Organizacin

Establecer una estructura intencionada de papeles que los individuos

debern desempear en una empresa u organizacin.
Garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para el
cumplimiento de los objetivos y metas planificadas.
Es integrar y coordinar, los recursos humanos, materiales y financieros de
que se dispone con el fin de cumplir los objetivos con la mxima eficiencia.
Organigrama
Elementos esenciales
-

Meta o finalidad
Programa o mtodos para alcanzar las metas
Recursos necesarios para conseguir esas metas (RRHH)
Entorno o ambiente
Responsabilidad y tica social
Liderazgo

Organizacin Formal
Estructura intencional de funciones de una empresa formalmente
organizada.
Organizacin Informal
Red de relaciones interpersonales que surge cuando los individuos se unen
Departamentalizacin
Consiste en la divisin orgnica que permite a la empresa desempear sus
actividades con eficiencia.
Es el agrupamiento de funciones y actividades de la empresa.
Secuencia de la departamentalizacin
-

Listar todas las funciones a desempear de la empresa

Clasificar o categorizar
Agrupar segn orden de jerarqua
Asignar actividades a cada rea
Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligaciones
Lneas de comunicacin

Tipo de departamentalizacin
Funcional.- Consiste en agrupar actividades anlogas segn su funcin
primordial.
Por Producto.- En relacin a las empresas que se dedican a fabricar algn
producto.
Se lo hace en base a un producto o a un cierto grupo de productos.
Por Territorio.- Cuando las unidades de las empresas realizan sus
actividades en lugares alejados

Por Cliente.- Crean unidades con el nico propsito de servicio al cliente.

Empresas comerciales
Por Proceso o Equipo.- Definir procesos para un resultado comn.
Por Secuencia.- Se aplica en niveles intermedios.
Tipos de estructura orgnica
Tipos de organizaciones
Departamentalizacin por Propsito.Supone la creacin de diversos departamentos que se crean en funcin de
los bienes que se producen o en funcin de los clientes a los que sirve.
Ejemplo.- Empresa de automviles.
Departamentalizacin por Procesos.Contiene departamentos en funcin de las tareas y/o actividades
productivas organizaciones.
Ejemplo.- Departamentos de compras, departamento de sistemas,
departamento de ventas.
Suele ser ms eficaz y genera un aprovechamiento mayor de los recursos
humanos y tcnicos.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
-

Lnea o Staf
Estructura o comit
Matricial

TIPOS DE ORGANIZACIN
-

General
suplementario
Horizontal
Vertical
Mixto
Red
Bloque
Circular
Pirmide invertida

DISEO DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL

Un diseo debera conformar los siguientes elementos primordiales:
-

Planificacin
Coordinacin
Centralizacin/descentralizacin

PLANIFICACION

Supone secuenciar la consecucin de los diversos objetivos, tanto

generales como especficos que la organizacin se ha planteado.

COORDINACION
-

Es el mecanismo a travs del cual se relacionan las distintas

actividades que desarrolla la empresa.

CENTRALIZACION
-

Sistema de organizacin que concentra la mayor parte de las

decisiones en un grupo de personas reducido.

DESCENTRALIZACION
-

Permite la toma de decisiones a un nivel amplio de personas.

Pertenece a distintos niveles jerrquicos.

VARIABLES QUE INCIDEN EN LA VIDA DE LAS ORGANIZACIONES

a)
-

TAMAO DE LA EMPRESA:
En sentido general Es el nmero de personas que lo integran.
En sentido especifico Nmero de personas que integra cada grupo.
La dimensin de la organizacin va a determinar su grado de
complejidad.
- Tamao no solo considera al RRHH (cantidad) sino tambin todos los
recursos que posee la empresa.
b) TECNOLOGIA
- Segn el avance tecnolgico de la actividad.
- Se crean departamentos de investigacin, tecnologa o desarrollo.
- El control de la tecnologa ha permitido la creacin de ciertos
monopolios.
- La dimensin global de la economa y del comercio hace que
interacte con la tecnologa a nivel mundial.
- Busca generar productividad y ventaja competitiva.
c) ENTORNO
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
1) DEL OBJETIVO.- Todas y cada una de las actividades establecidas
deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa.
2) ESPECIALIZACION.- El trabajo de una persona debe limitarse hasta
donde sea posible.
- La ejecucin de una sola actividad especfica.
- Mientras ms especfico y menor ser el campo de accin, mayor
ser su destreza y eficiencia.
3) JERARQUIA.- Es necesario establecer centro de autoridad de los que
se exprese la comunicacin necesaria para el logro de los planes.
- Debe existir autoridad y responsabilidad (alto y bajo nivel).
4) PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el
grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5) UNIDAD DE MANDO.- Al determinar un centro de autoridad y
decisiones para cada funcin, debe asignarse un solo jefe.
- Reportar un solo superior.

6) DIFUSION.- Las obligaciones de cada puesto que cubre

responsabilidad y autoridad, deben difundirse, publicarse, dar a
conocer a todos los miembros de la organizacin. (Manual de
funciones).
7) AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL.- Hay un lmite en cuanto al
nmero de empleados para cada ejecutivo, de tal manera que puede
monitorear o controlar a su grupo.
- No debe estar sobrecargado para entender otras funciones de mayor
importancia.
8) DE LA COORDINACION.- Todas las funciones deben apoyarse,
coordinarse y combinarse. (mantener un sistema armnico)
9) CONTINUIDAD.- Una vez establecido la estructura organizacional,
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del
medio.
10)
DELEGACION DE AUTORIDAD.- Delegar con toda claridad
para llegar a cabo una tarea bien definida.
- As el subordinado podr realizar su tarea con efectividad y eficiencia.
- El directivo no tendr la necesidad de aplicar supervisin y gua
constante.
- Es un tipo de poder, pero un poder dentro del ambiente
organizacional.
11)
PODER.- Es ms que autoridad, es la capacidad de inducir o
influir en las creencias o las acciones de otras personas o grupos.