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Manual ABNT Digital PDF
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Sumrio
Descrio
Pgina
1 Apresentao .....................................................................................................................................2
2 Operao do Sistema ........................................................................................................................3
2.1 Tela principal do sistema e seus menus ................................................................................3
2.1.1 Arquivo ..........................................................................................................................4
2.1.1.1 Abrir ..................................................................................................................6
2.1.1.2 Salvar ................................................................................................................6
2.1.1.3 Salvar Como .....................................................................................................6
2.1.1.4 Sair ....................................................................................................................6
2.1.2 Consulta .........................................................................................................................5
2.1.2.1 Mostrar Resultado ............................................................................................6
2.1.2.2 Consultar as Normas que atendam todos os Parmetros ..............................6
2.1.2.3 Limpar Consulta ...............................................................................................6
2.1.3 Ferramentas ...................................................................................................................7
2.1.3.1 Alterar Senha do Supervisor ............................................................................8
2.1.3.2 Oramento ........................................................................................................8
2.1.3.3 Atualizao .......................................................................................................9
2.1.3.3.1 Via Internet .............................................................................................9
2.1.3.3.2 Via Arquivo Local .................................................................................10
2.1.4 Ajuda ............................................................................................................................11
2.1.4.1 Tpicos de Ajuda ............................................................................................11
2.1.4.2 Sobre o Sistema .............................................................................................12
2.1.5 Parmetros de Consulta .............................................................................................13
2.1.5.1 Parmetro de consulta: por cdigo ...............................................................13
2.1.5.2 Parmetro de consulta: por cdigo ICS ........................................................14
2.1.5.3 Parmetro de consulta: por comit(s)/ONS ...................................................15
2.1.5.4 Parmetro de consulta: por assunto .............................................................16
2.1.5.5 Parmetro de consulta: por ano de publicao ............................................17
2.1.5.6 Parmetro de consulta: por data de atualizao ...........................................18
2.1.5.7 Parmetro de consulta: por palavra no ttulo ................................................19
2.1.5.8 Parmetro de consulta: por palavra no objetivo ...........................................20
2.1.5.9 Parmetro de consulta: por status ................................................................21
2.1.5.10 Parmetro de consulta: por Normas baseadas ...........................................22
2.1.5.11 Parmetro de consulta: por posse ...............................................................23
2.1.5.12 Parmetro de consulta: por projeto de origem ...........................................24
2.1.5.13 Parmetro de consulta: por texto integral ...................................................25
2.1.6 Exemplo de consulta cumulativa ................................................................................26
2.1.6.1 Seleo dos parmetros..................................................................................26
2.1.6.2 Resultado da consulta ....................................................................................27
2.1.6.3 Visualizao dos dados referenciais da Norma NBR13500 ..........................28
2.1.6.3.1 Pasta Geral.........................................................................................28
2.1.6.3.2 Pasta Referncias ..............................................................................29
2.1.6.3.3 Pasta Status .......................................................................................30
2.1.7 Acervo .......................................................................................................................31
2.1.8 Alterar senha do supervisor .......................................................................................32
2.1.9 Oramento ....................................................................................................................33
2.1.9.1 Impresso do oramento ...............................................................................34
2.1.10 Ajuda ..........................................................................................................................35
2.1.11 Atualizao .................................................................................................................36
3 Norma com texto Integral em Meio Digital ......................................................................................37
3.1 Introduo ......................................................................................................................37
3.2 Exemplo de Norma digital ..............................................................................................38
3.3 Visualizao da Norma digital .......................................................................................38
1 APRESENTAO
As Normas de Sistemas da Qualidade tm requisitos muito rigorosos quanto ao controle de documentos" em
uso pelas empresas. A reviso de 2000 da srie NBR ISO 9000 estabelece, entre outras coisas, o seguinte:
2.1.1 Arquivo
No menu Arquivo, temos as funes bsicas para se efetuar algumas operaes no
sistema como:
Abrir
Salvar
Salvar Como
Sair
2.1.2 Consulta
Neste menu vamos encontrar funes que nos auxiliam na consulta e mostram a consulta,
como:
Limpar Consulta
Mostrar Resultado
Consultar as Normas que atendam todos os parmetros
Estes itens tambm podem ser observados na janela principal em forma de cones, como:
1 2
3 4 5
2.1.3 Ferramentas
No menu Ferramentas temos algumas das funes mais importantes do sistema como:
Alterar Senha do Supervisor
Oramento
Guia de Empresas
Atualizao da Base de Dados
- Internet
- Arquivo local
6 7
7
10
2.1.4 Ajuda
No menu Ajuda encontramos as seguintes funes:
Tpicos de Ajuda...; Tambm mostrado pelo cone abaixo
Sobre o Sistema...
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Este parmetro ainda est sendo incorporado pela ABNT em todas as normas.
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Tela de consulta por parmetro Projeto de Origem com opo de consulta das Normas
que compe o comit 03 e subcomit 010 e nmero de projeto
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Verificamos que nesta tela temos as informaes sobre cdigos, data de publicao, ttulo,
objetivo, comit, nmero do projeto de origem, nmero de pginas e preos em formato
impresso e formato digital.
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2.1.7 Acervo
Esta opo faz referncia a fase de cadastro das Normas pertencentes ao acervo da
empresa. Para efetuar um registro tem-se que, primeiramente selecionar a Norma que se
deseja cadastrar, e depois clicar no boto Acervo, tanto na janela de Relao de Normas
selecionadas quanto na janela de Dados referenciais da Norma, para que a tela
relacionada a Norma seja mostrada. A partir da, podemos registrar a data da Norma
possuda no campo adequado, e tambm registrar o nmero de tombo ou qualquer
informao adicional no campo tombo. (Somente para verso completa do ABNT Digital).
Nota: Lembramos que, para registro de Normas e atualizaes, a senha de acesso ser
solicitada. Qualquer dvida, ler o manual de instalao.
Tela de acesso ao acervo da Norma NBR13500 aberta com a data e informao de tombo
preenchido. Verificar o boto Aplicar j habilitado.
Para acessar o Acervo da Norma necessrio digitar a senha do supervisor, que vem
como padro do sistema a palavra abnt. Esta senha que poder ser trocada por qualquer
outra, acessando na janela principal o menu Ferramentas / Alterar senha do supervisor....
Obs: As informaes contidas no acervo so de extrema importncia para a empresa,
portanto necessrio que se faa um backup do arquivo Norma02.dta do diretrio do
ABNT Digital para maior segurana. Este backup serve para, em caso de reinstalao do
sistema ABNT Digital, recuperar as informaes sobre as Normas da empresas, poupando
tempo.
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Aps digitar a senha atual, digitar a nova senha confirmando no campo confirmao:
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2.1.9 Oramento/Pedido
Atravs da opo oramento, possvel fazer um levantamento do custo de aquisio das
Normas da ABNT/Mercosul, bem como efetivar essa aquisio atravs do simples envio do
pedido pela Internet ou impresso pelo sistema via fax.
Para realizar um oramento, selecionar a opo Oramento no menu Ferramentas
clicando em incluir para registrar o nmero da Norma desejada ou, dentro dos dados
referenciais da Norma selecionada, clicar em Oramento para enviar os dados planilha
de oramentos, devendo sempre indicar a quantidade de Normas que se deseja adquirir e
qual o formato que deseja receber (impresso ou digital).
Lembramos que, para realizar a compra de Normas, necessrio ter a senha de acesso
para compras pela Internet.
Podemos acessar a planilha de oramentos clicando no cone:
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2.1.10 Ajuda
O Gerenciador Eletrnico de Normas possui um sistema completo de ajuda em todas as
tarefas, alm de apresentar ajuda sensvel ao contexto, o que permite que de qualquer ponto
do sistema possa ser pressionada a tecla F1 e imediatamente seja mostrada uma tela de
ajuda correspondente.
Para obter ajuda a respeito de algum item particular constante na tela, seguir as instrues
abaixo:
Localizar o cursor do mouse sobre o item que se deseja obter ajuda ou selecionar o
boto correspondente;
Pressionar a tecla F1.
Para entrar na tela do Help e visualizar todas as opes de ajuda, selecionar no menu
Ajuda / Tpicos de ajuda ou clicar no cone:
Tela do Help
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2.1.11 Atualizao
No menu Ferramentas / Atualizao da base de dados, temos duas opes: Podemos
efetuar a Atualizao da base de dados pela Internet ou Arquivo Local.
Atualizar atravs da Internet: Para selecionar esta opo necessrio que o computador
disponha de acesso Internet. O sistema automaticamente far um "download" do arquivo
de atualizao e far as modificaes necessrias.
Atualizar atravs de Arquivo local: Caso o arquivo seja recebido atravs de disquete ou email, selecionar esta opo e informar o local onde se encontra os arquivos de atualizao
(NORMAAT.MDZ), (NORMA13.DTA) e (NORMA07.DT1).
Ser solicitada a senha do supervisor toda vez que se fizer a atualizao do sistema, seja
pela Internet ou local.
Lembramos que para efetuar esta operao, necessrio que todas as consultas estejam
fechadas.
Caso no seja efetuada a atualizao, ser mostrado sempre um aviso A base de dados
deste sistema esta desatualizada desde dd/mm/aaaa toda vez que acessar o sistema.
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O sistema j traz uma Norma digital no programa: a NBR ISO 8402 (cancelada) como
exemplo de visualizao.
3.2 Exemplo de Norma digital
Para se ter acesso ao texto integral das Normas digitais, clicar no boto, caso esteja
habilitado, Texto integral, tanto na Relao de Normas selecionadas quanto nos Dados
referenciais da Norma.
Tela da Norma NBR ISO 8402 (cancelada) aberta no sistema ABNT Digital
Obs.: necessrio que o usurio possua instalado em sua estao de trabalho o software
Acrobat Reader 4.0, que vem includo no CD-ROM do ABNT Digital.
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