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SUMRIO
// Introduo ...................................................................................................................................................................... 3
// Primeiro passo: entendendo os custos ................................................................................................................... 6
// Montando seu plano de ao ................................................................................................................................ 10
// O segredo: eficincia operacional ........................................................................................................................ 17
// Contrate um advogado correspondente ............................................................................................................ 20
// Concluso .................................................................................................................................................................... 25
// Sobre o Juris Correspondente ................................................................................................................................ 27
INTRODUO
INTRODUO
Basta conhecer um pouco da rotina interna de um
escritrio de advocacia no Brasil para saber que os
desafios enfrentados em seu cotidiano j so o
suficiente para ocupar todo o tempo de seus scios. A
cobrana por parte dos clientes, os prazos processuais
apertados e o funcionamento inconstante e moroso dos
tribunais costumam no colaborar para a prestao de
um servio jurisdicional com a qualidade esperada.
Mas independentemente de todos esses fatores, preciso
certificar-se de que o escritrio no vai negligenciar suas
questes administrativas internas. Sabemos que, a rigor,
um escritrio de advocacia no uma sociedade que
exerce atividade empresarial ou comercial. Entretanto,
isso no significa dizer que ele no possa usar a seu favor
o que h de mais moderno no universo da administrao
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INTRODUO
de empresas. Muito pelo contrrio, exatamente isso que tem sido feito por muitos escritrios
de sucesso, inspirando at mesmo o Poder Pblico a fazer uso de prticas que surgiram e se
aprimoraram ambientadas na iniciativa privada.
A implementao de uma boa gesto no mbito interno de uma organizao envolve o correto
equacionamento de uma srie de valores, mas tem por base comum um bom controle sobre as
despesas. Isso proporciona ao negcio uma maior tranquilidade no recolhimento de seus tributos,
encargos e salrios, abrindo, inclusive, espao para o planejamento de novos investimentos.
O ano de 2014 foi marcado pela aprovao do Simples Nacional para os advogados, uma
reivindicao antiga da classe. Ns, da Juris Correspondente, gostaramos de aproveitar o clima
de euforia no ar para levar esse material a todos os advogados do Brasil. A reduo de custos
na prestao dos servios advocatcios seja pela reduo de tributos ou pela melhor
administrao de recursos s tende a ampliar o acesso justia e garantir melhores servios
a menores custos para o jurisdicionado. Vamos ento aprender, passo a passo, a cortar gastos?
PRIMEIRO PASSO:
ENTENDENDO OS CUSTOS
MONTANDO SEU
PLANO DE AO
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Telecomunicaes
Atualmente invivel imaginar um escritrio de advocacia que opere sem internet e telefones
celulares. A comunicao entre os membros da equipe, as mensagens eletrnicas trocadas com o
cliente e a pesquisa on-line por jurisprudncias so fundamentais para o exerccio da advocacia. Isso
sem mencionar o processo eletrnico, que est perto de se tornar uma regra definitiva no Poder
Judicirio.
No entanto, um servio de qualidade capaz de atender perfeitamente s necessidades do escritrio
nem sempre sinnimo de custos elevados. Muito pelo contrrio, o crescimento vertiginoso da
incluso digital fez com que os servios de telecomunicaes, em geral, tenham se tornado muito
mais baratos.
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O SEGREDO:
EFICINCIA
OPERACIONAL
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CONTRATE UM ADVOGADO
CORRESPONDENTE
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Estagirios
Sem nenhuma sombra de dvida, a contratao de estagirios de suma importncia, tanto
para o escritrio, como para os prprios estudantes. Os jovens profissionais ganham experincia
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CONCLUSO
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CONCLUSO
Temos que reconhecer que a expertise do advogado no
a administrao, mas isso no significa dizer que um escritrio
de advocacia deva descuidar da sua gesto interna. Em muitos
casos, a contratao de um profissional especializado se mostra
necessria, enquanto em outros, a designao de funes
administrativas a membros da prpria equipe pode ser melhor,
desde que eles busquem o conhecimento necessrio para
executar tais funes e procurem sempre se manter atualizados.
A boa administrao do escritrio certamente passa por uma
postura que busca entender e reduzir os custos operacionais,
oferecendo um servio de excelncia a um valor mais competitivo,
aumentando, assim, a receita dos advogados. Para isso, o gestor
pode se organizar e contar com a ajuda da tecnologia e, tambm,
com os servios dos advogados correspondentes, sempre de
grande valncia.
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