Hola a todos

Bienvenidos al curso de Administración del Campus

Ustedes ya han pasado por las dos etapas de formación de Facilitadores.
En la primera trabajaron como administradores de un aula, donde aprendieron a
subir y relacionar contenidos y utilizar diferentes elementos. En la segunda, ya
como webmaster dentro de sus nodos, aprendieron a administrar los diferentes
componentes: el Sitio Web, el Blog y el Campus Virtual (en general).
En esta formación nos detendremos en las funciones del administrador de un aula,
encarnado en la práctica por los docentes.

Si bien partiremos de sus conocimientos previos (haremos una revisión, no se

preocupen…) y agregaremos nuevos contenidos, nuestra intención es ofrecerles
ideas para encarar la administración de manera más eficiente, distribuir las tareas
con todo el equipo docente, sacar el mejor provecho a los recursos que utilicen y
evitar errores.
Y aquí vamos, con algunos conceptos que seguramente conocen pero que vale la
pena refrescar.

Los usuarios y sus perfiles

Los usuarios son aquellas personas que participan en la plataforma. Pueden estar
de alta en varias, aulas pero solamente pueden entrar a una por vez, como ustedes
ya han comprobado.
Cada uno de ellos se mueve dentro de un aula con un perfil determinado que le es
asignado cuando se le da de alta.
Las denominaciones de los perfiles tienen que ver con la institución que utiliza el
campus. En nuestro caso se trata de una institución educativa.

A cada perfil se le pueden otorgar determinados permisos para actuar dentro del
aula. Por ejemplo, se puede definir que los alumnos solamente puedan leer
archivos, acceder a sitios convocados o a noticias pero que no puedan subir
información de este tipo al aula. Un docente podrá cargar calificaciones y un
directivo podrá verlas en su totalidad pero no cargarlas. También veremos que, del
mismo modo que se dan permisos especiales a determinadas personas dentro de
una institución en forma independiente al lugar que ocupan, lo mismo puede
hacerse dentro un aula en la plataforma. Por ejemplo, un alumno en especial puede
tener permiso para subir archivos y crear noticias, aunque el resto de los alumnos
no puedan hacerlo.

Pero no se asusten que no será necesario partir de cero, hay perfiles y permisos ya
creados por defecto. Veremos como reconocerlos y poder modificarlos de acuerdo a
distintas necesidades.
Pero ¿Quién define los permisos de los diferentes perfiles dentro de un aula?
Los usuarios que poseen rol de administrador y de webmaster.

Hay ciertos usuarios que además de tener un perfil, también tienen un rol.

Los roles

Todos los usuarios tienen perfil, pero sólo a algunos se les asigna además, un rol
determinado

Existen tres roles bien diferenciados dentro de la plataforma: webmaster,

administrador y responsable.
A diferencia de los otros usuarios, éstos
pueden entrar a la administración de la
plataforma. En la lista de usuarios de la
administración se los identifica con una
estrella de color. Los webmaster tienen una
estrella amarilla rellena , los
administradores una estrella amarilla sin
relleno y los responsables una estrella azul
sin relleno . Si observan su propio usuario
dentro de cualquiera de las aulas de su nodo,
verán que tienen la estrella … porque son
webmasters!

El webmaster tiene la mayor posibilidad de administración, luego le sigue el

administrador y finalmente el responsable. El webmaster tiene acceso total, sin
restricciones y será el encargado de la organización general. Será el encargado de
crear las aulas que los docentes soliciten y establecerá los administradores de las
mismas. Es conveniente que también defina la estética general de las aulas para
dar una unidad al campus institucional, y la organización de las secciones para
facilitar la navegación de los usuarios.
El administrador solamente tiene injerencia en la o las aulas en que ha sido
designado como tal. Por lo general se le otorga este rol a un usuario con perfil
docente.
Entre sus funciones se encuentran:
• modificar el nombre, la descripción, el título, la imagen de presentación, las
funciones generales, las secciones, los colores, etc.
• decidir sobre los usuarios que participan: dar altas individuales y grupales, dar
bajas, modificar datos, perfiles, permisos y hasta roles, conocer la participación
de todos los componentes de su grupo a través de reportes y designar a uno o
varios responsables.
• administrar los recursos que se muestren y utilicen: clases, archivos, sitios,
foros, calendarios, calificaciones, anuncios, etc.
• administrar el repositorio local (se denomina repositorio al almacén de archivos
que serán utilizados en el campus)

El responsable puede por ejemplo estar a cargo de una clase o de varias, de un

trabajo práctico, ver reportes de los alumnos, etc. Su función es parecida a la de un
ayudante de cátedra.

Actividades

Es importante dejar en claro que todas las actividades se

llevarán a cabo en su propio campus.

Supongamos que al inicio del ciclo lectivo, el webmaster recibe de la Secretaría el

listado de todos los alumnos de una carrera (con sus mails). Necesitará un espacio
en donde darles el alta a todos, desde el cual cada profesor podrá seleccionar los
alumnos que cursan su materia.
Entonces:
• Creen dos aulas, sin realizar cambios de configuración por el momento: una que
se llame Listado Alumnos y otra, Psicología I (Ver pág. 13 del Manual de
Administración).
• Desactiven el aula Listado Alumnos porque no va a ser un aula de trabajo. Así,
los alumnos no tendrán la posibilidad de ingresar a ella.
¿Por qué conviene que el webmaster y no el administrador de cada aula -es decir,
cada profesor- dé las altas en un aula general? Porque sino, correríamos el riesgo
de que los docentes dupliquen los usuarios y las contraseñas (por ejemplo, el
alumno Pedro Gómez podría ser pgomez en una materia, pedrog en otra,
pedrogomez en otra…), con la consecuente confusión para los alumnos, quienes
deberían recordar diferentes datos para ingresar a cada materia.
Para evitar esto, es conveniente tener a todos los usuarios alumnos dentro de un
aula general y que luego cada docente administrador “los busque allí” y los
incorpore a su aula. Veremos luego como es este procedimiento.
Aquí se ve la función del webmaster como encargado de mantener la congruencia
entre los diferentes espacios
Ahora es el momento de dar de alta a usuarios. Como hemos visto en el curso de
facilitadores, existen dos modos de dar altas: individualmente o importando una
lista completa. En el manual del administrador se explica claramente como
realizarlo de una u otra forma (Ver pág. 30 del Manual de Administración).

• En el aula Listado Alumnos den de alta a todos los alumnos importándolos del
archivo Alumnos.xls. No se olviden de asignarles el perfil alumno.
• Den de alta a un usuario en las aulas Listado Alumnos y Psicología I, que
tendrá el perfil de docente y el rol de administrador. ¿Quién va a ser ese
usuario? Sería el profesor de Psicología, personificado en este caso por ustedes
mismos con otro nombre de usuario, porque a partir de ahora es importante
que vivan y prueben las diferentes posibilidades de administración de quienes
poseen los roles de webmaster y administrador.

En nuestro caso el nombre de usuario y su contraseña es admin. Tengan en cuenta

que este usuario representa al profesor de Psicología I, administrador del aula.
Como mail coloquen el de ustedes para comprobar cómo les llega el mensaje de
aviso.
A partir de la próxima clase ya no entrarán como webmasters, sino como
administradores (docentes) para experimentar los alcances y las limitaciones de sus
funciones dentro de un aula.

Actividades para esta clase:

• Crear dos aulas: una que se llame Listado Alumnos y otra Psicología I
• Desactivar el aula Listado Alumnos.
• En el aula Listado Alumnos den de alta a todos los alumnos importándolos
del archivo Alumnos.xls, asignándoles el perfil alumno.
• Den de alta a un usuario en las aulas Listado Alumnos y Psicología I,
que tendrá el perfil de docente y el rol de administrador.