Apache Open Office write

Writer es un potente editor tan fcil de usar como un documento de texto. Slo con
entrar en el men Ver y seleccionar "Diseo para internet" cambia el formato del cuadro
de texto, asemejndose a una pgina web, que se puede editar de la misma forma que si
fuera un procesador de textos. Con l tambin se pueden hacer etiquetas, as como
tarjetas de presentacin fcilmente, sin tener que modificar el formato de un documento
de texto para ello. Tambin tiene una galera de imgenes, texturas y botones. Y un gran
servicio de ayuda. Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opcin de
pgina, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorreccin,
ortografa, etc.
Un procesador de textos es una aplicacin que sirve para redactar, maquetar y formatear
cualquier tipo de documento, ya sea fax, sobres, cartas, etc. Openoffice write provee la
misma funcionalidad que un procesador de textos de software propietario, permitiendo
escoger entre gran diversidad de fuentes y formatos, as como insertar en el documento
imgenes, tablas, frmulas, sonido, diagramas, marcos, etc.
Referencias bibliogrficas en write
El primer paso es abrir el gestor de bibliografa, para ello:
1. Ir al men Herramientas
2. Seleccionar la opcin Base de datos bibliogrfica.

Si es la primera vez que abre el gestor de referencias bibliogrficas de Writer, le

aparecern los elementos bibliogrficos que Writer integra por defecto para que los
usuarios puedan hacer sus primeras pruebas. Ud puede borrar toda la bibliografa que
Writer trae por defecto, o bien puede generar su propia bibliografa.
En este caso, para no complicar ms el asunto, vamos a suponer que usted da por vlido
los elementos bibliogrficos que trae Writer por defecto. Al seleccionar un elemento de
la bibliografa ver como los distintos campos del formulario que aparece en la parte
inferior van cambiando.

Ud. puede editar cualquier campo del formulario a su conveniencia. Es de vital

importancia que seleccione el tipo de fuente bibliogrfica correctamente en el
desplegable Tipo, ya que en funcin del tipo de la seleccin que usted. haga en ese
campo pueden variar los campos del formulario.
Como puede ver la forma de gestionar la bibliografa en Writer no es ms que una base
de datos de tipo base que sirve como origen de datos para que Writer recoja la
informacin relevante en cuanto a bibliografa.

Una vez que usted. ya tenga insertados los elementos de la bibliografa en la BBDD (O
al menos el elemento que se desea referenciar), se pude insertar una referencia
bibliogrfica en el texto. A tal fin se deber hacer lo siguiente:
1. Ir al men Insertar
2. Seleccionar la opcin ndices.
3. Seleccionar la opcin Entrada bibliogrfica.

Le aparecer una ventana emergente en la que deber seleccionar que la entrada

bibliogrfica pertenece a la base de datos bibliogrfica. Posteriormente en la parte
inferior del cuadro de dilogo, en el desplegable Abreviatura deber seleccionar la
clave del elemento bibliogrfico que desea referenciar. La clave mostrada en el
desplegable coincide con el valor del campo usado como clave primaria en la BBDD
que contiene la bibliografa (el origen de datos). Finalmente pulse el botn Insertar
tal y como se ilustra en la imgen inferior.

Qu son las macros en writer?

Las macros son una secuencia de rdenes (comandos) almacenadas en el sistema, de
forma que se pueden reproducir mltiples veces a peticin del usuario.
Su nombre, abreviatura de macroinstruccin del latn macro (grande). Define a una serie
de instrucciones que se almacenan en el sistema y que posteriormente se pueden
ejecutar de forma secuencial tantas veces como sea requerido, mediante una sola
llamada u orden de ejecucin.
Las macros en OpenOffice se pueden generar mediante estos dos sistemas:
Utilizando la grabadora de macros, que graba secuencias de rdenes al tiempo

que realizamos una tarea utilizando el ratn y el teclado.

La programacin de macros, escribiendo cdigo utilizando alguno de los
lenguajes de programacin soportados por OpenOffice: OpenOffice.org Basic,
Python, BeanShell y/o JavaScript y utilizando los objetos de la API de
OpenOffice.
Dada la necesidad, en el segundo caso, de un conocimiento mnimo de, al menos, uno
de los lenguajes soportados, y de los objetos de la aplicacin as como de sus
propiedades, interfaces y servicios (que se pueden consultar en la web API de
OpenOffice), esta opcin suele ser utilizada solamente por usuarios de nivel avanzado y
programadores.
En el presente manual vamos a estudiar tan slo el primer mtodo. Crearemos macros
utilizando la grabadora de macros que nos ofrece Writer o Calc, pues para ello no hay
que tener conocimientos de programacin, ni de lenguajes. Tan slo es necesario tener
en cuenta unos pocos detalles, un poco de lgica y un poco de paciencia. Con un poco
de prctica y algo de esfuerzo cualquier usuario puede convertirse en un experto
grabador de macros.
Intentaremos ir un poco ms all, por lo que atravesaremos la frontera e intentaremos
mejorarlas y personalizarlas utilizando el editor BASIC de OpenOffice, como lo hara
un programador.
Explicar programacin no es fcil, ni cuando el receptor es un principiante ni cuando es
avanzado. Lo haremos lo mejor que sabemos, y esperamos que la aventura te convierta
en un Indiana Jones de la programacin de macros.
Una vez concluido este tema esperamos te hayas hecho una idea realista del mundo de
las macros, qu son y para qu sirven, y sobre todo, cmo fabricarlas y sacar partido de
ellas.
Si deseas adentrarte ms y ms en este fascinante mundo, te invitamos a que visites
nuestras pginas dedicadas a la programacin de macros en Ooo Basic; tambin
encontrars mucha informacin interesante en nuestro blog y en especial en el Blog de
OOo Basic

La grabadora de macros de OpenOffice

El mtodo ms sencillo para cualquier usuario de OpenOffice Writer que quiera crear
una macro es utilizar la grabadora de macros incluida en la aplicacin.
Todos los das insertas 20 veces la imagen del logotipo de tu empresa en tus
documentos? Tienes que formatear distintas tablas a diario con el mismo formato?
Importas a menudo documentos de otras aplicaciones donde siempre tienes que buscar
y reemplazar los mismos textos por otros? Imprimes los mismos documentos con
diferentes encabezados y pies a diario, utilizando diferentes formatos de papel?
Todas esas tareas, que son cotidianas y repetitivas, que son tediosas, precisan de mucho
tiempo, de atencin constante, y son frecuentes pueden ser, salvo excepciones,
realizadas a travs de una macro, que podremos asignar a un botn. A partir de ese
momento, la tarea se reducir a hacer un clic en un botn.
Muchas de esas macros podrn ser creadas utilizando la grabadora. Al igual que una
grabadora de voz, escuchar atentamente nuestro dictado y posteriormente, lo

reproducir fielmente tantas veces como sea necesario, con tan slo pulsar un botn o
hacer unos pocos clics.
Al grabar una macro lo que realmente haremos ser grabar aquellas acciones que
ejecutamos con el teclado y el ratn cuando ejecutamos una determinada tarea. Estas
acciones quedarn grabadas en un documento interno de OpenOffice, o en el mismo
documento de Writer, en el libro de hojas de clculo de Calc o en la base de datos Base
que estamos utilizando, y con posterioridad, podremos volver a ejecutarlas para que se
repita fielmente todo el proceso, invocando la ejecucin de la macro grabada 1.
Lo primero que deberemos hacer es tener todo preparado para grabar la macro. Por
ejemplo, si nuestra macro dar formato a una tabla, deberemos tener preparada una tabla
ya creada sin formato. Si nuestra macro crea una tabla, no ser necesaria la tabla ya
creada. Lgico, no?
A veces ser necesario repetir un proceso varias veces para que se grabe
adecuadamente. Hay que tener un poco de paciencia, si las cosas no salen a la primera.
Es normal.
Quizs convendr ensayar un par de veces los procesos a realizar antes de empezar a
grabar. Como si de un actor se tratara, practicaremos el guion hasta que hayamos
determinado los distintos pasos a seguir.
Una ltima cosa antes de entrar en materia. En muchos campos, pero sobre todo en
programacin informtica, la mxima divide y vencers es una ley de oro. Es probable
que para realizar una tarea debas grabar varias macros, y ejecutarlas luego
secuencialmente para que se repita el proceso por completo. No debe parecerte algo
extrao, ni raro. En realidad, es muy habitual.

Grabar nuestra primera macro en OpenOffice

Practicar los pasos que se van a grabar previamente. De esta forma, no

dudaremos a la hora de seleccionar las opciones que vamos a grabar, ni

tendremos que deshacer operaciones que tan slo agregaran basura al cdigo
almacenado.
Optimizar el proceso: Elegir siempre el mtodo ms sencillo, utilizando aquellas
rdenes que la experiencia nos dice que se almacenan en las macros.
Activar la grabadora de macros y realizar el proceso de grabacin.
Al almacenar la macro, utilizar un nombre que sea suficientemente descriptivo,
y sobre todo, tener muy claro donde se almacena la macro.
Probar la macro y verificar que se ejecuta correctamente. Tambin es interesante
conocer las limitaciones de la macro.