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Acelerao do Desempenho
Estratgico
A essncia da estratgia a escolha do que no fazer
Michael Porter
A taxa de mudana no mundo dos negcios est se acelerando. Para chegar na frente
na verdade, para manter-se no mesmo passo organizaes de todos os tipos devem
acelerar seu desempenho estratgico.
preciso trabalhar com desempenho maior, foco mais preciso e melhor alinhamento
estratgico. Para que isso ocorra, todas as partes da organizao devem compreender
os objetivos estratgicos com clareza e estar firmemente alinhados a eles.
Nas ltimas duas dcadas, foi desenvolvido um sistema de gerenciamento estratgico
que permite que as organizaes atinjam a clareza e o alinhamento necessrios para
acelerar o desempenho estratgico. Esse sistema o Balanced Scorecard.
Parte I
Esse livro tornou-se um best-seller em toda a Europa, por conter instrues detalhadas sobre como os mercadores de Veneza mantinham suas contas usando contabilidade
de dupla entrada. O livro inclua sees sobre:
QQ
Fechamento
Balancetes
O motivo pelo qual esse livro explodiu pelos sales de comrcio da Europa foi porque, pela primeira vez, ele dava aos negociantes uma forma de dar valor a seus ativos
tangveis e medir como estavam produzindo valores. Mas o que surpreendente
que continuamos usando o mesmo sistema de contabilidade usado pelos mercadores
de Veneza h 500 anos.
Captulo 1
para os intangveis. Entre 1982 e 1992, a contribuio dos ativos intangveis para o
valor de mercado aumentou de 32% para 68%. Como exibido na Tabela 1.1, estudos
subsequentes de fontes diversas estimam que, desde 1998, a contribuio dos ativos
intangveis para o valor corporativo de aproximadamente 85%1.
Tabela 1.1: O crescimento da contribuio do ativo intangvel para o valor corporativo
INTANGVEL
TANGVEL
1982
32%
68%
1992
68%
32%
1998
85%
15%
Como podem ativos intangveis, tais como pessoas, processos, patentes e dados,
serem monitorados e gerenciados de forma efetiva com uso de um sistema de 500
anos de idade, desenvolvido para ser usado com ativos tangveis?
Ram Charan, consultor internacional e co-autor de Execution2, escreveu um artigo
na revista Fortune, intitulado Why CEOs Fail (Por que os CEOs Fracassam). Ao
escrever sobre CEOs famosos e altamente experientes que levam suas empresas ao
fracasso, ele disse: Na maioria dos casos estimamos em 70% , o verdadeiro problema no so os fiascos sobre os quais os nerds adoram falar. a m execuo.3
Charan fala tambm sobre como a maioria dos CEOs trabalha arduamente e
so pessoas experientes e brilhantes. Sua pesquisa encontrou um problema em
comum em todos os fracassos:
Sim, a estratgia importa. Uma estratgia boa e clara necessria para o
sucesso mas no suficiente para a sobrevivncia. Ento olhe novamente para
todos aqueles CEOs descarrilhados na capa [da revista]. So pessoas inteligentes
que se preocupam profundamente sobre vrias coisas. S no se preocuparam
o suficiente com as coisas certas: execuo, deciso, desenvolvimento contnuo e
cumprimento de prazos.
Logo, os executivos e os gerentes enfrentam dois graves problemas. Primeiro,
a fonte da produo de valor transferiu-se dos ativos tangveis, que podem ser
monitorados com os sistemas de contabilidade em vigor, para os ativos intangveis, que so complicados de se gerenciar. Segundo, a maioria das corporaes
fracassam na execuo de sua estratgia.
Parte I
Esclarecimento da Estratgia. As discusses e pensamentos que entram no desenvolvimento de um Mapa de Estratgia trazem clareza e compreenso equipe
executiva em termos de estratgia e de interao entre silos departamentais. O
Mapa de Estratgia grfico mostra aos funcionrios de forma precisa como eles
contribuem para o sucesso estratgico.
Traduo da Estratgia em Ao e Execuo. O Mapa de Estratgia, combinado com um Plano Ttico de Ao e um Plano de Implementao, d uma
via clara para todos mostrando como a estratgia ser traduzida em ao. O
Balanced Scorecard utilizado para manter a execuo dentro do planejado
e monitor-la.
Alinhamento das Unidades de Negcio em torno da Estratgia. A maioria
das organizaes desenvolve silos, departamentos funcionais ou divises
que esto mais envolvidos com seu prprio sucesso do que com o sucesso de
toda a organizao. Mas o desenvolvimento do Mapa de Estratgia e do Plano
Ttico de Ao requer a derrubada das paredes entre eles. O foco nos Temas
Captulo 1
Escolher um destino
Mapear a rota
Viajar
Permanecer no percurso
Parte I
Piloto: Bem, no temos certeza da rota exata, mas j fui naquela direo antes, no preciso
de mapas. Tenho experincia.
Voc: Percebi que o painel do seu cockpit parece um pouco incompleto. No h instrumentos
de voo s pilhas de papel. Como voc vai monitorar o voo? (Isso est me parecendo um
pouco arriscado. O piloto pode ter experincia, mas como vai pass-la para o co-piloto, o
engenheiro de vo, a comissria, a tripulao de terra, outros avies e a Agncia Nacional
de Aviao Civil?)
Piloto: Bem, estamos confortveis com os detalhes dos relatrios impressos. Enquanto
estivermos voando, posso pedir uma pilhinha de relatrios impressos que me informam
velocidade area, altitude e proa. O co-piloto recebe uma pilha maior com dados operacionais sobre as configuraes do rdio, combustvel, hidrulica e detalhes tcnicos. Temos
que solicitar os dados, mas em poucos minutos recebemos os relatrios ento estar tudo
em ordem, desde que tudo permanea estvel e no tenhamos problemas mecnicos, meteorolgicos ou com a tripulao.
Voc: Parece uma aventura e tanto essa em que voc vai embarcar. Desculpe, no vou
poder ir com voc.
A metfora no est to longe da forma como algumas organizaes so gerenciadas. Muitas companhias iniciantes e de alta tecnologia preparam sua estratgia indo
atrs de qualquer oportunidade. Embora a ideia de um piloto voando apenas com
referncias de relatrios impressos parea esquisita, considere quantas organizaes
so gerenciadas apenas com a observao de relatrios financeiros. As finanas mostram apenas resultados atrasados de esforos que podem datar de meses anteriores.
Fazer isso praticamente como voar seguindo somente relatrios impressos.
Sabemos, e recentes pesquisas confirmam, que executivos e gerentes com mais de dez
anos de experincia em uma indstria podem ter um bom faro para tomar decises,
mas como fazem para transmitir esse faro para as centenas ou milhares de pessoas que
devem liderar e gerenciar? Como empregadores e gerentes sem tal experincia podero
compreender a estratgia e tomar decises boas?
O Mapa de Estratgia d organizao uma excelente ferramenta visual para explicar
o que importante para o sucesso estratgico e como e onde cada funcionrio ir contribuir na estratgia. Executivos e gerentes em nveis variados podem usar o Balanced
Scorecard para monitorar se esto realmente caminhando em direo ao sucesso estratgico. Se os resultados no estiverem acontecendo conforme o planejado, o Mapa de
Estratgia, os Objetivos Estratgicos e o Balanced Scorecard devero ser revistos at
que a organizao tenha um modelo vlido do que funciona.
Captulo 1
Balanced Scorecard
INTENO
Escolher um
destino
Declarao de Destino
Chegar a um
acordo sobre
o tipo de
viagem
Temas Estratgicos
Chegar a um
acordo sobre
a rota
Alinhamento Executivo e de
Diviso
Mapear a rota
Mapa de Estratgia
Planejar tempo
e recursos
Viajar
Executar a estratgia.
Permancer no
percurso
Balanced Scorecard
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Parte I
Ocasionalmente eu encontro consultores e executivos que dizem ns experimentamos um Balanced Scorecard e no funcionou. Sua percepo pode ser verdadeira
algumas pesquisas mostram que aproximadamente 30% das tentativas com Balanced
Scorecards fracassam.
H muitas razes para o fracasso, e o Balanced Scorecard fracassa em empresas por
uma variedade delas. Algumas das mais comuns so:
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Captulo 1
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Parte I
QQ
O Duke Childrens Hospital reduziu os custos em 30 milhes de dlares e aumentou a margem lquida em 50 milhes, num perodo de dois a trs anos, enquanto
aumentava a satisfao dos pacientes e da equipe6.
Delta Dental of Kansas, maior fornecedor de produtos dentais do Kansas, uma
empresa com 90 funcionrios que viu sua receita saltar de 63 milhes de dlares,
em 2001, para 172 milhes de dlares, em 2006 (um aumento de 173%), enquanto
aumentou a satisfao dos funcionrios e a compreenso de seu trabalho7.
Crown Castle International, maior proprietrio mundial de infraestrutura de
telecomunicaes, precisava de uma mudana em sua estratgia de compras, em
2001, para uma estratgia de excelncia operacional, em 2003. Mesmo enquanto
seus concorrentes enfrentavam fuses, ela viu o fluxo de capital saltar de um
prejuzo de 300 milhes de dlares para um lucro de 100 milhes de dlares e o
preo de suas aes bateram ndices de mercado em mais de 300%8.
Keycorp, uma das maiores organizaes de servios bancrios financeiros dos
Estados Unidos, difundiu seus quatro temas estratgicos entre todos os seus
19.000 funcionrios9. A Key Corporate and Investment Banking Group (KCIB)
aumentou sua ROE em 28,8%, de 2002 a 2005, e as avaliaes de satisfao com o
vendedor tambm melhoraram. Em trs anos, suas avaliaes subiram de 4574%
para 8693%10.
Captulo 1
andar em linha reta em uma loja de brinquedos. aqui que o Balanced Scorecard
pode ajudar. No artigo Why the BSC Is Just as Effective for Small and Mdium-Sized
Firms (Por que o Balanced Scorecard Igualmente Efetivo para Empresas de Pequeno
e Mdio Porte), Tom Lefebvre, diretor de Planejamento Estratgico para o Consrcio de
Sade Tribal dos Nativos do Alasca (ANTHC), diz que o Balanced Scorecard forneceu
uma estrutura que criou clareza absoluta de nossa estratgia e viso final. Por causa
do Balanced Scorecard, a ANTHC aumentou seu fluxo de capital e viu uma queda de
80% na rotatividade da enfermagem11.
Planos estratgicos em todas as organizaes costumam se tornar complexos demais
para serem implementados. aqui que o Balanced Scorecard pode ajudar. Trabalhando por
meio do processo do Balanced Scorecard, do Mapa de Estratgia, passando pelo Balanced
Scorecard, at chegar ao Plano Ttico de Ao e ao Plano de Implementao, torna-se bvio
quais iniciativas e projetos contribuem para a estratgia e como devem ser agendados e
postos no oramento ao longo do tempo.
O trabalho de desenvolvimento de um Balanced Scorecard intenso em uma pequena
ou mdia empresa na qual cada um fala uma lngua diferente. aqui que um consultor
experiente pode ajudar os facilitadores e gerentes a acelerarem-se rapidamente e reduzir
o incmodo. Textos dos vencedores do Hall da Fama do Balanced Scorecard mostram
que o primeiro ano de desenvolvimento de trabalho rduo, que o segundo ano se
torna mais fcil e que o terceiro ano ainda mais simples com benefcios chegando.
Se suas respostas a essas perguntas foram sim se mudanas como essas aumentariam o sucesso de sua organizao e seu pessoal ento se deve descobrir como
possvel implementar seu Balanced Scorecard.
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Parte I
Resumo
A taxa de mudana no mundo dos negcios est se acelerando. A nica forma que
as organizaes tm para serem bem sucedidas a execuo de sua estratgia. Se
sua organizao quiser ser bem sucedida, necessrio traduzir a estratgia em ao,
alinhando a organizao aos objetivos estratgicos e garantindo que cada funcionrio
saiba como contribui para o sucesso estratgico. As ferramentas mais poderosas que
podem ser encontradas para a construo de uma cultura de alto desempenho so o
Mapa de Estratgia e o Balanced Scorecard. Sua criao e a construo de uma cultura
de alto desempenho no so simples, mas uma viagem que pode levar ao sucesso
empresarial.
Notas
1. M. Blair, Ownership and Control: Rethinking Corporate Governance for the Twenty-First
Century (Propriedade e Controle: Repensando a Administrao Corporativa para o
Sculo XXI) (Washington, D.C.: Brookings Institution, 1995).
2. L. Bossidy e R. Charan, Execution: The Discipline of Getting Things Done (Nova
Iorque, Nova Iorque, Crown Business, 2002).
3. C. Ram, Why CEOs Fail, Fortune 139, n 12 (21 de junho de 1999).
5. R. Kaplan e D. Norton, Having Trouble with Your Strategy? Then Map It,
Harvard Business Review, setembro de 2000.
6. R. Kaplan, Alignment. (Boston, Massachusetts, Harvard Business School Press
2006), 273-277.
7. Delta Dental of Kansas, Balanced Scorecard Hall of Fame Report 2007, Harvard
Business School Publishing and Balanced Scorecard Collaborative, 2007: 17.
8. Crown Castle International, The Balanced Scorecard Hall of Fame Profile Series,
Harvard Business School Publishing and Balanced Scorecard Collaborative, 2005.
9. Kaplan, The Strategy Focused Organization. (Boston, Massachusetts, Harvard
Business School Press, 2001), 20.
10. KeyCorp Honors Its Top Technology Suppliers, Actuate Corporation, 26 de
fevereiro de 2004, www.actuate.com/company/news*.
11. M. Bognanno, Why the BSC Is Just as Effective for Small and Medium-Sized
Firms, (Porque o Balanced Scorecard Igualmente Efetivo para Pequenas e
Mdias Empresas) Balanced Scorecard Report, janeiro/fevereiro de 2008.
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