Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Denumirea proiectului:
Design
Student:
FLOREA P. GEORGIANA-DENISA
Anul III Universitar, ID, Bucuresti
www.newdesign.ro
www.alcortrading.ro
Banca
Comerciala
Romana
Sucursala Constanta
Tipul organizaiei
privata
Domeniul de activitate; Competenta in Financiar-bancar
domeniul proiectului; Contributia in cadrul
proiectului
Adresa
Strada
Ferdinand
Numar 13
Codul Postal900154 Judetul
Constanta
Tara
Romania
Persoana de contact
Domnul Doamna Nume:
Stoian
Prenume: Cornelia
Functia:
Director credite
Strada:
Ferdinand
Numar:
13
Codul postal: 900154
Judetul:
Constanta
Tara:
Romania
Telefon:
0241.619.500
Fax:
0241.619.501
E-mail:
bcr_constanta@yahoo.com
Web site
www.bcr.ro
2. REZUMATUL PROIECTULUI
2.1 Titlul proiectului: AMENAJARE FABRICA DE MOBILA
2.2 Acronimul proiectului: -
New Design
Dezvoltare si
2.Amenajare
hala
productie;
3.
Achizitionare
utilaje
necesare
productiei;4.Demararea productiei
2.9 Activitati principale desfasurate in cadrul proiectului: Lucrari de amenajare a unei
cladiri dezafectate,Angajare personal calificat pentru lucrul cu utilaje noi si performante;
Intalniri cu diversi reprezentanti ai unor societati comerciale, posibili clienti ; Semnarea de
contracte in vederea realizarii lor
2.10. Rezultatele evaluabile asteptate ca urmare a realizarii proiectului: mobilier
superior calitativ concurentei si posibilitatea mobilarii la standarde europene a retelelor
hoteliere
2.11. Posibilii utilizatori si/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:
beneficiarii
principali sunt proprietarii de hoteluri, vile si pensiuni turistice, iar principalii utilizatorii sunt
turistii ce vor vizita litoralul romanesc
2.12. Impactul si eficienta economica a proiectului: conditii mai bune de cazare
inseamna atragerea de noi turistii pe litoralul romanesc si cresterea economica a zonei
2.13. Impactul social estimat: crearea de noi locuri de munca, dezvoltarea turismului
2.14. Impactul ecologic al proiectului: impact ecologic minim
2.15. Costuri estimate proiect (cost total, finantare, cofinantare): 31.808.000 mii
lei(ROL)
3.1..OBIECTIVELE PROIECTULUI
Proiectul urmreste obtinerea unui credit pentru amenajarea unei hale de
productie mobilier si pentru achizitionarea de utilaje noi si performante (import
Italia) . Acest lucru se va realiza cu ajutorul Bancii Comerciale Romane Sucursala
Constanta.
Toate aceste investitii au in vedere realizarea unei linii de fabricare a mobilierului
modular din PAL melaminat i alte materiale lemnoase. Produsele lansate pe piata
in urma implementarii acestui proiect vor fi accesibile ca pre, dar n condiiile unui
standard de calitate ridicat ,datorat
Responsabilitati
Participanti
Obtinere credit
Activitate 1.1
Intocmirea dosarului de
credit
Activitate 1.2
Activitate 1.3
Obtinerea creditului
Subproiect/
Pachet de
lucru/
Activitate
Sub-proiect 2
Denumire
Sub- Responsabilitati
proiect/Pachet de lucru / Participanti
Activitate
Demararea si derularea
amenajarilor
Activitate 2.1
Necesar
om/luna
Durata De laPana la
Raportare/Data
Nivel de
diseminare
01-28
februarie
2006
01-05
februarie
2006
06 februarie
2006
R1
28 februarie
2006
R1.1
05 februarie
2006
R1.2
06 februarie
2006
R1.3
28 februarie
2006
Public si
Restrictiv
Nivel de
diseminare
06-28
februarie
2006
Necesar
om/luna
Durata De laPana la
Raportare/Data
SC Geo Construct
23
R2
01 mai 2006
SC Geo Construct
01martie
2006 -01 mai
2006
01 -20 martie
2006
Activitate 2.2
Realizare instalatii
SC Geo Construct
Activitate 2.3
Activitate 2.4
Amenajare rampa
Confidential
Confidential
Confidential
R 2.1
20 martie 2006
Confidential
10
Confidential
SC Geo Construct
R 2.3
15 aprilie 2006
Confidential
SC Geo Construct
30 martie
15
aprilie
2006
15 aprilie-01
mai 2006
R 2. 4
01 mai 2006
Confidential
Subproiect/
Pachet de
lucru/
Activitate
Sub-proiect 3
Responsabilitati
Participanti
ACHIZITIE UTILAJE
S.C.ALCOR
SRL
Activitate 3.1
Activitate 3.2
S.C.ALCOR
SRL
S.C.ALCOR
SRL
S.C.ALCOR
SRL
Activitate 3.3
Subproiect/
Pachet de
lucru/
Activitate
Sub-proiect 4
Denumire
Sub-proiect 5
Training personal si
Necesar
om/luna
Durata De laPana la
Raportare/Data
Nivel de
diseminare
TRADING
01 martie
10 mai 2006
R3
10 mai 2006
Confidential
TRADING
1
1
TRADING
R 3.1
08 mai 2006
R3.2
09 mai 2006
R 3.3
10 mai 2006
Confidential
TRADING
01 martie -08
mai 2006
08 - 09 mai
2006
09 10 mai
2006
Sub- Responsabilitati
inceperea productiei
/ Necesar
om/luna
Confidential
Confidential
de
diseminare
05 10 MAI
R4
Confidential
S.C.ALCOR TRADING
SRL
2006
10 31 mai
09 mai 2006
R5
Confidential
2006
31 mai 2006
Subproiect/
Pachet de
lucru/
Activitate
Sub-proiect 6
Responsabilitati
Participanti
Managementul proiectului
Coordonator proiect:
NEW DESIGN SRL
/ Necesar
om/luna
SC
Durata De laPana la
Raportare/Data Nivel de
diseminare
Toata durata
proiectului:
Februarie
2006 iunie
2006
OBTINERE CREDIT
Definirea:
SELECTAREA
PERSONALULUI
NECESAR
PENTRU
FABRICA
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC NEW DESIGN SRL
3. Obiective: Angajarea unui numar de minim 10 persoane maxim 15 persoane in
vederea instruirii si specializarii lucrului cu utilajele performante importate din Italia
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
4.1 Angajare personal
4.1.1. Scoaterea la concurs a posturilor de lucru
4.1.2. Selectarea solicitantilor
4.1.3 Interviu si proba practica
4.1.4. Anuntarea castigatorilor
4.1.5 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 05 - 10 mai 2006
- efortul total: 2 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- raportare la 10 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu Lista cu castigatorii posturilor de munca
INCEPERII PRODUCTIEI
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: S.C.ALCOR TRADING SRL
3. Obiective: instruirea si specializarea noilor angajatii in vederea folosirii in bune
conditii a utilajelor iportate
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
5.1Instruirea personalului
5.1.1. Instruire personalului cu normele de protectia muncii
5.1.2. Instruirea personalului cu modul de functionare al utilajelor
5.1.3. Efectuarea de probe , impreuna cu angajatii pe utilaje
5.1.4. demararea productiei , la inceput sub supravegherea specialistilor si apoi
sub supravegherea maistrului - sef
5.1.5. Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 10 - 31 mai 2006
- efortul total: 3 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- raportare la 31 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu Raport privind instruirea personalului
Activitate
Activitate
Activitate
Activitate
Activitate
Activitate
Activitate
3. Metodologia folosita
Managementul acestui proiect un sistem de management cu o durata de actiune
limitata la cateva luni,conceput in vederea solutionarii unei situatii precis definite, cu un
puternic caracter inovational .De asemenea este un management pe baza de proiect cu
structura mixta, unde pentru realizarea proiectului ,managerul de proiect se sprijina pe
conducatorii de sub-proiecte,carora le sunt subordonatii specialistii implicati in realizarea
proiectului.
Data fiind importanta resurselor umane,materiale si financiare implicate in
realizarea
acestui proiect
2. Organizare:
3. Comanda:
4. Coordonare:
Informare.
5. Modalitati de control:
Controlul de calitate;
Autoevaluare.
4. Comitetul de decizie
Este format din:
5. Rezolvarea conflictelor
Conflictele posibile ce ar putea apare in cursul desfasurarii proiectului ar fi : conflicte
intre conducatorii de sub-proiecte, conflicte cu subordonatii,conflicte legate de structura
de comunicare si de sistemul de informare sau conflicte
performant. Daca aceste conflicte nu sunt gestionate si rezolvate , ele pot duce la
blocarea proiectului.
Managerul de proiect are rolul de a detensiona starile conflictuale,cautand cea mai buna
solutie, pentru ca adversarii sa iasa din conflict cu sentimentul ca nu au pierdut
Rezolvarea se va face prin discutii deschisesi prin stabilirea unor masuri de comun
acord.
conducator SC
7. Urmarirea activitatilor:
Urmarirea desfasurarii activitatilor si indeplinirea tuturor obiectivelor proiectului
se va face pe baza unei Matrice logice a proiectului,
Programarea si respectiv urmarirea proiectului din punctul de vedere al timpului,
precum si succesiunea activitatilor in cadrul proiectului se va realiza prin
Graficul
GANTT
8. Evaluarea activitatilor :
Coordonatorul de proiect are obligatia sa verifice si sa analizeze modul de
desfasurare a activitatilor, comparativ cu etapele planificate.El va avea in vedere
dificultatile care au fost intampinate in rezolvarea sarcinilor, obiectivele realizate,analiza
financiara comparativ cu valorile prevazute in buget si un acord de finalizare a
proiectului, semnat si inregistrat de toti partenerii din proiect.
Obiectivele
Planul de lucru
Managementul proiectului
Exploatarea rezultatelor
Diseminarae informatiilor
De asemenea se va evalua :
-
Proceduri:
Pentru atragerea
continua
campanie
7. IMPACTUL PROIECTULUI
Impactul asupra consortiului :
Prin realizarea si amenajarea unei fabrici de productie mobilier ,consortiul s-a
imbunatatit cu o tehnologie avansata ceea ce va duce la o productivitate mai mare, la o
calitate superioara a produselor comparativ cu concurenta si la o crestere semnificativa
8. BUGETUL PROIECTULUI
Contractul de finantare Nr. 1 Pentru perioada 1 FEBRUARIE 01 IUNIE 2006
A. Cheltuieli directe - total
A.1. Cheltuieli de personal
A.1.1. Salarii personal permanent
A.1.2. Salarii colaboratori
A.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasari)
a) Cazare
b) Diurna
c) Transport
d) Alte cheltuieli
A.2. Cheltuieli materiale si servicii
A.2.1. Materiale
a) Materiale prime
b) Materiale consumabile
c) Combustibile
d) Piese de schimb
e) Obiecte de inventar
A.2.2. Lucrari si servicii executate de terti
a) Colaboratori persoane juridice
b) Tiparire, diseminare
c) Amenajare spatiu interior
d) Teste, masuratori, analize
e) Omologari
f) Studii, anchete statistice
g) Asistenta tehnica, consultanta
A.2.3. Alte cheltuieli specifice proiectului
B. Cheltuieli indirecte - total
B.1. Regia (25% manopera)
C. Dotari independente si studii pentru obiecte
de investitii
C.1. Echipamente pentru suport activitati
cercetare-dezvoltare
C.2. Mobilier, aparatura, birotica
C.3. Calculatoare electronice si echipamente
periferice
C.4. Mijloace de transport
C.5.Studii pentru obiective de investitii
C.6. Proiecte tehnologice inovative
TOTAL (A + B +C)
31.808.000
DIRECTOR GENERAL,
DIRECTOR PROIECT,
DIRECTOR ECONOMIC,
CONTABIL SEF
9. MANAGEMENTUL RISCULUI
9.1.Evaluarea riscurilor / surse de risc in proiect
Nr.
Pachet
lucru
Risc/
de Sursa de risc
Distributia
riscurilor intre
parteneri
proiectului
Perioada
Risc
de aparitie acoper
in
cadrul contac
proiectului
Da/Nu
Intocmirea
100 % SC Risc
necorespunzatoar NEW DESIGN scazut
e
a
dosarului SRL
pentru Banca
Activitate 1.2
Nici un risc
Activitate 1.3
Nu
se
obtine 100 % SC Risc
creditul si nu se NEW DESIGN scazut
poate
demara SRL
proiectul
Nici
risc
Amanarea
Foarte
obtinerii creditului scazuta
si
decalarea
lucrarilor
proiectului
un Nici un impact
Scopul
acestui Foarte
proiect
va
fi scazuta
inteles gresit
Intocmirea
dosarului se va
realiza de catre
persoane
cu
competente
si
experienta
in
acest domeniu
-
01-05
februarie
2006
DA
06
DA
februarie
2006
Depunerea unor 06 28 DA
garantii
februarie
suplimentare
2006
care sa acopere
costul creditului
Nr.
Pachet
lucru
Risc/
de Sursa de risc
Distributia
Coeficient Impact
riscurilor intre de
negativ
parteneri
important
proiec
a
al
riscului in
proiect
Perioada
Risc
de aparitie acoperit
in
cadrul contactua
proiectului
Da/Nu
Vremea
nefavorabila
100% CAUZE
NATURALE
Risc
mediu
Decalarea
lucrarilor
proiectului
Moderat
DA
Activitate
2.2
Risc
scazut
Decalarea
lucrarilor
proiectului
Foarte
scazuta
Motivarea
suplimentara
salariatilor
01-30
a martie
2006
DA
Risc
scazut
Decalarea
lucrarilor
proiectului
Foarte
scazuta
Motivarea
suplimentara
salariatilor
30 martie DA
a 15 aprilie
2006
Risc
mediu
Scopul
acestui Moderat
proiect
va
fi
inteles gresit
Activitate
2.3
Activitate
2.4
In zilele cu vreme
15 aprilie DA
ploioasa se va 01 mai
lucra in interiorul 2006
halei ,iar in zilele
frumoase
se
concentreaza mai
multi oameni pe
lucrarile exterioare/
Motivarea
suplimentara
a
salariatilor
Nr.
Pachet
lucru
Risc/
de Sursa de risc
Distributia
Coeficient Impact
riscurilor intre de
negativ
parteneri
important
proiec
a
al
riscului in
proiect
Perioada
Risc
de aparitie acoperit
in
cadrul contactua
proiectului
Da/Nu
Nici un risc
Activitate
3.2
Procedura
de 100%
SC Risc
import greoaie
ALCOR
mediu
TRADING SRL
Decalarea
celorlalte
obiective
proiectului
Sa
functioneze
instalatia
electrica
Compromiterea
proiectului
Foarte
scazuta
Amanarea
inceperii
productiei
Foarte
scazuta
Activitate
3.3
Nici
risc
un
nu 100 % SC Risc
GEO
scazut
CONSTRUCT
SA
Moderat
ale
01 martie- DA
08
mai
2006
Angajarea
unui 08 09 DA
specialist
mai 2006
,cunoscator
al
legislatiei
in
domeniu, ce va
intocmi
actele
necesare
importului
Probe
cu 09 10 DA
instalatia electrica mai 2006
industriala
din
faza
de
constructie
Scoaterea
la 05 10 DA
concir a posturilor mai 2006
odat
cu
demararea
proiectului
Nici un risc
Nici
risc
un
10 mai -31 DA
mai 2006
Notare
2-3 departamente
Unul singur
Autoritatea contractanta
Autoritatea contractanta
Interior
De sine statator
Indicatori de performanta
verificabili in mod obiectiv
Obiective
generale
Scopul
proiectului
- Urmarirea desfasurarii
activitatilor si indeplinirea tuturor
obiectivelor proiectului de catre
managerul de proiect,
- respectarea Graficul GANTT
-managerul de proiect are
obligatia sa controleze si sa
Rezultate
preconizate
Surse si mijloace
de verificare
Contractele
incheiate cu
reprezentantii
retelelor hoteliere
Ipoteze
- Raportarile
efectuate de catre
conducatorii de
sub-proiecte
Riscurile de luat in
seama sunt :
-neobtinerea creditului
-vreme nefavorabila
amenajarilor exterioare
Liste cu numele
proprietarilor de
hoteluri,vile si
pensiuni, puse la
dispozitie de
Camera de Comert
Industrie si
Navigatie a
judetului Constanta
Conditia ca proiectul sa
obtina rezultatele
preconizate este ca toti
partenerii implicati sa-si
faca treaba cu simt de
raspundere si sa
urmeze intocmai
graficele de timp si de
costuri
Obiectiv realizabil de
catre consortiu
Operatia logica
Activitati
-Intocmirea dosarului
pentru obtinerea unui
credit
-depunerea dosarului la
banca
-obtinerea creditului
- lucrari exterior hala
- Realizare instalatii hala
- Lucrari interior hala
-Amenajare rampa
-Comanda utilaje
- vama si transport utilaje
- Instalare si conectare
utilaje
-instruire personal
Indicatori de
performanta
verificabili in mod
obiectiv
- personal calificat in
amenajari hale
- personal calificat in
monatrea utilajelor
industriale
- personal calificat in
instruirea angajatilor
Surse si mijloace de
verificare
Ipoteze
- Raportarile efectuate
de catre conducatorii de
sub-proiecte si lucrarile
efectuate propriu-zis