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CERTIDO
Certido o ato pelo qual se procede publicidade de algo relativo atividade cartorria, a fim de que, sobre isso, no haja dvidas. Possui formato
padro prprio, termos essenciais que lhe do suas caractersticas. Exige linguagem formal, objetiva e concisa.
Termos da certido
Afirmao: CERTIFICO E DOU F QUE,
Identificao do motivo de sua expedio: A PEDIDO DA PARTE INTERESSADA,
Ato a que se refere: REVENDO OS ASSENTAMENTOS CONSTANTES
DESTE CARTRIO, NO LOGREI ENCONTRAR AO MOVIDA CONTRA
FULANO DE TAL, RG 954458234, NO PERODO DE 01/2000 AT A PRESENTE
DATA.
Data de sua expedio: EM 16/05/2014.
Assinatura: O ESCRIVO.
Apostila
Apostila o aditamento (acrscimo de informaes) a um ato administrativo
anterior, para fins de retificao ou atualizao.
Correo de dados constantes em atos administrativos anteriores ou o registro
de alteraes na vida funcional de um servidor, tais como promoes, lotao em
outro setor, majorao de vencimentos, aposentadoria, reverso atividade etc.
Normalmente, a apostila feita no verso do documento a que se refere.
Pode, no entanto, caso no haja mais espao para o registro de novas alteraes, ser feita em folha separada (com timbre oficial), que se anexar ao documento principal.
lavrada como um termo e publicada em rgo oficial.
Partes
So, usualmente, as seguintes:
Ttulo: denominao do documento (apostila).
Texto: desenvolvimento do assunto.
Data: s vezes precedida da sigla do rgo.
Assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade.
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Apostila
O funcionrio a quem se refere o presente Ato passou a ocupar, a partir de 12
de dezembro de 2012, a classe de Professor ............. ....... cdigo EC do Quadro
nico de Pessoal - Parte Permanente, da Universidade Federal do Paran, de
acordo com a relao nominal anexa ao Decreto n. XXXXX, de 28 de junho de
1977, publicado no Dirio Oficial de 21 de julho de 1977.
Csar Petrarca (Diretor de Campus).
Declarao
A declarao no pode ser confundida com atestado, pois tem valor documental. Ela deve ser fornecida por pessoa credenciada ou idnea que nele assume
a responsabilidade sobre uma situao ou a ocorrncia de um fato. Portanto,
uma comprovao escrita.
A declarao pode ser manuscrita em papel almao simples (tamanho ofcio)
ou digitada/datilografada.
Timbre: impresso como cabealho, contendo o nome do rgo ou empresa.
Atualmente, a maioria das empresas possui um impresso com logotipo. Nas
declaraes particulares, usa-se papel sem timbre.
Ttulo: deve-se coloc-lo no centro da folha, em caixa-alta.
Texto: deve-se inici-lo a cerca de quatro linhas do ttulo. Dele deve constar:
Identificao do emissor (quem escreve). Se houver vrios emissores,
aconselhvel escrever, para facilitar: os abaixo assinados.
O verbo atestar ou declarar deve aparecer no presente do indicativo, terceira pessoa do singular ou do plural.
Finalidade do documento: em geral, costuma-se usar o termo "para os devidos fins", mas tambm pode especificar: "para fins de trabalho", "para fins escolares" etc.
Nome e dados de identificao do interessado. Esse nome pode vir em
caixa-alta, para facilitar a visualizao.
Local e data: deve-se escrev-los a cerca de trs linhas do texto.
Assinatura: assina-se acerca de trs linhas abaixo do local e data. Citao
do fato a ser atestado.
Portaria
So atos pelos quais as autoridades competentes determinam providncias
de carter administrativo, do instrues sobre a execuo de leis e de servios, definem situaes funcionais e aplicam medidas de ordem disciplinar. Basicamente, possuem o objetivo de delegar competncias, designar membros de
comisses, criar grupos-tarefa, aprovar e discriminar despesas, homologar concursos (inscries, resultados etc.).
Partes
Numerao (classificao): nmero do ato e data de expedio.
Ttulo: denominao completa (em caracteres maisculos, preferencialmente) da autoridade que expede o ato.
Fundamentao: citao da legislao bsica em que a autoridade apoia
sua deciso, seguida do termo resolve. Eventualmente, pode ser substituda por
no uso de suas atribuies.
Texto: desenvolvimento do assunto.
Assinatura: nome da autoridade que expede o ato.
PORTARIA N. 2.914, DE DEZEMBRO DE 2011
Dispe sobre os procedimentos de controle e de vigilncia da qualidade
da gua para consumo humano e seu padro de portabilidade
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O MINISTRO DE ESTADO DA SADE, no uso das atribuies que lhe conferem os incisos l e ll do pargrafo nico do art. 87 da Contituio, e
Considerando a Lei n. 6.437, de 20 de agosto de 1977, que configura infraes legislao sanitria federal e estabelece as sanes respectivas;
Considerando a Lei n. 8.080, de 19 de setembro de 1990, que dispe sobre
as condies para a promoao, proteo e recuperao da sade, a organizao
e o funcionamento dos servios correspondentes;
Considerando a Lei n. 9.433, de 1 de janeiro de 1997, que istitui a Poltica
Nacional de Recursos Hdricos, cria o Sistema Nacional de Gerenciamento de
Recursos Hdricos, regulamenta o inciso XIX do art, 21 da Constituio e altera
o art. 1 da Lei n. 8.001, de 13 de marco de 1990, que modificou a Lei n. 7.990,
de 28 de dezembro de 1989;
Considerando a Lei n. 11.107, de 6 de abril de 2005, que dispe sobre normas
gerais de contratao de consrcios pblicos;
Considerando a Lei n. 11.445, de 5 de janeiro de 2007, que estabelece diretrizes nacionais para o saneamento bsico, altera as Leis n. 6.766, de 19 de dezembro de 1979, 8.036, de 11 de maio de 1990, 8.666, de 21 de junho de 1993, 8.987,
de 13 de fevereiro de 1995, e revoga a Lei n. 6.528, de 11 de maio de 1978;
ALEXANDRE ROCHA SANTOS PADILHA
Telegrama
Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc. Por tratar-se de forma de comunicao
dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se
o uso do telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso
de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm,
em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela
conciso (v. 1.4. Conciso e Clareza).
Forma e estrutura
No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.
Exposio de Motivos
Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou
ao Vice-Presidente para:
a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
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FAX
O fax (forma abreviada e j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet.
utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado
de documentos, cujo conhecimento h premncia, quando no h condies
de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele
segue posteriormente pela via e na forma de praxe.
Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no
com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
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Forma e estrutura
Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so
inerentes.
conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de
rosto, i. ., de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem
a ser enviada, conforme exemplo a seguir:
Correio eletrnico
O correio eletrnico ("e-mail"), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos.
Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade.
Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se
evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (v. 1.2 A
Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais).
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser
preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio
quanto do remetente.
Para os arquivos anexados mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve
trazer informaes mnimas sobre seu contedo.
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Obs.:
Este material foi elaborado pela equipe pedaggica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Pablo
Jamilk.