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Programa Capacitao Tecnolgica

Power Point 2010 na prtica


Aula 3

Sumrio

1. Objetivos ....................................................................................................................... 3
2. Slide mestre .................................................................................................................. 4
3. Folheto mestre/Anotaes mestras ............................................................................. 8
4. Animaes .................................................................................................................... 8
5. Personalizar trajetria de animao........................................................................... 10
6. Insero de udio na apresentao............................................................................ 12
7. Botes de ao ........................................................................................................... 13
8. Ao em objeto........................................................................................................... 14
9. Hiperlinks .................................................................................................................... 15
15. Opes para ponteiro ............................................................................................... 16
11. Testar intervalos ....................................................................................................... 16
12. Configurar apresentao .......................................................................................... 18
13. Exportar para CD....................................................................................................... 19
14. Criar vdeo................................................................................................................. 20
15. Consideraes finais ................................................................................................. 20

1. Objetivos
Nesta terceira aula da srie PowerPoint 2010 na prtica, o foco est nas
ferramentas de animao e aes que o programa permite aplicar s apresentaes de
slides. Por meio de uma metodologia prtica e objetiva, voc vai aprender a aplicar as
mais diversas animaes, sons, hiperlinks e muitas outras funcionalidades deste que
o programa mais utilizado para edio e apresentao de slides do mundo.

2. Slide mestre

Montar um slide mestre equivalente a montar um esquema de layout a ser


seguido por todos os slides da sua apresentao, sem ter que aplicar essa
padronizao um slide por vez. A ideia de mestre que todos os outros slides sigam
as mesmas configuraes e formataes.
Os slides so alterados em outro modo de visualizao, sendo utilizados
apenas como base (o contedo e a montagem dos slides originais no ser alterado)
para a formatao dos slides.
Para comear a montar os slides mestres, clique na aba Exibio, na barra de
tarefas, e em seguida na opo Slide Mestre. Voc ser direcionado para outro modo
de exibio com vrios layouts de slides j prontos.

Como voc pode ver na imagem a seguir, a formatao aplicada ao ttulo do


slide mestre alterou sua cor para vermelha e foi aplicado um estilo sublinhado e
tambm a opo de negrito. Veja nas miniaturas como esse mesmo padro foi
mantido nos ttulos dos outros slides. Assim como a fonte, possvel inserir imagens,
sons e o que mais se desejar que aparea em todos os slides da apresentao.

Voc pode utilizar mais do que um modelo de slide mestre nas apresentaes.
Para isso, basta clicar com o boto direito em qualquer ponto da rea de miniaturas e
escolher a opo Inserir Slide Mestre. Aparecer um novo conjunto de slides sem
formatao para que voc possa modificar o design.

Para no ficar confuso e ser possvel aplicar esses layouts apresentao, h


a opo de renomear cada modelo de slide mestre. Basta clicar sobre o primeiro slide
mestre de cada conjunto editado, definir a opo Renomear e escolher o nome de
sua preferncia. Para manter esse layout mesmo que todos os slides sejam excludos,
marque a opo Preservar Mestre.

Ao contrrio dos temas, que necessariamente precisam ser aplicados a toda a


apresentao, voc pode escolher aplicar ou no as configuraes de slide mestre nas
apresentaes. Para que um slide no tenha a formatao do mestre, clique com o
boto direito do mouse e ento escolha a opo Excluir Layout (ainda no modo de
visualizao de slide mestre).

Para fechar esse modo de exibio e voltar sua prpria apresentao, clique
em Fechar modo de exibio mestre, na aba Ferramentas.

Para escolher na apresentao qual(is) dos layouts mestres deve(m) ser


aplicado(s) a cada slide, clique com o boto direito no slide a ser modificado (agora no
modo de exibio normal de slides), selecione a opo Layout e escolha qual ser o
layout escolhido. Abaixo, foram utilizados dois nomes para as duas configuraes
(Mestre 1 e Mestre 2), e eles aparecem separadamente.

3. Folheto mestre/Anotaes mestras

O procedimento para folhetos e anotaes mestras o mesmo do que fizemos


no slide mestre. Para format-los, clique na aba Exibio e escolha dentre as opes
Folheto Mestre ou Anotaes Mestras. Vale lembrar que essas duas opes
somente sero mostradas na impresso.

4. Animaes

possvel aplicar animaes sobre seus objetos do slide, com texto, imagens e
outras formas diversas. O processo bastante semelhante ao das configuraes de
transio de slide que foi visto em outra aula da srie.
Para utilizar essa ferramenta, clique na aba Animaes, na barra de tarefas.
Voc vai ver que so vrias as animaes que podem ser aplicadas: animaes de
entrada, de sada e de nfase, alm das trajetrias (que movem o objeto de um ponto
a outro do slide).
Depois de escolher o objeto a ser animado e aplicar a animao escolhida,
voc pode definir como essa animao ser aplicada. No boto Disparar, conforme
demonstrado na imagem a seguir, possvel definir essas opes, como, por
exemplo, a animao somente iniciar depois de um clique.

Com a opo Painel de Animao ativa, possvel

visualizar facilmente

quais so as animaes ativas no slide e marcar o tempo de cada uma delas. Voc
pode definir a durao de cada uma, se elas aparecero ao mesmo tempo ou se uma

logo aps a outra. Ao clicar sobre cada animao listada no painel de animao com o
boto direito do mouse, a opo Intervalo aparecer, como voc pode ver abaixo.

Uma pequena caixa de dilogo ser aberta. Nela voc poder definir a maneira
como a animao ser disparada, o tempo, a durao, alm de outras configuraes.

5. Personalizar trajetria de animao

Alm das animaes j prontas, ainda possvel personalizar a maneira como


a sua forma ser animada. Nesse momento nos interessa falar das trajetrias
personalizadas.
Ao clicar na aba Animao e conferir os estilos de animao, voc vai
encontrar algumas opes de trajetria e ainda a opo Trajetria personalizada,
como mostra a imagem abaixo.

Essa opo permite fazer formas livres com o ponteiro do mouse, desenhando
a trajetria sem necessariamente uma forma simtrica ou regular. Para fazer a
trajetria, basta clicar sobre o objeto que voc deseja animar, escolher a opo
Trajetria personalizada (imagem anterior) e desenhar a trajetria.

Voc pode alterar as configuraes da sua trajetria ao clicar em Opes do


efeito, na caixa Painel de Animao.

Conforme demonstrado na imagem abaixo, possvel configurar de vrias


maneiras a trajetria, inclusive bloqueando ou desbloqueando-a. Caso a trajetria
esteja desbloqueada, possvel modificar os pontos da trajetria desenhada. O tempo
da animao tambm definido nessa caixa de dilogo.

Na imagem abaixo est demonstrada uma forma desbloqueada (ou seja, com a
possibilidade de edio). Alm disso, ao clicar com o boto direito do mouse sobre a
trajetria, voc ainda encontra a opo Reverter direo da trajetria.

6. Insero de udio na apresentao

possvel inserir sons na sua apresentao. O processo bastante simples:


basta clicar na opo udio, na aba Inserir.

Esse udio pode ser carregado do seu computador ou algum udio dentre as
opes oferecidas pelo Clip-Art. Voc tambm tem a opo de gravar um udio.

Para editar seu udio, voc deve clicar com o boto direito sobre o smbolo
indicativo do udio no slide e escolher a opo Formatar udio. Uma caixa de dilogo
como a demonstrada na imagem acima vai aparecer. Com ela, possvel configurar o
comeo, o fim e ainda a durao do udio. Para que o udio seja reproduzido em
todos os slides durante a apresentao inteira, colocamos um valor muito grande na
opo Parar a execuo depois de X slides.

7. Botes de ao

possvel inserir nos slides botes com funes estabelecidas, como ir para o
prximo slide, voltar para o primeiro, ir para o ltimo, alm de outras funes. Seu uso
bastante simples: na aba Inserir, opo Formas, escolher algum dos botes de
ao e inseri-lo no slide.

Uma caixa de dilogo como a da imagem abaixo ser mostrada. Nela, voc
define a funo do boto selecionado, que pode at mesmo direcionar para outro
arquivo que voc selecione.

8. Ao em objeto

Voc pode inserir uma ao tambm em uma forma que no seja um boto de
ao, que pode ser mesmo uma imagem ou estrutura. Basta selecionar o objeto e
clicar em Ao, na aba Inserir (veja a imagem abaixo).

9. Hiperlinks

Os hiperlinks direcionam o usurio para um arquivo fora da apresentao (pode


ser um vdeo, texto, planilha ou mesmo uma pgina da internet). Os hiperlinks podem
ser inseridos em objetos e mesmo em texto. Basta clicar com o boto direito sobre a
forma desejada e escolher a opo Hiperlink, uma janela ser ento aberta, por meio
da qual possvel selecionar o local para o qual o hiperlink vai ser direcionado.

15. Opes para ponteiro

O PowerPoint oferece opes de ponteiros para que voc possa fazer


destaques no texto durante a apresentao. muito prtico: quando a apresentao
estiver em tela cheia, clique com o boto direito e escolha uma das possibilidades da
ferramenta Opes de ponteiro, que pode ser uma caneta, com a qual voc pode
fazer anotaes sobre o slide durante a apresentao, marca-texto para destaque ou
mesmo uma seta.

11. Testar intervalos

Essa ferramenta permite controlar os minutos dispensados para cada slide


durante uma apresentao, de modo a organizar melhor o tempo. Funciona da
seguinte forma: ao ativar a ferramenta, os slides ficaro em modo de apresentao,
em tela cheia. Como em um ensaio, um cronmetro marca o tempo necessrio para
falar de cada um. Voc pode escolher parar o relgio por alguns instantes, se
necessrio. Ao passar para o prximo slide, a contagem recomear, marcando os
tempos individualmente.
Para ativar essa opo, clique em Testar Intervalos, na aba Apresentao de
Slides. Vale lembrar que toda a apresentao ficar como se estivesse pronta para ser

apresentada, com a transio dos slides desejada e tambm com as animaes e


sons.

Ao finalizar, uma pequena caixa de dilogo como esta, abaixo, aparecer.


Clique em Sim.

O PowerPoint vai mostrar quanto tempo foi utilizado para cada slide
individualmente, de forma que se possa v-los lado a lado.

12. Configurar apresentao

Com essa mesma visualizao voc pode configurar a sua apresentao por
inteiro, definindo o tipo de apresentao (se ser na tela inteira, apresentada por uma
pessoa ou para exibio em um quiosque, por exemplo). Alm disso, voc pode definir
outras opes pertinentes, como a cor da caneta ou apontador laser, configurar o uso
de vrios monitores e outras opes.
Para ter acesso a essas opes, clique em Configurar apresentao de slides
(imagem abaixo).

13. Exportar para CD

Nem sempre o PowerPoint est disponvel em todos os computadores, mas


isso no motivo para no utilizar o aplicativo. Voc pode salvar a apresentao em
um CD e rod-lo at mesmo em um computador sem o PowerPoint. Basta clicar na
aba Arquivo, opo Salvar e enviar, e escolher a opo Pacote para CD. O
prprio programa organizar todas as informaes necessrias para que voc possa
utilizar a sua apresentao em qualquer computador. Nessa opo tambm possvel
salvar em uma pasta antes de salvar no CD ou mesmo passar a pasta para um pen
drive. Basta clicar na mesma opo Pacote para CD e, quando a caixa de dilogo for
aberta, clicar em Salvar em pasta.

14. Criar vdeo

Uma das novidades da verso 2010 a possibilidade de criar um vdeo da sua


apresentao. Essa opo bastante interessante por no tornar necessrio passar
os slides isso ser feito automaticamente. Para fazer o vdeo, clique na aba Arquivo,
opo Criar vdeo, e defina o tempo para cada slide, que pode ser o tempo que voc
testou ou um tempo padro para passar os slides.

15. Consideraes finais

Chegamos ao fim desta aula. Esperamos que o conhecimento adquirido por


meio dela seja de grande valia. Continue explorando as ferramentas oferecidas pelo
programa isso vai fazer a diferena nas suas apresentaes, alm de valorizar ainda
mais o contedo apresentado.
At breve!