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Adijudicacion Directa Selectiva por Subasta Inversa N 0324-DIRES/LL-MINSA

Adquisicin de Laminas y Lancetas

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0324-2007DIRES/LL-MINSA

MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL


ADQUISICION DE LMINAS Y LANCETAS

BASES

OCTUBRE - 2007

TRUJILLO PERU

Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA


Adquisicin de Laminas y Lancetas

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0324-2007-DIRES/LL- MINSA
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA
Direccion Regional de Salud La Libertad ( en adelante DIRES/LL)
RUC
20218911189
Domicilio Legal
Calle las Esmeraldas 403-Urb. Santa Ines - Trujillo.
1.2 OBJETO
La Adjudicacin Directa Selectiva que se convoca tiene por objeto adquirir Insumos
Mdicos de acuerdo a lo establecido en el Anexo N 01 y la ficha tcnica aprobada y
publicada por CONSUCODE, Anexo N 02, en las condiciones tcnicas, econmicas y
de suministro que se detallan en las presentes bases.
1.3 VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El valor referencial es de S/. 48,487.00 (Cuarenta y ocho mil Cuatrocientos ochenta y
siete y 00/100 Nuevos Soles) incluido el I.G.V y todo tipo de tributos, seguros,
transporte, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de la
adquisicin hasta la entrega en almacen general de la Direccion Regional de Salud La
Libertad.
El valor referencial de la presente Adjudicacin Directa Selectiva, as como sus Lmites
Mximos, se indican en el Anexo N 03.
Fuente de Financiamiento:
MINSA - Recursos Ordinarios
1.4 SISTEMA Y MODALIDAD DE ADQUISICIN
La presente Adjudicacin Directa Selectiva se rige por el sistema de Precios Unitarios
de acuerdo a lo indicado en el Anexo N 03.
Modalidad de Ejecucin Contractual es por financiamiento de la Entidad.
La Modalidad de Seleccin es por Subasta Inversa Presencial.
1.5 PERIODO DEL CONTRATO
El plazo del contrato para la Adquisicin de Laminas Porta Objetos, Lancetas
descartables, tendr vigencia desde el da siguiente de la suscripcin de Contrato,
hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales, para un suministro en
una sola entrega.
1.6 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN UN PROCESO DE SELECCIN
1.6.1
1.6.2
1.6.3

Que se haya registrado como participante.


Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en el captulo de Bienes.
No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar
con el Estado, que administra CONSUCODE.

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1.6.4
1.6.5

No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el Artculo


9 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
Para la participacin de postores en consorcio, se regir de acuerdo a lo
establecido por el artculo 37 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Directiva N003-2003CONSUCODE/PRE, Disposiciones complementarias para la participacin de
postores en consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Resolucin del Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado N063-2003-CONSUCODE/PRE y la Directiva N
008-2006/CONSUCODE/PRE, as como cualquier otra norma que sobre dicho
aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado (CONSUCODE).

1.7 PROHIBICIN DE PRCTICAS RESTRICTIVAS


Los participantes del proceso de seleccin estn prohibidos de celebrar acuerdos,
entre s o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre
competencia, bajo sancin de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin
perjuicio de las dems sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
1.8 REFERENCIAS
Cuando en las presentes bases se haga referencia a la Ley, se entender que se trata
del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante
D.S. N 083-2004-PCM; cuando se haga referencia al Reglamento, est referido al
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el
D.S. N 084-2004-PCM y sus modificatorias; y, cuando se haga referencia al
Reglamento de Subasta Inversa, se entender expresamente al Reglamento de la
Modalidad de Seleccin por Subasta Inversa Presencial, aprobado mediante
Resolucin N 094-2007-CONSUCODE/PRE y sus modificatorias. En todos los casos
comprendern sus normas modificatorias.
BASE LEGAL
2.1 Constitucin Poltica del Per de 1993: artculo 76.
2.2 Ley N 26842 Ley General de Salud.
2.3 Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
2.4 Ley N 27633 Aprueba la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional y sus normas modificatorias y complementarias.
2.5 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
2.6 Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 009-2003-TR.
2.7 Ley N 28411 Aprueba la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto para el
ao 2007.
2.8 Ley N 28927 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007.
2.9 Cdigo Civil del Per
2.10 Decreto Supremo N 083-2004-PCM,- Aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones de Estado, Ley N 26850, sus ampliatorias,
modificatorias y complementarias.
2.11 Decreto Supremo N 084-2004-PCM Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sus modificatorias, ampliatorias
complementarias.

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2.12 Decreto Supremo N 043-2006-EF, que aprueba el Texto nico de Procedimientos


Administrativos del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE.
2.13 Resolucin N 094-2007-CONSUCODE/PRE, Que aprueba el Reglamento de la
Modalidad de Seleccin por Subasta Inversa Presencial de fecha 24 de Febrero del
2,007.
2.14 Resolucin Ministerial N 585-99-SA/DM que aprueba las Buenas Prcticas de
Almacenamiento de Productos Farmacuticos y Afines.
DE LAS FASES DE SELECCIN
3.1 CALENDARIO DEL PROCESO
Las etapas a que se sujeta el presente Proceso de Seleccin, son las siguientes:
ETAPA O ACTIVIDAD
1.- CONVOCATORIA

2.- INSCRIPCIN DE
PARTICIPANTES

3.- ACTO PBLICO DE


PRESENTACIN DE
PROPUESTAS, PUJA Y
OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO

FECHA

24/10/07
25/10/07
Al
07/11/07

08/11/07

HORA

A travs de la publicacin en SEACE


Oficina de Economa DIRES/LL
De 08:00 horas a 13:00 horas y de 14:00 horas
a 15:30 horas

PRESENTACION Y HABILITACION DE
PROPUESTAS
A las 10:00 horas
Auditrium de la DIRES/LL
Calle Las Esmeraldas 451 Urb. Santa Ins
Trujillo

3.2 CONVOCATORIA
La convocatoria del presente proceso de seleccin, se realiza a travs de la
publicacin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
SEACE, de conformidad con lo sealado en el artculo 105 del Reglamento y en el Art.
16 del Reglamento de Subasta Inversa.
3.3 INSCRIPCIN DE PARTICIPANTES
3.3.1
3.3.2

3.3.3

Se efectuar desde el da siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE


hasta un (1) da antes de la fecha prevista para el acto pblico de presentacin
de propuestas.
Oficina de Economa de La DIRES/LL Ubicado en Calle las Esmeraldas N 399
Costo de las Bases : Diez y 00/100 Nuevos Soles (S/. 10.00)
Forma de pago :
Al contado
Horario de atencin: 08:00 a 13:00 y de las 14.00 a las 15.30 horas
(de Lunes a Viernes)
Obligatoriamente, la persona natural o jurdica que se inscriba para participar
en el presente proceso de seleccin, deber consignar Nombres y Apellidos y/o

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3.3.4
3.3.5
3.3.6

Razn Social, nmero de DNI, nmero de RUC, Domicilio Legal, Telfonos y


Correo electrnico. (Formato A)
Los interesados podrn consultar las Bases antes de registrarse como
participantes a travs del SEACE en la Oficina de Logstica de la DIRES/LL.
En caso de propuestas presentadas por un Consorcio, bastar que se registre
uno de sus integrantes.
El proveedor podr solicitar ser notificado electronicacmente, para lo cual
deber consignar una Direccin de Correo Electronico y mantenerla activa,
para efecto de las notificaciones que, conforme a las bases deban realizarse
Formato A

3.4 RGIMEN DE NOTIFICACIONES


3.4.1
3.4.2
3.4.3

Todos los actos realizados dentro de los procesos de seleccin se entendern


notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.
A solicitud del participante, se le notificar personalmente en la sede de la
Entidad o a la direccin de correo electrnico que consigne al momento de
registrarse como participante.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo
proceso a travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico.
CONDICIONES DE CARCTER TECNICO - ECONOMICO

4.1 CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA


4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4

4.1.5

La propuesta se presentar en el lugar, fecha y hora que se indica en el


Calendario de Actividades de las presentes Bases.
Los Postores para la formulacin de sus propuestas tomarn en consideracin
la Ficha Tcnica del Anexo N02 y Valor Referencial del Anexo N03 de las
presentes Bases.
Las especificaciones del bien a adquirir sern las establecidas en la Ficha
Tcnica al momento de la convocatoria y se mantendrn invariables hasta la
culminacin del presente proceso.
Los Postores podrn formular propuestas respecto al tem siendo obligatoria
que la propuesta incluya la totalidad del tem que oferte, segn lo indicado en
el Anexo N01. El incumplimiento de este requisito ser motivo de
descalificacin del Postor.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio para el tem convocado.

4.2 LA VALIDEZ DE LA PROPUESTA


4.2.1
4.2.2

El plazo de validez de la propuesta ser a partir de la fecha prevista para la


presentacin de las propuestas y hasta la suscripcin del contrato, en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro.
En caso el postor favorecido con la Buena Pro no firme el contrato, el plazo
de validez de la propuesta para aquel que ocupe el segundo lugar, regir hasta
la suscripcin del contrato de acuerdo a la Ley de Contrataciones y
adquisiciones del Estado.

4.3 DECREMENTO MINIMO


Los lances sern verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mnimo que
deber contemplarse durante el perodo de puja, ser el que se detalla en el Anexo N 04

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ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS, PUJA Y


OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

5.1 DEL ACTO PBLICO


El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, es
uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
Asimismo, en el presente proceso de seleccin podr suspenderse el acto pblico
cuando el horario no permita su continuacin, en caso se encontrase en etapa de
puja, ser necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un tem
determinado, debiendo reanudarse en el da hbil siguiente con el tem que
corresponda.
En dicho acto se contar con la presencia de un notario pblico quien deber suscribir
todas las hojas que formen parte del acta de adjudicacin, asimismo se contar con la
participacin del representante del rgano de Control Interno de la Institucion como
veedor, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contralora General de la
Repblica.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por alguna de las causales antes
indicadas, los sobres quedarn en custodia del notario pblico hasta su reanudacin.
5.2 INTRODUCCIN AL ACTO PBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada uno
de los actos sucesivos que constituyen el acto pblico: la presentacin de propuestas,
apertura de propuestas, la clasificacin de propuestas, la puja, la determinacin de
puntajes y el otorgamiento de la buena pro; el Presidente del Comit Especial invitar
a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo
absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las
respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno.
La presentacin de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las
respuestas dadas a las consultas.
5.3 ACREDITACION DEL PARTICIPANTE
5.3.1

5.3.2
5.3.3

5.3.4
5.3.5

El Presidente del Comit Especial llamar a todos los participantes en el orden


que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus propuestas en dos
(2) sobres, de los cuales el primero denominado sobre de habilitacin,
contendr la documentacin que habilite al postor a participar y el segundo la
oferta econmica.
En caso de actuar a travs de representante, en la oportunidad de presentar
sus propuestas, se deber acreditar que ste cuenta con los poderes
suficientes para formular ofertas en procesos de seleccin.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr como desistido de participar en el presente proceso de seleccin. Si
algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante
por derecho de participacin.
La presentacin incompleta de la documentacin indicada como obligatoria,
solicitada en el Sobre N 01- Sobre de Habilitacin, ser motivo de
descalificacin y se considerar como no presentada.
Las propuestas se presentarn en hojas simples y se redactarn por medios

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5.3.6

mecnicos o electrnicos o por manuscrito, debiendo llevar siempre el sello y la


rbrica del postor, y estar foliadas correlativamente empezando por el nmero
uno.
Por esta modalidad de seleccin no es posible que un postor presente
propuestas alternativas o ms de una propuesta para el tem.

5.4 SOBRE DE HABILITACION


En el sobre de habilitacin los participantes debern presentar:
Forma de presentacin del sobre de habilitacin:
5.4.1

Las propuestas se presentarn en original en un sobre cerrado denominado


Sobre de Habilitacin, el sobre deber dirigirse de la siguiente forma:
SOBRE DE HABILITACION
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores:
Direccion Regional de Salud La Libertad
Calle Las Esmeraldas 451 Urb. Santa Ins - Trujillo
Att.:

Comit Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA MODALIDAD
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA

Documentacin General
5.4.2
5.4.3

5.4.4
5.4.5
5.4.6

5.4.7
5.4.8

ndice de documentos que contiene el sobre, indicando en forma clara y precisa


el nmero de pgina donde se ubica cada documento (Opcional );
Copia simple del certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores emitido por CONSUCODE en el rubro de Bienes En caso de
consorcios cada una de los integrantes del mismo debe presentar el presente
documento (Obligatorio);
Declaracin Jurada conforme lo establecido en el Artculo 76 del Reglamento
de la Ley, segn modelo Anexo N 05. (obligatorio);
Declaracin Jurada de Pacto de Integridad, segn modelo Anexo N 06.
(Obligatorio);
Promesa formal de Consorcio segn Anexo N 07 (Obligatorio de ser el
caso)
Tanto el sobre de habilitacin y la propuesta econmica como los recursos que
prev la Ley, en su caso, debern ser suscritos y rubricados por l o los
representantes del consorcio; tales documentos comprometen a todos los
integrantes del consorcio.
Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa, cuando corresponda,
segn modelo Anexo N 08 ( opcional);
Declaracin jurada sealando que el bien ofrecido ha sido o va a ser elaborado
en territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promocin del Desarrollo

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5.4.9
5.4.10
5.4.11
5.4.12
5.4.13

Productivo Nacional y normas complementarias, de ser el caso, segn modelo


Anexo N 09 . (Opcional);
Declaracin Jurada de Compromiso de Canje y/o Reposicin por vicios ocultos
Segn Anexo N 10. (Obligatorio);
Declaracin Jurada del Cumplimiento de las especificacines tcnicas
establecida en la ficha tcnica, segn Anexo N11. (Obligatorio);
Declaracin jurada de presentacin del producto segn el Anexo N 12.
(Obligatorio);
Constancia de Inscripcin del producto ofertado en el Registro de Productos
Industriales Nacionales (RPIN), copia simple, cuando corresponda.
(Obligatorio).
Declaracion Jurada de condiciones especiales de Emabalaje
Anexo N 14 ( Obligatorio )

OFERTA ECONOMICA
5.4.14 La oferta econmica se presentar en sobre cerrado, debiendo indicarse el
precio ofertado en funcin de la Unidad de Medida establecida en la Ficha
Tcnica y deber expresarse hasta con dos (02) decimales.
5.4.15 La propuesta econmica deber estar expresada en Nuevos Soles y ser
presentada de acuerdo al formato que se indica en el Anexo N 13
5.4.16 La oferta econmica deber incluir todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien.
5.4.17 Las propuestas que excedan en mas del diez por ciento (10%) al valor
referencial, seran devueltas por el Comit Especial tenindolas por no
presentadas. En esta modalidad de seleccin no se aplican los mrgenes
mnimos establecidos en el Art. 33 del Texto Unico Ordenado de la Ley 26850.
5.4.18 La presentacin de un sobre con ms de una propuesta econmica, del tem
invalida dicha propuesta.
5.4.19 No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta
econmica.
5.4.20 Las Propuestas Econmicas presentaran para cada tems de conformidad
al art. 20 del Reglamento de Subasta Inversa Presencial
5.4.21 Las propuesta se presentar en original en un sobre cerrado denominado
Propuesta Econmica, el sobre deber dirigirse de la siguiente forma:
SOBRE ECONOMICO
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores:
Direccion Regional de Salud La Libertad
Calle Las Esmeraldas 451 Urb santa Ins - Trujillo
Att.:
Comit Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA MODALIDAD
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA

ITEM N ----------5.5 APERTURA DE PROPUESTAS


APERTURA DEL SOBRE DE HABILITACION

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5.5.1

5.5.2

Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comit Especial abrir
los sobres de habilitacin de cada uno de los postores, para verificar la
presentacin de la totalidad de la documentacin exigida en las Bases. En caso
se omita la presentacin de alguno de ellos se proceder a la descalificacin.
El Comit Especial descalificar toda propuesta que no cumpla con lo solicitado
en la Ficha Tcnica.

APERTURA DE LOS SOBRES ECONOMICOS


5.5.3

5.5.4
5.5.5
5.5.6

5.5.7

Acto seguido el Presidente del Comit Especial abrir cada uno de los sobres
que contiene la propuesta econmica del tem de los postores que han
quedado habilitados, anunciando los montos ofertados y el secretario los
anotar en la pantalla, a travs de un sistema informtico, o directamente en la
pizarra, ordenndolos de menor a mayor y garantizando la perfecta
visualizacin y seguimiento por parte de los asistentes.
Las propuestas econmicas que superen en mas del diez por ciento (10%) el
valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial, tenindose por no
presentadas.
En esta modalidad de seleccin no se aplican los mrgenes mnimos
establecidos en el artculo 33 de la Ley.
La apertura del sobre que contiene la propuesta econmica y el procedimiento
de clasificacin de propuestas, perodo de puja y determinacin del puntaje se
realizar de manera sucesiva. El notario pblico deber verificar dichas
actuaciones y hacer las anotaciones correspondientes en el acta respectiva.
De acuerdo con lo establecido en el articulo 183 del Reglamento de la Ley,
solamente pasarn al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor
precio y aqullos cuyas propuestas no lo hayan superado en ms del 10 por
ciento (10%), salvo que una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al
periodo de puja tres o ms postores, incluido el mejor, en cuyo caso se
seleccionar a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios, cualesquiera
que sean los montos ofrecidos. En el supuesto que solo dos postores cuenten
con propuestas vlidas, el periodo de puja se efectuar con la participacin de
estos dos postores. En caso que dos o ms postores hubieran ofrecido el
mismo precio, todos ellos tendrn las mismas posibilidades de pasar al periodo
de puja; sin embargo, deber realizarse un sorteo entre ellos para establecer el
orden requerido para el perodo de puja.

5.6 PERIODO DE PUJA


5.6.1

5.6.2

Solamente los postores clasificados podrn participar en el periodo de puja,


realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente, al momento
de efectuar los lances, el valor monetario fijado como decremento mnimo,
aplicado al monto ms bajo ofrecido hasta dicho momento.
Durante el periodo de puja, el postor deber pujar slo hasta con dos (02)
decimales.

5.7 DETERMINACIN DE PUNTAJES


5.7.1

5.7.2

Culminado el perodo de puja, se asignar cien (100) puntos a la propuesta de


menor precio, y al resto de propuestas vlidas, incluidas aquellas que no
clasificaron al periodo de puja, el puntaje inversamente proporcional, en funcin
al ltimo precio ofrecido.
Seguidamente, se asignar al puntaje obtenido la bonificacin especial

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equivalente a 20 % establecida por la Ley de Promocin del Desarrollo


Productivo Nacional y normas complementarias, a los postores que hayan
presentado la declaracin jurada a que hacen referencia tales dispositivos.
5.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
5.8.1
5.8.2

La buena pro se otorgar al postor que haya obtenido el mayor puntaje.


Si se presentara un solo postor con propuesta vlida, se le otorgar la buena
pro, de acuerdo a lo establecido en el primer prrafo del artculo 32 de la Ley.
Para efectos de la aplicacin de lo establecido en el inciso 2) del articulo 203
del Reglamento de la Ley, se precisar en el acto pblico y anotar en actas
que, en caso que el postor ganador de la buena pro no suscriba el contrato
dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponder al postor que ha
ocupado el segundo lugar.

5.9 EN CASO DE EMPATE


En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuar con preferencia de la
pequea y micro empresa o, en su defecto, a travs de sorteo en el mismo acto, de
acuerdo al Art 183 del Reglamento.
5.10 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la buena pro quedar automticamente consentido si hasta el
momento del cierre del acto pblico, ningn participante hubiera dejado constar en
actas su intencin de interponer el recurso de revisin.
DISPOSICIONES FINALES
Los Contratantes, con posterioridad al otorgamiento de la buena pro y antes de la
celebracin del contrato o en la ejecucin de ste, podrn efectuar acciones de control
en las cuales se tenga que acreditar lo sealado en las declaraciones juradas para que
se compruebe la veracidad de la documentacin presentada.
Los casos no contemplados en estas Bases se ajustarn y/o resolvern segn las
disposiciones previstas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el
Reglamento de Subasta Inversa, sometiendo sus discrepancias a una conciliacin o
arbitraje de derecho, asimismo en lo pertinente es de aplicacin lo dispuesto en la Ley
de Procedimiento Administrativo General.
Los postores estn prohibidos de celebrar acuerdos entre s o con terceros a fin de
establecer prcticas restrictivas de la libre competencia, bajo sancin de quedar
inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las dems sanciones que
establecen las disposiciones vigentes de conformidad a lo establecido en el Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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ANEXOS

ANEXO N 01

LAMINA PORTA OBJETO Y LANCETAS DESCARTABLES

Item
N

CODIGO DEL
BIEN

DESCRIPCION

UNIDAD
DE
MANEJO

UNIDAD
DE
MEDIDA

CANTIDAD
TOTAL
DEL
ITEM

CANTIDAD
TOTAL
SOLICITADA
(Unidades)

B512000180005

Lamina Porta Objeto 25


mm X 75 mm

Caja

50 Unidades
Minima de
Presentacion

11,066

553,300

B514000380004

Lancetas Descartables

Caja

200 Unidades
Minima de
Presentacion

542

108,400

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ANEXO N 02
FICHAS TECNICAS
tems 01

FICHA TECNICA
APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES
Caractersticas generales del bien
Denominacion del Bien
Denominacion tecnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el catalogo del
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos

: LAMINA PORTA OBJETO


: LAMINA PORTA OBJETO
: LABOR. Y GABINETE: IMPLEM., RPTOS. ACC. Y MATERIALES/LABORATORIO
Y GABINETE: MATERIALES/LAMINAS PARA USO EN LABORATORIO
: LAMINA PORTA OBJETO BISELADA 25 X 75 MM
: B512000180005
: 50 UNIDADES MINIMAS DE FORMA DE PRESENTACIN (Unidad)
:
Esta Ficha cuenta con anexos adjuntos.

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Descripcion general

Caractersticas generales de la Ficha


Versin
Estado
Periodo para recibir sugerencias en el
SEACE
Fecha de inscripcion en el SEACE

: Lminas de vidrio ptico 25 mm x 75 mm.(+-1 mm) Biseladas, con bordes no


cortantes. Transparente sin manchas ni marcas que dificulten la visibilidad o el
paso de la luz.

:2
: Aprobada
: del 13/10/2006 al 27/10/2006
: 24/01/2007 17:20

CARACTERISTICAS TECNICAS
El producto, debe cumplir cada una de las caractersticas segn los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica.

REQUISITOS
El producto debe contar con los siguientes documentos tcnicos vigentes:
1) Especificaciones Tcnicas del Producto
2) Constancia de Inscripcin del producto ofertado en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN), cuando
corresponda

EXIGIR CERTIFICACIN
Obligatorio

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OTRAS ESPECIFICACIONES
OTRAS ESPECIFICACIONES
ENVASE PRIMARIO
Caja de cartn con muelle de papel entre lminas .Que garantice la integridad del producto , Fcil de abrir manualmente,
exento de partculas extraas y rebabas
Logotipo.
El envase primario, deber llevar el logotipo solicitado por la respectiva Entidad, con letras visibles y tinta indeleble
preferentemente de color negro:
1. Consignar la frase: "Estado Peruano"
2. Nombre de la Entidad o LOGOTIPO
3. Consignar la frase: "Prohibida su Venta" (Opcional - Deber determinarse en la pro forma del contrato)
4. Nomenclatura del proceso de seleccin
Embalaje
El embalaje de los productos deber cumplir con los siguientes requisitos:
Cajas nuevas y resistentes que garanticen la integridad, orden, conservacin, transporte y adecuado almacenamiento
Cajas que faciliten su conteo y fcil apilamiento, precisando el nmero de cajas apilables.
Cajas debidamente rotuladas indicando nombre del producto, cantidad, nombre del proveedor.
Dicha informacin podr ser indicada en etiquetas. Aplica a caja master, es decir a caja completa del producto.
En las caras laterales debe decir "FRAGIL", con letras de un tamao mnimo de 5 cm de alto y en tipo negrita e indicar con una
flecha el sentido correcto para la posicin de la caja.
Debe descartarse la utilizacin de cajas de productos comestibles o productos de tocador, entre otros.
ASPECTOS ADICIONALES A SER CONSIDERADOS:
1. En caso de suministro, deber adjuntarse a la pro forma del contrato el cronograma de entregas con expresa indicacin de la
cantidad de bienes que formarn parte de cada entrega y el lugar de destino.
2. En el Acto de Recepcin de los bienes que formarn parte de la entrega, el proveedor deber entregar en el punto de
destino, copia simple de los especificaciones tcnicas.
3. En la pro forma del contrato deber incluirse una clusula de compromiso de canje y/o reposicin, en caso el producto haya
sufrido alteracin de sus caractersticas fsicas sin causa atribuible al usuario, en un plazo mximo no mayor de 60 das y sin
costos para la Entidad.
4. En la pro forma del contrato deber incluirse los dems considerados en el artculo 15 del Reglamento de la Modalidad de
Seleccin por Subasta Inversa Presencial (Resolucin N 324-2006-CONSUCODE/PRE publicado el 08 de Agosto del 2006).

INFORME TECNICO

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FICHA TECNICA
APROBADA

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CARACTERISTICAS GENERALES
Caractersticas generales del bien
Denominacion del Bien
Denominacion tecnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el catalogo del
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
Descripcion general

Caractersticas generales de la Ficha


Versin
Estado
Periodo para recibir sugerencias en el
SEACE
Fecha de inscripcion en el SEACE

: LANCETA DESCARTABLE
: LANCETA DESCARTABLE
: LABOR. Y GABINETE: IMPLEM., RPTOS. ACC. Y
MATERIALES/LABORATORIO : INSUMOS/LANCETA
: LANCETA DESCARTABLE
: B514000380004
: 200 UNIDADES MINIMAS DE FORMA DE PRESENTACIN (Unidad)
:
: Acero inoxidable, Libre de rebabas y/o aristas cortantes, Estril y atxico, Con
punta de triple bisel de 0.8 mm.
Constituye el componente para la toma de muestra de sangre de las personas
mediante la puncin digital.
Forma de presentacin: Unidad.

: 1
: Aprobada
: del 13/10/2006 al 27/10/2006
: 30/11/2006 17:01

CARACTERISTICAS TECNICAS
1. El material de uso mdico y quirrgico debe cumplir cada una de las caractersticas fsicas y de calidad segn los requisitos
establecidos en la norma tcnica nacional o internacional vigente a la cual se acoge. Acorde a lo autorizado en su Registro
Sanitario. Cuando el material mdico no se encuentre en las normas tcnicas, el producto deber cumplir con las
especificaciones tcnicas propias del fabricante de acuerdo a lo aceptado en su Registro Sanitario.
2. Para verificar la calidad de un producto que no se encuentre comprendida en la norma tcnica de referencia, se aplicar la
metodologa analtica del fabricante para las pruebas especficas y la ltima edicin de la farmacopea USP para las pruebas
generales indicadas para el producto, a menos que el titular del Registro Sanitario hubiera sealado, al momento de solicitar el
registro, una farmacopea especfica para las pruebas generales (D.S. N 010-97-SA, Art. 127).

REQUISITOS
El producto debe contar con los siguientes documentos tcnicos vigentes:
5. Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, otorgado por la DIGEMID. Adems, las Resoluciones de modificacin
o autorizacin en tanto stas tengan por finalidad acreditar la correspondencia entre la informacin registrada ante DIGEMID y
el producto presentado.
6. Constancia de Inscripcin del producto ofertado en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN), cuando
corresponda.
7. Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y Certificacin de Buenas prcticas de Almacenamiento (BPA).
Para los productos Nacionales:
Fabricantes: Contar con la Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) vigente, emitido por la Direccin General
de Medicamentos, Insumos y Drogas - (DIGEMID).
Droguera: Contar con la Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) vigente del producto ofertado y con la
Certificacin de Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA) vigente del postor, emitidas por DIGEMID.
Para productos importados:
Contar con certificacin vigente de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) del pas de origen emitido por autoridad sanitaria

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competente en caso que el pas de origen no otorgue dicha certificacin, se aceptar el Certificado de Comunidad Europea
(Certificacin segn diretiva 93/ 42/ EEC, o un documento vigente emitido por autoridad sanitaria competente que acredite el
cumplimiento de las BPM. Asimismo, el postor debe contar con la certificacin de Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA),
emitido por la DIGEMID.
Para el caso de los Certificados del prrafo anterior emitidos en el extranjero que no consignen fecha de vigencia, stos deben
tener una antigedad no mayor de dos (2) aos contados a partir de la fecha de su emisin.
Este certificado deber especificar la familia de los productos y/o el nombre del producto que oferta.
8. Constancia Registro del Establecimiento Farmacutico emitida por la DIGEMID o DIREMID, consignando datos actualizados
de acuerdo a lo establecido en el artculo 4 del D.S. N 021-2001-SA. Si el producto es acondicionado en el pas, deber
presentar la constancia de autorizacin respectiva.

EXIGIR CERTIFICACIN
Obligatorio

OTRAS ESPECIFICACIONES
Envasado y almacenamiento
El producto se debe presentar en envase autorizado en su registro sanitario.
Rotulado de los envases mediato e inmediato
De acuerdo a lo autorizado en su Registro Sanitario. El contenido de los rotulados de los envases mediato e inmediato deber
contener la informacin establecida en el artculo 115 del Decreto Supremo 010-97-SA y sus inclusiones y modificaciones
establecidas en el Decreto Supremo N 020-2001-SA, impresa con tinta indeleble y resistente a la manipulacin. Dependiendo
del tipo de dispositivo, el rotulado debe consignarse en un lugar visible que no interfiera con su funcionabilidad.
Envase inmediato
Envase segn lo autorizado en el Registro Sanitario correspondiente, que asegure la conservacin, hermeticidad y facilidad
para la aplicacin o uso del producto, adems de lo indicado en la reglamentacin, el envase inmediato deber ser:
- Individual, hermtico, que preserve la esterilidad y permitan ser abiertos sin contaminarse. El envase debe ser transparente al
menos en una de sus caras.
- Debe empacarse en recipientes que garanticen la estabilidad y preserven su calidad.
- Resistir a las condiciones de manejo, transporte y almacenamiento en los diferentes climas del pas. (Norma ISO de
embalaje)
- Smbolo internacional de uso desechable o descartable
Envase mediato
En cajas de cartn nuevas (autorizado en el registro sanitario correspondiente), que permita proteger el producto durante su
transporte y almacenamiento, con cantidad mxima de 200 unidades.
Cada envase mediato debe llevar impreso el cdigo de identificacin estndar en salud, Cdigo EAN/UCC (European Article
Numering/The Uniform Code Council), al cual se denominar cdigo especfico del producto farmacutico (D.S. N 024-2005SA, Identificacin Estndar de Dato en salud N 002: "Producto Farmacutico en el sector salud", Numeral 4.3.2)
La impresin del cdigo de identificacin estndar en el envase mediato ser exigible a partir del 1 de octubre de 2007.
Logotipo
El envase mediato e inmediato del producto, adems de la informacin tcnica de Ley (D.S.010-97-SA/DM) y sus
modificatorias, deber llevar el logotipo solicitado por la respectiva Entidad, con letras visibles y tinta indeleble preferentemente
de color negro:
Envase Inmediato:
1. Consignar la frase: "Estado Peruano"
2. Nombre de la Entidad o LOGOTIPO
3. Consignar la frase: "Prohibida su Venta" (Opcional - Deber determinarse en la pro forma del contrato)

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Envase Mediato
1. Consignar la frase: "Estado Peruano"
2. Nombre de la Entidad o LOGOTIPO
3. Consignar la frase: "Prohibida su Venta" (Opcional - Deber determinarse en la pro forma del contrato)
4. Nomenclatura del proceso de seleccin Informacin que acompaa al producto: manual, instructivo de uso, informacin de
uso Art. 115 del Decreto Supremo N 010-97-SA modificado por el Art. 1 del Decreto Supremo N 020-2001-SA.
En los rotulados cuya informacin se encuentre en idioma extranjero, debern consignar en la informacin que acompae al
producto, cuando menos la indicacin y precaucin en espaol.
Embalaje
El embalaje de los productos deber cumplir con los siguientes requisitos:
Cajas de cartn nuevas y resistentes que garanticen la integridad, orden, conservacin, transporte y adecuado
almacenamiento.
Cajas que faciliten su conteo y fcil apilamiento, precisando el nmero de cajas apilables.
Cajas debidamente rotuladas indicando nombre del dispositivo mdico, concentracin, forma farmacutica, presentacin,
cantidad, lote, fecha de vencimiento, nombre del proveedor. Dicha informacin podr ser indicada en etiquetas. Aplica a caja
master, es decir a caja completa del producto.
Si corresponde, en las caras laterales debe decir "FRAGIL", con letras de un tamao mnimo de 5 cm. de alto y en tipo negrita
e indicar con una flecha el sentido correcto para la posicin de la caja.
Debe descartarse la utilizacin de cajas de productos comestibles o productos de tocador, entre otros.
Especificaciones de la vida til del producto
La vigencia del producto deber ser igual o mayor a 24 meses al momento de su(s) fecha(s) de entrega en los almacenes de la
Entidad adquiriente.
Excepcionalmente, para los productos que por sus propiedades biolgicas, fsicas y qumicas no puedan cumplir con la
vigencia mnima establecida. Esta situacin deber encontrarse debidamente sustentada mediante documentos al momento de
la acreditacin, lo que ser evaluado.
CONTROL DE CALIDAD
El producto estar sujeto al control de calidad previo a su entrega en el lugar de destino final y se realizarn en cualquiera de
los Laboratorios acreditados que conforman la Red de Laboratorios Oficiales de Control de Calidad del Ministerio de Salud.
El control de calidad previo a la entrega en lugar destino, debe ser solicitado por el proveedor y ser certificado por un
laboratorio que el proveedor elija. Las unidades utilizadas para fines de control de calidad no forman parte del total de unidades
a entregar.
El control de calidad posterior a la entrega, debe ser solicitado por la entidad adquiriente, quien elegir el laboratorio de control
de calidad.
La periodicidad de los controles de calidad ser determinada por cada Entidad en la pro forma del contrato en funcin a la
envergadura de la adquisicin, pudiendo ser estos controles previos o posteriores
Toma de Muestra
El proveedor deber solicitar el control de calidad correspondiente al Laboratorio de la Red, cuando cuente por lo menos con el
total de las cantidades pactadas para la entrega programada para control de calidad. Sobre dicho total se seleccionar de
manera aleatoria el lote (en caso de presentarse ms de un lote) sobre el cual el laboratorio de control de calidad tomar las
muestras para los anlisis. Los resultados del muestreo y las ocurrencias relacionadas con la Toma de Muestra debern
constar en el Acta de Muestreo, la misma que deber ser firmada por representantes del Laboratorio de Control de Calidad y
del proveedor, y ser considerada como requisito obligatorio para la entrega del producto en el lugar de destino.
En caso de entregas sucesivas de un mismo lote muestreado, ste podr ser aceptado sin necesidad de entrar a un nuevo
muestreo.
El tamao de las muestras y las pruebas requeridas son las indicadas en la Tabla N 01.
Se exigir el grabado de logotipo durante la verificacin de stock y toma de muestra para los controles de calidad.
El proveedor deber entregar al personal del Laboratorio de Control de Calidad, al momento del muestreo, lo siguiente:
Especificaciones tcnicas/ Certificado de anlisis del lote o lotes muestreados.
Pruebas y Requerimientos de Muestras para Anlisis de Control de Calidad
Las Pruebas de Control de Calidad a efectuarse, debern ser las sealados en la siguiente tabla de Requerimiento de
muestras para el anlisis de control de calidad y lista de pruebas
Tabla N 01. Requerimiento de muestras para anlisis de control de calidad y lista de pruebas
Producto : LANCETA DESCARTABLE
Cantidad de muestra: 50 unidades por lote

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Pruebas: Caractersticas fsicas; Aspecto Dimensiones, Otros


Prueba de Esterilidad
Aspectos adicionales a ser considerados en el control de calidad
- El pago al Laboratorio por concepto de control de calidad corresponde al proveedor.
- En el caso de una "no conformidad" el proveedor podr solicitar la dirimencia sujetndose a la Resolucin Ministerial N 18532002-SA/DM.
- Cuando corresponda realizar control de calidad antes de ladistribucin correspondiente, el proveedor deber hacer llegar a la
Entidad el resultado de control de calidad "CONFORME" y el acta de muestreo donde se encuentren todos los lotes a distribuir
y el pesquisado.
- La certificacin del control de calidad podr ser exigida por la Entidad en las siguientes oportunidades, a su eleccin:
4. Con ocasin de la entrega del dispositivo mdico, en caso sta sea nica.
5. Con ocasin de la primera entrega del dispositivo mdico o en las diversas entregas en caso de suministro.
6. La periodicidad de los controles de calidad ser determinada por cada Entidad en la proforma del contrato en funcin a la
envergadura de la adquisicin, pudiendo ser estos controles previos o posteriores.
ASPECTOS ADICIONALES A SER CONSIDERADOS:

1. La documentacin detallada en el rubro REQUISITOS deber exigirse obligatoriamente al momento de la acreditacin, la


misma que podr presentarse en copia simple y firmada por el Qumico Farmacutico Regente o Director Tcnico de la
empresa postora.
2. En caso de suministro, deber adjuntarse a la pro forma del contrato el cronograma de entregas con expresa indicacin de la
cantidad de bienes que formarn parte de cada entrega y el lugar de destino.
3. En el Acto de Recepcin de los bienes que formarn parte de la entrega, el proveedor deber entregar en el punto de
destino, copia simple de los siguientes documentos; a fin de llevar a cabo la conformidad de recepcin: Protocolo de anlisis,
Registro Sanitario, Resultado de Control de Calidad, Acta de Muestreo y Declaracin Jurada donde se especifique las
condiciones especiales de almacenamiento, embalaje y distribucin (ste ltimo documento slo para la primera entrega), los
cuales debern ser firmados por el Qumico Farmacutico Regente o Director Tcnico de la empresa.
4. En la pro forma del contrato deber indicarse el nmero de controles de calidad, su oportunidad y la periodicidad de los
mismos, en funcin a la envergadura de la adquisicin.
5. En la pro forma del contrato se deber indicar como una de las causales de resolucin del mismo, la obtencin de dos
resultados finales NO CONFORMES del producto durante la ejecucin del contrato.
6. En la pro forma del contrato deber incluirse una clusula de compromiso de canje y/o reposicin, en caso el producto haya
sufrido alteracin de sus caractersticas fsico - qumicas sin causa atribuible al usuario o cualquier otro defecto o vicio oculto
antes de su fecha de expiracin, o ante una NO CONFORMIDAD de un control de calidad, en un plazo mximo no mayor de 60
das y sin costos para la Entidad.
7. En la pro forma del contrato deber incluirse los dems considerados en el artculo 15 del Reglamento de la Modalidad de
Seleccin por Subasta Inversa Presencial (Resolucin N 324-2006-CONSUCODE/PRE publicado el 08 de Agosto del 2006).

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ANEXO N 03
VALORES REFERENCIALES Y MONTO MXIMO DE LA OFERTA

ITEM
N

DESCRIPCION

UM

CANTIDAD
TOTAL
UNIDADES

VALOR
REFEREN
CIAL
TOTAL
S/

CANTIDAD
DEL
ITEM

UNIDAD
DE
MEDIDA

VALOR
REFERENCIAL
DE LA UNIDAD
DE
MEDIDA
S/

Lamina Porta Objeto 25 mm X 75


mm

Unidad

553,300

38,731.00

11,066

50

3.50

Lancetas Descartables

Unidad

108,400

9,756.00

542

200

18.00

TOTAL

48,487.00

ANEXO N 04
DECREMENTOS MINIMOS

TEM

DESCRIPCION
UM

UNIDAD
CANTIDAD
DE
TOTAL
MEDIDA
DEL ITEM
PARA
PUJA

VALOR DE LA
UNIDAD DE
MEDIDA PARA
PUJA S/.

VALOR DEL
DECREMENTO
MINIMO
S/.

Lamina Porta Objeto 25 mm X 75 mm

Unidad

553,300

50

3.50

0.10

Lancetas Descartables

Unidad

108,400

200

18.00

0.20

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA (Art. 76)
Trujillo, ___ de ____________ del 2007

Seores
Direccion Regional de Salud La Libertad
Presente

Referencia :

Adjudicacin Directa Selectiva N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA Mdalidada


Subasta Inversa

De nuestra consideracin:
...........................................(nombre o razn social del postor , con RUC N __________, o
del representante Legal en caso de ser persona jurdica), identificado con D.N.I.
N .......................... domiciliado en .......................................................................... en calidad
de (cargo) ................................ del ................................ (nombre del postor o consorcio)
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que no tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar
con el Estado conforme al Artculo 9 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos de la
Adjudicacin de Directa Selectiva por Subasta Inversa N0324-2007-DIRES/LLMINSA;
Que soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta
para efectos de la Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa N0324-2007DIRES/LL-MINSA
Que me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
Que conozco las sanciones contenidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N0832004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as
como en el artculo 32 de la Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias;
Atentamente,
______________________________
Firma y sello del Representante Legal
Nota:

Para los postores en consorcio la Declaracin Jurada debe alcanzar a todas las empresas que la integran.

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ANEXO N 06
PACTO DE INTEGRIDAD
Seores
Direccion Regional de Salud La Libertad
Presente
Referencia

Adjudicacin Directa Selectiva N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA


Modalidad Subasta Inversa Presencial

Nombre
o
razn
social
del
postor
(del
consorcio):
_________________________________________
RUC N :
________________________________________________________
Debidamente
representado
por
________________________________________________________, identificado con DNI
N
_________________________,
en
su
calidad
de
____________________________________, declaro bajo juramento que mi representada:
Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin,
confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar ya sea directa o
indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a
fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicacin Directa Slectiva.
No ha celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos entre los postores o con terceros
con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generar su inhabilitacin
para contratar con el estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte, el Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa
N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA, declara bajo juramento que se compromete a evitar la
extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios y reconoce que el
incumplimiento del presente Pacto de Integridad por parte de dichos funcionarios generar
las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
Trujillo, ________ de ____________________ del 2007

____________________________

___________________________

Miembros del Comit Especial

Nombre y firma del postor o del representante


Legal o apoderado comn en caso de consorcio

Nota: Presentada en hoja membretada de la empresa.

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ANEXO N 07

MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


Los que suscriben, don........................................................................, identificado con D.N.I.
N.......................... Representante Legal de............................................. con RUC
N..........................., y don........................................................................, identificado con
D.N.I. N.......................... Representante Legal de............................................. con RUC
N........................... DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas
participan en consorcio, en la Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial
N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA .
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMN del
Consorcio a don......................................, identificado con D.N.I................................; el
mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que
deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidacin del
mismo.
En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el
otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva
N003-2003-CONSUCODE/PRE,
aprobada
mediante
Resolucin
N063-2003CONSUCODE/PRE:

INTEGRANTES

% DE PARTICIPACIN

OBLIGACIN DE CADA
INTEGRANTE

(Nota: De no precisar obligaciones de cada integrante del mismo, se presumir que

participarn conjuntamente en el objeto de la convocatoria. El domicilio legal comn deber


fijarse en la Repblica del Per.)
Trujillo, .......... de ...................................... del 2007.

..................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Empresa
Nota:
1.

........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Empresa

Para los postores en consorcio la Declaracin Jurada debe alcanzar a todas las empresas que la integran.
21

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ANEXO N 08

DECLARACIN JURADA DE SER UNA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

El que suscribe, don ...................................................................................................,


identificado con DNI/CE N ............................ con RUC del postor N ............................ con
domicilio legal en .................................................................................................., al
presentarse en el Proceso de Seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta
Inversa Presencial N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA, DECLARO BAJO JURAMENTO que la
empresa a la cual represento es una .................................................... (micro o pequea
empresa), de conformidad con lo establecido en la Ley N 28015 Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su Reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo N 009-2003-TR.

Trujillo, ........ de .............................. del 2007

_______________________________
Firma y Sello del Representante Legal
DNI/CE N.........................................

22

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ANEXO N 09

DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS DENTRO


DEL TERRITORIO NACIONAL

(Slo para postores domiciliados en el pas y deseen acogerse a este beneficio)


El que suscribe, don .................................................................................., identificado con
DNI/CE N .......................... con RUC del postor N ............................ con domicilio legal
en .................................................................................... , DECLARO BAJO JURAMENTO
que mi representada :
Al postular al Proceso de Seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA deseamos acogernos a lo dispuesto en la Ley
de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional en razn de que los bienes
ofrecidos son elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en
la normativa vigente en la materia.

Trujillo, ........ de ............................ del 2007

__________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
DNI/CE N.........................................

23

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ANEXO N 10
MODELO DE DECLARACION JURADA DE CANJE Y/O REPOSICION POR DEFECTOS O
VICIOS OCULTOS

Seores

Direccion regional de Salud La Libertad


Presente

Referencia:

Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N


0324-2007-DIRES/LL-MINSA

De mi consideracin:
Nos es grato hacer llegar a usted, la presente Declaracin Jurada de Compromiso de Canje
y/o Reposicin en representacin de ( del Consorcio)-------------- de los productos que se
nos adjudiquen de nuestra propuesta presentada a la Adjudicacin Directa Selectiva por
Subasta Inversa Presencial N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA.
El canje ser efectuado en el caso de que el producto haya sufrido alteracin de sus
caractersticas fsico-qumicas sin causa atribuible al usuario o cualquier otro defecto o vicio
oculto antes de su fecha de expiracin. El producto canjeado tendr fecha de expiracin
igual o mayor a la ofertada en el proceso de seleccin, contada a partir de la fecha de
entrega de canje.
El canje se efectuar a slo requerimiento de ustedes, en un plazo no mayor a 60 das
calendarios, y no generar gastos adicionales a los pactados con vuestra entidad.
Atentamente,
....................................................................
D.N.I. N.........
(FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL)

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ANEXO N11

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

POSTOR (del Consorcio):


Representante Legal

_______________________________RUC N:

___________

_______________________________D.N.I. N:

___________

Domicilio
__________________________________________________________

DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que, mi representada se obliga a entregar los bienes de la Adjudicacin Directa Selectiva


por Subasta Inversa Presencial N 0324-2007-DIRES/LL-MINSA, a satisfaccin de la
Direccion Regional de Salud lLa Libertad, cumpliendo con las Especificaciones Tcnicas
establecidas en las Bases y nuestra oferta ganadora aceptada por la Entidad.
Declaramos bajo juramento que conocemos que el Tribunal del CONSUCODE est
facultado a interponer la sancin administrativa de suspensin o inhabilitacin al contratista
en caso de incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas del contrato, as como
la responsabilidad que pueda originarse de las infracciones cometidas.

Trujillo, _______ de ________________ del 2007


___________________________________
Nombre y firma del representante Legal
o apoderado comn en caso de consorcios

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ANEXO N 12

FORMATO MODELO PARA DECLARACION JURADA PRESENTACION DE PRODUCTO Y


COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA

Descripcin del Producto

ITEM
01

02

Nombre de
marca
(si tuviera )

Unidad
Fabricant
Pas de
Mnima de
e
Fabricacin
Despacho

Especificacion
Tcnica del
Producto

Lamina Porta Objeto 25 mm x 75 mm

Lancetas Descartales

El Plazo de Entrega ofrecido para la primera entrega ser de: ------------------- Das Calendarios
Y ME COMPROMETO A CUMPLIR CON EL CRONOGRAMA DE ENTREGAS DE ACUERDO A LA ORDEN DE
COMPRA

.......................................
.............................
D.N.I.N.........

(FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

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Adquisicin de Laminas y Lancetas

ANEXO N 13

PROPUESTA ECONOMICA DEL ITEM

POSTOR
N TEM
CANTIDAD
OFERTADA
PRECIO
DE LA UNIDAD DE
MEDIDA DE PUJA
PRECIO
TOTAL

S/.
S/.

............................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nota:
Los postores debern presentar un sobre que contenga la oferta econmica por cada
tem.
La oferta econmica se presentar en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio
ofertado en por la Unidad de Medida determinada en la Ficha Tcnica del tem y se
utilizarn nicamente para el desarrollo de los lances, siendo independientes la forma de
presentacin de propuestas, y deber expresarse hasta con dos (02) decimales.
El Precio de la Unidad de Medida : Las Ficha tcnica dentro de las Caractersticas
Generales del Bien establecen un acpite Unidades de Medida por ejemplo , para la
Ficha Tcnica de Envase Plstico con tapa rosca para esputo la Unidad de Medida es
100 unidades, en este ejemplo la oferta econmica deber presentarse por el precio
de las 100 unidades mnimas de forma de presentacin y de acuerdo a las tems
que establece en las base.

La oferta econmica deber incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas, reposicin por concepto de daos y/o prdidas parciales o totales que
ocurrieran al entregar los mismos, en el Almacn correspondiente, conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien y cualquier otra obligacin derivada del presente Proceso de Seleccin.
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

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ANEXO N 14
DECLARACION JURADA DE CONDICIONES ESPECIALES DE
EMBALAJE CONFORME A LO INDICADO EN LA FICHA TECNICA
El que se suscribe, don , identificado con Documento de
Identidad N................. Representante Legal de ............................................................., con
R.U.C. N DECLARO BAJO JURAMENTO la informacin que a continuacin
se detalla respecto a las condiciones especiales de embalaje del:
TEM N :

DENOMINACIN: ..
Condiciones Especiales de Embalaje:
1.
2.
----

Trujillo, ........ de ............................ del 2007

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal

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ANEXO N 15
CARTA DE AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
(R.D. N002-2007-EF/77.15)

Trujillo ,
Seores
DIRECCION REGIONAL DE SALUD LA LIBERTAD
Presente.
Asunto:

Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el........... (indicar el CCI as como el
nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)............. agradecindole se sirva
disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados
en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco.............................................
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por m representada, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra materia del contrato quedar
cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida
factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la
presente.

Atentamente,

_______________________________________
Nombre y firma del postor o Representante Legal o
Apoderado comn del consorcio

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FORMATO A
ADJUDICACION DIRESTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA N 0324-2007DIRES/LL-MINSA

REGISTRO DE PARTICIPANTE

RAZON SOCIAL

REPRESENTANTE LEGAL

DIRECCION

DISTRITO

TELEFONOS Y ANEXO:
TELEFAX

RUC
CORREO ELECTRONICO

AUTORIZO A QUE SE ME REMITA TODA NOTIFICACION REFERIDA AL PRESENTE PROCESO AL


CORREO ELECTRONICO SEALADO ANTERIORMENTE COMPROMETIENDOME A REVISARLO
CONTINUAMENTE Y MANTENERLO ACTIVO;
SI .

NO (MARCAR CON UN ASPA) .

NOMBRES DE LA PERSONA
QUE RECOGE LAS BASES
:
NOMBRES DEL CONTACTO:
FECHA Y HORA

: ..

ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA EN MESA DE PARTES DE LA


OFICINA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES.

__________________________________
FIRMA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD N

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CONTRATO N

-2007/DIRES/LL

Conste por el presente documento el contrato de adquisicin de medicamentos que


celebran, de una parte Direccin Regional de Salud La Libertad con R.U.C. N
20218911189, sealando domicilio legal en Calle Las Esmeraldas 403 Urb. Sta. Ins ,
Provincia Trujillo y Departamento de La Libertad, debidamente representado por el CPC
Manuel Alejandro Saldaa Esteves, identificado con D.N.I. 17850182, en calidad de Director
de Logstica, designado mediante Resolucin Ejecutiva Regional 194-2006-GR-LL-PRE y
quien en adelante se denominar EL CONTRATANTE y de la otra parte la empresa
____________________________________ con RUC N ____________ inscrita en la
Partida N __________ del Registro de Personas Jurdicas de los Registro Pblicos de la
Oficina Registral de ________, sealando domicilio legal en ___________ N ____ distrito
de ____________, provincia y departamento de ___________ representado por
___________________________ identificado con DNI N _________, con poder inscrito en
los asientos de la Partida N __________ del Registro de Personas Jurdicas de los
Registro Pblicos de la Oficina Registral de _________, a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA; en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 Por Resolucin Directoral N 1325-2007-GR-LL-GRDS/DRS del 27 de Setiembre de
2007 se design a los miembros del Comit Especial que ser responsable del
proceso de Adquisicin de Lminas y Lancetas.
1.2 La Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa N 0324-2007-dires/llMINSA
"Adquisicin de Lminas y Lancetas" Primera Convocatoria que estuvo a cargo del
Comit Especial, culmin con el otorgamiento de la Buena Pro con fecha __ de
_______ del 2007, la misma que qued consentida con el mismo acto, del que se
origina la presente relacin contractual.
1.3 EL CONTRATISTA es una empresa dedicada entre otros a la comercializacin de
medicamentos y cuenta con la capacidad y experiencia necesaria para cumplir con la
prestacin requerida por EL CONTRATANTE.
CLUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante de este Contrato, los siguientes documentos:
2.1 Las Bases y sus respectivos Anexos.
2.2 La Propuesta de EL CONTRATISTA y sus documentos Anexos.
CLUSULA TERCERA: OBJETO
Por el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a vender a EL CONTRATANTE los
medicamentos sealados en las Bases, cuyas especificaciones tcnicas, cantidades,
importes unitarios y totales, se fijan en la propuesta de EL CONTRATISTA, el mismo que
forma parte del presente contrato.
Item N
Nombre de Marca
Forma de Presentacin
Laboratorio Fabricante
Pas de Fabricacin
Envase Mediato
Envase Inmediato
N Registro Sanitario
Vigencia del R. S.

:
:
:
:
:
:
:
:
:

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Adquisicin de Lminas y Lancetas

CLUSULA CUARTA: MONTO ADJUDICADO


ITEM
N

DESCRIPCION

CANTIDAD

PRECIO
UNITARIO S/.

PRECIO TOTAL
S/.

00
IMPORTE TOTAL S/.

El precio adjudicado de cada tem concuerda con la propuesta econmica de EL


CONTRATISTA, la misma que al formar parte del presente contrato, no podr ser alterada,
modificada o sustituida, permaneciendo inalterable hasta la culminacin del presente
contrato, en caso se diera, inclusive hasta la ampliacin complementaria del 30% que
establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
5.1 El pago se efectuar en Nuevos Soles luego de la recepcin formal del expediente de
pago completo sin observaciones, de acuerdo a lo establecido en los artculos 237 y
238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
5.2 Los documentos que formen parte del expediente de pago debern estar debidamente
firmados, fechados y sellados, no debiendo existir borrones ni enmendaduras de
ningn tipo.
5.3 La Facturacin ser a nombre del CONTRATANTE que emite la respectiva Orden de
Compra, donde se indicar la direccin y el N de RUC.
5.4 Las penalidades que se generen por las demoras en las entregas peridicas sern
cobradas directamente por el CONTRATANTE.
5.5 Los documentos contables debern consignar obligatoriamente el nmero de la orden de
compra como referencia.
5.6 Son requisitos de pago:
5.6.1 Que el contratista haya cumplido con la entrega total de las cantidades
indicadas en la Orden de Compra.
5.6.2 Que haya canjeado, repuesto o entregado los medicamentos por las causales
de vicios ocultos o se advirtiera mermas y/o medicamentos deteriorados a
consecuencia del transporte durante el acto de recepcin.
5.6.3 En el caso de existir observaciones, que stas hayan sido subsanadas.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE PAGO
5.7 El expediente de pago completo deber contener los siguientes documentos:
5.7.1 Factura (Original, SUNAT y copia)
5.7.2 Orden u rdenes de Compra Gua de Internamiento (Original y copia)
5.7.3 Gua de Remisin (Original, SUNAT y copia)
5.7.4 Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y copia)
5.7.5 Formato de Pago a Tesorera, si hubiera, (Original y copia)
5.7.6 El expediente de pago deber contener el Acta de Recepcin y Conformidad
debidamente firmada (Original y copia). (Ver Anexo 19)
CONSIDERACIONES ESPECIALES
5.8 La DIRES/LL conjuntamente con el Area Usuaria respectiva se encargar de emitir la
conformidad final que dar por concluido definitivamente el contrato y por cerrado el
expediente lo cual se deber efectuar dentro del plazo mximo de diez (10) das de
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verificada la ltima entrega, para lo cual la DIRES/LL debera recabar las actas
respectivas de las distintas dependencias bajo sus mbitos.
5.9 Las penalidades que se generen por las demoras en las entregas sern cobradas
directamente por la DIRES/LL.
5.10 El pago ser cancelado obligatoriamente a travs del abono directo en una cuenta
bancaria, la cual ser indicada en su debido momento por el postor ganador de la
Buena Pro, de acuerdo a la Directiva de Tesorera para el Ao Fiscal 2007.
CLUSULA SEXTA: CONTROL DE CALIDAD
6.1 Los controles de calidad estn sujetos a lo establecido en la Ficha Tcnica. En caso que,

habiendo solicitado al postor ganador el Control de Calidad establecido en las Fichas


Tcnicas y el Laboratorio de la Red al que solicito el control respectivo refiera que no
pueda realizar algunas de las pruebas requeridas, el postor no estar obligado a
realizar dicha prueba. Esta excepcin no incluye a las pruebas definidas como crticas.
6.2 La demora en los plazos de entrega que se deriven por resultado NO CONFORME en el
Control de Calidad, ser de responsabilidad del Contratista, independientemente de
ser sujeto a sanciones y moras contempladas en la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems normas aplicables.
DEL ROTULADO, LOGOTIPO Y EMBALAJE DE LOS PRODUCTOS
6.3 Esta sujeto a lo establecido en las Fichas Tcnicas
CLUSULA SPTIMA: PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA
7.1 HORARIO ENTREGA
Insumos Mdicos a nivel de DIRES/LL
Los Insumos Mdicos adjudicados debern ser entregados por el contratista en
los almacenes especializados de medicamentos de la Direccin Regional de
Salud La Libertad, en los das hbiles de lunes a viernes, los horarios de
atencin se establecern en los respectivos contratos que se firmen.
7.2 LUGAR Y FORMA DE LAS ENTREGAS
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4

Las entregas debern efectuarse segn la programacin y cantidades


establecidas en las presentes Bases, pudiendo estas cantidades fluctuar en +/30% de la cantidad mensual programada.
Los bienes debern ser entregados de acuerdo a las caractersticas de las
fichas tcnicas.
Los Almacenes no estn obligadas a recepcionar los bienes adjudicados fuera
de los das y horario sealado.
La Adjudicacin Directa Selectiva tiene slo una entrega.

7.3 DE LAS CONDICIONES DE ENTREGA

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En el Acto de Recepcin de los bienes que formarn parte de la entrega, el proveedor


deber entregar en el punto de destino, copia simple de los siguientes documentos; a
fin de llevar a cabo la conformidad de recepcin:

7.3.1 Para la entrega de los medicamentos ser obligatoria la presentacin de los

siguientes documentos:
a. Orden de Compra - Gua de Internamiento (copia).
b. Gua de Remisin (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales). Esta
deber consignar en forma obligatoria para cada tem el nmero de lote y
la cantidad entregada por lote.
c. Copia Simple del Registro Sanitario por nica vez.
d. Copia de la Declaracin Jurada de Compromiso de Canje y/o reposicin
por Defectos o Vicios Ocultos, por nica vez.
Los documentos solicitados en los literales c), d), e), f), y h debern ser
firmados por el Qumico Farmacutico Regente o Director Tcnico de la
empresa
Toda la documentacin presentada debe ser legible.

7.3.2

La recepcin de los bienes estar a cargo del profesional Qumico


Farmacutico responsable del Almacn Especializado y del Jefe de Almacn de
la Direccin de Logstica y en un plazo mximo de dos (02) das hbiles de
recibidos los bienes, realizarn las siguientes acciones:
Qumico Farmacutico
- Verificar si el producto entregado corresponde a lo solicitado en la orden de
compra y cumple con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en
las presentes Bases.
- Verificar si las caractersticas tcnicas de los lotes de insumos mdicos
corresponden a lo indicado en el Protocolo de Anlisis, Informe de Ensayo y
el Acta de Muestreo, as como su adecuado estado de conservacin.
- Llenar y firmar el acta de verificacin cuali-cuantitativa (Original + 02 copias)
(Anexo No 19)
-

7.3.3
7.3.4
7.3.5

Jefe de Almacn de Logstica


Cotejar las cantidades que se indican en la Orden de Compra con la cantidad
de productos recepcionados en el Almacn Especializado, asimismo verificar
el cumplimiento del Plazo de entrega establecido en las presentes Bases.
Determinar si hay daos por rotura, aplastamiento u otros, haciendo las
observaciones correspondientes en el Acta de Verificacin Cuali-Cuantitativa.
Consignar la fecha real en la que se recepcion los bienes.
Llenar el Acta de Verificacin Cuali-Cuantitativa.
Firmar (a manuscrito) y sellar los siguientes documentos:
Orden de Compra - Gua de Internamiento (copia).
Gua de Remisin (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales).
Acta de Verificacin Cuali-Cuantitativa (Original + 02 copias)
El representante del Proveedor en provincia deber firmar el Acta de
Verificacin Cuali-Cuantitativa, de no ser as, el documento ser suscrito en
Lima, asumiendo las observaciones a que haya lugar.
La fecha de recepcin por parte de la Entidad es la correspondiente al da en
que, independientemente del proceso de verificacin, se puso la mercadera en
los ambientes del Almacn correspondiente por parte del proveedor.
De no ser encontrados conformes los bienes, no se recepcionarn y se
consignar la observacin NO CONFORME NO RECIBIDO en el Acta de
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Adquisicin de Lminas y Lancetas

Verificacin Cuali-Cuantitativa y, El PROVEEDOR por indicacin del Qumico


Farmacutico responsable del Almacn Especializado y del Jefe de Almacn
reemplazar el bien observado, a partir del cual se generar una nueva Acta de
Verificacin Cuali-Cuantitativa. En todos los casos, continuar respetndose el
plazo de entrega y la aplicacin de las penalidades, debiendo informar a la
Oficina de Logstica de la Unidad Ejecutora correspondiente.
7.3.6 La conformidad no invalida el derecho posterior de la DIRES/LL de reclamar
los defectos de fabricacin que se detecten durante el uso de los bienes, as
como alguna deficiencia cualitativa y cuantitativa, atribuible al contratista.
7.4 OTRAS CONSIDERACIONES
7.4.1

7.4.2

7.4.3
7.4.4

EL CONTRATANTE podr disponer la ejecucin de prestaciones adicionales,


para lo cual debern contar con la asignacin presupuestal necesaria y con la
resolucin previa del Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad,
segn corresponda. El costo de los adicionales se determinar sobre la base
de las especificaciones tcnicas del bien y de las condiciones y precio pactados
en el contrato; en defecto de stos, se determinar por acuerdo entre las
partes.
Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminacin del contrato, EL
CONTRATANTE podr adquirir o contratar complementariamente bienes con el
mismo contratista, por nica vez y hasta por un mximo del treinta por cien
(30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien y
que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisicin.
EL CONTRATANTE segn los dos numerales anteriores podr ordenar
adicionales o contratar complementariamente, pero no ordenar reducciones de
bienes.
La demora en los plazos de entrega que se deriven por resultado NO
CONFORME en el Control de Calidad, ser de responsabilidad de EL
CONTRATISTA, independientemente de ser sujeto a sanciones y moras
contempladas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
Reglamento y dems normas aplicables.

7.5 DE LA RECEPCIN DE LA ORDEN DE COMPRA


7.5.1 EL CONTRATANTE, remitir la Orden de Compra, por el medio que el
proveedor determine mediante una carta indicando lo siguiente: Telfono, Fax,
Correo Electrnico, y responsable del mismo.
Por lo que el EL CONTRATISTA est en la obligacin de recepcionar la
Orden de Compra por medio escrito, por fax o por cualquier otro medio
electrnico de lunes a viernes en horario de oficina (8:00 am hasta 5:00 pm).
Para el caso del uso de fax o medio electrnico el EL CONTRATISTA deber
confirmar la recepcin y conformidad de la orden de compra, por el mismo
medio en el que lo recibi en un plazo no mayor a 24 horas.
Se puede utilizar medios electrnicos (e-mail) para confirmar la recepcin
siempre y cuando contenga firma electrnica y pertenezca a un correo
corporativo, para lo cual el postor adjudicado deber remitir a la firma de los
contratos una carta suscrita por el representante legal autorizando los correos
corporativos para tal fin.
Para la recepcin de la orden de compra, es vlida la confirmacin hecha por el
correo electrnico, reenviando la O/C recibida con la palabra sobrescrita en el
formulario de CONFORME o NO CONFORME.

CLUSULA OCTAVA: GARANTIAS


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A la firma del Contrato EL CONTRATISTA present las garantas que se detallan en el


Anexo A que forma parte integrante del Contrato.
CLUSULA NOVENA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES
10.1 PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual o, de ser el
caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el
caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del
pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante
de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o adicional por el monto
diferencial de la propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de
acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria =

0.10 x Monto de la prestacin parcial x tem


F x Plazo en das

Monto = corresponde a cada tem de la Orden de Compra


F= 0.40
Plazo: igual o menor a 60 das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato, tem, tramo,
etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de contratos de
ejecucin peridica.
5.11 Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL CONTRATANTE podr
resolver el contrato por incumplimiento.
10.2 RESOLUCIN DE CONTRATO
10.2.1 Los Contratantes podr resolver el contrato, de conformidad con lo dispuesto
en el inciso c) del artculo 41 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y el artculo 225 de su Reglamento.
10.2.2 El contratista podr solicitar la resolucin del contrato, de conformidad con el
inciso c) del Artculo 41 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en los casos en que los Contratantes incumpla injustificadamente sus
obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases
integradas o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al
procedimiento establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
10.2.3 Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho
sobreviniente a la suscripcin del mismo, siempre que se encuentre previsto
expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento.
10.2.4 Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo
de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de
algn otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato
en su conjunto.
10.3 CAUSALES DE RESOLUCIN
La Entidad podr resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artculo 41
de la Ley, en los casos en que el contratista:
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1)
2)
3)

Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias


a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la
ejecucin de la prestacin a su cargo; o
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber
sido requerido para corregir tal situacin.

El contratista podr solicitar la resolucin del contrato, de conformidad con el inciso c)


del Artculo 41 de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente
sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el
contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el
artculo 226.
CLUSULA DCIMA : OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
11.1 Cumplir con la entrega de los bienes dentro del plazo y condiciones establecidas en la
Clusula Sptima de este Contrato, segn las Bases, Propuesta y dems documentos
complementarios.
11.2 No ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este Contrato.
11.3 EL CONTRATISTA declara estar legalmente autorizado para vender los bienes
materia de la Compraventa, liberando a EL CONTRATANTE de toda responsabilidad
por infraccin de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su
cuenta todos los gastos que demande algn reclamo por estos conceptos; as como
los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligndose a pagar el
resarcimiento correspondiente, si EL CONTRATANTE fuera afectado en su derecho
al uso de los mismos.
11.4 EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a su costo el bien que no rena las
caractersticas y especificaciones requeridas por las Bases de la Adjudicacin Directa
Selectiva y su Propuesta. Asimismo en el caso de presentar vicios ocultos, falla o
vicios de fabricacin. Esta garanta es vlida por un lapso de veinticuatro (24) meses
contados a partir de la entrega de los bienes. El Canje se efectuar al solo
requerimiento de EL CONTRATANTE, en un plazo no mayor de cuarenta y cinco (45)
das calendario y no generar gastos adicionales a los pactados.
CLUSULA DCIMO PRIMERA:
COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante
conciliacin y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que deben existir entre las
caractersticas del bien entregado por el contratista a los Contratantes y las especificaciones
tcnicas contenidas en la ficha tcnica respectiva, las partes podrn conciliar en funcin al
dictamen pericial que emita el perito designado de comn acuerdo por ellas.
13.1 CONCILIACIN
Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de
conciliacin dentro del plazo de caducidad previsto en el Artculo 53 de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en armona con lo previsto en los artculos
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202, 227, y 232 de su Reglamento, pudiendo optar por:


Recurrir a un centro de conciliacin, caso en el que la conciliacin se desarrollar bajo
los alcances de la legislacin de la materia.
Recurrir al CONSUCODE, el mismo que organizar y administrar el procedimiento de
conciliacin, de acuerdo con el Reglamento para tal efecto.
13.2 ARBITRAJE
Cualquiera de las partes tiene el derecho de dar inicio al Arbitraje dentro del plazo de
caducidad previsto en el Artculo 53 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en armona con lo previsto en los artculos 202, 227 y 232 de su
Reglamento. Para iniciar el arbitraje, las partes deben recurrir a una institucin arbitral,
en el caso de arbitraje institucional, o remitir la solicitud de arbitraje a que se refiere el
Reglamento.
Se regir de conformidad con lo dispuesto Titulo V del Texto nico Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Captulo IV del Titulo V de su
Reglamento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: DOMICILIO
Las partes se cursarn las comunicaciones o notificaciones correspondientes a la ejecucin
del presente Contrato a los domicilios sealados en la introduccin del mismo. Dichos
domicilios slo podrn ser variados para efectos del presente Contrato previa comunicacin
entre las partes.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MODIFICACION DEL CONTRATO
Las partes declaran que el presente Contrato, sus Anexos y sus disposiciones, no podrn
ser modificados o alterados sin el acuerdo previo y escrito de cada una de ellas; por lo cual,
las partes se comprometen a llevar a cabo cualquier modificacin, slo suscribiendo el
Addendum que corresponda.
CLUSULA DCIMO QUINTA: FECHA EFECTIVA DEL CONTRATO
Se considera que el contrato adquiere plena vigencia al da siguiente de la suscripcin por
ambas partes o en su caso desde la entrega de la orden de compra.
CLUSULA DCIMO SEXTA: NORMAS QUE RIGEN AL CONTRATO
El presente contrato se rige por las clusulas que estipula y supletoriamente por las
disposiciones contenidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, por el Cdigo Civil y por todas aquellas normas
cuya aplicacin resulte pertinente.
EL CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA mutuamente acuerdan, ejecutar completamente
el presente contrato y someterse a todas sus clusulas y a los documentos que lo integran;
as como a las normas legales que le sean aplicables.
En seal de conformidad con las estipulaciones del presente contrato, ambas parte lo
suscriben por triplicado.
Trujillo,

de

del 2007.

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Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa N0324-2007-DIRES/LLMINSA


Adquisicin de Lminas y Lancetas

EL CONTRATANTE

EL CONTRATISTA

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Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa N0324-2007-DIRES/LLMINSA


Adquisicin de Lminas y Lancetas

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