PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

Nombre del Proyecto

Mejoramiento del Servicio de
Transitabilidad en la Asociacin de las
Viviendas Las Nazarenas, Oquendo,
Provincia del Callao - Callao

Siglas del Proyecto

M.S.T.A.V.N.

Roles de la Gestin de Cambios: Roles que se necesita para operar la gestin.

Nombre del Rol
Persona
Responsabilidad
Nivel de
asignada
es
autoridad
Sponsor
M.C.
Dirigir en
Total sobre el
decisiones
proyecto.
empatadas en el
comit de control
de cambios.
Comit de
M.C./J.L.R.
Decidir qu
Autorizar,
Control de
cambios se
rechazar o diferir
Cambios
aprueban,
solicitudes de
rechazan o
cambio.
difieren.
Este tipo de
J.L.R.
Evaluar impactos
Hacer
cambios
de las solicitudes
recomendaciones
de cambio y hacer sobre los cambios.
recomendaciones.
Gerente de
S.G.P.
Gestiona y dirige
Monitorear el
planificacin
la gestin de
avance de las
cambios.
solicitudes de
cambio.
Gerente de
H.L.I.
Evala el
Monitorear el
costos
presupuesto de las avance.
actualizaciones de
cambio.
Gerente de
H.L.I.
Supervisa y
Monitorear el
calidad
previene los
avance.
riesgos durante la
gestin.
Tipos de Cambios:
Describir los tipos de cambios y las diferencias para tratar cada uno de ellos.
1. Accin Correctiva. Este tipo de cambio no pasa por el proceso general de
gestin de cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para
aprobarlo y coordinar su ejecucin.
2. Accin Preventiva. Este tipo de cambios si pasa por el proceso general de
gestin de cambios, es supervisado por el Project Manager.
3. Preparacin de Defecto. Este tipo de cambio no pasa por el proceso general
de gestin de cambios, en su lugar el inspector de calidad tiene la autoridad
para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
4. Cambio de Plan de Proyecto. Este tipo de cambio paso obligatoriamente por
el proceso general de gestin de cambios, el cual se describe en la seccin
siguiente.
Proceso General de Gestin de Cambios: Describir en detalle los procesos de
la gestin de cambios especificando qu, quin, cmo, cundo, dnde.
Solicitud de Cambios:
El asistente de gestin de proyectos se
Captar las solicitudes y preparar el
contacta con los stakeholders cada
documento en forma adecuada y
vez que capta una iniciativa de
precisa.

cambio.
Entrevista a los stakeholders y levanta
informacin detallada sobre lo que
desea
Formaliza la iniciativa de cambios
elaborando la solicitud de cambio
respectiva usando el formato
estndar. Presenta la solicitud de
cambio al Project Manager.

VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIO:

Asegurar que se ha provisto toda la
informacin necesaria para hacer la
evaluacin.

EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de los
cambios.

TOMAR DECISION Y REPLANIFICAR:

Se toma la decisin a la luz de los
impactos (dependiendo de los niveles
de autoridad), se replanifica segn sea
necesario.

El Project Manager analiza a

profundidad la solicitud de cambio
con el fin de entender lo que se
solicita y las razones por las cuales
se origin la iniciativa de cambio.
Verifica que en la solicitud de
cambios aparezca toda la
informacin que se necesita para
hacer una evaluacin de impacto
integral y exhaustivo.
Completa la solicitud de cambio si
es necesario.
Registra la solicitud en la lista de
control de solicitudes de cambio.
El Project Manager evala los
impactos integrales del cambio en
todas las lneas base del proyecto,
en las reas de conocimiento
subsidiarias, de otros proyectos y
reas de la empresa, y en las
entidades externas a la empresa.
Describe en la solicitud de cambio
los resultados de los impactos que
ha calculado.
Efecta su recomendacin con
respecto a la solicitud de cambio
que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en
la lista de control de solicitudes de
cambio.
El comit de control de cambios
evala los impactos calculados por
el Project manager y toma una
decisin sobre la solicitud de
cambio; aprobarla, rechazarla, o
diferirla, total o parcialmente.
En caso de no poder llegar a un
acuerdo el sponsor tiene el voto
dirimente.
Comunica su decisin al Project
Manager, quien actualiza el estado
de solicitud en la lista de control de

solicitudes de cambio.
El Project Manager replanifica el
proyecto para implantar el cambio
aprobado.
Comunica los resultados de la
replanificacin a los stakeholders.
Coordina con el equipo de proyecto
IMPLANTAR EL CAMBIO:
la ejecucin de la nueva versin de
Se realiza el cambio, se monitorea el
plan de proyecto.
progreso, y se reporta el estado del
Actualiza el estado de la solicitud en
cambio.
la lista de control de solicitudes de
cambio.
Monitorea el progreso de las
acciones de cambio.
Reporta al comit de control de
cambios el estado de las acciones y
resultados de cambios.
El Project Manager verifica que
todoel proceso de cambio se haya
seguido correctamente.
Actualiza todos los documentos,
registros, y archivos histricos
CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO:
correspondientes.
Asegura que todo el proceso haya sido
Genera las Lecciones Aprendidas
seguido correctamente, se actualizan
que sean adecuadas.
los registros.
Genera los Activos de proceso de la
organizacin que sean
convenientes.
Actualiza el estado de la solicitud en
la lista de control de solicitud de
cambio.
Plan de contingencia ante solicitudes de cambio urgentes: Describir el
plan de contingencia para atender solicitudes de cambios sumamente urgentes
que no pueden esperar a que se rena el comit de control de cambios.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este plan de
contingencia es el Project Manager.
1. Registrar la solicitud de cambio: Project Manager registr personalmente
la solicitud.
2. Verificar la solicitud de cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar decisin: Project Manager toma la decisin consultando
telefnicamente al sponsor, o en su defecto consultando a por lo menos el
miembro del comit de control de cambios.
5. Implantar el cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el cambio: Project Manager convoca al comit de control de
cambios y sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de
urgencia. El comit de control de cambios formaliza la aprobacin o
reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar decisin de comit: Project Manager ejecuta la decisin del
comit.

PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN

Nombre del Proyecto
Mejoramiento del Servicio de
Transitabilidad en la Asociacin de las
Viviendas Las Nazarenas, Oquendo,
Provincia del Callao - Callao

Siglas del Proyecto

M.S.T.A.V.N.

Roles de la gestin de la configuracin: Roles que se necesitan para

operar la gestin de la configuracin.
Nombre del
Persona
Responsabilidades
Niveles de
Rol
Asignada
Autoridad
Supervisar el
funcionamiento de la
gestin de la
Toda autoridad sobre
Project
J.L.R
configuracin
el proyecto y sus
Manager
ejecuta las tareas de
funciones
gestin de la
configuracin
Auditar la gestin de
Inspector de
Auditar la gestin de
la configuracin
Aseguramien
H.L.I
configuracin
segn indique el
to de Calidad
Project Manager.
Miembros
Varios
Consultar la
Depende de cada
del equipo
informacin de
miembro, se
de proyecto
gestin de la
especifica para cada

configuracin segn
artefacto y cada CI
subniveles de
(tem de
autoridad.
configuracin)
Plan de documentacin: Como se almacenan y recuperan los documentos y
otros artefactos del proyecto
Forma
to
Disponib
Acceso
Recuper Retenci
(E=Ele
ilidad
Seguri
Documentos
rpido
ar
n de
ctrni
Amplia
dad de
y artefactos
necesar
informac informac
co H=
Necesari
acceso
io
in
in
Hard
a
Copy)
Backup
Lectura
primario
A todos
general
y
Durante
Project
Disponib
los
Modifica
E
almacena
todo el
Charter
le online stakehold
cin
miento
proyecto
ers
restringi
secundari
da
o
Backup
Lectura
primario
A todos
general
y
Durante
Disponib
los
Modifica
E
almacena
todo el
Plan de
le online stakehold
cin
miento
proyecto
proyecto
ers
restringi
secundari
da
o
Backup
Lectura
primario
A todos
general
Informe de
y
Durante
Disponib
los
Modifica
performance
E
almacena
todo el
le online stakehold
cin
del proyecto
miento
proyecto
ers
restringi
secundari
da
o
Backup
Lectura
primario
A todos
general
y
Durante
Solicitud de
Disponib
los
Modifica
E
almacena
todo el
cambio
le online stakehold
cin
miento
proyecto
ers
restringi
secundari
da
o
Backup
Lectura
primario
Log de
A todos
general
y
Durante
control de
Disponib
los
Modifica
E
almacena
todo el
solicitudes
le online stakehold
cin
miento
proyecto
de cambio
ers
restringi
secundari
da
o
Backup
Lectura
primario
A todos
general
Informe de
y
Durante
Disponib
los
Modifica
cierre del
E
almacena
todo el
le online stakehold
cin
proyecto
miento
proyecto
ers
restringi
secundari
da
o
tems de configuracin (CI): Objetos del proyecto sobre los cuales se
establecern y mantendrn descripciones lnea base de los atributos funcionales

y fsicos, con el fin de mantener control de los cambios que

Cdigo de
Nombre del Categora
Fuente
tem de
tem de
1= Fsico
P=
configuraci
configuraci 2=
Proyecto
n
n
Documento C=
3= Formato Contratist
4= Registro a
V=
Proveedor
E=
Empresa
Contrato con
2.1
CC La
1
C
Moneda
Contrato con
2.2
1
C
Abaco
Contrato
2.3.1
Concesionari
1
C
o Abaco
Contrato
2.3.2
Concesionari
1
C
o La Moneda
Materiales
Curso de
3.1
2
P
Gestin de
Proyectos
Informe de
3.2.1.2 al
Sesin Curso
3
P
3.2.8.2
Gestin de
Proyectos
Materiales
4.1.2
de Curso Ms
2
P
Project
Informes de
4.2.1.2 al
Sesin Curso
3
P
4.2.8.2
Ms Project
Informe
Mensual
5.1.1 al 5.1.3
2
P

los afectan.
Formato
(Softwar
e+
Versin
+
Platafor
ma)

Observ
aciones

Original
Impreso

Firmado

Original
Impreso

Firmado

Original
Impreso

Firmado

Original
Impreso

Firmado

Hard Copy

PDF

Hard Copy

PDF

Firmado
y
PDF
Aprobad
o
Firmado
y
5.2
Informe Final
2
P
PDF
Aprobad
o
Gestin de cambios: Especificar el proceso de gestin de cambios o anear el
plan de gestin de cambios.
Ver plan de Gestin de Cambio adjunto al Plan de Gestin de Proyecto.
Configuracin de estado y mtrica de configuracin
El Repertorio de informacin de los documentos del proyecto ser una
carpeta con la estructura del WBS para la organizacin interna de sus subcarpetas.
El Repertorio de informacin para los CIs (Configuracin de tems) ser el
diccionario WBS que residir en la carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de
versiones de los documentos y artefactos del proyecto, as como se podr
consultar todas las versiones de los CIs.

No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos,

artefactos, y CIs para este proyecto.
Verificacin y auditorias de configuracin
Las verificaciones y auditorias de la integridad de la configuracin sern
rutinarias y mensuales, realizadas por el inspector de aseguramiento de calidad y
donde se comprobar
Integridad de la informacin de los CIs
Exactitud y productividad de la historia de los CIs.

Gestin de Lneas de Base: Descripcin de la forma en que se mantendr la

integridad, y se utilizarn las lneas base de medicin de performance del
proyecto, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo y dnde.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar
semanalmente en la reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe
presentar la siguiente informacin:
Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance planificacin.
2. Eficacia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficacia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad
Reporte de progreso
1. Alcance del periodo: Porcentaje de avance planificado y porcentaje real de
periodo
2. Valor ganado del periodo: Valor ganado planificado y valor ganado real
3. Costo del periodo: Costo planificado y costo real
4. Eficiencia del cronograma en el periodo: SV del periodo y SPI del periodo
Pronsticos
1. Pronstico del costo: EAC,ETC,VAC
2. Pronstico del tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha
de trmino pronosticada.
Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y
pendientes programados para resolver
Curva S del proyecto
Comunicacin entre stakeholders: Descripcin detallada de las necesidades y
tcnicas de comunicacin entre los stakeholders del proyecto.
Necesidades de comunicacin de los
Tcnicas de comunicacin a
stakeholders
utilizar
Reuniones del equipo del proyecto
para definir el alcance del mismo

Distribucin de los documentos de

Documentacin de la Gestin del
Gestin del proyecto a todos los
proyecto
miembros del equipo de proyecto
mediante una versin impresa y
por correo electrnico.
Reuniones del equipo del proyecto
que son convocados por el Project
Manager segn se crean
pertinentes (dependiendo de la
necesidad o urgencia de los
entregables del proyecto), donde
Reuniones de coordinacin de actividades
se definirn cules son las
actividades que se realizarn.
del proyecto
Todos los acuerdos tomados por el
equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin
de coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al
equipo del proyecto.
Reuniones semanales del equipo
del proyecto donde el Project
Reuniones de informacin del estado del
manager deber informar al
proyecto
Sponsor y dems involucrados,
cual es el avance real del proyecto
en el periodo respectivo.
Documento que ser distribuido al
equipo de proyecto en la reunin
Informe de Performance del proyecto
de coordinacin semanal, y
enviado por correo electrnico
Documento que ser distribuido al
equipo de proyecto en la reunin
Informe de Performance del trabajo
de coordinacin semanal, y
enviada por correo electrnico.

REVISIONES DE GESTIN: Descripcin detallada de las revisiones claves de

gestin que facilitarn el abordar los problemas no resueltos y las decisiones
pendientes
TIPO DE
CONTENIDO
EXTENSIN O
OPORTUNIDAD
REVISIN DE
( Agenda o puntos ALCANCE
(Momentos,
GESTIN ( Tipo
a tratar en la
(Forma en que se
frecuencias, o
de reunin en la
reunin de
desarrollar la
eventos
cual se realizar la revisin de
reunin y tipo de
disparadores que
revisin de
gestin)
conclusiones,
determinaran las
gestin)
recomendaciones, oportunidades de
o decisiones que
realizacin de la
se pueden tomar)
reunin.
La reunin ser
Reunin
convocada por el
convocada por
Project Manager.
solicitud del
Revisin del Acta
Se informar el
Project Manager.
Reuniones de
de Reunin
estado de los
Puede ser
coordinacin del
Anterior
pendientes del
originada de
Equipo del
Presentacin de
proyecto
acuerdo a los
Proyecto
entregables (si
Se establecer las
resultados de las
fuera el caso)
encuestas de las
siguientes
sesiones de los
actividades que
cursos.
se realizarn
La reunin se
realizar todos
los lunes
Revisin del Acta
Debern estar
de Reunin
Reunin Semanal
presentes todos
Anterior
de informacin del
los miembros del Programada para
Informe de
Estado del
equipo del
todos los lunes
Performance del
Proyecto
proyecto
Proyecto
Revisar el informe
semanal del
estado del
proyecto
El cliente
convocar a una
reunin al
Project Manager Programadas
Establecer agenda
Reuniones con el
para establecer
segn los
segn la
cliente
acuerdos de
requerimientos
solicitud del
mejora en el
del cliente
cliente
desarrollo de
programa de
capacitacin
Comunicaciones Solicitar feedback Conocer detalles Ninguna en
informales
del desarrollo de
de desarrollo de
especial
las sesiones del
las sesiones

programa de
capacitacin

Establecer
acuerdo para la
mejora de
servicio del
programa de
capacitacin

LINEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS:

Definicin de Lnea Base y planes subsidiarios que se adjuntaran al plan de gestin
del proyecto.
LINEA BASE
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNT
ADJUN
DOCUMENTO
O
TIPO DE PLAN
TO
(SI/NO)
(SI/NO)
PLAN DE GESTION DE
SI
ALCANCE
PLAN DE GESTION DE
SI
LINEA BASE DEL ALCANCE
SI
REQUISITOS
PLAN DE GESTION DE
SCHEDULE
PLAN DE GESTION DE
COSTOS
PLAN DE GESTION DE
LINEA BASE DEL TIEMPO
SI
CALIDAD
PLAN DE GESTION DE
PROCESOS
PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
PLAN DE GESTION DE
COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE
LINEA BASE DEL COSTO
RIESGO
PLAN DE GESTION DE
ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIN DE
SI
CAMBIO

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

Nombre del Proyecto
Mejoramiento del Servicio de
Transitabilidad en la Asociacin de las
Viviendas Las Nazarenas, Oquendo,
Provincia del Callao - Callao

Siglas del Proyecto

M.S.T.A.V.N.

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: Descripcin detallada del proceso

para elaborar el Scope Statement definitivo a partir del Scope Statement
preliminar. Definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde y con qu.
La definicin del Alcance del proyecto Mejoramiento del Servicio de
Transitabilidad en la Asociacin de las Viviendas Las Nazarenas, Oquendo,
Provincia del Callao Callao se desarrollar de la siguiente manera:
- En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el
sponsor revisarn la definicin del alcance del proyecto preliminar, el cual
servir como base.
PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: Descripcin detallada del proceso
para crear, aprobar, y mantener el WBS. Definicin de qu, quin, cmo, cundo,
dnde y con qu.
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
- El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposicin, identificndose primeramente los principales
entregables, que en el proyecto actan como fases. En el proyecto se
identific 4 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin
del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al
mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboracin del
entregable.
- La empresa elabora el WBS con la herramienta WBS Chart Pro, pues nos
facilita un diagrama y manejo de entregables del proyecto
PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: Descripcin
detallada del proceso para crear, aprobar, y mantener el diccionario WBS.
Definicin de qu, quin, cmo, dnde y con qu.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. Es en base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario
WBS, para la cual se realizar los siguientes pasos:
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS
- Se detalla el objetivo del paquete del trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como

son la lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar

cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de
trabajo se detalla quien hace que responsable, participa, apoya, revisa,
aprueba y da informacin del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete
del trabajo o un hito importante.
- Se describe cules son los criterios de aceptacin.
PROCESO PARA VERIFICACIN DEL ALCANCE: Descripcin detallada del
proceso para la verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte
del cliente (interno o externo).Definicin de qu, cmo, quin, cundo, dnde y
con qu.
Al trmino de elaboracin de cada entregable este debe ser presentado al
sponsor del proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las
observaciones del caso si el entregable es aprobado, es enviado al cliente.

DICCIONARIO EDT/WBS (Simplificado)

FASE 2:

ELABORACIN DE LA
FASE 1:
VIABILIDAD DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto
Mejoramiento del Servicio de
Transitabilidad en la Asociacin de las
M.S.T.A.V.N.
Viviendas Las Nazarenas, Oquendo,
Provincia del Callao - Callao
ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL EDT/WBS
Definir el objetivo del PDT, descripcin del PDT, descripcin del trabajo y
asignacin de responsabilidades
Entrega del Perfil pre inversin
Evala la conveniencia de realizar un proyecto de
inversin pblica es decir, exige contar con los estudios
que sustenten que es socialmente rentable, sostenible
y concordante con los lineamientos de poltica
establecidos para iniciar su ejecucin.
1.1

2.1

Conformacin del Equipo de Proyecto

Es el equipo que monitorea, supervisa y realiza la
gestin de plan de proyecto que conforman
principalmente de profesionales especializados en
reas especficas con alta experiencia en direccionar
proyectos.
Entrega del Expediente Tcnico
Es un conjunto de documentos que consta de caratula,
resumen ejecutivo, memoria descriptiva, estudio de
mecnica de suelos, diseo de pavimento, metrados,
presupuesto, calendario de avance valorizado de obra,
formula polinmica, gastos generales, planos, estudio
de impacto ambiental y otros documentos.

ELABORACIN
DE LA
INGENIERA DE
DETALLE

Contratacin del Consultor

Contratacin de un consultor por Licitacin Pblica
especializado en Obras Viales.

CONSTRUCCION DEL PAVIMENTO FASE 3:

Veredas y Rampas
Estructuras de pavimentacin para uso peatonal
compuestas por concreto y afirmado que estn
detallados en el expediente tcnico (especificaciones
tcnicas).
Sardineles Sumergidos
Estructura que brindan confinamiento al pavimento
flexible el cual posee las dimensiones de 15 x 30cm
establecidos en el expediente tcnico.
Conformacin de Subrasante
3.3
Corte, nivelacin y compactacin acorde a su
.1
contenido de humedad hasta el nivel de la
subrasante.
Conformacin de Sub base y Base
Afirmado previamente especificado en el
3.3
expediente tcnico.
.2
Sub base: 15cm
Base: 20cm
Imprimacin Asfltica y Carpeta Asfltica
Imprimacin asfltica consta del riego del asfalto
3.3
liquido tipo cutback el cual brinda adherencia
.3
entre mi base y mi carpeta asfltica.
Carpeta Asfltica: 2 pulgadas

PRUEBAS Y
FASE 4:
ENTREGA

3.1

3.2

3.3
Pavimen
to
Flexible

4.1

Informe de Cierre y Entrega

Incluye una evaluacin global del desarrollo del
proyecto, con el fin de reflejar la calidad y el grado de
satisfaccin del mismo