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Como criar forms no

Como criar forms no


1.

Em primeiro lugar preciso criar uma conta no Google Docs (


http://docs.google.com). Para quem j tem uma conta no
gmail mais prtico usar esse e-mail para criar uma nova
conta no Google Docs, pois quando abre o seu Gmail pode
aceder-lhe mais rpidamente clicando em Docs no menu do
Gmail

Como criar forms no


2.

Uma vez feito o Sign in, no menu do Google Docs clique em


New >Form.

3.

Surge de uma nova janela Edit form [Untittled Form] onde


podemos comear de imediato a editar o nosso formulrio.
Podemos comear por lhe atribuir um nome (que habitualmente
ir ser utilizado tambm como nome da spreadsheet onde iro ser
armazenados todos os dados que resultarem do preenchimento),
e em seguida podemos comear a escolher o tipo de perguntas
que desejamos colocar e constru-las.

4.

O editor apresenta logo uma Sample Question 1 que podemos:


(i) editar carregando no cone do lpis,
(ii) duplicar carregando no cone imediatamente ao lado ou
(iii) apagar carregando no cone do caixote do lixo.

Em Question Title
escrevemos a
questo.
Em Help Text
podemos escrever
indicaes para
ajudar a responder
questo.
Em Question Type
podemos
seleccionar o tipo de
questo: Text,
Paragraph text,
Multiple choice,
Checkboxes,
Choose from a list
ou Scale

Note que pode fazer com que a resposta pergunta tenha carcter
obrigatrio, bastando para tal seleccionar a opo Make this a
required question.

5.

No boto Add Item podemos escolher acrescentar nova pergunta


(seleccionando o tipo de pergunta desejado de uma lista: Text, Paragraph text,
Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list ou Scale) ou acrescentar um
Section header (opo til quando queremos criar diferentes seces no
nosso questionrio).

Note que no rodap desta janela tambm surge um endereo URL que corresponde ao
endereo onde o Google Docs vai alojar o questionrio e que poder ser indicado
posteriormente num e-mail, num website, num blog ou numa wiki, para onde as potenciais
pessoas a inquirir so dirigidas para responder.

6.

Quando terminar de editar o questionrio clique em SAVE. Se clicar em


seguida no link do rodap poder visualizar de imediato o aspecto que o
seu questionrio ir ter online.

A partir do momento em que fez SAVE o Google Docs criou tambm uma
spreadsheet onde sero armazenados todos os dados de quem responder ao
questionrio.

7.

Clicando no boto Theme pode optar por uma das 69 opes de


templates para incorporar no seu formulrio. No exemplo apresentado foi
escolhido o tema Header (Blue).

8.

No boto More actions na opo Edit confirmation pode escrever uma


mensagem para ser visualizada pela pessoa que preencheu o questionrio.
Nesta mensagem se activar a opo Let everyone see response
summary, oferece s pessoas que enviaram uma resposta a possibilidade
de visualizarem as outras respostas que foram dadas at ento.

9.

No boto More actions encontra tambm a opo Embed que lhe


possibilita copiar o cdigo para embeber o formulrio directamente no seu
blog, website, etc. (na PBworks pode faz-lo via plugin de HTML; na
Moodle tambm - criando uma pgina HTML e embebendo a o cdigo).

10.

Fechando a janela Edit form regressa ao ecran inicial do Google Docs


onde pode visualizar a nova spreadsheet que foi gerada a partir da form
criada. Pode fazer rename para o nome que mais lhe convier. No caso
do exemplo que aqui apresentado foi-lhe atribudo o mesmo nome
dado ao formulrio Form example.

10.

Abrindo a spreadsheet pode ver como que os dados iro ser


armazenados. interessante verificar que o Google Docs inclui
automaticamente o campo de Timestamp onde fica registado o dia e
hora a que o questionrio foi respondido por cada pessoa.
Na spreadsheet aberta, se clicar no
menu Form encontra opes para
realizar diversas operaes:

Edit form - para editar a form;


Go to live form - para ir directo ao URL da
form;
Embed form - para aceder ao cdigo para
embeber noutro local;
Show summary - para ver um resumo das
respostas
Accepting responses - para activar ou
desactivar a aceitao de mais respostas;
Delete form - para apagar o formulrio;
Send - para enviar o formulrio por e-mail;
Email everyone uma opo que fica
disponvel quando um dos campos preenchidos
no formulrio o endereo de e-mail da pessoa
que responde, o que permite mandar uma
mensagem para uma mailing list criada a partir
das respostas (til quando se trata, por exemplo,
de um formulrio para inscrio num curso ou
workshop e queremos enviar uma mensagem

Et voil!
Agora s experimentare
bons questionrios!