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Ajustes de cuenta

Ajuste Contable es el diseo de registro contable que permite conocer el saldo real de
una cuenta.
Generalmente al finalizar un perodo contable, las cifras de los libros mayores y los
auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de
establecer dichos valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la
verdadera situacin de la empresa, lo cual solo es posible a travs de la realizacin de
los ajustes contables correspondientes.
ORIGEN DE LOS AJUSTES:
Los Ajustes generalmente se originan por:
Gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros, lo que obliga a elaborar los
respectivos comprobantes de ajustes y registrarlos en los libros mayores y auxiliares.
CLASIFICACION DE LOS AJUSTES
1- Ingresos y Gastos acumulados, causados y no pagados
2- Ingresos y Gastos Diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado
3- Depreciaciones y Amortizaciones.
4- Correccin de errores y omisiones.
5- Ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder adquisitivo de la
moneda.
INGRESOS ACUMULADOS: Se presenta cuando la empresa ha prestado servicios
durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados
debido a que no se ha expedido la respectiva factura.
GASTOS ACUMULADOS: Son aquellos gastos por servicios recibidos durante u
determinado perodo pero que al momento del cierre de operaciones no han sido
contabilizados
INGRESOS DIFERIDOS: Se ocasionan cuando la empresa ha recibido una
determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de
vender alguna mercanca en el futuro. Estos anticipos representan un Pasivo Corriente
para la empresa que los recibe.
GASTOS DIFERIDOS: Son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa
con el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros. Deben contabilizarse como un
Activo Diferido en el grupo 17 del P.U.C., y debern irse amortizando a medida que se
reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la generacin de los Ingresos. La
amortizacin que de ellos se hace en cada perodo los va convirtiendo en Gastos del
respectivo perodo.
AJUSTES POR DEPRECIACION: Se originan por la prdida de valor en que incurren
las Propiedades, Planta y Equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los
mismos durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan
servicio o generan ingresos a la empresa.

Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta tanto su costo
histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada.
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: Linea Recta, Suma de
los Dgitos de los Aos, Saldos Decreciente, Doble Saldo de Declinacin, Unidades
Producidas etc..
AJUSTES POR CORRECCION DE ERRORES U OMISIONES: Cuando se cometen
errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas,
teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones,
tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el
registro de las operaciones correctas en comprobantes de ajustes.
CUENTAS QUE SE AFECTAN CON LOS AJUSTES
Los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como:
CAJA, BANCOS, PROVISIONES, INVENTARIOS, DEPRECIACION
ACUMULADA, GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, CARGOS DIFERIDOS,
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO, INGRESOS POR COBRAR, GASTOS
PAGADOS POR ANTICIPADO, COSTOS Y GASTOS POR PAGAR, GASTOS POR
DEPRECIACION etc..
En la cuenta de Caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados
mediante arqueo.
En Bancos se harn ajustes por Notas Dbito, Notas Crdito, consignaciones o pagos no
contabilizados o por errores presentados en el momento de efectuar registros.
En el caso de las Cuentas por Cobrar, se pueden presentar ajustes por Deudas
incobrables debido a diferentes factores, lo que obligar a la creacin de un Provisin
para Deudas de Difcil cobro.
En Inventarios de Mercancas se pueden presentar ajustes por prdida, faltantes,
sobrantes, obsolescencia o deterioro.
En las Propiedades Planta y Equipo se presentan ajustes por deterioro, o por efectos de
la Depreciacin, es decir la prdida de valor debido al uso o desgaste de los mismos
durante su vida til.
Los Gastos o Ingresos Diferidos se ajustarn por el valor correspondiente a la
Amortizacin en el mismo perodo, tales como: Papelera, arrendamiento, intereses,
seguros, publicidad, impuestos etc.
Los Costos y Gastos por Pagar se ajustarn a medida que se causen las obligaciones que
adquiere la empresa al finalizar el perodo contable, estableciendo el valor real de
cuentas tales como: Gastos de Personal, Prestaciones sociales, intereses, comisiones,
servicios etc..
Adems de los Ajustes Contables ordinarios, se deber hacer los AJUSTES
INTEGRALES POR INFLACION, de acuerdo con los decretos 2075/92, 2077/92,
2649/93.

Cierre de cuenta
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados
y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado econmico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
prdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de
venta y costos de produccin y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se debe llevar a la
respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una prdida se disminuir el
patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se
incrementar.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos,
y la prdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los
ajustes y conciliaciones del caso.
Entre los ajustes ms importantes que se deben hacer est la depreciacin de los activos
fijos, la amortizacin de los activos intangibles y diferidos, la provisin de cartera y los
ajustes necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciacin, Mtodos de
depreciacin, Provisin de cartera, y Amortizacin de activos intangibles]
Es importante tambin la conciliacin de las cuentas bancarias lo que le permitir
realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas.
Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo,
principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta
que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clsico de las reclasificaciones
es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe
reclasificar como una cuenta de pasivo.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realizacin de los ajustes
necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorizacin o desvalorizacin, tal
como lo establecen nuestros principios de contabilidad.
Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los
impuestos y los resultados financieros esperados por los socios.
Esto conlleva implcitamente a la existencia de una planeacin con el objetivo de
conseguir el mejor resultado posible segn los objetivos que se quieran lograr.

La depreciacin, la provisin de cartera, los mtodos de valuacin de inventarios, las


polticas de clientes, proveedores y de inventarios, son elementos que permiten variar
los resultados finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir cual es el
procedimiento ms adecuado para la consecucin de los objetivos trazados.
Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras de los
activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que se
declaren, por lo que no se deben dejar de lado.
La realizacin de una correcta planeacin de polticas contables permite que la empresa,
adems de mostrar una situacin econmica y financiera real, que pueda tambin incidir
sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad econmica, en
especial de la disponibilidad de capital de trabajo.
La definicin de las polticas y procedimientos contables no es una tarea que se deba
hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que algunas
medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el principio y
durante todo el tiempo.
Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que afecten el
periodo siguiente, de suerte que la planeacin debe ser constante, y para nada
improvisada.
Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figurar contables con el objetivo de
incidir en los resultados finales. stas deben enmarcarse dentro de una poltica de
prudencia que no comprometa para nada ni la situacin econmica ni financiera de la
empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carcter legal.
Es importante que al momento de fijar las polticas contables, as como se le brinda
importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor importancia a la parte
econmica de la empresa, algo que se suele descuidar en especial en las medianas y
pequeas empresas, que son precisamente las que mas lo necesitan.