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Continuo mejoramiento del producto y del servicio: Esta obligacin con el consumidor
nunca termina. desempeen con dedicacin y empleen los mtodos estadsticos y todas las
dems ayudas que puedan estimular la eficiencia.
Invertir en el mantenimiento de los equipos, muebles e instalaciones, y en nuevas ayudas
para la produccin tanto en la oficina como en la planta.
Obviamente una compaa no puede mejorar su producto con equipos que no funcionan
bien ni pueden lanzar un nuevo producto usando maquinaria obsoleta. Es necesario invertir
en estas reas.
Punto dos: Adoptar la nueva filosofa.
Estamos en una nueva era econmica. Para la nueva Gerencia, la palabra control significa
conocimiento, especialmente conocimiento de la variacin y de los procesos. La nueva
filosofa comprende educacin continua, entrenamiento y alegra en el trabajo.
Tratar de establecer nuevos mtodos y tcnicas sin cambiar la filosofa gerencial de la
Compaa con frecuencia puede llevar al fracaso. Algunas de las mayores barreras para los
individuos en las empresas son estructurales por naturaleza, e impuestas por gerencias
interesadas nicamente en controlar la produccin, los rendimientos y los resultados.
Un ejecutivo norteamericano hizo al Dr. Deming la siguiente pregunta en uno de sus
seminarios de cuatro das: Deseara saber cul es el mnimo nivel de Calidad necesario
para satisfacer a mi cliente, a lo cual el Dr. Deming respondi: Cuanta ignorancia ha
sido transmitida en tan pocas palabras.
Los norteamericanos son demasiado tolerantes frente a un trabajo deficiente y a un servicio
hosco.
La calidad debe convertirse en la nueva religin. Hay nuevos estndares. Ya no podemos
darnos el lujo de vivir con errores, defectos, mala calidad, malos materiales, manejando
daos, trabajadores temerosos e ignorantes, entrenamiento deficiente o nulo, cambios
continuos de un empleo a otro por parte de los ejecutivos y un servicio desatento y hosco.
Las empresas rara vez aprenden de la insatisfaccin de sus clientes. Los clientes dice el Dr.
Deming, no se quejan, simplemente cambian de proveedor. Seria mejor tener clientes que
elogien el producto.
Punto tres: No depender ms de la inspeccin masiva.
Las palabras claves son dependencia y masa.
La inspeccin que se hizo con el animo de descubrir los productos malos y botarlos es
demasiado tarda, ineficaz y costosa manifiesta el Dr. Deming. La calidad no se produce
por la inspeccin sino por el mejoramiento del proceso.
La Calidad debe ser diseada en el producto desde el principio, no puede crearse a travs
de la Inspeccin. La inspeccin provee informacin sobre la calidad del producto final,
pero el costo de los defectos son pasados al consumidor aunque este solo reciba productos
de primera calidad.
La inspeccin hace que el trabajador desplace la responsabilidad de la Calidad al inspector.
La inspeccin no detectar problemas empotrados en el sistema. El grueso de los problemas
son del Sistema y este es responsabilidad de la Gerencia.
La ausencia de inspeccin no significa ausencia de informacin. El proceso debe ser
monitoreado. Los grficos de control proveen informacin en todas las etapas del proceso,
de principio a fin. La inspeccin solo provee informacin al final del proceso. La
inspeccin puede ser til cuando el conocimiento hace que los medios de inspeccin, los
instrumentos y los inspectores, estn en control estadstico, lo cual limita el nmero de
errores que pueden llegar al cliente.
Como cuestin prctica, siempre ser necesario ejercer cierto grado de inspeccin, aunque
sea para averiguar lo que se est haciendo, indica el Dr. Deming. En algunos casos, podra
ser necesaria una inspeccin de ciento por ciento, por razones de seguridad. La inspeccin
debe de llevarse a cabo de manera profesional, no por mtodos superficiales, el objetivo de
toda compaa de ser abolir la calidad por inspeccin. La inspeccin no debe dejarse para el
producto final, cuando resulta difcil determinar en qu parte del proceso se produjo un
defecto.
Punto cuatro: Acabar con la prctica de adjudicar contratos de compra basndose
exclusivamente en el precio.
Tiene tres serias desventajas: La primera es que, casi invariablemente, conduce a una
proliferacin de proveedores. La segunda es que ello hace que los compradores salten de
proveedor en proveedor. Y la tercera, que se produce una dependencia de las
especificaciones, las cuales se convierten en barreras que impiden el mejoramiento
continuo.
La mejor forma de servirle un comprador a su compaa es desarrollando una relacin a
largo plazo de lealtad y confianza con un solo proveedor, en colaboracin con el
departamento de ingeniera y de otros departamentos, para reducir los costos y mejorar la
calidad. Trabajar con un solo proveedor demanda tanto talento y recursos que es increble
que se pueda realizar el desarrollo con dos proveedores.
Cuando no hay comunicacin entre el usuario y el comprador, generalmente se generan
problemas. El departamento de contabilidad no refleja el hecho de que reducir el costo
inicial, si ello significa reduccin de la calidad, aumentar el costo total. Este conocimiento
debe ser transmitido por quien lea los estados financieros. Seguir el balance en base a las
cifras visibles nicamente es fuente segura de
problemas.
Los suplidores deben ser escogidos no sobre la base del menor costo inicial, sino sobre la
base de la mejor conveniencia para su operacin, en otras palabras, menor costo total. Ellos
deben familiarizarse de cmo sus productos son utilizados, la Empresa debe compartir el
conocimiento y darles el mayor apoyo, asistencia e informacin para hacer mejor su
trabajo; y trabajar juntos en la solucin de problemas. Es como un matrimonio, a veces se
presentan problemas, pero se deben explorar todas las alternativas antes de llegar a una
separacin.
Trate sus suplidores con respeto, en forma transparente y sencilla. No es trabajar ms duro,
es trabajar ms inteligentemente.
Punto cinco: Mejorar continuamente y por siempre el sistema de produccin y de
servicios.
Cuando Ud. mejora un proceso, Ud. mejora su conocimiento del proceso al mismo tiempo.
Mejoramiento del producto y el proceso van mano a mano con mayor comprensin y mejor
teora.
El mejoramiento no se logra de buenas a primeras. La gerencia est obligada a mejorar
continuamente. Dice el Dr. Deming: "Hay que incorporar la calidad durante la etapa del
diseo", y el trabajo en equipo es esencial para el proceso. Una vez que los planes estn en
marcha, los cambios son costosos y causan demoras.
Todo el mundo y todos los departamentos de la compaa deben convenir en implantar el
mejoramiento continuo. Este no debe limitare a los sistemas de produccin o de servicio.
Los d compras, transporte, ingeniera, mantenimiento, ventas, personal, capacitacin y
contabilidad, todos tienen un papel que desempear.
La Variacin es un fenmeno natural. No es una excepcin ni una falla. La variacin se
trata en forma diferente dependiendo si estamos trabajando con un sistema estable o
inestable. Un sistema estable crea tanto xitos como fracasos. Solamente trabajando sobre
el sistema se puede reducir el nivel de defectos que este genera.
Hay cuatro maneras de mejorar la calidad de productos y servicios:
1. Innovacin de Productos y Servicios.
2. Innovacin de los Procesos que crean los Productos y Servicios.
3. Mejoramiento de Productos y Servicios actuales.
4. Mejoramiento de los Procesos existentes.
Una vez que un producto ha sido diseado en 15% es demasiado tarde para mejorarlo, los
problemas ya forman parte de l.
Su Organizacin debe tener un proceso para obtener retroalimentacin (feedback) de los
clientes sobre sus productos y servicios. Debe trabajar en las variables ms crticas primero,
por cuanto as tendr ms impacto en la Calidad.
Los Grficos de Control, los Flujogramas, y el Diseo de Experimentos pueden ayudar a la
Gerencia a identificar y eliminar las causas especiales y mejorar el proceso constantemente.
Lo que necesitamos son menos crticos y ms entrenadores conocedores, verdaderos
Lderes que dejen de juzgar y medir cada aspecto de la productividad y guen a todo el
mundo hacia el mejoramiento.
La gerencia debe tomar la iniciativa. Solamente la gerencia puede iniciar el mejoramiento
de la calidad y al productividad. Es muy poco lo que los trabajadores empleados en la
produccin pueden lograr por si solos. La eliminacin de un problema irritante o la
solucin de un problema particular, no forma parte del mejoramiento de un proceso.
Mediante el uso de datos interpretados apropiadamente pueden tomarse decisiones
inteligentes.
Punto seis: Instituir la capacitacin en el trabajo.
Es muy difcil borrar la capacitacin inadecuada, dice el Dr. Deming: Esto solamente es
posible si el mtodo nuevo es totalmente diferente o si a la persona la estn capacitando en
una clase distinta de habilidades para un trabajo diferente.
Por otra parte el Dr. Deming pone nfasis en que la capacitacin no debe finalizar mientras
el desempeo no haya alcanzado el control estadstico y mientras haya una posibilidad de
progreso. Todos los empleados tendrn que recibir alguna capacitacin en el significado de
la variacin y esto es preciso que tenga un conocimiento rudimentario d los grficos de
control.
Con frecuencia es necesario justificar el entrenamiento, pero sus beneficios a menudo son
poco visibles. Trabajador entrenando a trabajador es una de las grandes prdidas.
El entrenamiento es un rea crtica del mejoramiento y es responsabilidad de la gerencia. El
entrenamiento siempre paga. Las Empresas deben tener a una persona responsable de
entrenar a todo el mundo consistentemente. Una vez que una destreza es enseada
incorrectamente, no puede ser alterada en forma econmica, si es que se puede alterar. El
entrenamiento debe ser dado correctamente desde la primera vez.
Para mejorar hay que eliminar el lxico debera haber sabido de nuestro vocabulario y
trabajar con lo que realmente pas, no con hipotticos deberan haber.
Entrenar ayuda al entrenador por cuanto su compromiso y conocimiento del tema aumentan
considerablemente cuando se ensea.
Japn adopt este compromiso con un vigoroso programa de educacin, accesible para toda
la industria, administrado por la J.U.S.E.
Punto siete: Instituir el liderazgo.
Liderazgo requiere conocimiento de las causas comunes y las causas especiales de
variacin; conocer la diferencia entre la descripcin de lo que sucedi en el pasado y la
teora que nos permita predecir. Un Lder reconoce las destrezas, los talentos y las
habilidades de los que trabajan con l. No es un juez. Debe saber cuando alguien est fuera
del sistema y tomar la accin adecuada.
Saber quin necesita ayuda y proveerla. Mover la gente a posiciones donde puedan
contribuir y asegurarse que son entrenados correctamente.
Un Lder sabe cmo mejorar el Sistema en el cual l y su gente trabaja, no amenaza ni
implora. Trata de crear en todo el mundo inters y reto en el trabajo, y alegra para
realizarlo. Un lder ensea con paciencia. Un gerente sin paciencia no es un lder.
Hay un rea que el Lder no puede delegar, y esa es asegurarse que todos los componentes
del sistema trabajen juntos. Mejoramiento e innovacin son sus metas.
Ejercer el liderazgo es tarea de la gerencia. Es responsabilidad de la gerencia descubrir las
barreras que les impiden a los trabajadores enorgullecerse de lo que estn haciendo. En
lugar de ayudar a los trabajadores a hacer su trabajo en forma correcta, la mayor parte del
personal de supervisin hace exactamente lo contrario. La actualidad, en la cual
frecuentemente el trabajo es tan nuevo para el supervisor como para los trabajadores, se
sienten cmodos en un sistema que les impone a los empleados cantidad o cuotas.
La tarea del gerente es guiar, ayudar a los empleados a realizar mejor su trabajo. Al
contratarlos, la gerencia asume la responsabilidad de su xito o fracaso. La mayor parte de
las personas que no realizan bien su trabajo no son holgazanes que fingen estar enfermos
para no trabajar, sino que simplemente han sido mal ubicadas. Si alguien tiene una
incapacidad o no puede realizar un trabajo, el gerente tiene la obligacin de encontrar un
lugar para esa persona.
Punto ocho: Desterrar el temor.
Nueve de los catorce puntos tienen que ver con el miedo. Slo eliminndolo puede la gente
trabajar en forma efectiva a favor de la Empresa. El miedo viene de una fuente conocida. La
ansiedad viene de una fuente desconocida. Entre los dos, el miedo es preferible.
Cuando el miedo es utilizado para mejorar el desempeo individual, esta meta no se logra.
Por el contrario, una gran parte del esfuerzo en la Organizacin se destina a manejar y
remover esta amenaza, a expensas del desempeo de la Empresa; reportando nmeros
amaados u otras acciones en detrimento de la Firma, o el problema es desplazado a otra
rea de la Compaa. Es lo que se ha dado en llamar La Fbrica Oculta.
El uso del miedo evita que la gente piense, les roba el orgullo y la alegra de trabajar y mata
toda forma de motivacin intrnseca. El miedo es causa de incalculable desperdicio y
prdidas.
Hay dos tipos de miedo en las organizaciones, miedo cuando excesivo desperdicio de
recursos o fallas organizacionales muestran un panorama poco seguro para la supervivencia
de la Empresa; y miedo cuando la Gerencia piensa que este es un motivador y lo utiliza
para lograr sus metas. En cierto sentido miedo es un motivador...pero no motiva hacia
acciones constructivas.
La gente teme perder su aumento de sueldo o su ascenso, o lo que es peor su empleo. Teme
que le asignen trabajos punitivos o que le apliquen otras formas de discriminacin. Temen
que sus superiores puedan sentirse amenazados y se desquiten de algn modo si se muestra
demasiado audaz. Teme por el futuro de su compaa y por la seguridad de su empleo.
Teme admitir que cometi errores.
Para lograr mejor calidad y productividad, dice el Dr. Deming es preciso que la gente se
sienta segura. Los trabajadores no debern tener miedo de informar sobre un equipo
daado, de pedir instrucciones o de llamar la atencin sobre las condiciones que son
perjudiciales para la calidad.
Punto nueve: Derribar las barreras que hay entre las reas de staff.
Cuando los departamentos persiguen objetivos diferentes y no trabajan en equipo para
solucionar los problemas, para fijar las polticas o para trazar nuevos rumbos. Aunque las
personas trabajen sumamente bien en sus respectivos departamentos, dice el Dr. Deming, si
sus metas estn en conflictos, pueden arruinar a la compaa. Es mejor trabajar en equipo,
trabajar para la compaa.
Con este sistema, los suministros llegan a medida que se requieren, de modo que el dinero
y el espacio de almacenamiento no estn atados al inventario. Pero el sistema justo a tiempo
no funcionar sin un trabajo de equipo. Solucionar las imperfecciones y calmar estos
temores requiere la cooperacin de todos los departamentos.
Disear en equipo descubre los valores de las personas. La gerencia debe ayudar a utilizar
los talentos y las habilidades de la gente en beneficio de la empresa, y lograr la voluntad
para destinar el tiempo necesario para comprender el problema, y evitar que aos de
tradicin y cultura organizacionales entraben el proceso para trabajar juntos.
El rol del Gerente de la Gente:
Comprender el sentido de Sistema.
Hacer sentir a la gente que es parte del sistema y ensear la forma de trabajar en
cooperacin.
Comprender que la gente es distinta una de otra, aprende distinto, reacciona distinto.
Optimizar las aptitudes de todos en la mejora del sistema.
Aprender sin cesar y fomentar en su gente el deseo de aprender.
Cumplir su rol de entrenador y consejero, no de juez.
Entender un Sistema Estable y la interaccin de la gente con el sistema en el cual laboran.
Comprender que en el aprendizaje de nuevas habilidades, su gente llegar a un estado
estable en el cual mayor entrenamiento no mejorar su desempeo.
Saber que tiene tres fuentes de poder: 1. Formal, 2. Conocimiento, 3. Personalidad y
Poder de Persuasin. Desarrollar la 2. y la 3., pero solo usar la 1 cuando deba cambiar el
sistema para lograr mejoramiento.
tolerancia para artculos defectuosos y para desechos, lo cual es una garanta de que la
gerencia los obtendr.
En ocasiones observa el Dr. Deming, la gerencia fija expresamente un estndar de trabajo
por lo alto, con el propsito de descartar a la gente que no puede cumplirlo. Cuando las
cuotas se fijan para los que pueden cumplirlas, la desmoralizacin aun es mayor.
Los incentivos estimulan a la gente para que produzcan cantidad en vez de calidad.
Incluyen los costos de trabajo rechazado, repetido o de menor calidad como elementos de la
ecuacin. En algunos casos, los trabajadores son objetos de deducciones salariales por
razn de las unidades defectuosas que producen.
La fijacin de cuotas dentro de los lmites de control, o por encima del Lmite de Control
Superior (CL) promueve la manipulacin. La cuota menos onerosa es la que se fija basada
en el Lmite de Control Inferior (LCL). Nada debe hacerse a menos que el individuo caiga
bajo el Lmite de Control Inferior, en cuyo caso la gerencia debe investigar si hay causas
especiales involucradas.
La fijacin arbitraria de cuotas descuida el hecho que la variacin es una de las realidades
de la vida. No se debe recurrir a las cuotas cuando lo que se requiere es liderazgo.
Los objetivos no son malos de por s. El problema es cuando se fijan objetivos sin proveer
los medios para alcanzarlos, o cuando los mismos son utilizados con criterio de inspeccin
final, y no con el objeto que el seguimiento indique los recursos que son necesarios proveer
para su logro.
Un estndar de trabajo apropiado definir lo que es y lo que no es aceptable en cuanto a
calidad. La calidad aumentar a una tasa cada vez mayor de esa etapa en adelante. En lugar
de asignarle cuotas a un trabajo, el Dr. Deming sugiere que se estudie el trabajo y que se
definan los lmites del trabajo.
Punto doce: Derribar las barreras que impiden el orgullo de hacer bien un trabajo.
Una de las prcticas ms perniciosas es la evaluacin anual por mritos, destructor de la
motivacin intrnseca y de la gente; una forma fcil de la Gerencia para eludir su
responsabilidad.
Algunos obstculos que impiden el orgullo por nuestro trabajo incluyen:
1. Falta de Direccin
2. Metas sin los medios para lograrlas: Tiempo, Recursos.