Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
JABATAN
1.
Nama Jabatan
: Ka TU
2.
Kode Jabatan
:-
3.
Unit Organisasi
4.
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon I V
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
jabatan-jabatan yang setara.
5.
Ikhtisar Jabatan
Uraian Tugas
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
3. Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
7.
Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12
13
14
15
16
17
18
Hasil Kegiatan TU
19
Disposisi
20
21
22
23
Buku Kas
24
RKA
Tahun
Lalu,
Data
Puskesmas
Sarfaskes swasta
Dokumen sarfaskes swasta
25
26
Kebutuhan
perijinan
sarana
kesehatan swasta
8.
fasilitas
Perangkat Kerja
2
3
4
8
9
10
11
12
13
14
5
6
7
15
16
17
Lemari Arsip
18
Format Laporan
19
Disposisi tugas
20
21
data
9.
22
23
Buku Kas
24
RKA
25
Sarfaskes Swasta
26
Format Perijinan
menganalisa
jabatan
pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam
perijinan
sarana
fasilitas
kesehatan swasta
Hasil Kerja:
No
Hasil Kerja 1)
1.
2.
3.
4.
Dokumen
Poa dan dokumen
Dokumen
Dokumen
5.
6.
7.
8.
9
10
Satuan Hasil 2)
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Arsip
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas
10.
Tanggung Jawab:
a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan
b. Keakuratan dalam membuat laporan
c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap
d. Disiplin Kerja
e. Pengarsipan
f. Ketatausahaan
g. Koordinator Bendahara
h. Bersama kepala puskesmas membina pegawai
i. Melindungi hak dan kewajiban pegawai
j. Koordinasi lintas sector atas delegasi tanggung jawab dari kepala
puskesmas
11.Wewenang:
a. Melaporkan kepada kepala puskesmas pegawai yang bermasalah
b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai penilaian
pegawai
c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap
d. Memanggil pegawai untuk keperluan kedinasan atas delegasi kewenangan
kepala PKM
e. Bersama kepala puskesmas membuat aturan kerja
f. Memantau disiplin kerja pegawai
12.
Korelasi Jabatan:
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Jabatan
Kepala puskesmas
Kasubag umum dan
kepegawaian
Kasubag keuangan
Ka UPTD JPK
Kabid dan kasie
Camat, Sekmat dan
kasie di kecamatan
Tripika dan linsek
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
Puskesmas
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Dinkes
Kecamatan
Konsultasi / koordinasi
Rujukan
Rujukan
Rujukan
Rujukan
Konsultasi
Koordinasi
Kecamatan
Koordinasi
13.
Aspek
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Faktor
Di dalam gedung dan luar gedung
23 o C - 34o C
Kelemban 52 93%
Sempit / pengap
Datar
Cukup terang
Tenang, Berisik,
Bersih, berdebu
100 Hz to 20 kHz
15.
Fisik / Mental
Stress
Insomnia
Hipertensi
Fertigo
Penyebab
Permasalahan dalam menghadapi orang banyak
Tuntutan pekerjaan yang banyak
Kekuatan fisik dan mental yang intensitas nya sering
sehingga menimbulkan stress
Syarat Jabatan:
a.
b.
: Barjas,
Tekhnis
pengelolaan
Puskesmas
d. Pengalaman kerja :
a)
b)
c)
d)
e. Pengetahuan kerja :
a) Pengetahuan di bidang kesehatan masyarakat
b) Pengetahuan di bidang manajemen
Administrasi
f. Keterampilan kerja :
a) Melaksanakan secara tek
b) Melaksanakan secara tekhnis penyuluh kesmas
c) Mengoperasionalkan komputer
d) Memanajemen administrasi puskesmas
g. Bakat Kerja
:
1) Intelegensia mampu mempelajari
2) Bakat Verbal mampu utnuk berkomunikasi
3) Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,mengendalikan dan merencanakan.
2) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan ,peraturan berdasarkan
criteria rangsangan indera atas dasar pertimbangan pribadi
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, secara
terus menerus desuai dengan perangkat prosedur, aturan yang ada
4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat sesuai standar standar tertentu
i.
Minat Kerja
1) Kreatifitas
2) Realistis
3) Kewirausahaan
4) Investigatif
Pilihan Minat Kerja diisi dengan salah satu dari Jenis Minat Kerja yang sesuai dan dapat
diberi alternatif tambahan Minat Kerja sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
Realistik (R), dengan alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K)
Konvensional (K), dengan alternatif tambahan Realistik (R) atau
Kewirausahaan (Ke)
Kewirausahaan (Ke), dengan alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial
(S)
Sosial (S), dengan alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)
Artistik (A), dengan alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I)
Investigatif (I), dengan alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)
j.
Upaya Fisik
:
1) Duduk,berdiri,berjalan
2) Berbicara,berkomunikasi
3) Melihat,mendengar,meraba.merasakan
k.
Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
l.
:
:
:
:
:
:
:
Fungsi Pekerjaan
:
1) Menyusun, Menganalisa dan mengkoordinasikan
2) Berunding dan melayani
3) Mengoperasikan alat
16. Standar Prestasi Kerja
No
Waktu
Penyelesaian
Jumlah
Jam
12
1
1 Jam
5 jam
12 Jam
5 jam
15 jam
15 jam
1
1
3
3
(
Jumlah
Karyawan)
2
5 jam
15 jam
5 jam
5 jam
5 jam( 30 org)
5 jam
15 jam
15 jam
15 jam
150 Jam
30 jam
60 jam
12
1 jam
12 jam
12
11
3
1 jam
1 jam
3 jam
12 jam
11 jam
9 jam
3x52=156
15 menit
39 jam
12
1 jam
12 jam
12
10 jam
120 jam
12
1 jam
12 jam
Jumlah
Hasil
Hasil Kerja
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Membantu membuat
POA tahunan
Puskesmas
3.Membantu merencanakan serta merumuskan
rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja)
puskesmas
10.Membantu
merencanakan
kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan
surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas
sesuai
aturannya
dalam
Mendukung
kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
10
Puskesmas
18.Menyusun
laporan
hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu
kepala
puskesmas
dalam
menganalisa jabatan pegawai puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa
beban
kerja
Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26.Membantu
kepala
puskesmas
dalam
perijinan
sarana
fasilitas
kesehatan swasta
12
1 jam
12 jam
2x12=24
2 jam
48 jam
(Jumlah
Karyawan)
(Jumlah
Karyawan)
(
Jumlah
Karyawan)
1 jam x 30
30 jam
1 jam x 30
30 jam
3 x 30
90 jam
12
1 jam
12 jam
5 jam
10 jam
15
2 jam
30 jam
15
2 jam
30 jam
Total :
811 jam
17.
Kualifikasi pegawai:
a. Nama pegawai
:
b. Tanggal Lahir
:
c. Tahun Pengangkatan CPNS:
d. Tahun pensiun
:
e. Diklat yang pernah diikuti:
f. Pengalaman dalam jabatan sebelumnya
g. Keahlian yg dimiliki saat ini:
h. Keterampilan yang dimiliki saat ini :
18.
Yang membuat
11