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RESUMO
O hospital um local de aes complexas onde so realizadas diversas atividades de
atendimento populao tais como: consultas, exames, cirurgias, prontoatendimento,
internaes em enfermarias e unidades de terapias intensivas. Estas atividades se misturam
ansiedade, impacincia, ao desespero e angstia dos pacientes e de seus familiares. Os
enfermos que acorrem s emergncias aumentam progressivamente e, em contrapartida, no h
oferta de leitos hospitalares na mesma proporo, gerando superlotao, queda na qualidade da
assistncia prestada aos pacientes, desgaste dos profissionais da rea de sade e dificuldade na
gesto dos leitos. Este trabalho apresenta um modelo de simulao a eventos discretos para o
gerenciamento de leitos em hospitais de acordo com a demanda por especialidade mdica.
Resultados computacionais para um estudo de caso do setor de internao de um hospital
particular demonstrou que o remanejamento de leitos entre especialidades capaz de melhorar
suas taxas de ocupao consideravelmente.
PALAVARAS CHAVE: Simulao, Gesto Hospitalar, Sade.
ABSTRACT
The hospital is a location where complex actions are performed in order to serve the
population. These actions involve medical consultations, exams, surgeries, emergency care
services and hospitalizations which are mixed impatience, despair and distress of patients and
their families. The amount of people requiring hospital services increase steadily while the offer
of hospital beds does not grow in the same proportion. This incurs in hospital overcrowding, a
decrease in the quality of care services, dissatisfaction of health professionals and difficulty in
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hospital management of common activities. This paper presents a model based on discrete event
simulation for the management of hospital beds in accordance with the demand for medical
specialty. The results demonstrated that the reallocation of resources could improve the
occupancy rate of the existing beds in the hospital under study.
KEYWORDS. Simulation, Hospital management, Health services.
Main area: OR in Health
Introduo
O Hospital, enquanto instituio, define-se como sendo parte integrante de uma
organizao mdica e social, cuja funo bsica consiste em proporcionar assistncia mdica
integral, preventiva e curativa populao, sob quaisquer regimes de atendimento, inclusive o
domiciliar. Para Witiuk (1998) o hospital deve ser encarado sob a forma de uma instituio
dotada de tarefas, estrutura, pessoas, tecnologia e organizao adequadas recepo de pacientes
em regime de internao, a fim de devolv-los comunidade em condies satisfatrias de sade.
A natureza complexa da organizao, estrutura e servios hospitalares transforma a gesto
hospitalar em uma tarefa de grande dificuldade (BRONZINO et al, 2000). Alm disso, a natureza
delicada desses servios (lidar com doenas, por exemplo) e a sua constante necessidade de
conteno de custos aumentam ainda mais a dificuldade de seu gerenciamento.
O nmero de leitos hospitalares no Brasil vem sofrendo uma reduo nos ltimos anos.
Segundo o Conselho Federal de Medicina (CFM), entre os anos de 2005 e 2012, houve uma
reduo de 10,5% no nmero de leitos hospitalares. O rgo aponta que, em sete anos, houve uma
reduo de 41.713 leitos hospitalares no Sistema nico de Sade (SUS). O levantamento do
CFM foi feito com base nos dados apurados junto ao Cadastro Nacional de Estabelecimentos de
Sade (CNES), do Ministrio da Sade.
O aumento da populao, sobretudo da populao idosa, acrescido da contnua migrao
do homem do campo para as cidades, faz crescer, progressivamente o nmero de enfermos que
acorrem s emergncias. Por outro lado, o nmero de leitos no vem sofrendo um aumento em
sua quantidade de modo a balancear a crescente demanda, gerando assim uma superlotao,
queda na qualidade da assistncia prestada aos pacientes, desgaste dos profissionais da rea da
sade e dificuldade na gesto dos seus leitos.
Considerando-se que a eficincia administrativa em hospitais est relacionada ao melhor
uso dos recursos disponveis, pode-se inferir que, para a reverso deste quadro de deficincias,
no so suficientes apenas os conhecimentos em sade. Nesta situao a utilizao da Pesquisa
Operacional na rea de servios hospitalares muito til, no sentido de prover flexibilidade,
qualidade, melhor aproveitamento de recursos e reduo de custos.
A utilizao de modelos de simulao como ferramenta para anlise e melhoria de
processos na rea de sade tem demonstrado adequao em diferentes aplicaes envolvendo
polticas pblicas, procedimentos e protocolos de atendimentos a pacientes, avaliao da
capacidade instalada, polticas operacionais, entre outros. A simulao usada em situaes em
que muito caro ou difcil o experimento da situao real. Ela nos permite fazer esse
experimento com o modelo variando parmetros crticos, para conhecer quais as combinaes
que do os melhores resultados. Desta forma podemos analisar o efeito de mudanas sem correr o
risco da construo de um sistema real equivocado, o que transformaria os custos dessa
construo em prejuzo. (SILVA, 1998, p.144).
Quando a finalidade de um estudo abranger as questes administrativas do hospital sob
a perspectiva da gesto estratgica de leitos, necessrio recorrer a questes pontuais especficas
capazes de abranger a temtica sob aspectos amplos. Assim, faz-se necessrio compreender o
prprio conceito de gesto de leitos hospitalares. E para tanto, recorremos a BOEGER que
defende que:
Um hospital ao contrrio de um hotel, no mede sua
performance pelo volume de dirias. As dirias so um
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urgncia. O modelo desenvolvido permitiu verificar uma reduo de 34,95% no tempo mdio de
espera de pacientes de urgncia naquela instituio.
Nas ltimas quatro dcadas a simulao tem provado ser uma poderosa ferramenta de
anlise e melhoria para uma grande variedade de aplicaes na rea de sade. A utilizao de
tcnicas de simulao para estudar o fluxo de pacientes est bem documentado tanto na literatura
mdica quanto na rea de pesquisa operacional.
importante observar a grande vantagem obtida com a utilizao da simulao nestes
estudos, pois caso a ferramenta no fosse utilizada as alternativas teriam que ser testadas no dia a
dia do hospital, o que traria problemas para todo o sistema e desconforto para o paciente.
luz dos casos relatados, pode-se concluir que o uso da simulao computacional em
ambiente hospitalar j uma realidade, porm ainda se faz necessria a canalizao de esforos
para que seja ampliada a sua utilizao para os demais setores da organizao hospitalar.
2. Modelo de simulao
A pesquisa tomou como base para modelagem um hospital particular, apenas no processo
de internao. A amostra do presente estudo restringiu-se a dados referentes a 2566 internaes
em 95 leitos que foram realizadas pela empresa no perodo de trs meses, envolvendo apenas a
participao da gerncia dos setores onde o estudo foi aplicado. Dessa forma, os dados
necessrios foram coletados juntamente ao Gerente de atendimento, enfermagem e TI.
Aps anlise dos dados de anos anteriores, foram escolhidos os meses de fevereiro,
maro e abril, pois os mesmos encontram-se em regime permanente, ou seja a distribuio de
probabilidade para o perodo no afetada por nenhum fator sazonal, no h perda da
representatividade do sistema real.
Trata-se de um hospital geral de alta complexidade localizado na cidade de Natal estado
do Rio Grande do Norte que realiza uma mdia de 12.000 atendimentos mensais, assim
distribudos: 1.100 internaes; 200 atendimentos ambulatoriais; 10.000 atendimentos nas
urgncias/emergncias e em torno de 700 atendimentos externos (clnicas e consultrios).
Para que a realizao da pesquisa transcorresse de forma estruturada e organizada,
constatou-se que uma sequncia de etapas deveria ser seguida. Assim adotaram-se as fases para
realizao de uma simulao propostas por Andrade (2004).
2.1.1. Formulao do problema e coleta de dados
Nesta etapa foram definidos os objetivos da simulao e tambm a delimitao das reas
da empresa que seriam abordadas. Para que isso fosse possvel, primeiramente foi necessrio
obter o aval, por parte da empresa, para a realizao do estudo no processo de internao da
mesma.
Assim, o problema em questo avaliar se os recursos da empresa no que tange
internao de leitos hospitalares esto sendo bem utilizados, identificar possveis gargalos e
verificar se o modelo simulado pode fornecer subsdios que auxiliem os gestores no processo de
tomada de deciso. Definido o problema, partiu-se para o levantamento e posterior coleta de
dados relevantes para o processo em estudo.
As informaes foram coletadas em todos os andares de internao, durante os perodos
da manh, tarde e noite no trimestre. Os dados constantes nos registros so os seguintes: Data do
procedimento, Tipo de cirurgia, Especialidade, Hora de entrada do paciente na sala, Hora do
incio da cirurgia, Hora do trmino da cirurgia, Hora da sada do paciente da sala, Leito, Tempo
de permanncia e Hora sada.
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2.1.2.
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demais materiais necessrios) e autorizao (guia emitida pelo plano de sade, descrevendo os
cdigos autorizados e demais itens liberados e que tero cobertos pelo convnio).
Depois de reunida esta documentao e as respectivas assinaturas feito o protocolo
digital dos documentos que so encaminhados com o paciente ao seu prximo destino (centro
cirrgico ou leito), conforme figura abaixo:
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comparao dos resultados obtidos nos dois modelos e se determinar qual a melhor alternativa
em termos de eficincia. Ento, pode-se concluir que todos os modelos foram submetidos a uma
situao igual de trabalho, o que permite que se passe etapa seguinte da comparao, que diz
respeito verificao da eficincia do desempenho dos modelos atravs das variveis
estabelecidas.
Para anlise dos cenrios foram considerados os mesmos parmetros para comparao de
todos os cenrios propostos.
3.1. Anlise de resultados
A partir da rotina do sistema real e dos recursos disponveis, analisou-se o processo de
internao com os 89 leitos disponveis no Hospital, mantendo os tempos de cirurgias,
internao, limpeza de leitos e etc., necessrio para a internao. Este estudo permitiu o
levantamento das particularidades, vantagens e desvantagens do atual sistema de internao do
hospital atravs da simulao computacional do referido sistema. Alm disso, possibilitou
apresentar as melhores alternativas de cenrios propostos com o intuito de melhorar a ocupao e
a rentabilidade do hospital.
Primeiramente, atravs da simulao com limite de tempo de 90 dias, pois o perodo
igual a janela de tempo dos dados coletados, verificou-se como determinados recursos se
comportam diante do cenrio real. A anlise dos relatrios gerados pelo ARENA, nos
proporcionou alguns conhecimentos acerca dos leitos.
Tipo de leitos
Quantidades
Vaga_cardio
23
Vaga_geral
31
Vaga_gineco
35
TOTAL
89
A simulao do cenrio atual deste modelo foi comparada com os dados estatsticos dos
meses de fevereiro, maro e abril de 2012 obtidos atravs do software MV2000, e os dados
fornecidos aps a otimizao do modelo no mesmo perodo. Aps a execuo do modelo, as
variveis estatsticas comparadas foram: o nmero de internaes e a taxa de ocupao dos leitos.
Levou-se em considerao que o sistema modelado j existe e est em funcionamento, portanto,
foi relativamente facilitada esta etapa. Atravs de algumas reunies que contaram com a presena
dos gerentes responsveis pelo setor envolvido, foi possvel confirmar a validao do modelo
aps pequenas correes no decorrer do desenvolvimento.
No primeiro cenrio aumentou-se a quantidade de leitos da obstetrcia e reduziu-se a
quantidade de leitos da clnica geral, observando o grfico abaixo podemos constatar uma
melhora na distribuio da ocupao, porm a melhoria na ocupao no seguiu a mesma
proporo do aumento de leitos. Se analisarmos os nmeros, verificamos que a mdia de
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utilizao dos leitos da clinica geral sofreu uma variao em termos percentual que representa um
aumento de 19,40% em contrapartida a variao da clnica ginecolgica sofreu uma reduo
percentual de 12,37%. Em relao ao relatrio de filas fornecido pela simulao no software
Arena, o mesmo aponta os dados provenientes das filas formadas no sistema simulado. As
mudanas mais significativas podem ser observadas na reduo das filas da ginecologia em
contrapartida houve um aumento de mais de 1000% no doente_geral, doente_ortopedico,
doente_pediatria e doente_plastica, importante colocar que todas estas especialidades so
alocadas na clinica geral.
Por questes comerciais, o terceiro cenrio analisa a excluso da clnica mdica. Neste
cenrio, foi possvel observar uma mudana expressiva na reduo das filas durante todo o
processo de internao, conforme Figura 5 abaixo.
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4. Concluses
O entendimento da relao do cliente com o hospital fundamental para determinar
novas formas de gesto hospitalar. A gesto hospitalar contribui para que o atendimento seja mais
humanizado. Porm, sendo este um modelo de gesto, percebemos a importncia de ferramentas
que proporcionem dimensionar melhor a realidade dentro da organizao na qual aplicado o
modelo.
O presente estudo de caso tomou como referncia a internao de um Hospital particular,
tendo como base o cenrio atual onde seus apartamentos encontram-se em nvel de saturao
quanto a sua ocupao. O projeto de realocao dos leitos visa atender crescente demanda por
cirurgias e internaes constatada pela atual administrao.
Apesar do modelo de ter sido testado e validado para um estudo de caso h evidencias
que o mesmo possa ser usado para outros hospitais tambm.
O processo de simulao apresentado no tem a pretenso de alcanar um modelo
quantitativamente representativo da capacidade do sistema real observado, o que demandaria
esforos significativos na coleta de dados e excederia o dimensionamento da pesquisa. Apesar
disso, cabe destacar que os resultados quantitativos encontrados so aderentes realidade,
conferindo confiabilidade ao processo de modelagem.
Um dos benefcios observados atravs da simulao refere-se a avaliao de mudanas
nos processos. A utilizao desta tcnica permitiu antecipar consequncias de mudanas
operacionais antes da sua implementao no sistema real, sem gerar nus, em um setor complexo,
com altos custos e elevados riscos, que envolve o cuidado a vidas humanas.
possvel perceber ainda que a ferramenta ARENA, ao prover uma viso imparcial e
detalhada do processo, atravs de seus relatrios e indicadores, forneceu dados importantes para
analisar os processos crticos dentro da empresa estudada. Assim conclui-se que o objetivo geral
deste estudo foi alcanado, ou seja, a ferramenta fornece subsdios aos gestores no processo de
tomada de deciso de uma organizao hospitalar. Este fato de suma importncia para que eles
definam suas aes, de forma que seja possvel aprimorar os seus servios e agregar valor para a
empresa, atravs de uma anlise flexvel cuja complexidade varia de acordo com a criticidade do
processo e da necessidade do gestor.
Entretanto, no caso em estudo, h a necessidade de se avaliar ainda a viabilidade do
cenrio encontrado sobre o prisma da anlise econmica e financeira para a empresa, assim como
verificar se o arranjo fsico atual suporta de fato um aumento de equipamentos e de recursos
humanos.
Alm disso, a fim de fazer uma anlise mais detalhada, fica sugerido como trabalho
futuro um estudo que englobe os outros processos da organizao, como por exemplo, os
pacientes que no conseguem vaga.
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