SISTEM INFORMASI DAN ADMINISTRASI PEMASARAN PADA

PT.KALTENGPOS PRESS BERBASIS WEB

Doddy Teguh Yuwono
(Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Palangka Raya)

Abstract
In the future now , information technology were needed by the public at large
.Technological development not only expanded in company advanced course but in
company developing also technology is to be need to be .With the advent of anything at
the moment, information on system is one of the most needed by companies to process
data , where data is asset important in the face of competition in the business world
today .The use of most appropriate information can support the sustainability of
companies in the face of competition .Information absolutely necessary by any company
that moves in any PT. Kaltengpos Press no exception.
PT. Kaltengpos Press is one of the companies in the sectors printing. One
services provided by PT. Kaltengpos Press is marketing and selling their products such
as the morning dailies Kaltengpos in large quantities and small quantities. Many
transactions orders for subscriptions and agent and appear problems in PT. Kaltengpos
Press especially problems in information marketing, a mistake in the management of
data-data information, the report deals, data statement customers and agents and data
statement order. So as to communicating information and management administration
requires a orderly system not to spend a lot of time and money.
Hence by made information systems and marketing administration it will
facilitate and accelerate in communicating information and administration marketing at
PT. Kaltengpos on the company information, customers, agent, transactions
reservations, confirmation reservations and making evidence transactions and reports
.Of course support and improve PT. Kaltengpos performance in sell their products .

Keywords : Information, Administration, Marketing, Web

PENDAHULUAN
Dalam

memiliki suatu divisi yang disebut

memasuki

globalisasi,

manusia

dunia

divisi pemasaran. Tugas dari divisi

mengenal

pemasaran sendiri adalah menangani

teknologi yang semakin maju untuk

penyampaian

mempermudah

berbagai

administrasi, melayani pemesanan dan

kegiatan dalam kehidupan. Saat ini

pemasaran Harian pagi Kaltengpos

dunia telah mengenal suatu teknologi

keseluruh kota dan kabupaten yang

yang disebut dengan internet. Dengan

tersebar di wilayah Kalimantan Tengah.

internet

Namun divisi ini masih menggunakan

melakukan

semua

orang

dapat

informasi,

berkomunikasi dengan orang lain yang

media

berada di berbagai belahan dunia.

pengeloaan administrasi yang masih

Melalui internet, setiap orang dapat

belum

memperoleh

tercermin pada seringnya menggunakan

dan

menyampaikan

penyampaian

mengelola

informasi

terkomputerisasi

Hal

spanduk

kapan saja dan dimana saja.

menyampaikan informasi, selain itu

atau yang

sering

terjadinya

lebih dikenal dengan Harian pagi

pengelolaan

Kaltengpos,

keterlambatan

merupakan

salah

satu

banner

itu

berbagai informasi yang dibutuhkan

PT.Kaltengpos Press

atau

dan

dalam

kekeliruan

data-data

dalam

informasi,

penyusunan

laporan

perusahaan yang bergerak dalam bidang

transaksi, laporan data pelanggan dan

percetakan. Harian pagi Kalteng Pos

laporan data pesanan sehingga untuk

menjadi koran pertama dan terbesar

penyampaian informasi dan pengeloaan

yang terbit di wilayah Kalimantan

administrasi

Tengah yang telah dipasarkan di 1 Kota

waktu dan biaya.

dan 13 Kabupaten meliputi

Kotawaringin

Barat,

wilayah

Kotawaringin

menghabiskan

Berdasarkan

banyak

keadaan

dan

permasalahan tersebut, maka penulis

Timur, Barito Utara, Barito Selatan,

mengajukan skripsi

Barito Timur, Palangka Raya, Murung

Sistem Informasi dan Administrasi

Raya, Kapuas, Gunung Mas, Pulang

Pemasaran

Pisau, Lamandau, Katingan, Sukamara

PT.Kaltengpos

dan Seruyan.

menggunakan judul tersebut penulis

Dalam
pemasaran,

melakukan
PT.

kegiatan

Kaltengpos

Press

bermaksud

Berbasis

dengan judul
Web

Press.
membangun

Pada
Dengan
sistem

informasi yang diharapkan dapat

membantu,

memperlancar

mempercepat

dalam

penyampaian

informasi

dan
proses
dan

pengelolaan administrasi pemasaran

pada PT.Kaltengpos Press.
Desain Sistem
Use Case Diagram
Use Case Diagram dari sistem
informasi dan administrasi pemasaran
pada PT.Kaltengpos Press.

Gambar 1. Use Case Diagram

Activity Diagram
Activity diagram berikut ini
memperlihatkan secara rinci aliran data
secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan

fisik

dimana

data

mengalir.Pengguna masuk pada web

Sistem

Informasi

Pemasaran

melihat

informasi

sekilas

Sistem

Informasi

dan

tentang

Pemasaran,

pada

halaman utama web, Pengguna baru

diharuskan

untuk

login

terlebih

dahulu jika ingin memesan produk,

jika Pengguna tidak terdaftar maka
Pengguna diharuskan untuk mengisi
form daftar member terlebih dahulu
yang telah disediakan oleh sistem.

Sequence Diagram
SequenceDiagram
digunakan

untuk

menggambarkan interaksi antar

objek

dalam

waktu

yang

berurutan. Tetapi pada dasarnya

Gambar 2. Activity diagram

sequence

Diagram

selain

digunakan

dalam

lapisan

abstraksi

model

objek.

Kegunaannya

untuk

menunjukkan rangkaian pesan

memesan sesuai dengan pesanan

yang dikirim antara object juga

yang diinginkan secara online.

interaksi antara object, sesuatu

yang terjadi pada titik tertentu
dalam

eksekusi

sistem.

utama

sequence

Komponen

diagram terdiri atas objek yang

dituliskan

dengan

kotak

segiempat

bernama

pesan

diwakili oleh garis dengan tanda

panah

dan

waktu

ditunjukkan
vertikal.

dengan
Berikut

yang
proses

Gambar 3. Sequence Diagram

adalah

Proses Pemesanan

sequence diagram yang ada

pada

sistem

informasi

dan

administrasi

pemasaran

PT.Kaltengpos Press

b) Sequence Diagram untuk

konfirmasi pemesanan
Seorang pelanggan masuk ke
halaman
Informasi

a) Sequence Diagram untuk

pemesanan
Seorang pelanggan

utama web
dan

Sistem

Administrasi

Pemasaran PT.Kaltengpos Press.

Apabila

pelanggan

halaman utama sistem informasi

Pengguna

telah

pemasaran

pemesanan dan ingin melakukan

dan

PT.Kaltengpos

masuk

ke

administrasi

Press.

Apabila

atau

melakukan

konfirmasi pembayaran, maka

pelanggan atau Pengguna ingin

pelanggan

melakukan

maka

halaman masuk, jika berhasil

pelanggan masuk kehalaman masuk,

masuk maka Pengguna akan

jika berhasil masuk maka Pengguna

masuk ke halaman menu utama

akan masuk ke halaman menu

Pengguna

utama Pengguna dimana tersedia

halaman konfirmasi pemesanan

halaman

dapat

yang dapat membantu Pengguna

untuk

untuk mengkonfirmasi kepada

membantu

pemesanan,

transaksi

yang

Pengguna

adminbahwa

harus

dimana

masuk

ke

tersedia

Pengguna

telah

melakukan pembayaran sesuai

apabila konfirmasi tersebut telah

pemesanan

disahkan sesuai dengan inputan

yang

telah

dilakukan.

konfirmasi yang dilakukan oleh

Pengguna.

Gambar 4. Sequence Diagram

Proses Konfirmasi
c) Sequence

Diagram

pengesahan

Gambar 4 Sequence Diagram

untuk

konfirmasi

pemesanan
Admin masuk ke halaman login
admin terlebih dahulu untuk

konfirmasi pembayaran
Class Diagram
Menggambarkan
struktur statis class di dalam

melakukan login, apabila ingin

sistem.

melakukan update content web.

merepresentasikan sesuatu yang

Setelah melakukan login dengan

benar,

maka

siystem

akan

Class

ditangani oleh sistem. Dengan

menampilkan halaman utama

melihat

admin dimana terdapat halaman

pemasaran produk mulai dari

hak

akses

admin

untuk

karakteristik

sistem

bagian

pendaftaran

sampai

perubahan-perubahan data pada

dengan

pemesanan

beserta

sistem. Salah satunya adalah

proses-proses

yang

terjadi,

maka

dibuat

Class

melakukan

input

maupun

halaman konfirmasi pemesanan

yang

telah

dilakukan

oleh

Pengguna, dimana administrator

akan

mengperbaharui

status

dapat

Diagram

Berikut

Class

Diagram

Sistem

Informasi

Gambar 5. Class Diagram

Pemasaran.

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Proses menu awal dan login. Pada saat login kita salah memasukan username
atau password maka akan tampil peringatan kesalahan.

Gambar 6. Tampilan awal sistem

Gambar 7 . Halaman Masuk

Gambar 8 . Proses Masuk Gagal

Gambar dibawah ini adalah input transaksi pesanan bertujuan untuk melakukan
proses transaksi pemesanan. Proses transaksi pemesanan terdapat pilihan
transaksi yang dapat dilakukan yaitu transaksi pelanggan dan transaksi agen.
Transaksi Halaman Pelanggan
Ini adalah halaman Transaksi Pelanggan yang akan tampil ketika
memilih menu transaksi pelanggan. Didalam halaman menu Transaksi
Pelanggan yang merupakan layanan perusahaan, berikut gambar inputanya.

Gambar 9. Transaksi Halaman Pelanggan

Transaksi Halaman Agen

Ini adalah halaman Transaksi Agen yang akan tampil ketika memilih
menu transaksi agen. Didalam halaman menu Transaksi agen yang
merupakan layanan perusahaan, berikut gambar inputanya.

Gambar 10. Input Pesanan Agen

Konfirmasi
Ini adalah halaman data Konfirmasi yang akan tampil ketika memilih menu data
konfirmasi. Didalam halaman menu utama ini terdapat inputan data konfirmasi
pembayaran yang merupakan bukti pemesanan oleh Pengguna, berikut gambar
inputanya.

Gambar 11. Konfirmasi Pembayaran

 Laporan data transaksi

Ini merupakan halaman data konfirmasi yang berisikan data pesanan yang telah
diinputkan oleh Pengguna yang belum melakukan konfirmasi pemesanan.

Gambar 12. laporan data transaksi

Laporan data pesanan
Ini merupakan laporan data pemesanan yang berisikan data pesanan yang belum
maupun telah dikonfirmasi oleh staf pemasaran.

Gambar 13. laporan data Pesanan

PENUTUP
Kesimpulan

pengelolaan data administrasi baik

Berdasarkan

hasil

analisis

informasi dan transaksi pemesanan

perancangan dan pembangunan suatu

yang didukung database sebagai media

sistem yang dapat mengelola informasi

penyimpanan

dan administrasi pada PT. Kaltengpos

memberikan

Press

penyimpanan,

berbasis

web

dapat

ditarik

data

sehingga

keteraturan

guna

pencarian

dan

kesimpulan yaitu dalam perancangan

penyaringan data oleh PT.Kaltengpos

penulis menggunakan metode waterfall

Press.

dan tahapan pembangunan sistem ini

meliputi

Analis,

Desain,

Dengan

menggunakan

sistem

Coding,

berbasis web, jangkauan informasi dan

Testing dan Maintenance telah selesai

administrasi pemasaran PT.Kaltengpos

dibuat dan telah dilakukan pengunjian

Press menjadi lebih mudah, lebih luas,

dengan metode blackbox.

lebih menghemat biaya dan waktu.

Sistem yang dibangun ini berisikan

tentang

penyampaian

informasi

Sistem tersebut dapat diakses oleh

pelanggan

maupun

agen

selaku

perusahaan, informasi pendaftaran agen

pengguna internet di seluruh daerah

dan

proses

tanpa harus mengantri dan menunggu

pemesanan dan pendaftaran dilakukan

baik itu dengan menelepon ataupun

secara

proses

langsung datang ke Biro Perwakilan

proses

PT.Kaltengpos Press di daerah-daerah

pelanggan,

informasi

online,

bertransaksi

informasi

dan

informasi

pembayaran. Sedangkan administrasi

Dari penelitian yang dilakukan

yang dilakukan meliputi pencatatan

penulis

pesanan, pencatatan daftar pelanggan,

sistem

pencatatan

pemasaran

daftar

agen,

laporan

ini,

menghasilkan

informasi

dan

sebuah

administrasi

PT.Kaltengpos

Press

pesanan, laporan jumlah pelanggan dan

berbasis web yang dapat mengelola

Agen.

informasi dan adminitrasi pemasaran

Transaksi

Pemesanan

yang

PT.Kaltengpos Press.

dilakukan oleh pelanggan dan agen

menjadi
tersedianya
pemesanan

lebih

mudah
proses

pada

Sistem,

dengan
transaksi
sehingga

Saran

Adanya

pemeliharaan

data

karena merupakan sumber yang

Pembangunan Sistem Informasi,

sangat penting.
Sebaiknya dilakukan back-up

Andi. Yogyakarta.

secara berkala untuk mencegah

Hariningsih. 2003. Sistem Operasi,

rusaknya data atau hilangnya

Graha Ilmu. Yogyakarta.

data dalam file.

Menambahkan Detail pengguna

Harding. 1984. Perancangan Dan

menggunakan Location Based

Service

(LBS)

untuk

lebih

memudahkan dalam pencarian

lokasi Pengguna

Harun, Ibrahim Ahmad. 2013. Pedoman

Tugas

dan

Administrasi Peradilan Agama :

2012,

Memahami

Sistem

Informasi : Pendekatan Praktik

Rekayasa

Sistem

Informasi,

Betrianis, P. T. A. 2003 Penerapan

Algoritma

SJF

Dalam

Penjadwalan Job Shop. Jurusan

Teknik

Industri

Universitas

Indonesia, Jakarta.

Hendrayudi. 2009. Perancangan Dan

Pembangunan Sistem Informasi,

Hendry. 2003. Structured Analysis and

System Specification. Prentice
Hall, Yourdon.
Kadir, A. 2005. Penuntun Praktis
Belajar SQL, Andi. Yogyakarta.

2004. Basis Data :

diagram

Buku II, Jakarta.

Andi. Yogyakarta.

Informatika, Jakarta.

Fathansyah.

Informatika. Bandung.

Pelaksanaan

Daftar Pustaka
Azhar.

Hariyanto, B. 1997. Sistem Operasi,

Entity-Relationship,

Informatika, Bandung.

MacDonald. 2003. Konsep Basis Data,

Andi. Yogyakarta.
Nugroho. 2009. Konsep Basis Data,
Andi. Yogyakarta.

Guritno,

S.

2011.

Application

of

Theory
IT

And

Research

(Metodologi Penelitian Teknologi

Informasi), Andi, Yogyakarta.

Rehabeam,

C.

2007.

Penjadwalan

Asistensi Di UPT. Piranti Lunak

Ubinus Menggunakan Algoritma
Genetik.

Jurusan

Teknik

Informatika, Universitas Bina

Simamora.

Nusantara, Jakarta.

2000.

Pemrograman

Terstruktur,Elex
Santoso.

2005.

Teknik

Perangkat

Media

Komputindo. Jakarta.

Lunak, Erlangga, Jakarta.

Sutabri, T. 2004. Entity Relationship
Setyadi, D. 2012. Aplikasi Penjadwalan
Mata

Pelajaran

dengan

dan Normalisasi, Elex Media

Komputindo. Jakarta.

Algoritma SJF (Studi Kasus

pada Sanggar Kegiatan Belajar
Salatiga).
Informatika,
Salatiga.

Jurusan

Teknik

Satya

Wacana,

Wahyono. 2004. Sistem Informasi :

Konsep Dasar, Analisis, Desain
dan Implementasi, Graha Ilmu.
Yogyakarta.