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Inventario

Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,


productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)
Funciones del control de inventarios Las principales funciones son:
1. Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad
depende de unas empresas a otras y del tipo de producto.
2. Informar del nivel de existencias, para saber cundo se debe de hacer un
pedido y cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos.
3. Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir sntomas de
errores o de un mal funcionamiento del sistema.
4. Elaborar informes para la direccin y para los responsables de los
inventarios.
Importancia del Inventario
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de
toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente reside en
gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa.
Sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no
tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la
oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no
hay ventas.
Al administrar un inventario implica decidir qu cantidad del inventario se
necesita, cundo colocar los pedidos, recibir, almacenar y llevar el registro de dicho
inventario, ya que el objetivo de ste es mantener los costos bajos y mantener
suficientes productos terminados para las ventas. El administrar bien el inventario de
una empresa resulta en la buena calidad de los productos y operaciones ms
eficientes. Sin embargo, la mala administracin puede repercutir en clientes

descontentos, y en problemas financieros que pueden llevar a la compaa a la


quiebra.
Finalidad de los inventarios
Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser
utilizados (Eppan, p.364)
La finalidad principal de los inventarios es determinar el nivel de existencias
adecuado para minimizar las roturas de stocks y poder atender en todo momento a la
demanda. Las roturas de stock ocasionan prdidas de beneficios por las ventas que
dejan de realizarse o por la reduccin de los mrgenes de beneficio si la venta llega a
realizarse, y, en este ltimo caso, el producto suministrado ha tenido que obtenerse de
forma urgente y con un coste adicional.
Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.
Clasificacin de inventarios segn su forma

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los


que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido
procesamiento.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos


aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por
la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la
fecha de cierre.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos


por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados
para ser vendidos como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es


comnmente citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se


elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le


pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan
otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que
han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin
o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero
que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en
efectivo u otros bienes).
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21990/Capitulo1.pdf
http://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-

y-valuacion/
http://www.elergonomista.com/marketing/inventarios.html
http://aempresarial.com/web/informativo.php?id=4939