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Congresso Tcnico Cientfico da Engenharia e da Agronomia

CONTECC2016
Rafain Palace Hotel & Convention Center- Foz do Iguau - PR
29 de agosto a 1 de setembro de 2016

A IMPORTNCIA DO SISTEMA LAST PLANNER PARA CONSTRUO CIVIL


TIAGO ALVES1*
1

Graduando Engenharia Civil, Faculdade Metropolitana de Rio do Sul UNIASSELVI/FAMESUL


Rio do Sul-SC, tiago@saymomalves.com.br

Apresentado no
Congresso Tcnico Cientfico da Engenharia e da Agronomia CONTECC2016
29 de agosto a 2 de setembro de 2016 Foz do Iguau, Brasil
RESUMO: O sistema Last Planner uma filosofia que atravs de implantaes de novos nveis de
planejamento, como planos de mdio o curto prazo, garanti a proteo contra os efeitos de incertezas e
variabilidades nos processos, assim causando maior desempenho na produtividade, refletindo
principalmente no cumprimento de prazos. O objetivo deste artigo consiste em avaliar o sistema Last
Planner em uma edificao residencial, verificando a sua real importncia para construo civil. O
artigo foi separado em introduo, aplicao da pesquisa em obra, e aps as coletas de informaes a
apresentao dos resultados com suas respectivas discusses. Para devida aplicao deve a elaborao
do planejamento mestre e a preparao do oramento discriminativo de custos, para ento preparar e
difundir os planos de mdio e curto prazo, que o foco da implantao do Last Planner. Aps a
vinculao dos planos, deve o seu devido acompanhamento. Depois de 17 semanas de monitoramentos
pode-se chegar concluso que a implementao de novos nveis de planejamento, utilizando os
mtodos do sistema, tornou-se vivel e de suma importncia para conduo da obra, bem como
melhoria continua dos processos, trazendo uma reduo de incertezas e variabilidades na construo,
ocasionando um maior desempenho na produtividade, refletindo diretamente no prazo, qualidade e
custo da obra.
PALAVRAS-CHAVE: Planejamento e controle da produo; Last Planner; Lean Construction.
THE LAST PLANNER SYSTEM IMPORTANCE FOR CONSTRUCTION
ABSTRACT: The Last Planner System is a philosophy that through new levels of planning
deployments, as average short-term plans, guarantee protection against the effects of uncertainty and
variability in the processes, thereby causing increased performance in productivity, mainly reflecting
the fulfillment of deadlines. The purpose of this article is to assess the Last Planner system after its
implementation in a residential building, checking their real importance for construction. The article
was separated into theoretical basis, application of research work, and after the collection of
information presenting the results with their discussions. For proper implementation should the
preparation of master planning and preparation of discriminative budget costs, and then prepare and
disseminate the plans of medium and short term, which is the focus of the implementation of the Last
Planner. After linking the plans, owes its appropriate follow-up. After 17 weeks of monitoring can
come to the conclusion that the implementation of new levels of planning, using the methods of the
system, it has become feasible and very important for the work conduct and continuous improvement
of processes, bringing a reduction uncertainties and variability in the construction, resulting in higher
performance in productivity, reflecting directly on time, quality and cost of the work.
KEYWORDS: Planning and production control; Last Planner; Lean Construction.

INTRODUO
O aumento da competividade e complexidade na construo civil tornam os atuais modelos de
gestes insuficientes para garantir a qualidade nos produtos, conciliando com cumprimentos de prazos
e produzindo no menor tempo possvel. A construo tem que ser conduzida com profissionalismo e
acima de tudo no existir espao para amadorismo e improvisao.

Segundo Bernardes (2001), um empreendimento na construo civil imprevisvel, complexo


e incerto, e, na maioria das vezes, conduzida por planejamento totalmente informal e desorganizado. A
crena de que basta um engenheiro com conhecimento tcnico para garantir uma boa gesto mito.
Trabalhos aplicados em campo comprovam que as principais deficincias em gesto de obras
esto nos processos de planejamento e controle da produo, causando principalmente baixas
produtividades no setor, elevados desperdcios no canteiro de obra e principalmente a no
conformidades na entrega do produto. Fato que os processos de planejamento e controle so papeis
essenciais nas empresas (MATTOS, 2010).
Este artigo est fortemente fundamentado em metodologias de planejamento e controle da
produo, tornando um processo mais organizado e estruturado, para melhor conduo do
gerenciamento da obra. Foi aplicada a pesquisa em obra residencial unifamiliar, utilizando mtodos
baseados no sistema Last Planner, com o objetivo de identificar sua importncia e vantagens que o
planejamento e controle da produo ocasionam para construo civil.

MATERIAIS E MTODOS
Antes de iniciar as atividades executivas da obra, foi elaborado um planejamento de longo
prazo. Este planejamento consiste no levantamento e sequenciamento das atividades, a fim de
identificar os objetivos marcos do empreendimento. Neste processo englobam-se os objetivos da obra,
quanto a prazo, custo e qualidade, a partir dos requisitos do cliente.
Com o planejamento estratgico definido com as respectivas anlises dos projetos e
especificaes, se estrutura o planejamento de longo prazo, elaborando assim o oramento
discriminado da obra.
Nesta etapa de preparo, o plano de longo prazo foi elaborado por meio de cronograma de
Gantt, com o uso do software MS Project 2010, onde se desenvolveu o planejamento todas as
atividades de execuo da obra.
Com as informaes obtidas no planejamento mestre, estabelecido na durao de 77 dias,
elaboraram-se os nveis de planejamento mdio e curto prazo atravs do software Microsoft Excel.
Adotou-se para os nveis de mdio prazo um horizonte de 4 (quatro) semanas. E atravs das
programaes dos planos mdios prazos foram obtidos os planejamentos de curto prazo
Atravs dos planos concludos registraram-se os problemas ocorridos na produo, e ao final
de cada semana, obtinham-se os Percentuais dos Planos Concludos (PPC), atravs do quociente entre
a quantidade de atividades planejadas e concludas e a quantidade total de atividades planejadas.
E por final cada plano mensal registrava-se os desvios de prazos e custos da obra, bem como a
atualizao dos avanos fsicos e financeiro.
Com todos os nveis de planejamento estruturados, foram realizados acompanhamentos dirios
pelo autor, onde foram realizados os monitoramentos das informaes no perodo de 4 de janeiro de
2016 at 26 de abril de 2016.
RESULTADOS E DISCUSSO
A amostra do indicador PPC foi composta por acompanhamento de atividades
correspondentes h 17 semanas.
Conforme o Figura 1, a distribuio atribuda dos PPCs caracteriza uma pequena variabilidade
na obra. Para Bernardes (2001), o efeito serrote na distribuio dos planos semanais umas da
caracterstica predominante da variabilidade no processo em geral. Este efeito destacado por Bernardes
(2001) est inteiramente ligado ao baixo PPC em semanas pontuais destacadas.
A variabilidade mdia apresentada na figura 1 ficou em 89%, observando-se uma mdia alta.
Bernardes (2001) destaca para um bom processo de planejamento e controle da produo, recomendase que a variabilidade mdia seja superior a 80%.

Figura 1: Frequncia PPC.

A disseminao do plano mdio prazo para todo equipe envolvida na gesto, garantiu assim
um maior desempenho na produtividade, evitando interrupes causadas por restries ou falta de
recursos (BERNARDES, 2001).
Na execuo da programao das semanas seguintes foi apurado o cumprimento das tarefas
anterior e discutidos os motivos dos no cumprimentos dos pacotes. Esta prtica reforou o esprito e
ajuda a tomada de decises acertadas pelo grupo (POLITO, 2015).
Destaca-se que as semanas que apresentam um PPC abaixo da linha mdia obtida no processo.
As causas do no cumprimento dos planos estabelecidos nessas semanas foram coletadas conforme a
apresentao da Tabela 01.
Tabela 01: Principais causas de no cumprimentos dos planos
PRINCIPAIS CAUSAS
4 70%
Condies Adversas do Tempo.
SEMANA
5 80%
Funcionrio ou equipe foi deslocado para outra obra.
SEMANA
9 75%
Superestimao da produtividade.
SEMANA
12 33%
Atraso na Entrega.
SEMANA
15 50%
Alterao de Projeto.
SEMANA
Segundo Ballard (2000) a eficcia do processo do planejamento curto prazo avaliada pelo
indicador percentual de planos concludos. Nesse caso apresentaram-se poucas causas, sendo
destacada nas semanas 04, 05, 09, 12 e 15, por motivos distintos, sendo destacada principalmente a
causa da semana 12, que influenciou diretamente no baixo desvio de atraso da obra.
A identificao dos motivos pelas quais as tarefas no foram executadas permitiu a
implantaes de aes corretivas num curto espao de tempo, e tambm torna possvel analisar o
processo e atuar nos pontos de melhorias (BERNARDES, 2001).
A definio dos pacotes de trabalhos no curto prazo teve como mecanismo de proteger a
produo. Esse resultado positivo est fortemente ligado a analise das atividades programadas no
plano mdio prazo (BALLARD, 2000).
Outro fato de suma importncia, principalmente praticado na filosofia Lean Construction, o
uso do banco de dados obtido no final de cada obra. Com essas informaes, tornou-se importante
para a busca na melhoria continua no processo (KOSKELA, 2000).
Foi importante observar a facilidade de operao dos planejamentos de mdio e curto prazo,
sendo utilizado em tabelas prticas e de fcil entendimento, uma vez que melhor comunicao como
os membros da equipe de produo (POLITO, 2015).
Conforme apresentado na Figura 2, o resultado do desvio de custo apresentou-se positivo na
final da obra, em uma variao de R$ 2.549,87 reais. Est variao foi monitorada mensalmente para

anlise assim possibilitando que seja feito o acompanhamento sistemtico, bem como suas correes
de desvios.
Figura 2: Desvio de custo acumulativo
R$140.000,00

Custo em reais

R$120.000,00

R$100.000,00
R$80.000,00

CUSTO PREVISTO

R$60.000,00

CUSTO REALIZADO

R$40.000,00

DESVIO CUSTO

R$20.000,00
R$JANEIRO

FEVEREIRO

MARO

ABRIL

Ttulo do Eixo

Com devida importncia de a empresa realizar um processo bem organizado de Planejamento


e Controle de Produo (PCP), fato influencia diretamente no resultado do custo da obra, assim
obtendo uma diminuio de perdas e agregando qualidade aos produtos (FORMOSO 2001).
Para disponibilizao de recursos, os nveis de planejamento mdio prazo, foram extremante
importante para o departamento de compras. Com as verificaes dos pacotes de trabalhos em
horizonte antecipado de um ms, foi possvel realizar cotaes com antecedncia, assim obtendo um
maior ganho no custo do material.
A obra previamente ficou planejada conforme o plano mestre para 77 dias, ou em 16 semanas
de acompanhamento. Com ao passar dos meses e replanejamentos a obra conclui-se com desvio de
prazo de 3dias, portanto havendo um adiantamento de 3 dias em relao ao que foi estabelecido no
plano mestre.
Figura 3: Desvio de prazo acumulativo

Desvio prazo
6,00

Ttulo do Eixo

5,00
4,00
Desvio dias; 3,00
3,00
2,00
1,00
JANEIRO

FEVEREIRO

MARO

ABRIL

A variao de prazo foi monitorada mensalmente, com a comparao do planejamento


previsto com o realizado (FORMOSO, 2001).
O resultado preciso de desvio de cada ms coletado refletido principalmente pela integrao
dos trs nveis de planejamento (FORMOSO, 2001).

Esse baixo desvio de atraso, justificou-se principalmente pela pequena variabilidade no


processo. Com os desvios coletados em cada ms, foi possvel identificar principais motivos do
referido atraso, confrontando com os resultados j apresentados os na tabela 01 (BERNARDES,
2001).
Conforme salientado por Polito (2015), a maioria das construes dificilmente so seguidas
fielmente conforme o plano mestre, havendo sempre nesse caso, o replanejamento. Conforme foi
observado nesta obra. A obra foi conduzida por trs nveis de planejamento, ento foi possvel
identificar e avaliar possveis replanejamentos quando necessrio.
CONCLUSO
O presente artigo constituiu-se em uma pesquisa para implantao do sistema Last Planner,
em uma edificao residencial unifamiliar situada na cidade de Rio do Sul/SC.
A escolha pelos princpios baseados no sistema Last Planner aconteceu devido busca de
melhoria continua nos processos da construo, oferecendo um maior desempenho na produtividade,
qualidade e custo da obra.
Desenvolvendo esse trabalho, observou-se atravs dos resultados apresentados, a importncia
de um devido planejamento e controle da produo. A implantao do planejamento nos nveis mdio
e curto prazo, na obra em estudo, trouxe de forma significativa a reduo de incerteza na obra,
principalmente com a contribuio de filosofias do Lean Construction.
A realizao do planejamento sistemtico ofereceu estabilidade na construo, e o controle de
forma proativa, possibilitou uma postura de tomar decises rpidas e intuitivas. A consequncia dessa
evoluo refletiu tambm nas antecipaes de alocao de recursos, ocasionando pedidos de compra a
serem mais exatos, e no momento certo, assim evitando falta dos mesmos.
Devido obra ser de pequeno porte, alguns resultados no so percebidos em um perodo de
curto prazo, como o caso, de atividades que no agregam valor ao produto. Todavia com o banco de
dados obtidos no final de cada obra, de suma importncia para auxiliar em analises de futuras obras,
assim buscando sempre a melhoria continua nos processos. A implantao desse mtodo em uma
empresa um processo evolutivo que passa por diferentes nveis de maturidade
AGRADECIMENTOS
A coordenao do curso de Engenharia Civil da Faculdade Metropolitana de Rio do Sul
UNIASSELVI/FAMESUL.
REFERNCIAS
Ballard, H.G. The Last Planner System of Production Control. 192f. Tese (Doutorado em Engenharia
Civil). School of Civil Engineering, Faculty of Engineering, University of Birminghan,
Briminghan, 2000.
Bernardes, M.M.S. Desenvolvimento de um modelo de planejamento e controle da produo para
micro e pequenas empresas de construo. 310f. Tese (Ps-Graduao em Engenharia Civil).
Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2001.
Formoso, C.T. Planejamento e controle da produo em empresas de construo. Universidade Federal
do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2001. 50p.
Koskela, L. An exploration towards a production theory and its application to construction. 298f. Tese
(Doutorado em Engenharia Civil) Helsinki University of Technology, Espoo, 2000.
Mattos, A.D. Planejamento e controle de obras. So Paulo, 2010. 426p.
Polito, G. Gerenciamento de Obras - Boas Prticas para a Melhoria da Qualidade e da Produtividade.
So Paulo, 2015.352p