Você está na página 1de 9

RUBEN CARDENAS MENDOZA

OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y


ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

SISTEMA DE CALIDAD

No. RCM-CA-08

DESCRIPCION:

PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS

NOMBRE y FIRMA

FECHA:

Elaboro:
Ing. Andrs Martnez Guzmn
Reviso:
Rubn Crdenas Mendoza
Aprob:
Rubn Crdenas Mendoza

ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS


Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 1 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

NDICE

SECCIN

PGINA

REFERENCIAS ........................................................................................................................ 3

OBJETIVO ................................................................................................................................ 3

DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3

FORMATOS ............................................................................................................................. 4

ALCANCE ................................................................................................................................ 4

RESPONSABILIDADES .......................................................................................................... 4

DESARROLLO ......................................................................................................................... 5

APROBACIONES..................................................................................................................... 9

ACTUALIZACIN................................................................................................................... 9

10

DISTRIBUCIN ..................................................................................................................... 10

ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS


Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 2 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

1 REFERENCIAS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9

Manual de Calidad de RCM


Norma NMX-CC-9000-IMNC-2000.
Elaboracin de Documentos RCM-GC-01.
El control del presente procedimiento se hace siguiendo los lineamientos descritos en el
procedimiento RCM-GC-02 Control de Documentos.
Las evidencias resultantes del presente procedimiento (registros de calidad) se controlan de acuerdo
a lo descrito en el procedimiento RCM-GC-03 Control de Registros de Calidad.
El presente procedimiento es evaluado de acuerdo a lo descrito en los procedimientos RCM-GC-04
Auditoras Internas y RCM-GC-06 Revisin de la Direccin.
Especificaciones Contractuales.
Planes de Calidad Especficos (contractuales).
Plan de Calidad para la Coordinacin de los Proyectos de RCM (RCM-GC-1A).

2 OBJETIVO
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4

Establecer las bases para elaborar y controlar la emisin de ofertas, revisin de Pedidos Contratos
que aseguren que:
Las Ofertas incluyan todos los requisitos del cliente.
Cualquier requerimiento indicado en los pedidos del cliente que difiera de lo establecido en la
oferta, sea resuelto oportunamente.
Se cuente con la capacidad para cumplir los requerimientos del pedido / Contrato.
Se emitan las ofertas con un correcto anlisis de costo / beneficio.

3 DEFINICIONES
3.1
Contrato.- Es el documento legal mediante el cual el proveedor y el cliente se obligan al
cumplimiento de lo establecido ah mismo.
3.2
Pedido.- Es la solicitud, peticin encargo de gneros productos hecho a un proveedor,
fabricante vendedor de ellos.
3.3
Producto.- Es el resultado de actividades determinados procesos.
3.4
Cliente.- Es el receptor de un producto suministrado por el proveedor.
3.5
Servicio.- Es el resultado generado por actividades en la interrelacin entre el proveedor y el
cliente y por las actividades internas del primero para satisfacer las necesidades del segundo.
3.6
Licitacin / Concurso.- Invitacin oficial de un cliente para ofertar bienes servicios bajo
requerimientos especifico que se deben cumplir a la letra.
3.7
Revisin de Contrato.- Son las acciones sistemticas efectuadas antes de firmar el contrato, para
garantizar que los requisitos de calidad son definidos adecuadamente, sin ambigedad, que son
ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS
Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 3 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

documentados y pueden ser realizados por el proveedor en tiempo y forma indicados.


Oferta / Cotizacin.- Caractersticas tcnico / econmicas de productos servicios ofrecidos por el
proveedor.
Anlisis de Factibilidad.- Estudio realizado por el proveedor para analizar los requisitos del
producto servicio solicitado por el cliente, con el objeto de verificar que se tiene la capacidad
tcnica, productiva y humana para suministrar excediendo incluso las caractersticas del producto
servicio, objeto de lo requisitado.
Proveedor.- Organizacin que suministra un producto servicio al cliente.
Modificacin.- Cambio, variacin adicin en las partes de un procedimiento documento de
instrucciones de trabajo.
Revisin.- Someter a anlisis, recabar opiniones, observaciones y objeciones sobre la aplicabilidad
de un procedimiento documento de instrucciones de trabajo.

3.8
3.9

3.10
3.11
3.12

4 FORMATOS
4.1
4.2

Anexo 1 RCM-CA-08-01.-Lista de Verificacin de Pedido Contrato.


Anexo 2 RCM-CA-08-02.-Registro de Fianzas.

5 ALCANCE
5.1

Este procedimiento aplica a las solicitudes de cotizacin, licitaciones, pedidos y/o contratos de
productos servicios propuestos por RCM.

6 RESPONSABILIDADES
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.1.10

El Gerente de Proyectos y Administracin es Responsable de lo siguiente:


De la implantacin del presente procedimiento.
Decidir la participacin no en una oferta.
Implantar y dar seguimiento a una Bitcora de Ofertas.
Designar a un revisor y a la persona que asista aquella otra, en los actos motivados por la
licitacin oferta (preparacin de ofertas).
Definir indirectos cargados a la obra.
Determinar los costos financieros para realizar la obra.
Determinar parmetros para los anlisis de precios unitarios.
Asegurar que se cuenta definir los recursos que son necesarios adquirir para realizar el proyecto.
Firmar las Ofertas designar a la persona que en su representacin lo haga.
De la Recepcin de los Contratos.

ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS


Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 4 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.4
6.4.1
6.4.2

Los Jefes de rea:


Participar en la Determinacin de Rendimientos.
Participar en la conformacin del programa de obra.
Facilitar toda la documentacin que sea requerida para la preparacin de la oferta y que sea de su
competencia.
El Designado a la Preparacin de la Oferta:
Asegurarse que se siga este procedimiento.
De la integracin y seguimiento de las ofertas y la entrega de la cotizacin en tiempo y forma.
Establecer el programa de obra. Incluye los tiempos estimados de realizacin del producto, de su
manufactura y del tiempo estimado de entrega.
Gestin de Calidad:
Participar en la revisin de las ofertas para desarrollar las actividades de aseguramiento de calidad
requeridas en las licitaciones / solicitudes de cotizacin de productos servicios.
Verificar la correcta implementacin del presente procedimiento.

DESARROLLO
No se deben procesar las solicitudes verbales y telefnicas, sin antes confirmarse por algn medio
escrito perfectamente legible; para esto se deber enviar la cotizacin para aprobacin del
cliente.
7.1
SELECCIN DE PROYECTOS
7.1.1 Se designar a un responsable para realizar la bsqueda de oportunidades de trabajo de inters
para la empresa.
7.1.2 Una vez identificadas estas oportunidades, se analizarn verificarn los alcances de las mismas a
fin de determinar si corresponden al giro empresarial de RCM si se puede cubrir lo requerido
por el cliente y si es factible tcnica y econmicamente su realizacin.
7.1.3 De las oportunidades seleccionadas se preparar para el Gerente de Proyectos, un resumen que
incluya como mnimo lo siguiente:
Requisitos a Cumplir.
Riesgo involucrado.
Monto estimado.
Tiempo de ejecucin.
Anticipos.
Fecha de presentacin de la oferta.
Lugar de ejecucin de los trabajos.
Nivel de la inversin.
Margen de utilidad esperado.
Comentarios y observaciones.

ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS


Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 5 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

7.2
IDENTIFICACION Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA
7.2.1 Cuando un cliente solicite un producto servicio a RCM se decida participar en alguna
licitacin, se deber asignar un nmero de referencia nico (por facilidad, se asignar el mismo
nmero de la convocatoria, cuando esta exista; bien se dar un nmero interno si no hay tal
nmero) y Registrarse en la Bitcora de Ofertas (la cual deber tener sus paginas debidamente
foliadas).
7.2.2 Toda oferta deber ser numerada y solo el Gerente de Proyectos podr asignar y/o modificar dicho
nmero.
7.2.3 El Gerente de Proyectos, designar al personal para elaborar las ofertas tcnica y econmica.
7.2.4 El Responsable de la preparacin de las Ofertas, ser el responsable de la integracin y
seguimiento de las ofertas, para lo cual podr apoyarse en el revisor asignado, cuya funcin de
este, ser la conformar el contenido de las carpetas tcnicas y econmicas, establecer un ndice,
leer las bases y vigilar que todos los requisitos especiales que se solicitan sean incluidos. Es
responsabilidad del designado como revisor, el estar verificando los cambios generados por cartas,
minutas y/o cualquier otro documento generado por el convocante (cliente).
7.2.5 Los asignados de asistir y/o dar asistencia en la entrega de las ofertas, debern prever los medios
necesarios para que se cumpla con los objetivos, as como de darle seguimiento al desarrollo de
los fallos tcnico y econmico.
7.2.6 El Gerente de Proyectos definir la conveniencia de asistir a la visita de obra y junta de
aclaraciones y de que se efecten las preguntas pertinentes, incluyendo las del tipo comercial. As
mismo deber definir al a los asistentes a estos eventos en caso de que proceda.
7.2.7 En el caso de que no se asista a los eventos convocados por el licitante, se deber solicitar al
cliente la minuta constancia de modificaciones aclaraciones realizadas, las que pasarn a ser
requisitos obligatorios a cumplir.
7.3
PARAMETROS PARA LOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
7.3.1 Se determinarn los parmetros a utilizar en el clculo del factor de salario real que aplicar para
la obra, tomando en cuenta los das establecidos como prestaciones, vacaciones, festivos, etc.
7.3.2 As mismo, deber determinarse la mano obra requerida para la ejecucin de los trabajos,
asignando categoras y salarios.
7.3.3 El responsable de la Preparacin de la Oferta, asignar al que actuar como Analista en la
utilizacin del paquete de Software para anlisis de precios unitarios y presupuestos de obra
(OPUS).
7.3.4 Una vez que el analista haya generado el listado de material de utilizacin permanente, se
cotizarn estos materiales.
7.3.5 El analista efectuar el clculo del costo horario de maquinara y equipo, en base a informacin
proporcionada por el responsable de la preparacin de la oferta.
7.3.6 El Gerente de Proyectos en conjunto con el responsable de la Preparacin de la Oferta,
determinarn los rendimientos para la ejecucin de los trabajos y as mismo, el tipo y costo de los
indirectos que aplicarn tanto en la obra como en oficinas de RCM.
ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS
Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 6 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

7.3.7 El responsable de la Preparacin de la Oferta el que este designe, elaborar el programa de obra,
as como dar atencin a las modificaciones que sufra esta durante su periodo de ejecucin.
7.3.8 El responsable de la Preparacin de la Oferta el que este designe, integrar en la carpeta tcnica:
curriculums; copias de contratos; folletos; catlogos tcnicos; procedimientos y dems
informacin requerida en la oferta, as mismo verificar que el contenido del mismo sea
congruente.
7.4
GENERACION DE PRECIOS UNITARIOS EN OPUS
7.4.1 Todos los anlisis de precios unitarios y presupuesto de obra se generarn utilizando el paquete
OPUS y en la medida de lo posible se seguir el orden siguiente:
a. Definir conceptos e incluir en el presupuesto, tomando como base lo indicado en los
requisitos del cliente.
b. Calcular el factor del salario real, verificando los parmetros presentados para su uso, de
acuerdo a lo indicado en el punto 7.3.1.
c. Generar el catlogo de mano de obra directa.
d. Elaborar el listado de materiales de utilizacin permanente y turnarlo al asignado de
compras, para que realicen las cotizaciones respectivas.
e. Calcular los costos horario de maquinara y equipo.
f. Obtener rendimientos para cada partida.
g. Elaborar el programa de obra.
7.5
COSTO DIRECTO, INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD
7.5.1 Una vez concluida la captura de la informacin que conforma la oferta, se elaborar el reporte de
presupuesto, considerando exclusivamente el costo directo, a partir del cual se determinarn los
porcentajes de indirectos de la obra.
7.5.2 Se determinar el programa financiero de la obra, mediante uno de dos mecanismos: hoja de
clculo la herramienta que para tal fin dispone OPUS. Los ndices de inters bancario a favor y
en contra, debern obtenerse de documentos oficiales y se deber guardar la referencia respectiva
ser incluida en la oferta.
7.5.3 Una vez elaborado el presupuesto con costo directo, indirectos, se preparar un reporte de
explosin de insumos. Con este y con el programa de financiamiento el Gerente de Proyectos
fijar el porcentaje de utilidad neto en la obra.
7.6
EJECUCION FINAL DE LA OFERTA
7.6.1 Una vez definido el porcentaje de utilidad y en caso de que sea necesario, se efectuarn los ajustes
adecuados en la oferta y se generarn los reportes solicitados por el cliente en sus bases tcnicas
y/o administrativas y que pueden ser:
Anlisis de factor de salario real.
Costo de mano de obra.
Anlisis de costo horario maquinara.
ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS
Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 7 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

Anlisis de precios unitarios.


Presupuesto.
Programas de ejecucin de trabajos.
Programas de utilizacin de maquinara, equipo, materiales y mano de obra.
Programa de ejecucin de los trabajos con montos.
Programa de erogacin en utilizacin de maquinara, equipo, materiales y mano de obra.

7.7
CONTRATOS
7.7.1 Si el fallo es favorable y el contrato es adjudicado a RCM se tramitarn todos y cada uno de los
requisitos solicitados para la firma del contrato, tales como fianzas, plizas de responsabilidad
civil, etc.
7.7.2 Antes de proceder a la firma del contrato se elaborar la lista de verificacin mediante el anexo
RCM-CA-08-01.
7.7.3 Se vaciarn los datos correspondientes en el Registro de fianzas (anexo RCM-CA-08-02; si aplica)
y vigilar que sean canceladas una vez finalizada su vigencia.
7.7.4 Se revisar el contenido final el contrato haciendo nfasis en cuidar que no existan desviaciones
contra lo ofertado, verificando entre algunos puntos lo siguiente:
Descripcin y cantidad de los servicios y/o productos solicitados.
Especificaciones aplicables.
Requerimientos especiales del cliente.
Precios.
Tiempos de entrega requerido.
Lugares de entrega y condiciones de pago.
7.7.5 En caso de no cumplirse con lo anterior, se informar por escrito al cliente de las discrepancias y/o
errores detectados para su aclaracin y correccin en caso necesario.
7.7.5 El contrato original deber ser resguardado por el asignado de control de documentos y mantener
una copia la Gerencia de Proyectos, este se asegurar de comprender totalmente el documento.
7.8
MODIFICACIONES A CONTRATOS
7.8.1 Todas las modificaciones al contrato debern ser tratadas con el cliente por el Gerente de
Proyectos. Las modificaciones se tratarn como se indica en el apartado 7.7 (Contratos).

8 APROBACIONES
8.1

La Aprobacin de este procedimiento estar a cargo del Gerente de Proyectos y Administrativo, y


El Coordinador de Gestin de Calidad de RCM.

ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS


Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

Pgina 8 de 9
RCM-CA-08

RUBEN CARDENAS MENDOZA


OBRA CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, PROTECCIN ANTICORROSIVA Y
ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA
RFC: CAMR681117GJ8
CURP: CAMR681117HVZRNB07
MONJE ALFERES S/N
COL. CENTRO
COTAXTLA, VER.

9 ACTUALIZACIN
9.1

10

Este procedimiento se mantendr actualizado mediante una revisin cada 2 aos o cada vez que se
requiera.

DISTRIBUCIN
Este procedimiento se distribuir en forma controlada de acuerdo a la siguiente lista de distribucin.

LISTA DE DISTRIBUCIN DEL PROCEDIMIENTO

No.
1
2
3
4

PUESTO

GERENTE GENERAL
GERENTE DE PROYECTOS Y ADMINISTRACION
GERENTE TCNICO Y GESTOR DE CALIDAD
ORGANISMO CERTIFICADOR

ELABORACIN DE OFERTAS Y REVISIN DE CONTRATOS


Rev: 0 Fecha: 02JUN2003

No.
COPIA
1
2
3
00

Pgina 9 de 9
RCM-CA-08

Você também pode gostar