El Cierre de Empresas: Disolucin, liquidacin, de empresas

Las empresas por su propia naturaleza estn destinadas a desempear un rol

importante en el desarrollo de las actividades mercantiles y econmicas de un pas,
constituyndose en un agente central en torno al cual giran diversos intereses de otros
agentes econmicos (trabaja- dores, acreedores, consumidores, Estado, etc.). De tal
forma que la desaparicin de la empresa como persona jurdica afecta directamente a
los agentes con quien mantiene una relacin permanente, por ello el ordenamiento
legal se preocupa que el proceso por el cual se le pone fin a la existencia de la
empresa, se haga de manera ordenada, transparente y debidamente publicitada a fin
de no lesionar sus intereses.
En nuestro pas, el proceso por el cual se extingue una empresa, denominado
Disolucin y Liquidacin, se encuentra regulado principal- mente en la Ley General de
Sociedades, Ley N 26887 (09.12.97), para el caso de empresas que han adoptado
forma societaria. En el caso de Empresas Individuales de Responsabilidad Li- mitada
(E.I.R.L.) su regulacin se encuentra en el Decreto Ley N 21621 (14.09.76).
Asimismo, coexiste conjuntamente con las disposiciones mencionadas, un rgimen de
disolucin y liquidacin de empresas insolventes al amparo de la Ley General del
Sistema Concursal, Ley N 27809 (08.08.2002).

I. Concepto de disolucin conforme a la Ley General de Sociedades

La disolucin es la operacin o acto por laque se dispone suspender, de manera

voluntaria o por fuerza de la ley, la continuacin de la empresa para poner fin a la
existencia de la misma, previa liquidacin de patrimonio empresarial, cumpliendo
con el mecanismo establecido por las normas a fin de proteger los intereses de
acreedores y terceros. Al disponerse la disolucin de la empresa, cesan las
actividades destinadas a cumplir con el objeto social mantenindose aquellas que
exclusivamente estn relacionadas con su liquidacin. De tal forma que la
liquidacin es el proceso en el cual se realizan los activos de la empresa, se
cancelan los pasivos y se distribuye el patrimonio remanente entre los socios o
titulares, sin que ello constituya la prdida de la personalidad jurdica, pues sta se
mantiene vigente hasta terminada la liquidacin, al final de donde operar la
extincin de la sociedad.
La disolucin de las sociedades mercantiles y civiles, a diferencia de su
constitucin no solamente opera por propia voluntad de los socios sino incluso
contra su consentimiento, por disposicin judicial o legal. La Ley General de

Sociedades recoge tanto las causas voluntarias como legales para que opere la
disolucin de una sociedad.

Causales de disolucin
Conforme a la nueva Ley General Sociedades, en trminos generales las
sociedades se disuelven por las siguientes causales:
a) Por Vencimiento del Plazo de Duracin:
Es una causal poco usual pues generalmente las sociedades se constituyen con
un plazo de duracin indeterminado, siendo nicamente las Sociedades Colectivas
las que de forma obligatoria deben contar con un plazo fijo de duracin (artculo
267). Esta causal opera de pleno derecho, ipso jure, vale decir que no se requiere
de acuerdo o resolucin expresa que declare la disolucin de la sociedad. Sin
embargo no opera si previamente al vencimiento del plazo de duracin se inscribe
la prrroga en el Registro de Personas Jurdicas respectivo.
Por Conclusin, No Realizacin o Imposibilidad Manifiesta de su Objeto Social: La

sociedad se disolver cuando ha visto concluido su objeto social, o cuando

el mismo no se ha realizado por un perodo prolongado o existe una imposibilidad
manifiesta de realizarlo. La disolucin basada en esta causal requiere
necesariamente de un acuerdo de la junta de socios.

b) Por Inactividad de la Junta General:

La continuada inactividad de la Junta General de Socios o Accionistas, se debe
principal- mente a desacuerdos o desinters por parte de algunos socios lo que
impide que ste rgano social funcione con los qurums y las mayoras
necesarias, por tal razn la disolucin basada en esta causal requiere de un
acuerdo de junta general, pero sin exigirse qurum ni mayora calificada.

c) Por Prdida de Dos Terceras Partes del Capital Social:

La sociedad deber disolverse cuando existan prdidas que reduzcan el
patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado, salvo que
sean resarcidas o que el capital pagado sea aumentado o reducido en cuanta
suficiente.
d) Por Acuerdo de Junta de Acreedores o Quiebra de la Sociedad:
Constituye causal el acuerdo de disolucin que tome
la Junta de Acreedores de las empresas declaradas insolventes conforme a la
Ley de Reestructuracin Patrimonial. Por otro si bien la ley hace mencin a la
quiebra como causal de disolucin, en verdad sta produce la extincin de la
sociedad.
e) Por Falta de Pluralidad de Socios:

La falta de pluralidad de socios importa la di- solucin de la sociedad, si en el

trmino de seis meses dicha pluralidad no es reconstruida. Actualmente se
requiere al menos dos socios para mantener la pluralidad en cualquiera de las
formas societarias.

f) Por Resolucin de la Corte Suprema de la Repblica:

El Poder Ejecutivo mediante Resolucin Suprema expedida con el voto aprobatorio
del Consejo de Ministros solicitar a la Corte Suprema la disolucin de las
sociedades cuyos fines o actividades sean contrarios a la leyes que interesan al
orden pblico o a las buenas costumbres.
g) Por Acuerdo de la Junta General de Socios o Accionistas:
Por acuerdo de la Junta General, sin mediar causa legal o
estatutaria, se puede disponer la disolucin y liquidacin de la sociedad.
h) Por Otras Causas Establecidas en la Ley, Pacto Social, Estatuto o
Convenio de Socios:
Asimismo, se constituyen en causales de disolucin de sociedades
aquellas establecidas en la ley o previstas en el pacto social, estatuto o en
convenio de los socios registrado ante la sociedad.

Convocatoria y acuerdo de disolucin Luego de operada la causal de disolucin,

corresponde al directorio, o cuando ste no exista a cualquier socio, administrador o
ge- rente, el convocar dentro del plazo de 30 das a junta general de socios o accionistas,
a efecto de adoptar el acuerdo de disolucin o las medidas que correspondan. El socio,
administrador o gerente, que considere que la sociedad ha incurrido en una causal de
disolucin establecida en la Ley General de Sociedades, puede requerir al directorio
para que convoque a una junta general. Si el directorio no convoca a la junta general,
sta podr ser convocada por el juez del domicilio social. Si la junta general no logra
reunirse o reunindose no adopta el acuerdo de disolucin o alguna otra medida
correspondiente, cualquier socio, administrador, director, o gerente puede solicitar al Juez
del domicilio social que declare la disolucin de la sociedad. Las solicitudes al juez se
tramitan conforme a las normas del proceso sumarsimo establecido en el Cdigo
Procesal Civil.
Publicidad e inscripcin de la disolucin
El acuerdo de disolucin, comprendiendo a su vez a la resolucin judicial que
declara la disolucin, debe publicarse dentro de los diez das de expedido, por tres (3)

veces consecuti- vas. Las publicaciones se efectan en el peri- dico del lugar del
domicilio social encargado de la insercin de los avisos judiciales. Las sociedades
con domicilio en las provincias de Lima y Callao harn las publicaciones cuando menos
en el diario oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima o de
Callao, segn el caso.
Luego, dentro de los diez (10) das de efectuada la ltima de las publicaciones,
deber presentarse la solicitud de inscripcin de la disolucin al Registro de
Personas Jurdicas del lugar donde domicilie la empresa, bastan- do para ello copia
certificada notarial del acta que decide la disolucin, no siendo necesaria escritura
pblica.
II. Liquidacin de la sociedad
La liquidacin es el proceso que se inicia una vez disuelta la sociedad y no
supone el cambio de personalidad jurdica, pues la mis- ma se mantiene, aunque slo
para fines de la liquidacin, hasta la inscripcin registral de su extincin. La
liquidacin comprende, pues, el conjunto de actos por el cual se realiza el patrimonio
social y se procede a cancelar los pasivos de la sociedad que ha incurrido en una
causal de disolucin, antes de proceder a la entrega del haber social a los socios.
Desde que se produce la declaratoria de disolucin cesa la representacin de los
directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo el
liquidador o liquidadores, designados en nmero impar, las funciones que les
corresponden conforme a la ley, al estatuto, al pacto social, a los convenios entre
accionistas inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la junta general.
Durante la liquidacin la sociedad debe aadirse a su razn social o denominacin
la expresin en liquidacin en todos los documentos y correspondencia mercantil, a
fin de advertir a terceros del cese de los negocios y la extincin de la sociedad. La
omisin de esta obligacin no afecta en absoluto la validez de los actos celebrados
por el liquidador, pero lo hacen responsable por cualquier perjuicio derivado de tal
omisin.
El liquidador
El liquidador es la persona que asume la labor de liquidacin de la sociedad
disuelta, debidamente nombrado por la junta general, los socios, o en su caso, por el

juez. El cargo de liquidador es remunerado, salvo que el es- tatuto, el pacto social o
el acuerdo de la junta general disponga lo contrario, pudiendo ser ejercido por una
persona natural o jurdica. En ste ltimo caso, se debe nombrar a la persona natural
que la representar, la misma que queda sujeta a las responsabilidades que se establecen en la ley para el gerente de la sociedad annima, sin perjuicio de la que
corresponde a los administradores de la entidad liquidadora y a sta. Los socios cuya
representacin alcance la dcima parte del capital social y el sindicato de
obligacionistas, tienen derecho a designar un representante que vigile las operaciones
de liquidacin.
Principales funciones del liquidador
El liquidador ejerce la representacin de la sociedad en liquidacin y su
administracin para liquidarla, adems por el solo hecho de su nombramiento goza de
las facultades generales y especiales de representacin procesal y adi- cionalmente le
corresponde lo siguiente:
a) Formular los documentos contables desde da que se inicie la liquidacin.
b) Requerir la colaboracin de los directores,administradores cesados, para la
elabora- cin de los documentos referidos.
c) Llevar y custodiar los libros y correspon- dencia de la sociedad y entregarlos a
la persona que habr de conservarlos luego de la extincin.
d) Velar por la integridad del patrimonio social.
e) Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para la
liqui- dacin.
f) Exigir el pago de los crditos y de los divi- dendos pasivos existentes al
momento de iniciarse la liquidacin.
g) Transigir y asumir compromisos y obliga- ciones que sean convenientes al proceso
liquidacin.
h) Pagar a los acreedores de la sociedad.
i) Convocar a junta general cuando lo conside- re necesario, as como en las
oportunidades que seale la ley, el pacto social, el estatuto, los convenios entre
accionistas (o socios) inscritos ante la sociedad o por disposicin de la junta
general.
Cese del cargo de liquidador

El cargo de liquidador cesa o termina:

a) Por haber concluido la liquidacin.

b) Por renuncia del liquidador.
c) Por remocin del cargo acordada por la junta general.
d) Por resolucin judicial a pedido de socios, que mediando causa justa, que
representen cuando menos la quinta parte del capital social.
Balance final de la liquidacin. Aprobacin y publicacin
Concluida la liquidacin el liquidador o liquidadores debern presentar a la junta
general la memoria de liquidacin, la propuesta de distribucin del patrimonio neto
entre los socios, el balance final de la liquidacin, el estado de ganancias y prdidas y
dems cuentas que correspondan, con la auditora que hubiese decidido la junta general
o con la que disponga la ley, a fin de someterlos a su aprobacin. Si la junta no se
realiza en primera o segunda convocatoria, los documentos se consideran
tcitamente aprobados por ella. Aprobado, expresa o tcitamente, el balance
final de liquidacin se publica por una sola vez.
Distribucin del haber social remanente
Aprobados los documentos de la liquidacin, la distribucin del haber social
remanente es practicada con arreglo a lo sealado por la ley, el estatuto, el pacto
social y los convenios societarios. En defecto de stas, la distribucin se efecta
proporcionalmente a la participacin de cada socio en el capital social.
En todo caso, se debe observar las siguientes reglas:
1. Los liquidadores no pueden distribuir el haber social entre los socios, sin que haya
cancelado las obligaciones con los acreedores o consignado su importe.
2. Si no se hubiesen integrado al capital social las acciones o participaciones social en la
misma proporcin, se pagan en orden descendente a los socios que desembolsaron mayor
cantidad, hasta el exceso sobre la aportacin del que hubiese pagado menos; el saldo
se distribuye entre los socios en proporcin a su participa- cin en el capital social.
3. Si los dividendos pasivos (aportes no pagados) se hubiesen integrado al capital
social durante el ejercicio en curso, el haber social se repartir en orden descendente
entre los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado antes.
4. Las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o financiera
nacional.

5. Los liquidadores, bajo responsabilidad solidaria, pueden realizar adelantos a cuenta

del haber social a los socios.
III. Extincin de la sociedad

Por la extincin se pone a fin al contrato y a la persona jurdica. Es la fase ltima,

luego de realizada la liquidacin, que involucra la desaparicin legal de la sociedad.
Efectuada la distribucin del haber social, la extincin de la sociedad se inscribirse
en el Registro de Personas Jurdicas respectivo, bastando para ello un recurso
(solicitud) firmado por el o los liquidadores indicando la forma cmo se ha dividido
el haber social, la distribucin del remanente y las consignaciones efectuadas,
acompaando la publicacin del balance final de la liquidacin. Si algn liquidador se
niega a firmar la solicitud, sta ser presentada por los dems liquidadores anexando
copia del requerimiento con la debida constancia de recepcin. En la solicitud
presentada se deber indicar el nombre y domicilio de la persona que se le encargue
la custodia de los libros y documentos de la sociedad. Cabe mencionar al respecto,
que existe la obligacin tributaria de conservar los libros y dems documentos mientras
el tributo no est prescrito (artculo 87 inciso 7 del Cdigo Tributario).
IV. Disolucin

liquidacin

de

la

Empresa

Individual

de

Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Las empresas tambin pueden adoptar la forma de Empresas Individuales de

Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), reguladas por el Decreto Ley N 21621, siendo aquellas
que se constituyen por voluntad unipersonal, conformando un patrimonio distinto al de
su titular. Dentro de las causales de disolucin existentes para la E.I.R.L. encontramos
la voluntad del titular de la empresa, la conclusin de su objeto o la imposibilidad
sobreviniente de realizarlo, las prdidas que reduzcan el patrimonio de la em- presa en
ms del cincuenta por ciento (50%) si transcurrido un ejercicio econmico persistiera tal
situacin y no se hubiese compensado el desmedro o disminuido el capital, la fusin, la
quiebra de la empresa, la muerte del titular, la resolucin judicial que ordene la
disolucin de la empresa expedida conforme a la ley y cualquier otra causal de
disolucin prevista en la ley.

A diferencia de las sociedades, la E.I.R.L. se disuelve mediante escritura pblica en

donde contar la causal de disolucin y la designacin del liquidador, debiendo inscribirse
en el Registro de Personas Jurdicas publicando su extracto por tres (3) veces dentro de los
quince (15) das siguientes a la fecha de su inscripcin. Al igual que en el caso de las
sociedades, la EIRL disuelta conserva su personalidad jurdica mientras se realiza la
liquidacin, debiendo aadir a su denominacin la frase en liquidacin en sus
documentos y correspondencia mercantil.
Una vez inscrita la disolucin en el Registro de Personas Jurdicas se abre el
proceso de liquidacin, salvo en caso de fusin, cesando la representacin del gerente, la
misma que debe- r ser asumida por el liquidador. Corresponde al liquidador, entre sus
funciones, el formular el inventario y el balance de la empresa, al inicio y trmino de
la liquidacin; custodiar los documentos de la empresa y velar por la conservacin
e integridad de su patrimonio; ejercer la representacin de la EIRL para los fines
propios de la liquidacin; dar cuenta tri- mestralmente al titular de la empresa o al juez,
de ser el caso, de la marcha de la liquidacin; e inscribir la extincin de la empresa
en el Registro de Personas Jurdicas.
Al inicio de sus funciones el liquidador de la EIRL deber publicar por tres (3)
veces consecutivas un aviso de convocatoria a los acreedores para que, en el
transcurso de 30 das de contados a partir de la ltima publicacin, presenten los
documentos justificatorios de sus crditos. El liquidador deber entregar el remanente
de la liquidacin al titular de la EIRL, si lo hubiere, luego de pagar a los acreedores
de sta.
Concluida la liquidacin, el liquidador bajo responsabilidad personal deber
pedir la inscripcin registral de la extincin de la EIRL, mediante solicitud con firma
legalizada notarialmente, acompaando el balance final de la liquidacin con sus
respectivos anexos. El titular de la EIRL extinta deber conservar los libros y
documentos de la empresa por cinco (5) aos, bajo responsabilidad personal.
V.Disolucin y liquidacin de empresas al amparo de la Ley
General del Sistema Concursal

En el pas, existe un rgimen concursal de disolucin y liquidacin de

empresas, al amparo de la Ley General del Sistema Concursal, Ley N 27809, aplicable

particularmente a empresas, personas naturales o personas jurdicas que no realicen

actividad empresarial, declaradas insolventes conforme a la mencionada ley.
Vemos, pues, que este rgimen especial se aplica nicamente a aquellas empresas
(sociedades o EIRL) que hayan sido sometidas a concurso de acreedores por la autoridad
administrativa correspondiente (Comisin de Procedimientos Concursales del INDECOPI),
por tener deudas impagas y vencidas en ms de treinta (30) das, superiores a cincuenta
(50) Unidades Impositivas Tributaria (UIT); porque sus prdidas acumuladas sean
mayores al tercio del capital social pagado, deducidas las reservas, o que el total de
sus obligaciones se encuentren impagas por ms de treinta (30) das calendarios.
Al amparo de esta ley, la atribucin de acordar la disolucin de la empresa, la
tiene la Junta de Acreedores conformada para tal fin. Para la adopcin del acuerdo de
disolucin de la Junta de Acreedores se requiere en primera convocatoria el voto de
acreedores que representen crditos por un importe superior al 66.6.% del monto total
de los crditos reconocidos por la Comisin de Procedimientos Concursales; en
segunda o tercera convocatoria el acuerdo de disolucin se adoptar con el voto
favorable de acreedores representantes de un importe superior al 66.6% del total de
los crditos asistentes.
Al involucrar la disolucin y liquidacin concursal, la salida del mercado de la
empresa insolvente, a travs de la realizacin del patrimonio y de los activos de la
empresa, la Junta de Acreedores deber de celebrar un Convenio de Liquidacin,
nombrando al liquidador que se encargar de su ejecucin, quien deber cumplir con el
pago de los adeudos, reconocidos en el proceso de declaratoria de insolvencia,
respetando el orden de prelacin de crditos.
La Ley General del Sistema Concursal establece, pues, que los acreedores sern
pagados conforme al siguiente orden de prelacin:
1. Las obligaciones laborales, incluyendo los crditos por aportes impagos al
Sistema Privado de Pensiones.
2. Las deuda por alimentos, hasta por el monto de una (1) UIT.
3. Los crditos respaldados con garantas reales o embargos.
4. Los crditos de origen tributarios del Estado.
5. Los dems crditos segn su antigedad.

Si el liquidador, luego de efectuar los pagos a los acreedores en el orden

sealado, comprueba la extincin del patrimonio de la empresa quedando aun

acreedores pendientes de pago, deber solicitar ante el Juez Especializado en lo

Comercial la declaracin judicial de quiebra de la empresa concursada.
Presentada la Demanda de Quiebra, el Juez, dentro de los treinta (30) das hbiles y
previa verificacin de la extincin del patrimonio, sin ms trmite declarar la quiebra,
la extincin de la empresa y la incobrabilidad de sus deudas.