Organizacin y departamentalizacin

Concepto e importancia
Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de
jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el
fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social.
Elementos del Concepto.
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr el grupo social, ya que establece la
disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de
coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la
organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a
fin de promover la especializacin. Jerrquica. La organizacin, como
estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.

criterios de la departamentalizacin
Los criterios de departamentalizacin son los que nos permitirn realizar
la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas con la finalidad de aplicar un modelo de organizacin
especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el
siguiente procedimiento:
a) Listar todas las funciones de la empresa
b) Clasificar segn su funcin
c) Agruparlas segn orden jerrquico
d) Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas
e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin
entre las funciones y los puestos.
f) Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los
departamentos.
g) El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento
debern relacionarse con el tamao y las necesidades especificas de la
empresa y las funciones involucradas.
Ese procedimiento nos permitir tener un conocimiento especifico de la
situacin dcada empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de
cmo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, segn los tipos
de departamentalizacin ms conocidos y usados.
A partir de los diferentes criterios de cmo dividimos y agrupamos las
funciones y actividades, podemos establecer que los tipos de
departamentalizacin mas mencionados por la teora, son los siguientes:

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Departamentalizacin

por nmeros simples

por tiempo
por Funcin Empresarial
por Territorial o Geogrfica
por tipo de cliente
por procesos o equipos
por productos
Mixta
matricial

La tica Profesional es la tica en s aplicada al ejercicio de una Profesin y

comprende los principios de la actuacin moral de todos sus miembros en las
circunstancias peculiares en que sus deberes profesionales los colocan. Las
personas que ejercen una Profesin en las que ofrecen sus conocimientos y
habilidades al servicio de otros, tienen responsabilidades y obligaciones con
todos los sectores y personas que confan en su trabajo, por lo que es
imprescindible para estos Profesionales la aceptacin y el cumplimiento de las
Normas de tica que regulan su relacin con sus Clientes, Empleadores,
Empleados, Estado y Pblico en general.
La tica Profesional, puede definirse como el conjunto de normas y principios
asumidos voluntariamente por quienes ejercen una determinada Profesin.

NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS (NAGA s)

Las normas de auditora generalmente aceptadas (NAGA) son Los principios
fundamentales de
auditora a los que deben enmarcarse su

desempeo los auditores durante el proceso de la

auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo
profesional del auditor.
CLASIFICACIN DE LAS NAGAS
En la actualidad las NAGAS, vigentes son 10, las mismas que constituyen los (
10) diez
mandamientos para el auditor y son:
Normas Generales o Personales
1. Entrenamiento y capacidad profesional
2. Independencia
3. Cuidado o esmero profesional.
Normas de Ejecucin del Trabajo
4. Planeamiento y Supervisin
5. Estudio y Evaluacin del
Control Interno
6. Evidencia Suficiente y Competente
Normas de Preparacin del Informe
7. Aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
8. Consistencia
9. Revelacin Suficiente
10.Opinin del Auditor
DEFINICIN DE LAS NORMAS
Estas
normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del examen y se
relacionan
bsicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y
regula los requisitos y
aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor.

La mayora de e
ste grupo de normas es contemplado tambin en los Cdigos de tica de otras
profesiones.
Las Normas detalladas anteriormente, se definen de la forma siguiente:

Entrenamiento Y Capacidad Profesional

"La Auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el
entrenamiento tcnico y pericia
como
Auditor".