Mrio henrique trentim

PMP, PMI-RMP e Microsoft Certified Trainer

MANUAL DO
MS-PROJECT 2010 E
MELHORES PRTICAS
DO PMI

SO PAULO
EDITORA ATLAS S.A. 2012

Projeto: NOME DO
PROJETO

Manual do MS-Project 2010 e melhores prticas do PMI | Trentim

Plano de Gerenciamento de Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente

Documentos Anexados

Termo de Abertura do Projeto

Equipe de Planejamento
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto
Plano de Gerenciamento de Tempo
Rede de Atividades
Cronograma
Plano de Gerenciamento de Custos
Oramento
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Recursos Humanos
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
Anlise dos Riscos
Plano de Aquisies
Documentos de Encerramento
Lies Aprendidas
Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificaes e
Aceitaes formais)
Fechamento Administrativo (Relatrio Final do Projeto)

Observaes

Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento

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Termo de Abertura do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente
1- Objetivo do Projeto

O que a organizao pretende obter com o resultado do Projeto.

2- Demanda de negcio

Descrever porque o projeto est sendo realizado.

Justificativa e alinhamento estratgico.
3- O que escopo / o que no escopo do Projeto

Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que no sero.

4- Interessados(Stakeholders)

Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles

que sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo.
5- Interfaces com projetos existentes

Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu

desenvolvimento.
6- Prazo estimado para a concluso do Projeto

Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.

7- Oramento estimado para a concluso do Projeto

Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.

8- Equipe bsica

Citar os especialistas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto.

9- Restries

Mencionar os fatores que podem limitar as opes da equipe do projeto.

10- Premissas

Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros.

11- Gerente do Projeto

Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade.

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Equipe de Planejamento do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Equipe e Atribuies

Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas

habilidades e titulaes (inclusive pode ser exigncia do cliente. Por exemplo, h
empresas que exigem que haja pelo menos um PMP na equipe de planejamento).

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Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente
1- Aspectos gerais

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanas.

Deve ser includo o procedimento para coletar requisitos (reunies com clientes,
avaliao de documentos / informaes, contratao de consultoria, investigao e visitas
in loco), definir e detalhar os requisitos (reunies com cliente, usurios etc).
Deve ser includo o procedimento para solicitao de mudanas, anlise dos impactos da
mudana (aumento de escopo, cronograma, oramento, qualidade, RH etc) e confeco
de relatrio para aprovao da mudana pelo cliente e pelo patrocinador criar
documento de solicitao de mudanas e de aprovao como anexo ao final do Plano de
Gerenciamento de Projeto.
2- Processo de gerenciamento de Escopo e de Mudanas

Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo

(fluxograma). Descrever o processo para tratar as mudanas (fluxograma).
3- Comit de Controle de Mudanas

Relacionar as pessoas responsveis por analisar as solicitaes de mudana.

4- Processo de gerenciamento de configurao

Descrever como ser feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento,
acesso, registro de alteraes e identificao das verses.
5- Itens de configurao e responsveis

Relacionar os itens passveis de mudanas que sero controlados e os responsveis por

sua atualizao.
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Declarao de Escopo do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente

1. Resumo do Projeto
Introduo e Justificativa

Descrio da situao que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas
para com os resultados do projeto e possveis solues.
Descrio do produto ou servio do projeto soluo para o problema contextualizado acima.
Ressaltar alinhamento estratgico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar
executando o projeto).
2. Objetivo do Projeto
Descrio do que se espera atingir com a implementao do projeto, seu produto, ou servio.
Fatores de sucesso e critrios de xito.
3. Metas do Projeto
As metas do projeto so atividades que devem ser concludas para que os objetivos do projeto sejam
atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.

Metas SMART:
eSpecfica clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que voc pretende atingir
Mensurvel as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possvel determinar se a meta foi
atingida ou no
Acordada as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos esto
trabalhando na mesma direo
Realista obviamente, as metas devem ser realistas no podem ser inatingveis
Tempo limitado toda meta deve ter um prazo para ser atingida / concluda.
4. Lista Completa de Entregas e Requisitos

Descrio de TODAS as entregas do projeto.

Descrio de TODOS os requisitos do projeto.

5. Excluses de Escopo

Descreva o que NO faz parte do projeto.

5. Estimativas de Tempo e Custo

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Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e oramento preliminares.

6. Funes e Responsabilidades
Inserir Matriz de Funes e Responsabilidades dos Stakeholders.
VER FORMULRIO EM ANEXO.
7. Premissas, Restries e Riscos
- Premissas

- Restries

- Riscos Identificados

8. Critrios de Aceitao do Produto / Servio

Descrio o modo de avaliao e aceitao destes resultados pelos stakeholders, incluir formulrios de
aceitao com checklist de critrios para verificao.

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10

Estrutura Analtica do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Estrutura Analtica do Projeto

Inserir a Estrutura Analtica do Projeto em modo grfico para ter uma viso geral do projeto e suas
entregas principais.

2- Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto

O dicionrio da EAP dever descrever detalhadamente cada uma das entregas at o menor nvel
de pacote de trabalho, em que possvel estimar os recursos e durao com maior preciso.
VER Anexos.

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11

Plano de Gerenciamento de Tempo

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Tempo

Descrever como sero feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar
ao cronograma (opinio de especialistas, informaes histricas, etc).
Descrever como ser controlado o cronograma, quais atividades podero ser adiantadas ou
atrasadas, restries de tempo, gerenciamento do caminho crtico etc)
2- Definio de Atividades, Estimativa de Recursos e Duraes
Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analtica do Projeto).
A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas aulas.
VER Anexos.
3- Sequenciamento de Atividades Diagrama de Rede
Descrever a sequencia lgica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o caminho
crtica. Deve ter forma grfica, para facilitar a visualizao.
4- Cronograma
Colocar o cronograma planilha ou MS Project.
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12

Plano de Gerenciamento de Custos

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Custos

Descrever como sero feitas as cotaes e estimativas de preos / custos.
Descrever como ser controlado e acompanhado o oramento.
2- Estimativa de Custos
Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc.
3- Oramento
Consolidar as informaes para criao do ORAMENTO.
Criar cronograma de execuo fsico-financeiro, com as sadas de caixa esperadas ao longo do
projeto, conforme as atividades vo sendo executadas.
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Assinatura do Patrocinador do Projeto:

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Assinatura do Cliente:

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13

Plano de Gerenciamento da Qualidade

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

Patrocinador

Cliente
1- Padres de Qualidade
Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe.
2 - Critrios de Aceitao
Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critrios
Valor Esperado
Relacionar os critrios avaliados para Definir o valor esperado para cada critrio
aceitao do subproduto quanto a
estar completo e correto

Subproduto
Critrios

Valor Esperado

3 Responsabilidades na Garantia da Qualidade

Papel
Responsabilidades
Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais)
responsvel

4 Responsabilidades no Controle da Qualidade

Papel
Responsabilidades
Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais)
responsvel

Assinatura do Gerente do Projeto:

Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

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14

Assinatura do Cliente:

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Plano de Recursos Humanos

Ttulo do Projeto

____/____
Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Aspectos gerais
Justificar necessidade de contratao (CLT, temporrios, PJ etc)
2- Tabela de Recursos Humanos
Descrever quantidade de profissionais e qualificaes exigidas, incluir o tempo estimado de
utilizao / contratao do profissional.
Assinatura do Gerente do Projeto:

Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data:

Assinatura do Cliente:

Data:

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15

Plano de Gerenciamento das Comunicaes

Ttulo do Projeto

____/____
Gerente

Patrocinador

Cliente
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes.
2- Necessidades dos Interessados
Interessado
(Stakeholder)
Nome do
interessado

Necessidade de informao
Qual a necessidade do
interessado

Freqncia / Atendimento
Data
Freqncia da Como a
necessidade
necessidade ser
atendida

Responsvel
Quem ser
responsvel pelo
atendimento

3- Reunies programadas
Reunio
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Envolvidos
Freqncia / data
Local e horrio

Assinatura do Gerente do Projeto:

Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data:

Assinatura do Cliente:

Data:

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16

Plano de Gerenciamento de Riscos

Ttulo do Projeto

____/____
Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Riscos

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos sero identificados,
qualificados e quantificados. Planejar resposta aos riscos.
Assinatura do Gerente do Projeto:

Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data:

Assinatura do Cliente:

Data:

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17

Plano de Aquisies
Ttulo do Projeto

____/____
Gerente

Patrocinador

Cliente

1- Plano de Gerenciamento de Aquisies

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisies.
Incluir planilha de aquisies descrevendo quais itens devero ser comprados e qual ser a forma
de compra.
Assinatura do Gerente do Projeto:

Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data:

Assinatura do Cliente:

Data:

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18

ANEXOS
Matriz de Responsabilidades do Projeto
Ttulo do Projeto

____/____
Gerente

Patrocinador

v ATIVIDADE

AGENTE

>

Legenda
T Toma deciso

V Valida X Executa

C consultado A Analisa I informado

1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da rea envolvida

.
.
.

Assinatura do Gerente do Projeto:

Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data:

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19

Formulrio da Anlise dos Riscos do Projeto

Ttulo do Projeto

____/____
Gerente

Patrocinador

Cliente

Anlise dos Riscos

1. Liste os riscos identificados;
2. Quantifique-os Probabilidade e Impacto;
3. Desenvolva uma resposta aos Riscos Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir;
4. Mantenha controle sobre eles.
FASE 1
Identificar Riscos

FASE 2

B- Baixa

FASE 2
Probabilidade Impacto

M- Mdia

Aes

A- Alta

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Data:

Assinatura do Patrocinador do Projeto:

Data:

Assinatura do Cliente:

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20

Questionrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto

Nome do participante

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Funo no projeto

1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto pudesse
ser obtido.
a.
b.
c.
2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia ser
feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.
b.
c.
3. Relacione os principais obstculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto:
a.
b.
c.
4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o
prximo time de projeto?
a.
b.
c.
5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.

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Formulrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto

Data de Incio

___/___/___

_____/___

Gerente

LIES APRENDIDAS
ASSUNTO

Pontos Positivos

Pontos Negativos

Custo
Prazo

Qualidade
Risco

Escopo
Equipe
Gerncia

Assinatura do Gerente do Projeto:

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