S i s t e m a d e I n f o r m a c i n I n t e g r a l p a r a l a E d u c a c i n e n M i c h o a c n (S I I E M )

INTRODUCCIN:
El presente documento tiene como propsito convertirse en una gua para todas aquellas personas involucradas
en el manejo de la base de datos de control escolar. Mediante el cual podrn resolver las dudas bsicas que
cotidianamente se les presenten mientras estn trabajando el proceso de captura y actualizacin de la
informacin referente a control escolar.
El sistema se divide en mdulos y se detallarn a continuacin

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Contenido
ARCHIVO...............................................................................................................................................................4
Cerrar Sesin.......................................................................................................................................................4
Salir......................................................................................................................................................................4
INSCRIPCIONES....................................................................................................................................................4
Alta de Grupos con lector....................................................................................................................................5
Promociones........................................................................................................................................................6
Captura Grupo.....................................................................................................................................................7
Modificacin de Grupos......................................................................................................................................7
Estadstica Inicial.................................................................................................................................................7
Reporte Estadstico Con Movimientos................................................................................................................8
Reporte Estadstico Calificaciones......................................................................................................................9
REGULARIZACIONES.......................................................................................................................................10
MOVIMIENTOS GENERALES...........................................................................................................................11
Movimientos......................................................................................................................................................11
Alumnos:........................................................................................................................................................13
Bajas..............................................................................................................................................................16
Altas u Omisin del CT.................................................................................................................................17
Omisiones de Captura....................................................................................................................................18
No pertenece al grupo....................................................................................................................................18
Completa Datos Alumnos..............................................................................................................................19
Cambiar alumnos...........................................................................................................................................20
Genera grupo nuevo.......................................................................................................................................20
Modificar director..........................................................................................................................................21
Datos Adicionales Alumnos...........................................................................................................................21
Asignar grupos a Operador............................................................................................................................21
Asignar grupo a Maestro...............................................................................................................................22
Actualiza datos de Bajas....................................................................................................................................22
Actualiza datos de Traslados..............................................................................................................................22
DATOS GENERALES..........................................................................................................................................23
Datos Adicionales..............................................................................................................................................23
Reporte Datos Adicionales.................................................................................................................................23
REPORTES............................................................................................................................................................24
Alumnos.............................................................................................................................................................24
Imprimir REL para Certificacin.......................................................................................................................25
Imprimir Promociones.......................................................................................................................................25
Imprimir grupos.................................................................................................................................................26
Imprimir Datos Generales de Boletas................................................................................................................26
Datos..............................................................................................................................................................26
Calificaciones................................................................................................................................................27
Estadsticas Promedios......................................................................................................................................28
Promedio por Materia Bimestre..................................................................................................................28
Promedio General..........................................................................................................................................29
Alumnos Extranjeros.........................................................................................................................................29
Alumnos Necesidades Especiales......................................................................................................................29
Bitcoras............................................................................................................................................................30
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Grupos............................................................................................................................................................30
Modificacin de Calificacin.........................................................................................................................31
Omisiones......................................................................................................................................................31
Modificacin CURP......................................................................................................................................32
OPERADORES.....................................................................................................................................................32
Operadores.........................................................................................................................................................32
Cambiar Contrasea...........................................................................................................................................33
Recuperar Password...........................................................................................................................................33
Registro de Acceso............................................................................................................................................34
UTILERIAS...........................................................................................................................................................35
Reindexar...........................................................................................................................................................35
Busca nombre en Internet..................................................................................................................................35
Actualiza CCTs..................................................................................................................................................36
Escuelas Cerradas..............................................................................................................................................36
Alumnos con CURP Incompleta........................................................................................................................36
Alumnos Duplicados.........................................................................................................................................37
Alumnos que necesitan Antecedentes Preescolar..............................................................................................38
Exportar tablas...................................................................................................................................................38
Crear Base de datos............................................................................................................................................39
Importar Tablas..................................................................................................................................................39
Calcular Promedios............................................................................................................................................39
Generar listado promocin................................................................................................................................40
Eliminar listados de promocin.........................................................................................................................40
Actualiza materia de Conocimiento por Exploracin........................................................................................40
Actualiza Movimientos Faltantes......................................................................................................................40
Termina Inscripcin Inicial................................................................................................................................40
Cierra la captura de Bimestre.............................................................................................................................40
ANEXOS...............................................................................................................................................................41

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MDULOS DEL SIIEM

ARCHIVO
Este men principalmente es para cambiar de operador o salir del sistema

Cerrar Sesin
Es para cambiar de operador sin salir del sistema.

Salir
Es para salir del sistema de Inscripcin

INSCRIPCIONES
Este men principalmente es para realizar todo el proceso de Inscripcin Inicial, as mismo como sus reportes estadsticos.

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Alta de Grupos con lector

En este mdulo se har la captura de
los
grupos
de
primer
grado
(SECUNDARIA,
PRIMARIA,
PREESCOLAR). Primero, es necesario
poner la clave del Centro de Trabajo para
que salga en la lista inferior y se
selecciona. Cuando se haya seleccionado
el CT, dar un enter y automticamente se
cargarn los datos de la escuela.

Enseguida, poner el grado, grupo y turno del grupo que se quiera capturar. La pantalla aparecer as:

Si no cuenta con CURP

y entreg acta de
Nacimiento o no la ley
el lector.

Aqu se leer con el lector cada CURP que nos proporcion la escuela para conformar este grupo.
Si no se cuenta con un lector, los alumnos se podrn dar de alta por medio del botn alumnos.
Al finalizar de leer todas las CURP o generar las 16 posiciones de los que entregaron Acta de Nacimiento de todos los
alumnos que integran el grupo, se podr poner los datos adicionales que tiene el alumno (Repetidor, Alumno Ext, etc), al
ponerle palomita en completa datos.
Al terminar se dar un click en el botn de Aceptar Gpo
Si hay ms de un grupo en la escuela, se dejarn los datos de la escuela, y se proceder a poner el grupo nuevo, se pone el
cursor en la primera fila de CURP para proceder hacer la captura del grupo, esto de har terminar con todos los grupos de
primero.
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Cuando se termine de capturar esa escuela dar un click en Finalizar CT, para que puedan seleccionar otro CT.
Promociones
En este mdulo se harn las promociones para todos aquellos alumnos que se reinscribirn a 2, 3 y/o grados
superiores.

1. Seleccionar promociones del men (hacer click con el Mouse)

2. Seleccionar el nivel (Preescolar, Primaria, Secundaria)
3. Seleccionar el tipo de escuela ( DPR,DJN,DES, ETC. )
4. Poner los cuatro nmeros de la clave de la escuela (p. ej. 0023). Dar enter (opcional la letra L, W.)
5. Poner el grado que se quiere promocionar. Ej: si vamos a hacer el grupo de tercero, hay que poner 3, etc.,.
6. Poner grupo (A, B, C)
7. Poner turno (si la escuela es de un solo turno esta opcin esta inhabilitada)
8. En caso de secundarias es necesario poner el identificador del tipo de escuela ( A,I,T, ). Dar enter
9. Dar enter en el botn que dice alumnos y que se encuentra debajo del grado
10. Se muestra la lista de los alumnos que estuvieron inscritos en ese grupo el ciclo escolar pasado. Eliminar a los
alumnos que la escuela cancel o que no relacion. Esto se hace seleccionando el nombre del alumno que hay que
eliminar y haciendo click en el botn inferior izquierdo que dice eliminar alumno
11. Cuando la escuela haya marcado modificaciones, ya sea en la CURP o en el nombre del alumno, se selecciona al
alumno de que se trate y se da click en el botn de corregir datos que se encuentra en la parte superior derecha de
la lista de alumnos. Si la CURP ya fue validada por RENAPO es necesario pedir Acta de Nacimiento para hacer
la correccin correspondiente en algn Mdulo de CURP.
12. Se da de alta a los alumnos que no aparezcan en la lista original. Esto se realiza dando click en el botn de
alumnos. Aparecer una pantalla donde hay que poner los datos de la CURP hasta la fecha de nacimiento se dar
un enter, se desplegar una lista de la cual hay que seleccionar al alumno que queremos dar de alta. Si no est el
nombre del alumno en la lista, agregaremos a la BD al alumno haciendo click en el botn de agregar CURP. Se
completan los datos que pide la pantalla. Al terminar se har click en aceptar y regresar a la pantalla en donde se
podr seleccionar al alumno de la lista para agregarlo al grupo.
13. Se puede ir directamente al botn que dice aceptar o dando enter hasta que llegue al botn de aceptar
14. Revisar que la lista est correcta, en cuanto a la cantidad de alumnos que integran el grupo.
15. Se actualizarn los datos adicionales de los alumnos (NEE, repetidor, adeudos, etc.)
16. Se dar click en aceptar si la lista es correcta y est debidamente actualizada; en caso contrario, se hacen las
modificaciones necesarias y se har click en el botn que dice aceptar.
17. Se har el mismo procedimiento para cada uno de los grupos que integran la escuela, a partir del paso No. 3.
Cuando se trate de otro tipo de escuela o nivel, se tendr que cancelar la pantalla para empezar en el paso 1.
Nota: Decir seleccionar es hacer click en el botn izquierdo del Mouse
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Captura Grupo
En este mdulo slo se podr acceder cuando no exista el grupo de ciclos anteriores en la BD. Se realizan los
mismos pasos que se hacen en promocin, con la nica diferencia es que no tenemos alumnos en el grupo. Y solo
tienen acceso los regionales.

Modificacin de Grupos
En este mdulo, podrn hacer modificaciones de los grupos que se capturaron y requieren de algn cambio antes de
que cierren el periodo de Inscripcin Inicial . Adems nos saca la cantidad de grupos y alumnos que se han capturado en el
ciclo escolar que selecciono. Tambin se puede filtrar por CT, grado, grupo, nivel, sector, zona, estatus del CT.

En el botn Corrige, se llama a una pantalla en donde podrn Corregir la informacin del grupo, solamente los datos de:
grupo, CT, turno e Identificador. Solo podr utilizarse antes de que termine el proceso de Inscripcin Inicial

En el botn de Eliminar, se podr eliminar grupos que ya no existen en el CT o que se dieron de alta por error.
Solo pide la confirmacin de que si se quiere eliminar al grupo.
Este botn solo se utilizar solo en el caso que estuvieran protegidos los grupos de una escuela que no se le ha
asignado clave en Planeacin y cuando este le de la Clave se ir al botn de CAMBIAR CT X NVA
CREACION y podr actualizar la clave del CT de trabajo que se le asigno, el grupo, turno, hay un espacio de
observaciones en el cual se puede poner la fecha en la que se le dio la clave al CT.

Estadstica Inicial
Este mdulo es uno de los esenciales, en el cual se despliega la informacin por CT que se ha capturado
hasta el momento, y se podr imprimir dando click en el botn de Reporte Capturado, para cotejar con la
informacin que envi al Regional, Sector o Zona.

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Reporte Estadstico Con Movimientos

En este mdulo se despliega la informacin por CT, con los movimientos que se ha capturado hasta el
momento, y se podr mandar a Excel para darle el uso que requiera.

En las columnas que dicen (1 E, 2 E, 3 E, .) , sale la Existencia del grado

En las columnas que dicen (1 I, 2 I, 3 I, .) , sale la Inscripcin Inicial del grado
En las columnas que dicen (1 A, 2 A, 3 A, .) , sale las Altas u omisiones del grado
En las columnas que dicen (1 B, 2 B, 3 B, .) , sale las Bajas del grado
El botn REPORTE DIRECTORES, ser necesario para sacar la lista de los directores para validar la
certificacin, obligatorio para los niveles de Primarias y Preescolar.

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Reporte Estadstico Calificaciones

En este mdulo se mostrar la cantidad de calificaciones por materia y bimestre capturados hasta el momento
del grupo, para verificar si esta capturado toda la informacin.
Se podr filtrar por CT, nivel, sector, zona, grado, grupo, materia, bimestre. Tambin se podr imprimir el
reporte.

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REGULARIZACIONES
Este men es solo para el nivel de Secundarias, aqu se podrn capturar a los ex alumnos que presentaron sus
adeudos y ya puedan recibir certificado de Terminacin de estudios
Se selecciona el Subnivel que se quiera capturar.
Aparecer la siguiente pantalla
Se pone los cuatro nmeros del CT. Dar enter para cargar la
informacin general del CT.
Se selecciona el periodo y ciclo escolar

Se dar click en Alumnos y aparecer la pantalla

de bsqueda de alumnos, es el mismo
procedimiento, se pone la CURP hasta la fecha de
nacimiento se da enter para desplegar la lista de
alumnos que coincidan con la informacin que se
dio. Se busca en esa lista al alumno y se le da enter
para que cargue la informacin, aqu se va a poner
el promedio final del alumno que saldr en el
certificado.
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Se da click en Aceptar para que agregue al alumno. As se har hasta completar los alumnos que se
regularizaron en el periodo.
Al terminar de agregar a los alumnos, se dar click en Aceptar para que guarde la informacin.

Materias Adeudadas
En este mdulo se capturaran las calificaciones de los exmenes extraordinarios que adeudan los alumnos
irregulares

MOVIMIENTOS GENERALES
Este men bsicamente es para poder hacer los movimientos que se generan en el transcurso del ciclo escolar,
tambin es para poder ver la informacin de las escuelas

Movimientos
En este mdulo saldr en la pantalla el catalogo de centros de trabajo del Regional, se podr filtrar por nivel, sector,
zona, CT, Nombre del CT, Municipio, Localidad y Status del CT.

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En la pantalla de Detalle Centro de trabajo saldrn toda la informacin general del CT y es ah en donde podremos
acceder a la inscripcin.

En el botn de Inscripcin saldr una pantalla en donde se podrn hacer todos los movimientos requeridos, por CT

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Alumnos:
En esta pantalla se podr visualizar a los alumnos del grupo que se selecciono, se podrn capturar las
calificaciones bimestrales, ver las calificaciones que ya se han capturado, imprimir un reporte con las
observaciones, crear un archivo en Excel.

El botn corregir datos es para hacer las correcciones de alumnos que tengan mal algn dato ya sea de
la CURP o el nombre. Tambin tiene un candado si la CURP ya fue validada en RENAPO.
El botn calificaciones Bimestres es para capturar las calificaciones del grupo y sale la siguiente
pantalla
Se selecciona el bimestre que se
quiere capturar.
Se selecciona la materia en el
caso de secundarias, si es una
Tecnologa se pondr la clave de
la Educacin Tecnolgica que se
quiera capturar. En el caso de
primarias se selecciona en materias todas. En las escuelas de Educacin Indgena es necesario
seleccionar la materia de lengua indgena como materia.
Al aceptar saldr la pantalla de captura con los alumnos que existen en el grupo.

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Se puede mandar a Excel para verificar la informacin que se capturo, ya que despus de dar aceptar no
se podrn hacer correcciones.
En el botn Cal Alumno, se mostraran las calificaciones que se han capturado del alumno en
cada materia y bimestre.

Imprimir Cal. En este botn se podr imprimir la boleta del alumno.

Reporte. En este botn se podr imprimir un reporte sencillo de las calificaciones del Alumno.
Regresar. Este botn es para regresar a la pantalla de alumnos.
Modificar Cal. En este botn se podr modificar las Calificaciones del alumno pero solo tendr acceso
a este botn el director del CT o la persona que designe el mismo. Al darle click a este botn nos
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aparecer un recuadro en donde pondremos el por qu se est realizando el cambio de calificaciones.

Podremos cambiar directamente en la lista las calificaciones que falten o que se quieran modificar.
Cuando se termine de realizar los cambios hacer click en el botn Guarda Cambio

Inasistencias, Se podrn poner las inasistencias de los alumnos, en caso de primarias solo darle click en
inasistencias. En el caso de secundarias es necesario estar en la materia que se quiera capturar.
El botn Diagnostico Lec saldr una ventana para ver la competencia lectora del alumno

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En el botn Rep Cal Mat saldrn la lista de las Asignaturas del grupo con el nombre del maestro
que la imparte.
Calificaciones. Se selecciona cual asignatura se quiere visualizar con todos los alumnos y sus
calificaciones.
Asignar Maestro. Solo est activo para el nivel de secundaria. Para asignar al maestro de la
asignatura es necesario seleccionar de la lista de maestros al maestro y posesionarse en la
asignatura y darle click al botn.

Se podr imprimir el reporte.

El botn Rel Total Cal sirve para poder seleccionar el bimestre que se quiera imprimir con todas
las calificaciones de los alumnos del grupo.
En el botn Reporte saldrn los alumnos con su estatus, discapacidad, educacin tecnolgica,
promedio de primero, adeudo de primero, promedio de segundo, adeudo de segundo (solo en el
caso de secundarias) y observaciones. Es para imprimir.
El botn de Excel es para poder enviar a un archivo de Excel la lista de los alumnos que
conforman el grupo en el cual podrn utilizar la informacin para hacer sus listas de asistencias,
etc.

Bajas
Se desplegar una lista de alumnos que se encuentran inscritos en el CT; se podr filtrar por CURP, nombre,
grupo. Se pondr una palomita al alumno que se quiere dar de baja, se cambiar la fecha de baja y se anotarn
las observaciones correspondientes.
Para saber qu nios seleccionaste y poder verificar que no te equivocaste, tendrs que poner una palomita
(dando click) en seleccionados, te saldrn en la lista solo los alumnos seleccionados.
NOTA: Es importante poner la fecha de la baja ya que esta ser impresa en los formatos

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Al comprobar que son los correctos de baja, dar click en el botn aceptar
Altas u Omisin del CT
Se escribe la CURP del alumno hasta el sexo y se da
enter, se selecciona al alumno de la lista y se da un enter.
Se tiene que completar los datos que se piden (fecha alta,
CT de procedencia, ); si en ese momento no se cuenta
con la informacin necesaria, se deja en blanco y en el
mdulo de actualiza datos de traslados se actualizarn los
datos que falten. En este botn se podrn incluir las Altas
Extemporneas y las Altas por Omisin del CT, solo
indicando en observaciones que tipo de alta es.

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Omisiones de Captura
Aqu se dar de alta a los alumnos que quedaron fuera del grupo por error de captura. Es indispensable anotar en
OBSERVACIONES el motivo por el cual se agrega al alumno

No pertenece al grupo
En esta pantalla se eliminaran del grupo a los alumnos que por error se dejaron en el grupo pero no existen en este.
Para hacer esto es necesario seleccionar el grupo en donde aparece el alumno que se quiera eliminar y las razones por la
que se quiere eliminar se pondrn en observaciones.

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Completa Datos Alumnos

En esta pantalla se completarn los datos de los alumnos que hicieron falta cuando se hizo la promocin.
Repetidor, NEE,.
OBSERV Observaciones que requiera sobre el alumno
ET Clave de Educacin Tecnologa (325,)
REP Si el alumno es repetidor (SI)
ANP / AE Alumno del extranjero o si es nacional y viene con documento de transferencia (5,)
PSAH Programa sigamos aprendiendo en el Hospital (S)
NEE Necesidad Educativa Especial (AS,DMO,)
SEE Servicios de Educacin Especial que atiende al alumno (U,O)
AI Alumno Indgena (S)
LUGAR PROCEDENCIA Lugar de donde proviene el alumno del extranjero (California,..)
LENGUA Lengua que se lleva en Secundarias o se puede en caso de alumno Indgena poner la Lengua que habla
AD1 Cantidad de materias que adeuda el alumno en el primer grado (1,2)
AD2 Cantidad de materias que adeuda el alumno en el segundo grado (1,2)
PROM 1 - Promedio de primer grado (5.0,.,10)
PROM 2 - Promedio de segundo grado (5.0,,10)
ARTES - Nombre de la materia de artes (esto solo ser para secundaria)
ASIGNATURA - Nombre de la asignatura que lleva el alumno
BOLETA - No. de boleta asignada al alumno

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Cambiar alumnos
Para hacer cambio de alumnos en grupos existentes, es necesario estar en el grupo a donde se van a cambiar los
alumnos; en la pantalla se desplegarn solamente los alumnos de los grupos del mismo grado y diferente grupo. Se pondr
palomita al alumno que se quiera cambiar.
NOTA: Este botn solo se podr utilizar en el proceso de Inscripcin Inicial

Genera grupo nuevo

Para poder crear un grupo nuevo es necesario tener la autorizacin de planeacin. Tambin es necesario estar en el
grado de donde se va a crear el grupo nuevo. En esta pantalla se seleccionarn a los alumnos que se encuentran en grupos
existentes para crear un nuevo grupo.

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Se pone el grupo nuevo (D, E,), se selecciona a los alumnos que se van a ir al grupo nuevo, en seleccionados
se podr ver que alumnos estamos cambiando al grupo.
Se verifican y le da click al botn de Aceptar, sale un mensaje de confirmacin de que grupo se va a generar y
la cantidad de alumnos que la conformaran. Si los datos son correctos presionar Si en caso contrario presionar
No y hacer las correcciones.
Modificar director
En esta pantalla se podr actualizar el nombre del director nuevo, el telfono, correo electrnico y en caso de
secundarias saber si la escuela est trabajando con la RES. El nombre del director deber empezar por el nombre y luego
los apellidos, no se debe poner ttulos universitarios (Lic., Ing.,etc.)

Datos Adicionales Alumnos

En esta pantalla saldrn todos los alumnos de la escuela que no tienen informacin adicional.
Al dar click en el botn Datos Adicionales nos aparece la
pantalla donde se llenar la informacin solicitada del
alumno.

Al terminar la captura dar click en Aceptar.

Asignar grupos a Operador
Se seleccionar el operador al que se quiera asignar grupos del CT.

Se activar la casilla de asignar de los grupos que se deseen para que el

operador trabaje.

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Asignar grupo a Maestro

Se activar la casilla de asignar del grupo que se le va asignar al maestro despus e seleccionar al maestro que
est dando clases en el grupo seleccionado

Actualiza datos de Bajas

En este mdulo se completaran los datos que no pudieron realizarse al dar de alta las bajas.
Fecha de la baja y las observaciones
necesarias.
Tambin en esta pantalla se podr eliminar a
algn alumno que por error se diera de baja, o
que solo se fue por pocos das, esto se hace
poniendo una palomita en donde dice eliminar
que se encuentra en la penltima columna.
Se puede filtrar por CT, CURP, Nombre,
Grupo, Sector, Zona, Fecha.
El botn Reporte nos presentar la relacion de
los alumnos
en orden de sector,
zona,ct,grado,grupo,nombre

Actualiza datos de Traslados

En este mdulo se completaran los datos que faltaron al realizar los traslados (fecha de traslado, CT de donde
proviene, fecha de baja, boleta, etc..)
Tambin en esta pantalla se podr eliminar a
algn alumno que por error se metiera por
traslado en un grupo que no le corresponda,
esto se hace poniendo una palomita en donde
dice eliminar que est en la penltima
columna
Se puede filtrar por CT, CURP, Nombre,
Grupo, Sector, Zona, Fecha.
El botn Reporte nos presentar la relacion de
los alumnos
en orden de sector,
zona,ct,grado,grupo,nombre

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DATOS GENERALES

Datos Adicionales.
En esta pantalla aparecern todos los alumnos de la Escuela que ya ingresaron informacin adicional. servir para
modificador los datos de los alumnos o para poder visualizar la informacin.
El botn de Modificar Datos servir para actualizar los datos de los alumno.
El botn de REPORTE EN EXCEL nos genera un archivo en Excel con el nombre de datos_adicionales_alumnos

Reporte Datos Adicionales

En esta pantalla se podr consultar qu operador
realiz la captura de los datos adicionales del
alumno. Podr filtrarse por CT, operador, fecha,
nivel, grado, ciclo escolar. Tambin se podr
imprimir el reporte

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REPORTES
En este men se podr buscar alumnos e imprimir reportes.

Alumnos
En esta pantalla se podr hacer una bsqueda de cualquier alumno que se encuentre en la BD, no es necesario poner
toda la CURP del alumno que se desea buscar.

Al dar click en buscar saldr la siguiente pantalla

En esta pantalla los alumnos se presentan ordenados por nombre y ciclo escolar, se podr filtrar por CURP o nombre,
primer apellido, segundo apellido. No es necesario poner todo el nombre del alumno o la CURP

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Imprimir REL para Certificacin.

En esta pantalla se podr hacer la impresin de la relacin de alumnos que se van a certificar, para que la escuela
verifique los datos y actualice bajas y traslados. Se puede filtrar por CT, sector o zona, nivel.

Imprimir Promociones
En esta pantalla se podr imprimir los listados de promocin de grupos, ya sea que se les extravi o se ech
a perder y que no les toque esperar a que se imprima desde Morelia. Tambin se puede filtrar por CT, sector,
zona, nivel

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Imprimir grupos
En esta pantalla aparecen todos los grupos del ciclo escolar que se encuentran en la base de datos para que
puedan imprimirse en un listado parecido al de promociones, se puede filtrar: CT, sector, zona, grado, grupo,
nivel, regional

Imprimir Datos Generales de Boletas

Saldr una pantalla para seleccionar el ciclo y la informacin que se quiera imprimir.

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Datos
En esta pantalla aparecen los alumnos para que se pueda imprimir la cartula de las boletas

En esta pantalla tambin de generarn los folios de las boletas, para esto en necesario, poner el grado, la literal,
el nivel y lo ms importante el primer folio inicial de las boleta. Cuando se tenga esta informacin se le dar
click en el botn de Generar Folios, saldr un mensaje si existen nios que no tienen numero de boleta y en la
parte superior con el folio que comenzara para verificar si se desea asignarlos.
El botn de IMPRIMIR no podr ser utilizado si no se ha generado su folio de boleta y en la parte superior
donde dice folio, no se ha puesto el folio inicial desde el que se quiera imprimir

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Calificaciones

Es necesario poner el nivel y grado que se quiera imprimir, despus se dar un click en el botn Ver orden
materias para que se despliegue la informacin de las materias y el orden en que se imprimir.
Se corregir si es necesario el orden. Despus se dar click en el botn Generar listados
La informacin se podr imprimir por bimestre o toda la informacin. Para esto es necesario seleccionar la
opcin deseada.

Estadsticas Promedios

Este men principalmente es para sacar estadsticas de los promedios de los alumnos en las diferentes materias
y bimestres

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Promedio por Materia Bimestre

Nos muestra la siguiente informacin: zona, turno, CT, grado, grupo, cantidad de alumnos, promedio, materia,
bimestre, bajas, traslados, reprobados.
Se podr filtrar por materia, bimestre, turno, zona, grado y CT
Excel. Este botn es para mandar a un archivo de Excel la informacin para poderla usarla como ms convenga.
Excel Concentrado. Este botn es para concentrar la informacin por materia en los tres grados de secundarias.

Promedio General

Alumnos Extranjeros
Este men servir para ver a todos los alumnos que provengan del Extranjero o vayan.

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Se podr imprimir en Reporte o generar un Archivo en Excel.

Alumnos Necesidades Especiales

Este men servir para ver a todos los alumnos que tengan una Necesidad Especial.

Se podr imprimir en Reporte o generar un Archivo en Excel.

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Bitcoras

En este men se podr revisar que operadores realizaron los movimientos de modificar calificaciones,
omisiones y grupos

Grupos

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Modificacin de Calificacin

Omisiones

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Modificacin CURP
En este men saldrn todas las correcciones de CURP hechas y el nombre del operador que lo realizo en el ciclo
escolar escogido.

OPERADORES

Operadores
En esta pantalla se podr dar de alta a operadores, modificar datos o permisos para el Sistema, slo podr tener acceso
a ella el operador que tenga el permiso de operadores.

El botn Agregar es para dar de alta un nuevo operador. Saldr

una pantalla en donde se dar de alta al operador, se indicar
cmo entrar en el sistema, nombre, direccin, tel, regional (por
default se despliega al que pertenecen), a que rea pertenece el
nuevo operador, y los permisos que tendr en el sistema.

Los permisos son para tener acceso a los mens.

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El de todos los movimientos es para que puedan tener

habilitado el botn de omisiones, no pertenece, cambiar
alumnos y crear grupo.

El botn Modificar es para actualizar los datos del

operador. Saldr una pantalla en donde se podr
cambiar la forma en la que entra al sistema,
correccin en el nombre, direccin, tel., rea. Se
podrn agregar o quitar permisos.

Importante que en valor se encuentre lo que define como se

est trabajando, ej. si es el sector 01, debe de aparecer 01, si
es la zona 169, debe de quedar 169 si es regional es el
mismo nmero de regional, y si es escuela la clave
completa como se muestra en la imagen

Cambiar Contrasea
Cuando se agrega un operador, por default, no tiene contrasea y
en esta pantalla podr crearla o modificar la que tiene. Se pone la
contrasea anterior y despus la nueva, se tiene que repetir para
verificar que sea la que quieren ya que en la pantalla no se ve
qu escriben. Al aceptar ya est hecho el cambio y cuando
vuelvan a entrar al sistema ya entrarn con la nueva contrasea.
NOTA: Mximo 10 caracteres, mnimo 1

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Recuperar Password
A esta pantalla solo tendr acceso la persona que tenga el
permiso de operadores y registros. Sirve para que si algn
operador se le olvid la contrasea la pueda recuperar. Se
desplegarn slo los operadores del regional

Registro de Acceso
Esta pantalla sirve para que se tenga el control de los accesos del
sistema por cada operador, entrada y salida. Se puede imprimir.

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UTILERIAS
Este men es para hacer todos los procesos para enviar o incorporar informacin, procesos de normatividad.

Reindexar.
Este mdulo sirve para actualizar los ndices de las tablas. Ayuda a que se encuentre la informacin ms rpidamente.
Se recomienda hacerlo cada 5 meses
Busca nombre en Internet.
Es para buscar en Internet, los datos de los alumnos cuya CURP se dio de alta con el lector de cdigo de barras y
poder actualizar la informacin en la base de datos.

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Buscar datos de CURP. Este botn es para que se conecte a Internet y busque los nombres de los alumnos que
se capturaron con el lector, cuando est en proceso se deshabilitan los botones hasta que termine la bsqueda,
pero si quiere terminar el proceso se podr hacer con la tecla X.
Salir. Al darle click actualiza la informacin que se encontr en Internet y sacara un mensaje si por alguna
razn no se pudieron encontrar algunas CURP en internet, que se genero un archivo de CURP invalidas que se
encontrara en c:\Inscrip para que las verifiquen y puedan corregirlas en el sistema en el men de movimientos y
en el botn de alumnos corrige datos
Actualiza CCTs
Este mdulo solo se utilizar cuando se les envi el catalogo de Centro de Trabajo (CT). Para que los directores que
han modificado aparezcan en el Catlogo nuevo, junto con las nuevas creaciones, tambin podra haber cambios en
zona o sector.
Escuelas Cerradas.

En este mdulo le aparecern las escuelas que estn clausuradas y que por alguna razn integraron
informacin del ciclo en curso. Esto con la finalidad de avisar al sector que esa escuela esta clausurada y
puedan verificar o realizar los trmites correspondientes si no debiera estar clausurada. Por que no se le
generara ni podr dar ningn formato oficial.
Alumnos con CURP Incompleta
En este mdulo aparecen todos los alumnos que no cuentan con CURP, como uno de los objetivos principales
es que todos los alumnos cuenten con CURP.

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Alumnos Duplicados.
En este mdulo salen los alumnos que aparecen en diferentes grupos como inscripcin inicial .

Se podr imprimir para que se verifiquen en que grupo esta verdaderamente el alumno y hacer las
modificaciones correspondiente para que no aparezca duplicado.
En el caso que el alumno no pertenezca al grupo hay que eliminarlo en el mdulo de movimientos en el botn
no pertenece al grupo.
Si ocasiono baja se tendr que hacer el movimiento de baja en el mdulo de movimientos en el botn de baja
especificando la fecha en que ocasiono la baja.
No podemos tener duplicados en Inscripcin Inicial

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Alumnos que necesitan Antecedentes Preescolar

En este mdulo saldrn los alumnos con los que no contamos en nuestra Base de Datos Antecedentes de
Preescolar, solo en el caso de los alumnos que cumplan los 6 aos en el periodo de 1 de septiembre al 31 de
diciembre. El sistema verifica a los alumnos que certificaron con estas caractersticas y en caso de que ya hayan
certificado en algn preescolar no aparecer el alumno, solo aparecer los que no se contemplen en nuestra base
de datos. Ya sea que vengan de CONAFE, EUA, otro estado.
Exportar tablas
En esta pantalla se podr exportar la BD que se enviar a
Morelia, por correo electrnico o medio magntico.
Se seleccionar el nivel y ciclo escolar que se quiera exportar.
Por default el destino es c:\inscrip\ pero si lo quieren enviar otro
destino se dar un click en
Se crea un archivo con la siguiente nomenclatura:
D, nmero de regional, nivel, fecha, hora y ciclo escolar.
Ej. d001_preescolar_201009091353192010-2011.zve
Cuando exporte la zona o sector cambiar solo la primera
descripcin, aparecer una Z (zona) y S (sector) en vez de la D
Esta es la pantalla que saldr cuando el CT de trabajo
exporte sus tablas.

Se crea un archivo con la siguiente nomenclatura: CT, fecha,

hora y ciclo escolar.

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Crear Base de datos

En este mdulo se va a poder sacar la informacin de nuestra base de datos, ya sea que se quiera por sector,
zona o CT.
Aqu se pondr el sector (01,02,..), zona (001,002,..) o
CT (16DPR.) que se quiera exportar
Se

tiene que seleccionar el nivel.

En caso de Secundarias es necesario tambin seleccionar el
subnivel.
Genera una carpeta que se llamara como se puso en el recuadro y contendr la informacin requerida. Ej.
16DPR0001X.. cuando es CT, 001 cuando es zona, 01 cuando es sector

Importar Tablas
Este mdulo servir para integrar en nuestra Base de Datos la informacin del archivo que genera el CT,
Supervisin y/o Sector en el mdulo exportar tablas.
1. Copiar el archivo en la carpeta de INSCRIP de
su mquina
2. Es necesario que lo renombre como DATOS.zip
esto se hace con botn derecho cambiar nombre
3. Se
descomprime
en
la
carpeta
de
c:\inscrip\datos. Esto se hace con el botn
derecho, seleccionar winzip - extract folder to
c:\inscrip\datos.
4. En el sistema hay que ir al men de Utileras y
se procede a darle click al mdulo de importar
tablas.
5. Al terminar de importar las tablas es necesario
borrar el archivo DATOS.ZIP y la carpeta
DATOS que se encuentra en la carpeta de
c:\inscrip\. Esto con la finalidad que se pueda
realizar otra importacin de tablas.

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Calcular Promedios
Este mdulo se utilizar cuando se hayan capturado todos los bimestres, para que se generen las calificaciones
por materia y el promedio general al concluir el ciclo escolar

Generar listado promocin

Este mdulo se utilizar al inicio de cada ciclo escolar para generar los listados de promocin que se imprimirn
y entregarn a las escuelas

Eliminar listados de promocin

Este modulo se utilizar, solamente si por alguna razn los grupos de promocin estuvieran incompletos y
hubiera la necesidad de generarlos nuevamente con la informacin correcta.

Actualiza materia de Conocimiento por Exploracin

este modulo servir para aquellas escuelas que capturaron las calificaciones en segundo grado de primaria con
la materia de conocimiento del medio en vez de exploracin de la naturaleza

Actualiza Movimientos Faltantes

Este modulo servir para que si por alguna razn no parecen los movimientos de bajas o traslados que se
hicieron en el sistema y no los contabiliza el reporte estadstico con movimientos, incorporar los datos
faltantes en donde corresponde, solamente tendrn que actualizar la informacin correspondiente (fecha baja,
fecha alta, etc.)

Termina Inscripcin Inicial

Este modulo servir para que cuando se termine de revisar y depurar la base de datos con la inscripcin inicial
se cierren los grupos para poder empezar hacer los movimientos de altas y bajas

Cierra la captura de Bimestre

En modulo servir para cerrar las modificaciones de calificaciones de los alumnos cuando se hayan revisado.

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ANEXOS
ESTRUCTURA DE LA CURP
EXCEPCIONES EN LA CONFORMACION DE LA CURP
CUANDO AL GENERAR LAS PRIMERAS CUATRO LETRAS SE FORMA UNA PALABRA
INCONVENIENTE
(EJEMPLO: CAGA) ES NECESARIO CAMBIAR LA SEGUNDA LETRA POR UNA X (CXGA)
CUANDO NO EXISTE SEGUNDO APELLIDO, EN LAS POSICIONES QUE LE CORRESPONDEN ES
NECESARIO PONER UNA X.
EJEMPLO: CABALLERO * JUANA, 15 DE DICIEMBRE 1985, NACIO DF
CAXJ851215MDFBXN
CUANDO EL APELLIDO ES COMPUESTO. EJEMPLO: DEL MONTE NO SE TOMA EN CUENTA EL
PRONOMBRE Y SE TOMARIA COMO SI NO FUERA COMPUESTO PARA GENERARLA.
EJEMPLO: DEL MONTE / DE LA PRADERA * KARINA, 1 DE ENERO 1995,
MICHOACAN

NACIO

MOPK950101MMNNRR
CUANDO EL PRIMER NOMBRE DE LA PERSONA ES JOSE, MARIA EN TODAS SUS
ABREVIATURAS
EJEMPLO: ALBARRAN / BARRAGAN * MARIA DEL CARMEN, 2 DE FEBRERO 1996,
NACIO ZACATECAS
AABC960202MZSLRR
CUANDO ALGUNO DE LOS APELLIDOS, O NOMBRE NO CUENTE CON NINGUNA DE LAS
CARACTERISTICAS QUE SE PIDE SE PONDRA UNA X
EJEMPLO: ANG / MENDIOLA * NOE, 18 DE MARZO 1997, NACIO GUANAJUATO
AXMN970318HNNX

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