ANAK LAMPIRAN 3 PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN 2011
TANGGAL
: 28 JUNI 2011
FORMULIR
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan

: Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

2. Kode Jabatan

: -

3. Unit Organisai

: UIN Ar-Raniry Banda Aceh

4. Unit Kerja

: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan UIN Ar-Raniry

Eselon I

: -

Eselon II

: Dekan FISIP UIN Ar-Raniry Banda Aceh

Eselon III

: Kepala Bagian Tata Usaha

Eselon IV

: Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

JFU

: Staf Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

5. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Dekan FISIP
Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian

Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni
Pengelola Bahan Akademik dan
Pengajaran

Kepala Sub Bagian

Administrasi, Umum dan Keuangan
Sekretaris Pimpinan

Tenaga Kontrak

Pengelola Data Anggaran dan

Perbendaharaan I

Petugas Perkuliahan I

Pengelola Data Anggaran dan

Perbendaharaan II

Petugas Perkuliahan II

Pengelola Barang Persediaan dan

Barang Milik Negara
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Satpam
Sopir

6. Ikhtisar Jabatan :

analisis jabatan | 1 |

Kepala Sub Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan: menyiapkan bahan penyusunan
rencana dan program kerja Sub bagian; membagi tugas, menggerakkan,
mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas pada Sub. Bagian; mengkonsep dan
memaraf surat-surat keluar pada Sub Bagian; memaraf dan mendisposisikan surat masuk
pada Sub Bagian; mengontrol administrasi tata persuratan; mengontrol pelaksanaan
keamanan dan kebersihan fakultas; mengontrol pelaksanaan inventarisasi BMN dan
persediaan fakultas; mengontrol pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, mengontrol
pembuatan dan memverifikasi berbagai amprahan; melaksanakan koordinasi pengelolaan
administrasi keuangan; membuat laporan realisasi anggaran fakultas; menyiapkan
penyusunan dan revisi anggaran fakultas; memeriksa dan mengontrol pembuatan ToR dan
laporan kegiatan fakultas; serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan.
7. Uraian Tugas :
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.

Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja Sub bagian;

Membagi tugas, menggerakkan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan
tugas pada Sub. Bagian;
Mengkonsep dan memaraf surat-surat keluar pada Sub Bagian;
Memaraf dan mendisposisikan surat masuk pada Sub Bagian;
Mengontrol administrasi tata persuratan;
Mengontrol pelaksanaan keamanan dan kebersihan fakultas;
Mengontrol pelaksanaan inventarisasi BMN dan persediaan fakultas;
Mengontrol pemeliharaan sarana dan prasarana kantor,
Mengontrol pembuatan dan memverifikasi berbagai amprahan;
Melaksanakan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan;
Membuat laporan realisasi anggaran fakultas;
Menyiapkan penyusunan dan revisi anggaran fakultas;
Memeriksa dan mengontrol pembuatan ToR dan laporan kegiatan fakultas;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan.

8. Bahan Kerja :
No.
Bahan Kerja
1.
Disposisi, petunjuk / arahan atasan
2.
Data fisik / berkas mutasi
kepangkatan/golongan sejak
CPNS/PNS dan STPPL
3.
Buku Nikah dan Daftar Keluarga

4.
5.
6.
7.

8.

SK terakhir pegawai dan SK

Fungsional
Keterangan dokter
Data-data mutasi pegawai baik
pangkat, golongan/ruang, dan
jabatan
Kertas, tinta, bollpoin, spidol, pensil,
stipo/tipex, rol, gunting/ pisau
potong kertas, penjilid, map, amplop
surat, rol
SK Pensiun / KIP

Penggunaan Dalam Tugas

Sebagai dasar pelaksanaan tugas.
- Bahan Pembuatan KARPEG
- Dasar penetapan BUP
-

Bahan Pembuatan
KARIS/KARSU
Dasar penetapan ahli waris
pensiun
Dasar penetapan BUP dan usulan pangkat
pengabdian
Pembutan cuti bersalin
- Dasar pembuatan DUK
- Dasar peng-update data pegawai
Penunjang pelaksanaan/penyelesaian
kegiatan tugas sub bagian
Bahan usulan pengembalian Bapetarum

analisis jabatan | 2 |

9. Perangkat/Alat Kerja :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Perangkat Kerja
Rencana operasional bidang
kepegawaian
Peraturan perundangan tentang
pensiun
Data base kepegawaian
Meja, kursi dan almari serta Filling
Kabinet
Kalkulator
Perangkat computer lengkap
WiFi / Internet

8.
9.
10.
11.
12.

Printer
Papan Statistik
Buku agenda dan ekspedisi
Buku Induk Pegawai

Digunakan Untuk Tugas

Sebagai dasar pelaksanaan tugas
Sebagai pedoman usulan pensiun
pegawai
Dasar pada Aplikasi kepegawaian
Media pelaksanaan kegiatan,
penyimpanan dokumen
Penunjang pelaksanaan kegiatan/tugas
Penunjang pelaksanaan kegiatan/tugas
Penunjang kegiatan pelaksanaan tugas
dalam penyampaian laporan
Penunjang penyampaian/pengiriman
informasi data kepegawaian
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Penunjang pelaksanaan tugas
Penunjang pelaksanaan tugas
Penunjang pelaksanaan tugas

10. Hasil Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Hasil Kerja
Distribusi tugas kepada
bawahan secara merata dan
professional
Pembimbingan bawahan
Surat Cuti
Tersusunnya DUK
Ter-update Data pegawai
Tersusunnya statistik
Tersusunnya berkas usul
KARPEG
Tersusunnya berkas usul
KARIS/KARSU
Tersusunnya berkas usulan
Askes
Tersusunnya berkas usulan
Taspen
Tersusunnya berkas usul
pensiun
Tersusunnya berkas usul
pengembalian Bapertarum
Terpenuhi permintaan data
Terlaksananya pengelolaan
SIMPEG;
Membuat dan
menandatangani DP3

12 kegiatan/thn

Waktu Yang
Diperlukan
720 menit

4 kegiatan/thn
10 konsep/thn
1 laporan/thn
1 laporan/thn
1 laporan/thn
100 berkas/thn

240 menit
300 menit
600 menit
600 menit
600 menit
1500 menit

67 berkas/thn

1340 menit

17 berkas/thn

340 menit

17 berkas/thn

340 menit

12 kegiatan/thn

720 menit

5 kegiatan/thn

100 menit

6 kegiatan/thn
1 kegiatan/thn

360 menit
600 menit

3 eksemplar/thn

90 menit

Jumlah Satuan

analisis jabatan | 3 |

11. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan data pegawai;
b. Kelancaran pelaksanaan/kegiatan tugas Sub Bagian Kesejahteraan Pegawai;
c. Ketepatan dan kebenaran hasil kerja;
d. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja;
e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan alat/perangkat kerja;

f. Keamanan dan keselamatan hasil kerja.

12. Wewenang :
a. Memberikan petunjuk dan bimbingan kerja kepada staf;
b. Memotivasi staf agar mau dan mampu melaksanakan tugas;
c. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas staf;
d. Menilai dan evaluasi pelaksanaan tugas staf;
e. Menegur pegawai yang melakukan hal-hal yang tidak sesuai tupoksi atau hal-hal yang
dapat menghambat pelaksanaan tugas di Sub Bagian Kesejahteraan Pegawai;
f.

Mengkoordinir/menjaga dan merawat dokumen/file di Sub Bagian Kesejahteraan

Pegawai.

13. Korelasi Jabatan :

No

Jabatan

1.
2.
3.

Kepala Biro AUAK

Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala Sub Bagian Mutasi

4.

Kepala Sub Bagian

Pengembangan Pegawai

5.

Kepala Bagian Tata Usaha

6.

Kepala Bagian INK dan Data

7.
8.

Kepala Bidang Status

Kepegawaian dan Pensiun
Kepala Biro Kepegawaian

9.

Kepala Seksi Pensiun

Unit Kerja/
Instansi
IAIN Ar-Raniry
Biro AUAK
Bagian
Kepegawaian
Bagian
Kepegawaian
Dlm lingkungan
IAIN Ar-Raniry
BKN Pusat
Jakarta
BKN Regional
VI Medan
Kementerian
Agama
BKN Regional
VI Medan

Dalam Hal
Koordinasi dan Konsultasi
Koordinasi dan Konsultasi
Peng-up date data mutasi
pangkat, golongan dan jabatan
Peng-up date data Diklat,
pendidikan (S1, S2 dan S3)
Pegawai
Singkronisasi data pegawai
yang akan mencapai BUP
Konsultasi dan Pengurusan
Konfersi NIP baru
Konsultasi Masalah Identitas
dan Pensiun PNS
Konsultasi Masalah Pensiun
PNS
Konsultasi dan Pengurusan
Pensiun PNS

analisis jabatan | 4 |

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan ruangan
Letak
Keadaan tempat kerja
Penerangan
Suara
Getaran

Faktor
Dalam ruangan berpintu
Panas dan dingin dengan pengaturan
Kering dengan sedikit debu
Cukup
Lantai dasar
Sedikit berdebu
Kurang terang
Kadang Berisik/dari selain manusia
Tanpa getaran

15. Resiko Bahaya :

No.
1.

Fisik / Mental
Gangguan kesehatan

2.

Gangguan saluran pernapasan

3.

Stres/emosi

Penyebab
- Radiasi komputer
- Tinta toner
- Mata kabur
- Kondisi punggung, leher dan ginjal.
Data/file/dokumen yang mengandung
debu
Tidak terkumpulnya data
sebagaimana waktu yang telah
ditentukan, sehingga pelayanan
informasi data pegawai tidak akurat.

16. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang

Penata Muda Tk. I (III/b)

b. Pendidikan

SLTA sederajat

1) Penjenjangan

Diklatpim IV / ADUM

2) Teknis

Diklat Adm. Kepegawaian, Diklat LAKIP/SAKIP, Diklat

c. Kursus/Diklat :

Kearsipan dan Diklat Pelayanan Prima.

d. Pengalaman Kerja

2 (dua) tahun dibidangnya

e. Pengetahuan Kerja

Komputer, penyusunan laporan dan pengolahan data.

f. Keterampilan Kerja

Memiliki kemampuan manajerial, kemampuan

koordinasi, kemampuan menggunakan IT/Komputer.

analisis jabatan | 5 |

g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia

Kemampuan belajar secara umum

2) V = Verbal

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

3) N = Numerik

Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik

secara tepat dan akurat.

4) Q = Ketelitian

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel.

5) F = Kecekatan Jari :

Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah

dan perlu keterampilan.

h. Temperame Kerja :
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja :
1) 1b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 4a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
3) 5b = Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk

: Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

2) Berjalan

: Bergerak dengan jalan kaki.

3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat

dipaham.
analisis jabatan | 6 |

k. Kondisi Fisik :
Pria, wanita dan sehat jasmani serta rohani.
l. Fungsi Jabatan/pekerjaan :
Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan data :
1) D2 = Menganalisis data;
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
2) D3 = Menyusun data;
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
orang atau benda.
3) D4 = Menghitung data;
Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah
tidak termasuk dalam.

Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan orang :

1) O0 = Menasehati;
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada
perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan
disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.
2) O3 = Menyelia;
Menentukan atau menafsirkan prosuder kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi.
3) O8 = Menerima instruksi membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan benda :

1) B7

= Memegang;
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

analisis jabatan | 7 |

17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Hasil Kerja
Distribusi tugas kepada
bawahan secara merata dan
professional
Pembimbingan bawahan
Surat Cuti
Tersusunnya DUK
Ter-update Data pegawai
Tersusunnya statistik
Tersusunnya berkas usul
KARPEG
Tersusunnya berkas usul
KARIS/KARSU
Tersusunnya berkas usulan
Askes
Tersusunnya berkas usulan
Taspen
Tersusunnya berkas usul
pensiun
Tersusunnya berkas usul
pengembalian Bapertarum
Terpenuhi permintaan data
Terlaksananya pengelolaan
SIMPEG;
Membuat dan
menandatangani DP3

Jumlah
Satuan
12 kegiatan/
thn

Waktu Yang
Diperlukan
720 menit

4 kegiatan/thn
10 konsep/thn
1 laporan/thn
1 laporan/thn
1 laporan/thn
100 berkas/
thn
67 berkas/thn

240 menit
300 menit
600 menit
600 menit
600 menit
1500 menit

17 berkas/thn

340 menit

17 berkas/thn

340 menit

12 berkas/thn

720 menit

5 kegiatan/thn

150 menit

6 kegiatan/thn
1 kegiatan/
tahun
3 eksemplar/
thn

360 menit
600 menit

1340 menit

90 menit

Butir Informasi Lain :

Sementara lokasi kerja di pertokoan, karena tempat bekerja sebelumnya
dalam proses rekonstruksi.
Banda Aceh, 18 April 2012.
Mengetahui Atasan Langsung
Kepala Bagian Kepegawaian,

Yang membuat,

Drs. Marzuki, M.Pd.

NIP. 195912311983031025

Partono
NIP. 196206261983031005

analisis jabatan | 8 |