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INSTITUCIN EDUCATIVA ALFONSO ZAWADZKY

Resolucin de aprobacin 0523 de marzo 30 de 2010, Resolucin de fusin 3621 de octubre


21 de 2009 y Resolucin de aprobacin 1749 de agosto 03 de 2012.
NIT. 890311128-8 DANE 176890000305

SIEE. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS


ESTUDIANTES

GAC-Doc-01
09/06/2015
Versin-02
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Artculo 0. MARCO LEGAL DEL PROCESO DE EVALUACION Y PROMOCION DE LOS


ESTUDIANTES
1. El artculo 79 de la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de
estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluacin del estudiante;
2. El artculo 148 de la Ley 115 de 1994, indica que el Ministerio de Educacin Nacional, tiene entre las
funciones de inspeccin y vigilancia, la de fijar los criterios para evaluar el rendimiento escolar de los
Estudiantes y para su promocin a niveles superiores;
3. El artculo 14 numeral 5, del Decreto 1860 de 1994, al describir los elementos que conforman el
proyecto Educativo Institucional indica: La organizacin de los planes de estudio y la definicin de los
criterios para la evaluacin del rendimiento del estudiante;
4. El artculo 4 del Decreto 1290 del 2009, crea el Sistema Institucional de Evaluacin de los
Estudiantes e indica el procedimiento para implementarlo en la Institucin Educativa.
Artculo 1. QUE ES EL SISTEMA DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA ALFONSO ZAWADZKY
Son todos los mecanismos, criterios, procesos, procedimientos y normas integrales acordados y
definidas por nuestra comunidad educativa e inscrita en el proyecto educativo institucional, para cualificar
y cuantificar el grado de desempeo de nuestros estudiantes en su proceso de formacin integral. El
sistema de evaluacin institucional de los estudiantes est compuesto por los siguientes elementos
segn la norma, adems de contener elementos institucionales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Los criterios de evaluacin y promocin.


La escala de valoracin institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
Las estrategias de valoracin integral de los desempeos de los Estudiantes.
Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los Estudiantes durante el
ao escolar.
Los procesos de autoevaluacin de los Estudiantes.
Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los
Estudiantes.
Las acciones para garantizar que los Directivos Docentes y Docentes del establecimiento educativo
cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin.
La periodicidad de entrega de informes a los Padres de familia.
La estructura de los informes de los Estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
informacin integral del avance en la formacin.
Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de Padres
de familia y Estudiantes sobre la evaluacin y promocin.
Los mecanismos de participacin de la Comunidad educativa en la construccin del Sistema
Institucional de Evaluacin de los Estudiantes.

Artculo 2. CUAL ES EL ALCANCE DE ESTE SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS


ESTUDIANTES
El Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes, aqu planteado, es aplicable a las
actuaciones relacionadas con la evaluacin y promocin de los estudiantes de la Institucin Educativa
ALFONSO ZAWADZKY del municipio de Yotoco, en cada una de sus sedes en los niveles de bsica,
media acadmica, media tcnica en las especialidades de operaciones logstica y mercadeo y ventas y
educacin formal por ciclos lectivos integrados para adultos en la jornada nocturna. Este reglamento no
aplica para los grados del nivel de Educacin Preescolar ni para la sede Carlos Alfredo Cabal por ser de
modalidad escuela nueva, (en esta ltima solo aplica en trminos de evaluacin)
Artculo 3. QUE PRINCIPIOS REGIRN ESTE SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION
El sistema de evaluacin de la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY deber regirse por los
siguientes principios:
1. Individualidad. Para valorar los avances del estudiante es necesario tener en cuenta sus intereses, su
ritmo de desarrollo, su estilo de aprendizaje y en general sus caractersticas personales
2. Flexibilidad. El sistema de evaluacin proporcionar la informacin necesaria para consolidar o
reorientar los procesos educativos integrales del estudiante
3. Trazabilidad. Permite hacer seguimiento a las diversas acciones llevadas a cabo para evaluar y
promocionar a los estudiantes.
Artculo 4. QUE SE ENTIENDE POR EVALUACIN.
Es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeo de los estudiantes en relacin
con la asimilacin de los conocimientos bsicos o avanzados en el desarrollo de sus competencias. Para
la labor pedaggica especfica en el aula los Educadores, Estudiantes y Padres de Familia debern:
Yotoco Valle, Calle 6 No. 5-31

Telefax 2525150

E-mail

alfonsozawadzkyyotoco@yahoo.es

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21 de 2009 y Resolucin de aprobacin 1749 de agosto 03 de 2012.
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1. Aceptar que la interaccin, la comunicacin y el reconocimiento del otro, son criterios fundamentales
de la vida escolar.
2. Concebir a los miembros de la Comunidad educativa, como partes activas del proceso de evaluacin.
3. Mantener por parte del educador una actitud abierta a la observacin, el reconocimiento y la
valoracin de los cambios en las conductas de los estudiantes. Esto implica estar acompaando y
propiciando situaciones en las cuales ocurran ciertas conductas manifiestas del progreso de los
estudiantes.
4. Reconocer que existen procesos que no se agotan en la escuela sino que estn ocurriendo a lo largo
de la vida.
5. Evaluar el desempeo de los estudiantes teniendo en cuenta todos los factores que puedan afectar
de una u otra forma el proceso educativo, como las condiciones de infraestructura, relaciones
humanas y pedaggicas, condiciones socio-culturales, etctera. con el fin de humanizar y hacer cada
vez ms efectivas las prcticas evaluativas.
Artculo 5. QUIEN DIRIGE EL PROCESO DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
Este proceso ser dirigido por el Consejo Acadmico y aplicado por cada uno de los docentes con quien
recibe clases el estudiante. Adems ser controlado y apoyado por las comisiones de evaluacin y
promocin de cada grado, los Comits de rea o de grado y el coordinador de cada sede.
Artculo 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN EL
ESTUDIANTES

PROCESO DE EVALUACION DE LOS

En el proceso de evaluacin de los estudiantes podrn participar:


El Consejo Directivo en la adopcin del Sistema institucional de evaluacin de los estudiantes, el
Consejo Acadmico en la aprobacin y seguimiento continuo y permanente de ste, el Coordinador de
cada sede quin estar encargado de orientar y acompaar el proceso de evaluacin, el Comit de rea
que estar encargado del mejoramiento continuo del proceso de evaluacin a nivel del rea, el docente
en la heteroevaluacin del proceso de aprendizaje integral del estudiante,
los estudiantes en la
autoevaluacin y la coevaluacin, las Comisiones de Evaluacin y Promocin de cada uno de los grados
y los padres de familia haciendo uso de sus derechos y cumpliendo con sus deberes con relacin al
proceso evaluativo de sus hijos o acudidos.
Artculo 7. QUE OBJETIVOS SE PERSIGUEN CON LA APLICACIN DEL SISTEMA DE
EVALUACIN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES
En la Institucin Educativa ALFONSO ZAWADZKY la aplicacin del Sistema Institucional de evaluacin
de los estudiantes, persigue los siguientes objetivos:
1. Valorar el desarrollo de competencias cognitivas bsicas en cada una de las reas y/o asignaturas,
las competencias laborales tanto generales como especficas y las competencias ciudadanas
2. Determinar la promocin o no de los estudiantes en cada grado de la educacin bsica y media.
3. Disear e implementar estrategias para apoyar a los estudiantes que tengan dificultades para
desarrollar sus competencias
4. Suministrar informacin que contribuya a la autoevaluacin acadmica de la Institucin y a la
actualizacin permanente de su Plan de Estudios.
5. Certificar la adquisicin de competencias Laborales generales y especficas del estudiante para optar
el ttulo de Bachiller Tcnico en las especialidades de operaciones logsticas y de mercadeo y
ventas.
6. Certificar la adquisicin de competencias bsicas para optar al ttulo de Bachiller Acadmico
Artculo 8. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA
NACIONAL
En la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY, la escala de valoracin ser numrica continua y
estar acompaada de un informe descriptivo en el que se planteen las fortalezas, debilidades y acciones
o planes de mejoramiento, en trminos de desempeos por competencias.
La escala de valoracin numrica se extender del 1.00 al 5.00, aquellos estudiantes cuya valoracin
de periodo o final en cualquier rea, tenga en la segunda cifra significativa un valor superior a cinco (5),
esta se aproximara a la dcima siguiente. En ningn caso deben utilizarse smbolos diferentes a los
nmeros arbigos.
Las equivalencias con la escala nacional sern las mismas que las del SIEE inicial, en la parte
relacionada con los criterios, en lo cuantitativo y cualitativo ser:

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ESCALA DE
VALORACION
INSTITUCIONAL

ESCALA DE
VALORACION
NACIONAL

DESEMPEO
SUPERIOR

promedio
4.60 a 5.00

promedio
4.00 a 4.59

promedio
3.00 a 3.99

promedio
1.00 a 2.99

DESEMPEO
ALTO

DESEMPEO
BASICO

DESEMPEO
BAJO

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CRITERIOS DE VALORACION
Demuestra un inters superior al que de el se espera, lo que se
observa al llevar a cabo actividades de profundizacin en los conceptos
del rea
Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes
actividades en el aula y en la institucin.
Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos relacionndolos con su
entorno, de manera crtica.
Asume con responsabilidad, dedicacin y puntualidad sus deberes
acadmicos
Presenta un comportamiento ejemplar y acorde con parmetros
institucionales de sana convivencia
Asiste puntualmente a la institucin y a las clases y cuando no puede
hacerlo presenta la excusa correspondiente
Alcanza todas las competencias propuestas, sin necesidad de
actividades de apoyo para superar debilidades
Manifiesta un alto sentido de pertenencia a la institucin
Demuestra un mejoramiento continuo en su proceso de formacin
integral
Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes
actividades en el aula y en la institucin.
Maneja adecuadamente los concepto aprendidos relacionndolos con su
entorno
Asume con responsabilidad, dedicacin y puntualidad sus deberes
acadmicos
Presenta un comportamiento acorde con parmetros institucionales de
sana convivencia, aunque tiene algunas dificultades, las acepta y
supera
Presenta algunas inasistencias a la institucin y a las clases y presenta
la excusa correspondiente
Alcanza todas las competencias propuestas, con necesidad de algunas
actividades de apoyo para superar algunas falencias
Manifiesta un alto sentido de pertenencia a la institucin
Demuestra avances en el proceso de mejoramiento para su formacin
integral
Muestra poca participacin en el desempeo y desarrollo de las
diferentes actividades en el aula y en la institucin.
Presenta algunas dificultades para manejar adecuadamente los concepto
aprendidos y relacionarlos con su entorno
Asume con responsabilidad, dedicacin y puntualidad sus deberes
acadmicos, aunque en algunas ocasiones incumple
Presenta un comportamiento acorde con parmetros institucionales de
sana convivencia, aunque tiene algunas dificultades, las acepta y
supera
Presenta algunas inasistencias a la institucin y a las clases con la
excusa correspondiente
Alcanza muchas de las competencias propuestas, con necesidad de
actividades de apoyo para superar algunas falencias
Manifiesta sentido de pertenencia a la institucin
Valora y promueve su propio desarrollo al llevar a cabo algunas de las
acciones de mejoramiento para su proceso de formacin integral
Presenta una baja participacin en el desempeo y desarrollo de las
diferentes actividades en el aula y en la institucin.
Presenta dificultades para manejar
los conceptos aprendidos y
relacionarlos con su entorno, de manera crtica.
Presenta dificultades para asumir con responsabilidad, dedicacin y
puntualidad sus deberes acadmicos
Presenta un comportamiento inadecuado con relacin a los parmetros
institucionales de sana convivencia y no muestra inters por mejorar
Presenta ausentismo a la institucin o a las clases sin excusa vlida
Alcanza pocas de las competencias propuestas, y aunque presenta
actividades de apoyo para superar debilidades no lo logra
Manifiesta muy poco sentido de pertenencia a la institucin
No muestra inters por poner en marcha un plan de mejoramiento
frente a sus dificultades de formacin integral

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PARAGRAFO.
La valoracin numrica mnima aprobatoria ser de 3.00 (tres punto cero, cero), la cual corresponde a un
desempeo bsico en la escala nacional.
Artculo 9. PARA QUE DEBEN SER UTILIZADOS LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL
ESTUDIANTE
Los resultados de la evaluacin del estudiante sern utilizados para:
1.
2.
3.
4.
5.

Ajustar el proceso pedaggico de acuerdo a las fortalezas o debilidades detectadas.


Proponer planes de mejoramiento a los estudiantes con dificultades.
Proponer planes de profundizacin a los estudiantes que estn interesados.
Valorar integralmente al estudiante en forma permanente.
Permitir a los comits de rea o de grado emitir conceptos con relacin a actividades de apoyo que
deben llevar a cabo los estudiantes que no hayan alcanzado a desarrollar las competencias propuestas
para ser promovidos al grado siguiente y de profundizacin para aquellos estudiantes que estn
interesados.
6. Que los docentes de las distintas especialidades seleccionen los aprendizajes relevantes que
garanticen la consecucin de los objetivos de las especialidades en cuanto al desarrollo de
competencias laborales especficas.
7. Determinar la promocin de los estudiantes de bsica y media tanto acadmica como tcnica de un
grado a otro ya sea al finalizar el ao escolar, o de manera anticipada durante el primer periodo.
Artculo 10. QUE SE ENTIENDE POR PROMOCION DE ESTUDIANTES
Es el conjunto de procedimientos a travs de los cuales la comisin de evaluacin y promocin de cada
grado en cada sede, determina si un estudiante ha alcanzado los conocimientos bsicos necesarios y
desarrollado las competencias para aprobar o no un determinado grado o para optar al ttulo de bachiller
acadmico o tcnico en la especialidad respectiva.
Artculo 11. QUIENES CONFORMAN LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION
Las comisiones de evaluacin y promocin en la bsica y media acadmica sern conformadas por:

El rector o su delegado
Los directores de grupo de cada grado (o ciclo lectivo en la educacin para adultos)
Un representante de los padres de familia del grado correspondiente

Las comisiones de evaluacin y promocin en la media tcnica sern conformadas por:

El rector o su delegado
Los docentes de las reas de cada especialidad y de las reas de apoyo de la media tcnica
Un representante de los padres de familia de los grados de la media tcnica

PARAGRAFO 1.
En la Institucin Educativa Alfonso Zawadzky:
1. Cada grado de la Educacin Bsica y de la educacin Media tanto acadmica como tcnica, contar
con una comisin de evaluacin y promocin por cada sede. El delegado de la rectora ser el
coordinador de la respectiva sede.
2. Las Comisiones de Evaluacin y Promocin podrn ser convocadas y presididas por el rector o en su
defecto por el coordinador delegado de la sede, previa autorizacin del rector.
3. El padre de familia que har parte de cada comisin de evaluacin y promocin, se podr elegir de los
representantes de cada uno de los grupos que conforman un determinado grado, los cuales sern
elegidos en la primera reunin de padres de familia del ao lectivo y citados a la primera reunin de
conformacin de las comisiones mencionadas, donde quedar elegido uno como representante
principal y otro suplente quien reemplazar al principal en caso de ausencia.
4. El coordinador de sede delegado a las Comisiones de Evaluacin y Promocin ser asignado por
Resolucin Rectoral, actuar en representacin del Rector, podr convocar y dirigir las reuniones.
Es responsable de todo el archivo de la Comisin de Evaluacin y promocin incluyendo las actas de
reuniones de dichas comisiones.

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PARAGRAFO 2. En la primera convocatoria de padres de familia del ao lectivo, el Rector delegar a


los directores de grupo para inscribir al menos un padre de familia por grupo en cada sede para
posteriormente conformar cada Comisin de Evaluacin y Promocin.
Artculo 12. QUE FUNCIONES TENDRAN LAS COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN.
Las comisiones de evaluacin y promocin tendrn las siguientes funciones:
1. Proponer ante el consejo acadmico los casos de promocin anticipada de estudiantes por
desempeo superior durante el primer periodo o por cambio de institucin cuando se est
cursando el cuarto periodo
2. Garantizar que se aplique el SIEE
3. Oficializar la promocin o reprobacin de estudiantes al finalizar el ao escolar
4. Tomar decisiones y definir procedimientos a seguir, cada vez que se presenten casos
relacionados con el proceso de evaluacin y promocin de los estudiantes que no se encuentren
previstos en el SIEE de la Institucin o en la legislacin educativa.
Artculo 13. CUANDO SESIONARAN LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION
En la institucin educativa Alfonso Zawadzky, las comisiones de evaluacin y promocin sesionaran
1. Al finalizar el primer mes del ao escolar (solo aplica para el nivel de bsica y media acadmica). Con el
fin de llevar a cabo la promocin de estudiantes que se encuentran reiniciando el ao por haber
obtenido valoracin inferior a 3.0 (tres punto cero) en mximo dos reas (en primaria estas dos reas
no podrn ser lengua castellana ni matemtica) y que ya han alcanzado los conocimientos y
desarrollado las competencias que no haban alcanzado y que no permitieron su promocin al grado
siguiente.
2. Al finalizar el ao escolar o ciclo lectivo. Con el fin de oficializar la promocin de fin de ao de los
estudiantes, determinando quienes son promocionados al grado siguiente y quienes deben reiniciar o
repetir el grado en el siguiente ao escolar.
3. Extraordinariamente. Con el fin de supervisar y corroborar que se est cumpliendo con la aplicacin del
Sistema de Evaluacin Institucional de los Estudiantes, por parte de los directivos y docentes, o cuando
los estudiantes lo soliciten.
PARAGRAFO 1. Las comisiones sern convocadas y presididas por el rector o su delegado y podrn
sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes.
PARAGRAFO 2. La citacin a los integrantes se har de forma escrita o va telefnica, con al menos dos
das de anticipacin, dejando evidencia.
Artculo 14. QUE TIPOS DE PROMOCION SE PUEDEN DAR
1. Promocin de fin de ao lectivo. Esta se lleva a cabo por parte de la comisin de evaluacin y
promocin, una vez termine el ao lectivo, con el fin de determinar que estudiantes son promocionados
al grado siguiente y que estudiantes deben reiniciar o repetir el grado en que se encuentran, de
acuerdo con los criterios de promocin.
2. Promocin anticipada. Esta se lleva a cabo por parte del Consejo Directivo, por recomendacin del
Consejo Acadmico, con aquellos estudiantes que demuestren un rendimiento superior en el
desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa.
La decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar.
Este tipo de promocin solo se llevara a cabo a ms tardar al terminar el primer periodo
PARAGRAFO 1 Para que un estudiante sea promocionado anticipadamente al grado siguiente deber
cumplir los siguientes requisitos:

Estar cursando un grado del nivel de educacin bsica o media acadmica


Presentar un comportamiento ejemplar en trminos de competencias ciudadanas y valores ticos
Presentar al momento de su remisin a promocin anticipada valoraciones correspondientes a
desempeo superior en todas las reas
Demostrar capacidades intelectuales excepcionales.
Haber cursado como mximo el primer periodo del ao escolar.

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A los estudiantes que sean promocionados anticipadamente al grado siguiente, por haber alcanzado los
conocimientos y desarrollado las competencias planteadas para un determinado grado, se le escribir en
su informe final de evaluacin, que fue promocionado al grado siguiente por decreto 1290 de abril 16 de
2009, dejando en claro el nmero de acta y fecha en que el Consejo Directivo determin su promocin
anticipada y las valoraciones finales emitidas por el docente titular de cada rea, con el fin de llevar a cabo
la emisin de constancias o certificados de grados cursados. Este proceso deber quedar consignado en
libro de actas de promociones anticipadas y de este tendr copia la comisin de evaluacin y promocin
del grado correspondiente.
PARAGRAFO 2: Los comits de rea elaborarn planes de nivelacin para estudiantes promocionados
anticipadamente.
3. Promocin de estudiantes no promovidos (no aplica para estudiantes que hayan perdido la especialidad
en la media tcnica o en la media acadmica la profundizacin, cuando esta ltima se implemente).
Consiste en promocionar a aquel estudiante que estando repitiendo un grado determinado, por haber
obtenido valoracin inferior a 3.0 (tres punto cero) en mximo dos reas, demuestre la superacin
(mediante la realizacin de un programa especifico diseado por los comits de rea para estudiantes
no promovidos) de las debilidades que en su momento no permitieron su promocin al grado siguiente.
PARAGRAFO 1: El programa especfico para estudiantes no promovidos o no promocionados al grado
siguiente, ser elaborado por el comit de rea o de grado y avalado por la comisin de evaluacin y
promocin, para ser desarrollado por el estudiante en el primer mes del ao lectivo siguiente de acuerdo
con el plan de ejecucin de estas actividades planeado por el comit.
PARAGRAFO 2: El programa especfico diseado por el comit de rea, para estudiantes no promovidos
ser entregado al acudiente, por parte del director de grupo del estudiante, junto con el informe final de
valoracin. Durante el primer mes del ao lectivo siguiente al estudiante se le evaluar de acuerdo con los
criterios del programa especfico; Por parte del docente que est orientando en ese momento el rea o el
grado.
Los elementos constitutivos del programa especfico para estudiantes no promovidos sern definidos por
una comisin dentro del consejo acadmico a ms tardar al finalizar el tercer periodo, lo mismo que los
planes de nivelacin.

PARAGRAFO 3: Son requisitos para presentar las actividades de apoyo para estudiantes no promovidos,
los siguientes:
a. Haberse matriculado en grado que debe reiniciar o repetir
b. Asistir puntualmente a las clases del grado que est reiniciando o repitiendo
PARAGRAFO 4: Una vez el estudiante haya presentado y aprobado el programa especifico de actividades
de apoyo para estudiantes no promovidos deber
a. Ser promovido al grado siguiente por la comisin de evaluacin y promocin del grado
correspondiente
b. Matricularse en el grado al que sea promovido
c. Desarrollar un programa de nivelacin en las distintas reas del grado al que sea
promovido

4. Estudio de promocin durante el cuarto periodo: (transitoria para el ao lectivo 2009-2010) Consiste
en dar por terminado el ao escolar y definir su promocin o no, a aquellos estudiantes que por
necesidad demostrada a travs de documentos vlidos, deban cambiar de ciudad de residencia o de
institucin educativa, someterse a algn tratamiento o por calamidad domestica. Este proceso ser
realizado por la respectiva comisin de evaluacin y promocin del grado, por peticin escrita y
motivada por el padre de familia o acudiente.
PARAGRAFO. Solo se llevar a cabo este proceso de promocin con aquellos estudiantes que
presenten valoracin en todas las reas, de al menos nivel de desempeo bsico (solo regir por el
ao lectivo 2009-2010)

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ESTUDIANTES
Artculo 15. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS
PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

PARA RESOLVER

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SITUACIONES

Teniendo en cuenta que el proceso de evaluacin del aprendizaje del estudiante permite evidenciar
fortalezas y debilidades, que son el resultado de las caractersticas personales en trminos de:
intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje, la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY,
programar estrategias de apoyo, para estudiantes con dificultades en su proceso de aprendizaje, con el
fin de generar en ellos el concepto de mejoramiento continuo.
Se consideran situaciones pedaggicas pendientes, todas aquellas que evidencien una deficiencia o
dificultad en el proceso de formacin integral del estudiante. Entre las cuales pueden contarse:

Aquellas relacionadas con el bajo rendimiento acadmico y la estrategia pedaggica


Aquellas relacionadas con la formacin en trminos de convivencia
Aquellas relacionadas con situaciones pedaggicas que quedaron pendientes por la aplicacin
del decreto 0230 de febrero 11 de 2002

Con el fin de dar solucin a estas situaciones pedaggicas pendientes se proponen las siguientes
actividades de apoyo:
Articulo 15.1 ACTIVIDADES DE APOYO RELACIONADAS CON BAJO RENDIMIENTO Y LA
ESTRATEGIA PEDAGGICA
Con el fin de optimizar la estrategia pedaggica y mejorar los procesos de aprendizaje, el docente llevar
a cabo las siguientes actividades de apoyo:
1. Actividades de apoyo de rutina. Tienen que ver con todas las estrategias que utiliza el docente en
el da a da de su actividad pedaggica para lograr un ambiente de aula ptimo, que sirva como
apoyo a los procesos de aprendizaje de todos los estudiantes. El docente deber revisar en primera
instancia sus estrategias con sus estudiantes, entre estas actividades tenemos:
a.

b.

c.

d.

e.

Mantener un ambiente de aprendizaje adecuado en el aula de clase o cualquier espacio, que


garantice que el estudiante pueda concentrar su atencin en el aprendizaje y desarrollo de
competencias tanto acadmicas como laborales generales y especficas
Motivacin y organizacin de la participacin activa de los estudiantes, con la que se garantice que
cada uno de ellos, tenga la confianza necesaria para exponer y resolver sus dificultades en el
momento oportuno
Desarrollar retroalimentacin a travs de la interrogacin y constatacin permanente del aprendizaje
por parte de los estudiantes, con lo que se garantice que estos asimilen los conocimientos y
desarrollen las competencias esperadas de su proceso de formacin integral y de preparacin para
el trabajo
Control de la asistencia de los estudiantes a su clase y a sus prcticas laborales, con lo que se
garantiza la presencialidad del estudiante y el mejoramiento de su aprendizaje, al tiempo que se
disminuye la desercin escolar.
A aquellos estudiantes que presenten dificultades en su formacin acadmica y en el desarrollo de
las competencias laborales y especficas, se les podr asignar un estudiante con desempeo
superior para que les apoye en la superacin de sus dificultades. El docente acompaar este
proceso a travs de la asignacin de tareas, talleres, consultas, etctera, que evaluar para hacer
los ajustes que sean necesarios.

2. Actividades de apoyo de fin de periodo: Este tipo de actividades las realizar el docente con
aquellos estudiantes que antes de finalizar cada periodo presenten dificultades que hagan presumir
que puede terminar el periodo con valoracin de desempeo bajo. se llevarn a cabo durante las
horas de clase, en la ltima semana de cada periodo, sern orientadas y acompaadas por el
docente titular del rea y los estudiantes con desempeo superior. Adems estas actividades
servirn para retroalimentacin y refuerzo para el resto de los estudiantes.
3. Actividades de apoyo de fin de ao: se ejecutarn en la penltima semana del ao escolar. Para
la realizacin de actividades de apoyo de fin de ao, el docente deber informar tanto al estudiante
como al padre de familia a cerca del plan de apoyo en trminos de las acciones que se llevarn a
cabo para que el estudiante supere sus debilidades.
El docente podr asignar al estudiante, talleres, consultas, exposiciones, etctera, a travs de las cuales
se potencia la adquisicin y aplicacin de conceptos, adems del desarrollo de las competencias bsicas

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21 de 2009 y Resolucin de aprobacin 1749 de agosto 03 de 2012.
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de, interpretacin, argumentacin y proposicin, como de las competencias especficas de cada rea y
de la formacin para el trabajo, como lo plantea el MEN
Estas actividades de fin de ao sern planeadas por el docente de rea o de grado, se llevarn a cabo
durante las horas de clase, en la penltima semana del ao escolar, sern orientadas y acompaadas
por el docente titular del rea y los estudiantes con desempeo superior. Adems estas actividades
servirn para retroalimentacin y refuerzo para el resto de los estudiantes
PARAGRAFO 1. El docente de cada una de las reas, entregar plan de apoyo para las actividades de
final de ao, durante cada periodo, a aquellos estudiantes que hayan perdido el rea. De esto debern
dejar evidencia mediante acta de entrega de dichas actividades.
PARAGRAFO 2. Solo presentarn actividades de apoyo de final de ao, en una determinada rea,
aquellos estudiantes que como valoracin final del rea obtengan una valoracin inferior a tres punto cero
cero (3.00), es decir en desempeo bajo.
PARAGRAFO 3. En las actividades de apoyo de final de ao, se evaluar todos los planes de apoyo
asignados al estudiante durante los distintos periodos.
PARGRAFO 4. Si un estudiante obtiene una valoracin inferior a 3.00 en las actividades de apoyo de
final de ao, quedar reprobado, ya sea con oportunidad o sin oportunidad de llevar a cabo actividades
de apoyo para estudiantes no promovidos

4.

Actividades de apoyo especfico para estudiantes no promovidos. Estas actividades sern


prescritas por los comits de rea o de grado, para ser llevadas a cabo por aquellos estudiantes no
promocionados al grado siguiente por haber obtenido valoracin inferior a 3.00 (tres punto cero,
cero) en mximo dos reas (en los grados de bsica primaria, la reprobacin de las reas de lengua
castellana y matemticas, en la media tcnica la prdida de la especialidad y en la media acadmica
la perdida de la profundizacin en grado undcimo (cuando esta ltima se implemente), originarn
de inmediato la reprobacin del ao escolar, sin derecho a llevar a cabo las actividades de apoyo
especfico), todo estudiante que repruebe el ao escolar por tres o ms reas deber repetir o
reiniciar el grado en el que se encuentra.

PARAGRAFO 1: estas actividades para los grados once se realizaran en la penltima semana del ao
escolar del ao en curso y para los dems grados en la primera semana del ao lectivo siguiente.
PARAGRAFO 2. Solo podrn realizar actividades de apoyo especfico para estudiantes no promovidos,
aquellos estudiantes que sean reprobados en mximo dos reas distintas a las sealadas en el inciso
anterior a este pargrafo.
PARAGRAFO 3. Aquellos estudiantes que habiendo reprobado el grado y teniendo derecho a realizar las
actividades especficas para estudiantes no promovidos, no las presenten, debern repetir el ao
escolar.
5.

Actividades de apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales: los estudiantes


con capacidades discimiles sern objeto de anlisis por parte de orientacin escolar y de terapeutas
especializados (caso este en el cual los costes sern asumidos por el padre de familia o acudiente),
quienes harn las recomendaciones en trminos de acciones a llevar a cabo.

PARAGRAFO. Teniendo en cuenta que el resultado del proceso de evaluacin al estudiante, debe
servirle al docente para consolidar, reorientar o ajustar su estrategia pedaggica. Todos aquellos
docentes que detecten un nmero significativo de estudiantes con dificultad para asimilar los
conocimientos o desarrollar las competencias esperadas en su asignatura o rea, debern evaluar en
conjunto con los estudiantes las causas de este evento y plantear planes de mejoramiento con acciones
de parte y parte, y/o llevar el caso a comit de rea en bsica secundaria o de grado en bsica primaria,
o al coordinador de sede, desde donde se analizar la situacin y se generarn acciones de
mejoramiento.
Articulo 15.2. ESTRATEGIAS DE APOYO A ESTUDIANTES CON DIFICULTADES EN SU DISCIPLINA
Y CONVIVENCIA QUE AFECTEN SU APRENDIZAJE O EL DE LOS DEMAS.
1. Actividad de apoyo por orientacin escolar: A este tipo de actividades sern remitidos los estudiantes
que el director de grupo detecte que presentan problemas de indisciplina generalizada o de
convivencia segn su hoja de vida en el observador del estudiante. Para tal efecto la remisin se har
por escrito en el formato institucional (ver anexo) diseado para tal fin.
Una vez el orientador escolar analice el caso de cada estudiante remitido, deber generar a travs del
director de grupo las directrices de manejo del caso, o de ser necesario lo remitir a tratamiento
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especializado (el cual ser asumido por el padre de familia o acudiente). En este tipo de actividades
deber ser comprometido el padre de familia para que apoye al estudiante en su proceso de
mejoramiento
2. Actividades pedaggicas de apoyo de direccin de grupo: Mediante estas actividades, que se llevarn
a cabo al menos una vez al mes o cuando el director de grupo o el grupo lo consideren necesario, se
brindar al estudiante espacios para tratar situaciones especficas que le estn afectando y que
requieran del director de grupo como puente entre ellos y las instancias que puedan ayudar a
solucionar sus dificultades.
3. Actividades de apoyo interinstitucionales: Son actividades programadas por distintas entidades u
organizaciones en cooperacin con la institucin educativa, para apoyar a los estudiantes en general,
frente a problemas sociales de relevancia como: la adiccin a las drogas psicoactivas, las
enfermedades de transmisin sexual, el embarazo precoz, etctera, en trminos de prevencin. Ests
actividades debern ser coordinadas por y a travs del orientador escolar teniendo en cuenta las
necesidades de los estudiantes. No se abrirn espacios para actividades interinstitucionales que no
generen un beneficio real para los estudiantes, pues estas ltimas le quitan la continuidad al proceso
de formacin integral.
Articulo 15.3. ESTRATEGIAS DE APOYO POR PARTE DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/O
ACUDIENTES DE ESTUDIANTES CON DIFICULTADES ACADEMICAS Y/O DE CONVIVENCIA
Teniendo en cuenta que el padre de familia juega un papel primordial en la formacin integral de los hijos,
este debe asumir un apoyo directo, con acciones especficas como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asistir a los llamados o citaciones que le haga la institucin


Mantener una comunicacin permanente con la institucin a travs de los docentes, el director de
grupo o los directivos, con relacin al desarrollo integral de su hijo o acudido
Remitir a terapia especializada al hijo o acudido en caso de que la institucin lo considere necesario
Mantener un dilogo permanente y constructivo con el hijo o acudido y acompaarlo en su proceso de
formacin integral, estar pendiente de sus tareas, sus actividades y su comportamiento.
Hacer las sugerencias y reclamaciones que sean necesarias en trminos de evaluacin y promocin,
relacionadas con su hijo o acudido.
Asumir a nivel del hogar los ajustes y correctivos necesarios para superar las dificultades por las que
est pasando su hijo o acudido.

Artculo 15.4. ESTRATEGIAS DE APOYO A ESTUDIANTES CON DIFICULTADES ORIGINADAS POR


LA APLICACIN DEL DECRETO 0230 DE FEBRERO 11 DE 2002
La institucin programar un plan de recuperacin especial para aquellos estudiantes que hayan sido
promocionados o graduados con reas y/o asignaturas pendientes durante la vigencia del decreto 0230 de
febrero 11 de 2002, con el fin de solucionar dichas situaciones, este plan se aplicar por solicitud del
interesado.
Los elementos del plan de recuperacin especial sern definidos por una comisin antes de terminar el
tercer periodo del presente ao lectivo.
Artculo 16. ESTRATEGIAS DE APOYO A ESTUDIANTES CON DESEMPEO SUPERIOR EN SU
APRENDIZAJE
Aquellos estudiantes que presenten desempeo superior en su proceso de aprendizaje, recibirn las
siguientes actividades de apoyo en el rea o asignatura, donde muestren tales desempeos, o en la que
sea de su mayor agrado, as:
1. Actividades de profundizacin: El docente titular de cada rea o asignatura, deber planear un
programa de profundizacin, consistente en talleres, consultas, trabajos, solucin de situaciones
problema, trabajo libre, etctera, el cual, desarrollaran los estudiantes que muestren desempeo
superior. Los resultados de la evaluacin de estas actividades debern quedar consignados en el
informe de valorativo del periodo. Cada estudiante deber llevar en un legajador el registro de todas
las actividades de profundizacin que realice. Estas actividades sern elegidas voluntariamente por el
estudiante.
2. Actividades como monitores: Los estudiantes con desempeo superior en una determinada rea
podrn acompaar a aquellos estudiantes con desempeo bajo o bsico, con lo cual se ver
beneficiado y beneficiar a sus compaeros. Ests actividades se suscribirn al mbito del saln de
clase o espacio pedaggico que se est utilizando. Con estas actividades se da operatividad al valor
de la solidaridad.
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PARAGRAFO:
El docente deber dejar evidencias de todas las actividades anteriores, tanto de su entrega a los
estudiantes como de la realizacin de las mismas por parte de estos, mediante el diligenciamiento de los
documentos de registro determinados por la institucin (ver anexo), esto con el fin de permitir la
trazabilidad y objetividad del proceso de evaluacin y promocin.
Artculo 17. CARACTERSTICAS DE LA EVALUACION A NIVEL INSTITUCIONAL:
Las caractersticas que deben tenerse en cuenta en todos y cada uno de los comits de rea y de grado,
al momento de planear la evaluacin de los aprendizajes son las siguientes:
1.

SER PLANEADA: Toda actividad de orden pedaggico debe ser debidamente planeada. En
especial, la evaluacin del estudiante no puede ser objeto de improvisaciones dado que sta
determina el grado de aprendizaje alcanzado por el estudiante con respecto a los logr os
propuestos y define la pertinencia del proceso de enseanza.

2.

SER CONTINUA: Es decir que se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento del
estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso
de formacin.

3.

SER INTEGRAL: Se deben tener en cuenta todas las dimensiones del desarrollo del
estudiante, para evidenciar el proceso de aprendizajes, desarrollo de habilidades y
competencias, adems de la organizacin de conocimientos.

4.

SER COHERENTE: Se realiza la evaluacin teniendo en cuenta los principios pedaggicos y


su relacin con los fines, objetivos de la educacin, la visin y misin del plantel, los
estndares de competencias de las diferentes asignaturas, los logros, indicadores de logro,
lineamientos curriculares o estructura cientfica de las reas y/o asignaturas, los contenidos,
mtodos y otros factores asociados al proceso de formacin integral de los estudiantes. A

5.

nivel institucional debe haber coherencia interna entre estndar por competencia, estrategia
metodolgica, formas y criterios de evaluacin.

6.

SER FLEXIBLE: Los docentes identifican las condiciones personales de sus estudiantes en
especial las destrezas, habilidades y limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las
evaluaciones, ofrecindole oportunidad para aprender del acierto, del error y de la experiencia
de vida.

7.

SER INTERPRETATIVA: debe permitir que los estudiantes comprendan el significado de los
procesos y los resultados que obtienen, y en interaccin con el docent e, se reflexione sobre
los alcances y las fallas para establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en
su desarrollo de manera continua. Las evaluaciones y sus resultados sern tan claros en su
intencin e interpretacin, que no conlleven a conflictos de inters entre estudiantes y
docentes o viceversa.

8.

SER PARTICIPATIVA: Se deben involucrar en la evaluacin al estudiante, al docente, al padre


de familia y otras instancias que puedan hacer aportes para optimizar los procesos
pedaggicos.

9.

SER FORMATIVA: Debe ser la base para permitir el mejoramiento continuo en el


comportamiento y actitudes de los estudiantes en la Institucin Educativa, en el hogar y en la
comunidad en que se desenvuelve.

10. SER POR COMPETENCIAS: Deber estar orientada hacia la verificacin del desarrollo de
competencias como son: competencias bsicas (Interpretacin, argumentacin, proposicin),
competencias especificas de cada rea, competencias laborales tanto generales como
especficas de la media tcnica y las competencias c iudadanas.
Artculo 18 ESTRATEGIA METODOLOGICA Y SU RELACION CON LA EVALUACION
La evaluacin por competencias deber estar asociada a las estrategias metodolgicas a travs de
las cuales se pretenden desarrollar. Cada una de las reas determinar sus formas de evaluar, al igual
que los criterios de evaluacin especficos, teniendo en cuenta que la o las formas de evaluacin y los
criterios, deben permitir determinar el estado de adquisicin de conocimientos y el desarrollo de las
competencias. Teniendo en cuenta que el proceso de evaluacin debe ser integral, en este debern
tenerse en cuenta aspectos como:

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1. INCLUIR LAS DISTINTAS DIMENSIONES DEL DESARROLLO HUMANO. Entre estas dimensiones

encontramos la cognitiva, la tica y psicoafectiva, la comunicativa, la corporal y la esttica


2. INCLUIR DIVERSIDAD DE FORMAS DE EVALUACION. se tendrn en cuenta las siguientes formas

de evaluacin que se deben relacionar estrechamente con la estrategia metodolgica: observacin,


evaluacin oral, presentacin de informes, revisin de cuadernos, entrevistas, portafolios, expresin
oral y escrita, exposiciones, revisin de guas de trabajo,
PARAGRAFO. Teniendo en cuenta que las formas de evaluacin deben estar asociadas a las
estrategias metodolgicas de enseanza, ests ltimas debern ser variadas y estar encaminadas a
potenciar el desarrollo integral por competencias en los estudiantes, de acuerdo con lo anterior en las
distintas reas podrn elegirse entre otras las siguientes estrategias metodolgicas: trabajo con guas
o mdulos de enseanza, trabajo en grupo, trabajo individual, trabajo por proyectos, salida de campo,
elaboracin de ensayos, trabajo de exposicin, trabajo por tutoras, trabajo con organizadores grficos
(mapas conceptuales, cuadros sinpticos, mentefactos conceptuales), trabajo en auto aprendizaje,
3. INCLUIR CRITERIOS DE EVALUACION. Entre otros se tendrn en cuenta los siguientes criterios

para la evaluacin: Participacin, relaciones interpersonales, comunicacin asertiva, liderazgo,


inters, honestidad, Comprensin, manejo de conceptos, solucin de problemas, responsabilidad,
pertinencia, capacidad de sntesis, redaccin, esttica, pertinencia, elaboracin de tareas, talleres,
consultas; avances en procesos, dilogos, fluidez, pronunciacin, entonacin, coherencia, cohesin,
Presentacin personal, dominio de auditorio, dominio de temas, ayudas didcticas, utilizacin de
recursos, manejo de espacio, categorizacin de informacin, uso de conectores, interpretacin,
proposicin,
Redaccin, ortografa, argumentacin, fuentes de consulta, bibliografa, opinin,
evidencias, conclusiones, resistencia, fuerza, habilidades para realizar ejercicios fsicos, actitud,
aptitud, colaboracin y participacin, trabajo en equipo.
4. INCLUIR PRUEBAS DE COMPRENSIN, ANLISIS, DISCUSIN CRTICA Y EN GENERAL, DE

APROPIACIN DE CONCEPTOS. El resultado de la aplicacin de las pruebas debe permitir apreciar


el proceso de organizacin del conocimiento que ha elaborado el estudiante y de sus capacidades
para producir formas alternativas de solucin de problemas
5. INCLUIR APRECIACIONES CUALITATIVAS.

hechas como resultado de observacin, dialogo o


entrevista abierta y formuladas con la participacin del propio estudiante, un profesor o un grupo de
ellos.

6. OBSERVACIN DE LA EJECUCIN DE LAS COMPETENCIAS LABORALES ESPECFICAS O

INFORMES DE PRCTICAS LABORALES.


En las formas de evaluacin se dar preferencia a aquellas que permitan la consulta de textos tanto
fsicos como magnticos, notas, y otros recursos como los simuladores, que se consideren necesarios
para independizar los resultados de factores relacionados con la simple recordacin. Las pruebas
basadas exclusivamente en la reproduccin memorstica de palabras, nombre, fechas, datos, o formulas
que no vayan ligadas a la constatacin de conceptos y de otros factores cognoscitivos, no deben ser
tenidas en cuenta en la evaluacin del rendimiento escolar.
PARAGRAFO GENERAL AL ARTCULO (18)
Cada rea desarrollara su estrategia metodolgica, sus formas y criterios de evaluacin de acuerdo con
el marco planteado en este articulo y de ser necesario se ampliar y se har analizar y aprobar por el
consejo acadmico, para ser incluidos dentro del sistema institucional de evaluacin de los estudiantes.
Artculo 19. CRITERIOS DE PROMOCIN
Estos consisten en elementos orientadores, que pretenden hacer equitativo y justo al proceso de
promocin, adems de facilitar el trabajo de las comisiones de evaluacin y promocin al tomar
decisiones sobre la promocin o no de un estudiante de un grado a otro, en este documento se
describirn los criterios de promocin de la institucin.
Artculo 20. VALORACION FINAL DEL AREA: La valoracin final de cada una de las reas ser
asignada por el sistema de valoraciones, la cual corresponder al promedio de los periodos acadmicos
en que se divida el ao lectivo.
Artculo 21. CRITERIOS DE PROMOCION DE CARCTER INSTITUCIONAL.
En la institucin educativa ALFONSO ZAWADZKY, para que un estudiante sea promocionado al grado
siguiente en la educacin bsica, media acadmica y tcnica deber cumplir las siguientes condiciones:

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Haber asimilado los conceptos y desarrollado las competencias especficas en todas las reas del
plan de estudios, con o sin actividades de apoyo, lo cual se verificar cuando el estudiante obtenga
una valoracin final en cada rea equivalente a desempeo bsico, alto o superior. cada rea se
considera independiente de las dems as pertenezcan a un mismo grupo de reas.
Haber asimilado los conceptos y desarrollado las competencias laborales tanto generales como
especficas en todas las reas de la especialidad tcnica (con o sin actividades de apoyo) que
curse segn el plan de estudios, lo cual se verificar cuando el estudiante obtenga una valoracin
final en cada rea equivalente a desempeo bsico, alto o superior.
Demostrar a travs de sus actitudes y comportamientos haber desarrollado las competencias
ciudadanas y los valores planteadas o planeadas para ser alcanzadas en el grado en que se
encuentra. Lo cual se ver reflejado en las valoraciones de cada rea.
Haber tenido una asistencia igual o superior al 80%, a las actividades pedaggicas desarrolladas, lo
cual se verificar a travs de los controles de asistencia de cada rea. Un rea en la que el
estudiante presente una inasistencia injustificada superior al 20%, se entender como reprobada por
inasistencia y quedar con valoracin final inferior a 3.00 (tres punto cero cero) (desempeo bajo).
Cuando haya tenido valoracin de desempeo igual o superior a la valoracin de 3.00 (tres punto
cero cero), despus de haber realizado actividades de apoyo especificas para estudiantes no
promovidos, mximo en dos reas, ya que con tres reas o mas con valoracin de desempeo final
inferior a la valoracin de 3.00 (tres punto cero cero) el estudiante deber repetir el ao, sin
oportunidad de realizar actividades que permitan su promocin anticipada como estudiante no
promocionado.
El estudiante que repruebe la modalidad deber repetir el ao escolar.

PARAGRAFO 1.: No se presentar valoracin promedio para cada grupo de reas.


PARAGRAFO 2: Cada rea debe fijar sus criterios internos de aprobacin.
Aquellos estudiantes que pierdan el ao escolar, hasta con dos reas, podrn realizar actividades de
apoyo especficas para estudiantes no promovidos, las cuales sern prescritas por los comits de rea o
de grado, con el fin de facilitar la promocin al grado siguiente en un plazo no mayor al primer mes de
clase del ao escolar siguiente, solo si superan las dificultades que no permitieron su promocin en las
dos reas.
PARAGRAFO 3. Los estudiantes que obtengan valoracin final inferior a 3.00 (tres punto cero cero), en
las reas de lenguaje y matemtica en primaria, debern repetir el ao escolar, sin oportunidad de
realizar actividades que permitan su promocin anticipada como estudiante repitente. Esto teniendo en
cuenta que los conceptos y las competencias planteados para estas reas son transversales a todas las
dems reas y deben cimentarse fuertemente, para garantizar mejores aprendizajes posteriores.
Artculo 22. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS ESTUDIANTES
DURANTE EL AO ESCOLAR
Teniendo en cuenta que la evaluacin de los estudiantes es continua, permanente y tiene entre otros
objetivos el proponer planes de mejoramiento y garantizar el seguimiento de aquellos estudiantes que
presenten dificultades, en la institucin educativa Alfonso Zawadzky, se llevarn a cabo las siguientes
acciones de seguimiento, tendientes a lograr el mejoramiento continuo de los estudiantes:
1. POR PARTE DEL DOCENTE DEL AREA:
a. Llevar a cabo retroalimentacin permanente
b. Controlar de manera continua la asistencia del estudiante a clase
c. Analizar la situacin especfica del estudiante con dificultades para encontrar las posibles causas
de bajo rendimiento
d. Detectar a travs de la evaluacin permanente, a los estudiantes que presentan dificultades para
apropiarse y estructurar el conocimiento, como para desarrollar las competencias esperadas.
e. Planear actividades de apoyo para estudiantes que puedan tener dificultades a nivel acadmico
f. Entrevistarse con el estudiante y acordar un plan de mejoramiento que incluya todos los aspectos
en que pueda estar fallando este.
g. Informar al padre de familia y/o acudiente, las dificultades que presenta el estudiante y generar
compromisos de apoyo a nivel del hogar, con relacin al plan de apoyo propuesto al estudiante
h. Aplicar, acompaar de manera efectiva y hacer seguimiento, al desarrollo del plan de apoyo
acordado, con la mediacin, en caso de ser necesario, de un estudiante sobresaliente en el
rea.

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PARAGRAFO 1. En el evento en que las dificultades obedezcan a problemas de ndole disciplinario que
no muestren mejora con los correctivos tomadas por el docente, el estudiante deber ser remitido a
coordinacin disciplinaria, donde se tomarn las correctivos que se consideren convenientes de acuerdo
con el manual de convivencia y al seguimiento realizado por parte del docente o docentes y el director de
grupo.
PARAGRAFO 2. Si las dificultades del estudiante, obedecen a situaciones del orden psicolgico el
estudiante ser remitido a orientacin escolar
PARAGRAFO 3. Cada docente generar espacios de acompaamiento personal y grupal, dentro del
horario de clases, que permitan mejorar los niveles de desempeo cuando se presenten dificultades
en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitarn nicamente al desarrollo de
talleres o trabajos, si no que se tendrn en cuenta las distintas formas y criterios de evaluacin. Estas
actividades tienen la nica finalidad de fortalecer el aprendizaje.
PARAGRAFO 4. Si las dificultades son generalizadas con el grupo de estudiantes, el docente deber
recurrir a la heteroevaluacin y/o al apoyo de estamentos como el comit de rea o de grado, la comisin
de evaluacin y promocin o la coordinacin acadmica, con el fin de implementar acciones tendientes a
ajustar o cambiar la estrategia metodolgica para la formacin integral
PARAGRAFO 5. El docente documentar cualquier actividad de apoyo a travs de soportes o
instrumentos que suministrar la institucin.

2.

POR PARTE DEL COMIT DE AREA O DE GRADO:


a. Mantener estadstica actualizada del rendimiento acadmico y disciplinario de los estudiantes en
el rea o grado durante cada periodo.
b. Analizar los resultados en trminos del rendimiento de los estudiantes en el rea o grado, para
establecer posibles causas de los resultados. En este aspecto el rea tendr en cuenta el
resultado de la heteroevaluacin realizada por los estudiantes con relacin a esta.
c. Generar planes de mejoramiento para el desarrollo integral de los estudiantes en el rea o grado,
los cuales sern aplicados por cada uno de los docentes del comit en el desarrollo de sus
clases.
d. Hacer seguimiento, a travs del jefe del comit de rea o grado, al desarrollo de los planes de
mejoramiento y alcance de las metas de calidad
e. Evaluar los resultados de las actividades de apoyo de final de periodo, de profundizacin y para
estudiantes reprobados
f. Apoyar a docentes del rea o de grado que lo soliciten, para mejorar los aprendizajes del
estudiante.

PARAGRAFO 1. Cada comit de rea o de grado se reunir ordinariamente al menos una vez cada mes,
de acuerdo con el cronograma institucional, con el fin de llevar a cabo las actividades de seguimiento
planteadas en este documento. Cada rea elaborar su cronograma de reuniones.
PARAGRAFO 2. Los comits de rea o de grado, en todos los casos, dejarn documentadas sus
acciones de seguimiento para el mejoramiento del rendimiento integral de los estudiantes en el rea o
grado.
Artculo 23. PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Teniendo en cuenta que en el proceso de formacin integral, el estudiante juega un papel activo, que
determina en gran medida el desarrollo de los aprendizajes, es necesario que cada uno de estos asuma
como parte de su cotidianidad el hecho de autoevaluarse, con el fin de detectar mediante anlisis crtico,
sus fortalezas, sus dificultades y con base en este conocimiento apropie de manera autnoma la
necesidad de generar acciones que redunden en su mejoramiento continuo como estudiante y como
persona.
Para lograr que el estudiante asuma la autoevaluacin, como algo inherente a su mejoramiento, la
Institucin Educativa ALFONSO ZAWADZKY, pondr al servicio de estos una gua de autoevaluacin
(ver anexo), la cual podr ser desarrollada por el estudiante cuantas veces lo desee o se lo soliciten y por
la institucin una vez al finalizar cada perodo.
La gua de autoevaluacin pretende permitirle al estudiante, con relacin a su aprendizaje integral,
conocer sus fortalezas, hacerse consciente de sus dificultades y proponerse acciones especficas para su
mejoramiento continuo. Adems a travs del consolidado de las autoevaluaciones (ver anexo), la

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ESTUDIANTES

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institucin podr determinar actividades de apoyo especficas para grupos de estudiantes con
necesidades comunes. Los nios de bsica primaria, podrn ser ayudados por sus docentes, padres de
familia o acudientes para que desarrollen su proceso de autoevaluacin. La gua de autoevaluacin de
los estudiantes deber contener aspectos enmarcados en la formacin integral del estudiante y deber
ser construida por el equipo de docentes de la institucin.
Con relacin al diligenciamiento de la gua de autoevaluacin, el estudiante deber tener en cuenta:
1. ESTRUCTURA DE LA GUA. La gua de autoevaluacin del estudiante, queda estructurada de la
siguiente manera:
a.
b.
c.
d.
e.

f.

g.
h.

Identificacin de la institucin
Identificacin del estudiante. Nombre del estudiante
Grado y fecha
Columna numerada. La cual servir para ubicarse en los indicadores de autoevaluacin
Columna de variables e indicadores. La cual cuenta con variables como: puntualidad, participacin
en clase, actitud durante las clases, actitud frente al proceso de evaluacin y por ltimo, apoyo
familiar, cada una de estas variables se subdivide en indicadores, que orientan al estudiante para
que se autoevale.
Columnas de rea. Son un conjunto de columnas en cuyo encabezado se encuentra una abreviatura
que representa el nombre de cada rea y sobre la cual se har la autoevaluacin de cada rea por
parte del estudiante.
Nota final. Es una fila donde se coloca el promedio resultante de la autoevaluacin
Convenciones. Son las abreviaturas con la respectiva rea que representan

2. COMO VALORAR LAS DISTINTAS AREAS DE LA AUTOEVALUACION DEL ESTUDIANTE.


Valoracin. El estudiante para cada rea, valorar cada uno de los indicadores con una nota mnima de
uno punto cero (1.00) y mxima de cinco punto cero (5.00), posteriormente sumara cada columna de rea
y dividir el resultado entre el nmero de tem, obteniendo as la nota de autoevaluacin de cada rea, la
cual deber ser mostrada al docente, quien la consignar como tal en su planilla de valoraciones de
periodo.
PARAGRAFO: La nota de autoevaluacin dada por el estudiante ser respetada por el docente y har
parte de la evaluacin del rea en cada periodo o de la valoracin final del rea o como lo determine el
consejo acadmico.
3. PONDERACIN DE LA AUTOEVALUACIN
La autoevaluacin se llevar a cabo al menos una vez por periodo dentro de las valoraciones de cada
rea, o como parte de la valoracin final de cada rea y tendr el valor que determine el consejo
acadmico para cada ao escolar.
PARAGRAFO: la autoevaluacin del estudiante se llevar a cabo en las tres ltimas semanas del ao
escolar y tendr una valoracin del 10%, el restante 90%, ser obtenido de la nota final del rea emitida
por el sistema, la cual no podr ser inferior al promedio obtenido por el estudiante en el rea durante este
ao escolar.
De la anterior manera la valoracin definitiva de cada rea, corresponder a la suma del 90% de la nota
final emitida por el sistema, ms el 10% de la nota de la valoracin de autoevaluacin final obtenida por el
estudiante.
PARAGRAFO 2. El estudiante que no se autoevale, el sistema se asignar una valoracin de uno punto
cero (1.00).
PARAGRAFO 3. Los formatos de autoevaluacin del estudiante son diferentes para bsica primaria,
bsica secundaria y media.
Artculo 24. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE DIRECTIVOS Y DOCENTES CUMPLAN CON LOS
PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA DE EVALUACIN INSTITUCIONAL
Con el fin de garantizar el cumplimiento por parte de docentes y directivos del sistema institucional de
evaluacin de los estudiantes, en la Institucin Educativa Alfonso Zawadzky se llevaran a cabo las
siguientes acciones por parte de las comisiones de evaluacin y promocin:

Yotoco Valle, Calle 6 No. 5-31

Telefax 2525150

E-mail

alfonsozawadzkyyotoco@yahoo.es

INSTITUCIN EDUCATIVA ALFONSO ZAWADZKY


Resolucin de aprobacin 0523 de marzo 30 de 2010, Resolucin de fusin 3621 de octubre
21 de 2009 y Resolucin de aprobacin 1749 de agosto 03 de 2012.
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Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes y garantizar su conocimiento por


parte de los estamentos de la comunidad educativa
Llevar a cabo acciones de control para garantizar que el sistema institucional de evaluacin de los
estudiantes sea aplicado por los docentes y directivos

3.

Fomentar la participacin de los estudiantes y padres de familia con el fin de garantizar la aplicacin
del sistema institucional de evaluacin de los estudiantes

4.

Remitir a consejo acadmico situaciones especficas relacionadas con la aplicacin inadecuada del
sistema institucional de evaluacin de los estudiantes, para su estudio.

Artculo 25. CON QUE FRECUENCIA RECIBIRAN LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA O
ACUDIENTES INFORME SOBRE EL PROCESO DE EVALUACION DE EL ESTUDIANTE
Los Estudiantes, padres de familia o acudientes podrn recibir informe del
integral:

proceso de evaluacin

1. Cada vez que lo soliciten. (de acuerdo a la disponibilidad del docente)


2. Cuando el docente o la institucin lo considere conveniente, sin afectar el normal desarrollo de sus
clases
3. Cada vez que sean evaluados. Con el fin de poder llevar a cabo su proceso de autoevaluacin de
manera permanente y se pueda hacer la retroalimentacin que sea necesaria
4. Cada que finalice el periodo, a travs de un informe escrito de valoracin. Con el fin de dar a conocer
al padre de familia el rendimiento del estudiante durante el periodo respectivo y generar los
compromisos necesarios (ver anexo). El informe de finalizacin de periodo deber ser recibido por el
padre de familia y/o acudiente o estudiante adulto en el caso de la educacin de adultos, a ms tardar
a los 15 das calendario despus de terminado cada periodo. Del cuarto periodo no se entregar
informe especifico, este har parte del informe final de evaluacin
5. Al finalizar cada ao escolar, a travs del informe final de valoracin escrito, que adems contendr el
concepto de las comisiones de evaluacin y promocin sobre la promocin o no del estudiante, al
grado siguiente. Con el fin de enterar tanto al estudiante como al padre de familia de la situacin
acadmica definitiva para el ao escolar que termina, adems de generar los compromisos
relacionados con las actividades que deben desarrollar los estudiantes que perdieron el ao hasta
con dos reas, para poder ser promovidos al grado siguiente si superan sus dificultades.
Artculo 26. EN QUE CONSISTE EL INFORME DE EVALUACION
En la Institucin Educativa ALFONSO ZAWADZKY, al finalizar cada uno de los periodos del ao escolar,
los padres de familia o acudientes o el estudiante adulto recibirn informe escrito de evaluacin en el que
se d cuenta de los avances del estudiante en el proceso formativo en cada una de las reas, en
trminos de competencias. Este incluir informacin detallada acerca de las fortalezas y debilidades que
haya presentado el educando en cualquiera de las reas y establecer las actividades de apoyo que sean
necesarias para el mejoramiento.
Adems al finalizar el ao o ciclo escolar se les entregar a los padres de familia o acudiente o al
estudiante adulto un informe final, el cual incluir una evaluacin integral del rendimiento del estudiante
para cada rea durante todo el ao o ciclo. Esta evaluacin tendr en cuenta el cumplimiento por parte
del estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en los
periodos anteriores.
En la jornada diurna se entregarn al estudiante tres (3) informes de periodo y el informe final de
evaluacin que adems contendr el informe del cuarto periodo, en la jornada nocturna se entregar un
(1) informe parcial de periodo y uno final por cada ciclo lectivo integrado
En las reas de la especialidad de la media tcnica (operaciones logsticas y Mercadeo y ventas), se
entregarn un informe de valoracin por semestre., el primero corresponder a primer y segundo periodo
y el segundo informe corresponder a tercero y cuarto periodo convencionales, esto teniendo en cuenta
que las especialidades en la media tcnica manejan procesos que por su amplitud son difciles de
evaluar en un periodo convencional.
Artculo 27. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES PARA QUE SEAN CLAROS,
COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE EN SU FORMACIN.
Los informes de desempeo de cada periodo de los estudiantes de la institucin educativa ALFONSO
ZAWADZKY, contendrn como mnimo la siguiente informacin, relacionada con la formacin integral
del estudiante:

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E-mail

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21 de 2009 y Resolucin de aprobacin 1749 de agosto 03 de 2012.
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Nombre completo del estudiante.


Ao lectivo, sede y grado que cursa.
Perodo Acadmico al que pertenece el informe.
Direccin permanente del estudiante.
Telfono
Nombre de los padres o acudiente del estudiante
Escala de valoracin en el sistema de evaluacin de la institucin y asimilacin a la escala nacional.
Nombre de las reas, grupos de reas y especialidades
Nombre del docente titular de cada rea o especialidad
Valoracin obtenida por el estudiante en el rea o especialidad, acompaada de la categora de
desempeo
Puesto y promedio del estudiante dentro del grupo
Record histrico del desempeo del estudiante por periodo
Competencias y estndares propios del rea y especialidades evaluados.
Competencias ciudadanas desarrolladas.
Valoracin y descripcin de la disciplina del estudiante y las recomendaciones para mejorar, en los
casos que sea necesario.
Debilidades, fortalezas y recomendaciones en trminos de competencias, que presenta el
estudiante en cada rea
Inasistencias justificadas y no justificadas
Espacio para observaciones del director de grupo.
Firma del director de grupo

PARAGRAFO. El informe valorativo de de las reas de las especialidades de la media tcnica, se


entregara por aparte, debido a que es extenso y particularizado.
Artculo 28. ENTREGA DE INFORMES DE EVALUACIN DEL ESTUDIANTE.
Los informes de evaluacin de los estudiantes se entregarn por parte del director de grupo, a los
Padres de familia, Tutores o Acudientes debidamente autorizados, o al estudiante adulto, en reuniones
programadas por el Equipo Institucional de Direccin (Rector, Coordinadores), teniendo en cuenta la
disponibilidad de tiempo de los Padres de familia. La inasistencia de los Padres de familia, Tutores o
Acudientes a estas reuniones no acarrear perjuicios acadmicos a los Estudiantes. El Rector y el
Coordinador, programarn y atendern las citas que los Padres de familia soliciten para tratar temas
relacionados con la educacin de sus hijos, en particular para aclaraciones sobre los informes de
evaluacin. Si la inasistencia del Padre o Madre de Familia a las citaciones a reunin se torna
recurrente (inasistencia a dos reuniones consecutivas), el coordinador enviar una nueva citacin, a la
cual el acudiente deber asistir de manera obligatoria, de lo contrario el caso ser remitido por ste al
Rector de la Institucin Educativa, quin presumir que el Estudiante se encuentra en situacin de
abandono y proceder a informar sobre el caso, a la Comisara de Familia.
Artculo 29. COMO SE HARA LA CONVOCATORIA Y LAS REUNIONES DE PADRES DE FAMILIA,
TUTORES O ACUDIENTES DEBIDAMENTE AUTORIZADOS PARA ENTREGA DE INFORMES DE
EVALUACION DE PERIODO.
Con el fin de hacer entrega de los informes de evaluacin de cada perodo o del informe final, El Equipo
Institucional de Direccin (Rector y Coordinadores), establecer el cronograma de reuniones de Padres
de familia (mes, da, hora), para la reunin de entrega de los informes de evaluacin por grados, grupos
y por sedes, estableciendo el orden del da. La persona que levantar la correspondiente acta ser cada
director de grupo.
Artculo 30. INSTANCIAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCION Y RESOLUCION DE
RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
SOBRE EVALUACION Y
PROMOCION
Las instancias y procedimientos para atender reclamaciones y quejas acerca de evaluacin y promocin
de estudiantes, se regirn por el siguiente conducto regular:
1. Docente de rea o de grado. Quien recibir la queja en primera instancia y tratar de darle solucin.

De continuar la inconformidad, esta pasar al coordinador de la sede.


2. Coordinador de sede: Quien recibir la reclamacin por escrito y tratar de resolver la situacin en

segunda instancia, hablando con el docente del rea comprometido en la situacin. De resolverse la
situacin, el coordinador pasar informe por escrito a quien interpuso la queja, de continuar la
inconformidad, se remitir el caso a la comisin de evaluacin y promocin.
3. Comisin de evaluacin y promocin del grado correspondiente. Esta recibe la remisin de la queja de

parte del coordinador de sede, analiza la situacin (para lo cual podr llamar al docente
comprometido en la situacin, para pedir aclaraciones) y emite un concepto por escrito. De continuar
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Resolucin de aprobacin 0523 de marzo 30 de 2010, Resolucin de fusin 3621 de octubre
21 de 2009 y Resolucin de aprobacin 1749 de agosto 03 de 2012.
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la inconformidad, se remitir el caso al consejo acadmico. La comisin de evaluacin y promocin se


considerara la tercera instancia.
4. Consejo Acadmico. Este recibe la remisin de la queja de parte de la comisin de evaluacin y

promocin del grado correspondiente, analiza la situacin (para lo cual podr llamar al docente
comprometido con la situacin, para pedir aclaraciones) y emite un concepto por escrito. De continuar
la inconformidad, se remitir el caso al consejo directivo. El consejo acadmico sera la cuarta
instancia.
5. Rector. Este recibe la remisin de la queja de parte del Consejo Acadmico, analiza la situacin (para

lo cual podr llamar al docente comprometido para pedir aclaraciones) y emite un concepto por
escrito. De continuar la inconformidad, se remitir el caso al consejo directivo El rector se considera la
quinta instancia a nivel institucional.
6. Consejo directivo. Este recibe la remisin de la queja de parte del rector, analiza la situacin (para lo

cual podr llamar al docente contra quien se presenta la queja para pedir aclaraciones) y emite un
concepto por escrito. El Consejo Directivo se considera la ltima instancia a nivel institucional.
7. Otras instancias. Si quien interpone la queja no queda conforme con el concepto emitido por el

Consejo Directivo, podr recurrir a las autoridades educativas.


PARAGRAFO 1: Las quejas o reclamaciones con relacin a evaluacin o promocin se harn por escrito
en los cinco das hbiles siguientes, a haberse enterado el interesado de la inconformidad y recibir
respuesta escrita a su peticin en los diez das hbiles posteriores.
PARAGRAFO 2. Los resultados del proceso de evaluacin parcial o definitiva debern ser comunicados
a los estudiantes por parte de su respectivo docente en forma oportuna y antes de pasar dichos
resultados a la secretara de la institucin.
PARAGRAFO 3 El director de grupo podr recibir reclamos con relacin al proceso de evaluacin y
promocin y orientar al estudiante o padre de familia en trminos de conducto regular
Artculo 31. MEDIANTE QUE MECANISMOS PARTICIPA LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
Para la construccin del presente documento se utilizaron los siguientes mecanismos de participacin de
los estamentos de la comunidad educativa:
1. Reuniones de directivos. En las cuales se trataron aspectos como planeacin del trabajo de

participacin, adems de revisin y ajustes a propuesta inicial


2. Elaboracin de guas de conocimiento, anlisis e implementacin del decreto 1290 de abril 16 de

3.

4.
5.

6.

7.

8.

2009. A travs de las cuales se dio a conocer a estudiantes, padres de familia y docentes el decreto,
para su anlisis y adems se inicio la recoleccin de insumos para la elaboracin de la propuesta de
sistema de evaluacin institucional de los educandos
Reuniones de Socializacin de la propuesta inicial: Con el fin de que los docentes, estudiantes y
padres de familia conocieran los avances en la implementacin del sistema de evaluacin
institucional de los estudiantes y se realizaran ajustes
Reunin con padres de familia: Para recoger insumos para enriquecer la propuesta de sistema de
evaluacin institucional de los estudiantes
Reunin general de padres de familia: Con el fin de dar a conocer la propuesta de sistema de
evaluacin institucional de los estudiantes, antes de ser presentada a consejo acadmico para su
aprobacin.
Presentacin de propuesta ajustada a consejo acadmico. Con el fin de dar a conocer al consejo
acadmico el sistema de evaluacin institucional de los estudiantes para su anlisis, ajustes y
aprobacin
Presentacin de sistema de evaluacin institucional de los estudiantes a consejo directivo. Con el fin
de que el consejo directivo adopte e incorpore el sistema de evaluacin institucional de los
estudiantes, al PEI.
Divulgacin del sistema de evaluacin institucional de los estudiantes. Con el fin de que los distintos
estamentos de la comunidad educativa conozcan el sistema de evaluacin institucional de los
estudiantes

Este SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES, es el resultado de la


voluntad de la comunidad educativa que participo en su construccin, de la revisin y aprobacin por
parte del Consejo Acadmico y la adopcin e inscripcin en el PEI por parte del Consejo Directivo.
Mg. RAFAEL TRUJILLO CEFERINO
Rector
Yotoco Valle, Calle 6 No. 5-31

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alfonsozawadzkyyotoco@yahoo.es

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