REORGANISATION DU STOCK DE MEDICAMENTS DUNE PHARMACIE A USAGE

INTERIEUR (PUI) : RANGEMENT PAR DENOMINATION COMMUNE

INTERNATIONALE (DCI)

N 31

S. Pfalzgraf 1, J. Royer 1, S. Bagel-Boithias 1, V. Sautou 1

1. CHU Clermont-Ferrand, Ple Pharmacie, Hp G Montpied F63003 Clermont-Ferrand, France

Stockage principal

Sous-stock (mdicaments
les plus courants)

Exemple dagencement
problmatique :
Rfrence
Trajet prparateur

Au sein dune PUI, la gestion des stocks de mdicaments se doit dtre efficiente afin,
notamment, de rduire le risque de ruptures, qui reprsentent une atteinte la scurit
de la prise en charge mdicamenteuse des patients. Le cot du stock immobilis et
parfois prim doit galement tre pris en compte.
Contraints par des locaux inadapts, nous avons recherch des solutions afin de gagner
en efficacit. La rorganisation du stock de mdicaments par ordre alphabtique de DCI
est la principale solution avance. Nous dtaillons ici les dtails de sa mise en place.

Contexte

Environ 4600 rfrences (2100 en temprature ambiante +

rtrocdables, produits froids, gros volumes, antiseptiques)
Cartographie des locaux : plusieurs pices ;
Inventaire des tagres et mtrage disponibles
Mtrage ncessaire : ajout de 30% par rapport au mtrage
du stock principal pour pouvoir absorber le sous-stock

Etat des
lieux

Choix
agencement
DCI pas ncessairement adapte : non quivoque, changement
de molcule si changement de march ou rupture,
association
Decan, Nonan
Electrolytes
Atorvastatine, rosuvastatine
Statine
Seretide
Salm. / flutic.
Edition des tiquettes par publipostage sur Excel
Edition de fiches Kanban imprimes de couleurs diffrentes
pour aider lidentification rapide par les magasiniers.

4 solutions de ramnagement proposes par

lingnieur logistique
Choix de privilgier lergonomie et lamlioration des
conditions de travail pour les prparateurs (PPH) et
magasiniers ; si problme de place, ajout possible dun
lot central voire deux
Achat de porte tiquettes adapter sur les tagres

Choix
nomenclature

JOUR J
Exemple de fiche Kanban :
DCI :
ACARBOSE 100 mg, cpr
Seuil scu. :
120
Forme :
cpr
Dosage :
100 mg
Spcialit :
***
N Pharma :
3408
CDTMT :
90
Fournisseur :
N fournisseur : 1508
Tlphone :
03 ***
Fax :
03 ***
Lieu stockage : TPAMB00030

Mauvaise visibilit des stocks

1 rfrence, 4 lieux de stockage possibles (DCI /
princeps, stock principal / sous-stock)
Longue cohabitation de rfrences en marchs
successifs
Mauvais agencement des pices
En 1 semaine, sur 2193 demandes de services
seulement 541 (24,7%) ne comptent aucun produit du
stock principal : sous-stock = fausse bonne ide

Multiple du surconditionnement
(fardelage, carton, palette)

2 jours de fermeture (sauf urgences)

2 points de dpart de rangement : dbut et fin de
lalphabet
2 tandems chaque point de rangement :
Pharmacien / magasinier pour la mise en rayon
PPH pour la recherche des prochains produits
Pas dlot central

Changement des lieux de stockage sur

Pharma pour dition des listes de
cueillette
Code 5 lettres pour lieu + code chiffr
avec pas de 10.
OPHTA / CYTOS / STUPS + 00010 /
00020

Suppression totale du double stockage, transition plus facile entre 2 marchs

Lumire, charges lourdes, meilleure visualisation (emplacement, quantit en stock)
Possibilit pour le PPH damener son chariot dans les pices lors de la prparation des commandes
Diminution de la frquence des inventaires, plus de rassort du sous-stock : gain cumul de 6.7 h / jour de temps PPH et magasinier
Distance plus longue entre les produits (couloir parcourir, de 1,02 1,24 km / jour), en partie compense par la moindre distance faire dans
les pices
Meilleure gestion du stock de mdicaments, do risque moindre de ruptures et amlioration du circuit du mdicament