
Diligenciamiento de la matriz de
acuerdo a los peligros identificados,
segn la metodologa establecida.
Calificacin y valoracin de riesgos
de acuerdo con los criterios
metodolgicos.
Determinar la valoracin de los
riesgos mediante calificacin de cada
variable.

Determinar los controles para la


estimacin de los riesgos.

Aprobacin de la alta direccin de


la matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles.
Sensibilizacin a los funcionarios
de la Matriz de identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles.
Revisin y actualizacin de la
matriz anualmente.

Lder de Seguridad y Salud


del Trabajo.
Lder de Seguridad y Salud
del Trabajo.
Lder de Seguridad y Salud
del Trabajo.
Lder de Seguridad y Salud
del Trabajo.

Lder de Seguridad y Salud


del Trabajo.

Secretario General

Lder de Seguridad y Salud


del Trabajo.

SI
Cambio de la matriz
NO
1

15

Cdigo: GC-PR-007

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO

Fecha: 18 de Junio de 2014

PROCESO: GESTIN INTEGRAL

Versin: 001

PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y


EVALUACIN DE RIESGOS

Nmero de pgina 16 de 16

Reportar cambios a la Alta direccin.

Secretario General-Lder
de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

FIN

5. Control de Cambios

Versin
001

Vigencia Desde
18 de
2014

Junio

de

Elaboro : Profesional Talento Humano


Fecha : 20 de Mayo de 2014

Vigencia Hasta

Identificacin de los
cambios
Creacin del documento

Reviso: Profesional Talento Humano


Fecha : 30 de Mayo de 2014

Responsable
Coordinador Talento Humano

Aprob: Coordinador Grupo de Arquitectura


Empresarial y SGI
Fecha: 18 de Junio de 2014

16

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