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Servicio de Alojamiento en el
Marco del Turismo Rural Comunitario
Gestin de Servicio
Lima - Per, 2009
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CONTENIDO
Presentacin
Contenido
Siglas y Abreviaturas
Introduccin
1. Consideraciones Generales
1.1. EL buen turismo es sustentable
1.2. Turismo rural comunitario: orgullo por mi tierra, confianza en mis paisanos
1.3. Qu es una buena prctica en turismo y porqu aplicarla?
1.4. Impactos positivos del TRC y riesgos a evitar
1.5. Quin es el visitante?
2. Alma y corazn
2.1. El alma del lugar
2.2. Ser un buen anfitrin: importancia de la hospitalidad y la informacin
3. Mi casa, mi negocio
3.1. La construccin rural y el turismo
3.2. Mis recursos disponibles: tcnicas y materiales
3.3. Construcciones ventiladas en la costa y en la selva
3.4. Construcciones que atraen el calor en la sierra
4. Las instalaciones de mi alojamiento
4.1. La importancia de la decoracin
4.2. Las reas comunes de mi alojamiento
4.3. Las reas funcionales de mi alojamiento
4.4. Los espacios privados de mi alojamiento
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5. El aseo y el mantenimiento
5.1. La basura, su manejo y su lugar
5.2. Aseo y mantenimiento de espacios, enseres y utensilios
6. El alimento y el entretenimiento
6.1. El valor de lo fresco, lo local y el detalle
6.2. Reglas bsicas de higiene alimentaria
6.3. La presentacin y servicio de los alimentos
6.4. El entretenimiento
7. La gestin de mi negocio
7.1. Soy un emprendedor?
7.2. Funciones y responsabilidades para un buen manejo de mi alojamiento
8. La promocin de mi negocio
Esquema recapitulativo
Pg. 85
Pg. 86
Pg. 88
Pg. 94
Pg. 95
Pg. 98
Pg. 98
Pg.101
Pg.105
Pg.106
Pg.107
Pg.116
Pg.122
9. Bibliografa
Pg.123
Pg.125
Pg.127
Pg.130
Pg.131
Pg.135
Pg.136
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Pg.139
Pg.140
Pg.141
Pg.142
Pg.144
Pg.145
Pg.146
Pg.147
Pg.151
Pg.153
SIGLAS Y ABREVIATURAS
SIGLA O ABREVIATURA
DEFINICIN
BPT
GLT
IGV
MINCETUR
M.S.N.M.
MYPE
OMT
ONG
Organizacin No Gubernamental.
ONU
PIGARS
PYME
RSOM
RUC
SERNANP
SINANPE
TRC
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INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
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CONSIDERACIONES
GENERALES
EL BUEN TURISMO ES SUSTENTABLE
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La Organizacin Mundial del Turismo (OMT) declar en 1988 que el turismo sustentable es concebido
como aquel que conduce a la gestin de todos los recursos de tal forma que permita satisfacer las necesidades econmicas, sociales y estticas, manteniendo la integridad cultural, los procesos ecolgicos
esenciales, la diversidad biolgica y los sistemas que apoyan la vida.
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BENEFICIOS AMBIENTALES
El contacto con la naturaleza y su cuidado se
fortalece. Con esto aumenta en pobladores
y visitantes el conocimiento y el valor que se
le da a la naturaleza tanto por su importancia
econmica, como por su importancia para la
salud.
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saludable,
productos locales,
pertenencias.
Japoneses
Expectativas principales
Actitudes caractersticas
Respetuosos, discretos,
cordiales, respetuosos
del medio ambiente y las
culturas locales.
Acogida respetuosa y
personalizada, limpieza,
orden, puntualidad, ausencia
de imprevistos.
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Acogida calurosa y
personalizada, horarios
flexibles en las horas
de desayuno, comida y
cena, importancia de la
conversacin.
Francos, cordiales,
exigentes, interesados en
conocer los modos de vida y
tradiciones.
Ingleses
Acogida calurosa,
explicaciones claras, actitud
sonriente.
Discretos, corteses,
pragmticos, respetuosos de
las tradiciones.
Alemanes
Precisin de la informacin,
rapidez en sus solicitudes,
respeto y actitud sonriente.
Discretos, rigurosos,
puntuales, respetuosos de la
naturaleza.
Italianos
Espontneos, festivos y de
trato familiar.
Chilenos
Espontneos y de trato
familiar.
Argentinos
Espontneos, conversadores,
francos, de trato familiar y
caluroso.
Limeos
De trato familiar,
espontneos, amistosos
pero no toman la iniciativa,
exigentes y a veces
distantes.
Espaoles
Franceses
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dio ha envejeciendo y son cada vez ms las personas de la tercera edad (ms de 60 aos) que deciden viajar a destinos como el Per. Estas personas
tienen pensiones de jubilacin altas, las cuales les
permiten tener dinero suficiente y tiempo para
realizar viajes ms largos y a lugares ms distantes. Estos visitantes tiene un inters marcado por
actividades que integren temas saludables como
el respeto por el medio ambiente, comida sana
libre de grasas saturadas, deportes relajantes
como la pesca y caminatas. Tambin requieren de
mayor confort en las instalaciones de alojamiento
y medidas de seguridad para su salud, como evitar
calores y fros excesivos o contar con oxgeno en
caso de encontrarse en lugares a ms de 3,000
m.s.n.m., entre otros.
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ALMA Y
CORAZN
EL ALMA DEL LUGAR
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servicios locales,
comunidad,
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NUESTRA
ORGANIZACIN
LA IMAGEN QUE
MOSTRAMOS AL
MUNDO
LOS TURISTAS
TRABAJO Y
COMPROMISO
NUESTRA
HOSPITALIDAD
LOS TURISTAS
LOS TURISTAS
NUESTRA
IDENTIDAD
CULTURAL
NUESTROS
RECURSOS Y
ATRACTIVOS
TURSTICOS
EL TERRITORIO
EL CUERPO TURSTICO
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MI CASA,
MI NEGOCIO
LA CONSTRUCCIN RURAL
Y EL TURISMO
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ALGUNOS CONSEJOS
Evite el diseo de ms de dos pisos, su
alojamiento no es para albergar una gran
masa de visitantes, su alojamiento es su casa
y por ello mantenga la esencia de una casa
familiar. Mantenga la naturaleza acogedora y
de intimidad de su alojamiento.
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Es de mucha
importancia
el lugar de la
construccin
Plantear tcnicas
de construccin
y mano de obra
tradicional y
local
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Diseos no ms de 2 pisos
Formas arquitectnicas en
armona con el paisaje
Aparatos
sanitarios
aislados
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LARGOS DE LAS
HABITACIONES MAX. 4M
USAR VIGA COLLAR EN
TODOS LOS MUROS
MUROS ALINEADOS
VANOS DE PUERTAS Y
VENTANAS CHICOS (MAX
90 CM)
ADOBES Y MESCLA
DE UNION DE BUENA
CALIDAD
MUROS PROTEGIDOS
USAR CIMIENTO Y
SOBRECIMIENTO
ANCHO DE MUROS DE
40 CM
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SOLERA DE
AMARRE
DE MADERA
ACERRADA
PANELES CON
PIES DERECHOS
Y SOLERAS
ESTUCADO
DE YESO
MALLA
METLICA
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B. Techos
Se recomienda que la estructura del techo puede
ser de viguetas de eucalipto, bamb o alguna
otra especie proveniente de un buen manejo
forestal. En el caso de la sierra, se colocan unas
varillas de madera o caa chancada, con una
torta de barro y paja, encima de ella tejas. En el
caso de la costa se coloca adems una capa de
mezcla de cemento y arena pulido para evitar
filtraciones. En ambos casos la estructura del
techo debe contemplar aleros de mnimo de 0.30
cm. para la proteccin de los muros.
Si se usa alguna cobertura industrializada esta
debe ser recubierta por el exterior con algn
elemento natural de la zona, como estera, ichu
u hojas de palma, y por su interior con un falso
cielo, el cual es una especie de tabique para el
interior del techo, el cual no deja ver lo que est
adentro de la estructura del techo. Esto se puede
hacerse con esteras por ejemplo. Es preferible
que no se usen las losas de concreto, pues son
innecesarias por su funcionalidad y costosas para
estos tipos de alojamiento.
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ALGUNOS CONSEJOS
Los techos de calamina hacen que asemeje
el alojamiento a un campamento minero ms
que a un lugar acogedor de turismo. Segn el
lugar donde se encuentre, privilegie al uso
de calamina, las tejas, la paja, la caa, la
torta de barro u otros materiales tpicos para
techos utilizados en su territorio.
C. Acabados
Lo ms importante que se necesita es un poco de ingenio
y creatividad pues los acabados son complementos de la
construccin, que no soportan esfuerzos estructurales.
Los acabados realzan lo espacios, les dan detalles
acogedores y son muy importantes para mostrar la bien
pensada arquitectura de su alojamiento:
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ALGUNOS CONSEJOS
Evite colocar pisos de losetas de maylica
en los salones y cuartos del alojamiento.
Menos se le ocurra usarlas para los muros de
su fachada como en algunas comisaras del
Per. Es un material fro, poco acogedor. Sin
miedo a exagerar, si usa maylicas para esos
espacios espantar a sus huspedes. Por lo
general este material es usado para la cocina
y los baos. Si puede disponer de losetas de
cermica hechas en su localidad, privilegie
el material local al que viene de fuera.
CASAS PINTADAS CENTRO POBLADO RURAL SANTA ROSA DE MALPASO DISTRITO DE PACHACMAC LIMA
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CASAS PINTADAS PUEBLO DE NIEVE NIEVE CUENCA MEDIO DEL VALLE DEL RO LURN
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ALGUNOS CONSEJOS
Ejemplos de materiales locales:
Adobe
Piedra
Maderas de bosque manejados y no
procedentes de la tala ilegal o de especies
exticas
Losetas de cermica, lajas de piedra,
ladrillos rocochos
Yeso
Tortas de barro
Quincha
Tejas
Caa brava, caa Guayaquil, bamb
Pintura de cal, terracota, slice, ocre y
pigmentos naturales en general
Entre otros
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VENTANAS ADECUADAS
PERSIANAS
PISO
INTERIOR
ABERTURAS
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VENTANAS ADECUADAS
PROTECCIN DE
VENTANAS
TECHOS CON
SUMIDEROS
JARRA DE CERMICA
CON AGUA
PASILLO
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TECHOS ALTOS
TECHOS
MANUAL DEL ARQUITECTO DESCALZO, JOHAN VAN LENGEN, 2002.
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COLINAS
BARRERAS DE TIERRA
RBOLES
TECHO INCLINADO
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ARBUSTOS
PANEL
AIRE CALIENTE
PIEDRAS DE CANTO
CIMIENTO
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INVERNADEROS
TECHO
VIDRIO
HABITACIN
OESTE O ESTE
CONSTRUCCIN VISTA CON INVERNADERO
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LAS
INSTALACIONES
DE MI
ALOJAMIENTO
LA IMPORTANCIA DE LA
DECORACIN
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CANDELABRO DE CERMICA
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ESTANTERAS
PANTALLAS
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MARCOS DE FOTO
ESCALERAS DE MADERA
MARCOS DE ESPEJO
SILLN
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JARDINERA EMPOTRABLE
NFORAS DE PISCO
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DECORACIN DE LA SELVA
DECORACIN ANDINA
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A. Espacio de recepcin
Toda la bienvenida y primera impresin se juega en
este lugar. Para este tema debe recordar lo que le
dijimos sobre ser un buen anfitrin y dar informacin
as como revisar en los prximos captulos, las
funciones de recepcin.
El espacio de recepcin puede ser un espacio del
saln, un ambiente a parte pero clido, cercano
al ingreso del alojamiento, ordenado, limpio e
iluminado. Volvemos a repetir es el lugar donde
se juega la primera impresin del visitante con
respecto a su alojamiento. Si el espacio de recepcin
es independiente de otros espacios, este puede ser
techado o semi-techado. En todo caso, el espacio
debe ser lo suficientemente amplio como para que
el encargado de la recepcin y los visitantes no se
sientan amontonados.
Entre los muebles bsicos que se necesitan est
un escritorio con cajones. Tenga siempre un cajn
con llave para guardar el dinero, un par de sillas o
sillones para el descanso y la espera de los clientes
y para colocar las llaves de los cuartos.
B. Sala, saln o lugar de encuentro
Es lugar debe ser un espacio acogedor y que pueda
congregar y promover encuentro y conversaciones.
En este lugar tambin puede poder leer y jugar.
Su capacidad ideal debera ser para 10 personas,
pero eso depender del tamao de su alojamiento
y de su demanda.Entre los muebles necesarios se
recomienda tener un pequeo estante o librero para
libros, revistas, mapas y juegos, sillones cmodos o
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ALGUNOS CONSEJOS
Ejemplos de valor agregado que puede darle
a las reas al aire libre:
Un pequeo huerto con hortalizas, frutas,
plantas aromticas y medicinales propias
de la zona y que pueden ser consumidas
en el propio alojamiento,
Un espacio de juegos infantiles hechos
con materiales locales,
Una zona para fogatas con cimiento de
piedra y banquetas de piedra o madera,
Piedra pintada con representacin de
constelaciones que se pueden observar,
Colocar uno o dos caballetes de pintura
orientados al paisaje para motivar al
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FO EJEMPLO
TO. E jemDE
ploCARTEL
de c ar DE
tel MADERA
de madePARA
ra paINDICAR
ra indic LOS
ar los servic ios
NACIONAL
SALINAS
Y a)
higiSERVICIOS
nico s (R HIGINICOS
eserv a Na ci(RESERVA
onal S alina
s y Aguada
B lanc
AGUADA BLANCA)
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ALGUNOS CONSEJOS
Cocinas mejoradas, fciles de construir:
Evitan enfermedades pulmonares y
respiratorias, ahorran lea, conservan el
calor, dan ms calor con menos combustible
y permiten una preparacin ms higinica
de los alimentos.
Para construir una cocina mejorada se
necesita:
Un espacio de 1 metro de largo por 80
cm. de ancho
23 adobes de 40 x 20 x 10 cm.
4 latas de arcilla y 2 latas de arena
3 fierros planos de 30 cm. o 7 varillas de
construccin (pueden ser rieles, rejas,
muelles usados, rejas de arado o latas
dobladas)
3 puados de pelo de cuy
3 puados de paja picada
Bosta de burro o caballo (estircol)
Jugo de cactus gigantn.
10 tejas.
Agua.
2 envases vacos de aceite para la
sombrilla de la chimenea y la base de la
cocina.
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LA COCINA MEJORADA
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
PASO 6
FIN
CONSTRUCCIN DE CASAS SALUDABLES Y SISMO RESISTENTES, ADOBE REFORZADO CON GEO MALLAS, ZONA DE LA COSTA, JULIO
VARGAS, DANIEL TORREALVA, MARCIA BLONDET, 2007 PUCP
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A. Habitaciones
C. Lugar de estacionamiento
Considere contar con un espacio asignado para
el estacionamiento de vehculos de agencia y/
o particulares (de 2 plazas como mnimo). Es
importante que el lugar sea seguro para que el
dueo del vehculo pueda sentirse tranquilo. Este
espacio tambin puede incluir un espacio delimitado
para la ubicacin de bicicletas u otros vehculos de
similares dimensiones, como motos. Por ello, el
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COLECTOR SOLAR
TANQUE
ALMACN
TECHO
ENTRADA DE
AGUA
TANQUE
CALENTADOR
VIDRIO O
PLSTICO ENCIMA
DEL CALENTADOR
ESTRUCTURA
DEL TECHO
CAO
TANQUE
ALMACN
VIDRIO O
PLSTICO
TAPA Y
MATERIAL
AISLANTE
CUERDA PARA
SUBIR LA TAPA
TEJAS
VIGAS
MURO
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TANQUE
CALENTADOR
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EL ASEO Y EL
MANTENIMIENTO
LA BASURA, SU MANEJO Y
SU LUGAR
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ALGUNOS CONSEJOS
El aseo personal y de sus colaboradores
El anfitrin y sus colaboradores siempre tienen que tener una presentacin personal limpia y ordenada. Deben procurar tener la ropa
limpia, las uas limpias y el pelo lavado.
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ALGUNOS CONSEJOS
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ALGUNOS CONSEJOS
Algunos ejemplos de frases para carteles en
bao
El agua es un recurso natural limitado con
un uso racional ayudars a preservarla.
Cierra el cao mientras te jabonas, afeitas
o cepillas.
No botes el papel higinico en el inodoro.
NOSOTROS Y EL MEDIO AMBIENTE TE LO
AGRADECEMOS
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ALGUNOS CONSEJOS
Productos de limpieza alternativos
Limpiador de hornos y pulidor de metales:
Haga una pasta de bicarbonato de sodio y
agua tibia.
Blanqueador: Utilice bicarbonato de sodio
o brax o mezcle ceniza con agua.
Limpiador de superficies: Elabore una
mezcla de vinagre, sal y agua tibia.
Limpiador de vidrios: Agregue 2 cucharadas
de vinagre blanco a 1 litro de agua caliente
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Analgsicos
Antihistamnicos
Antialrgicos
Medicamentos contra males gstricos
Sales hidratantes
Pastillas para el soroche
Crema para la insolacin
Alcohol, agua oxigenada y asceptil rojo
Vendas, curitas, gasa y esparadrapos
Termmetro, tijeras y pinzas.
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EL ALIMENTO Y EL
ENTRETENIMIENTO
EL VALOR DE LO FRESCO,
LO LOCAL Y EL DETALLE
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Entrada de agua
1
1. Agua
2. Arena
3. Gravilla
4. Grava
3
4
ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS)
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ALGUNOS CONSEJOS
Requerimientos bsicos para hacer un caf
aceptable
CAFETERA FRANCESA
CAFETERA ITALIANA
CAFETERA ELCTRICA
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MESA DE PACHAMANCA
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ALGUNOS CONSEJOS
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LA GESTIN
DE MI
NEGOCIO
SOY UN EMPRENDEDOR?
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Manejo de reservas
Recepcin, registro y ubicacin del husped
Atencin durante la estada
Manejo de quejas y sugerencias
Consideraciones con mi personal
Manejo de la contabilidad y los costos
Aseguramiento de provisiones e insumos
Facturacin y despedida del husped
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ALGUNOS CONSEJOS
Ejemplo de Hoja de Registro de huspedes
N* de Reservas
Reservation N*
N* de Pasaporte
Passport N*
N* de Huespedes
N* of guests
Hora de Llegada
Arrival Time
N* de Habitacion Procedencia
Room N*
Coming From
N* de Habitaciones
N* of rooms
Tarifa diaria
Daily Rate
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ALGUNOS CONSEJOS
Ejemplo de encuesta de satisfaccin del husped
1. Por qu eligi este hospedaje?
What made you select this accommodation?
Bien / Good
Insufiente / Insufficient
Edad
Age
Fecha / Date:
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Nacionalidad
Nationality
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LA
PROMOCIN
DE MI
NEGOCIO
LA PROMOCIN DE MI NEGOCIO
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ALGUNOS CONSEJOS
Internet: las pginas Web alcanzan mayor
nmero de personas que los folletos, el costo
es mucho menor que el de los folletos. Es muy
til para interesar a visitantes extranjeros.
Puede hacer su propia pgina Web pero lo
mejor es que lo haga asociativamente con
otros negocios tursticos de su localidad
o regin. Tenga en esta pgina un correo
electrnico para que puedan contactarlo
y no se olvide de mantener la informacin
actualizada.
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MICROEMPRESA
MICROEMPRESAS
CUYES EL PORVENIR
ARTESANAS INOMAKI
MICROEMPRESA
MICROEMRESA
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ARTESANAS LLINCO
MICROEMPRESA
MICROEMPRESA
MICROEMPRESA
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Funciones y procesos:
Administracin de objetivos
Responsable de huspedes y
empleados
Seleccin e incentivo del personal
Contabilidad
Promocin y Publicidad
ADMINISTRACIN
RECEPCIN
Funciones y procesos:
Brinda informacin
Registro y salida de huspedes
Manejo de caja chica
Brinda servicios complementarios
LIMPIEZA
Funciones y procesos:
Limpieza
Supervisin
Seguridad
Lavandera
COCINA Y COMEDOR
Funciones y procesos:
Cocina y mozos
Preparacin de alimentos
Responsable de equipos y almacn
Atender y Servir a los huspedes.
Brindar servicios complementarios.
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BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA
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BIBLIOGRAFA
kenneth hudson, icomos, unesco, francia.
manual de proyectos ecoturisticos honduras,
2003.
manual popular retomando el camino, el camino
inca en las sierras del pariacaca, grupo gea fondam, 2005, per.
pour un tourisme rural de qualit: la gestion
intgre de la qualit des destinations touristiques
rurales, commission europnne, belgique, 2000.
turismo rural sustentable, programa de educacin
a distancia, clades, per, 2000.
turismo rural per comunitario: experiencias
exitosas, promper, mincetur, per, 2007.
manual del arquitecto descalzo, como construir
casa y otros edificios, johan van lengen, 2002
editorial pax, mexico.
mejores casas de adobe, direccin de investigacin
y formalizacin direccional y formacin
124
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PLAN
NACIONAL
DE CALIDAD TURSTICA DEL PER - CALTUR
DEL TURISMO
RURAL
COMUNITARIO
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Modo de uso:
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Condicin deseada
Check
1. Ubicacin del
alojamiento.
Ubicacin lejana
de lugares
atractivos para
los visitantes.
Ubicacin prxima
a un atractivo
turstico o cercano a
un poblado rural.
2. Esttica y
limpieza del
entorno del
alojamiento.
Se nota el
abandono de las
construcciones
y de los caminos
alrededor, hay
presencia de
residuos y/ o
botaderos a
inmediaciones
del alojamiento.
Las inmediaciones
del alojamiento se
encuentran limpias,
se nota el inters
por los pobladores
en mantener el
ornato de sus casas
y de mantener sus
pircas y caminos.
3. Cartel de
bienvenida del
alojamiento.
No existe cartel
o si existe sus
colores, formas,
materiales
y tamao
contaminan el
127
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4. Acceso
vehicular y/o
peatonal al
alojamiento.
5. Facilidad de
estacionamiento
vehicular.
paisaje o est
escondido y
nadie lo nota.
formas, tamao y
materiales locales.
Est en armona con
el paisaje.
Dificultad en el
acceso por falta
de sealizacin,
caminos
deteriorados o
insuficientemente
habilitados.
Fcil acceso.
No cuenta
con rea de
estacionamiento
vehicular y
si cuenta no
abastece la
demanda o se
encuentra muy
alejado del
alojamiento.
No corresponde al alojamiento
arreglar los caminos pero evale la
posibilidad de solucionar el acceso
con sus propios medios. Si esto muy
costoso coordine con sus vecinos para
que la municipalidad responsable del
estado de las pistas tome accin.
128
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6. Valor y
belleza de la
arquitectura
en fachadas.
No corresponde a
las construcciones
rurales de la zona
o se encuentra
deteriorada.
Ha sido refaccionada
con materiales,
tcnicas, formas y
colores locales. Tiene
el aspecto de las
construcciones tpicas
del lugar.
7. Presencia de
reas verdes
y/ o rboles,
plantas y/ o
arbustos al
ingreso del
alojamiento.
Ninguna
presencia.
Dependiendo del
espacio disponible,
existe la presencia
de rea verde y/ o
rboles, plantas y/
o arbustos al ingreso
e inmediaciones del
alojamiento.
8. Sensacin
de seguridad
y tranquilidad
del entorno
inmediato de
su alojamiento.
Es una zona
demasiado oscura,
poco frecuentada
dando sensacin
de inseguridad al
visitante.
129
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2. Insumos
bsicos para
las funciones
administrativas.
No cuenta con
los materiales
de oficina y
equipos mnimos
necesarios
Condicin deseada
Check
Se cuenta con
un espacio para
las funciones
administrativas y
la ubicacin de los
archivos.
130
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Condicin deseada
Check
1. Aspecto
general del
espacio de
recepcin.
No se ubica
fcilmente,
esta
arrinconada,
tiene aspecto
deteriorado,
oscuro,
hmedo y fro.
Est en lugar
visible, aunque
la decoracin y
los muebles sean
sencillos, tiene
luminosidad y es un
espacio agradable.
2. Muebles
bsicos y
materiales
para el ingreso
y salida de
visitantes.
Siempre falta
material y el
recepcionista
no puede hacer
correctamente
su trabajo,
los clientes
a menudo se
quejan de la
desorganizacin
y los retrasos.
La recepcin y salida
de visitantes se hace
sin contratiempos,
el material est
disponible a
tiempo y cantidad
suficiente.
131
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3.
Comunicacin.
No cuenta
con ningn
sistema de
comunicacin en
el alojamiento.
4. Estante
para las llaves
y posible
correspondencia
por habitacin.
No existe,
las llaves y la
correspondencia
se guardan en
un cajn o se
ponen encima
de la mesa.
Cuenta con un
estante o pequea
repisa empotrada
en el muro para
las llaves y la
correspondencia.
132
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5. Existencia
y ubicacin
de material
publicitario y de
promocin de
los atractivos de
la zona.
6. Estante
o vitrina de
productos
de la agroproduccin y la
artesana local.
7. Espacio
seguro para
almacenar
equipaje.
No cuenta con
folletera del
alojamiento
ni material
promocional
de la zona y
si cuenta con
ellos no tiene
un estante para
colocarlos.
No existe.
No se brinda
este servicio.
Cuenta con un
estante o pequea
repisa empotrada
en el muro para
las llaves y la
correspondencia.
133
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8. Tarifas y
precios.
No se muestran.
Estn visibles.
9. Botiqun
de primeros
auxilios.
No existe botiqun
de primeros
auxilios y si existe
siempre faltan
productos.
El botiqun tiene
todos los productos
bsicos y cuando
se acaba uno de
ellos se repone
inmediatamente.
10.
Extintores
contra
incendios.
No cuenta con
extintor.
11.
Sealizacin
de
orientacin y
emergencia.
No existe
sealizacin
de orientacin
y emergencia.
Existe sealizacin
bsica de orientacin
y emergencia.
134
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Condicin deseada
Fresco, clido,
cmodo y
entretenido.
Check
2. Materiales
para el
descanso,
lectura y
diversin del
husped.
No hay
materiales estos
no responden a
las expectativas
del husped.
Materiales variados,
en buen estado y
con diversidad.
3. Estado y
confort del
jardn o patio.
No hay jardn
o patio o se ve
abandonado, no
hay posibilidad
de realizar
ninguna
actividad.
Agradable, cuenta
con mobiliario y
materiales para
descanso, juego,
encuentro,
135
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Condicin deseada
Check
1. Calidad
de la
decoracin.
Inexistente,
sin temtica y
uniformidad.
Agradable, clida,
con personalidad.
2. Aspecto
e higiene
general de la
habitacin.
No se realiza
limpieza con
profundidad.
Habitaciones
deterioradas.
3. Presencia
del reglamento
del hotel,
carteles de
recomendacin.
No cuenta
o no estn
actualizados.
Si cuenta con
un reglamento
actualizado en cada
habitacin.
4. Cerradura
que brinde
seguridad.
No es segura.
Brinda seguridad.
136
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5.Ventanas.
El viento se
filtra por ellas.
Son hermticas.
6. Estado,
calidad y
pertinencia
del
mobiliario.
Cuenta con
ellos, pero
no brindan
comodidad.
Son confortables y
prcticos.
No cuenta con
ninguno de
los insumos
mencionados.
7.Productos
complementarios.
137
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8.
Instalaciones
de los baos
privados y
enseres.
Cuenta con
algunos de
los productos
mencionados, en
mediano estado
de calidad.
9. Olores del
cuarto y del
bao.
Presencia
de olores
desagradables.
No hay olores
que incomoden al
husped.
10. Sistema
de agua
caliente.
No hay agua
caliente, solo
hay a ratos o
la presin del
agua es muy
baja.
11. Calor y
ventilacin
en cuartos
y baos
privados.
No son
considerados.
Se ofrecen sistemas
de calefaccin
y ventilacin,
(calefactores y
ventiladores). Se
brindan frazadas
extras.
12. Pequeos
detalles en
los cuartos.
No ofrece.
Si ofrece.
138
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Condicin deseada
Check
1. Almacn
destinado
para sabanas,
frazadas,
mantas, etc.
e insumos de
limpieza.
Cuenta con
un cuarto
destinado
al depsito
de sabanas,
frazadas, etc.
e insumos
de limpieza,
pero est
desordenado.
2. Comedor y
bao para los
colaboradores
y/o miembros
del personal
y/o la familia.
No existen.
3. rea de lavado
y depsito para la
ropa limpia.
No existe
una zona de
lavandera.
139
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Condicin deseada
Check
1. Capacidad
del comedor.
La capacidad
es totalmente
limitada, no
cubre ni el 20%
de clientes del
establecimiento.
2. Cantidad
y calidad del
mobiliario.
Antiguo y
deteriorado,
Faltan algunas
sillas, los
estantes nos son
suficientes.
No existe relacin
entre el diseo
del mobiliario y el
hospedaje.
3. Calidad del
menaje / vajilla.
No hay
uniformidad,
algunos
elementos
estn rotos o
envejecidos.
Uniformidad en el
menaje y vajilla,
ptimo estado.
4. Los olores
de la cocina
que generan
No hay sensacin de
incomodidad.
140
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molestias en
el comedor.
emanan de la
cocina.
5. La
comunicacin
entre la
cocina y los
meseros.
Se gritan
entre ellos
cada vez que
necesitan algo,
incomodando a
los huspedes.
Condicin deseada
Check
1.
Equipamiento
bsico.
No se cuenta con
todo el equipo
requerido, como
consecuencia el
cliente se siente
insatisfecho con
el servicio.
No se cuenta con
todo el equipo
requerido, como
consecuencia el
cliente se siente
insatisfecho con el
servicio.
2.
Distribucin
correcta de
reas de
trabajo e
higiene
reas no
diferenciadas,
higiene
deficiente.
reas determinadas,
ptima higiene.
141
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B. FICHAS DE FUNCIONES
Ficha n 09: El administrador es responsable de los objetivos del hospedaje
Componente
Condicin deseada
Check
1.Supervisar el
cumplimiento
de las reglas
generales del
hospedaje.
El
establecimiento
no cuenta
con polticas
reglamentarias,
o estas no son
del todo claras y
no se cumplen.
2.Representar
legalmente al
hospedaje.
No se cumplen
las obligaciones
legales o
se cumplen
irregularmente.
Se desconoce las
leyes que involucran
a la actividad, el
local y al personal.
El
administrador
no cuenta
con la
capacitacin
para la toma
de decisiones .
El administrador
cuenta con la
capacitacin
adecuada y toma
decisiones correctas
que despus
informar al
personal.
3. Decidir ante
situaciones no
previstas.
4. Actualizar
reglas y procedi-
No se siguen
procedimientos
o estos no estn
Procedimientos
se cumplen y
142
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mientos del
hospedaje.
se encuentran
actualizados.
5. Supervisar
las reas del
hospedaje, el
personal y el
buen funcionamiento del
equipamiento.
El administrador
est
espordicamente
en el hospedaje
y supervisa
intermitentemente
las diferentes
reas.
El administrador
est presente en el
hospedaje, recorre
todas las reas
manteniendo dialogo
con sus empleados.
6. Atender las
necesidades de
los huspedes.
La presencia del
administrador
es espordica,
por lo que no
tiene mucha
comunicacin con
el cliente.
El administrador
establece un vnculo
personalizado con el
husped.
7. Ocuparse de
las compras.
Las compras no se
hacen a tiempo,
faltan siempre
insumos,
Los almacenes
cuentan con todo lo
necesario.
143
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Condicin deseada
Check
1. Motive a sus
colaboradores.
No se considera a
la motivacin en
el trato con los
colaboradores.
La motivacin es
fundamental para
la administracin ya
determina la calidad
del servicio brindado.
2. Formalice
la situacin
laboral de sus
colaboradores.
Los
colaboradores
no cuentan
con contratos
ni registros
laborales.
Existe mucha
informalidad.
Colaboradores tienen
contrato y cuentan
con un rgimen
laboral.
3. Desarrolle y
haga cumplir
las normas
En el hospedaje
no existen
normas para
cada puesto.
Hay un reglamento
que describe
las funciones de
cada puesto y las
responsabilidades
que tienen.
4. Pague los
de sueldos a
tiempo.
144
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5. Maneje las
situaciones
de conflicto
entre los
trabajadores.
La administracin
no se involucra
en los
problemas entre
colaboradores.
Los trabajadores
se sienten con la
suficiente confianza
para comentar sus
insatisfacciones
laborales.
6. Maneje
fichas para cada
colaborador.
No se cuenta
con fichas de los
colaboradores.
Se cuenta con
informacin bsica de
los colaboradores.
Condicin deseada
Check
1. Recaudar
informacin
contable del
alojamiento.
No existe un
correcto flujo
de informacin,
lo que hace que
los balances
se demoren
o presenten
mrgenes de
error.
El flujo de
informacin contable
es aceptable, no
se pierden los
documentos en el
nterin
2. Auditar
la entrada
y salida de
dinero.
Existen varios
responsables.
Hay un solo
responsable.
145
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3. Estar al da
con los pagos
a proveedores
y tributos.
Pagos a
destiempo, multas
tributarias.
Condicin deseada
Check
1.Evaluar permanentemente
la imagen y
promocin del
alojamiento.
La
administracin
no toma en
cuenta los
cambios en
el mercado
ni analiza la
competencia.
El administrador
propone mejoras
innovadoras y de bajo
costo, est pendiente
de los cambios de la
competencia.
2. Publicidad y
promocin del
alojamiento.
No cuentan con
ningn mtodo
de publicidad y
promocin.
3. Desarrollar
estrategias de
venta.
No se cuentan
con estrategias
de venta,
de ofertas,
tampoco con un
registro de la
ocupabilidad.
146
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Seguimiento a
clientes.
No se mantiene
un registro de los
clientes.
Se cuenta con un
registro de clientes.
Seguimiento a
agencias, Tour
Operadores,
y clientela
institucional
No se trabaja con
ese tipo de cliente
Se trabaja
constantemente con
este tipo de clientes
1. Brinde
informacin al
husped y/o
persona que la
solicite, sobre
el hospedaje y
la localidad.
No brinda
informacin
y/o desconoce
la oferta
correspondiente
al
establecimiento
y alrededores
de los atractivos
tursticos
locales.
2. Brinde
informacin al
cliente sobre
No conoce
perfectamente
cuantas
Condicin deseada
Check
Brinda la informacin
correcta sobre
los alrededores
y el hospedaje,
sin importar si es
husped o persona
externa.
Fcil comunicacin
y dilogo con las
personas, dominio
147
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habitaciones
tiene, cuantas
son dobles,
simples, que
caractersticas
tienen y sus
precios.
de la informacin
correspondiente
a las habitaciones
y servicios del
establecimiento.
3. Maneje la
ocupabilidad
de las
habitaciones
con un
sistema
bsico de
reservas.
No cuenta con
un sistema
bsico de
reservas.
4.Brinde
una buena
bienvenida
y ayude con
los equipajes
de los
huspedes.
No hay quien le
abra la puerta
al husped, y
cuando este
llega es posible
que encuentre
al personal fuera
de su rea de
trabajo.
El husped encuentra
a la persona a cargo
en su puesto.
5. Realice
procesos
de registro
(check in)
y de salida
(check out).
No domina los
procedimientos
y se demora ms
de lo necesario
los tipos de
habitaciones
y diferentes
tarifas.
148
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6.Muestre al
husped las
diversas reas
de su establecimiento y
las medidas
de buenas
prcticas
aplicadas.
Nadie muestra
al husped las
reas comunes,
ni indica el uso
de calefactores
y otros
insumos.
Se indica en la
recepcin las
facilidades del
hotel, las reas
comunes, y los
insumos que
encontrar en su
habitacin.
7. Entregue
mensajes
a los
huspedes.
Olvida la
entrega de los
mensajes o
los realiza con
retraso.
8. Atienda a
tiempo las
solicitudes
de los
huspedes.
Los encargos no
son realizados
por el personal
del hospedaje.
9. Registre
los consumos
del husped.
No se registran
correctamente
todos los
consumos, lo
que ocasiona
prdida al local
y/o demora a la
hora de entregar
la cuenta.
No existen problemas
con el registro de
consumos.
149
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No hay un
responsable
de la caja
chica por
turno. Solo el
administrado es
responsable y
su presencia no
es constante en
el alojamiento
No se realizan
arqueos o
solo de vez en
cuando.
Hay un
responsable por
turno que reporta
a la administracin
el movimiento
de dinero Se
realiza arqueo
diariamente.
11. Prepare
boletas y
facturas y
entregue a
tiempo los
vueltos.
El recepcionista
o encargado de
turno prepara el
documento No se
presenta mayores
inconvenientes.
12. Ayude
a retirar el
equipaje
del husped
cuando este
se retira
El husped
moviliza solo su
equipaje.
Se ayuda al husped
con su equipaje.
13. Cumpla
con la
vigilancia
interna y
externa del
alojamiento
No cuentan
con nadie que
realice esta
funcin.
Dentro de las
funciones de los
colaboradores estn
las de seguridad.
10. Controle
el ingreso
y salida
de dinero
realizando
un arqueo
diario.
150
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Componente
Condicin deseada
Check
1. Tenga un
responsable
de las llaves
maestras y
los almacenes
de sabanas,
mantas,
frazadas, etc.
y de insumos
de limpieza.
No hay un
responsable del
almacn, los
encargados de
limpieza sacan
los insumos
cuando hay
urgencia.
El responsable
maneja las llaves
maestras y tiene la
llave del almacn,
y saca los insumos
cuando son
necesarios.
2. Informe
sobre el
estado de las
habitaciones.
No se informa
al encargado o
recepcionista
del estado de
las habitaciones
terminado el
turno.
Se informa al
encargado o
recepcionista
del estado de las
habitaciones y se
mantiene un control
escrito.
3. Realice
inventarios y
solicitudes
de compra
de productos
para el buen
funcionamiento
del
alojamiento.
No se cuenta con
un registro de
los insumos del
establecimiento
.Las necesidades
de insumos son
reportadas en
la urgencia, y
no cuando el
producto est
por agotarse.
Se realiza un
inventario anual Se
maneja un stock y
se realizan compras
peridicas.
151
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4. Conozca
los procedimientos de
prevencin
contra posibles siniestros.
Desconocen
cualquier
rutina de
prevencin de
siniestros.
Tienen
conocimientos
bsicos en caso de
emergencias.
5. Verifique
el orden y
limpieza
de las
habitaciones
y de todas
las reas del
hospedaje.
La limpieza
realizada no es
verificada.
Cuando el
administrador se
encuentra en el
hospedaje, realiza
una ronda para
comprobar la
limpieza de este.
6.Verifique
el funcionamiento de las
instalaciones,
incluido los
sistemas
elctricos,
iluminacin,
caeras,
sistema de
calor y ventilacin.
Las instalaciones
son revisadas
muy
eventualmente
o cuando se
presenta una
queja.
Se realiza una
revisin general
peridicamente,
anticipando cualquier
desperfecto.
7. Limpie
diariamente
las
habitaciones
y reas
pblicas.
Existen retrasos
y deficiencias
en la limpieza
cotidiana.
La limpieza
es realizada
adecuadamente.
152
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8. Lave,
seque y
planche los
enseres y
menaje de
cuartos y
baos.
El lavado, secado
y planchado es
adecuado y sin
demora.
Es posible
encontrar
algunas sabanas
percudidos, o
que se queden
sin stock para
la llegada de
clientes.
Componente
Condicin deseada
Check
1. Relacinese
con los
proveedores
locales.
No se mantiene
contacto con los
proveedores.
2. Verifique el
estado y el uso
adecuado de
los insumos.
No existe un
control sobre el
estado y uso de
los insumos.
153
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3. Verifique
la disposicin
de los
colaboradores
y utensilios
antes de
iniciar el
servicio.
No se realizan
revisiones.
Los utensilios
a veces se
encuentran
sucios al
inicio de un
servicio.
No se realizan
revisiones.
Los utensilios
a veces se
encuentran
sucios al inicio
de un servicio.
Se cuenta con
todos los utensilios
limpios, en
cantidad suficiente
y correctamente
dispuestos.
4. Diversificacin y
desarrollo de
nuevas especialidades.
Men es bsico y
nada creativo.
Men variado,
valoriza la cocina y
productos locales,
toma en cuenta
los detalles y
preferencias de la
clientela habitual.
5. Almacn
de alimentos
y bebidas
Diversas
personas se
encargan
de sacar los
insumos del
almacn y no
lleva un registro
de entrada y
salida. No se
reponen los
insumos en el
almacn.
Existe un responsable
que almacena
los insumos
correctamente
y vela por tener
siempre la suficiente
disponibilidad
154
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6.Solicitud y
verificacin
de compras.
Los pedidos
se realizan en
urgencia. No
verifican los
productos que
entran
Compras
peridicas. Se
aseguran de la
verificacin de los
productos
7. Costeo de
platos.
No se costean
los platos.
8. Uso de los
equipos de
cocina.
No conoce
el manejo
adecuado de
los equipos de
cocina.
Conoce el uso de
todos los equipos de
la cocina.
9.
Presentacin,
sabor y sazn
de platos.
10. Servicio
y atencin
adecuada del
cliente.
Falta de
motivacin,
capacitacin y
de aptitud del
que sirve los
alimentos.
hay motivacin y
buen trato.
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11. Toma de
pedidos.
Existen
demoras en
la toma del
pedido y/o
constantes
fallas.
La toma de pedido
es correcta y se
sirve a tiempo los
platos.
12. Recomendacin
de mens y
platos.
Los
colaboradores
nunca
recomiendan
los platos y se
limitan a tomar
y entregar el
pedido.
Recomiendan los
platos y saben
describirlos.
13. Mantenimiento y
limpieza mesas, vajilla,
utensilios y
menaje
Las mesas no
son limpiadas
inmediatamente
que se retira el
husped. No
se concluye con
el lavado del
menaje utilizado
despus del
servicio.
Limpieza adecuada
y se hace
inmediatamente
despus de cada
servicio.
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