ESPE

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

DEPARTAMENTO DE ENERGA Y MECNICA
CARRERA DE INGENIERA PETROQUMICA

ADMINISTRACIN

Carlos Villacs
Luis Salazar

Latacunga, 14 de Diciembre del 2016

Tipos de planes
Segn su amplitud:

Segn el nivel en

Segn el periodo

Segn su contenido

que se formulan
Estratgicos:
Es la planeacin de tipo
general proyectada al logro
de
los
objetivos
institucionales
de
la
empresa y tienen como
finalidad
bsica
el
establecimiento de guas
generales de accin de la
misma.

Corporativos:

Planes a corto plazo:

Visin-Misin:

El propsito principal de
la
planificacin
corporativa es asegurar
que todos los miembros
de la organizacin se
integren para formar una
empresa comn.

Se lleva a efecto en cada

planta y almacn. es una
extensin
de
la
planificacin a mediano
plazo, con gran nfasis en
los presupuestos flexibles,
los relacionados con los
niveles de produccin
especficos durante el
perodo no mayor a un
ao. Incluye el uso de
pronsticos trimestrales de
ventas suministrados por
mercadotecnia.

La visin es la capacidad de ver ms all, en

tiempo y espacio, y por encima de los dems,
significa visualizar, ver con tos ojos de la
imaginacin, en trminos del resultado final que
se pretende alcanzar.

Directivos:
Planes a mediano plazo: Metas-Objetivos:
Los planes pueden ser Operativos:
considerados
especficos
cuando no admiten ninguna Los planes operativos Es un subconjunto de la Son los fines o las metas que se pretende lograr
interpretacin
y
deben constituyen el apoyo planificacin a largo plazo. y hacia los cuales se dirige las actividades de la

realizarse tal como han sido

definidos.
Los
planes
direccionales,
por
el
contrario,
marcan
lineamientos generales y
pueden ser adaptados de
acuerdo
con
las
circunstancias y el criterio
de quienes los llevan a
cabo

necesario de los planes

estratgicos
porque
atienden su aplicacin a
corto plazo. se orientan a
actividades especficas
asignando recursos y
definiendo estndares de
actuacin.

Se centra en las mismas

reas que la planificacin
a largo plazo, pero dentro
de un marco de tiempo
menor (de dos a cinco
aos).
Los
estados
financieros pro forma en
este perodo son ms
detallados que aquellos
para la planificacin a
largo plazo.

empresa en su conjunto
departamentos, secciones o
regular los objetivos de
representan el fin hacia el
empresa, la direccin

o uno de sus
funciones. Por lo
mayor jerarqua
cual se dirige la

Funcionales:

Planes a largo plazo:

Estrategias-Tcticas:

Estos determinan planes

ms especficos que se
refieren a cada uno de
los departamentos de la
empresa y se subordinan
a
los
planes
estratgicos.
Son
establecidos
y
coordinados
por
los
directivos de nivel medio
con el fin de poner en
prctica los recursos de
la empresa.

Su parte central est

formada
por
las
consideraciones
estratgicas en cuanto a
oportunidades futuras de
mercado y a productos
nuevos para satisfacerlas.
Una
caracterstica
distintiva de este tipo de
planificacin
es
el
descubrir oportunidades, y
despus
desarrollar
estrategias y programas

Denotan casi siempre un programa general de

accin y un despliegue de esfuerzos y recursos
para alcanzar objetivos amplios. Se definen
como el resultado del proceso a decidir sobre los
objetivos de la organizacin, sobre los cambios
en stos, sobre los recursos usados para
alcanzarlos y sobre las polticas que han de
regular la adquisicin, el uso y la disposicin de
estos recursos.
Programas Proyectos:
Los Programas son planes relacionados con el

efectivos para capitalizar tiempo y comprenden la correlacin que se da

dichas oportunidades.
entre este ltimo con las actividades +que deban
llevarse a cabo.

TIPOS DE PLANIFICACIN
Concepto:
Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. La
planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo.
El protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el

nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos
dentro de las organizaciones

Pasos de la planificacin:
1. Deteccin de la oportunidad
La percepcin de oportunidades en el ambiente externo, as como dentro de la organizacin es el verdadero punto de partida de la planeacin.
Los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por completo, saber cual es la posicin de
su empresa con respecto a sus fortalezas y debilidades, comprender qu problemas tiene que resolver su compaa y por qu, asimismo saber qu

puede esperar para ganar. Establecer objetivos realistas depende de esta percepcin. La planeacin requiere un diagnstico realista de la situacin
de la oportunidad.

2. Establecer objetivos
El segundo paso de la planeacin es establecer objetivos para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada. Esto se debe
hacer pensando tanto a largo como a corto plazo. Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Es por ello que orientan a la
empresa a planes mayores.

3. Desarrollar premisas
El siguiente paso de la planeacin es establecer, circular y obtener el acuerdo para utilizar premisas de planeacin crticas como pronsticos,
polticas bsicas aplicables y los planes existentes de la compaa. Las premisas son suposiciones acerca del ambiente donde el plan debe
desarrollarse. Es importante para todos los gerentes involucrados en la planeacin acordar las premisas. De hecho, el ms importante principio de
las premisas es:
Cuanto ms comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeacin utilizar premisas de planeacin consistentes, mejor ser la planeacin
coordinada de la empresa.

4. Determinacin de los cursos alternativos de accin

El cuarto paso de la planeacin es buscar y examinar cursos de accin de alternativa, especialmente los ms evidentes.
El problema que se presenta con ms regularidad no es encontrar alternativas, sino reducir su nmero para de esa forma analizar la ms
prometedora. An con las tcnicas matemticas y las computadoras, hay un lmite al nmero de alternativas que pueden examinarse a fondo.
Generalmente, el planeador deber hacer un examen preliminar para determinar cules son las alternativas ms convenientes.

5. Evaluacin de los cursos alternativos de accin

Luego de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuertes y dbiles, el paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesndolas a la
luz de premisas y metas.

Existen tantos cursos de alternativa en la mayora de las situaciones, y tantas variables y limitaciones a considerar, que la evaluacin puede ser en
extremo difcil.

6. Seleccionar un curso
Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma de decisiones.

7. Formular planes derivados

Cuando se toma una decisin, la planeacin pocas veces es compleja y un sptimo paso est indicado. Los planes derivados son casi siempre
requeridos para apoyar el plan bsico.

8. Cuantificar planes mediante presupuestos

El paso final para darle significado a las decisiones y planes establecidos, es cuantificarlos al convertirlos en presupuestos. Si se hacen bien, los
presupuestos se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecen estndares importantes contra los cuales el progreso de
planeacin puede medirse.

Oportunidades

Amenazas

FODA UTILIZANDO COMO

REFERENCIA LA EMPRESA
PETROLERAPETROECUADOR:

Fortalezas

Equipo de trabajo multidisciplinario

Toma de decisiones mediante anlisis
exhaustivo de la informacin
Manejo eficiente de los pagos a corto plazo
Elaboracin
de
informacin
confiable,
garantizada y real por el equipo de
colaboradores

ESTRATEGIAS (FORTALEZASOPORTUNIDADES)

Debilidades

Falta de un instructivo actualizado y mejorado

que recopile los procesos y procedimientos de
la Coordinacin
Falta de cumplimiento con algunos artculos
de la normativa interna de la gestin del
negocio de la empresa

Contratacin de auditoria para identificar el

sistema que mejor se adapte a las actividades
de
la
gestin
financiera
de
EPPETROECUADOR
Operacin ineficiente de Coordinaciones de
EP- PETROECUADOR en otros lugares del pas
Concienciacin de los funcionarios por
cumplir su trabajo eficientemente dentro del
sector pblico (evaluacin de la SENRES)
Incremento de proyectos de exportacin y
comercializacin nacional para la Gerencia
Distribucin adecuada de fondos por parte de
la empresa para cumplir con los compromisos
financieros
Programas de capacitacin constante y
dirigido a todas las gerencias que conforman
EP- PETROECUADOR

Automatizar las actividades de gestin y

supervisin de Tesorera en Guayaquil y
proponer
a
Gestin
Financiera
la
incorporacin de las mismas al nuevo sistema
Migrar sistemticamente el 100 % de la
informacin elaborada por la Coordinacin al
nuevo sistema
Elaborar, documentar y subir a la pgina web
de la Gerencia estadsticas anuales sobre los
pedidos de fondos, el manejo de garantas,
manejo de combustibles y aerocombustibles y
registro de ingresos

ESTRATEGIAS(DEBILIDADESOPORTUNIDADES)

Evaluar
y
actualizar
los
procesos
y
procedimientos de la Coordinacin.
Disear indicadores de gestin, evaluacin y
control de los procesos de Tesorera.
Levantar los procesos y procedimientos
actuales de la Coordinacin de Tesorera

Errores y demoras en la elaboracin y entrega

de la informacin de las reas de la Gerencia
de Comercializacin necesaria para la
Coordinacin
Reduccin de la ejecucin de proyectos a
nivel internacional de la Gerencia de
Comercializacin
Empresas competidoras mejoran y optimizan
tecnologas, procesos y calidad en los
productos y servicios
Cambios en corto y mediano plazo en cuanto
a la estructura de EP- PETROECUADOR
dispuestos por el gobierno
Dependencia del Ministerio de Finanzas en
cuanto a las asignaciones presupuestarias
(Ley de recuperacin del uso de los recursos
petroleros)
Falta de recursos para mejorar los productos y
servicios de la refinacin

ESTRATEGIAS (FORTALEZAS-AMENAZAS)

Ejecutar reuniones internas semanales de la

Coordinacin por semana para informar sobre
los cambios y efectos que se puedan suscitar
en la empresa
Elaborar y enviar a la Gerencia de Refinacin
un estudio que recopile quejas y problemas
en la calidad de los derivados comercializados
por semana
Tomar mediciones de tiempo y recursos,
documentarlas y enviarlas a las reas que
demoren
y
presenten
errores
en
la
informacin necesaria por la Coordinacin

ESTRATEGIAS (DEBILIDADES-AMENAZAS)

Elaborar e implementar un plan de mejora

continua para los procesos y procedimientos
de la Coordinacin ajustndolo a la normativa
interna de la empresa
Planificar y establecer metas de las funciones
y responsabilidades del equipo de
colaboradores de la Coordinacin

Procesos desactualizados y desmejorados

Demoras en los procedimientos con respecto
a las obligaciones financieras
Existen cuellos de botella con los anlisis y
entrega de informes que deben presentarse a
largo plazo.

Desarrollar

un manual de procesos y
procedimientos con las mejoras planteadas y
las respectivas actualizaciones de los mismos

Bibliografa

Wikipedia. (22 de 12 de 2011). Recuperado el 20 de 11 de 2016, de

https://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_de_responsabilidad_limitada

Bumeo, R. S. (07 de 04 de 2008). Slidshare. Recuperado el 20 de 11 de 2016, de

http://es.slideshare.net/rasamaniegob/compaia-limitada-diapositivas

Leal, L. (02 de 03 de 2010). slideshare. Recuperado el 20 de 11 de 2016, de

http://es.slideshare.net/herovalrey/sociedad-de-responsabilidad-limitada-3318851

Fred R. David. (2000). Conceptos de Administracin Estratgica. Edit. Prentice Hall, Mxico.
Hill Charles. (2000). Administracin Estratgica. Edit. Mc Graw-Hill, Mxico.
Morrisey, George L., (2000). Pensamiento Estratgico. Edit. Prentice-Hall, Mxico.

mensualmente.
Incentivar la utilizacin de los manuales
procesos y procedimientos en la gestin de la
Coordinacin de Tesorera
Elaborar planes de contingencia que faciliten
la adaptacin a los cambios del medio