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4 RELACION DE LA CONTABILIDAD CON LA ADMINISTRACION

La relacin de la contabilidad con otras ciencias, significa que toda

rea que genere un documento y este afecte de alguna manera las
finanzas del negocio, necesariamente tiene que enviar copia al
departamento de contabilidad. Por otra parte, la alta direccin de la
empresa, solicita a contabilidad informacin que tendr alguna
repercusin en las decisiones que se vayan a tomar y es por esto que
a la contabilidad se le llama tambin el lenguaje de los negocios.
La contabilidad a su vez tiene una rama que tiene como herramienta
principal La Estadstica, esta rama es la Contabilidad Administrativa,
cuyo concepto es:
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, con orientacin planeacin, control, y toma de
decisiones.
La Contabilidad Administrativa, como sistema de informacin
administrativa, recurre a disciplinas como La Estadstica, la economa,
la investigacin de operaciones, las finanzas, etc.
La Contabilidad Administrativa hace hincapi en las reas de la
empresa como clulas o centros de informacin (como divisiones,
lneas de produccin, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de
las partes que la componen, ms que toda la empresa vista
globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al
informar sobre los sucesos ocurridos en la empresa.

La Contabilidad es el registro a detalle de las operaciones de la

empresa, la Administracin, es el control, manejo, supervisin,
direccin, y evaluacin de los factores - recursos que inciden en la
empresa, tanto humanos y materiales, as como tcnicos e
industriales, y de transporte, entre otros.
Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los
movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los
diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. As como
los costos, producto e insumos en la elaboracin o fabricacin. Y de la
mano de obra asociada a ello.
La administracin se encargar, de optimizar el uso y aplicacin de
ellos, as como de prever su adquisicin, compra, reposicin y
existencia. Aplicacin de programas y proyectos, evaluacin de
resultados, medidas correctivas, etc.

Se podra decir, que son gemelas, pero con caractersticas

completamente distintas, as como objetivos. La Administracin
implantara mediadas y proyectos a largo plazo.
La Contabilidad, da resultados e informacin de manera inmediata, a
corto y largo plazo
Esta ltima, por medio del Balance nos dir sobre la eficiencia de la
empresa, y sus resultados. La Administracin, nos permitir evaluar,
analizar y rectificar las medidas y acciones que se aplican. Baja
produccin, costos excesivos, nominas y recursos humanos elevados,
gastos innecesarios, etc.

Relacin con otras disciplinas

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribucin de los mismos con la mejor administracin.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la contabilidad
por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones
para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que
adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La
Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para
la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma, ayuda a

entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar
por medio de su inclusin en los estados financieros.


Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda
decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis de los
estados financieros que emite la contabilidad.

La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de sta,

todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la
informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad.

La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando

mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio
entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo

estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de movimientos
o partidas de una cuenta.