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Subordinao
Importncia maior para os interesses da empresa em detrimento aos interesses individuais;
Remunerao
A remunerao deve ser justa para satisfao do funcionrio e da organizao. A boa remunerao
do pessoal gera satisfao e traz muitos benefcios para a organizao;
Centralizao
As atividades devem ser centralizadas quando se quer aumentar a importncia do chefe e
descentralizadas quando optar pela distribuio das atividades;
Hierarquia
Fayol defendia linhas hierrquicas e cadeia de comando. Desdobramento da funo de comando
orientado as atividades de maneira harmoniosa com vistas aos objetivos organizacionais. Autoridade
amparada no poder formal;
Ordem
O local de trabalho deve ser organizado com cada objeto em seu lugar.
Equidade
Direitos igualitrios para os funcionrios caracteriza uma empresa justa;
Estabilidade do Pessoal
A entidade deve buscar maneiras de reduzir a rotatividade de empregados evitando a insatisfao e
prejuzos. Alm disso, um empregado leal mais benfico para a empresa;
Iniciativa
Os empregados devem possuir iniciativa para solucionar possveis problemas na empresa;
Esprito de Equipe
Trabalho em equipe com comunicao e integrao entre as partes.
Funes Bsicas da Empresa
Funes Tcnicas;
Funes Comerciais;
Funes Financeiras;
Funes de Segurana;
Funes Contbeis;
Funes Administrativas.
O funcionrio deve ser sempre formal para agilizar o cumprimento de seus afazeres e
funes;
O salrio est em acordo com o tempo de trabalho e a funo exercida pelo funcionrio;
como ser o seu funcionamento. Essas normas so escritas, padronizadas e legalmente exaustivas;
Carter Formal das Comunicaes
Na burocracia a comunicao se d de forma escrita. Todas as aes so registradas por escrito;
Completa Previsibilidade do Funcionamento
Na teoria burocrtica, as entidades trabalham de maneira previsvel e rotineira.
Carter Racional e Diviso do Trabalho
A diviso do trabalho realizada conforme as prioridades que devem ser atingidas. Cada pessoa tem
uma funo de maneira racional e especfica. Todos devem saber sobre o seu trabalho, suas
limitaes, responsabilidades e capacidades;
Impessoalidade nas Relaes
Diviso do trabalho realizada com base nos cargos exercidos sem relao com a pessoa que est
realizando tal tarefa. As relaes devem ser impessoais, pois as pessoas possuem rotatividade na
instituio, mas as funes e os cargos permanecem;
Hierarquia da Autoridade
Cada cargo na organizao devem ter um superior para supervisionar e assim controla as funes.
As funes possuem uma caracterstica hierrquica de maneira organizada;
Rotinas e Procedimentos Padronizados
A burocracia impe o que um funcionrio faz dentro de uma organizao. Conforme so
estabelecidos procedimentos, o funcionrio deve segui-los de maneira disciplinar de forma a obter o
mximo de sua produtividade.
Competncia Tcnica e Meritocracia
A escolha de pessoas para a instituio so baseadas na competncia destas. Ou seja, no h
preferncias pessoais para admisso e promoo de um funcionrio e justamente por isso so
realizados exames, testes e concursos.
Especializao da Administrao
Os administradores no so proprietrios dos meios de produo.
Profissionalizao dos Participantes
Todos os funcionrios so profissionalizados seguindo alguns preceitos.
Preceitos dos Funcionrios Profissionalizados
Esses funcionrios so especialistas, pois so especializados no trabalho que exercem em seus
cargos. Alm disso, so assalariados a medida em que recebem um salrio para desempenhar
determinada funo. Quanto mais alto o cargo mais alto ser o salrio. Esse funcionrio ocupa
aquele determinado cargo porque essa sua funo e seu meio de sustento.
Ele nomeado pelo seu superior, que possui autoridade sobre os demais subordinados tambm. Ele
toma as decises em relao a seus comandados. Outro ponto relevante que sua permanncia em
um cargo indeterminada uma vez que no existe uma data de validade pr-estabelecida.
O empregado estabelece uma carreira na entidade podendo alcanar cargos superiores atravs de
promoes dentro da empresa. J o administrador apenas responsvel pela administrao da
organizao sem que seja proprietrio dos meios de produo. O funcionrio leal a sua empresa e
compreende os interesses da empresa.
Para muitos estudiosos a administrao nessa teoria tem um significado menor do desenvolvido
pelos funcionrios. Outro ponto de crtica a total contrariedade desta com a teoria clssica da
administrao. Alm disso, o campo de estudo dessa teoria foi muito pequeno, o que elevou o
nmero de crticas.
Produo em Processo.
Estmulos externos fazem com que o sistema responda atravs de uma reao ou adaptao.
Estado Estvel
Deve-se manter a troca de energia com o ambiente e h um maior nvel de planejamento.
O sistema organizacional pode ser visto com um conjunto composto por trs elementos: entradas,
processamento e sadas. Eles so envoltos por influncias externas que causam alteraes no
desenvolvimento de cada um deles e afetam o sistema organizacional. Veja quais so os aspectos
que mais afetam o desenvolvimento do sistema organizacional:
o Estado e sua influncia na rea legal e poltica que auxiliam no processo econmico que
envolve o ambiente empresarial;
o nvel da educao de sua sociedade que tem influencia direta na sua qualidade de mo de
obra;
concorrncia com outras empresas que faz com que a empresa busque se manter no nvel das
empresas do ramo em relao a servios e produtos;
nfase na departamentalizao.
Eficincia e Eficcia
Cada empresa deve ser analisada tanto do aspecto da eficcia como a eficincia. A eficcia se refere
aos resultados alcanados e a eficincia o processo de utilizao dos recursos durante esse
processo.
Eficincia
Eficcia
Solucionar problemas
Solucionar problemas
Capacitar os subordinados
Mquinas disponveis
Centralizao e Descentralizao
Centralizao
A centralizao aborda as relaes atravs de cadeia de comando onde o indivduo que se encontra
no topo possui mais autoridade que seus subordinados na parte inferior. As vantagens apontadas na
centralizao so: as decises tomadas por pessoas que possuem uma ampla viso da empresa, as
pessoas que tomam a deciso na parte superior esto mais capacitados dos que se encontram em
nveis inferiores, reduo dos custos da operao e setores de compra e financeiro da empresa se
beneficiam com a centralizao.
Porm essa opo possui desvantagens, veja quais so: decises tomadas longe das circunstncias
locais, tomadores de deciso no se aproximam das pessoas envolvidas em determinados problemas,
pode ocorrer gasto operacional devido a longa comunicao entre os indivduos da organizao e a
mudana na comunicao entre as diversas cadeias da empresa.
Descentralizao
As decises de uma empresa so espalhadas por diversos nveis da empresa. O princpio central
da descentralizao delegar uma ao aps ela ter sido tomada ou iniciada por um superior.
Quanto maior for a descentralizao, mais as decises sero tomadas nos nveis menores da
entidade e mais autonomia as pessoas tero nessa organizao.
Vantagens da descentralizao
O padro estabelecido em decises reduz nos casos de descentralizao e por isso importante o
contato entre as partes centrais e regionais de toda a organizao para reduzir a falta de
uniformidade.
Treinamento e funes repassadas gradativamente.
Os especialistas da empresa so mal aproveitados.