Gua del Estudiante

Pregrado
2017 - 1

PRESENTACIN
La Universidad Tecnolgica del Per UTP pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua del Estudiante
en donde le brindamos informacin e instrucciones sobre los diferentes aspectos acadmico administrativos que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo 2017 - 1.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guas, su matrcula implica automticamente la
aceptacin de la informacin contenida en ellos.

A. MATRCULA
Para la Matrcula 2017 - 1, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.

El procedimiento de matrcula lo encuentras en la Gua de Matrcula en Lnea.

2.

Habilita tu correo electrnico UTP. El turno (da y hora) que te corresponde para realizar tu Matrcula
en Lnea 2017 - 1 ser enviado directamente a tu correo institucional el 15 de diciembre.

3.

La matrcula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por
egresar. Una vez registrada tu matrcula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las
fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de diciembre de 8:00am a 11:59pm).

4.

A partir del 15 de diciembre puedes visualizar, desde el

portalestudiante.utp.edu.pe, los horarios disponibles para la matrcula.

5.

Debes realizar el pago de tu matrcula a partir del 12 de diciembre en Interbank, Banco de Crdito, BBVA
o Scotiabank (sistema de pago en lnea) con tu nmero de DNI. No podrs pagar el importe de la
matrcula en caja de la Universidad. Recuerda que si no te exoneraste del Programa de Seguro
Estudiantil, este cargo se realizar conjuntamente al monto de la matrcula.

6.

Accede a la matrcula en lnea 2017 - 1, desde la seccin Estudiantes en nuestra pgina web
https://www.utp.edu.pe/estudiantes, segn el turno asignado.

7.

A partir del 22 de diciembre se enviarn a tu correo electrnico UTP las notificaciones de cierre de
seccin. Podrs agregar cursos o modificar tus registros durante la matrcula extempornea en lnea el
23 de diciembre.

8.

Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda,
esta debe ser cancelada nicamente en Interbank, Banco de Crdito, BBVA o Scotiabank (sistema de
pago en lnea) con tu nmero de DNI, antes de proceder con tu matrcula en el presente perodo lectivo.

9.

La matrcula extempornea, a realizarse el 23 de diciembre, tiene un costo de S/. 250.00 (trescientos

cincuenta nuevos soles); es decir, S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrcula
regular. La diferencia del importe ser cargada a tu cuenta posterior a tu matrcula.

Portal

para

Estudiantes

10.

Recuerda que el Proceso de Matrcula 2017 - 1 se inicia con el pago de matrcula y concluye con la
confirmacin de tus horarios. La matrcula finaliza indefectiblemente el 23 de diciembre; asimismo, si
no concluyes el Proceso de Matrcula, no habr devolucin de dinero ni transferencia del pago para el
prximo ciclo.

11.

Solicita previamente tu reincorporacin. Si no registraste matrcula en otros periodos lectivos adems

del 2016 - 3 debes realizar el pago de derecho por reincorporacin previo al registro del trmite, segn
las fechas establecidas en el siguiente punto.

12.

Puedes realizar los trmites de reincorporacin a travs del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe) hasta
el 10 de diciembre (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrcula ser en lnea y
preferencial el 16 de diciembre para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado. Verifica
otras fechas y condiciones de reincorporacin en el portal de SAE en Lnea.

13.

Puedes realizar los trmites de cambio de carrera a travs del portal de SAE en Lnea (sae.utp.edu.pe)
hasta el 3 de diciembre.

14.

No se aceptan solicitudes de incorporacin de asignaturas, cambio de turno y/o ampliacin de vacantes.

15.

Sobre la Renovacin de Descuento: El cobro correspondiente a la renovacin de descuento (S/. 44.00)

se ejecutar posterior a la primera cuota. Para mayor informacin, puedes consultar la Gua de trmites
para becas, premios a la excelencia y descuentos.

16.

Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrcula puedes contactarte con SAE al nmero
315 9600 opcin 1 opcin 1.

Inicio de Clases: 2 de enero de 2017

B. COSTOS PREGRADO
MATRCULA: A partir del segundo ciclo
Matrcula regular: 19, 20 y 21 de diciembre de 8:00am a 11:59pm
Matrcula extempornea: 23 de diciembre
Renovacin de descuento
(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovacin)

S/. 200.00
S/. 250.00
S/. 44.00

PENSIONES:
FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA
Rango de crditos

Precio

16 - 22

S/. 450.00

12 15

S/. 392.00

07 - 11

S/. 315.00

01 - 06

S/. 225.00

(*) Si es ms de 22 crditos, S/ 20.45 por crdito adicional

FACULTAD DE GESTIN Y HUMANIDADES

Rango de crditos

Precio

16 - 22

S/. 430.00

12 15

S/. 374.00

07 - 11

S/. 301.00

01 - 06

S/. 215.00

(*) Si es ms de 22 crditos, S/ 19.55 por crdito adicional

C. COSTOS PREGRADO BECA 18

MATRCULA: A partir del segundo ciclo

Matrcula regular y extempornea:
PENSIONES:

S/. 300.00

Crditos

Costo por crdito

1 28

S/. 130.91

D. CALENDARIO DE PAGOS
CUOTAS

FECHAS

1ra cuota

9 de Enero

2da cuota

1 de Febrero

3ra cuota

1 de Marzo

4ta cuota

1 de Abril

Para realizar los pagos de matrcula y pensiones es necesario identificarse con el nmero de DNI del
estudiante.
Las pensiones estarn habilitadas en caja y bancos desde la confirmacin de tu matrcula.
Si el estudiante efecta el pago hasta un da hbil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar
domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:
2.5% si el pago lo efecta en los bancos: Interbank, Banco de Crdito (en ventanilla o por internet) y
caja de la Universidad (solo en efectivo)
5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)
La tasa de inters para las moras sobre pensiones no pagadas no podr superar la tasa de inters
interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Per.
Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un
da hbil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota.

NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneracin del PSE de
acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneracin debidamente sellada en caja
UTP; de lo contrario, debers cancelar el importe correspondiente.

E. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA

1.
2.
3.
4.

Pensiones naturales con RUC

Subvencin de pagos de una empresa a un alumno.
Sobre los pagos
Notas de crdito

Ver anexo al final de la gua

F. DISPOSICIONES FINALES
1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolucin es
responsabilidad de UTP.
2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrcula y PSE, a menos que los motivos sean
responsabilidad de UTP.
4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolucin) cuando el motivo de la devolucin
es responsabilidad del estudiante.
5. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad
del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el nmero de su DNI.
6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crdito, BBVA y Scotiabank son en lnea.
7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas
al momento de la aplicacin de los mismos.
8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al
contado.

ALUMNOS REGULARES

ALUMNOS NO REGULARES

G. COSTO POR CUOTA

CRDITOS
MATRICULADOS

FACO

OTRAS
FACULTADES

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

S/. 286.00
S/. 286.00
S/. 286.00
S/. 286.00
S/. 286.00
S/. 286.00
S/. 468.00
S/. 468.00
S/. 468.00
S/. 468.00
S/. 468.00
S/. 624.00
S/. 624.00
S/. 624.00
S/. 728.00
S/. 728.00
S/. 728.00
S/. 728.00
S/. 728.00
S/. 728.00
S/. 790.00
S/. 790.00
S/. 825.91
S/. 861.82
S/. 897.73
S/. 933.64
S/. 969.55
S/. 1005.46

S/. 275.00
S/. 275.00
S/. 275.00
S/. 275.00
S/. 275.00
S/. 275.00
S/. 450.00
S/. 450.00
S/. 450.00
S/. 450.00
S/. 450.00
S/. 600.00
S/. 600.00
S/. 600.00
S/. 700.00
S/. 700.00
S/. 700.00
S/. 700.00
S/. 700.00
S/. 700.00
S/. 760.00
S/. 760.00
S/. 794.55
S/. 829.10
S/. 863.65
S/. 898.20
S/. 932.75
S/. 967.30

H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

ENERO

FEBRERO

SEM

SEM

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

12

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

10

11

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

MARZO
SEM

ABRIL
M

SEM

13

10

10

11

14

11

12

13

14

15

16

17

18

15

10

11

12

13 14

15

12

19

20

21

22

23

24

25

16

16

17

18

19

20

21

22

13

26

27

28

29

30

31

17

23

24

25

26

27

28

29

18

30

Inicio de clases
Encuesta de docentes
Fecha lmite para solicitar retiro de asignaturas
Fecha lmite para presentar solicitudes de convalidacin de asignatura
Fecha lmite para solicitar retiro del periodo lectivo (*)
Exmenes finales del 3 al 8 de abril(**)
Exmenes de rezagados del 10 al 12 de abril:
Exmenes finales no rendidos los das lunes 3 y martes 4: el examen se aplicar el da lunes 10.
Exmenes finales no rendidos los das mircoles 5 y jueves 6: el examen se aplicar el da martes 11.
Exmenes finales no rendidos los das viernes 7 y sbado 8: el examen se aplicar el da mircoles 12.
Nota. - La programacin de prcticas se define en el slabo de cada curso.
(*) La atencin en facultades para la obtencin de la Ficha de Autorizacin como parte de los requisitos
para el trmite ser hasta las 17:00 horas.
(**) Debido a los feriados de Semana Santa, 13 y 14 de abril, los exmenes finales se darn durante la
semana 14. La programacin de clases de la semana 14 se adelantar durante el ciclo acadmico.

ANEXOS

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones
(incluye las moras).
Procedimiento:
a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensin y solicita su factura. Si existiera una mora
generada la podr cancelar al da siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se
trunca al momento de cancelar la pensin en la caja.
b) Solo hasta el da 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha
automticamente la deuda se le genera una boleta de venta.
2. SUBVENCIN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO
Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar
un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se
podr generar la factura a la empresa y el pago ser asumido por el alumno.
Procedimiento:
a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se estn
matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrn que
presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (segn formato UTP), solicitud de
emisin de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la informacin de los conceptos
a facturarse).
b) Al alumno se le indicar el nmero de cuenta bancaria, donde se realizar el abono del pago de la
factura y el correo electrnico del rea de Tesorera.
c) La factura generada ser enviada a la empresa a travs de su correo electrnico o podr
visualizarse por el portal web de la UTP.
d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deber enviar al correo electrnico
del rea de Tesorera, dentro de las 24 horas despus de realizado el pago, el sustento del abono
en el que se pueda visualizar: el nmero de operacin bancaria, la fecha del abono y el importe,
el nmero de la factura que est siendo pagada (en caso la empresa tenga ms de una factura
pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que est exento
de la aplicacin de cualquier pago tributario.
e) La empresa podr asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando
sea por el total de la cuota.
f) Las cuotas no estn afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.

g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrcula, el procedimiento para solicitar la factura

ser el mismo realizado para los dems pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarn
2 facturas.
Calendario para solicitar factura en SAE:
CUOTAS

HASTA

PRIMERA

16/01/2017

SEGUNDA

15/02/2017

TERCERA

15/03/2017

CUARTA

17/04/2017

3. SOBRE LOS PAGOS

-

El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota
antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de
este beneficio.
Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses
generados se contarn a partir del saldo restante.

4. NOTAS DE CRDITO
a. Alumnos de Lima
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin
debern consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le
girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno
y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona,
deber adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona
a quin se le girar el cheque.
El cheque ser entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.
b. Alumnos de provincia
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crdito por devolucin
debern consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le
girar el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentacin: copia DNI del alumno
y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolucin sea girado a otra persona,
deber adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona
a quien se le girar el cheque.
La devolucin se realizar a travs de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la
persona a quien se le giro el cheque.

TRMITES Y SERVICIOS

CONCEPTO
Cambio de carrera
Cambio de modalidad
Cambio de sede
Cambio de turno/curso
Carn universitario
Carpeta de evaluacin socioeconmica
Cartas de presentacin /constancias
Certificado de estudio por ciclo
Convalidacin por curso (externa)
Duplicado de carn de postulante
Duplicado de fotocheck
Duplicado de carn universitario
Examen de rezagado
Examen para convalidar curso
Programa de Salud Estudiantil
Prueba de definicin nivel de Ingls
Reincorporacin a la Universidad
Renovacin de descuento
Reserva de vacante
Retiro de asignatura
Syllabus autenticado (por curso)
Syllabus autenticado (por curso) para el exterior

TARIFA
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

55.00
165.00
165.00
110.00
20.00
16.50
22.00
25.00
55.00
11.00
11.00
60.00
70.00
80.00
30.00
33.00
55.00
44.00
300.00
110.00
20.00
22.00

ENERO 2017

10