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Presentacin
Kyungnan Park
Representante
Programa Mundial
de Alimentos
Ttulo:
Elaborado por:
Secretara de Gestin de Riesgos, Equipo Tcnico
Daniela Villacreses
Christian Ubilla
Julissa Maya
Mara de Lourdes Idrovo
Km 0.5 va a Samborondn
Conmutador
Telfonos: 593-4 2593-500
Ext. 1200 (SPRED)
www.gestionderiesgos.gob.ec
Diseo y diagramacin
Creatura Creativa
Quito, julio 2015
Derechos de autor reservados.
Puede utilizarse citando la fuente.
Secretara de Gestin de Riesgos.
ndice
Presentacin5
I. Metodologade Evaluacin Inicial de
Necesidades por Eventos Adversos (EVIN)
7
1. Introduccin
2. Flujograma: Objetivos de la evaluacn
incial de necesidades
2.1 Objetivos de la evaluacin inicial
de necesidades
2.2 Procedimiento de evaluacin
2.3 Equipo evaluador
2.3.1 Lder del equipo
2.4 Preparacin de la evaluacin
2.5 Mtodos de recopilacin de informacin
2.5.1 Dilogo con las autoridades y
lderes locales
2.5.2 Observacin en terreno
2.5.3 Reuniones generales
2.5.4 Entrevistas con grupos focales
2.5.5 Reunin de cierre de la evaluacin
con la comunidad
2.6 Directrices para llenar el formulario
2.6.1 Recomendaciones generales
2.6.2 Contenido del formulario de
evaluacin inicial de necesidades
8
9
12
13
16
16
17
18
18
18
18
18
18
19
19
19
Flujograma19
I. Ubicacin geogrfica del lugar a evaluar
20
II. Fecha y tipo de evento
20
III. Poblacin impactada
20
IV. Afectacin a los medios de vida
21
VI. Daos en servicios y otras
infraestructuras
21
VII. Accesibilidad
21
V. Daos en viviendas
21
VIII. Afectaciones a los sectores de
salud y alimentacin
22
X. Escalas de atencin
22
IX. Situacin de asistencia humanitaria
22
Atencin local
23
Atencin provincial
23
Atencin nacional
23
XII. Comentarios/Observaciones
23
XI. Necesidades de Respuesta
23
XIII. Informacin del Equipo de Evaluacin
23
24
24
25
30
31
37
I. Metodologa de
Evaluacin Inicial de
Necesidades por Eventos
Adversos (EVIN)
Objetivo General
El objetivo central de la presente metodologa es
captar la informacin que caracteriza una situacin
generada por un evento adverso, de manera que
permita la toma de decisiones para la respuesta
humanitaria de una manera eficaz y eficiente.
40
Alcance
La presente Metodologa de Evaluacin Inicial
de Necesidades por Eventos Adversos tiene
alcance parroquial, cantonal, provincial y zonal,
sirve de gua para aplicar el formulario sobre los
tipos de atencin para afectados/as, vctimas,
damnificados/as; el formulario de evaluacin
inicial de necesidades por eventos adversos; y
el modelo de informe de evaluacin de daos
Usuarios
Tcnicos de gestin de riesgos de las unidades
de gestin de las instituciones pblicas que
tienen bajo su responsabilidad directa acciones
de atencin humanitaria a las personas y familias
afectadas y damnificadas por eventos adversos.
Tcnicos de las instituciones que son parte de
Sistema Nacional Descentralizado de Gestin
de Riesgos (SNDGR) del Ecuador.
Entrega de asistencia humanitaria en la Coop. Janeth Toral Guayaquil, mayo 2014.
Resoluciones58
Introduccin
a
Evaluacin
Inicial
de Necesidades por
eventos
adversos
es
un elemento decisivo del
proceso
de
planificacin
para la respuesta, ya que la
planeacin y efectividad de
las operaciones para atender
un evento adverso dependen,
en buena medida, de una
evaluacin
pertinente
y
La
evaluacin
determina
quines y de qu manera
han sido impactados (Anexo
2: Tipos de atencin para
afectados/as,
vctimas,
damnificadas), dnde viven
y por qu estn en esta
situacin, y recomienda qu
Identificar los
segmentos ms
vulnerables de la
poblacin impactada
y sus necesidades
Identificar los
impactos en la
poblacin
Recomendar
prioridades para la
respuesta inmediata
Medios de vida
Salud
Seguridad
Captar
informacin
Flujograma: Objetivos
de la evaluacn incial de
necesidades
10
PARTE 2
PARTE 1
1. Introduccin
FLUJOGRAMA
Sealar preocupaciones
acerca de la posible evolucin del evento adverso.
La evaluacin inicial debe determinar si es o no necesaria
una evaluacin complementaria en sectores especficos
como salud, productividad,
vivienda, entre otros, la cual
debera coordinarse con las
Mesas de Trabajo Tcnico de
acuerdo al Manual de Comit
de Gestin de Riesgos.
2.5 Mtodos de
recopilacin de
informacin
PARTE 2
PARTE 2
6. Anlisis de la
informacin y
elaboracin del
informe
2.6 Directrices
para llenar el
formulario
Ro Caar
2.6.1 Recomendaciones
generales
6.1 Anexos al
informe
2.3 Equipo
12
14
PARTE 2
16
17
PARTE 2
a composicin del equipo depender del tipo de evento adverso y la magnitud de daos
causados. Es deseable que el equipo se auxilie con personal de la zona con buen conocimiento del rea.
2.4 Preparacin
de la evaluacin
Se aplicar un formulario para cada comunidad impactada por cada evento adverso.
Por los efectos del evento, no siempre es posible completar la informacin en la visita de campo o en las entrevistas. Esta situacin no debe conducir a posponer el anlisis o el informe.
Es necesario incluir la fuente de informacin de los datos recabados. Se debe incluir los datos
de contacto para volver a comunicarse y ampliar, actualizar o confirmar la informacin recopilada.
Llevar GPS y una cmara fotogrfica. Recordar que se requiere adjuntar registro fotogrfico de
la afectacin causada por el evento adverso a la poblacin.
El espacio destinado a observaciones debe ser utilizado para cualquier tipo de comentario que
surja con relacin a la informacin completada en el formulario.
18
X. Escalas de atencin.
19
Salud.
Seguridad alimentaria.
PARTE 2
PARTE 2
IV. Afectacin
a los medios
de vida
II. Fecha y
tipo de evento
VI. Daos en
servicios y otras
infraestructuras
III. Poblacin
impactada
V. Daos en
viviendas
4 Para obtener informacin ms detallada o tcnica se deber coordinar con los Ministerios competentes para realizar una evaluacin
ms profunda de la afectacin sobre el sector productivo.
21
VII. Accesibilidad
PARTE 2
PARTE 2
I. Ubicacin
geogrfica
del lugar a
evaluar
Seguridad Alimentaria
Atencin provincial
El evento supera las capacidades locales y requiere apoyo del CGR/ COE
provincial y la intervencin de la Coordinacin Zonal de Gestin de Riesgos.
Atencin nacional
Necesidades ms urgentes
Se especifican y cuantifican las necesidades por sector de
asistencia considerando los requerimientos por gnero y edad.
Necesidades urgentes de recurso humano
Se registra el tipo y cantidad de recurso humano necesarios
para ayudar a la comunidad impactada.
Recomendaciones para recuperacin temprana
Se marcan los sectores que necesitan intervencin para
recuperacin temprana y se explica en ms detalle por
qu. Si algn sector necesita una evaluacin especfica
complementaria, se detalla el requerimiento.
XI. Necesidades
de respuesta
Se estiman tres escalas de atencin de acuerdo a la capacidad requerida para atender al evento adverso. En
cualquiera de las escalas las autoridades de la SGR
pueden colaborar con la atencin.
22
Atencin local
XII. Comentarios/
Observaciones:
Se escribe informacin adicional sobre los daos y necesidades, incluyendo los no previstos en el formulario.
23
PARTE 2
PARTE 2
Se identifica qu tipo de problema en seguridad alimentaria tiene la poblacin impactada. La columna Observacin
es para una descripcin detallada de la situacin.
X. Escalas de
atencin
Necesidad de recursos
Escala
Salud
VIII. Afectaciones a
los sectores de salud
y alimentacin
Glosario
Anexo 1 : Glosario
Conceptos y definiciones operacionales para uso en el monitoreo de eventos ad5
versos y servicios de informacin para el Sistema de Gestin de Riesgos .
Concepto
Versin autorizada
l lder o lideresa del equipo evaluador realizar el anlisis de los daos causados y las necesidades urgentes. El anlisis debe tomar en cuenta todos los aspectos evaluados. En la medida
de lo posible el informe ser breve, sin omitir ningn dato importante (Anexo 4: Modelo de Informe) y presentar las conclusiones con la mayor claridad posible:
I. Fecha de elaboracin.
ANEXO 1
PARTE 2
24
25
Glosario
Concepto
Concepto
Versin autorizada
ANEXO 1
ANEXO 1
Versin autorizada
Glosario
26
27
Glosario
Concepto
Versin autorizada
Glosario
Concepto
Versin autorizada
Asistencia humanitaria
Definicin
28
29
Instituciones
responsables
ANEXO 2
ANEXO 1
ANEXO 1
Concepto
30
VI. Daos en servicios y otras infraestructuras (Marque con una X segn corresponda)
I. Ubicacin geogrfica
IV. Afectacin a los medios de vida (Indique el nmero de personas y marque con
una X segn corresponda)
ANEXO 3
ANEXO 3
VII. Accesibilidad (especifique el medio y tipo ms adecuado para llegar a la zona afectada)
III. Poblacin impactada
31
32
33
XII. Comentarios/Observaciones
XI. Necesidades de respuesta
ANEXO 3
ANEXO 3
X. Capacidad de atencin del evento adverso (Marque con una X segn corresponda)
34
35
36
Modelo de familias
informe afectadas/damnificadas
de evaluacin de daos
Ficha de recoleccin de informacin
Ficha
dede
recoleccin
deevaluacin
informacin
familias afectadas/damnificadas
Modelo
informe de
dede
daos
FECHA DE LA
INFORMACIN:
37
38
DAO TOTAL NO
HABITABLE
DAO PARCIAL
HABITABLE
TEMPORALMENTE
NO HABITABLE
ESTADO DE LA VIVIENDA
SIN DAO
Afectacines en la salud
por el evento adverso
Enfermedades crnicas
MULTI
DISCAPACIDAD
AUDITIVA
FSICA
VISUAL
INTELECTUAL
TIPO DE ACTIVIDAD
EMBARAZADA (SI-NO)
ANEXO 4
SI NO
VIVIENDA
SALUD
DISCAPACIDAD
COORDENADAS
39
OBSERVACIONES
ANEXO 4
Parentesco
Familiar
TRABAJA
ACTIVIDAD LABORAL
ANEXO
ANEXO 45
ANEXO
ANEXO54
40
42
Anexo
Anexo
Anexos:
Captulo II:
Gua para la focalizacin de poblacin beneficiara para ayuda alimentaria
1. Equipo de evaluacin
2. Entrevistados
Introduccin
ANEXO
ANEXO
a ayuda alimentaria es
uno de los campos de la
asistencia humanitaria y
se ejerce bajo la primaca del
imperativo
humanitario 1 ,
que obliga a todos y todas a
prevenir y aliviar el sufrimiento
humano causado por eventos
adversos o conflictos armados
sin que nada prevalezca sobre
dicho imperativo. La ayuda
humanitaria no debe hacer
distincin de nacionalidad,
raza, religin, condicin social
ni credo poltico; socorre a los
individuos en proporcin de
sus sufrimientos, remediando
sus necesidades y dando prioridad a las ms urgentes.
El propsito especfico de la
focalizacin y seleccin de la
poblacin beneficiaria, objeto
de esta gua, es que la ayuda
alimentaria se aplique efectivamente a las comunidades y los
hogares que la necesitan en
mayor medida, en cada zona
y en cada caso, para disminuir
los efectos negativos sobre
consecuencia de eventos adversos, de modo que la ayuda atienda sus necesidades ms urgentes.
Para qu focalizar?
Para identificar correctamente
las localidades, familias y personas
en inseguridad alimentaria como
43
44
Para reducir los errores de inclusin-exclusin, y mejorar la participacin de las mujeres en el proceso de focalizacin de poblacin
beneficiaria y uso de los recursos
disponibles de manera que refleje
la equidad de gnero.
Para que la ayuda alimentaria
tenga efectos negativos, nulos o
mnimos sobre el mercado y la
produccin local, ya que proveer
ayuda alimentaria donde no se
necesita puede perjudicar la pro45
46
47
Cuarto:
La entrega debe ser documentada,
y sus efectos monitoreados
La informacin de la entrega debe ser desagregada por sexo, edad, personas con discapacidades y factores de vulnerabilidad.
Primero:
La identificacin
y validacin de
poblacin beneficiaria
se sujeta a normas
establecidas.
Esta gua est disponible en
la pgina web de la SGR:
www.gestionderiesgos.gob.ec
2 Los
errores de exclusin ocurren cuando la ayuda no llega a quienes la necesitan; los errores de inclusin cuando llega
a quienes no la necesitan.
Segundo:
Las personas ms
vulnerables en
seguridad alimentaria
tienen prioridad
Se reconocen como grupos u hogares ms vulnerables: aquellos en los que habitan mujeres embarazadas
o como cabeza de familia,
nios y nias menores de
cinco aos, ancianos y ancianas, personas con discapacidades, con enfermedades crnicas, o con ingresos
econmicos del quintil ms
bajo.
Tercero:
La entrega de la
asistencia alimentaria
debe ser accesible
y segura.
La focalizacin y seleccin
de poblacin beneficiaria
se apoyar en procesos de
consulta con la comunidad
48
Quinto:
Debe haber rendicin de cuentas
a la poblacin beneficiaria 3
La informacin de la entrega debe ser desagregada por sexo, edad, personas con discapacidades, y factores de vulnerabilidad.
Durante la distribucin se debe verificar que
la asistencia llegue efectivamente a la poblacin
beneficiaria a travs de los procedimientos establecidos para el registro de entrega-recepcin
de bienes de asistencia humanitaria, que incluyen los datos del representante de la familia,
informacin familiar y firma.
Durante la entrega se deben recoger las observaciones y quejas si ese fuera el caso.
Sexto:
Informe final de la operacin
de asistencia humanitaria
Todo proceso de focalizacin incluye la presentacin de un informe que documenta el proceso de elaboracin, implementacin y seguimiento, los resultados, la rendicin de cuentas
y los aprendizajes. Los informes debern ser, de
manera inmediata, colocados en la web institucional.
49
de Necesidades (generados
por la SGR u otros organismos)
son tambin importantes como
materiales de referencia para
identificar el grado de afectacin,
el impacto sobre la seguridad
alimentaria, y la identificacin y
cuantificacin de la poblacin que
necesita asistencia humanitaria.
Incendios forestales
b.- Autopercepcin
b. Autopercepcin: la seleccin
se basa en la preferencia de la
poblacin beneficiaria, los cuales
deciden como individuos o
como grupos si desean recibir o
no la asistencia humanitaria, y en
qu condiciones. Por ejemplo:
la poblacin beneficiaria puede
decidir si reciben la ayuda a
cambio de su participacin en talleres o actividades organizadas.
Este modelo requiere de la entrega de informacin suficiente
de la poblacin beneficiaria, y
puede ayudar a ahorrar recursos
de asistencia humanitaria y amoldarse a los valores y prcticas
locales.
50
mbito nacional
regional
Provincias, cantones
parroquias
Hogares
ciudadanos/as
mbito Nacional. La focalizacin geogrfica en este nivel es responsabilidad de las autoridades nacionales de
la SGR, en consulta con diversos actores del Sistema Nacional Descentralizado de Gestin de Riesgos. Opera
en los casos en que hay eventos adversos con impactos de dimensin nacional, regional o interprovincial.
4 Referencia a Food Aid Targeting in
East Africa, Kay Sharp, March 1999
51
53
Mujeres administradoras
de alimentos en el hogar
Mujeres madres
Mujeres econmicamente
vulnerables
Mujeres tomadoras
de decisiones
Mujeres informantes en
puntos de vista y
necesidades diferentes
La experiencia indica que los alimentos suministrados a las mujeres llegan ms efectivamente a la familia y a los nios y nias.
Como administradoras de
alimentos en el hogar
Desde ese rol pueden proveer mayor informacin sobre las necesidades nutricionales y
de la salud los nios y nias.
Como madres
IV. Bibliografa
Beneficiary Selection and Targeting
Inter-Sectoral Guidelines for Pakistan,
July 2011
FOOD AID TARGETING IN
AFRICA, Kay Sharp, March 1999
EAST
Targeting
in
Emergency,
WFP/
EB.1/2006/5A, 23 January 2006, http://
w w w. w f p . o r g / s i t e s / d e f a u l t / f i l e s /
wfp083629.pdf
54
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56
57
RESOLUCIONES
RESOLUCIONES
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RESOLUCIONES
RESOLUCIONES
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60
RESOLUCIONES
RESOLUCIONES
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62