Você está na página 1de 9

Certido REDAO OFICIAL

Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

CERTIDO
Certido o ato pelo qual se procede publicidade de algo relativo atividade cartorria, a fim de que, sobre isso, no haja dvidas. Possui formato
padro prprio, termos essenciais que lhe do suas caractersticas. Exige linguagem formal, objetiva e concisa.
Termos da certido
Afirmao: CERTIFICO E DOU F QUE,
Identificao do motivo de sua expedio: A PEDIDO DA PARTE INTERESSADA,
Ato a que se refere: REVENDO OS ASSENTAMENTOS CONSTANTES
DESTE CARTRIO, NO LOGREI ENCONTRAR AO MOVIDA CONTRA
FULANO DE TAL, RG 954458234, NO PERODO DE 01/2000 AT A PRESENTE
DATA.
Data de sua expedio: EM 16/05/2014.
Assinatura: O ESCRIVO.
Apostila
Apostila o aditamento (acrscimo de informaes) a um ato administrativo
anterior, para fins de retificao ou atualizao.
Correo de dados constantes em atos administrativos anteriores ou o registro
de alteraes na vida funcional de um servidor, tais como promoes, lotao em
outro setor, majorao de vencimentos, aposentadoria, reverso atividade etc.
Normalmente, a apostila feita no verso do documento a que se refere.
Pode, no entanto, caso no haja mais espao para o registro de novas alteraes, ser feita em folha separada (com timbre oficial), que se anexar ao documento principal.
lavrada como um termo e publicada em rgo oficial.
Partes
So, usualmente, as seguintes:
Ttulo: denominao do documento (apostila).
Texto: desenvolvimento do assunto.
Data: s vezes precedida da sigla do rgo.
Assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade.
1

REDAO OFICIAL Certido


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

Apostila
O funcionrio a quem se refere o presente Ato passou a ocupar, a partir de 12
de dezembro de 2012, a classe de Professor ............. ....... cdigo EC do Quadro
nico de Pessoal - Parte Permanente, da Universidade Federal do Paran, de
acordo com a relao nominal anexa ao Decreto n. XXXXX, de 28 de junho de
1977, publicado no Dirio Oficial de 21 de julho de 1977.
Csar Petrarca (Diretor de Campus).
Declarao
A declarao no pode ser confundida com atestado, pois tem valor documental. Ela deve ser fornecida por pessoa credenciada ou idnea que nele assume
a responsabilidade sobre uma situao ou a ocorrncia de um fato. Portanto,
uma comprovao escrita.
A declarao pode ser manuscrita em papel almao simples (tamanho ofcio)
ou digitada/datilografada.
Timbre: impresso como cabealho, contendo o nome do rgo ou empresa.
Atualmente, a maioria das empresas possui um impresso com logotipo. Nas
declaraes particulares, usa-se papel sem timbre.
Ttulo: deve-se coloc-lo no centro da folha, em caixa-alta.
Texto: deve-se inici-lo a cerca de quatro linhas do ttulo. Dele deve constar:
Identificao do emissor (quem escreve). Se houver vrios emissores,
aconselhvel escrever, para facilitar: os abaixo assinados.
O verbo atestar ou declarar deve aparecer no presente do indicativo, terceira pessoa do singular ou do plural.
Finalidade do documento: em geral, costuma-se usar o termo "para os devidos fins", mas tambm pode especificar: "para fins de trabalho", "para fins escolares" etc.
Nome e dados de identificao do interessado. Esse nome pode vir em
caixa-alta, para facilitar a visualizao.
Local e data: deve-se escrev-los a cerca de trs linhas do texto.
Assinatura: assina-se acerca de trs linhas abaixo do local e data. Citao
do fato a ser atestado.

Certido REDAO OFICIAL


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

Portaria
So atos pelos quais as autoridades competentes determinam providncias
de carter administrativo, do instrues sobre a execuo de leis e de servios, definem situaes funcionais e aplicam medidas de ordem disciplinar. Basicamente, possuem o objetivo de delegar competncias, designar membros de
comisses, criar grupos-tarefa, aprovar e discriminar despesas, homologar concursos (inscries, resultados etc.).
Partes
Numerao (classificao): nmero do ato e data de expedio.
Ttulo: denominao completa (em caracteres maisculos, preferencialmente) da autoridade que expede o ato.
Fundamentao: citao da legislao bsica em que a autoridade apoia
sua deciso, seguida do termo resolve. Eventualmente, pode ser substituda por
no uso de suas atribuies.
Texto: desenvolvimento do assunto.
Assinatura: nome da autoridade que expede o ato.
PORTARIA N. 2.914, DE DEZEMBRO DE 2011
Dispe sobre os procedimentos de controle e de vigilncia da qualidade
da gua para consumo humano e seu padro de portabilidade
3

REDAO OFICIAL Certido


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

O MINISTRO DE ESTADO DA SADE, no uso das atribuies que lhe conferem os incisos l e ll do pargrafo nico do art. 87 da Contituio, e
Considerando a Lei n. 6.437, de 20 de agosto de 1977, que configura infraes legislao sanitria federal e estabelece as sanes respectivas;
Considerando a Lei n. 8.080, de 19 de setembro de 1990, que dispe sobre
as condies para a promoao, proteo e recuperao da sade, a organizao
e o funcionamento dos servios correspondentes;
Considerando a Lei n. 9.433, de 1 de janeiro de 1997, que istitui a Poltica
Nacional de Recursos Hdricos, cria o Sistema Nacional de Gerenciamento de
Recursos Hdricos, regulamenta o inciso XIX do art, 21 da Constituio e altera
o art. 1 da Lei n. 8.001, de 13 de marco de 1990, que modificou a Lei n. 7.990,
de 28 de dezembro de 1989;
Considerando a Lei n. 11.107, de 6 de abril de 2005, que dispe sobre normas
gerais de contratao de consrcios pblicos;
Considerando a Lei n. 11.445, de 5 de janeiro de 2007, que estabelece diretrizes nacionais para o saneamento bsico, altera as Leis n. 6.766, de 19 de dezembro de 1979, 8.036, de 11 de maio de 1990, 8.666, de 21 de junho de 1993, 8.987,
de 13 de fevereiro de 1995, e revoga a Lei n. 6.528, de 11 de maio de 1978;
ALEXANDRE ROCHA SANTOS PADILHA
Telegrama
Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc. Por tratar-se de forma de comunicao
dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se
o uso do telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso
de correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm,
em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela
conciso (v. 1.4. Conciso e Clareza).
Forma e estrutura
No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.
Exposio de Motivos
Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou
ao Vice-Presidente para:
a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
4

Certido REDAO OFICIAL


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo.


Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por
um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um
Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros
envolvidos, sendo, por essa razo, chamada de interministerial.
Forma e estrutura
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio
(v. 3. O Padro Ofcio). O anexo que acompanha a exposio de motivos que
proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, segue o modelo
descrito adiante.
A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas
formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusivamente
informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de
ato normativo. No primeiro caso, o da exposio de motivos, que simplesmente
leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica, sua estrutura
segue o modelo referido para o padro ofcio.

REDAO OFICIAL Certido


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

J a exposio de motivos que submeta considerao do Presidente da


Repblica a sugesto de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente
projeto de ato normativo embora sigam tambm a estrutura do padro ofcio ,
alm de outros comentrios julgados pertinentes por seu autor, devem, obrigatoriamente, apontar:
a) na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do
ato normativo proposto;
b) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o problema, e eventuais alternativas existentes
para equacion-lo;
c) na concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema.
Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de anexo exposio de motivos,
devidamente preenchido, de acordo com o modelo previsto no Anexo II do
Decreto no 4.176, de 28 de maro de 2002.
Mensagem
o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos. Notadamente, as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao
Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o
plano de governo, por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao
Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas;
apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de
interesse dos poderes pblicos e da Nao. A minuta de mensagem pode ser
encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas assessorias
caber a redao final.
Forma e estrutura
As mensagens contm:
a) a indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no
incio da margem esquerda:
Mensagem n.
b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda:
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,
c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo.
d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente
fazendo coincidir seu final com a margem direita.
6

Certido REDAO OFICIAL


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica,


no traz identificao de seu signatrio.

FAX
O fax (forma abreviada e j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet.
utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado
de documentos, cujo conhecimento h premncia, quando no h condies
de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele
segue posteriormente pela via e na forma de praxe.
Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no
com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
7

REDAO OFICIAL Certido


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

Forma e estrutura
Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so
inerentes.
conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de
rosto, i. ., de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem
a ser enviada, conforme exemplo a seguir:

Correio eletrnico
O correio eletrnico ("e-mail"), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso de documentos.
Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade.
Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se
evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial (v. 1.2 A
Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais).
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser
preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio
quanto do remetente.
Para os arquivos anexados mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve
trazer informaes mnimas sobre seu contedo.
8

Certido REDAO OFICIAL


Produo: Equipe Pedaggica Gran Cursos Online

Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura.


Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de
recebimento.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, i. , para que possa ser aceito como documento
original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.


Obs.:
Este material foi elaborado pela equipe pedaggica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Pablo
Jamilk.

Você também pode gostar