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Gastos operativos
Costos de operacin
En todo proyecto empresarial los costos de operacin estn constituidos por el costo de
ventas (o de la produccin vendida) y los gastos operativos.
El costo de la produccin vendida se refiere a lo que cuesta la produccin de los bienes que
se venden o la prestacin de los servicios vendidos.
Gastos operativos
Estn constituidos por los gastos generales de administracin, los gastos generales de ventas,
los gastos generales de distribucin y la amortizacin de diferidos; es decir, de los gastos
preoperativos, cada uno de ellos con los siguientes componentes:
Costos financieros
Los costos financieros corresponden a :
Intereses sobre crditos de los abastecedores
Intereses sobre prstamos bancarios
En el Cuadro 11.1 se muestra la estructura general recomendada para el cuadro de costos de
operacin y de financiacin de un proyecto empresarial.
2. COSTOS UNITARIOS
Para un proyecto empresarial de bien o servicio nico, los costos unitarios se calculan
dividiendo los costos totales entre el nmero de unidades que se prev producir en el perodo
de tiempo en consideracin.
Es costumbre la adopcin de modelos lineales para expresar los costos totales de operacin y
de financiacin, para cuya definicin se deben analizar los costos de operacin,
clasificndolos en fijos y variables.
(11.2)
Punto de equilibrio
La Figura 11.1 permite conocer el punto de equilibrio del proyecto, definido como aquel en
el cual el precio de venta, p, es igual al costo unitario, c. Este punto, expresado en trminos
de unidades producidas, es:
(11.3)
Costos fijos
Son aquellos cuya magnitud no depende del volumen total de produccin ni del nivel de
utilizacin de un proceso o servicio dado.
Costos variables
Son aquellos que dependen del nivel de produccin, y no necesariamente en forma
proporcional o lineal.
Es muy comn considerar, en muchos casos en forma errnea, que los costos variables son
los que varan proporcionalmente con el nivel de produccin del bien o prestacin del
servicio, pero no siempre es as.
Existen costos que se mantienen constantes para volmenes de produccin entre lmites
dados y otros que varan con el volumen de produccin; es decir, dependen del total de
unidades que se produzcan.
As por ejemplo, en un caso particular, la mano de obra puede tener un costo de 2 millones de
dlares anuales si el nivel de produccin se mantiene entre 20.000 y 30.000 unidades y, para
estos mismos lmites, lo ms seguro es que el costo de la materia prima variar
proporcionalmente con el volumen de produccin, manteniendo un costo unitario fijo.
3. DEPRECIACIN
La depreciacin se define como el desgaste, el deterioro, el envejecimiento y la falta de
adecuacin u obsolescencia que sufren los bienes tangibles a medida que pasa el tiempo.
Aspectos legales
La depreciacin de un activo est estrechamente relacionada, por un lado, con la calidad y
durabilidad del activo segn el uso al que se lo destina y, por otro, con la intensidad de
trabajo de los obreros que lo emplean en el proceso de trabajo. No obstante, ante la dificultad
de establecer tablas de depreciacin rigurosamente concordantes con estas situaciones, la ley
seala:
Vida til probable de los activos tangibles:
Si son inmuebles (excluidos los terrenos): 20 aos
Si son muebles: 10 aos
Donde:
P : valor de adquisicin del activo
VS : valor de salvamento del activo
N : vida til del activo
j : 1, 2, 3, ..., N
Donde:
VLj-1 : valor del activo en libros, en el perodo j-1, dado por la siguiente expresin:
VLj-1 = VLj-2 - Dj-1 (11.6)
Dj-1 : valor de la depreciacin en el perodo j-1
j = 1, 2, 3, ..., N
Con este mtodo no se obtiene que VLN = 0. Para lograrlo se acostumbra hacer un ajuste en
el ltimo ao.
Donde:
Qj : unidades producidas en el perodo j
QT : total de unidades que se espera producir durante la vida til del activo
j : 1, 2, 3, ... N
Solucin:
En el Cuadro 11.2 se muestra el proceso de clculo.
4. AMORTIZACIN
De acuerdo con el derecho tributario, la amortizacin es una deduccin a que tienen derecho
los contribuyentes que al fundar, instalar o ampliar una empresa industrial o agropecuaria,
efectan gastos directos o indirectos constitutivos de inversiones necesarias con fines de
ganancia.
Los gastos amortizables, o inversin amortizable, son los que en el captulo anterior se denominan gastos de capital previos a la produccin o gastos preoperativos. La amortizacin de
los gastos preoperativos se hace en un trmino mnimo de 5 aos, a no ser que se demuestre
que dada la ndole de la actividad o su duracin, la amortizacin debe hacerse en un plazo
inferior.
PROBLEMAS
1. Para la produccin de 5.000 unidades anuales se estiman los siguientes costos de operacin
y de financiacin:
Materia prima e insumos: 2 dlares por unidad
Mano de obra directa: 0,5 dlares por unidad
Material auxiliar: 0,1 dlares por unidad
Suministro de oficina, servicios, seguros y arriendos: 4.000 dlares anuales
Gastos generales de administracin: 30.000 dlares anuales
Propaganda: 5.000 dlares anuales
Servicios postventas: 3.000 dlares anuales
Capacitacin de vendedores: 1.500 dlares anuales
Gastos generales de distribucin: 7.500 dlares anuales
Intereses: 6.000 dlares anuales
Los activos fijos depreciables alcanzan un valor de 13.000 dlares, con un perodo
promedio de depreciacin de 10 aos.
Los gastos preoperativos suman 3.500 dlares.
En Excel, presentar en detalle los costos de operacin y de financiacin, a travs de
un cuadro, con estructura similar a la del Cuadro 11.1, y calcular:
Total costo de operacin y de financiacin anual
.