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Realizao
Centro de Direitos Humanos e Educao Popular CDHEP
Programa de Valorizao de Iniciativas Culturais VAI
Secretaria de Cultura da Cidade de So Paulo
Prefeitura da Cidade de So Paulo
Apoio
Santo Amaro em Rede
SESC Santo Amaro
Editorao
Texto e Concepo Metodolgica | Ana Silvia Puppim
Articulao | Cleber Lopes
Projeto Grfico e Editorao | Katia Portes Leo e Melina Martinho
Reviso | Cecilia Farias
So Paulo,
Janeiro de 2011

Centro de Direitos Humanos e Educao Popular CDHEP

R. Dr. Lus da Fonseca Galvo, 180
(55+11) 5511-9762 | www.cdhep.org.br | cdhep@uol.com.br

APRESENTAO:
Centro de Direitos Humanos e Educao Popular
O Centro de Direitos Humanos e Educao Popular
CDHEP tem em sua misso o compromisso de garantir a expresso cultural como um direito fundamental que permeia a integralidade dos direitos humanos.
Desse modo, para ns do CDHEP, ter a oportunidade de desenvolver esse roteiro, que servir de instrumento para elaborao de projetos culturais, foi uma experincia de grande responsabilidade e proporcionalmente gratificante.
A parceria com o Programa para Valorizao de Iniciativas
Culturais VAI, que garantiu a elaborao desse material e a aplicao de oficinas de elaborao de projetos em quatro regies da
cidade, foi de suma importncia para o CDHEP, considerando, de
modo especial, que este Programa uma conquista da juventude,
que enxergou alm e buscou instrumentos legais para garantir o
apoio pblico a projetos culturais, principalmente para os grupos
que tm este direito mais comumente violado.
Oferecemos aqui um material claro, conciso e dinmico,
sem ser simplista e que abrange os princpios para a constituio
de um projeto qualificado. Esse material no deve, no entanto,
ser considerado o nico instrumento para a elaborao de projetos, fundamental que todo grupo leia atentamente o Edital que
determina as diretrizes especficas de cada projeto.
Esperamos que os grupos possam aproveitar ao mximo
esse subsdio, mas que fundamentalmente continuem acreditando em seu potencial.
Bom trabalho!
6

APRESENTAO:
Programa VAI
Considerando cultura como direito de todo cidado, o Programa para Valorizao de Iniciativas Culturais VAI foi criado
para estimular e apoiar produes e atividades artstico-culturais
desenvolvidas preferencialmente por grupos de jovens moradores de regies perifricas do Municpio de So Paulo, atravs de
financiamento a pequenos projetos culturais.
Desde que foi criado, em 2003, o Programa j financiou
mais de 600 projetos por toda a cidade e de diversas linguagens
artsticas. A seleo anual e a ideia apresentada por meio de
projeto escrito, que relata quais so as atividades propostas, como
elas se desenvolvero, quanto ser necessrio para isso, qual ser
o tempo de execuo, onde se realizaro, qual o histrico do grupo, quem so seus integrantes, etc.
O processo de transcrever em formato de projeto a ideia
do grupo no familiar a todos, por isso o Programa VAI, em
parceria com o Centro de Direitos Humanos e Educao Popular
CDHEP e o SESC Santo Amaro, realizar cursos de elaborao
de projetos que sero oferecidos em todas as regies da cidade,
buscando garantir o acesso ao Programa a todos os interessados.
Desejamos a todos um bom curso!
Programa VAI
Secretaria Municipal de Cultura
Prefeitura Municipal de So Paulo

NDICE

Nome do projeto ......................................... 11

Resumo do projeto ...................................... 11
Histrico de atuao do grupo .............................. 12
Justificativa ................................................. 16
Objetivos a serem alcanados ....................... 18
Plano de trabalho ........................................ 23
Tempo de durao de projeto ........................ 26
Cronograma de atividades ............................. 26

Ficha tcnica do projeto ................................ 27

Oramento .................................................... 28
Custo total .................................................... 32
Currculo ...................................................... 32
Outras informaes sobre o Programa VAI...... 33

ELABORAO DE PROJETOS COM FOCO

EM APRESENTAR PROPOSTAS
AO PROGRAMA VAI
Projeto
Sempre estamos elaborando projetos em nossas
vidas, sejam eles pequenos ou grandes. Planejamos estudar,
ter uma profisso, trabalhar, fazer um passeio, uma viagem,
conquistar algum, ir ao cinema no sbado. Estes so projetos
pessoais.
H projetos que surgem a partir de uma necessidade ou um problema em um grupo, bairro, regio especfica. Buscam-se, ento, ideias e formas criativas de enfrentar tais questes. Estes so os chamados projetos sociais.
Um projeto artstico ou cultural pode surgir da necessidade ou desejo de um grupo em contribuir e participar do processo cultural ao seu redor, ou mesmo para
fortalecer a organizao ou potencializar o prprio grupo.
Muitas vezes, a partir de uma capacidade especfica que
voc e um grupo tenham, surge a ideia de fazer algo em comum, seja tocar na praa, montar um espetculo, fotografar,
danar, escrever, declamar, pintar, montar. Uma boa ideia
aliada a diferentes capacidades especficas e a uma oportunidade pode render um bom projeto cultural. Junte a criatividade e a vontade de transformar e ter um excelente projeto.
Mas no basta que o projeto esteja somente na dimenso
das ideias, preciso escrev-lo em um formato claro. Nessa
oficina, trataremos de como escrever um projeto, mas no um
projeto pessoal, e sim um que envolve aes e ideias culturais.

Mais especificamente, orientaremos a escrita de um projeto que

possa ser apresentado no processo seletivo do Programa VAI.
Para desenvolv-lo, voc e seu grupo tero de escrev-lo e
providenciar alguns documentos e anexos, conforme solicita
o Edital (documento oficial que estabelece as regras para a
apresentao do projeto).
A discusso do projeto deve ser feita com todo o grupo,
no entanto, indica-se que a escrita fique por conta de um ou
dois integrantes, que escrevem e depois devolvem para o grupo reler e conferir se no faltou nada.
Ao apresentar um projeto para o Programa VAI, pode-se utilizar o seguinte roteiro:
1. Nome do projeto
Esse
2. Resumo do projeto
roteiro especfico
para projetos a serem apre3. Histrico de atuao do
sentados no Programa VAI, se
grupo responsvel pelo projeto
for apresentar um projeto para
4. Justificativa
outra instituio voc dever
5. Objetivos a serem alcanados
verificar cuidadosamente as
6. Plano de trabalho
instrues do Edital
explicitando seu desenvolvimento
e durao
7. Tempo de durao do projeto
8. Cronograma de atividades contendo data e local de
realizao
9. Ficha tcnica do projeto
10. Oramento
11. Custo Total
10

12. Currculo completo do proponente (incluindo

escolaridade) e currculo resumido de cada um dos
demais integrantes do grupo

1. NOME DO PROJETO
Procure um nome criativo e que represente a essncia do
que vocs realizaro.
Caso
Nome:

ainda no tenha um
nome, espere at escrever
o projeto inteiro,
leia-o e ache um nome
coerente

2. RESUMO DO PROJETO
Quais so as caractersticas gerais do que voc deseja realizar? No resumo, diga o que pretende fazer de modo curto e
direto.
Faa o resumo depois de escrever todo o projeto. O resumo no pode deixar de dizer o que ser desenvolvido ao longo
do projeto, mas no necessrio detalhar. Um bom resumo
deve conter: o que ser feito, como, quando, onde e com quem.
Releia todo o projeto e tente resumi-lo abaixo:

11

3. HISTRICO DE ATUAO DO GRUPO RESPONSVEL PELO PROJETO

importante dizer quem so vocs. Essas informaes
ajudam quem avalia o projeto a entend-los melhor e saber
das motivaes do grupo.
Podemos escrever o histrico do grupo dividindo-o, inicialmente, em partes. Vamos fazer um exerccio:
a) Primeiro, escreva o que cada um do grupo tem de
especial (por exemplo: o Joo desenha lindos cartazes, o
Pedro organiza o grupo, j a Jssica toca gaita muito bem.)

12


b) Segundo, conte como e h quanto tempo vocs se
conheceram.

13

c) Terceiro, descreva o que j realizaram juntos.

d) Por fim, diga como surgiu a ideia deste projeto no grupo.

14

timo, agora ficou fcil! Basta juntar todas as informaes em um texto, mas no se esquea de verificar as frases,
colocando pargrafos, pontuao e os verbos corretamente.

15

4. JUSTIFICATIVA
A cultura um direito humano, portanto, ao elaborar um
projeto de cunho cultural, este no tem que ser necessariamente uma ferramenta para mudar uma situao social ou garantir
outros direitos que no o prprio direito produo, cultivo,
expresso ou desfrute das diversas linguagens culturais.
A expresso cultural uma necessidade que faz parte
da integralidade do ser humano e, sendo assim, por si s j
muito importante, relevante e to fundamental quanto qualquer outro direito.
A grande questo em uma boa Justificativa Por Que este
projeto deve acontecer, por que ele relevante para o grupo ou
comunidade. importante escrever uma pequena descrio
do contexto onde o projeto estar inserido. Mas no preciso
colocar um monte de estatsticas e nmeros.
Lembramos tambm que o Edital 2011 do Programa VAI
no exige a Justificativa, mas certamente ela faz diferena em
um projeto bem-feito.
a) Descreva em poucas linhas em qual contexto o
projeto est inserido;

16

b) Mostre o que o projeto realizar e sua relevncia, seja

para uma comunidade, para o grupo ou para a linguagem
artstica com a qual se compromete;

c) Descreva qual o diferencial do seu projeto, considerando que j possam existir outras solues propostas.

Mais uma vez, faa o exerccio de juntar a resposta das

trs questes em um s texto.

17

5. OBJETIVOS A SEREM ALCANADOS

Objetivos
Quando estamos desenvolvendo uma atividade cultural, queremos que ela seja interessante, que muitas pessoas
fiquem sabendo, participem ou assistam, queremos fazer o
nosso melhor.
Desse modo, importante saber o que se pretende realizar com as atividades que voc e seu grupo esto planejando,
ou seja, o que querem com essa ao. Desse modo, a primeira
etapa para escrever um projeto definir os objetivos deste.
O objetivo aquilo que almejamos, o que veremos realizado ao final do projeto.

Exerccio 1:
Feche os olhos e pense no que voc e seu grupo querem fazer, veja as pessoas envolvidas, a preparao, as coisas
acontecendo, o trabalho sendo realizado, como vai se sentindo durante a realizao do projeto, e chegue ento ao final do
projeto, veja o que foi conquistado ou realizado.
O que aconteceu? Qual foi o resultado depois de tanto
trabalho e dedicao?
18

Escreva abaixo:

Pronto! Agora s melhorar um pouco a redao. Se no

seu texto existe mais de uma realizao, ento, muito provavelmente, seu projeto tem mais de um objetivo. Isso no um
problema, apenas enumere essas realizaes com clareza e coloque verbos e pontuao nos lugares corretos e assim voc
ter os objetivos de seu projeto.
No necessrio ter mais de um objetivo no projeto,
depende do que vocs pretendem fazer. Mas tambm no
proibido ter mais de um objetivo. S tome cuidado para no
exagerar em objetivos que sejam irrealizveis.
19

Voc pode tambm definir um objetivo geral e alguns

objetivos especficos. Quando optamos por esse modelo, o
Objetivo Geral o mais amplo, ao qual se pretende chegar ao
final do projeto, como j explicado acima.
Os Objetivos Especficos atendem s conquistas pontuais que vo se realizando e sendo somadas durante o projeto.
Lembre-se que o Objetivo Geral deve responder s perguntas Para qu? e Para quem?

No precisa complicar, muito menos usar palavras difceis. Escreva exatamente aonde voc quer chegar com este
projeto, da maneira mais clara e direta possvel. Reveja os objetivos acima e tente deix-los mais claros.
20

timo! Agora com o(s) objetivo(s) definido(s) podemos

tratar do plano de trabalho.

22

A N O TA E S

6. PLANO DE TRABALHO
Um bom Plano de Trabalho deve ser bem-detalhado. Tem
que conter as aes a serem desenvolvidas, todas as atividades do projeto e o responsvel por cada uma delas. Lembrando sempre que todas as aes devem responder aos objetivos
e as atividades detalham como as aes sero desenvolvidas.
Faa o Plano de Trabalho j inserindo
os recursos necessrios para cada
IMPORTANTE:
atividade, pois facilitar a consColoque em seu Plano de
truo do oramento. Atente-se
Trabalho todas as atividades de
para o fato de que o recurso aqui
preparao e de apresentaes
que houver em seu projeto
no financeiro, e sim material ou
pessoal, ou seja, no coloque valores,
mas os elementos necessrios para realizar a atividade.
Durante a execuo do projeto podem haver mudanas
no Plano de Trabalho, desde que elas no afetem negativamente o desenvolvimento do projeto.
Um Plano de Trabalho mais bem-visualizado e compreendido quando feito em uma tabela.
Observe na prxima pgina uma simulao.

23

Os dados colocados
na tabela abaixo so
somente exemplos!

OBJETIVO:.............................

Montar o cenrio

AO

ATIVIDADE

RESPONSVEL

Pesquisar preo - 1 painel de

Fulano e Beltrano
e comprar o
tecido de 4 x 5m
material
- Tinta nas cores:
roxo e lils
- Pincis n 5 e 4
- 4 passagens de nibus para ir s lojas
- Gesso para escultura
Pintar o painel
de fundo

Montar as
esculturas da
cena 1

24

RECURSO
NECESSRIO

Faa um pequeno exerccio com uma ao de seu plano

de trabalho.

OBJETIVO:
AO

ATIVIDADE

RECURSO
NECESSRIO

RESPONSVEL

25

7. TEMPO DE DURAO DO PROJETO

importante verificar se o que se pretende realizar no
projeto cabe no tempo mximo permitido pelo Edital. O Programa VAI financia projetos de at 8 meses de durao, por
isso avalie o que possvel realizar dentro desse prazo; dependendo de seu projeto, ele pode durar 1, 2, 3, 4 ou at 8 meses. Coloque prazos reais e avalie se possvel realizar tudo
no tempo previsto.
Caso existam outras aes de interesse do grupo que no
caibam dentro do cronograma mximo permitido, pode-se
pensar em um projeto mais enxuto ou em uma possvel segunda etapa, para ser desenvolvida em outro momento. Esta
pode ser realizada com financiamento do prprio VAI ou de
outros parceiros.

8. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES COM

LOCAL DE REALIZAO
No se
esquea de j anexar
as autorizaes prvias dos
responsveis pelos espaos onde o
projeto ser desenvolvido, por exemplo, gestor(a) do CEU, diretor(a) de
escola ou de biblioteca, ONGs, Casas
de Cultura subprefeitura, etc.

26

Como voc j sabe quais aes e atividades ir desenvolver, fica muito

fcil determinar os prazos. Repita
em um quadro as colunas AO e
ATIVIDADE, acrescente PRAZOS/
DATAS e LOCAL DE REALIZAO.

Voc pode tambm colocar datas somente para as aes,

no entanto, seu Cronograma ficar mais amplo. Se voc j determinar os prazos das atividades, ficar muito mais fcil na
hora de executar o projeto.
Existem algumas formas de organizar um cronograma.
Veja logo abaixo uma delas:

Montar o
cenrio

AO

LOCAL DE
REALIZAO

PRAZO DE
REALIZAO

Pesquisar preo e
comprar o material

Lojas especializadas

Ms 1 2 semana

Pintar o painel de
fundo

Garagem da casa do
Joo

Ms 1 3 semana

ATIVIDADE

Montar as esculturas da cena 1

9. FICHA TCNICA DO PROJETO

Esse um item especfico para projetos culturais e exigido nos projetos para o Programa VAI. Nessa ficha, voc deve
especificar o nome dos integrantes do grupo e suas funes,
bem como dos convidados para participaes pontuais.
Um exemplo:
NOME

FUNO

Pedro de Albuquerque

Coregrafo

Joana Linhares

Violinista

Claudia da Silva Carlota

Iluminador
27

10. ORAMENTO
Sempre leia o
Edital para saber o que
permitido ou no colocar
como custo do projeto

Muitas pessoas tm verdadeiro pnico de pensar em elaborar um

oramento. Mas, se o Plano de
Trabalho foi bem-detalhado como
indicado acima, esta tarefa agora
fica muito mais fcil.

Selecione a lista de RECURSOS NECESSRIOS inserida

no Plano de Trabalho. Faa uma pesquisa de preos de todos
os itens. Anote os preos e divida-os por categorias e insira alguns outros itens no mencionados no Plano de Trabalho. Em
um projeto, estas categorias de custos se chamam rubricas.
Uma das rubricas que deve receber bastante ateno
a de RECURSOS HUMANOS, ou seja, quanto ser reservado
para o pagamento ou ajuda de custo para os membros da equipe do projeto. Para que no haja constrangimento futuro,
importante que o grupo converse bastante sobre esse item, definindo previamente o valor que ser destinado a cada membro de acordo com o critrio que o grupo definir, que pode ser
por tempo dedicado ao projeto, especializao, etc.
Outra rubrica que deve ser prevista so as despesas e taxas bancrias, pois os recursos do projeto passaro necessariamente por uma conta bancria.
No caso do Programa VAI, a conta ser aberta em nome
do proponente do projeto. Assim, importante que essa pessoa no tenha impedimento/restrio para abertura de conta
28

em banco.
Necessariamente, o oramento deve ser feito em uma
tabela. Quem tem facilidade com planilhas pode faz-lo nos
programas especficos para tal, em que podem ser inseridas
frmulas, facilitando o clculo de contas e depois inserir a
planilha pronta no projeto tambm pode-se construir uma
tabela no documento de texto e fazer o oramento com o auxlio de uma calculadora.
Vejamos o exemplo de planilha oramentria na prxima pgina.

29

30
5 integrantes, cada
um recebendo R$
150,00/ms
Desenhos
ilustrativos
Layout da cartilha
- quantidade de
horas

Cartilha

Material grfico e divulgao

Impreso de flyer para
divulgao do evento
Frente e verso,
colorido
62 pginas com
capa colorida e
miolo PB

3.000

1,80

0,10

600,00

01

5.000

200,00

50,00

500,00

750,00

06

20

01

08

5.400,00

500,00

5.500,00

600,00

1.200,00

5.500,00

1.000,00

500,00

6.000,00

ESPECIFICAO QTDADE UNITRIO (R$) TOTAL (R$)

Espao e equipamentos
Locao de uma
Caractersticas
cmera de vdeo
Compra de uma
Caractersticas
cmera fotogrfica
Total - Espao e equipamentos

Total - Recursos humanos

Especialista em design

Ilustrador para a cartilha

Ajuda de custo para os

realizadores

DESCRIO
Recursos humanos

Todos os itens
e valores deste exemplo so fictcios e
no tm valor real
de mercado

31

3 horas de
divulgao por dia
em 10 dias
Total - Material grfico e divulgao

TOTAL GERAL DO PROJETO

20

80,00

18.655,00

160,00
160,00

Manuteno

80,00

360,00

Despesas bancrias
Tarifas bancrias
Total - Despesas bancrias

Compra do
material

3,00

975,00

750,00

225,00

6.400,00

500,00

440,00

120

3,00

250

Bilhete nico

15,00

50,00

15

10

Total - Transporte

Txi

Transporte
Passagem de nibus para
pesquisa de campo

15,00 para cada

Lanche para ensaios
ensaio, no total de
15 ensaios
bolo, salgados e
Coquetel de lanamento da
refrigerantes para
cartilha
250 pessoas
Total - Alimentao

Alimentao

Divulgao com
caminho de som

11. CUSTO TOTAL

somente explicitar o valor total orado para realizao
do projeto.

12. CURRCULOS
Vrios editais exigem currculos de quem est propondo
o projeto e da equipe que o realizar. Para apresentar um projeto para o Programa VAI, ser necessrio enviar um currculo
completo do proponente e currculos resumidos dos demais
integrantes do grupo.
Os currculos podem ir como anexo, ao invs de estarem
no corpo do projeto.
Um currculo completo precisa ter:
- CABEALHO: nome completo, endereo completo, telefones de contato, e-mail, RG, CPF.
- FORMAO ACADMICA: escolas em que estudou e, se
est estudando no momento, em que etapa da vida escolar
est (ensino fundamental, ensino mdio, universidade, curso
tcnico, etc).
- PARTICIPAO / FORMAO COMPLEMENTAR: outros
cursos ou atividades que tenha participado em ONGs, espaos
culturais, sociais entre outros.
- IDIOMAS: se dominar outra lngua alm do portugus, mencione aqui.
- CAPACIDADES: o que sabe fazer com qualidade, atividades
em que tem experincia.
32

- EXPERINCIA PROFISSIONAL: onde j trabalhou / trabalha,

nome da empresa, cargo desempenhado, tempo trabalhado.
Um currculo resumido precisa ter:
- CABEALHO: nome completo, endereo completo, telefones de contato, e-mail, RG, CPF.
- Um resumo da formao e experincia com no mximo 10
linhas.

OUTRAS INFORMAES TEIS SOBRE O

PROGRAMA VAI
Leia atentamente o Edital e confira se no falta nada no
projeto.
Acrescente uma primeira pgina (capa) contendo:
nome do projeto, nome do proponente, CPF, endereo,
telefone e e-mail.
Dependendo do seu projeto, acrescente: argumento, roteiro ou texto; autorizao do detentor dos direitos autorais; proposta de encenao; concepes de cenrios,
figurinos, iluminao, msica, etc., quando prontas na
data da inscrio; e outras informaes que julgar importante.
O Programa VAI subsidia iniciativas culturais de jovens, principalmente aqueles de baixa renda, com idade
entre 18 e 29 anos e moradores de regies do Municpio
de So Paulo com deficincia de infraestrutura e de
acesso aos equipamentos culturais.
33

 Cada proponente ou grupo poder ter somente um projeto selecionado, bem como cada proponente e cada integrante de grupo somente podero integrar a ficha tcnica de um projeto selecionado.
No se esquea de preencher os anexos solicitados no
Edital.
Envie tambm Carta de Autorizao dos responsveis
pelos locais onde ser desenvolvido o projeto.

PARABNS!
O projeto est pronto, agora enviar e boa sorte!

34

A N O TA E S

35