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Poder Judicirio

Estado de Mato Grosso

MANUAL DE METODOLOGIA ORDEM E


PADRONIZAO DE ROTINAS DAS
SECRETARIAS CVEIS, CRIMINAIS E
JUIZADOS ESPECIAIS

Equipe Responsvel pelo Desenvolvimento e Implantao do Projeto


O.R.D.E.M. (2002 a 2004)
DR. HILDEBRANDO DA COSTA MARQUES
JUIZ DE DIREITO
DR. JEVERSON LUIZ QUINTEIRO
JUIZ DE DIREITO
DR. LUS APARECIDO BERTOLUCCI JNIOR
JUIZ DE DIREITO
Este manual aborda os temas Metodologia de Gerenciamento para Resultados em Varas
Judiciais - ORDEM e Padronizao de Rotinas das Secretarias Judiciais.
Os temas foram atualizados com as inovaes dos Provimentos publicados pela CorregedoriaGeral da Justia.
Os manuais Mtodo Ordem Verso 1.0 Revisto e Atualizado em Junho/2006 e
Padronizao de Rotinas de Escrivanias foram unificados, desmembrados por funes dos
servidores, revistos e atualizados.
Equipe responsvel pela elaborao do Manual de Rotinas de Secretarias de Varas
Evaldeth Maria de F. Pacheco Cuiab
Gislene Gomes Fernandes Cceres
Heloisa Helena Soares de Siqueira Diamantino
Lcia Helena Soares Leite Cuiab
Mrcia Rbia Silva Vilela Cuiab
Mareli Grando Cuiab
Maria Heloisa Micheloni Peixoto de Azevedo
Marilucia Aparecida Moreira Pontes e Lacerda
Vera Maria Signori Primavera do Leste
Vilma Carfane Zocal So Jos dos Quatro Marcos (in memoriam)
Vitrio Csar Munsignato Tangar da Serra
Zilda Silvestre Barbosa da Silva Cceres
Apoio:
ngela Cristina G. Nogueira
Genzio Ouvdio de Miranda
Unificao dos Manuais, Reviso e Atualizao 2008
Revises e Atualizaes realizadas: 2008 2009 2010 2011- 2012

Equipe de Trabalho da Metodologia ORDEM composta pelos servidores de acordo com a


PORTARIA N. 82/2012 CGJ
Coordenao: Dr. LIDIO MODESTO DA SILVA FILHO
Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria

- AURINEIDE MARIANO PEREIRA


- CARLOS HENRIQUE FERREIRA FOZ
- DORALICE FAUST
- ELAINE CRISTINA MARTINS LEMES
- ELEOMAR SOFRIA DE ANUNCIAO
- FIDLIS CNDIDO FILHO
- HELOISA HELENA S. SIQUEIRA
- KARINE DANIELLE RODRIGUES
- LUCIMEYRE AGRIPINO DE BARROS
- MARELI GRANDO
- MARTA REGINA RODRIGUES DE MELO
- MABYANE MENDONA S ARRUDA
- MARI TERESINHA NOGUEIRA
- MARGARETH S. F. PAES
- MARIA HELOISA MICHELONI
- NGELA PAULINE MOUSALEM MARIEN
- NATALIRIA GOUVEIA DA SILVA
- RICARDO NOGUEIRA DE SOUZA
- RONISE DE ALMEIDA
- ROSMEIRE CASTILHO RIBEIRO
- SNIA MARIA BARROS DUARTE
- THAIS CRISTIANNE FERREIRA
- TELMA CRISTINO DE CASTRO SANTOS
- VITRIO CESAR MUNSIGNATO
- VALDIR MUZULON DOS SANTOS
- VALRIA CRISTINA MONTEIRO DA SILVA
- SUELI APARECIDA MILESKI
- VERA MARIA SIGNORI

Gesto 2011/2013
Desembargador Rubens de Oliveira Santos Filho
Presidente

Desembargador Juvenal Pereira da Silva


Vice Presidente

Desembargador Mrcio Vidal


Corregedor-Geral da Justia

MANUAL DA METODOLOGIA ORDEM E


PADRONIZAO DE ROTINAS DAS
SECRETARIAS CVEIS, CRIMINAIS E
JUIZADOS ESPECIAIS
Captulo 1
MTODO ORDEM DE GERENCIAMENTO
PARA RESULTADOS EM COMARCAS E
VARAS JUDICIAIS E APLICAO DOS
PRINCPIOS DA QUALIDADE TOTAL (5 S)
1. NOES INTRODUTRIAS
1.1. CONCEITO
O.R.D.E.M. um mtodo de gesto para resultados, que consiste na
aplicao de mecanismos de racionalizao do processo de produo e outros
que, somados, garantem eficincia, satisfao e celeridade.
uma ferramenta que busca a efetiva e concreta aplicao do princpio
da eficincia (art. 37, caput, da Constituio Federal) no servio pblico.
Representa as iniciais das frases:
Organizao do espao de produo.
Racionalizao do processo de produo.
Desenvolvimento dos recursos humanos.
Excelncia no atendimento.
Motivao.
A implantao do mtodo d-se em cinco fases:
1. Organizao do espao com melhor aproveitamento da rea
reservada produo e aplicao de princpios da qualidade total.
1

2. Racionalizao do processo de produo com a utilizao de metas,


padronizao, priorizao de tarefas, produo em srie, triagem e separao
etc.
3. Desenvolvimento dos recursos humanos com investimento no
aprimoramento tcnico e pessoal dos servidores.
4. Excelncia no atendimento com a finalidade de torn-lo mais clere,
personalizado, urbano etc.
5. Motivao dos envolvidos no processo de produo, atravs de
mecanismos motivacionais.
1.2. OBJETIVOS DO MTODO

Melhor estruturao e organizao fsica do ambiente de trabalho.


Produo mais eficiente, clere, padronizada e satisfatria a todos.
Aprimoramento pessoal e tcnico dos Servidores e Magistrados.
Atendimento ao pblico com excelncia.
Aumento do grau de satisfao e motivao dos envolvidos no processo
de produo.

2. ORGANIZAO DO ESPAO DE PRODUO


Na organizao do espao de produo aplicam-se os conceitos da
ferramenta da qualidade, denominada 5 S (cinco sensos), com as devidas
adequaes realidade forense.
Na organizao do layout interno da Secretaria necessrio
primeiramente proceder ao isolamento da rea de produo daquela destinada
ao atendimento do pblico externo, que no deve ter acesso, mesmo que
visualmente, aos servidores que executam as atividades internas da
Secretaria, visto que o objetivo da medida proporcionar-lhes a tranqilidade
necessria para concentrao e execuo de suas tarefas.
Deve, ainda, ser escolhido o local onde ficar o Gestor Judicirio, que
lhe permita a viso do atendimento ao pblico e, concomitantemente, da rea
de produo interna (expedio de documentos, matria para imprensa,
registro, autuao e juntada e atualizao do sistema informatizado),
facilitando sua atividade gerencial.

Os mveis, por sua vez, devem ser os padronizados, fornecidos pelo


Tribunal de Justia, a serem dispostos com o melhor aproveitamento do
espao. Somente devero permanecer no local de trabalho os mveis que
forem efetivamente utilizados, evitando-se, por exemplo, que servidores
tenham sua disposio duas mesas.
O layout ideal sugerido, que deve ser adequado ao espao fsico da
Secretaria, o seguinte:
Gestor Judicirio

Atendente
Divisria
R.A.J.

Produo: Expedio e Atualizao do Sistema

O AMBIENTE DA QUALIDADE - APLICAO DOS CONCEITOS DOS 5 S


A aplicao dos princpios da qualidade total para organizao do
espao de produo d-se por meio de 5 sensos (5S ):
1.
2.
3.
4.
5.

Senso de utilizao (Seiri).


Senso de ordenao (Seiton).
Senso de limpeza (Seisou).
Senso de sade (Seiketsu).
Senso de autodisciplina (Shitsuke).

Veremos, na seqncia, com maiores detalhes, cada um desses sensos.

2.1. SENSO DE UTILIZAO

Consiste no princpio de que s deve permanecer no local de trabalho


aquilo que til. Isso parece bvio, mas comum encontrar-se no ambiente
de trabalho objetos que no so utilizados e que, sempre perto, incomodam,
mesmo que visualmente. O que no for til deve ser descartado e,
posteriormente, disponibilizado a outros setores, reciclado, vendido ou, at
mesmo, doado.
Na aplicao do senso de utilizao inicialmente definida uma rea de
disponibilizao (local onde sero colocados os materiais disponibilizados),
cuja localizao deve ser informada a todos.
Em seguida, procede-se classificao de todos os objetos e recursos
existentes na Secretaria, segundo o seguinte critrio:
a) Materiais e objetos necessrios para o trabalho: Estes permanecem na
Secretaria, sendo-lhes aplicado o senso de ordenao.
b) Materiais e objetos desnecessrios para o trabalho: so relacionados e
levados para rea de disponibilizao, onde so entregues ao responsvel,
mediante recibo.
O material recebido na rea de descarte deve ser classificado do
seguinte modo:

Mobilirio, material de escritrio, etc.


Equipamentos de informtica.
Documentao, papis etc.
Veculos.
Sucatas e
Outros.

Registrados os itens descartados de cada Secretaria, a eles deve ser


dada a devida destinao (redistribuir para outra vara, vender, doar, etc),
divulgando-se os resultados obtidos.
So evidentes os benefcios proporcionados pela Organizao do
espao de produo:
Local de trabalho agradvel.
Liberao de espaos.
4

2.2.

Reaproveitamento e/ ou melhor aproveitamento de recursos.


Combate ao excesso de burocracia.
Diminuio de custos.
Economia de tempo.
Diminuio do cansao fsico.
Melhoria do fluxo de pessoas e materiais.
Maior facilidade para encontrar objetos e informaes.
Bem-estar pessoal.
Conservao dos equipamentos.
Preveno de acidentes.
Sentimento de excelncia transmitido aos clientes.
Servidores saudveis e bem dispostos.
Auto-inspeo e autocontrole.
Melhoria contnua em nvel pessoal e organizacional.
SENSO DE ORDENAO

Consiste no princpio de que deve haver um lugar para cada coisa e


cada coisa deve ficar em seu devido lugar, de maneira que possamos localizar
facilmente aquilo que procuramos.
preciso, para tanto, observar certos critrios na definio do local dos
objetos. Tudo o que for usado constantemente deve ficar ao alcance das
mos. O que for usado ocasionalmente, prximo ao local de trabalho. O usado
raramente, fora do local de trabalho. A ordenao deve ser, ainda, agradvel
aos olhos.
Para facilitar a localizao dos objetos, deve-se fazer uso da
comunicao visual, identificando armrios e prateleiras com etiquetas.
2.2.1. APLICAO DO SENSO DE ORDENAO NAS SECRETARIAS E
GABINETES
Aps a triagem e separao, os processos devem ser colocados nas
estantes (escaninhos) de modo ordenado, segundo a fase em que se
encontram, atualizando-se tal situao no sistema informatizado, para permitir
a rpida e fcil localizao. Os escaninhos devem ser identificados com
etiquetas padronizadas, fornecidas com o Kit Gestor.

Na autuao de processos, devero ser observados os seguintes


cuidados:
a) Caso as capas de autuao no estejam plastificadas, devem ser
colocadas capas plsticas para preservao da autuao (exceto em cartas
precatrias, inquritos policiais, executivos fiscais e outros feitos de rpida
tramitao ou com poucas folhas);
b) Utilizao de etiquetas de autuao emitidas pelo Sistema
Informatizado Apolo, com cdigo de barra de identificao e numerao
lateral.
conveniente que, na definio do layout, sejam os escaninhos
posicionados de forma a ficarem prximos das pessoas que iro manusear os
respectivos processos. Assim, os escaninhos de processos vindos,
conferncia de qualidade, expedio de documentos/matria para imprensa e
RAJ devem, na medida do possvel, ficarem prximos ao Gestor Judicirio.
Por sua vez, conveniente que os escaninhos de carga fiquem junto ao setor
de atendimento ao pblico, os de atualizao do sistema informatizado junto a
quem realiza essa tarefa, e assim sucessivamente.
A mesa do Gestor Judicirio deve permanecer em local que permita boa
visualizao da rea de atendimento ao pblico e da rea interna de produo.
Nos gabinetes, os processos devem permanecer em escaninhos
devidamente etiquetados de acordo com a triagem dos processos previamente
realizada.
Enfim, tudo deve ser ordenado de modo a aproveitar da melhor maneira
possvel o espao fsico disponvel, bem como a facilitar a realizao das
tarefas e a localizao dos autos de processos e objetos.
2.3.

SENSO DE LIMPEZA

Este senso consiste no princpio de que devemos manter limpo o


ambiente de trabalho, sob os aspectos fsicos e espirituais, removendo toda
sujeira existente. Para tanto, considera-se sujeira tudo o que incomoda, seja
lixo, fofoca, inveja, pessimismo etc.
Ao final de cada expediente, deve-se conferir se est tudo limpo e se
nada est fora do seu lugar. Importante lembrar que autos de processos,
pastas, caixas-arquivo e documentos no devem permanecer sobre as mesas
aps o final do expediente e, muito menos, deve ser mantido no cho. Isso
6

tambm sujeira!
Cria-se, assim, a cultura de:

Educar para no sujar.


Limpar o que est sujo.
Inspecionar enquanto se limpa.
Descobrir e eliminar as fontes de sujeira.
Distribuir amplamente recipientes de coleta de lixo.
Afinal, a idia principal :
Melhor que limpar no sujar.

Cada servidor deve fazer sua parte, mantendo limpa sua rea de
trabalho. Trata-se de um trabalho de equipe e compete ao Gestor Judicirio
fiscalizar todos os envolvidos.
2.4.

SENSO DE SADE

Aplicar o senso de sade significa manter condies de trabalho, fsicas


e mentais, favorveis sade.
Deve-se considerar que a mera ausncia de doena no implica no fato
de a pessoa ser considerada saudvel. O conceito de sade vai, alm disso,
como se observa das seguintes definies:
Do latim salute, salvao, conservao da vida.
(Fonte: Novo Dicionrio Aurlio)
Sade um estado de completo bem-estar fsico, mental e social,
e no apenas a ausncia de doena ou enfermidade. (Definio da OMS)
No ambiente de trabalho, o importante aplicar os demais sensos,
mantendo o local limpo, agradvel e as coisas organizadas, evitando com isso
o stress responsvel por uma srie de doenas. A construo de um
relacionamento saudvel com os colegas de trabalho tambm fator relevante
na preservao da sade.
Portanto, o senso de sade nos leva a:
Praticar os demais sensos (interao).
Identificar e eliminar fontes de risco e de insalubridade.
7

2.5.

Cuidar do corpo e da mente.


Estimular um clima de confiana, amizade e solidariedade.
Embelezar e organizar o local de trabalho.
Manter excelentes condies de higiene nas reas comuns.
Evitar abusos fsicos e mentais.
SENSO DE AUTODISCIPLINA

Consiste no princpio de que devemos manter e cumprir, risca, os


padres estabelecidos.
Do senso de autodisciplina depende a manuteno dos demais
sensos e o sucesso de qualquer programa de qualidade. Afinal, de nada
adianta, num momento inicial, canalizar grandes esforos para racionalizar,
organizar e limpar o local de trabalho se no houver a manuteno dessas
prticas, como um verdadeiro hbito. Rapidamente a desorganizao e a
sujeira voltam, colocando a perder todo trabalho, fazendo com que se passe
a maioria do tempo voltando a organizar e limpar, quando j se poderia
estar colhendo os frutos do esforo inicial. Essa situao gera inevitvel
desnimo, na medida em que se tem a impresso de estar fazendo sempre as
mesmas coisas (organizando, limpando, etc) sem nenhum resultado.
Esse fato bem ilustrado pelo diagrama abaixo, que demonstra a
interao dos 5S, tendo como ponto de convergncia o senso de
autodisciplina:

Este senso, portanto, induz a:

Estar comprometido com padres ticos e tcnicos.


Buscar melhorias, sempre.
Compartilhar viso, misso, crenas, valores, padres etc.
Reconhecer o esforo e incentivar a criatividade.
Melhorar as comunicaes em geral.
Atribuir responsabilidades e delegar autoridade.
Educar-se e educar continuamente, sem trguas.
Ser paciente e persistente na educao e treinamento.

O Mtodo ORDEM, atravs do senso de autodisciplina, procura


introduzir no grupo vrias caractersticas comportamentais, tais como:
Promover a participao em todos os nveis da organizao.
Desenvolver equipes e lideranas.
Incentivar a criatividade.
Melhorar o ambiente de trabalho.
Reduzir absentesmo e rotatividade de pessoal.
Aprender a mudar.
Preparar o ambiente para a qualidade total, produtividade e
sobrevivncia.
Envolver todas as pessoas da organizao, visando o crescimento do
ser humano.

A autodisciplina impe tambm um padro comportamental de


compromisso e firmeza na execuo das tarefas dirias, que pode ser
resumido pela frase:
Prometeu, tem que cumprir.
3. RACIONALIZAO DO PROCESSO DE PRODUO
3.1. NOES BSICAS
Em se tratando do Mtodo ORDEM, racionalizar significa tornar mais
eficiente, por mtodos cientficos, a execuo das atividades desenvolvidas
nos Gabinetes e Secretarias Judiciais.

Na aplicao do mtodo:
Procede-se organizao do processo de produo, para assegurar
bons resultados por meio do estabelecimento de procedimentos
padronizados.
Adota-se a produo em srie (triagem e separao de autos).
Utilizam-se documentos padronizados (mandados, editais etc.), que
facilitam a realizao das tarefas, via ferramentas de informtica
(sistema APOLO, formulrios vinculados ao APOLO).
Define-se o quadro de funes e responsveis.
Fixam-se metas de produo com controle dirio (quantitativo,
qualitativo e temporal), para as atividades de maior impacto no resultado
final.
Resultam dessas medidas a desburocratizao e a eliminao de etapas
desnecessrias, com inquestionvel acelerao da tramitao processual e
resultados demonstrados em painel de gesto vista.
Organizado o espao de produo, com a aplicao dos 5S, inicia-se,
efetivamente, a racionalizao, pelas seguintes medidas:
Definio do quadro de funes.
Triagem e separao dos processos.
Definio das metas de produo.
Distribuio dos servios.
Controle da produo.
Impulsionamento por certido (atos ordinatrios).
Organizao da produo do Gabinete.
Controle dos prazos.
Realizao de reunies para verificao de resultados e trato de

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anomalias.
Checagem peridica da manuteno do padro.
Carga e devoluo dos autos por leitura da caneta tica, em cdigo de
barras.
Pesquisa do grau de satisfao dos clientes.
Das medidas acima, apenas trs sero abordadas neste captulo. So
elas: Organizao da produo do gabinete, Controle dos prazos de
tramitao processual e Pesquisa do grau de satisfao dos clientes.
As demais sero tratadas nos captulos 2 Funes do Gestor
Judicirio e 3 Funes do Servidor Responsvel pelo Atendimento ao
Pblico.
3.2. ORGANIZAO DA PRODUO DO GABINETE
O mtodo apresenta procedimento padronizado tanto para a secretaria
quanto para o gabinete, procedimento esse que acelera, em muito, os
trabalhos do magistrado.
Primeiramente, o gabinete deve utilizar o mobilirio padronizado,
fornecido quando da implantao da metodologia, observando, na organizao
do ambiente, os princpios da qualidade total relativos aos cinco sensos (5S)
antes mencionados, no que cabveis.
Quanto rotina de trabalho, respeitada a individualidade de cada
magistrado, devem ser adotadas as seguintes medidas:
1. Utilizar a tabela de triagem de feitos, de forma a conhecer melhor a
demanda de trabalho existente.
2. Acomodar os processos, devidamente triados, nos escaninhos prprios,
identificados com os cdigos de triagem previamente estabelecidos.
3. Identificar os feitos que reclamam decises e sentenas padronizveis, que
devero ser resolvidos, utilizando os recursos de informtica disponveis, tais
como: mala direta, formulrios padronizados, modelos, etc., utilizando o apoio
da assessoria.
4. Procurar resolver e devolver no mesmo dia, ou no dia seguinte, os feitos

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que vierem concluso, evitando que se acumulem e se somem ao estoque j


existente.
5. Identificar e garantir a prioridade aos feitos urgentes.
6. Planejar e estabelecer metas para a eliminao do estoque de processos
conclusos.
7. Monitorar a produo, diariamente, evitando surpresas ao final do ms com
o no atingimento das metas estabelecidas.
8. Lanar, na ntegra, as sentenas, decises interlocutrias, despachos e
termos de audincia no sistema informatizado.
Observao:
Conforme item 2.3.5.1.1 da CNGC: Os atos processuais dos Juzes
(despachos, decises e sentenas, etc.), quando materializados em papis,
antes da remessa Secretaria da Vara Judicial, devero ser encartados aos
respectivos autos, pela prpria assessoria do Magistrado..
9. Receber e devolver diariamente os feitos em carga, pelo sistema, evitando
acmulos no gabinete ou secretaria.
10. Sugerir Diretoria do Foro a realizao dos cursos necessrios ao pessoal
da Secretaria (vide Desenvolvimento dos Recursos Humanos).
3.3. CONTROLE DOS PRAZOS DE TRAMITAO PROCESSUAL
O mecanismo de controle de produo objetiva o aumento quantitativo e
qualitativo da produo. Diz respeito, portanto, a metas quantitativas e
qualitativas. J o mecanismo de controle de prazo tem por escopo assegurar
celeridade no andamento dos atos processuais, tratando, assim, de metas
temporais.
Sendo o processo uma relao processual em movimento, com o
objetivo de obteno da tutela jurisdicional, que se exterioriza por meio do
procedimento, entendido como uma srie de atos processuais coordenados
para atingir tal objetivo, evidente que estabelecendo metas temporais para a
prtica de cada um desses atos, estaremos, tambm, fixando uma meta para
todo o procedimento. Mas a prpria lei j estabelece prazos para a maioria dos
atos processuais, ocorrendo, apenas, que, de regra, no so eles cumpridos.

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Diante dessa concluso simples, idealizou-se um sistema que, alm de


controlar o prazo de tramitao, ainda estabelece uma meta justa para cada
processo, haja vista que, havendo prazos-meta para cada ato, o prazo-meta
total do procedimento ser o da soma de todos os atos. Assim, quanto mais
atos, de acordo com a realidade do processo, maior ser o prazo-meta total de
concluso do procedimento.
Por outro lado, sendo monitorados os prazos de cada ato, tem-se
tambm a vantagem de poder gerenciar a tramitao do processo, ou seja,
caso um determinado ato no seja cumprido no prazo estabelecido, o Gestor
Judicirio dever zelar para que outro ato neste processo seja cumprido em
um prazo menor ao da sua respectiva meta, compensando o atraso ocorrido e,
garantindo ao final o atingimento da meta global para o procedimento. ,
efetivamente, a aplicao da gesto para resultados e das tcnicas de
gerenciamento aos processos judiciais, com ganho para todos os envolvidos.
3.4. PESQUISA DE SATISFAO DOS CLIENTES
necessrio o constante monitoramento do grau de satisfao dos
clientes internos (servidores) e externos (promotores de justia,
jurisdicionados e advogados).
Este acompanhamento permite a constatao de problemas que, de
regra, no chegariam ao conhecimento do Magistrado, permitindo-lhe adotar
medidas corretivas.
A referida pesquisa deve ser realizada semestralmente, pela Diretoria
do Foro, pela aplicao de formulrios de perguntas e respostas objetivas,
direcionadas aos prprios serventurios da Justia, aos advogados, ministrio
pblico e ao pblico em geral (disponveis no Kit Gestor). No exigida a
identificao do pesquisado, propiciando, assim, maior liberdade para crticas.
A pesquisa deve durar no mnimo 15 e no mximo 30 dias e, uma vez
concluida, os resultados devem ser analisados e estratificados, informando-se
o resultado s respectivas unidades (varas). Esse resultado deve ser objeto de
discusso nas reunies de avaliao de resultados e trato de anomalias,
adotando-se as necessrias medidas corretivas.
Os questionrios e a estratificao da pesquisa sero devidamente
arquivados na Diretoria do Foro e sero apresentados na primeira correio
que for realizada pela Corregedoria, aps o que os questionrios podero ser
incinerados.

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4. DESENVOLVIMENTO DOS RECURSOS HUMANOS


No basta equipar as unidades judicirias e estabelecer um mtodo de
trabalho, se as pessoas envolvidas no estiverem devidamente capacitadas
para executar suas funes. Assim, o desenvolvimento dos recursos humanos
consiste em investir nessas pessoas, treinando-as e aperfeioando suas
aptides.
Os treinamentos sero ministrados pela Escola dos Servidores do Poder
Judicirio e direcionados para as necessidades dos servidores das comarcas.
Devero ser requeridos, mediante ofcio, pelo Juiz Diretor do Foro
Coordenadora da Escola dos Servidores do Poder Judicirio do Estado de
Mato Grosso, com sede no Tribunal de Justia Cuiab-MT.
5. EXCELNCIA NO ATENDIMENTO
O Mtodo Ordem prope que o atendimento ao pblico seja realizado por
pessoas especialmente treinadas, designadas apenas para esse servio ou que
trabalhem em rodzio.
Esse servio ser monitorado, com controle quantitativo e qualitativo dos
atendimentos, visando sempre a excelncia.
So, portanto, regras de ouro do atendimento ao pblico, a serem
observadas com rigor:
Atendimento padronizado, tanto ao telefone como pessoalmente.
Preenchimento das fichas virtuais no sistema informatizado Apolo visando
o registro de todos os atendimentos e aferio da produtividade.
Destinao de ao menos um servidor, exclusivamente, para os
atendimentos ordinrios e outro para atendimentos urgentes, devidamente
treinados, salvo no havendo recursos humanos disponveis.
Realizao de atendimentos agendados, quando possvel, na forma do
sistema Apolo.
Rigorosa observao da ordem de chegada para os atendimentos,
ressalvados os casos de prioridade legal, como de pessoas idosas e
gestantes, ou de medidas urgentes.

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Manuteno nos balces das secretarias de formulrios destinados


realizao de reclamaes, conforme modelo a seguir, aprovado pela
Corregedoria.
No atendimento pessoal, o atendente dever mostrar-se sempre
disposto e tratar os clientes com urbanidade e respeito. Tambm sua
funo incentivar o agendamento, como forma de evitar os tumultos, zelando
pelo cumprimento das tarefas agendadas no prazo combinado. De forma
alguma o atendente dever discutir ou criar embaraos para os clientes,
levando os casos especiais ao conhecimento e soluo do Gestor
Judicirio.
O atendimento ao telefone deve seguir algumas normas, para evitar
tumultos na secretaria e demonstrar a eficincia do servio, a saber:
Ao receber a chamada, a telefonista dever identificar-se e unidade
Judiciria, saudando o cliente externo da seguinte forma: Frum da
Comarca de ____, fulana de tal, bom dia (ou boa tarde).
Por sua vez, quando receber a chamada na secretaria, o atendente
dever identificar-se e secretaria, saudando o cliente externo da
seguinte forma: Primeira Secretaria Cvel, fulano de tal, bom dia (ou
boa tarde).
Ao concluir o atendimento, agradecer pela ligao e a compreenso,
incentivando o cliente a consultar a internet, fornecendo o endereo
(www.tjmt.jus.br).
O atendimento do balco dever ser priorizado. Portanto, se for o caso,
solicitar que a parte retorne a ligao num prazo pr-determinado, quando
houver grande fluxo de pessoas no balco.

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6 - MOTIVAO
6.1. NOES GERAIS
Com a preocupao de fazer com que os servidores trabalhem mais
satisfeitos e com isso aumentem sua produtividade, o Mtodo ORDEM
contempla mecanismos de motivao, consistentes em estmulos positivos e
negativos.
Os estmulos positivos referem-se aos incentivos e vantagens atribudos
aos servidores mais produtivos, podendo ser:

Licenas compensatrias.
Progresso na carreira (dependendo de incluso no SDCR).
Gesto vista (valorizando o servidor produtivo).
Desenvolvimento dos Recursos Humanos (treinamentos oferecidos).
Ofcios de elogio famlia.
Melhoria das condies de trabalho (mveis e equipamentos novos).

Os estmulos negativos, por sua vez, referem-se s sanes


disciplinares que podem ser aplicadas aos servidores improdutivos e/ou
descomprometidos com o servio.
O descumprimento das normas, rotinas e prticas estabelecidas pelo
Mtodo ORDEM, inclusive o no atingimento reiterado e injustificado das
metas de produo estabelecidas, configuram negligncia e descumprimento
do dever funcional de obedincia s leis e regras regulamentares, punveis
nos termos da Lei Estadual n. 4.930, de 28/11/1985 (Revogado)
O Tribunal de Justia editou o Provimento 005/2008-CM que
regulamentou o sistema de controle das infraes disciplinares, aplicvel aos
servidores do Poder Judicirio.

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Captulo 2
FUNES DO GESTOR JUDICIRIO
1. GERENCIAMENTO E DISTRIBUIO DO SERVIO: O PAPEL DO
GESTOR JUDICIRIO
Cumprindo sua funo gerencial, compete ao Gestor Judicirio,
acompanhar os servidores da secretaria nas atividades a serem executadas, de
acordo com as metas estabelecidas mensalmente para cada funo.
Ao Gestor Judicirio compete tal mister, por ser ele o responsvel pelo
cumprimento das metas e pelo bom funcionamento da serventia. Assim,
somente o Gestor Judicirio pode aferir quais processos tm prioridade, bem
como capaz de distribuir equitativamente o trabalho existente.
Compete ao Gestor Judicirio, tambm dar andamento aos servios que
so de sua alada, quais sejam:
a) conferir a qualidade dos andamentos
documentos/matria para imprensa e RAJ;

de

expedio

de

b) autorizar os servidores da expedio de documentos e matria de


imprensa a confirmarem os andamentos lanados.
c) determinar ao servidor do RAJ que nos andamentos de juntada
incorretos, lance no Sistema Apolo o andamento 477 Lanamento Indevido
(justificando o ato), e inclua o andamento correto.
d) encaminhar os processos que se encontram no escaninho vindos;
e) impulsionar os feitos por certido (quando se tratarem de atos
meramente ordinatrios); e
f) triar os processos para concluso ao juiz.

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2. ROTEIRO DE ATIVIDADES DO GESTOR JUDICIRIO NA METODOLOGIA


ORDEM
Pode-se afirmar que o roteiro de atividades do Gestor Judicirio, na
metodologia ORDEM, compreende atividades mensais, dirias e peridicas, a
saber:
a) ATIVIDADES MENSAIS
Levantar as sobras para futuro lanamento na planilha eletrnica (no
ltimo dia til do ms).
Encerrar a planilha eletrnica do ms anterior (at o quinto dia til do
ms subseqente).
Abrir a planilha do novo exerccio (at o quinto dia til do ms
subseqente).
Redefinir o quadro de funes, quando necessrio.
O mtodo ORDEM, para fins de estabelecimento de metas e de controle
da produtividade, elegeu cinco funes que so executadas internamente nas
secretarias, em virtude de seu maior impacto no resultado final, quais sejam:
a) Expedio de documentos;
b) Registro, Autuao e Juntada (RAJ);
c) Atualizao do sistema informatizado (Apolo);
d) Matria para imprensa;
e) Atendimento ao pblico.
Conforme Provimento n 40/2007-CGJ, os advogados sero intimados
no cvel, no criminal e nos Juizados Especiais, em todas as comarcas do
Estado de Mato Grosso, por meio do DJE, salvo naquelas em que ainda no
houver interligao (Campinpolis, Novo So Joaquim e Tabapor) e nos
casos em que a lei exigir intimao ou vista pessoal.
Cada servidor da Secretaria dever desempenhar, no ms, apenas uma
das funes acima especificadas, da a necessidade de se definir, no incio de
cada exerccio, o quadro de funes da serventia. recomendvel, contudo,
que ao final de cada perodo de aferio seja realizado um rodzio dos
servidores nas funes, para que todos sejam treinados e aprendam as
diversas atividades da serventia.

18

O objetivo desse quadro definir o servidor responsvel pela execuo


de cada uma das atividades desenvolvidas na Secretaria, o que permite:
a) o acompanhamento da produo e do rendimento de cada servidor,
individualmente;
b) a atribuio da efetiva responsabilidade pelas tarefas executadas;
c) evitar que o Gestor Judicirio execute tarefas essencialmente
operacionais e que podem ser delegadas, tais como a de expedir documentos,
juntar e numerar peas dos autos, etc, possibilitando que se concentre nas
tarefas gerenciais de seu cargo (distribuio dos servios, triagem dos
processos conclusos, conferncia da qualidade, impulsionamento dos feitos
que dependem de atos ordinatrios, acompanhamento da produo visando
ao atingimento das metas, etc).
O Quadro de Funes deve ser atualizado mensalmente, caso
necessrio, e afixado no mural da Secretaria para conhecimento geral.
Fixar as metas para o exerccio:
O clculo das metas de cada atividade da secretaria e do gabinete
efetuado pelo programa SCP (Sistema de Controle de Produo), conforme os
dados nele lanados e as orientaes constantes do manual do usurio.
Na definio dessas metas, porm, necessrio observar as seguintes
normas:
a) as metas da Secretaria devem ser fixadas pelo Gestor Judicirio, sob
fiscalizao do juiz e as do gabinete pelo prprio juiz.
b) as metas devem ser fixadas em patamares produtivos e desafiadores,
porm no impossveis de serem atingidas.
c) as metas devem considerar como patamar mnimo, as mdias de produo
divulgadas pela Corregedoria, que so resultantes dos dados estratificados da
produo em todo Estado.
d) as metas devem ser estabelecidas, no mximo, at o quinto dia til do ms.
Diariamente, o Gestor Judicirio enviar ao Gabinete os processos
conclusos, devidamente triados.

19

O Gestor Judicirio executar as funes atinentes ao seu cargo, entre


as quais o prprio gerenciamento da secretaria, a conferncia da qualidade, o
impulsionamento por certido etc.
Imprimir e afixar no mural da secretaria o quadro de funes e o
resumo de metas.
Imprimir e afixar os grficos de produo no painel de gesto vista
(at o quinto dia til do ms subseqente):
A manuteno do painel de gesto vista de responsabilidade do
Gestor Judicirio e tem por objetivo atender s necessidades de transparncia
do servio pblico e de valorizao dos servidores produtivos.
No painel de gesto, encerrada a planilha do ms anterior, devem ser
afixados os seguintes grficos e relatrios:
a) Produo mensal do gabinete;
b) Produo mensal da Secretaria;
c) Produo anual do gabinete; (grfico)
d) Produo anual da Secretaria; (grfico)
e) Relatrio individual Consolidado.
Todos esses grficos e relatrios so emitidos automaticamente pelo
SCP.
Efetuar a transmisso dos dados Corregedoria (at o quinto dia til
do ms subseqente).
Programar e agendar as reunies trimestrais com os servidores e
com o juiz:
O Gestor Judicirio dever realizar reunies trimestrais com os
servidores, a fim de aferir as eventuais anomalias existentes na serventia que
podem ser as mais diversas possveis. Dessas reunies devem ser lavradas
atas, sendo uma via encaminhada ao juiz da vara para cincia e eventuais
providncias e outra arquivada na secretaria, em pasta prpria.
Oportuno consignar que o Gestor Judicirio, na funo gerencial da
secretaria, dever tomar todas as medidas corretivas diante de eventuais
anomalias, sendo que o Juiz s dever intervir em caso de problemas que no
puderem ser resolvidos pelo Gestor Judicirio e sua equipe.
Reunies dessa mesma natureza devero ser realizadas, tambm
trimestralmente, entre o Magistrado e o Gestor Judicirio. A critrio do juiz
20

poder ele participar da reunio do Gestor Judicirio com os servidores,


ficando, nessa hiptese, dispensada a realizao da reunio especfica com o
Gestor Judicirio.
Tambm, no caso de comarcas de segunda ou superior entrncia,
devero ser realizadas reunies trimestrais entre os Juzes, neste caso,
presididas pelo Diretor do Foro que, da mesma forma, s intervir nos
problemas que devem ser resolvidos por meio da Coordenadoria do Foro.
As reunies sero registradas em atas, sendo que, no ato, sero
apresentados relatrios de anomalias, bem como confeccionados planos de
ao para soluo de problemas.
Alm do trato das anomalias, deve-se principalmente analisar a
produo individual dos servidores e dos setores e se o padro
estabelecido por este mtodo est sendo mantido e executado com
perfeio.
Nas reunies sero destacados os problemas no resolvidos, a fim de
que sejam adotadas novas medidas corretivas. Aps, ser estabelecida a
pauta do dia e a ordem dos assuntos a serem aferidos. Prosseguindo, sero
analisadas as anomalias e definidas medidas corretivas, por intermdio de
plano de ao. O presidente da reunio a encerrar, aps a anlise de todos
os temas da pauta.
Surgindo alguma
extraordinrias.

emergncia,

devem

ser

realizadas

reunies

b) ATIVIDADES DIRIAS
Triar processos e, quando necessrio
documentos, conforme o grau de prioridade.

separar,

peties

Para o perfeito funcionamento da secretaria e do gabinete necessria


a realizao de cuidadosa triagem dos processos, para garantir o cumprimento
de prazos urgentes, gerenciar a demanda, estabelecer as metas de produo
(de acordo com a demanda existente) e facilitar a localizao de autos.
Nas secretarias, a triagem deve ser realizada nos seguintes moldes:
a) Processos para expedio de documentos, que sero subdivididos em
urgentes e no urgentes, sendo estes separados por ano de distribuio ou
por tipo de documento a expedir (ofcio, carta precatria, mandado, edital,
21

etc.).
b) Processos para matria para Imprensa, que sero subdivididos em
urgentes e no urgentes, sendo estes separados por ano de distribuio ou
por tipo de matria a enviar (despacho, deciso, sentena, edital, certido de
impulsionamento, intimao para pagamento de diligncia, etc.).
c) Processos e documentos para registro, autuao e/ou juntada, tambm
considerando os urgentes e no urgentes.
d) Processos para atualizao do sistema informatizado Apolo.
e) Processos vindos, em escaninhos separados segundo a origem (vindos do
gabinete do Juiz, vindos das partes/Ministrio Pblico/ Delegacia, vindos do
contador/distribuidor, etc).
f) Processos para conferncia de qualidade.
.

g) Processos para carga.


h) Processos aguardando em fases diversas, separados em escaninhos
segundo a pendncia (aguardando retorno de carta precatria, aguardando
publicao edital, aguardando manifestao da parte, aguardando resposta de
ofcio, AR etc.).
Aps a triagem, todos os processos so colocados nas estantes
(escaninhos) de modo a facilitar sua localizao, bem como o gerenciamento
visual, por parte do Magistrado e do Gestor Judicirio, possibilitando o
acompanhamento dirio da demanda de servios pendentes de execuo da
Secretaria da Vara.
Cada escaninho, por sua vez, identificado com etiquetas
padronizadas, encontradas no Kit Gestor, que correspondem triagem
realizada, e ao lanamento efetuado no sistema informatizado Apolo.
Alm das etiquetas contendo nomes das fases processuais, os
escaninhos devero possuir, quando necessrio, outra etiqueta fixada na
lateral interna contendo letra ou nmero, para facilitar e agilizar a localizao
dos processos.
Para tanto sugerida a disposio dos processos nas prateleiras nos
moldes dos modelos abaixo:

22

23

DEF. PBLICA

ADVOGADO

IMP CERTIDO

24

Triar e separar os processos que sero despachados/sentenciados


pelo juiz e impulsionados por certido:
No momento da triagem, o Gestor Judicirio dever zelar para que
aps a juntada de determinados documentos, tais como, contestao,
impugnao contestao, petio arrolando testemunhas, defesa prvia, libelo,
contrariedade ao libelo, recurso, contra-razes e demais peas que dependam
de prazo, e antes da remessa dos autos ao magistrado e do
impulsionamento
(atos
ordinatrios),
a
tempestividade
ou
a
intempestividade seja certificada. Esta certido dever ser feita pelo servidor
da Expedio de Documentos.
Encaminhar diariamente os processos conclusos que dependerem
de deciso do juiz, devendo os autos ser enviados j devidamente
triados e separados por fase, para que a assessoria acomode, no
gabinete, em prateleira prpria, nos respectivos escaninhos
codificados:
Nos gabinetes, a triagem realizada segundo o seguinte critrio:
a) Processos aguardando sentena: separados em urgentes e ordinrios, estes
ltimos subdivididos de acordo com o tipo de sentena (mrito padronizvel,
mrito no padronizvel, sem julgamento do mrito, etc, conforme tabelas
abaixo);
CDIGOS DE TRIAGEM PARA SENTENAS (CVEL)
CDIGO

ESPCIES

URGENTES

Sentenas Urgentes

MRITO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito padronizvel

MRITO NO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito NO padronizvel

SEM JULGAMENTO DE MRITO

Sentenas de extino sem julgamento de mrito

EXTINTIVAS DE EXECUO

Sentenas extintivas de execuo

HOMOLOGATRIAS

Sentenas Homologatrias de partilha e outras do gnero

Observao:
No escaninho de processos urgentes, devero ficar os feitos que demandam imediata deciso, tais como:
medidas cautelares, alimentos, falncia, partes e/ou intervenientes maiores de 60 (sessenta) anos de
idade, infncia e juventude, processos cujas partes e natureza se encontram amparadas pelos
provimentos ns 26/2008-CGJ, 50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros a critrio do magistrado.
CDIGOS DE TRIAGEM PARA SENTENAS (CRIME)

25

CDIGO

ESPCIES

URGENTES

Sentenas Urgentes

MRITO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito padronizvel

MRITO NO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito NO padronizvel

SEM JULGAMENTO DE MRITO

Sentenas de extino sem julgamento de mrito

PRONNCIA

Sentenas de pronncia

EXTINTIVAS DE PUNIBILIDADE

Sentenas extintivas da punibilidade (Art. 107, CP)

EXTINTIVAS DE EXECUO PENAL

Sentenas extintivas de Execuo Penal

Observao:
No escaninho de processos urgentes, devero ficar os feitos que demandam imediata deciso, tais como:
rus presos, risco de prescrio, cujas partes e/ou intervenientes so maiores de 60 (sessenta) anos de
idade, processos cujas partes e natureza se encontram amparadas pelos provimentos ns 26/2008-CGJ,
50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros a critrio do magistrado.

CDIGOS DE TRIAGEM PARA SENTENAS (JUIZADO CVEL)


CDIGO

ESPCIES

URGENTES

Sentenas Urgentes

MRITO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito padronizvel

MRITO NO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito NO padronizvel

SEM JULGAMENTO DE MRITO

Sentenas de extino sem julgamento de mrito

EXTINTIVAS DE EXECUO

Sentenas extintivas de execuo

HOMOLOGATRIAS

Sentenas Homologatrias de partilha e outras do gnero

Observao:
No escaninho de processos urgentes, devero ficar os feitos que demandam imediata deciso, tais como:
medidas cautelares, partes e/ou intervenientes maiores de 60 (sessenta) anos de idade, processos cujas
partes e natureza se encontram amparadas pelos provimentos ns 26/2008-CGJ, 50/2008-CGJ e
51/2008-CGJ e outros a critrio do magistrado.

26

CDIGOS DE TRIAGEM PARA SENTENAS (VARA NICA OU MISTA)


CDIGO

ESPCIES

URGENTES

Sentenas Urgentes

MRITO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito padronizvel

MRITO NO PADRONIZVEL

Sentenas com julgamento de mrito NO padronizvel

SEM JULGAMENTO DE MRITO

Sentenas de extino sem julgamento de mrito

EXTINTIVAS DE EXECUO

Sentenas extintivas de Execuo

HOMOLOGATRIAS

Sentenas Homologatrias de partilha e outras do gnero

PRONNCIA

Sentenas de pronncia

EXTINTIVAS DE PUNIBILIDADE

Sentenas extintivas da punibilidade (Art. 107, CP)

EXTINTIVAS DE EXECUO PENAL

Sentenas extintivas de Execuo Penal

Observao:

No escaninho de processos urgentes, devero ficar os feitos que demandam imediata deciso, tais como:
medidas cautelares, alimentos, falncia, partes e/ou intervenientes maiores de 60 (sessenta) anos de
idade, infncia e juventude, processos cujas partes e natureza se encontram amparadas pelos
provimentos ns 26/2008-CGJ, 50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros a critrio do magistrado.

b) Processos aguardando deciso interlocutria e/ou despacho de


impulso: separados em urgentes e ordinrios, estes ltimos subdivididos de
acordo com as tabelas de triagem abaixo.

27

CDIGOS DE TRIAGEM PARA DECISES/DESPACHOS (CVEL)


CDIGO

1
2
3
4
5

FASE

URGENTES: feitos que demandam imediata deciso, tais como: medidas cautelares, alimentos,
falncia, partes e/ou intervenientes maiores de 60 (sessenta) anos de idade, infncia e juventude,
processos cujas partes e natureza se encontram amparadas pelos provimentos ns 26/2008-CGJ,
50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros a critrio do magistrado.
DESPACHAR INICIAL e ASSINAR EXPEDIENTES DIVERSOS
APRECIAR PEDIDO DE CITAO/INTIMAO de Ru/Parte por Mandado, Edital, Carta
Precatria etc.
APRECIAR PEDIDOS DE BUSCA DE ENDEREO E/OU BENS DA PARTE (Requisio de
informaes junto a rgos pblicos como Receita Federal, Detran e outros)
APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS EM PROCESSO DE EXECUO (Objeo de Executividade,
Fraude Execuo, Expedio de Carta de Arrematao, Adjudicao e Remisso, Pedidos de Penhora,
Remoo, Avaliao e outros).

APRECIAR PEDIDOS/CASOS DE SUSPENSO DO FEITO (suspenso por acordo, morte das


partes ou procuradores, hipteses legais e convencionais em execuo e execuo fiscal-LEF art. 40, etc )
DECIDIR INCIDENTES DIVERSOS (Denunciao Lide, Excees de Incompetncia, Impedimento
e/ou Suspeio, Impugnao ao Valor da Causa, etc.)
REMETER AUTOS a outros Juzos ou Tribunais, ao Contador, Perito ou a outro rgo Auxiliar da
Justia, bem como, a outros rgos pblicos (p.ex. IML, Delegacia de Polcia etc.)

9
10

APRECIAR PETIO DE RECURSO


OFICIAR AO JUZO DEPRECANTE/DEPRECADO

11

ANALISAR CERTIDO (do escrivo, oficial de justia, etc), aps a manifestao ou no das partes

12

APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS DAS PARTES (NO URGENTES), aps vista parte contrria.

13

ANALISAR PEDIDO OU MANIFESTAO DO MINISTRIO PBLICO

14

ANALISAR POSSIBILIDADE de julgamento antecipado da lide ou designar audincia preliminar

15
16
17
18
19
20
21
22
23

DECRETAR REVELIA
DESIGNAR OU REDESIGNAR audincias, hasta pblica, inspeo judicial etc
SANEAMENTO
APRECIAR PEDIDOS DE NOMEAO DE Curador Especial, Defensor e outros.
DETERMINAR ARQUIVAMENTO

OBSERVAES:
Os cdigos 20 e ss. ficaram reservados ao juiz para sua livre utilizao, de acordo com a
convenincia e peculiaridade da Vara.

28

CDIGOS DE TRIAGEM PARA DECISES/DESPACHOS (CRIME)


CDIGO

FASE
URGENTES: Rus presos, Cartas Precatrias, Pedidos de Liberdade Provisria, Habeas
Corpus, Priso Temporria ou Preventiva e/ou Revogao, Busca e Apreenso, risco de
prescrio, feitos cujas partes e/ou intervenientes so maiores de 60 (sessenta) anos de idade,
processos cujas partes e natureza se encontram amparadas pelos provimentos ns 26/2008-CGJ,
50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros a critrio do magistrado.

DESPACHAR INICIAL e ASSINAR EXPEDIENTES DIVERSOS

APRECIAR PEDIDO DE CITAO/INTIMAO de Ru/Parte por Mandado, Edital, Carta


Precatria etc.

4
5

APRECIAR PEDIDOS DE BUSCA DE ENDEREO E/OU BENS DA PARTE (Requisio de


informaes junto a rgos pblicos como Receita Federal, Detran e outros e solicitao de endereo
de ru ao Tribunal Regional Eleitoral).
APRECIAR PEDIDOS DE NOMEAO DE Curador Especial, Defensor e outros.

REMETER AUTOS a outros Juzos ou Tribunais, ao Contador, Perito ou a outro rgo Auxiliar da
Justia, bem como, a outros rgos pblicos (p.ex. IML, Delegacia de Polcia etc)

7
8

APRECIAR PETIO DE RECURSO

9
10
11
12

OFICIAR AO JUZO DEPRECANTE/DEPRECADO


ANALISAR CERTIDO (do escrivo, oficial de justia, etc), aps a manifestao ou no das
partes.
DESIGNAR OU REDESIGNAR audincias, inspeo judicial etc.

14

DESPACHO SANEADOR
DECRETAR REVELIA
DETERMINAR expedio de Guia de Execuo Penal, elaborao e/ou homologao de clculo de
pena, etc
INCIDENTES DE EXECUO PENAL

15

PEDIDO DE PRORROGAO DE PRAZO - INQURITO POLICIAL

16

APRECIAR DESCUMPRIMENTO DE CONDIES de suspenso condicional do processo,


sursis, livramento condicional, regime semi-aberto/aberto, etc
APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS DAS PARTES (NO URGENTES), aps vista parte
contrria.
APRECIAR PEDIDOS/CASOS DE SUSPENSO DO FEITO (suspenso condicional do
processo, citao editalcia-CPP, art. 366, Incidente de Insanidade mental, etc.)
DETERMINAR ARQUIVAMENTO

13

17
18
19
20
21
22

OBSERVAES:
* Os cdigos 20 e ss. ficaram reservados ao juiz para sua livre utilizao, de acordo com a
convenincia.

29

CDIGOS DE TRIAGEM PARA DECISES/DESPACHOS


(JUIZADO ESPECIAL CIVEL)
CDIGO

1
2
3
4

6
7
8

FASE

URGENTES: pedidos de liminar e demais medidas urgentes, processos cujas partes e/ou
intervenientes so maiores de 60 (sessenta) anos de idade, processos cujas partes e natureza se
encontram amparadas pelos provimentos ns 26/2008-CGJ, 50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros
a critrio do magistrado.
DESPACHAR INICIAL e ASSINAR EXPEDIENTES DIVERSOS
APRECIAR PEDIDO DE CITAO/INTIMAO de Ru/Parte por Mandado, Carta Precatria etc.
APRECIAR PEDIDOS DE BUSCA DE ENDEREO E/OU BENS DA PARTE (Requisio de
informaes junto a rgos pblicos como Receita Federal, Detran e outros)
APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS EM PROCESSO DE EXECUO (Objeo de Executividade,
Fraude Execuo, Expedio de Carta de Arrematao, Adjudicao e Remisso, Pedidos de Penhora,
Remoo, Avaliao e outros).
APRECIAR PEDIDOS/CASOS DE SUSPENSO DO FEITO (suspenso por acordo, morte das
partes ou procuradores, hipteses legais e convencionais em execuo, etc)
DECIDIR INCIDENTES DIVERSOS (Excees de Incompetncia, Impedimento e/ou Suspeio etc.)
REMETER AUTOS a outros Juzos ou Turmas Recursais, Peritos ou a outro rgo Auxiliar da Justia,
bem como, a outros rgos pblicos.

9
10

APRECIAR PETIO DE RECURSO

11

ANALISAR CERTIDO (do escrivo, oficial de justia, etc), aps a manifestao ou no das partes

12

APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS DAS PARTES (NO URGENTES), aps vista parte contrria

13

ANALISAR PEDIDO OU MANIFESTAO DO MINISTRIO PBLICO

14

ANALISAR POSSIBILIDADE de julgamento antecipado da lide ou designar audincia de instruo e


julgamento

15
16
17
18
19
20

OFICIAR AO JUZO DEPRECANTE/DEPRECADO

REVELIA
DESIGNAR OU REDESIGNAR audincias, hasta pblica, inspeo judicial etc
DETERMINAR ARQUIVAMENTO

OBSERVAES:
* Os cdigos 18 e ss. ficaram reservados ao juiz para sua livre utilizao, de acordo com a
convenincia e peculiaridade da Vara.

30

CDIGOS DE TRIAGEM PARA DECISES (VARA NICA OU MISTA)


CDIGO

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

FASE
URGENTES: Rus presos, Cartas Precatrias, Pedidos de Liberdade Provisria, Habeas
Corpus, Priso Temporria e Preventiva e/ou Revogao, Busca e Apreenso, processos
criminais com risco de prescrio, pedidos de liminar, com ou sem justificao prvia e demais
medidas cautelares, alimentos, falncia, processos cujas partes e/ou intervenientes maiores de 60
(sessenta) anos de idade, infncia e juventude, processos cujas partes e natureza se encontram
amparadas pelos provimentos ns 26/2008-CGJ, 50/2008-CGJ e 51/2008-CGJ e outros a critrio
do magistrado.
DESPACHAR INICIAL e ASSINAR EXPEDIENTES DIVERSOS
APRECIAR PEDIDO DE CITAO/INTIMAO de Ru/Parte por Mandado, Edital, Carta
Precatria etc.
APRECIAR PEDIDOS DE BUSCA DE ENDEREO E/OU BENS DA PARTE (Requisio de
informaes junto a rgos pblicos como Receita Federal, Detran e outros (cvel ou crime) e
solicitao de endereo de ru ao Tribunal Regional Eleitoral (somente para processo crime).
APRECIAR PEDIDOS DE NOMEAO DE Curador Especial, Defensor e outros.
REMETER AUTOS a outros Juzos ou Tribunais, ao Contador, Perito ou a outro rgo Auxiliar da
Justia, bem como, a outros rgos pblicos (p.ex. IML, Delegacia de Polcia etc).
DECIDIR INCIDENTES DIVERSOS (Denunciao Lide, Excees de Incompetncia,
Impedimento e/ou Suspeio, Impugnao ao Valor da Causa, etc.)
ANALISAR POSSIBILIDADE de julgamento antecipado da lide ou designar audincia preliminar
(cvel)
ANALISAR CERTIDO (do escrivo, oficial de justia, etc), aps a manifestao ou no das
partes.
DESIGNAR OU REDESIGNAR audincias, hasta pblica, inspeo judicial etc.
DESPACHO SANEADOR/SANEAMENTO
DECRETAR REVELIA
ANALISAR PEDIDO OU MANIFESTAO DO MINISTRIO PBLICO
APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS DAS PARTES (NO URGENTES), aps vista parte
contrria.
APRECIAR PEDIDOS DIVERSOS EM PROCESSO DE EXECUO (CVEL) (Objeo de
Executividade, Fraude Execuo, Expedio de Carta de Arrematao, Adjudicao e Remisso,
Pedidos de Penhora, Remoo, Avaliao e outros).
APRECIAR PETIO DE RECURSO
DETERMINAR expedio de Guia de Execuo Penal, elaborao e/ou homologao de clculo de
pena, etc (crime).
INCIDENTES DE EXECUO PENAL (crime)
PEDIDO DE PRORROGAO DE PRAZO - INQURITO POLICIAL (crime)
APRECIAR DESCUMPRIMENTO DE CONDIES de suspenso condicional do processo,
sursis, livramento condicional, regime semi-aberto/aberto, etc (crime)
APRECIAR PEDIDOS/CASOS DE SUSPENSO DO FEITO (CVEL: suspenso por acordo,
morte das partes ou procuradores, hipteses legais e convencionais em execuo e execuo fiscalLEF art. 40, etc e CRIME: suspenso condicional do processo, citao editalcia-CPP, art. 366,
Incidente de Insanidade mental, etc.)
DETERMINAR ARQUIVAMENTO
OBSERVAES:
* Os cdigos 23 e ss. ficaram reservados ao juiz para sua livre utilizao, de acordo com a
convenincia.

31

importante consignar que a tabela de triagem sugerida para o gabinete


pode ser adequada pelo juiz s necessidades e peculiaridades da sua unidade
judiciria, bastando para isso incluir os cdigos que entender necessrios ao
final dela, adotando-os e informando ao Gestor Judicirio para que os
lanamentos no sistema informatizado sejam corretamente efetuados. Isso
importante, visto que um dos objetivos da triagem alm de facilitar o trabalho
do juiz e possibilitar a visualizao da demanda de trabalho quando da fixao
das metas viabilizar o rastreamento do processo no gabinete,
principalmente em varas onde a quantidade de feitos conclusos muito
grande, o que somente possvel quando a triagem feita, mantida e
devidamente lanada no sistema.
Impulsionar os processos que puderem s-lo por certido.
Conferir os documentos expedidos e demais servios do dia.
Conferir os processos vindos do gabinete, MP, Defensoria,
Advogados etc., dando o devido encaminhamento.
Acompanhar a produo dos pedidos protocolizados diariamente, a
fim de que sejam atendidos, se possvel, no mesmo dia.
Executar a rotina Buscar Produo no SCP (planilha eletrnica).
Fiscalizar permanentemente a manuteno dos 5 S na Secretaria
(Organizao do espao de produo), observando sempre ao final
do expediente se no ficaram processos e papis sobre as mesas,
etc.:
Indispensvel para a manuteno do padro a checagem peridica, a
fim de que todo trabalho realizado no mtodo no se perca, observando os
principais itens, do relatrio de checagem (disponvel no Kit Gestor ou junto
Corregedoria).
Estando em desconformidade, deve ser adotada imediata ao corretiva.
Fiscalizar permanentemente o painel de gesto vista.
c) ATIVIDADES PERIDICAS
Realizar reunio trimestral com os demais servidores da respectiva
secretaria para verificao e correo de anomalias;
Realizar reunio trimestral com o Juiz da vara/comarca para verificao e
correo de anomalias. Esta reunio poder ser dispensada, caso o juiz prefira
participar da reunio com o Gestor Judicirio e servidores.

32

2.1. CONFERNCIA DA QUALIDADE


A conferncia da qualidade compreende a fiscalizao dos servios de
Expedio de Documentos, Matria para Imprensa e de Registro, Autuao e
Juntada de peas.
Na Expedio de Documentos e Matria de Imprensa:
O Gestor Judicirio dever conferir as expedies no processo fsico e no
virtual (sistema Apolo), se incorreto, devolver o processo ao servidor da funo
para as correes/complementaes necessrias.
Os servidores da Materia de Imprensa e Expedio de Documentos,
s confirmaro os andamentos de produo, aps a anlise do Gestor.
No Registro, Autuao e Juntada:
O Gestor Judicirio dever conferir os lanamentos no processo fsico e
no virtual (sistema Apolo), se incorreto, devolver o processo ao servidor para as
correes/complementaes necessrias.
O servidor do RAJ confirmar todos os andamentos de produo e
havendo correes/complementaes necessrias lanar o cdigo
477 ( lanamento indevido), certificando o ato.
OBSERVAO:
Os andamentos relativos aos documentos expedidos, juntadas, certides,
etc., cujos contedos possuam carater sigiloso, devero ser disponibilizados
como CONFIDENCIAL.
Assim, sempre que o andamento possuir carater sigiloso, o Gestor
Judicirio dever conferir se foi selecionado na tela da confirmao o tipo de
visibilidade.

33

No momento da conferncia da qualidade, quando necessrio, o Gestor


Judicirio anotar na Ficha de Controle de Andamento o prazo a ser obedecido
pelas partes/advogados/peritos/MP/outros, para que o servidor da Atualizao
no Sistema Apolo possa agend-lo no sistema.
Os prazos sero computados excluindo-se o dia da juntada do
documento ou o dia da intimao (em sede de Juizados Especiais e em
alguns casos da Justia Comum) ou a data da publicao (nos casos de
intimao pela imprensa) e incluindo-se o ltimo dia.
A contagem se inicia no primeiro dia til forense aps a juntada,
intimao ou publicao e encerra-se no ltimo dia.
Terminado o prazo no final de semana ou feriado, este ser prorrogado
para o primeiro dia til seguinte. O prazo no interrompido.
OBSERVAO:
Com relao aos prazos criminais, a smula 710 do STF prev: No
processo penal, contam-se os prazos da data da intimao, e no da juntada
aos autos do mandado ou da carta precatria ou de ordem..
A avaliao da produo, portanto, ser calcada no trinmio quantidadequalidade-tempo, de modo que sero avaliados o quantum, a qualidade da
34

produo diria e individual do servidor e o tempo gasto para realizao das


tarefas.
2.2. IMPULSIONAMENTO POR CERTIDO
Os feitos que dependerem da prtica de mero ato ordinatrio (no
decisrio) no devero ser remetidos ao juiz, mas impulsionados pelo Gestor
Judicirio, mediante certido nos autos.
Tal providncia encontra respaldo na legislao processual; na prpria
Constituio (art. 93, XIV); no captulo 2, seo 17, item 2.17.4.7 a da CNGC
e nos Provimentos ns 52, 53, 54, 55 e 56/2007-CGJ, agilizando sobremaneira a
tramitao do processo.
MODELO DE IMPULSIONAMENTO POR CERTIDO
(INTIMAO POR ATO ORDINATRIO)
Nos termos da legislao vigente e Provimento n ___/___ , impulsiono
estes autos, com a finalidade de: ________________.
_______ - MT, ___ de _______ de ___.
Gestor Judicirio
2.3. CONTROLE DA PRODUO
O controle da produo realizado por intermdio de programa
acoplado ao sistema informatizado Apolo, denominado SCP (Sistema de
Controle de Produo), que monitora as atividades de cada servidor, segundo
a sua matrcula.
Ao efetuar o login no sistema Apolo, com a sua matrcula, o servidor
est se identificando e garantindo que sua produo lhe seja atribuda. Por
isso, terminantemente proibido que um servidor utilize a matrcula de outro,
visto que tal procedimento alimentar incorretamente o SCP, gerando dados
incorretos.
Da mesma forma, a produo no SCP contabilizada pelo correto
lanamento dos andamentos processuais no sistema Apolo, de maneira
que, deixando de lanar um determinado andamento, ou fazendo-o
incorretamente, o servidor no ter sua produo . Portanto, imprescindvel
que o servidor seja extremamente cuidadoso na alimentao do Sistema
Informatizado Apolo, lanando os andamentos de forma correta e completa.

35

O SCP afere a produo, gerando os grfico, resumo de metas e os


relatrios que devem ser remetidos/transmitidos Corregedoria.
Competem ao Gestor Judicirio as seguintes providncias relativas
ao referido sistema:
a) Fixar as metas nos 05 (cinco) primeiros dias teis do ms.
b) Efetuar diariamente a rotina de Buscar Produo.
c) Encerrar o exerccio, lanando as sobras existentes e providenciando a
confirmao de todos os andamentos de produo.
d) Executar a rotina de Transmitir Exerccio, aps o encerramento do
exerccio, ou, se for o caso, imprimir e enviar o relatrio de produo
Corregedoria.
e) Zelar pela correta alimentao do sistema Apolo, que fornece os dados de
produo para o SCP.
2.4. AFERIO DE LICENAS COMPENSATRIAS
Uma das formas de se reconhecer e premiar os servidores envolvidos no
processo de produo por meio da concesso de licenas compensatrias, o
que permitido pela Lei Complementar n. 04/90 (art. 103, inciso V), aplicvel
por analogia.
Considera-se servidor para efeito de usufruto de licena compensatria, o
servidor efetivo do Poder Judicirio, o contratado, o cedido por outros rgos e o
estagirio, salvo se houver expressa vedao no rgo de origem ou contrato.

A concesso das licenas compensatrias dever obedecer aos


seguintes critrios:
a) para efeito de reconhecimento e premiao dos servidores, o ano ser
dividido em dois perodos de aferio da produtividade, contendo cada qual
06 (seis) meses, a saber: de janeiro a junho e de julho a dezembro.
b) ao final de cada perodo de aferio sero identificados e destacados os
servidores mais produtivos em cada rea de atuao (expedio de
documentos/matria para imprensa, RAJ, atendimento ao pblico e
atualizao do sistema informatizado Apolo).
36

c) ao servidor que, no perodo de aferio, em todos os meses de atividade,


ultrapassar as metas individuais estabelecidas, sero concedidas, pelo Juiz
Diretor do Foro, a ttulo de prmio e incentivo, licenas compensatrias,
conforme sua classificao na ordem de produo, bem como poder, ainda,
acumular pontos para efeito de progresso na carreira, se assim for previsto
em lei.
Aos servidores que superarem as metas individuais, em todos os meses
do perodo de aferio, sero concedidas, por perodo, as seguintes
premiaes em licenas compensatrias:
a) quele que atingir a maior produo individual ser concedida licena de 05
(cinco) dias.
b) ao segundo colocado ser concedida licena de 03 (trs) dias.
c) ao terceiro e demais colocados ser concedida licena de 01 (um) dia.
Ao Gestor Judicirio e ao Auxiliar do Gestor sero concedidas, por
perodo de aferio, em relao a cada uma das atividades monitoradas na
Secretaria, as seguintes premiaes em licenas, caso haja a superao das
metas em 15% ou mais:
a) se a meta mensal de produo da Secretaria for, em todos os meses,
superada em 15% (quinze por cento), recebero licena de 03 (trs) dias.
b) caso em apenas um dos meses no se atinja a superao da meta em 15%
(quinze por cento), recebero licena de 02 (dois) dias.
c) no havendo superao da meta apenas em dois ou trs meses do perodo,
o Gestor Judicirio far jus apenas a 01 (um) dia de licena.
Existindo somente um servidor responsvel pela atividade sob
controle, ele far jus a:
a) 05 (cinco) dias de licena, caso supere as metas, em mdia, 50% ou mais.
b) 03 (trs) dias de licena, caso supere as metas de 30% a 49%, em mdia.
c) 01 (um) dia de licena, caso supere as metas em 29% ou menos.
Em qualquer hiptese, a premiao somente ser concedida, caso as
metas sejam estabelecidas tendo como patamar mnimo as mdias do
Estado, conforme tabela divulgada pela Corregedoria.
37

OBSERVAO:
Referidos parmetros somente podero ser desconsiderados caso o
servidor tenha atendido a 100% da demanda, no produzindo mais, portanto,
em razo da inexistncia de servio.
Os servidores que exercerem a funo de atendimento ao pblico sero
avaliados e premiados de acordo com os seguintes critrios:
d) 05 (cinco) dias de licena, caso no tenham dado causa a nenhuma
reclamao durante o perodo de aferio.
e) 03 (trs) dias de licena, caso atinjam uma mdia de 95% de atendimentos
com satisfao durante o perodo de aferio.
f) 01 (um) dia de licena, caso atinjam uma mdia de 90% de atendimentos
com satisfao durante o perodo de aferio.
2.4.1. PROCEDIMENTOS PARA REQUERER E GOZAR AS LICENAS
O servidor que fizer jus licena dever, por escrito e com prova de sua
produo e classificao (relatrio de produo e certido do Gestor
Judicirio), solicitar ao Juiz Diretor do Foro a respectiva anotao em sua ficha
funcional.
O gozo das licenas se far mediante solicitao ao Juiz Diretor do Foro,
instrudo com anuncia do Gestor Judicirio que atestar a possibilidade do
afastamento, sem prejuzo aos trabalhos da serventia. Para tanto, o Gestor
Judicirio dever elaborar escala, de sua total responsabilidade.
2.4.2. PROCEDIMENTOS EM CASO DE TRANSFERNCIA DE FUNO
Considerando que a concesso da premiao em licenas toma por
base o resultado da produo durante um perodo de aferio de 06 (seis)
meses, recomendvel que o rodzio dos servidores nas funes da
secretaria somente se faa aps o encerramento desse perodo. Como isso
nem sempre possvel, necessrio estabelecer regras claras para o caso de
transferncia de funo durante o perodo aquisitivo.
a) TRANSFERNCIA TEMPORRIA
Caso o Servidor tenha que ser, provisoriamente, transferido para outra
38

atividade, como em caso de substituio de colega de frias, enfermo etc.,


para efeitos de cmputo de produtividade, ser repetido, no ms ou meses de
afastamento, a mdia de sua produo dos meses anteriores, concorrendo ele
na sua atividade de origem.
b) TRANSFERNCIA DEFINITIVA
Caso o Servidor seja definitivamente transferido para outra atividade,
devero ser observados os seguintes critrios: a) caso a transferncia ocorra
no ltimo ms do perodo de aferio, concorrer na atividade de origem, na
forma prevista para transferncia temporria; b) caso a transferncia ocorra
pelo menos dois meses antes do trmino do perodo de aferio, concorrer
na nova atividade, computando-se, para os meses anteriores faltantes, a
mdia de sua produo atual.
c) PROCEDIMENTO EM CASO DE LICENA MDICA OU SIMILAR
(AFASTAMENTO INVOLUNTRIO)
O servidor que se afastar por motivo de sade, ou outro similar,
devidamente comprovado, que seja obrigatrio e involuntrio, no ser
prejudicado para fins de aferio de produtividade, sendo-lhe computada a
produo do perodo de ausncia, na atividade que vinha exercendo, pela
mdia que vinha produzindo, na forma da letra a, supra (regras para
transferncia temporria).
OBSERVAO:
Para aferio das licenas compensatrias, o Gestor Judicirio dever
utilizar as PLANILHAS DE AFERIO DE LICENAS COMPENSATRIAS,
encontradas no Kit Gestor. O Kit Gestor poder ser acessado no site
www.tjmt.jus.br Corregedoria Programas Mtodo ORDEM
Aps o encerramento/abertura da Planilha Eletrnica, que dever
ocorrer at o quinto dia til do ms subseqente, o Gestor Judicirio ter em
mos os dados necessrios para o preenchimento da Planilha de Aferio de
Licenas Compensatrias, que so: o nmero da produo mensal
(quantidade produzida) de cada servidor e a meta estipulada em quantidade
de atos (quantidade a produzir).

39

ANDAMENTOS DE ENTRADA DE ESTOQUE E PRODUO

337
338
556

GESTOR JUDICIRIO
Entrada de Estoque
Aguardando Impulsionamento por Certido
Produo
Impulsionamento por Certido Atos Ordinatrios
Clculo de Pena

3. CLCULO DE PENA
funo do Gestor Judicirio elaborar clculo de pena.
A CNGC em seu Captulo 7, seo 37, determina a obrigatoriedade da
utilizao do sistema de clculo penal disponibilizado no site:
www.tjmt.jus.gov.br/calculopenal.
Os clculos homologados devero ser disponibilizados no sistema Apolo.
Aps, remetidos ao executado para cincia pessoal, bem como, Unidade
Prisional em que estiver custodiado.
Na contagem das penas privativas de liberdade e restritivas de direitos,
inclui-se o dia da priso ou do incio do cumprimento da pena, independente do
horrio da priso.
Quando o clculo da pena resultar em nmeros fracionrios, as fraes
de ms devero ser reduzidas a dias (diviso por trinta) e as fraes de ano a
meses (diviso por doze), para obteno da pena correta.
Nas penas privativas de liberdade e restritivas de direitos, as fraes de
dia (horas) sero desprezadas. (Arts. 10 e 11 do CP).
No caso de progresso de regime, requisito o cumprimento de pelo
menos 1/6 da pena no regime anterior.
Aps a primeira transferncia, a progresso ser determinada, quanto ao
quesito temporal, considerado o saldo restante da pena, ou seja, 1/6 da pena
que o condenado teria a cumprir a partir do momento em que obteve a primeira
progresso.

40

Em caso de regresso, o condenado ter de cumprir 1/6 do saldo restante


da pena no regime mais rigoroso para satisfazer o requisito temporal da
progresso, contando-se a partir do fato que ensejou a punio.
4. INSERO NO SISTEMA APOLO DO CLCULO DA PRESCRIO
PENAL E DA DATA DO NICIO DO TRMITE DOS PROCESSOS
A CNGC em seu Captulo 7, Seo 43 item 1, determina a obrigatoriedade
da alimentao da prescrio penal no campo Data de Prescrio do sistema
Apolo em todos os processos criminais, para cada acusado, individualmente.
Havendo mais de um delito, dever ser informado aquele cuja prescrio
estiver mais prxima e, ocorrendo a prescrio de um dos crimes, dever ser
informado no sitema Apolo a data da prxima prescrio.
O campo dever ser alterado sempre que ocorrer causa interruptiva ou
suspensiva da prescrio, independente de despacho.
O clculo dever ser realizado de acordo com a legislao vigente.
Cabe ao Gestor Judicirio, orientar os servidores da Secretaria a
preencherem a data protocolo da petio inicial no Sistema Apolo.

41

5. CONTROLE DE MATERIAL
Principais passos:
Revisar semanalmente o estoque de material para verificar o que est
faltando.
Preencher a Guia de Requisio de Material.
Entregar na Diretoria/Coordenadoria do Foro a 1 via.
Arquivar a cpia em pasta prpria.
Conferir o material recebido.
Acomodar o material em armrio prprio.
CUIDADOS ESPECIAIS:
a) Estar atento s necessidades de reposio do estoque.
b) No estocar material na secretaria. Manter somente o necessrio para a
execuo dos trabalhos da semana, com base nas orientaes do Mtodo
Ordem.
c) O material de consumo dever ficar acondicionado em caixas de arquivo, de
cor azul, devidamente etiquetado (etiquetas encontradas no Kit Gestor).
6. AUTENTICAO E EXPEDIO DE CERTIDO PARA AS PARTES
Principais passos:
O servidor responsvel pelo Atendimento ao Pblico dever preencher o
formulrio de Solicitao de Recolhimento de Custas em duas vias. Uma
via ser entregue ao solicitante que dever dirigir-se ao Cartrio
Distribuidor ou ao FUNAJURIS para retirar a guia de recolhimento. A outra
ser arquivada em pasta prpria para controle da secretaria e fiscalizao
do FUNAJURIS.

42

MODELO DE GUIA DE RECOLHIMENTO DE CUSTAS

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________
SOLICITAO DE RECOLHIMENTO DE CUSTAS Via Secretaria n_________
_____ Secretaria ______
Proc. N ________ Cd. do Processo no Sistema Apolo: _______
Autor:
Requerido:
( ) ____ Autenticao
( ) Carta de Adjudicao
( ) Carta de Sentena
( ) Certido objeto e p (inteiro teor) sem buscaData/Distribuio/Processo:
( ) Certido objeto e p (inteiro teor) com buscaData/Distribuio/Processo:
( ) DesarquivamentoCom BuscaData/Arquivamento/Processo:
( ) DesarquivamentoSem BuscaData/Arquivamento/Processo:
( ) Formal de Partilha
( ) Saldo Devedor no Funajuris R$ ________________________
( ) Outros-Busca e Livro de Registro de Feito
* - O X marcando a opo desejada, deve ser feito no computador.
Data:
__________________________
(Obrigatria a assinatura do Gestor Judicirio ou de seu delegado, com o devido carimbo).

Ao receber a guia recolhida, conferir:


a) O valor e a autenticao mecnica bancria.
b) Se o pagamento foi realmente efetuado e no agendado (no caso de ter sido
efetuado em terminal eletrnico do banco). Se agendado, o Gestor Judicirio
dever aguardar a confirmao do pagamento, que dever ser verificada no site
do Tribunal de Justia: Tribunal de Justia - Consultar Guias arrecadadas - Por
Perodo ou Por Nmero, para proceder s autenticaes e expedio de
certido.
OBSERVAES:
a) Sendo o solicitante beneficirio da assistncia judiciria gratuita, no haver
recolhimento de custas para as autenticaes.

43

b) Havendo guia de recolhimento, arquiv-la em pasta prpria para posterior


fiscalizao do FUNAJURIS, juntamente com certido contendo as seguintes
informaes: quantidade e nmeros dos selos utilizados, nmero do processo e
nome das partes.
c) Em caso de assistncia judiciria gratuita, arquivar apenas a certido acima
mencionada.
CUIDADOS ESPECIAIS:
a) Ateno redobrada na colocao dos selos, posto que existem duas cores
(verificar as normas do FUNAJURIS). Vale ressaltar que nos selos est
discriminada a finalidade (Certido ou Alvar/Autenticao).
b) O selo vermelho utilizado em processos de Justia Gratuita e o selo verde,
utilizado em processos que exigem preparo (Portaria 49/02/TJ).
AO CORRETIVA:
Se colocado erroneamente, o selo dever ser arquivado em pasta prpria
e lanado no relatrio mensal de selos, como danificado.
6.1.PECULARIEDADE DA AUTENTICAO
Conferir as cpias com o documento original.
O carimbo dever ser devidamente assinado pelo Gestor Judicirio e
preenchido com letra legvel.
Cada autenticao dever conter o selo de autenticidade do Tribunal de
Justia.
vedado ao Gestor Judicirio autenticar documentos estranhos aos
processos.
6.1.2. PECULARIEDADE DA EXPEDIO DE CERTIDO PARA AS PARTES
Agendar entrega:
a) Certido de inteiro teor para dois dias teis.
b) Certido de intimao para agravo de instrumento, at o final do expediente,
conforme ordem de chegada.
c) Nos demais casos, analisar o processo.

44

Imprimir certido em duas vias. A primeira via, para entregar ao


requerente com o selo de autenticidade; a segunda, para arquivar em
pasta prpria, anotando o nmero do selo utilizado, que servir para
controle da secretaria e fiscalizao do FUNAJURIS.
7. ALVAR DE LEVANTAMENTO DE VALORES E ALVAR DE SOLTURA
Principais passos:
Aps a confeco dos alvars de levantamento de valores (FGTS, PIS,
etc.) e de soltura, pelo servidor da Expedio do Documentos, o Gestor
Judicirio o conferir e, estando correto, dever apor selo de
autenticidade, entregando-o parte (alvar para levantamento de valores)
ou ao Oficial de Justia/Central de Mandados (no caso de alvar de
soltura).
OBSERVAES:
a) Nos casos de alvar para levantamento de valores e de alvar de soltura
do depositrio infiel (processo de execuo), extrados de processos com
custas, os referidos alvars contero o selo de autenticidade verde, porm, sem
recolhimento do valor.
b) O alvar de levantamento de valores ser expedido em trs vias, sendo a
primeira, para a parte; a segunda, para encarte nos autos e a terceira, para ser
arquivada na pasta de Alvars Expedidos, que dever conter os nmeros
dos selos utilizados para futura fiscalizao do FUNAJURIS.
c) O alvar de soltura ser expedido em quatro vias, sendo a primeira, para a
Cadeia/Presdio/Delegacia; a segunda, para o ru; a terceira, que retornar
assinada pelo ru para ser juntada aos autos e a ltima para ser arquivada na
pasta de Alvars Expedidos, que dever conter os nmeros dos selos
utilizados para futura fiscalizao do FUNAJURIS.
d) As vias da Cadeia/Presdio/Delegacia e a do ru devero conter os selos
vermelhos de autenticidade (gratuitos).
CUIDADO ESPECIAL:
Ateno redobrada na colocao dos selos, posto que existem dois tipos
(verificar as normas do FUNAJURIS). Vale ressaltar que nos selos est
discriminada a finalidade (Certido ou Alvar/Autenticao).

45

AO CORRETIVA:
Se colocado erroneamente, o selo dever ser arquivado em pasta prpria
e lanado no relatrio mensal de selos, como danificado.
8. EXPEDIO DE GUIA DE DEPSITOS JUDICIAIS E DE ALVARS
JUDICIAIS
A CNGC, em seus itens 3.5.3 e 3.5.3.1, probe o Gestor Judicirio de
receber valores de qualquer natureza na secretaria, conforme segue:
3.5.3 vedado aos Gestores Judicirios o recebimento de valores a
qualquer ttulo, tendo em vista que as secretarias no possuem cofre ou
qualquer segurana para a sua guarda e posterior depsito. Sendo procurado
pelos interessados para tal fim, dever o Gestor Judicirio expedir a guia de
recolhimento para o Depsito Judicial, vinculada ao processo para depsito pela
parte..
3.5.3.1 Caso j esteja encerrado o expediente bancrio, o Gestor
Judicirio dever expedir a referida guia de recolhimento e certificar nos autos o
horrio do seu fornecimento, para apreciao do Juiz..
Principais passos:
Para a expedio de boleto de depsito judicial:
a) Acessar o site do Tribunal de Justia Depsitos Judiciais
b) Selecionar uma das opes: nmero do processo, numerao nica ou
cdigo;
c) Gerar guia;
d) Emitir boleto;
e) Entregar o boleto parte interessada;
f) Juntar aos autos o boleto devidamente recolhido.

46

Para a expedio de alvar judicial:


a) Acessar o site do Tribunal de Justia Depsitos Judiciais.
b) Requerer cpia do Extrato (juntar aos autos).
c) Solicitar no sistema a liberao do depsito judicial e clicar no cone
Arquivar. Aps, comunicar ao magistrado, o qual dever inserir a sua senha
para liberao.
d) O alvar dever ser assinado pelo magistrado e encaminhado ao
Departamento de Depsitos Judiciais.
e) Juntar cpia do alvar nos autos.
OBSERVAO:
O Gestor Judicirio e o Magistrado devero possuir senha e login para acessar o
SISCON DJ. A senha e login so fornecidos pelo Departamento de Depsitos
Judiciais do Tribunal de Justia.
8.1. VALORES A SEREM DEPOSITADOS NO SISCON DJ
a) Fiana
Observao: A CNGC em seu Captulo 7, seo 19, item 2, estabelece que ao
Protocolo e Central de Distribuio ficam vedados o recebimento de valores de
Fiana em espcie encaminhados com o flagrante, cabendo s Delegacias o
depsito judicial na conta SISCONDJ e a juntada das guias nos autos. Os
termos devem ser registrados e lavrados em livro prprio, nos termos da norma
2.13.2 da CNGC.
b) Valores apreendidos.
c) Pagamento espontneo de obrigao (artigo 475-J do CPC).
d) Alienao antecipada de bens apreendidos em processos relacionados em
delitos de txicos (Provimento n 57/2008-CGJ).
e) Doao e alienao de produtos florestais apreendidos em processos
ambientais (Provimento n 03/2009-CGJ), dentre outros.

47

9. CERTIDO DE REMESSA DE PROCESSOS SEGUNDA INSTNCIA


Quando da remessa dos processos Segunda Instncia, em reexame
necessrio de sentena ou em grau de recurso, em matria Cvel ou Criminal,
conforme item 2.3.20 da CNGC, o Gestor Judicirio dever expedir certido, ao
trmino do ltimo volume dos autos, que dever conter a seguinte informao:
Existncia de cheques e/ou objetos colacionados a ttulo probatrio, tais
como, fitas k7, fitas VHS, CD, DVD, e outros.
10. VERIFICAO DE PROCESSOS PARA AUDINCIA
Principais passos:
Imprimir a pauta de audincia lanada no sistema Apolo, com
antecedncia de 15 dias para as verificaes necessrias.
Separar os processos para conferncia.
Conferir:
a) Se a deciso foi cumprida na ntegra e no prazo (intimaes).
b) Se todas as partes foram devidamente intimadas.
c) Observar, caso faam parte da lide, se o Ministrio Pblico e a Defensoria
foram intimados.
Certificar a ausncia de alguma intimao.
Encaminhar os processos para o gabinete, na vspera da audincia.
Extrair a pauta de audincia em tantas vias quantas forem necessrias,
entregando uma via ao porteiro de auditrios.
Observao:
Em feitos criminais, na audincia de instruo e julgamento, as armas
devero ser separadas e encaminhadas com os autos ao gabinete (fica a critrio
do Juiz).
Ao corretiva:
Na ausncia de expedio de alguma citao/intimao, proced-la
imediatamente.
48

11. VERIFICAO DE PROCESSOS EM CARGA


Em cumprimento ao captulo 2, seo 10 da CNGC o Gestor Judicirio
manter rigoroso controle sobre os prazos de devoluo de autos em carga,
providenciando a cobrana mensal por meio de intimao pela imprensa, por
correspondncia ou por mandado conforme o caso, para devoluo em vinte e
quatro horas, sob pena de busca e apreenso e aplicao das penalidades do
artigo 196 do Cdigo de Processo Civil.
Mensalmente o Gestor Judicirio proceder conferncia das listas de
cargas. Os autos no devolvidos no prazo legal devero ser cobrados pelo
gestor conforme pargrafo anterior e as listas, cujos processos foram
devolvidos secretaria, devero ser descartadas.
12. RELATRIOS
12.1. RELATRIO MENSAL
Principais passos:
Acessar o sistema Apolo em: Relatrios, Corregedoria, Estatstica
Forense Mensal, Gerar dados, 0K.
Conferir e imprimir, encerrando o ms no gabinete do magistrado,
transmitindo os dados pelo sistema Apolo (on line), at o quinto dia til
do ms subseqente.
No caso de juiz substituto, enviar o Quadro Demonstrativo, as sentenas
com e sem julgamento de mrito proferidas naquele ms e as certides
necessrias.
Observao:
Em caso de veculos apreendidos, encaminhar mensalmente a relao,
por meio de ofcio, Coordenadoria da Superviso da Corregedoria-Geral da
Justia.
12.2. RELATRIO TRIMESTRAL
O Relatrio Trimestral gerado juntamente com o Relatrio Mensal, como
segue:
1 trimestre janeiro/fevereiro/maro gerado no ms de abril.
2. trimestre abril/maio/junho gerado no ms de julho.
49

3. trimestre julho/agosto/setembro gerado no ms de outubro.


4. trimestre outubro/novembro/dezembro gerado no ms de janeiro.
12.3. RELATRIOS DA CEJA/MT (COMISSO ESTADUAL JUDICIRIA DE
ADOO)
12.3.1. RELATRIO DAS INSTITUIES DE ABRIGO
Trimestralmente, at o quinto dia til, dever ser encaminhado CEJA o
relatrio das Instituies de Abrigo (artigo 47 do Regimento Interno da CEJA).
12.3.2. RELATRIO DE COMUNICAO
Dever ser comunicado CEJA o fato de no haver pretendentes na
Comarca interessados na adoo de menores disponveis. A comuniao
dever ser acompanhada dos seguintes documentos:
Cpia da respectiva sentena.
Formulrio de cadastro de criana/adolescente-CCA em condies de ser
adotado.
Cpia da certido de nascimento.
Relatrio psicossocial.
Laudo mdico.
Foto.
12.4. RELATRIOS REFERENTES INFNCIA E JUVENTUDE ENVIADOS
AO CNJ - CONSELHO NACIONAL DE JUSTIA (PROVIMENTO N 30/2009CGJ)
O preenchimento e atualizao do Cadastro Nacional de Adoo CNA,
dever ser feito pelo juiz da Comarca ou Vara com competncia em matria de
Infncia e Juventude ou auxiliar por ele indicado, mediante senha prpria
fornecida pela Corregedoria-Geral da Justia aos respectivos usurios.
12.4.1. CADASTRO DE PRETENDENTES
Devero ser informados os dados pessoais relativos a todos os
pretendentes adoo cadastrados.

50

12.4.2. CADASTRO DE CRIANA/ADOLESCENTE


Devero ser informados os dados sociais e pessoais relativos a todas as
crianas e adolescentes da Comarca em condies de serem inseridos no
sistema.
12.4.3. CADASTRO DE ABRIGO
Devero ser informados os dados relativos aos abrigos existentes nas
Comarcas.
Os referidos cadastros so encontrados no endereo www.cnj.jus.br/cna
ou no site do Conselho Nacional de Justia CNJ (www.cnj.jus.br), menu
principal > opo Extranet do Judicirio > Sistemas > CNA - Cadastro
Nacional de Adoo.
As Comarcas que no disponham de acesso internet devero remeter
os relatrio CEJA/MT, no endereo Centro Poltico Administrativo CEP
78.050-970, Caixa Postal 1071, Cuiab MT, mediante correspondncia com
aviso de recebimento.
12.5. RELATRIO DE PRODUTIVIDADE DO SCP
Principais passos:
Alimentar a Planilha Eletrnica, buscando a produo no sistema Apolo,
diariamente.
Encerrar a Planilha Eletrnica, conforme Manual de Rotina do Mtodo
Ordem, at o quinto dia til do ms subseqente.
Extrair os Grficos de Produtividade e o Relatrio Individual Consolidado,
para afixar no painel de gesto vista da secretaria, da seguinte forma:
Para extrair da Planilha Eletrnica os relatrios do ms encerrado, clicar
em Utilitrios; escolher Exerccios Passados; escolher o ms que acabou de
ser encerrado; Confirmar; acessar o menu Relatrios; imprimir e afixar os
seguintes grficos e relatrio no painel de Gesto Vista:
a) Grficos Anuais: Gabinete e Escrivania
b) Grficos Quantitativos: Gabinete, Escrivania, Escrivo e Oficiais de Justia.
c) Relatrio Individual Consolidado

51

Abrir a Planilha Eletrnica, definindo-se as metas para cada funo,


conforme Metodologia Ordem, at o quinto dia til do ms subseqente.
Transmitir os dados Corregedoria, mensalmente, at o quinto dia til do
ms subseqente. Nas comarcas em que no houver lnternet, dever ser
impresso o Relatrio Geral e encaminhado por correio, at o quinto dia til
do ms subseqente.
ROTEIRO PARA ENCERRAMENTO E
ABERTURA DA PLANILHA ELETRNICA
Conferir se todos os andamentos do gabinete e da secretaria esto
confirmados.
Clicar em:
a)
b)
c)
d)
e)

Produo, Buscar do Apolo.


Buscar dados no Apolo 1 fase.
Preenchendo as tabelas 2 fase.
Montando o relatrio 3 fase.
Sair.

Clicar em Metas.
Clicar em Fechar o exerccio.
Clicar em Ajuste do estoque.
Preencher somente o campo Atual (sobras) de cada funo, exceo
da Audincia que no possui sobra. No campo Atual do referido
produto, dever ser anotado o nmero das audincias j designadas para
o exerccio que est sendo aberto.
Exemplo:
Sobra de sentena: nmero de processos conclusos para sentenas
existentes nos escaninhos do gabinete. Vale ressaltar que os processos que
aguardam concluso no escaninho da secretaria (andamento 248) no devero
ser considerados sobras.
Ajustado o ltimo produto, Diligncia de oficial de justia, clicar em
Formalizar os ajustes.
Formalizados os ajustes, se houver algum erro no preenchimento, clicar
no produto que deseja alterar e novamente em Formalizar os ajustes.
Aps clicar Sim.

52

Clicar em Sair.
Clicar em Finalizar o exerccio.
Abrir novamente a Planilha Eletrnica.
Clicar em Metas.
Clicar em Definir.
Clicar em Pessoal.
Proceder s alteraes do quadro de funes, se necessrio, salvando-as.
Clicar em Sair.
Definir as metas preenchendo somente os campos Meta Percentual e
Dias teis de trabalho, com exceo do produto Atendimento ao
pblico, pois a meta para esta funo automaticamente definida em
100%.
Clicar em Criticar.
Clicar em Definir.
Verificar se todas as informaes esto corretas.
Em caso positivo, clicar em Confirmar.
Havendo necessidade de alterao de alguma informao, fechar e
proceder s correes. Aps, clicar em Criticar, Definir e Confirmar.
Aberta a Planilha Eletrnica, clicar Relatrio, Quadro de funo,
Visualizar, imprimindo-o e afixando-o em local visvel ao pblico na
secretaria.
Mesmo procedimento dever ser adotado em relao ao resumo de
metas. Clicar em Relatrio, Resumo de Metas, escolher a opo
Completo, Visualizar e Imprimir, afixando-o em local visvel ao pblico
na secretaria.
Clicar em Comunicao, Transmisso, escolher o exerccio/ms
finalizado e Transmitir.

12.6. RELATRIO DE SELOS


Principais passos:
Verificar a quantidade de selos recebidos, utilizados, danificados e
extraviados.
Preencher os campos do formulrio do relatrio mensal de selos.
Adicionar aos selos vindos do ms anterior a quantidade recebida, e
subtrair as demais.
Arquivar o relatrio em pasta prpria na secretaria.

53

PODER JUDICIRIO DO ESTADO DE MATO GROSSO


COMARCA DE ____________
BALANO MENSAL / SELO DE AUTENTICIDADE
MS DE _______/_____

MODELO

RECEBIDO
(1)

QUANTIDADE
APLICA EXTRAVIA
DO
DO
(2)
(3)

DANIFICA
DO
(4)

ROUBADO
(5)

TOTAL
1
(2+3+4+
5)

CERTIDO VERDE
CERTIDO VERMELHA
ALVAR
JUDICIAL
AUTENTICAO DE CPIAS
VERDE
ALVAR
JUDICIAL
AUTENTICAO DE CPIAS
VERMELHO
TOTAL
__________ - MT, _____ de _________ de _____.
Juiz de Direito

Gestor Judicirio

CUIDADOS ESPECIAIS:
a) Arquivar os selos danificados e/ou inutilizados.
b) Quando houver necessidade de selos, requerer Diretoria/Coordenao do
Frum.
12.7. RELATRIO DEFENSOR DATIVO
Conforme o Captulo 1, seo 12, item 7 da CNGC, semestralmente, o
Gestor Judicirio dever enviar ao Coordenador da Secretaria da CorregedoriaGeral da Justia, relatrio informando a quantidade de processos em que foi
necessria a nomeao de defensor dativo, bem como os honorrios fixados,
enviando cpia Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional de Mato Grosso e
Sub-seo local, Defensoria Pblica do Estado de Mato Grosso e
Procuradoria Geral do Estado.
13. CONTROLE DE DEPSITOS DE DILIGNCIAS

54

Conforme o disposto no captulo 3, seo 3, item 3.3.7 da CNGC, o Juiz


Diretor do Foro dever providenciar, junto agencia bancria que concordar em
prestar o servio com iseno de tarifas, ou naquela em que estas forem
menores, a assinatura de convnio e abertura de conta corrente, em nome da
Diretoria do Foro e de exclusiva movimentao do juiz diretor, destinada ao
depsito dos valores referentes diligncia do oficial de justia.
Portanto, vedado ao Gestor Judicirio receber valores de qualquer
natureza na secretaria.
Nas comarcas de Vara nica, o original do comprovante do depsito da
diligncia dever ser juntado nos autos e o Gestor Judicirio dever enviar ao
Juiz Diretor do Foro, diariamente, relao dos depsitos efetuados, fazendo
constar o nmero da guia, a data do depsito, o valor depositado, o nmero do
processo, e o nome das partes, para fins de conferncia.
Comprovado o depsito nos autos, o mandado ser entregue ao oficial de
justia, devendo o Gestor Judicirio comunicar ao Diretor do Foro para imediato
repasse do valor devido ao oficial de justia.
Nas demais comarcas, o original do comprovante do depsito da diligncia
dever ser entregue central, juntamente com o mandado, conforme provimento
03/2008-CGJ.
14. VERIFICAO DO E-MAIL CORPORATIVO DA VARA
Compete ao Gestor Judicirio verificar diariamente, devendo, ainda,
manter a caixa postal limpa, excluindo os e-mails j respondidos e os que no
sejam de interesse do Poder Judicirio.
15. ENVIO E RECEBIMENTO DE MALOTE DIGITAL
Compete ao Gestor Judicirio ou a quem este designar, o envio e
recebimento de documentos do Malote Digital.
O Gestor Judicirio dever conferir e acompanhar o envio e recebimento
de Malote Digital quando realizado por servidor designado.
- Lanar o Cdigo de andamento 572 Aguardando envio de Malote
Digital.
- Digitalizar o documento expedido e as peas a serem enviadas,
conforme manual do malote digital.

55

- Enviar o documento digitalizado unidade organizacional;


- Lanar o Cdigo de andamento 573 Aguardando confirmao de
recebimento de Malote Digital.
- Imprimir o recibo de leitura aps a confirmao do recebimento do
documento pela UO

Importante:
Cabe ao Gestor Judicirio, acompanhar todo o processo relativo ao malote
digital, para que no ocorra atrasos no envio e na leitura dos documentos, bem
como, evitar a impresso de documentos meramente informativos.
OBSERVAO:
O notificador de Malote Digital dever ser instalado em todos os terminais,
face que esta ferramenta informa em tempo real, o recebimento de novos
documentos.
Havendo notificao verificar imediatamente o teor do documento e, se
necessrio, imprimir a pea para providncias cabveis.

56

16 RELATRIO DE ANTECEDENTES
PROCESSUAL.

CRIMINAIS PARA INSTRUO

Embora no seja funo do Gestor Judicrio a expedio de certido de


antecedentes criminais, os gestores das Secretarias Criminais e dos Juizados
Especiais Criminais , agora podero extrair do sistema informatizado o Relatrio
de Antecedentes Criminais sem a necessidade de solicitao de certido
Central de Distribuio, para juntada aos autos, e sem a necessidade da
utilizao do selo de autenticidade.
Essa rotina evita a expedio de ofcio Central de Distribuio para solicitao
de antecedentes criminais, bem como agiliza a prestao jurisidiconal, visto o
tempo que os cartrios Distribuidores podem demorar na entrega das certides
solicitadas.
O Gestor deve acessar o Menu .Relatrios, Distribuidor,Processos pela
Parte.

Preencha o nome da parte e escolha o Tipo da Parte = Ru e o Tipo do


Feito= Criminal.

57

Ao escolher o tipo Criminal habilitar o campo Antecedentes Criminais.

Marque o campo Antecedentes Criminais e clique em Visualizar. Se constar


processos contra a parte escolhida o relatrio ser montado automaticamente.
Caso no haja processos o sistema informar como na tela abaixo

58

O relatrio poder ser juntado aos autos sem a necessidade do selo de


autenticao, bastando a assinatura do Gestor Judicirio

59

OBSERVAO:
Para as requisies de antecedentes criminais oriundas de outros Estados
ser extrado do sistema o relatrio de antecedentes pela Central de
Distribuio.
As certides de antecedentes criminais solicitadas pelas partes
continuaro sendo expedidas pela Central de Distribuio com o selo de
autenticidade.
17 REGISTRO DE PRISES, SOLTURAS, FUGAS E TRANSFERNCIAS
DE RUS
Para registrar prises, preencher os campos Data da Priso,
Estabelecimento Prisional em que se encontra o ru e Motivo da
Priso.
Para registrar solturas, preencher os campos Data da Soltura e Motivo
da Soltura.
Para registrar fugas, preencher os campos Data da Soltura e Motivo da
Soltura. Quando o ru for recapturado, registrar sua priso.
Para registrar transferncias de rus para presdios de outras
comarcas e para vara de Execuo Penal na mesma comarca,
preencher os campos Data da Soltura e Motivo da Soltura.

60

OBSERVAES:
a) O registro das prises, solturas, fugas e transferncias de rus alimenta a
Populao Carcerria do Relatrio Estatstico.
b) Nos casos acima dever ser mantida a opo Sim do campo Contar na
Populao Carcerria.
c) No caso de um ru estar preso por dois ou mais processos da mesma vara ou
de varas diversas:
- A primeira priso ser registrada normalmente no sistema Apolo. Ao
registrar a segunda (de outro processo), o sistema Apolo dar a mensagem que
o ru j se encontra preso por outro processo. Diante deste deve-se clicar em
Ok e registrar a priso; porm, no campo Contar na Populao Carcerria,
ele dever escolher a opo No. Esta opo se faz necessria pois o ru j
entrou na contagem da populao carcerria no momento do registro da
primeira priso.
d) No caso da priso de um ru ter sido registrada no Auto de Priso em
Flagrante e o mesmo continuar preso aps a distribuio do Inqurito Policial:
O Gestor Judicirio dever dar baixa na priso registrada no Auto de
Priso em Flagrante, lanando a data da soltura e o motivo que ser:
Transferido para outro processo. Logo em seguida, o servidor dever registrar
a priso no Inqurito Policial.
e) proibido partes, testemunhas, advogados, etc. possurem mais de um
cadastro no sistema Apolo. Portanto, o distribuidor e o atualizador do Apolo
antes
de
efetuarem
o
cadastro,
devero
verificar
se
a
parte/testemunha/advogado/outros j esto cadastrados. Em caso positivo,
somente atualizar os dados, se necessrio.
OBSERVAO IMPORTANTE
Nos processos distribuidos pelo Cartrio com o Grau de Urgncia marcado
como ru preso, o sistema informatizado no permitir novos andamentos pela
secretaria, enquanto no houver o registro da priso. Para isso o Gestor
Judicirio deve proceder da seguinte forma:

61

Ao clicar em Andamentos o sistema emitir uma mensagem. Clique em OK e em


seguida clique em Partes

62

Selecione a parte e clique em Prises

Preencha os dados solicitados e clique em Salvar

63

CAPTULO 3
FUNES DO SERVIDOR RESPONSVEL
PELO ATENDIMENTO AO PBLICO
1. EXCELNCIA NO ATENDIMENTO
O mtodo Ordem prope que o atendimento ao pblico seja realizado por
pessoas especialmente treinadas, designadas apenas para esse servio ou que
trabalhem em rodzio.
Esse servio ser monitorado, com controle quantitativo e qualitativo dos
atendimentos, visando sempre excelncia.
So, portanto, regras de ouro do atendimento ao pblico, a serem
observadas com rigor:
atendimento padronizado, tanto ao telefone como pessoalmente;
registrar o atendimento no sistema Apolo, para contabilizar a produo
para o atendente
destinao de ao menos um servidor exclusivamente para os
atendimentos ordinrios e outro para atendimentos urgentes, devidamente
treinados, salvo no havendo recursos humanos disponveis;
realizao de atendimentos agendados, quando possvel, na forma do
sistema;
rigorosa observao da ordem de chegada para os atendimentos,
ressalvados os casos de prioridade legal, como de pessoas idosas e
gestantes, ou de medidas urgentes;
manuteno nos balces das secretarias de formulrios destinados
realizao de reclamaes, conforme modelo a seguir, aprovado pela
Corregedoria:

64

FORMULRIO DE AVALIAO/RECLAMAO
VARA/COMARCA: _____________________________________________________
DATA: ________/_________/____________.

I - AVALIAO DO ATENDIMENTO
( ) TIMO ( ) BOM ( ) REGULAR ( ) RUIM

II - RECLAMAES
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

III RECLAMANTE (PREENCHIMENTO OPCIONAL)


NOME: ____________________________________________________________________
ENDEREO/TELEFONE: _____________________________________________________
(OBS: UMA VEZ PREENCHIDO ESTE FORMULRIO DEVER SER ENTREGUE AO ESCRIVO OU
NO GABINETE DO JUIZ, SE FOR O CASO)

Telefones:
(0XX)65-3617-3116/3117/3118
/3251
e
3617-3142
(fax)
e-mail:
corregedoria.dof@tj.mt.gov.br Reclamaes relativas ao Mtodo ORDEM: 3617-3248/3250 - e-mail:
projeto.ordem@tj.mt.gov.br Mtodo ORDEM de Gerenciamento para Resultados

O modelo do formulrio pode ser encontrado no Kit Gestor e no site


www.tjmt.jus.br, seguindo o seguinte caminho: Corregedoria, Programas,
Mtodo Ordem, Downloads, Formulrio de Avaliao e Reclamao Novo.
Os formulrios (fichas) de reclamaes devem ficar disposio dos
clientes, em local visvel e de fcil acesso, no balco de atendimento, inclusive
com caneta para o preenchimento. O cliente pode, conforme o caso, entregar a
ficha ao Gestor Judicirio, no gabinete do juiz, na Diretoria do Foro ou remet-la
diretamente Corregedoria, tendo direito de exigir o respectivo recibo.
OBSERVAO:
O critrio para aferio da licena compensatria do atendente baseia-se
no nmero de reclamaes.
No atendimento pessoal, o atendente deve mostrar-se sempre disposto e
tratar os clientes com urbanidade e respeito. Tambm sua funo
incentivar o agendamento, como forma de evitar os tumultos, zelando pelo
65

cumprimento das tarefas agendadas no prazo combinado. De forma alguma o


atendente deve discutir ou criar embaraos para os clientes, levando os
casos especiais ao conhecimento e soluo do Gestor Judicirio.
2. ATENDIMENTOS
Registrar o atendimento no sistema Apolo, para contabilizar a produo
para o atendente
H dois caminhos para o registro de atendimento. Para os atendimentos
no agendados, o acesso por meio da tela dos andamentos do processo
(parte inferior) e para os atendimentos agendados, por intermdio da tela do
sistema Apolo.
2.1. ATENDIMENTOS AGENDADOS
O agendamento necessrio para atingir a excelncia no
atendimento, evitando-se esperas indesejadas no balco e tumulto na
secretaria.
Os atendimentos agendados, tambm, devero ser realizados mediante
o preenchimento obrigatrio da Ficha de Controle de Atendimento
disponibilizada no sistema Apolo.
Para tanto, o atendente dever clicar em Arquivo, Controle de
Atendimento. Aberta a ficha, o atendente dever preencher :
O nome do solicitante,
O tipo de solicitao, incluindo o Cdigo do processo (carga, cpia,
certido de inteiro teor, etc.)
No campo Agendar, dever escolher a opo Simultneo, que
possibilitar o preenchimento da data e do horrio da entrega da solicitao e
clicar em SALVAR, o que habilitar o campo IMPRIMIR
O atendente dever imprimir a ficha, destacando o protocolo para
entregar ao solicitante.

66

67

2.2. ATENDIMENTO VIA TELEFONE


O atendimento ao telefone deve seguir algumas normas, para evitar
tumultos na serventia e demonstrar a eficincia do servio, a saber:
Ao receber a chamada, a telefonista deve identificar-se e unidade
Judiciria, saudando o cliente externo da seguinte forma: Frum da
Comarca de ____, fulana de tal, bom dia (ou boa tarde).
Por sua vez, quando receber a chamada na secretaria, o atendente deve
identificar-se e serventia, saudando o cliente externo da seguinte forma:
Primeira Secretaria Cvel, fulano de tal, bom dia (ou boa tarde).
As informaes prestadas ao telefone devem resumir-se aos andamentos
constantes do sistema Apolo, evitando a leitura de peas dos autos e a
demora da ligao. Casos especiais devem ser levados considerao do
Gestor Judicirio, que resolver pela prestao ou no de informaes
adicionais.
Ao concluir o atendimento, agradecer pela ligao e a compreenso,
incentivando o cliente a consultar a internet, fornecendo o endereo
(www.tjmt.jus.br).
Havendo dois atendentes, deixar previamente estabelecido quem ser
responsvel pelo atendimento ao telefone.
Principais passos:
Informar parte/advogado que os andamentos esto disponveis na
internet.

68

Anotar o nmero do processo e o nome das partes.


Solicitar que a parte retorne a ligao num prazo pr-determinado, para
que o responsvel pelo atendimento tenha tempo disponvel para procurar
os processos e atender s pessoas presentes no balco.
Registrar o atendimento no sistema Apolo, conforme itens 2 e 2.1 do
presente captulo, para contabilizar a produo para o atendente.
Prestar a informao requerida.
Observaes:
a) No prestar por telefone informaes sobre processos que tramitam em
segredo de justia, cujo acesso limita-se somente s partes interessadas e aos
advogados constitudos ou nomeados para o processo.
b) O atendimento em balco deve ser priorizado, portanto, solicitar, se for o
caso, mais tempo para o atendimento telefnico, quando houver grande fluxo de
pessoas no balco.
2.3. CONSULTA DE PROCESSOS
Para consultar processos pelo nome da parte, proceder da seguinte
maneira:
Clicar em Consulta.
Clicar em Processos pelas partes.
Escrever o primeiro nome.
Se a lista for extensa, voltar consulta e escrever o nome e as duas
primeiras letras do segundo nome.
Localizada a parte, consultar dados, conferindo-os.

A consulta pode ser mais eficaz e rpida, quando efetuada pelo nome das
duas partes do processo:

Clicar em Consultas.
Clicar em Consulta pelas duas Partes.
Preencher o nome da primeira parte;
Selecionar a tecla Escolher parte 1;
Preencher o nome da segunda parte;
Selecionar a tecla Escolher parte 2;
Selecionar a tecla Mostrar processos.

69

Observao:
A consulta poder, ainda, ser realizada pelo sobrenome das partes
antecedido por asterisco (*) ou por porcentagem (%), sem espao entre eles.
Exemplos: *Fernandes ou %Fernandes.
2.4. ATENDIMENTO
PERITOS

AOS

ADVOGADOS,

ESTAGIRIOS,

PARTES

Principais passos:
Solicitar documentao (carteira da OAB e/ou RG) e, nas comarcas que
possuem terminais de consulta, o extrato (obtido do terminal ou do site
do Tribunal de Justia) onde estejam registrados os ltimos andamentos
dos processos.
Conferir no sistema Apolo o nmero do processo, tipo de ao e as
partes.
Registrar o atendimento no sistema Apolo para contabilizar a produo do
atendente.
Imprimir o extrato do processo, caso seja solicitado.
Prestar as informaes solicitadas ou, se for o caso, entregar o processo
para que a parte interessada faa as anotaes que julgar necessrias.
OBSERVAES:
Quando se tratar de processos de Segredo de Justia e, a parte
interessada no apresentar documento de identificao, para consulta dos
andamentos do processo, o Gestor Judicirio dever ser comunicado para
decidir sobre a situao.
Quando o cliente (advogado, estagirio, parte, perito e outros) no souber
os dados do processo (n., tipo de ao e partes), dever ser
encaminhada ao Cartrio Distribuidor ou Central de Cadastro para
identificao do processo (utilizando-se sempre do bom senso).

70

Havendo algum ato em que a parte deva ser intimada, proceder-se-


intimao:
a) Se for colhido apenas o seu ciente, lanar o cdigo 44 Intimao Pessoal,
devendo identificar os dados da parte (nome completo, documento de
identificao). O cdigo 44 tambm dever ser utilizado nos casos de intimao
pessoal do Defensor Pblico e do Ministrio Pblico.
O atendente dever observar, atentamente, a movimentao do balco,
at que a parte/advogado/estagirio/perito termine a consulta e devolva
o(s) processo(s); mesmo quando esteja atendendo outras pessoas.

71

Havendo necessidade de se ausentar do ambiente de trabalho, o


atendente dever comunicar ao Gestor Judicirio e solicitar ajuda de
outro funcionrio de funo diferente.
3. CARGA DE PROCESSOS
Os procedimentos de carga de processos, entre os setores do Foro ou
externamente, de acordo com o mtodo, so realizados pelo Sistema
Informatizado Apolo.
Este sistema proporciona maior agilidade e segurana, evitando
equvocos nesses procedimentos.
O Sistema Informatizado Apolo disponibiliza as ferramentas Carga, e
Andamentos Iguais, para realizao de cargas de processos, as quais sero
utilizadas de acordo com a situao.
Antes de realizar a carga dos processos, dever o atendente observar
as seguintes consideraes:
- O ato processual vista utilizado para advogados, Ministrio
Pblico, Defensoria Pblica e Procuradores das Fazendas Nacional,
Estadual, Municipal e INSS.
- O ato processual remessa utilizado para Cartrio Distribuidor,
Contador, Partidor, Psiclogo, Assistente Social e Delegacia.
- O ato processual cargas utilizado para peritos, Coordenadoria.
- O ato processual concluso utilizado para processos que
aguardam decises e sentenas.
Conferir se o prazo para o advogado que a solicitou ou se o prazo
dever decorrer em cartrio (prazo comum). Sendo o prazo comum, o processo
no poder ser retirado da secretaria e dever conter em sua lateral duas tarjas
pretas.
No estando em curso qualquer prazo para manifestao da parte
contrria, realizao de ato processual que dependa da permanncia dos autos
na secretaria ou prximo audincia, o atendente poder fazer carga dos autos
pelo prazo de 05 (cinco) dias.

72

Principais passos para a realizao de cargas de processos por meio da


ferramenta Carga:
Antes da entrega dos autos, o atendente dever conferir a numerao de
todas as folhas, documentos e os Anexos de Racionalizao.
Gerar o cdigo de vista ou de remessa no Sistema Informatizado Apolo,
conforme o caso, sem preencher o carimbo no sistema Apolo, em
cumprimento ao item 2.21.1.2 da CNGC.
Registrar o ato processual vista ou remessa no Anexo de Racionalizao
Movimentao do Processo.
Observao:
Nos casos de carga para fotocpias e quando o processo no est na
fase de manifestao do advogado, o atendente no dever gerar o
andamento de vista ou remessa no sistema Apolo. Ser feita somente a carga
dos processos (andamento 91).
Clicar em Arquivo, Carga, lista de Carga e Envio de Lista

Pressionar a tecla Enter at o campo Destino (para onde ser enviado o


processo).
73

Verificar qual o destino do processo:


- Para Gabinete, Distribuidor, Contador e Diretoria da Foro, selecionar a
opo Lotao.
- Para advogados, selecionar a opo Advogado.
- Para Ministrio Pblico, Defensor Pblico, Procurador Pblico, Assistente
Social, Psiclogo e Perito, selecionar a opo Outras Entidades.
OBSERVAO:
Em hiptese alguma as partes podero retirar os processos, com ou sem
carga, das secretarias. As partes so representadas por seus patronos, portanto,
somente estes tem o poder de retir-los, inclusive, em sede de Juizados
Especiais.

74

75

Para efetuar carga de processos para outras entidades ou lotao, o


destino j estar disponvel, bastando selecionar.
Selecionado o destino da carga, clicar em Salvar Lista.

Digitar os cdigos dos processos e encerrar a Lista

76

Relacionados todos os processos, clicar em Confirmar Envio

77

Imprimir a lista de carga, somente quando for para entidade e advogado.

78

O atendente dever colher a assinatura dos destinatrios (Advogado,


Entidades, Peritos e outros) e arquivar em ordem cronolgica as listas de
cargas.
Observao:
Mensalmente, o Gestor Judicirio proceder conferncia das listas de
cargas. Os autos no devolvidos no prazo legal devero ser cobrados pelo
gestor e as listas, cujos processos foram devolvidos secretaria, devero ser
descartadas.
IMPORTANTE:
1) Conforme o Mtodo Ordem, obrigao do atendente efetuar, diariamente, a
carga de todos os processos que esto na fase Aguardando Carga.
2) No caso de carga de autos para o gabinete, ministrio pblico e setores do
Frum, conveniente estabelecer um horrio, diariamente, para os
procedimentos de carga e devoluo de autos. Tal providncia evita que esse
servio seja realizado a toda hora, atrapalhando o desenvolvimento normal
das demais atividades. EXCEO: Em se tratando de processos urgentes, as
cargas e devolues de autos devem ser realizadas imediatamente, evitando
atrasos, independentemente dos horrios ajustados.
3) Os processos em apenso que no se encontram com vista, remessa ou
conclusos, somente recebero o andamento 91 Carga.
3.1. PECULIARIDADES RELATIVAS CARGA DE PROCESSOS PARA
ADVOGADOS E PERITOS
a) Do registro de Vista, no Anexo de Racionalizao, devero constar o
nmero da inscrio da OAB do advogado, bem como, a data da entrega do
processo e a assinatura do Gestor Judicirio, sendo inadmissvel a vista de
autos sem data, Captulo 2, seo 3, item 2.3.5.5. da CNGC.
No caso da carga ser efetuada para perito, mencionar no Anexo de
Racionalizao o nmero de sua inscrio no rgo competente (CREA, CRM,
etc.).
b) Verificar se o processo contm procurao ou nomeao. Nos feitos criminais
no h necessidade de procurao ou nomeao para efetuar a carga; basta o

79

pedido efetuado e deferido nos autos, a participao em audincia ou a


declinao do ru em favor do patrono.
c) Para que a carga seja feita ao, dever ser cumprido o disposto no captulo 2,
seo 4, itens 2.4.1 a 2.4.6 da CNGC:
- Ser estagirio devidamente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil.
- Ter procurao nos autos.
- Estar devidamente credenciado na comarca, por documento prprio, subscrito
pelo advogado responsvel (captulo 2, seo 4, itens 2.4.2 e 2.4.3 da CNGC).

No preenchimento da Carga de Processos, lanar no campo Obs: que os


processos sero retirados pelo Estagirio Credenciado. Esta anotao permitir
que o nome do Estagirio fique anotado na Folha de Carga.

OBSERVAO:
Nas comarcas em que se utiliza o sistema de intimaes pessoais e que
no possuem conexo com o Tribunal de Justia (DJE), o feito deve aguardar
o comparecimento do advogado para intimao, no escaninho de cargas, por
no mximo 05 (cinco) dias. Decorrido esse prazo sem que o advogado seja
efetivamente intimado, o processo deve ser encaminhado ao setor de
expedio de documentos para emisso de carta de intimao ou mandado.

80

d) O perito poder ter carga dos autos fora da secretaria, quando de sua
nomeao e para elaborao do laudo, por prazo fixado pelo magistrado.
No caso de carga de processos para extrao de fotocpias o atendente
dever observar o disposto no Captulo 2, seo 4 da CNGC.
- Os autos devero ser devolvidos at o encerramento do expediente em que
houve sua retirada, sob pena de bloqueio de qualquer outra solicitao de
extrao de cpias, sem prejuzo das providncias definidas nos artigos 195 e
196 do Cdigo de Processo Civil.
- A secretaria somente disponibilizar um servidor para acompanhamento
durante a extrao de cpias quando solicitada por parte ou terceiro interessado.
- Em nenhuma hiptese ser admitida a reteno de documento do solicitante a
fim de retirar processo para extrao de fotocpias.
- Dever ser feita a carga do processo para extrao de cpias, sendo proibida a
retirada de peas processuais dos autos para ser entregues ao solicitante.
No momento em que o atendente estiver efetuando a carga de processos
em que o advogado no estiver atuando ou no foi cadastrado, o sistema Apolo
advertira ao servidor desta situao.
O servidor dever confirmar a carga.

81

3.2. PECULIARIDADES RELATIVAS CARGA DE PROCESSOS PARA


MINISTRIO PBLICO E DEFENSORIA PBLICA
a) O Promotor e o Defensor Pblico devero retirar processos da secretaria com
carga quando estiver com vista e para cincia de atos processuais. O atendente
dever lanar o cdigo de vista no sistema Apolo, porm, sem o preenchimento
do carimbo no sistema, conforme item 2.21.1.2 da CNGC; gerar a carga no
sistema Apolo; imprimir a lista que dever ser assinada pelo Promotor/Defensor
Pblico e registrar os atos no Anexo de Racionalizao Movimentao do
Processo.
So utilizados os seguintes andamentos de vista para o Promotor de
Justia e o Defensor Pblico:
- Cdigo 37 Vista: dever ser utilizado para a Defensoria Pblica.
- Cdigo 529 - Carga ao Ministrio Pblico - Inqurito Policial.
- Cdigo 574 - Carga ao Ministrio Pblico - Sindicncia.
Aps a autuao do Inqurito Policial/Sindicncia, o Gestor Judicirio
encaminhar o feito ao Ministrio Pblico independentemente de despacho e o
atendente far a carga utilizando o andamento 529 ou 574 conforme a espcie.
A tramitao dos Inquritos Policiais e Sindicncias ocorrero entre o
Ministrio Pblico e as Delegacias de Polcia, entre o Ministrio Pblico e a
Corregedoria-Geral da Polcia Judiciria Civil ou entre o Ministrio Pblico e a
Superintendncia da Polcia Federal, conforme o caso.
A tramitao dos inquritos policiais nas varas criminais somente ser
admitida nos nos itens constantes no Captulo 7, seo 2, itens 7.2.1.9 e
7.2.1.10 da CNGC.
b) Do registro de vista no Anexo de Racionalizao devero constar o nmero
da matrcula do Promotor/Defensor Pblico, bem como a data da entrega do
processo e a assinatura do Gestor Judicirio, sendo inadmissvel a vista de
autos sem data (captulo 2, seo 3, item 2.3.5.5. da CNGC).
c) Quando o processo estiver para cincia de data de audincia, sentena ou
deciso; o atendente far a carga no sistema Apolo, imprimindo a lista,
registrando o ato da carga no Anexo de Racionalizao Movimentao do
Processo.
82

3.3. PECULIARIDADES RELATIVAS CARGA DE PROCESSOS PARA


FAZENDA NACIONAL, FAZENDA ESTADUAL, FAZENDA MUNICIPAL E
INSS
a) O andamento 37 Vista, tambm, utilizado para os Procuradores das
Fazendas Nacional, Estadual, Municipal e INSS. O atendente dever lanar o
cdigo de vista no sistema Apolo, porm, sem o preenchimento do carimbo no
sistema, conforme item 2.21.1.2 da CNGC gerar a carga; imprimir a lista de
carga, em duas vias, para assinatura do procurador e registrar os atos no Anexo
de Racionalizao.
b) Os processos devero ser encaminhados via postal, com a utilizao de
carto de correio, via sedex, sede dos Orgos (Procuradoria Geral da Unio e
INSS). Os riscos referentes remessa e eventual extravio dos processos, so
de responsabilidade desses rgos.
Para a remessa dos processos via postal, s Procuradorias das Fazendas
Pblicas Nacional e Procuradoria Federal Especializada do Instituto Nacional de
Seguridade Social INSS, obrigatrio o Termo de Responsabilidade do
Procurador.
OBSERVAO:
No caso da Fazenda Pblica Estadual, esta poder realizar carga dos
autos por intermdio de servidores estaduais identificados, mediante autorizao
especfica para cada ato, por meio de petio subscrita pelo Procurador do
Estado.
c) Dever ser realizado o controle do incio da contagem dos prazos com base:
- na data constante do aviso de recebimento (AR), para processos enviados via
postal.
- na data da carga dos autos, para processos da Fazenda Pblica Estadual
retirados por servidor autorizado.
d) O envio dos processos via postal somente se dar quando houver
necessidade de manisfestao da Fazenda Pblica nos autos, tais como:
ajuizamento de aes incidentais, apresentao de contestao, de recursos,
memoriais, etc.

83

e) Quando se tratar de intimao para depsito de diligncias, manifestao


acerca de certido de Oficial de Justia ou sobre prosseguimento do feito, e
outras que no necessitem de anlise do contedo integral dos autos, ser feita
via postal, porm sem a remessa dos processos, encaminhando-se somente
cpias de despachos, certides e eventuais documentos a que se refira o
expediente.
g) Fazer a remessa por ofcio e expedir a carga em duas vias, at a sua
devoluo, devidamente assinada pelo Procurador.
3.4. CARGA DE PROCESSOS PARA CONTADOR,
DISTRIBUIDOR, EQUIPE TCNICA E OUTROS

PARTIDOR,

Principais passos:
Gerar o andamento de remessa no sistema Apolo, porm, sem o
preenchimento do carimbo no sistema, conforme item 2.21.1.2 da CNGC,
utilizando os seguintes cdigos:
a) Cdigo 46 Remessa para o Distribuidor/Contador/Partidor
d) Cdigo 93 Remessa. Utilizado nos casos de remessa para psiclogo,
assistente social, delegacia, etc.
Registrar o ato de remessa no Anexo de Racionalizao Movimentao
do Processo.
Proceder carga dos processos pelo sistema Apolo (andamento 91),
anotando o prazo concedido.

3.4.1. PROCEDIMENTOS E CDIGOS UTILIZADOS NA REMESSA DE


PROCESSOS PARA O DISTRIBUIDOR
ANDAMENTO 46 - REMESSA PARA O DISTRIBUIDOR SER UTILIZADO
PARA:
Averbaes diversas. (pendncias de custas, etc)
Anotaes sobre Reconveno, Execuo de Sentena, Denunciao
Lide.
Retificao e complementao de dados cadastrais de partes, advogados
e testemunhas.
Alterao do nome da parte.

84

Incluso ou baixa no nome da parte.


Alterao do nome da ao.
Recolhimento de custas processuais.
NA REMESSA PARA REDISTRIBUIO OUTRA VARA NA MESMA
COMARCA (MESMO BANCO DE DADOS) UTILIZAR O ANDAMENTO 215.
ANDAMENTO 222 - REMESSA PARA REDISTRIBUIO SER UTILIZADO:
Nos casos de mudana de livros na prpria secretaria.
Exemplo:
Uma ao de Execuo distribuda, equivocadamente, no livro de cartas
precatrias. Constatada a irregularidade pela secretaria remeter os autos ao
Cartrio Distribuidor, para retificao, utilizando o andamento 222.
Observaes:
a) Nas remessas para redistribuio utilizando-se os andamentos 215 e 222, a
data de encerramento no dever ser preenchida no sistema Apolo.
b) Gerados os cdigos de redistribuio 215, 222, o sistema Apolo no gravar
outros andamentos. Portanto, antes de os referidos cdigos serem lanados no
sistema, os servidores da Expedio de Documentos e do RAJ devero preparar
todos os expedientes necessrios, tais como, certido de encaminhamento para
postagem (andamento 435) e ofcio de encaminhamento (andamento 90).
NA REMESSA DO INQURITO POLICIAL, PARA DISTRIBUIO DA AO
PENAL, UTILIZAR O ANDAMENTO 472.

NA REMESSA PARA DISTRIBUIO DA REPRESENTAO (SINDICNCIA


INFNCIA E JUVENTUDE) UTILIZAR O ANDAMENTO 517.

OBSERVAO:
Nas remessas para redistribuio utilizando-se os andamentos 472 e 517,
a data de encerramento no dever ser preenchida no sistema Apolo.

85

Cuidados Especiais:
Nos casos de remessa de processos ao Cartrio Distribuidor e ao
Contador, o servidor do Atendimento ao Pblico dever indicar a finalidade (
anotaes de custas pendentes, incluso ou baixa no nome das partes, clculo
de custas processuais, atualizao de dbitos, etc.) no campo destinado
"Finalidade do Anexo de Racionalizao Movimentao do Processo.
3.5. CONCLUSO
Definio:
o ato ou termo processual, mediante o qual os autos so enviados ao
magistrado para deciso ou sentena.
Principais passos:
O atendente dever gerar no sistema Apolo um dos andamentos de
concluso, porm, sem o preenchimento do carimbo no sistema, conforme
item 2.21.1.2 da CNGC, e sem o preenchimento do anexo de
racionalizao Movimentao de Processos, e ainda sem a impresso
da lista de carga.
a) 35 - Conclusos para despacho.
b) 36 - Conclusos para sentena.
c) 388 - Conclusos para audincia / despacho / deciso.

OBSERVAES:
a) Quando os autos no estiverem conclusos, apenas com expedientes para o
magistrado assinar, o atendente dever gerar no sistema Apolo o andamento
499 - Remetido p/ Juiz assinar Expediente, efetuando a carga no andamento 91.

CUIDADO ESPECIAL:
Havendo Lembrete notificando a existncia de documentos a serem
juntados, o processo dever ser encaminhado ao RAJ, para posterior carga dos
autos ao gabinete.

86

4. CARGA DE MANDADOS PARA OFICIAL DE JUSTIA/CENTRAL DE


MANDADOS
Nas comarcas de Vara nica, os mandados sero entregues diretamente
ao oficial de justia pelo atendente da secretaria. Portanto, as cargas dos
mandados, e no de processos e de cartas precatrias, devero ser feitas
em livro prprio e lanadas no sistema Apolo no cdigo 375.
Principais passos:
Ao entregar o mandado, inclusive o de avaliao, ao Oficial de Justia,
lanar no sistema Apolo o cdigo 375 - Mandado Entregue para Oficial de
Justia/Avaliador.
Aps a entrega do mandado encaminhar os autos para o escaninho
Vindos Diversos ou Vindos Urgentes, para que o Gestor Judicirio faa
a triagem pertinente.
Quando houver a devoluo do mandado na secretaria, pelo oficial de
justia, o atendente dever proceder s baixas em livro prprio, lanando
no sistema Apolo o cdigo 376 - Mandado Devolvido pelo Oficial de
Justia, repassando os mandados devolvidos para o RAJ.
Observaes:
a) O andamento 376 contabiliza produo para o oficial de justia e, tambm,
para o atendente, que gera o referido andamento no sistema Apolo.
b) Havendo vrios mandados devolvidos referentes ao mesmo processo, o
andamento 376 dever ser lanado para cada um, informando no sistema o tipo
de mandado.
Nas comarcas de 2, 3 e Entrncia Especial, os mandados sero
remetidos pelo atendente Central de Mandados para distribuio aos oficiais
de justia.
O atendente dever fazer o pr-cadastro dos expedientes no sistema
Apolo, clicando em: Arquivo, Central de Mandados, Pr-cadastro de
Mandados. Nesta ltima tela, clicar em Novo e Enter. Aps, preencher
a Finalidade e Salvar. Havendo outros mandados, utilizar o campo
Novo.
Ao Salvar, o sistema ir gerar um cdigo, o qual dever ser transcrito no
mandado.

87

Em seguida, o atendente dever realizar a carga, clicando em Arquivo,


Central de Mandados e Recibo de Carga de Mandados. Escolher o
destino (Central), relacionando os mandados, por meio dos cdigos
gerados no pr-cadastro.
Imprimir a lista de carga para assinatura do servidor da Central.
Ao enviar o mandado, inclusive o de avaliao, Central, lanar no
sistema Apolo o cdigo 369 - Mandado Encaminhado Central.
Aps o envio do mandado, encaminhar os autos para o escaninho Vindos
Diversos, lanando o cdigo 372 ou Vindos Urgentes andamento 373,
para que o Gestor Judicirio faa a triagem pertinente.
Quando houver a devoluo do mandado na secretaria, lanar no sistema
Apolo o cdigo 370 - Mandado Devolvido pela Central.
Observao:
O Oficial de Justia poder lanar sua certido no Sistema Informatizado Apolo,
utilizando o cdigo de andamento 568.
5. ENTREGA DE PROCESSOS PARTE REQUERENTE
Nas aes de Justificao, Protestos, Notificaes e Interpelaes, os
autos sero devolvidos parte autora, aps a tramitao.

88

PRINCIPAIS PASSOS:
No momento da entrega dos autos parte requerente, gerar o andamento
323 Processo Encerrado entregue parte requerente,sendo que o
sistema informatizado preenchera automaticamente a data de
encerramento do processo.
6. RECEBIMENTO DE PROCESSOS
H trs formas de recebimento de processos no Sistema Apolo:
1 ) Clicar em Arquivo, Cargas, Lista de Cargas, Recebimento de
Lista, digitar o nmero da carga, Escolher o Remetente, digitar o cdigo
do processo e clicar em
Receber os processos/Documentos
Selecionados.

89

2) Clicar em atualizar avisos, Cargas a receber, Selecionar a Lista a


ser recebida,
clicar em Escolher e apos em Receber os
processos/Documentos Selecioandos, alterando o escaninho para
Vindos Gabinete, Vindos Distribuidor, etc

90

91

92

Ao alterar o escaninho o andamento aparecer automaticamente na tela


principal do processo

93

Principais passos:
Receber as cargas no sistema Apolo.
Anotar a data do recebimento no Anexo de Racionalizao
Movimentao do Processo, conferir a numerao das folhas.
OBSERVAO:
No caso de processos recebidos do gabinete, os atos processuais dos
Juzes (despachos, decises e sentenas), quando materializados em papis,
antes da remessa secretaria, devero ser encartados aos respectivos autos,
pela prpria assessoria do Magistrado conforme Captulo 2, Seo 3 item 5.1 da
CNGC
CUIDADO ESPECIAL:
Caso seja constatada na conferncia do processo devolvido, ausncia de
algum documento, folha ou Anexo de Racionalizao, certificar imediatamente o
fato e encaminhar os autos ao Gestor Judicirio, com urgncia.
7. RECEBIMENTO DE PROCESSOS DA SEGUNDA INSTNCIA
Principais passos:
O atendente dever seguir os passos listados no item 6. Recebimento de
Processos.
Gerar o andamento 83 Retorno dos autos 1 Instncia
CUIDADO ESPECIAL:
O atendente ao receber o processo da Segunda Instncia, dever
observar se o cdigo de remessa lanado no Sistema Apolo foi 218 - Remessa
dos autos 2 Instncia.
Sendo 218 - Remessa dos autos 2 Instncia o cdigo do recebimento
dever ser 83 Retorno dos autos 1 Instncia.
PROCESSO REMETIDO
NO ANDAMENTO:
218 Remessa dos autos 2 Instncia

83

DEVER SER RECEBIDO


NO ANDAMENTO:
Retorno dos autos 1 Instncia

94

ANDAMENTOS DE PRODUO

35
36
37
44
46
83
91
93
94
183
215
222
223
235
236
237
323
369
370
372
373
375
376
386
387
388
410
438
472
499
517
529
574

ATENDIMENTO AO PBLICO
Produo
Concluso p/Deciso /Despacho
Concluso para Sentena
Vista
Intimao Pessoal
Remessa para o Distribuidor/Contador/Partidor
Retorno dos autos 1 Instncia
Carga
Remessa
Devolvido
Devolvido pelas Turmas Recursais
Remessa para Redistribuio a outra vara na mesma Comarca
Remessa para Redistribuio
Vista ao MP
Envio ao Setor de Arquivo (Caixa de Processos) *
Sada do Setor de Arquivo *
Retorno ao Setor de Arquivo *
Processo encerrado (entregue parte requerente)
Mandado encaminhado Central
Mandado Devolvido pela Central
Vindos Diversos
Vindos Urgente
Mandado Entregue para o Oficial de Justia/Avaliador
Mandado Devolvido pelo Oficial de Justia/Avaliador
Remessa para Redistribuio (com baixa no Distribuidor)
Remessa para Redistribuio em outra Comarca (com baixa no distribuidor)
Concluso p/ Audincia/Deciso/Despacho
Certido de Comparecimento do Reeducando
Certido de Entrega de Documentos
Remetido para Distribuio da Ao Penal (Denncia oferecida)
Remetido p/ Juiz Assinar Expediente
Remetido para Distribuio da Representao (Sindicncia Juizado
Infncia)
Carga ao Ministrio Pblico Inqurito Policial
Carga ao Ministrio Pblico Sindicncia

* Andamentos utilizados somente pela Comarca de Cuiab

95

Captulo 4
FUNES DO SERVIDOR RESPONSVEL
PELO
REGISTRO, AUTUAO E JUNTADA (RAJ)
1. LIVROS DE REGISTRO
As aes e incidentes so distribudos em livros de registro prprios, disponveis
no sistema APOLO e PROJUDI. Vale ressaltar que os livros de registros de
feitos no sero mais impressos conforme Captulo 2, Seo 2, item 12.1
da CNGC.
No entanto, os livros de registros em geral, tais como, Rol dos
Culpados, Registro de Armas, Registro de Objetos Apreendidos, Termos de
Audincia dos Juizados Especiais, Registro de Fiana e outros, manuscritos ou
de folhas soltas, continuam sendo abertos e encerrados, com a confeco dos
respectivos termos.
Estes livros no devero conter rasuras, abreviaturas, uso de lquido
corretivo ou de caneta vermelha (utilizar somente uma cor de caneta). Havendo
erro no momento da transcrio dos dados, o responsvel dever certificar o
ocorrido dando cincia ao Gestor Judicirio, a fim de que este rubrique a
certido lavrada no prprio Livro de Registro, e aps, registrar o ato de forma
correta.
A relao dos livros obrigatrios nas Secretarias poder ser consultada no
capitulo 2, seo 2, item 16 da CNCG.
Os termos de abertura e encerramento esto disponveis no Kit Gestor,
devero conter a assinatura do Gestor Judicirio e o visto do magistrado; e no
sero numerados.
O termo de abertura dever ser digitado no momento da abertura do
livro. Dele constar o nmero do livro, a sua finalidade, o nmero de folhas, a
declarao de estas serem rubricadas e a serventia, bem como a data, o nome e
assinatura do Gestor Judicirio (captulo 2, seo 2 , item 2.2.6 da CNGC).

96

OBSERVAO:
Os campos - Captulo, Seo e Item do termo de abertura (modelo
abaixo) devero ser preenchidos de acordo com a especialidade da Vara.

TERMO DE ABERTURA
LIVRO N.
REGISTRO DE NOME DO RU NO ROL DOS CULPADOS
TERMO DE ABERTURA
Este livro, de n ________ conter _____ folhas numeradas, com a rubrica
de meu uso __________, servir para REGISTRO DE NOME DO RU NO ROL
DOS CULPADOS na ______ Vara da Comarca de ______________ MT, e
ser encerrado quando atingir o nmero de folhas indicado, nos termos do
Captulo 7, Seo 1, Item 7.1.1, IX da Consolidao das Normas Gerais da
Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso - CNGC.
_____________ - MT, ____de ___________de _____.

Gestor Judicirio (a) da ____ Vara____

Visto .../......./.........
Magistrado

O termo de encerramento somente ser digitado por ocasio da


finalizao do livro e dele constaro todas as ocorrncias, tais como, folhas em
branco, cancelamentos de registros, etc.
Encerrado o livro, encaminh-lo Diretoria/Coordenadoria do Foro,
mediante ofcio, para encadernao. Ao retornar, guardar o livro em local
apropriado.

97

TERMO DE ENCERRAMENTO
LIVRO N.
ROL DOS CULPADOS
TERMO DE ENCERRAMENTO
Encerro este livro com ______ folhas, numeradas com a rubrica de meu
uso, que serviu para os fins constantes no termo de abertura, em cumprimento
ao Captulo 7, Seo 1, Item 7.1.1, IX da Consolidao das Normas Gerais da
Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso - CNGC.
___________ - MT, ____ de __________ de_____.
Gestor Judicirio (a) da ____ Vara____.
Visto .../......./.........
Magistrado

A abertura, o encerramento e a numerao dos livros de registro em


geral so de responsabilidade do servidor do RAJ. Os termos de abertura e
encerramento devero ser assinados pelo Gestor Judicirio e vistados pelo
magistrado. Todas as folhas do livro devero ser, diariamente, rubricadas pelo
gestor.
Observao:
A secretaria dever manter os classificadores de arquivamento constantes
na CNGC (captulo 4, seo 3, item 4.3.1.1; captulo 5, seo 1, item 5.1.1.1;
captulo 6, seo 1, item 6.1.1.1 e captulo 7, seo 1, item 7.1.1.1).
2. RECEBIMENTO DE PETIES INICIAIS, DENNCIAS, INQURITOS
POLICIAIS E PROCEDIMENTOS DIVERSOS.
PRINCIPAIS PASSOS :
- Receber do Cartrio Distribuidor as peties iniciais, cartas precatrias,
procedimentos diversos, denncias, inquritos policiais e outros feitos que
acabaram de ser distribudos ou cadastrados
- Gerar no sistema Apolo o andamento 504 - Certido de recebimento.

98

- Confirmar com o Gestor Judicirio se necessrio, as prioridades de


autuao.
- Gerar no Sistema Apolo o andamento 339 registro e autuao.
- Conferir:
a) Partes, endereos, documentao (RG e CPF) e qualificao (estado civil,
profisso, filiao, data de nascimento, naturalidade). O passo a passo da
verificao do cadastro dever ser consultado no item 2.1 deste captulo.
b) Procurao do advogado, se est devidamente assinada por todas as partes
que ingressaram com a ao.
b-1) Identificar se na petio h informao do advogado que dever ser
intimado por Dirio da Justia Eletrnico.
b-2) Havendo esta informao dever o servidor selecionar o icone
Intimao.

c) No caso de nomeao de advogado para patrocinar a causa gratuitamente,


atentar-se de que o alvar de nomeao substituir a procurao.
d) Documentos indicados na petio inicial, atentando-se para sua ordem. Caso
no conste o rol dos documentos na inicial, observar a seqncia correta,
tirando as dvidas com o Gestor Judicirio.

99

e)

Guias de recolhimento, se houver.

Estando o cadastro do processo (dados referentes ao feito, s partes,


testemunhas, advogados) no sistema Apolo, de forma completa e correta, nos
moldes do captulo 3, seo 1, item 3.1.3 da CNGC, proceder o registro da
inicial/denncia/incidente/demais feitos no sistema Apolo, lanando o cdigo
282 Certido de Registro e Autuao, sem o seu preenchimento.
Em caso negativo, certificar, lanando no sistema Apolo o andamento 434
Certido de Devoluo para Retificao de Cadastro, devolvendo o expediente,
imediatamente, ao Cartrio Distribuidor ou Central de Cadastro para a devida
complementao e/ou correo.
IMPORTANTE:
O Gestor Judicirio, aps analisar a urgncia do procedimento, poder
providenciar o cumprimento dos atos antes da remessa dos autos para as
complementaes e ou retificaes das irregularidades existentes, se houver.
Ex: Mandado de Segurana com Pedido de Liminar face risco de vida.

OBSERVAES:
Verificar sempre no sistema Apolo se foram acionados os itens referentes ao
processo, tais como, Ministrio Pblico, Defensoria, Segredo de Justia,
Fazenda Pblica, Litisconsorte + Advogado, Ru Preso, Justia Gratuita.

100

2.1. CONFERNCIA DO CADASTRO DE PARTES, TESTEMUNHAS,


ADVOGADOS, OUTRAS ENTIDADES E DEMAIS DADOS DO PROCESSO
a) O servidor do RAJ dever verificar se o e-mail do advogado foi cadastrado.
Estando registrado no sistema Apolo o e-mail do advogado, este receber
diariamente a situao de todos os processos que tiveram andamento no dia
anterior.
b) O CEP (cdigo de endereamento postal) dever estar cadastrado, pois, caso
contrrio, o AR (aviso de recebimento) no ser gerado pelo sistema Apolo.
c) Todos os dados cadastrais so importantes e por esta razo, devero ser
lanados no sistema Apolo.
Exemplos:
- O nmero do CPF e CNPJ, sem os quais, a Receita Federal no localiza
o contribuinte (nos casos de encaminhamento de ofcio Receita Federal, para
que ela remeta cpia de declarao do imposto de renda).
- Filiao, naturalidade e data de nascimento, sem os quais, o TRE no
informa nomes de testemunhas e de rus desaparecidos.
- Nem sempre o advogado qualifica, de forma completa, a parte autora
na petio inicial. Nestes casos, necessrio verificar na procurao ou nos
documentos que instruem a inicial (CPF, Carteira de Identidade, Certides de
Nascimento e Casamento, etc.), para complementao dos dados.
- Todas as informaes lanadas no campo Observao, logo abaixo
do endereo, no so transportadas para os formulrios do sistema Apolo.
101

d) Os novos endereos devero ser cadastrados na ferramenta Outros


endereos. JAMAIS DELETAR O ENDEREO ANTERIOR. Nos cadastros de
partes e testemunhas podero haver tantos endereos quantos forem
necessrios. Neste caso, haver a necessidade de definir um endereo como
principal. Quem define como principal o servidor da Expedio de
Documentos, no momento da execuo do ato.

e) Usar sempre a nomenclatura correta das partes de acordo com o tipo de


ao.
Exemplos:
Embargante/Embargado,
Impetrante/Impetrado,
Exeqente/Executado, Requerente/Requerido, etc. principalmente, no que diz
respeito aos menores:
- Menor Infrator - para feitos infracionais.
- Criana/Adolescente (autor) - para aes da Vara de Famlia, onde o menor
ou adolescente o autor da ao, tais como, Investigao de Paternidade,
Alimentos e Execuo de Alimentos. Nestas aes, a genitora a
representante do requerente.
- Criana/Adolescente (interessado) para feitos no infracionais, onde a
criana ou adolescente interessado, e no parte, tais como, Adoo, Guarda,
Medida Protetiva, Destituio/Suspenso do Ptrio Poder, etc.
Quando
utilizadas
as
nomenclaturas
Menor
Infrator,
Criana/Adolescente (autor), Criana/Adolescente (interessado), os

102

nomes dos menores so automaticamente abreviados nos formulrios


(mandados, editais, cartas, etc.).
Nas comarcas onde no h Defensoria Pblica e o Ministrio Pblico
peticiona em seu lugar, este no dever ser cadastrado, pois no parte.

Exemplo:
Quando o Ministrio Pblico, no pedido inicial de uma ao de alimentos,
substitui o Defensor ou patrono. Neste caso, devero ser cadastrados o menor,
como Criana/Adolescente (autor); a me, como Representante do
Requerente e o pai, como Requerido. O Ministrio Pblico no ser
cadastrado porque no parte.
f) Todo menor (parte ou interessado) dever ser cadastrado no sistema Apolo.
g) Quando o processo tramita em segredo de justia, o servidor do RAJ dever
verificar se o distribuidor clicou no cone Segredo de Justia, pois esta
ferramenta impedir a divulgao dos nomes das partes na internet.
h) O servidor do RAJ, no momento da conferncia do cadastro, tambm, dever
conferir a classificao da ao.
i) No caso de excluso de partes do polo processual, o servidor do RAJ
dever verificar se o Distribuidor anotou no campo Data de baixa desta
parte a data da excluso, pois esta a forma correta de excluir partes.
Portanto, nunca dever ser deletado o nome da parte do processo. Quando o
103

magistrado determinar a excluso de parte, o seu nome dever permanecer no


cadastro do processo.
j) As peties de Reconveno, Execuo de Sentena e Denunciao lide
no sero distribudas. Portanto, o servidor do RAJ dever verificar se o
Distribuidor procedeu (no sistema Apolo) s anotaes de forma correta
no processo em que a petio ser juntada, da seguinte forma:
A parte requerida que ingressar com a Reconveno ser cadastrada no
sistema Apolo como Reconvinte e a parte autora ser cadastrada como
Reconvindo. O cadastro inicial das partes como Requerente e Requerido
ser mantido.
A parte e/ou advogado que ingressar com Execuo de Sentena ser
cadastrado no sistema Apolo como Exeqente e, conseqentemente, a outra
parte ser cadastrada como Executado. O cadastro inicial das partes ser
mantido.
No caso de Denunciao lide, a parte denunciada ser cadastrada no
sistema Apolo como Denunciado lide. O cadastro das demais partes ser
mantido.
Observaes:
a) A Reconveno juntada aos autos, porm, no ato do protocolo devero ser
recolhidas as custas processuais, caso no deferida a gratuidade. Portanto, o
servidor do RAJ dever verificar, tambm, a guia de recolhimento.
b) Nos casos de Reconveno, Execuo de Sentena, Denunciao Lide,
excluso de partes/advogados, incluso de partes/advogados, alterao de
nome de ao, etc., o Distribuidor dever providenciar uma nova etiqueta de
autuao para o processo.
2.2. PECULIARIDADES DE INQURITOS POLICIAIS E PROCEDIMENTOS
INVESTIGATRIOS (VARA CRIMINAL) E DE SINDICNCIAS (VARA DA
INFNCIA E JUVENTUDE)
Conforme o Captulo 7, seo 20, item 1.2 da CNGC, recebidos os objetos
apreendidos, a Secretaria do Juzo dever providenciar o seu registro no livro
respectivo bem como no Sistema Nacional de Bens Apreendidos - SNBA,
conforme dispe a Resoluo 63, de 13 de dezembro de 2008, do Conselho
Nacional de Justia. (item acrescido pelo Provimento n 34/2011-CGJ)

104

Conforme Captulo 7, Seo 20 item 2.1 da CNGC, as armas e objetos


apreendidos nos inquritos policiais, termos circunstanciados e atos infracionais
devero ser encaminhados pela Delegacia de Polcia diretamente Central de
Administrao ou ao departamento especfico (Itens 7.20.4 e 7.20.5, da CNGC).
No sero recebidos pelo Juzo destinatrio os documentos pessoais
apreendidos que no forem objetos do delito. Havendo algum encartado nos autos,
o Gestor Judicirio dever restitu-lo s partes, mediante certido, independente de
requerimento.
Observao:
Os veculos e quaisquer outros meios de transporte, utenslios,
instrumentos, substncias entorpecentes, etc. usados na prtica de crimes
definidos na Lei n 11.343/2006 no sero recebidos pelas secretarias judiciais,
devendo ficar sob custdia da autoridade de polcia judiciria que presidir o
inqurito (captulo 7, seo 20, item 7.20.10.1 e seguintes da CNGC). O servidor
do RAJ dever somente efetuar o registro.
2.3. PECULIARIDADES DE CARTAS PRECATRIAS
a) Conferir os documentos que acompanham a Carta Precatria.
b) Certificar se a Carta Precatria obedece aos requisitos determinados no art.
202 do CPC.
c) A numerao dos autos da carta precatria, bem como, dos respectivos
Anexos de Racionalizao dever ser efetuada na parte inferior das folhas.
2.3.1 PECULIARIDADES DAS CARTAS PRECATRIA DE RPIDA
TRAMITAO
As cartas precatrias com a finalidade de intimao de sentena, citao, estudo
social, dentre outras de rpida tramitao na secretaria, no sero autuadas.
Estas devero ser encaminhadas pelo Distribuidor s secretarias competentes
com a etiqueta de identificao impressa em papel A4, devidamente grampeada.
2.4. PECULIARIDADES DE FEITOS CRIMINAIS
a) Conferir se o denunciado o mesmo que foi qualificado, pois pode ocorrer:
- que na denncia o Ministrio Pblico qualifique nmero maior ou menor de
pessoas que as efetivamente denunciadas;

105

- que haja erro de digitao e o Ministrio Pblico qualifique um e denuncie


outro, que no faz parte dos autos.
b) Artigos infringidos e rito da ao.
c) Verificar se o ru encontra-se preso.
2.5. PECULIARIDADES DE FEITOS INFRACIONAIS
a) Conferir se o menor infrator representado o mesmo que foi qualificado, pois
pode ocorrer:
- que na representao o Ministrio Pblico qualifique nmero maior ou menor
de infratores que os efetivamente representados;
- que haja erro de digitao e o Ministrio Pblico qualifique um infrator e
represente outro, que no faz parte dos autos.
b) Artigos infringidos e rito da ao.
c) Verificar se o infrator encontra-se internado.
3. AUTUAO
Definio:
a formao dos autos pela secretaria, com a colocao de capa, dos
Anexos de Racionalizao, da pea inicial e demais documentos, devidamente
numerados.
3.1. MONTAGEM DO PROCESSO (CVEL, CRIMINAL,
JUVENTUDE, INCIDENTE) E SEQUNCIA DE AUTUAO

INFNCIA

Recebido a inicial do Cartrio Distruidor e realizada a conferncia do


cadastro de partes, advogados e testemunhas conforme captulo anterior:
Separar a capa pertinente
Apor a Etiqueta

106

MODELO DE ETIQUETA DE AUTUAO

CUIDADO ESPECIAL:
Com relao a numerao nica dos processos conforme determina o
Conselho Nacional da Justia na Resoluo 65/2008:
Nos casos de redistribuio de processos e remessa a outra Comarca ou
ao Tribunal de Justia tornam-se obrigatrias a impresso e a colocao
de nova etiqueta de distribuio na capa do processo.
Grampear ou fixar com fita adesiva na contracapa, o Controle de
Andamento do processo, conforme modelo do Kit Gestor.
Encartar os Anexos de Racionalizao, entre a capa e a petio
inicial/denncia, na seguinte seqncia:
Movimentao de processo.
Juntada de Peas.
Certido de Envio de Matria para Imprensa-Eletrnica e Certido
de Publicao de Intimao via Imprensa-Eletrnica.

107

Observaes:
a) Com relao s Cartas Precatrias, Inquritos Policiais, Termos
Circunstanciados, Pedidos de Liberdade Provisria, Relaxamento de Priso em
Flagrante, Revogao de Priso Preventiva ou Temporria, Representao
acerca de Priso Temporria ou Preventiva, Pedido de Providncias, ou
qualquer outra medida incidental anterior ao incio da ao penal, Sindicncias
Judiciais, incidentes processuais como: Impugnao ao Valor da Causa,
Impugnao ao Pedido de Justia Gratuita, Habilitao de Crdito em Inventrio,
Remoo de Inventariante, Excees, Requerimentos Avulsos e outros
assemelhados, os Anexos de Racionalizao que devero ser encartados so
os constantes do Provimento da Corregedoria Geral da Justia ( Provimento 47201-CGJ).
Movimentao do Processo
Juntada de Peas
Certido de Envio de Matria para Imprensa-Eletrnica / Certido
de Publicao de Intimao via Imprensa-Eletrnica
b) Os anexos so peas processuais; portanto, devero ser numerados e
obrigatoriamente assinados pelo gestor ou analista judicirio.
c) Na hiptese do processo ser redistribudo para outra vara ou comarca deste
Estado e que j contiverem os anexos de Racionalizao, no sero encartados
novos formulrios, devendo os atos ser registrados nos anexos existentes.
numerar e rubricar todas as laudas da petio inicial/denncia/incidente,
bem como, nos documentos que instruem os autos, observando-se que
dever conter no mximo 200 folhas. Excedida a quantidade, abrir o
segundo volume, devendo lavrar Termo de Encerramento de Volume,
lanando-se no sistema Apolo, o andamento 436 - Certido de
Encerramento de Volume, devidamente assinado. O segundo volume
dever iniciar com o Termo de Abertura, lanando-se no sistema Apolo, o
andamento 401 - Certido de Abertura de Volume, tambm assinado. Os
andamentos 401 e 436 devero ser precedidos pelo cdigo 489
Aguardando Registros Diversos (estoque para a Planilha Eletrnica).

108

Observaes:
a) Excepcionalmente, o volume poder exceder a quantidade de 200 (duzentas)
folhas ou ainda ser encerrado antes, nos casos em que os documentos e
peties a serem juntados nos autos possurem vrias folhas que no devam ser
separadas (captulo 2, seo 3, item 2.3.8.1 da CNGC).
b) O termos de abertura e encerramento de volumes sero encontrados na
ferramenta Carimbos Eletrnicos do sistema Apolo., que pode ser acessado na
pgina principal ou no Menu Relatrios - Carimbo Eletnico. Procurar a certido
que interessa e clicar em carimbar.

109

110

Apor tarjas, quando necessrias.


As tarjas devero ser utilizadas conforme as normas da CNGC.
Captulo 2 Dos Ofcios da Justia
Seo 3 Os Processos
2.3.21- Para mais fcil identificao visual de situaes processuais e sem prejuzo do disposto
na norma 7.4.4, o Gestor Judicirio colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os
seguintes significados:
C
Coorr pprreettaa - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar;
C
Coorr aazzuull - ru preso por outro processo;
C
Coorr vveerrm
meellhhaa - processo com prescrio prxima;
C
Coorr llaarraannjjaa - processo que no pode ser retirado da Secretaria; (Acrescido pelo Prov. 02/08 CGJ)
C
Coorr m
maarrrroonn - processo que corre em segredo de justia; (Acrescido pelo Prov.02/08 - CGJ)
C
Coorr aam
maarreellaa processo referente a criana e ao adolescente (Lei 8.069/90);
D
Duuaass ttaarrjjaass aam
maarreellaass - processo em que uma das partes seja maior de 60 anos (Lei
10.741/2003 Estatuto do Idoso);
C
Coorr bbrraannccaa - feito suspenso provisoriamente, aguardando cumprimento de condies, nos
termos da Lei 9.099/95;
D
Duuaass ttaarrjjaass vveerrm
meellhhaass - impedimento/suspeio do Juiz titular.
C
Coorr vveerrddee - processo de adoo; (Acrescido pelo Prov. 02/08 - CGJ)

111

U
Um
maa ttaarrjjaa vveerrddee e uum
maa aam
maarreellaa processo de natureza coletiva;(Acrescido pelo Prov. 50/08
- CGJ)
U
Um
maa ttaarrjjaa aazzuull ee uum
maa vveerrm
meellhhaa processo que envolva violncia domstica e familiar contra
a mulher (Lei n. 11.340/06); (Acrescido pelo Prov. 51/08 - CGJ)
Captulo 2, Seo 19 Penhora on-line
2.19.1.4 Os processos em que haja bloqueio de valores em mais de uma conta, tero
prioridade de tramitao, devendo ser utilizada identificao visvel ((ttaarrjjaa vveerrm
meellhhaa)) apontando
a sua urgncia e preferncia na anlise de eventuais desbloqueios.
Captulo 2, Seo 22 Da Prioridade na Tramitao de Processos
2.22.1 Tero prioridade na tramitao em primeira instncia os procedimentos judiciais,
inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, em que figure como parte ou interessado:
I - pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta anos);
II - pessoa portadora de deficincia fsica, visual ou mental;
III - pessoa portadora de molstia ou debilidade profissional, decorrentes de acidente de
trabalho ou de trnsito, em quaisquer de suas modalidades;
IV - pessoa portadora de tuberculose ativa, alienao mental, esclerose mltipla, neoplasia
maligna, hansenase, paralisia irreversvel e incapacitante, cardiopatia grave, doena de
Parkinson, espondiloartrose anquilosante, nofropatia grave, hepatopatia grave, estados
avanados da doena de Paget (ostete deformante), contaminao por radiao, sndrome da
imunodeficincia adquirida, fibrose cstica (mucoviscidose) ou outra doena grave, com base
em concluso da medicina especializada, mesmo que a doena tenha sido contrada aps o
incio do processo.
2.22.2.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com dduuaass ttaarrjjaass aam
maarreellaass em
seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria
Dos Processos de Natureza Coletiva
2.22.5 Tero prioridade na tramitao em primeira instncia os procedimentos judiciais,
inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, que tratam a respeito de:
I - interesses difusos, assim entendidos os transindividuais, de natureza indivisvel, de que
sejam titulares pessoas indeterminadas e ligadas por circunstncias de fato, nos termos do art.
81, pargrafo nico, I, do Cdigo de Defesa do Consumidor;
II - interesses ou direitos coletivos, assim entendidos os transindividuais, de natureza
indivisvel, de que seja titular grupo, categoria ou classe de pessoas ligadas entre si ou com a
parte contrria por uma relao jurdica base, nos termos do art. 81, pargrafo nico, II, do
Cdigo de Defesa do Consumidor;
III - interesses ou direitos individuais homogneos, assim entendidos os decorrentes de origem
comum, nos termos do art. 81, pargrafo nico, II, do Cdigo de Defesa do Consumidor.
2.22.6.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com uum
maa ttaarrjjaa vveerrddee e uum
maa
aam
a
r
e
l
a
marela em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria. Item 2.3.21 CNGC.
Dos Processos Decorrentes da Prtica de Violncia Domstica e Familiar Contra a
Mulher
2.22.10.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com uum
maa ttaarrjjaa aazzuull e uum
maa
vveerrm
e
l
h
a
melha em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria.

112

Captulo 4 - Dos Ofcios da Infncia e da Juventude


Dos pedidos do Conselho Tutelar e do Ministrio Pblico para Aplicao de Medidas de
Proteo
4.8.20.4 Os procedimentos que envolverem crianas ou adolescentes em casas de abrigo
devero receber prioridade no atendimento por parte do Juzo da Infncia e da Juventude e,
por isso, sero identificados com ttaarrjjaa ddee ccoorr vveerrm
meellhhaa..

Autuao
4.8.22.2 Para identificao visual de situaes processuais, o Gestor Judicirio colocar no
dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
C
Coorr pprreettaa - Adolescente internado, provisoriamente, por flagrante no Ato Infracional, ou por
apreenso cautelar. Internado definitivamente;
C
Coorr aazzuull - Adolescente internado por outra Sindicncia;
D
Duuaass ttaarrjjaass pprreettaass Sindicncia que no pode ser retirada da Secretaria.
Captulo 5 Dos Juizados Especiais
Seo 15 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos
Juizados Especiais Criminais
5.15.1.4 Para melhor identificao visual de situaes processuais, o Gestor Judicirio
colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
C
Coorr pprreettaa - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar;
C
Coorr aazzuull - ru preso por outro processo;
C
Coorr vveerrm
meellhhaa - processo com prescrio prxima;
D
u
a
s
t
a
r
Duas tarjjaass pprreettaass - processo que no pode ser retirado da secretaria ou que corre em sigilo;
C
Coorr aam
maarreellaa - ru menor de 21 anos de idade.
Captulo 7 Oficio Criminal

Seo 4 Autuao
7.4.4 - Para mais fcil identificao visual de situaes processuais, o Gestor colocar no dorso
dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
C
Coorr pprreettaa - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar.
C
Coorr aazzuull - ru preso por outro processo.
C
Coorr vveerrm
meellhhaa - processo com prescrio prxima.
D
Duuaass ttaarrjjaass pprreettaass - processo que no pode ser retirado da Secretaria ou que corre em sigilo.
C
Coorr aam
maarreellaa - ru menor de 21 anos de idade.
C
Coorr bbrraannccaa - feito suspenso provisoriamente, aguardando cumprimento de condies, nos
termos da Lei 9.099/95.
D
Duuaass ttaarrjjaass aazzuuiiss - feito suspenso provisoriamente, por um lapso prescricional, em face do
que dispe o artigo 366, do CPP, com a redao dada pela Lei 9.271/96.
D
Duuaass ttaarrjjaass vveerrm
meellhhaass - impedimento/suspeio do Juiz Titular.
U
Um
maa ttaarrjjaa pprreettaa e uum
maa vveerrddee - processo executivo de pena com pedido de progresso de
regime ou pedido de atendimento mdico.

113

Gerar no sistema Apolo o andamento 282 Certido de registro e


autuao, porm, sem o preenchimento do carimbo no sistema, em
cumprimento ao item 2.21.6 da CNGC. Este andamento dever ser
precedido do andamanto 339 Aguardando Registro e Autuao (estoque
para a Planilha Eletrnica).
Concludos o registro e a autuao, encaminhar os processos para a
conferncia de qualidade, lanando-se no sistema Apolo o andamento 298
(para os no urgentes) ou 299 (para os processos urgentes).
3.2. SEQUNCIA DAS PEAS E DOCUMENTOS - FEITOS CVEIS
a) Anexos de racionalizao.
b) Petio inicial.
c) Procurao, alvar de justia gratuita ou nomeao feita pelo juiz.
d) Documentos que instruem a petio inicial.
e) Guias de recolhimento.
OBSERVAES:
a) Verificar se a inicial se fez acompanhar das cpias necessrias (contra-f)
para a citao nos termos do captulo 2, seo 3, item 2.3.1.1 da CNGC.
b) A numerao das folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca poder
prejudicar a leitura do contedo da petio ou do documento. Sendo necessrio,
este dever ser afixado numa folha em branco, nela sendo lanadas a
numerao e a rubrica (captulo 2, seo 3, item 2.3.3 da CNGC).

3.3. SEQUNCIA DAS PEAS E DOCUMENTOS - FEITOS INFRACIONAIS


RELATIVOS INFNCIA E JUVENTUDE
a) Anexos de Racionalizao.
b) Representao.
c) Sindicncia, mantendo-se a capa (eliminando-se a contra-capa) e os Anexos
de Racionalizao.

114

d) Requerimento do Ministrio Pblico.


e) Certido de antecedentes do Cartrio Distribuidor.
3.4. SEQUNCIA DAS PEAS E DOCUMENTOS - FEITOS CRIMINAIS
a) Anexos de Racionalizao.
b) Denncia.
c) Autos de inqurito policial, mantendo-se a capa (eliminando-se a contracapa)
e os Anexos de Racionalizao.
d) Requerimento do Ministrio Pblico.
e)Certido de antecedentes criminais do Cartrio Distribuidor.
Observao:
Com relao aos Inquritos Policiais, que acabaram de ser distribudos,
no devero ser autuados e renumerados antes do oferecimento e
recebimento da denncia (captulo 7, seo 2, item 7.2.1.1 da CNGC), ou seja,
sero mantidas a autuao e a numerao da Delegacia.
3.5. SEQUNCIA DAS PEAS E DOCUMENTOS - QUEIXA-CRIME
a) Anexos de Racionalizao.
b) Queixa-Crime.
c) Documentos que instruem a queixa-crime.
d) Guia de Recolhimento das Custas Processuais.
4. DESMEMBRAMENTO DE PROCESSO
Definio:
o ato de desmembrar a ao em razo da situao processual dos
corrus.
Exemplo: Uma ao penal com dois rus, estando um deles foragido. Com
relao ao ru foragido, dependendo do caso, a ao penal dever ser
115

suspensa, e com relao ao outro ru, a ao penal dever tramitar


normalmente. Neste caso, o magistrado determina o desmembramento da ao
penal, ou seja, da ao originria dever ser extrada fotocpia integral dos
autos que ser distribuda contra o ru foragido.
Ao receber do cartrio distribuidor as aes penais decorrentes de feitos
desmembrados com numerao independente o servidor antes de proceder a
autuao, dever verificar:
Se a numerao est correta, conforme Resoluo 65/2008-CNJ.
Se na ao originria foi efetuada a baixa do nome do(s) ru(s) e ainda,
Se o cartrio distribuidor imprimiu nova etiqueta de autuao.
O andamento 322 Processo Desmembrado contabiliza produo para o
servidor do RAJ e dever ser precedido pelo andamento 489 Aguardando
Registros Diversos (estoque para Planilha Eletrnica).
Observao:
Os andamentos acima devero ser gerados no sistema Apolo e o ato do
desmembramento dever ser certificado nos autos, pela impresso do carimbo
eletrnico.
5. APENSAMENTO E DESAPENSAMENTO DE PROCESSOS
Definio:
Apensamento o ato pelo qual se anexa um processo aos autos de
outra(s) ao(es), que com ele tem relao, por determinao legal ou a pedido
de uma das partes.

116

CERTIDO DE APENSAMENTO DE AUTOS

CERTIDO DE DESAPENSAMENTO DE AUTOS

Os andamentos 324 Certido de Apensamento de Processo e 325


Certido de Desapensamento de Processo contabilizam produes para o
servidor do RAJ e devero ser precedidos pelo andamento 489 Aguardando
Registros Diversos (estoque para a Planilha Eletrnica).

117

Observao:
Os andamentos acima devero ser gerados no sistema Apolo e o ato de
apensamento e desapensamento dever ser certificado nos autos, pela
impresso do carimbo eletrnico.
6. TRASLADO DE DOCUMENTOS
Definio:
o ato de extrair do processo, a cpia fiel de um documento,
transportando-a para outro processo.
O andamento 413 Certido de Traslado de Documentos contabiliza
produo para o servidor do RAJ e dever ser precedido pelo andamento 489
Aguardando Registros Diversos (estoque para Planilha Eletrnica).
Observao:
Os andamentos acima devero ser gerados no sistema Apolo e o ato do
traslado dever ser certificado nos autos, pela impresso do carimbo eletrnico.
7. DESENTRANHAMENTO DE DOCUMENTOS
Definio:
o ato de retirar documentos do corpo dos autos.
CERTIDO DE DESENTRANHAMENTO

O andamento 425 Certido de Desentranhamento contabiliza produo


para o servidor do RAJ e dever ser precedido pelo andamento 489
Aguardando Registros Diversos (estoque para Planilha Eletrnica).
118

Observaes:
a) Os andamentos acima devero ser gerados no sistema Apolo e o ato de
desentranhamento dever ser certificado nos autos, pela impresso do carimbo
eletrnico.
b) O andamento 425 refere-se ao desentranhamento de documentos que
devero ser guardados em pasta prpria e de documentos originais (certido de
casamento, nascimento, cheques, etc.) que devero ser entregues s partes.
8. RENOVAO DE CAPA DE AUTOS
Definio:
o ato substituir as capas de processos que estejam danificadas.
O andamento 478 Certido de Renovao de Capa de Processo
contabiliza produo para o servidor do RAJ e dever ser precedido pelo
andamento 489 Aguardando Registros Diversos (estoque para Planilha
Eletrnica).
9. PREPARAO DE CORRESPONDNCIA
O Sistema Informatizado Apolo, disponibiliza 3 tipos de envio de
correspondncias, quais sejam:
Aviso de Recebimento
Carta Registrada
Remessa Local c/ comprovao de entrega
Antes de iniciar o procedimento no Sistema Apolo, o servidor deve triar a
correspondncia de acordo com os tipos de envio.
Somente os documentos referentes citao / intimao / notificao
devero ser encaminhados por AR, para o incio da contagem do prazo. Os
demais, tais como, ofcios solicitando antecedentes criminais, comunicao de
arquivamento de inqurito/processo crime e outros de mesma natureza, devero
ser encaminhados por carta registrada, conforme Instruo Normativa n
09/2007 da Superviso Administrativa do Tribunal de Justia.

119

Principais passos:
Triar a correspondncia de acordo com os tipos de envio.
Conferir, atentamente, se as cpias mencionadas no documento a ser
enviado, esto anexas.
Confeccionar a correspondncia pelo sistema Apolo seguindo o roteiro:
Relatrios ..... Consultas para gerar ... Processos pelas
Partes Dados da Parte Selecionar Parte para gerar .....
Preencher os campos Cdigo do Processo, Contedo discriminando o
documento (carta precatria, ofcio n., etc.).
Imprimir a etiqueta da correspondncia e a lista de postagem, formalizar a
correspondncia e encaminhar para a Coordenadoria do Frum
Gerar no sistema Apolo o andamento 435 Certido de Encaminhamento
(Coordenao Envio de Correspondncia).

Gerar no sistema Apolo o andamento 435 Certido de Encaminhamento


(Coordenao Envio de Correspondncia), que contabiliza produo
para o servidor do RAJ.

120

Cuidado especial:
No caso de citao e intimao pessoal feita pelo correio, necessria se
faz a utilizao do carimbo de AR/MP (que o aviso de recebimento por mo
prpria, em que o carteiro dever entregar a correspondncia somente ao
destinatrio, ou seja, em suas prprias mos).
Ao corretiva:
Caso ocorra problema na impressora, no momento da impresso do AR, o
usurio no tem autorizao para imprimi-lo novamente, devendo solicitar
Superviso de Informtica do Tribunal de Justia a liberao de nova impresso.
10. FOTOCPIA
Cada citando/intimando/notificando dever
documentos necessrios ao cumprimento do ato.

receber

fotocpias

dos

MANDADO DE CITAO
Os mandados cveis devero conter as seguintes fotocpias, tantas
quantas forem necessrias:
Deciso judicial que determinou a citao, caso a deciso no esteja
transcrita no mandado.
Observao:
No ser necessrio fotocopiar a petio inicial, conforme item 3.1 do
Provimento 56/2007-CGJ: No servio de protocolo exigir-se- da parte cpias
da inicial tantas quantas forem necessrias ao cumprimento da medida
requerida. As aes ou pedidos somente sero distribudos com as devidas
cpias..
Os mandados criminais devero conter as seguintes fotocpias, tantas
quantas forem necessrias:
Denncia ou queixa-crime.
Deciso judicial que determinou a citao, caso a deciso no esteja
transcrita no mandado.

121

CARTAS PRECATRIAS
As cartas precatrias entre comarcas e varas do Estado, inclusive de
origem de outros Estados devero ser encaminhadas e devolvidas/recebidas por
meio do Sistema Malote Digital.
CARTA PRECATRIA CITATRIA
As cartas precatrias cveis devero conter as seguintes peas:
Petio inicial.
Procurao.
Deciso judicial que determinou a expedio da carta precatria, caso a
deciso no esteja transcrita na deprecata.
As cartas precatrias criminais devero conter as seguintes peas:
Denncia ou queixa-crime.
Interrogatrio na fase policial.
Deciso judicial que determinou a expedio da carta precatria, caso a
deciso no esteja transcrita na deprecata.
CARTA PRECATRIA DE INQUIRIO DE TESTEMUNHAS
As cartas precatrias cveis devero conter as seguintes peas:
Petio inicial.
Procurao.
Deciso judicial que determinou a expedio da carta precatria, caso a
deciso no esteja transcrita na deprecata.
Contestao.
Impugnao contestao.
Observao:
Quando houver denunciao lide, reconveno ou contestao; destas,
devero, tambm, ser extradas cpias para acompanhar a deprecata.
As cartas precatrias criminais devero conter as seguintes peas:

Denncia ou queixa-crime.
Procurao, quando houver.
Interrogatrio em Juzo.
Defesa Prvia, quando houver.
122

Depoimento da testemunha na fase policial, se houver.


CARTA PRECATRIA PARA EXAME PERICIAL
Sero remetidos o original do documento a ser periciado e a fotocpia da
deciso do Juiz. Nos autos dever permanecer a fotocpia do documento.
CARTA PRECATRIA PARA ESTUDO PSICOSSOCIAL
As cartas precatrias cveis devero conter as seguintes peas:

Petio inicial.
Procurao.
Deciso judicial que determinou a expedio da carta precatria.
Demais peas existentes no processo que possam auxiliar o estudo.
As cartas precatrias criminais devero conter as seguintes peas:

Denncia.
Procurao, quando houver.
Deciso judicial que determinou a expedio da carta precatria.
Demais peas existentes no processo que possam auxiliar o estudo.

Cuidado especial:
Aps a retirada das fotocpias ou digitalizao das peas o servidor
dever ser cauteloso ao recolocar as peas originais nos autos, observando a
ordem de numerao.
GUIA DE EXECUO PENAL
As guias de execuo penal devero conter as seguintes fotocpias,
conforme artigos 105 e 106 da LEP - Lei das Execues Penais (Lei 7.210/84):
Denncia.
Interrogatrio do ru.
Auto de Priso em Flagrante ou Mandado de Priso devidamente
cumprido.
Documentos comprobatrios de fuga, recaptura, relaxamento de priso
em flagrante, priso preventiva, liberdade provisria, priso definitiva,
necessrios para a elaborao do clculo de pena.

123

Certido de antecedentes criminais da Polcia Federal, Instituto de


Identificao e Cartrio Distribuidor.
Sentena.
Certido de trnsito em julgado da sentena (no caso de guia de
execuo penal definitiva).
Havendo recurso, cpia do acordo e da certido de trnsito em julgado
do acordo (no caso de guia de execuo penal definitiva).
OFCIO
Os ofcios para efetuar a restituio do preparo do recurso totalmente
provido nos Juizados Especiais devero conter as seguintes peas
(Provimento n 35/2008-CGJ):

Acrdo.
Pedido de restituio do valor do preparo.
Despacho que deferiu a restituio.
Guias de recolhimento.
Instrumento de procurao com poderes para receber e dar quitao, se
houve pedido de crdito do valor do preparo na conta corrente do
advogado.

11. CERTIDO
Definio:
Na tcnica jurdica significa toda cpia autntica, exata ou relato, feita por
quem tenha f pblica, de escrito que conste em autos ou onde esteja
arquivado.
Alm dos atos acima mencionados, o servidor do RAJ dever, tambm,
lanar/registrar/certificar no sistema Apolo seguintes atos:
- O nome do ru no rol dos culpados (andamento 473);
- O cadastro de criana/adolescente em condies de adoo (andamento 510);
- O cadastro de pretendentes nacionais adoo (andamento 511)
- O registro de armas e objetos apreendidos (andamento 509).
Havendo necessidade de expedir outras certides, estas devero ser
lanadas no andamento 557 Certido (RAJ).

124

12. REMESSA DE PROCESSOS PARA SEGUNDA INSTNCIA


Principais passos:
Gerar o andamento de remessa no sistema Apolo, porm, sem o
preenchimento do carimbo no sistema, conforme item 2.21.1.2 do
Provimento n 07/2009-CGJ, utilizando o cdigo 218 Remessa dos autos
2 Instncia.
Observao:
No momento do lanamento do cdigo 218, automaticamente, o Sistema
Informatizado Apolo subtrair o feito do Relatrio Estatstico Mensal.

IMPORTANTE:
Na secretaria que no dispe de computador para o RAJ, o servidor
do RAJ dever anotar o cdigo de sua produo na folha de controle de
andamento (contracapa dos autos), para futuro lanamento no sistema pelo
servidor da Atualizao do Apolo, que dever confirmar o andamento de toda a
produo do RAJ. Antes da confirmao do andamento, o atualizador dever
informar o nome do tcnico judicirio do RAJ que executou os atos.
Na secretaria que dispe de computador para o RAJ, o prprio servidor
do RAJ dever gerar a sua produo no sistema Apolo.
ANDAMENTOS DE ENTRADA DE ESTOQUE E PRODUO

339
489
218
282
322
324
325
401
406
407

REGISTRO E AUTUAO
Entrada de Estoque
Aguardando Registro e Autuao
Aguardando Registros Diversos
Produo
Remessa dos autos 2 Instncia
Certido de Registro e Autuao
Processo Desmembrado
Certido de Apensamento de Processo
Certido de Desapensamento de Processo
Certido de Abertura de Volume
Certido de Quitao de Custas
Certido de Recolhimento: custas de preparo; processuais e taxa judiciria
125

413
425
434
435
436
473
478
504
509
510
511
557

Certido de Traslado de Documentos


Certido de Desentranhamento
Certido de Devoluo para Retificao de Cadastro
Certido de Encaminhamento (coordenao envio de correspondncia)
Certido de Encerramento de Volume
Certido de Lanamento do Nome do Ru no Rol dos Culpados
Renovao de Capa de Processo
Certido de recebimento
Certido de Registro
Certido de Cadastro de Criana / Adolescente em Condies de Adoo
Certido de Cadastro de Pretendentes Nacionais Adoo
Certido (RAJ)

13. JUNTADA
Definio:
o ato pelo qual so entranhados ao processo peas e documentos que
passaro a fazer parte do mesmo.
Principais passos:
1. Receber do Distribuidor/Protocolo os documentos a serem juntados, se
necessrio verificar com o Gestor Judicirio as prioridades.
Observaes:
a) No sero colados os documentos que podero ser desentranhados por
serem originais (exemplos: certides de nascimento, cheques, etc.).
b) Em nenhuma hiptese sero grampeados ou anexados documentos ou
manifestaes na contracapa dos autos. Havendo necessidade, sero
arquivados em pasta prpria na secretaria.
2. Localizar os processos pelo Sistema Apolo:
Observao:
Estando o processo em carga, lanar na ferramenta Lembrete do sistema
Apolo o documento que dever ser juntado, bem como, a data da anotao, se

126

em carga no gabinete solicitar tambem sua devoluo para juntada do


documento. Aps a juntada sempre excluir a anotao do lembrete.
3. Lanar no Sistema Informatizado Apolo, o cdigo de andamento 263
Aguardando Juntada de Peas Diversas ou 264 Aguardando Juntada Urgente
4. Numerar e rubricar as peas juntadas
5. Registrar o ato da juntada no Anexo de Racionalizao Juntada de
Peas.
6. Lanar o cdigo da juntada, pertinente ao tipo de documento (AR,
Petio, etc), confirmando no Sistema Apolo. Quando o cdigo do andamento
for auto-explicativo, no h necessidade de descrever o ato.
7. Encaminhar o processo para a conferncia de qualidade do Registro,
Autuao e Juntada, lanando-se no sistema Apolo em andamentos iguais, o
cdigo 298 (para processos no urgentes) ou 299 (para processos urgentes),
conforme o caso.
Observao:
O servidor do RAJ confirmar todos os andamentos de produo e
havendo correes/complementaes necessrias lanar o cdigo 477 (
lanamento indevido), certificando o ato.
Cuidado Especial:
Havendo no processo diversos autores/requerentes ou rus/requeridos,
haver a necessidade de indicar no contedo, o nome da parte que protocolou o
documento.
Quando no for possvel a juntada de uma petio ao processo, no prazo
legal (48 horas), dever ser certificada a razo do atraso.
Na secretaria que no dispe de computador para o RAJ:
O servidor do RAJ dever anotar o cdigo da juntada na folha de controle
de andamento (contracapa dos autos), para futuro lanamento no sistema pelo
servidor da Atualizao do Apolo, que dever confirmar o andamento de juntada.
Antes da confirmao do andamento, o atualizador dever informar o nome do
tcnico judicirio do RAJ que efetuou a juntada.

127

Na secretaria que dispe de computador para o RAJ:


O servidor do RAJ dever gerar a juntada no sistema Apolo, preencher o
campo destinado ao nmero de folhas, descrever o contedo do ato, se
necessrio de forma resumida, e confirmar o andamento.
13.1. REQUERIMENTOS OU MEDIDAS INCIDENTAIS QUE DEVERO SER
JUNTADOS.
VARAS CVEIS:
a) Assistncia Judiciria Gratuita, quando formulada na petio inicial ou
contestao.
b) Cumprimento de Sentena.
c) Assistncia Litisconsorcial.
d) Habilitao de Sucessor.
VARAS CRIMINAIS:
a) Liberdade Provisria.
b) Relaxamento de Priso em Flagrante.
c) Revogao de Priso Preventiva ou Temporria.
d) Representao acerca de Priso Temporria ou Preventiva.
e) Pedido de Providncias.
f) Quebra de sigilo dos dados telefnicos ou bancrios.
g) Transferncia de Reeducando.
Excees:
Nos casos de pedidos de Liberdade Provisria, Relaxamento de Priso
em Flagrante ou qualquer outra medida incidental protocolados anteriormente ao
incio do Inqurito Policial ou da Ao Penal, o incidente ser,
EXCEPCIONALMENTE, distribudo, autuado (Artigo 3, 2 do Provimento
43/2007-CGJ).
128

As peas essenciais devero ser trasladadas para os autos do Inqurito


Policial ou da Ao Penal, aps a deciso do incidente.
13.2. PROCEDIMENTOS INCIDENTAIS QUE DEVERO SER AUTUADOS EM
APARTADO E APENSADOS AOS AUTOS PRINCIPAIS .
Os procedimentos incidentais que devam ser processados em autos
apartados por exigncia legal no sero computveis no estoque do
Relatrio Estatstico como feitos, porm, sero cadastrados pelo Cartrio
Distribuidor.
EM FEITOS CVEIS:
a) Impugnao ao Valor da Causa.
b) Impugnao a Pedido de Justia Gratuita.
c) Exceo de Incompetncia.
d) Exceo de Suspeio.
e) Exceo de Impedimento.
f) Incidente de Falsidade.
g) Pedido de Remoo de Inventariante.
h) Remoo de Sndico.
i) Pedido de Remoo de Curador.
j) Habilitao de Terceiros.
l) Habilitao de Crdito em Inventrio.
m) Petio do devedor (artigo 475-J do CPC) para efetivao do depsito
judicial.
Excees:
Exceo de Pr-executividade, Exceo de Incompetncia Absoluta e
Embargos Ao Monitria. Estas peas devero ser juntadas aos autos.

129

EM FEITOS CRIMINAIS:
a) Exceo de Incompetncia.
b) Exceo de Suspeio.
c) Exceo de Impedimento.
d) Incidente de Falsidade.
e) Incidente de Insanidade Mental.
f) Incidente de Dependncia Toxicolgica.
g) Exceo de Coisa Julgada.
h) Exceo de Ilegitimidade da Parte.
i) Exceo de Litispendncia.
j) Interceptao Telefnica.
l) Habeas Corpus Preventivo.
m) Comunicao de Flagrante.
n) Indulto.
o) Medidas Cautelares de natureza penal, intentadas em carter preparatrio,
para fins de preservao de prova ou tutela emergencial de direitos.
p) Pedido de Liberao de Objeto Apreendido produto de furto ou roubo.
q) Pedido de Liberao de Objeto Apreendido em inqurito ou processos crime.
r) Pedido de Restituio de veculos e objetos apreendidos.
s) Pedido de visita.
t) Pedido de desaforamento.
u) Recurso em sentido estrito.

130

Exceo:
O recurso em sentido estrito ser juntado nos prprios autos quando for
interposto de ofcio, quando embasado nos casos do artigo 581, I, III, IV, VIII e
X, do CPP e quando o recurso no prejudicar o andamento do processo.
13.4. PROCEDIMENTO DE JUNTADA DE DOCUMENTOS
PETIES
a) Conferir as partes e o nmero do processo informado no documento com a
etiqueta de autuao do processo. Ocorrendo dvidas quanto ao documento
pertencer ou no quele processo, consultar no sistema Apolo a possibilidade
de ser de outra secretaria ou de outro feito.
b) Quando houver mais de uma petio para ser juntada no mesmo processo,
devero ser observados nmeros de protocolos e as datas, juntando-os em
ordem cronolgica.
c) As peties encaminhadas via fac-smile sero juntadas de acordo com as
normas da CNGC, captulo 1, seo 5, itens 1.5.5 a 1.5.7.
d) A reconveno dever ser juntada aos autos, certificando-se o recolhimento
das custas devidas. Aps, o recebimento do Pedido de Reconveno pelo
Magistrado, encaminhar ao Cartrio Distribuidor para anotaes.
e) A denunciao lide dever ser juntada aos autos. Aps o despacho
determinando a citao, os autos devero ser encaminhados ao Cartrio
Distribuidor para anotaes.
f) O recurso (de apelao ou adesivo) dever ser juntado, certificando-se o
recolhimento do preparo, inclusive porte de retorno, conforme art. 511 do
CPC,9224 ou se for ocaso conforme art. 511 1. do CPC (captulo 2, seo 11,
itens 2.11.1 a 2.11.6 da CNGC).
AVISO DE RECEBIMENTO (AR) E COMPROVANTE DE REMESSA LOCAL
Verificar se o AR/CRL realmente pertence ao processo.
Colar o AR/CRL com a assinatura do destinatrio para cima.

131

Identificar a qual documento pertence o AR/CRL (oficio, carta de


intimao, encaminhamento de CP e outros), registrando esta informao
no Anexo de Racionalizao Juntada de Peas, na coluna Destinatrio.
Observaes:
a) Nunca juntar o AR/CRL no verso do documento ao qual ele se refere. A
juntada deve ocorrer em ordem cronolgica, ou seja, o AR/CRL dever ser
juntado no verso da ltima folha do processo. No sendo possvel, col-lo em
uma folha em branco, juntando-a nos autos.
b) Em caso de correspondncias devolvidas, juntar somente o envelope, sem o
contedo, com o carimbo de informao do correio visvel (aquele que informa o
motivo da devoluo: ausente, endereo insuficiente, mudou-se, etc.).
CARTAS PRECATRIAS
As cartas precatrias que retornarem cumpridas, juntar aos autos
somente as peas necessrias, quais sejam:
a) A carta propriamente dita, assinada pelo juiz deprecante, e se houver Anexo
de Racionalizao somente aqueles que tiverem sido preenchidos.
b) As peas comprobatrias do cumprimento (termo de audincia de inquirio,
mandado de citao/intimao, certido do oficial de justia, etc.).
c) Clculo de custas se for o caso.
d) Eventuais documentos novos e peties que as acompanharam (captulo 2,
seo 7, item 2.7.18.1 da CNGC).
Observao:
Os demais documentos devero ser arquivados em pasta prpria,
podendo ser, desde logo, descartadas as fotocpias de peas constantes dos
autos principais que foram extradas para instruir a deprecata.
Os documentos arquivados podero ser eliminados definitivamente aps o
decurso do prazo para ajuizamento da ao rescisria (dois anos do trnsito em
julgado da deciso).

132

AS CARTAS PRECATRIAS QUE RETORNAREM NO CUMPRIDAS


Juntar a carta precatria enviada.
Certido do Oficial de Justia ou outro documento que indique o motivo do
no cumprimento.
Observao:
Verificar se no existe documento colado pelo juzo deprecado no verso
das peas. Havendo, estas devero ser juntadas.
MANDADOS
Juntar somente uma via do mandado, a certido do Oficial de Justia, auto
(busca e apreenso, penhora, etc.) e documentos anexos (se houver).
OFCIOS
Os ofcios solicitando informaes sobre Agravo de Instrumento e a
deciso do relator sero juntados, exceto a cpia da petio do Agravo, pois
uma via j foi juntada aos autos anteriormente com a petio do advogado
informando a interposio do recurso. As peties de Agravo de Instrumento que
acompanharam o ofcio sero arquivadas em pasta prpria na secretaria,
certificando-se o arquivamento.
No caso de informaes sigilosas sobre rendas ou bens das partes que
retornarem da Receita Federal, dever ser juntado aos autos somente o ofcio
que encaminhou as informaes, devendo os documentos sigilosos requisitados,
ser arquivados em pasta prpria denominada Informaes e Documentos
Sigilosos, relativos a Bens e Rendas, requisitados pelo Juzo, na forma da
norma 2.16.4 da CNGC.

133

ANDAMENTOS DE ENTRADA DE ESTOQUE E PRODUO

263
264
50
84
153
168
170
172
173
184
185
186
187
200
210
239
303
306
309
310
317
318
321
329
361
366
367
448
450
452
453

JUNTADA
Entrada de Estoque
Aguardando Juntada de Peas Diversas
Aguardando Juntada Urgente
Produo
Juntada
Juntada de Petio
Juntada de Recurso de Apelao
Juntada de Contra-Razes
Juntada do Mandado de Citao e Certido
Juntada de Correspondncia Devolvida
Juntada de Carta Precatria
Juntada de Contestao
Juntada de Reconveno
Juntada de Exceo de Incompetncia (absoluta)
Juntada de Contestao Reconveno
Juntada de Laudo
Juntada de Aditamento inicial
Juntada de Certido de Oficial de Justia
Juntada de AR
Juntada de Alegaes Finais
Juntada de Defesa Prvia
Juntada de Exceo de Pr-executividade
Juntada de Mandado de Penhora e/ou Avaliao
Juntada de Recurso Adesivo
Juntada de Parecer ou Cota Ministerial
Juntada de Aditamento Denncia
Juntada de Embargos de Declarao
Juntada de Agravo Retido
Juntada de Ofcio
Juntada de Memoriais
Juntada de Impugnao aos Embargos
Juntada de Impugnao Contestao
Juntada de Embargos

134

458
460
493
494
495
496
497
513

Juntada de Mandado de Cumprimento de Liminar e Certido


Juntada de Mandado e Certido
Juntada de Informaes
Juntada de Antecedentes Criminais
Juntada de Libelo
Juntada de Contrariedade do Libelo
Juntada de Alvar e Certido
Juntada de Razes de Apelao

135

Captulo 5
FUNES DO SERVIDOR RESPONSVEL
PELA ATUALIZAO DO SISTEMA APOLO
As funes do atualizador do Sistema Informatizado Apolo so:
1 - Insero de informaes sobre movimentao processual.
2 - Manuteno do banco de dados do Sistema Informatizado Apolo para
permitir consultas sobre nmeros de processos, partes, advogados,
testemunhas, peritos e quaisquer outros interessados.
3 - Agendamento de prazos.
4 - Arquivamento
5 - Desarquivamento
1. INSERO DE INFORMAES SOBRE MOVIMENTAO PROCESSUAL
Principais passos:
Selecionar as opes: Arquivo Incluir Andamentos/Impresso.

136


Informar o cdigo do processo e conferir o ano, o nmero e os dados das
partes.

Antes de lanar o cdigo descrito no Controle de Andamento, verificar no


andamento anterior se foi gerado o cdigo 330 Aguardando Atualizao
no Sistema Apolo, que corresponde ao estoque da funo (estoque para a
Planilha Eletrnica). Selecionar a tecla Incluir

137

Digitar a data ou clicar ENTER, inserir o cdigo descrito no Controle de


Andamento, digitar o nmero da ltima folha do processo:

Os andamentos de localizao de processos - (ex. aguardando conferncia


da qualidade, aguardando resposta de ofcio, aguardando prazo, aguardando
cumprimento de mandado, vindos, etc.), gerar o cdigo e, quando necessrio,
identificar a letra ou o nmero do escaninho, conforme Mtodo Ordem.
Nunca utilizar neste campo as expresses mesa do gestor, mesa do
fulano, escaninho A, gaveta B).
OBSERVAES:
a) Os andamentos (despachos, decises interlocutrias, sentenas, documentos
expedidos, juntadas, certides, etc.) do Sistema Apolo cujos contedos indiquem
nomes de partes, em processos que tramitam em segredo de justia, ou de
menores, devero ser disponibilizados como CONFIDENCIAL.

138

b) obrigatrio a insero correta de informaes no Sistema Apolo.


OBSERVAO:
A tela Incluir Andamentos/Impresso permite o acesso a outras
ferramentas do Sistema Apolo, tais como, Matria para Imprensa, Agendamento
de Prazos, Carimbos Eletrnicos, Impresso de Documentos, Modelos de
Textos, consulta a andamentos anteriores do processo, etc.
2. ATUALIZAO DOS DADOS CADASTRAIS DE PARTES, ADVOGADOS,
TESTEMUNHAS, ETC.
Para facilitar e agilizar os trabalhos dos servidores da Expedio de
Documentos/Matria para Imprensa, do Atendimento ao Pblico, do RAJ e do
Gestor Judicirio, obrigatrio manter atualizado o cadastro das partes,
testemunhas, advogados, peritos e outros no sistema Apolo.
O cadastro atualizado no banco de dados do Sistema Apolo
sinnimo de Secretaria organizada e maior celeridade na prestao
jurisdicional.
2.1. ATUALIZAO DO BANCO DE DADOS DO SISTEMA APOLO
Quando juntado substabelecimento nos autos, o atualizador do sistema
Apolo dever:
139

a) Sem reserva de poderes: cadastrar o(s) novo(s) advogado(s) e excluir o(s)


anterior(es).
b) Com reserva de poderes: cadastrar o(s) novo(s) advogado(s) e manter o(s)
anterior(es).
Quando juntada contestao nos autos, o advogado do requerido dever
ser cadastrado no sistema Apolo.

. Selecionar no icone intimao o advogado que for indicado para receber


intimao pelo Dirio da Justia Eletronico.

Quando juntada a petio arrolando testemunhas, o atualizador dever


cadastr-las no sistema Apolo.
Quando deferida pelo magistrado a substituio de testemunha, o
atualizador cadastrar a nova testemunha no sistema Apolo, excluindo a
substituda.
140

Quando juntada certido de Oficial de Justia ou petio informando


novo endereo da parte, o atualizador do sistema Apolo dever
cadastr-lo na ferramenta Outros Endereos (no definindo-o como
principal).

OBSERVAES:
a) O cadastro inicial das aes de responsabilidade do Cartrio Distribuidor.
b) A atualizao do cadastro durante toda a tramitao do processo at seu
arquivamento, de responsabilidade do atualizador do sistema Apolo
(secretaria).
c) O Cartrio Distribuidor bem como Servidor da atualizao do Apolo antes de
efetuarem
um
novo
cadastro,
devero
verificar
se
a
parte/testemunha/advogado/outros j esto cadastrados, pois proibido partes,

141

testemunhas, advogados, etc. possurem mais de um cadastro no sistema


Apolo. Portanto em caso positivo, somente atualizar os dados cadastrais.
3. AGENDAMENTO DE PRAZOS
O agendamento dos prazos obrigatrio e dever ser realizado pela
ferramenta Agendamento de Prazos no sistema Apolo.
Ao lanar o cdigo 18 Decorrendo Prazo, o campo Agendar
automaticamente ser substitudo por Prazo Sim e o atualizador ter
acesso tela do agendamento de prazo.
Nos casos dos andamentos 40 Aguardando Resposta de Ofcio; 52
Aguardando Trnsito em Julgado; 85 Aguardando Devoluo de AR e outros
cujo prazo dever ser agendado, o atualizador dever substituir Agendar
No por Prazo - Sim. Aps a substituio, o servidor ter acesso tela
que permite o agendamento de prazo.

OBSERVAES:
a) Todas as audincias da Justia Comum e as audincias Instrutrias dos
Juizados Especiais devero ser agendadas no sistema Apolo pelo
gabinete, e no pela secretaria.

142

b) As audincias de Conciliao dos Juizados Especiais da 1 Entrncia devero


ser agendadas pelo Cartrio Distribuidor, saindo o reclamante intimado,
devendo o atualizador inser-las no sistema Apolo (andamento 13
Audincia Agendada).
c)
Nas comarcas de 1, 2 e 3 entrncias, que dispem de servio
conciliatrio familiar, a prpria secretaria da vara judicial competente, designar
audincia de tentativa de conciliao, obedecida a pauta fornecida pelo
conciliador, devendo o atualizador inser-las no sistema Apolo.
3.1. VERIFICAO DOS PRAZOS AGENDADOS
A verificao dos prazos vencidos feita pelo Servidor da atualizao,
devendo ser monitorado pelo Gestor Judicirio. Os avisos so encontrados na
pgina principal do Sistema Apolo.
Cabe ao servidor aps a verificao, retirar os processos dos
escaninhos Aguardando Prazo, lanando o cdigo 179 Aguardando
expedio de documentos.
4. ARQUIVAMENTO
4.1. PROCESSOS SEM RECOLHIMENTO DE CUSTAS FINAIS ANTES DO
ARQUIVAMENTO
Nos processos com custas distribudos a partir de 02 de abril de 2002, as
mesmas so recolhidas pela parte autora no ato da distribuio, no havendo,
portanto, custas finais.
Observao:
No caso do autor ganhar a ao, cabe a ele cobrar do requerido as custas
processuais.
4.2. PROCESSOS COM RECOLHIMENTO DE CUSTAS FINAIS ANTES DO
ARQUIVAMENTO
Casos em que os processos tero custas processuais finais a serem
recolhidas antes do arquivamento:
a) Processos com custas distribudos antes de 02 de abril de 2002.

143

b) Execues Fiscais em que o executado foi condenado ao pagamento das


custas.
c) Aes Penais em que o ru foi condenado ao pagamento das custas.
d) Em sede de Juizados Especiais, quando o autor deixar de comparecer
audincia inicial sem justificao.
Nesses casos, o processo antes de ser arquivado dever:
- Ser encaminhado ao contador para clculo das custas finais.
- Aps, a secretaria providenciar a intimao da parte para o pagamento das
custas processuais.
- Decorrido o prazo, sem pagamento das custas processuais, remeter o
processo ao cartrio distribuidor para anotaes de custas pendentes . Item
2.14.11 da CNGC e a secretaria devera providenciar a baixa
4.3. ARQUIVAMENTO DEFINITIVO
Conforme o artigo 1 do Provimento 10/2007-CGJ, todas as aes e
incidentes processuais que j tenham sido definitivamente decididos ou que
tenham perdido seu objeto devero ser arquivados definitivamente; sendo que a
data de encerramento ser lanada pelo sistema Apolo assim que o andamento
16 - Arquivamento, for gerado pela secretaria, Provimento 042/2011-CGJ.
Vale ressaltar que os processos pendentes de pagamento de custas
processuais devero ser encaminhados ao cartrio distribuidor somente para
anotao no item 2.14.11 da pendncia e, aps, definitivamente arquivados pela
secretaria
Principais Passos para o Arquivamento Definitivo:
O Gestor Judicirio dever conferir se as custas processuais finais foram
recolhidas.
Aps, o atendente remeter o processo ao cartrio distribuidor para as
anotaes de pendncia de custas se houver. A secretaria lanara no sistema
Apolo
o andamento correspondente a baixa, o que preenchera
automaticamente a data de encerramento.

144

Com o retorno do processo do cartrio distribuidor, no caso de


anotaao de pendencias de custas:
Gerar o cdigo de arquivamento no sistema Apolo, lanando o andamento
16 que preencher a data de encerramento
Clicar Enter para informar o nmero do mao de arquivamento.
Salvar e Fechar.
Imprimir relao para controle de processos arquivados, clicando em:
Relatrio, Mao de Arquivamento, informar o n. do mao, Visualizar,
Imprimir.
Acondicionar os processos em caixa de arquivamento de processos (de
cor amarela), etiquetando-a conforme Mtodo Ordem. O arquivamento
deve ser organizado em maos de 10, 20, 30, etc., sempre em dezenas,
salvo necessidade de desdobramento.
Encaminhar a caixa ao arquivo, colocando-a na estante, de forma
seqencial numrica.
4.4. ARQUIVAMENTO PROVISRIO
o arquivamento de processos, sem baixa no cartrio distribuidor, porm,
com baixa no Relatrio Estatstico.
Casos em que o processo dever ser arquivado provisoriamente:
a) Execues Fiscais em tramitao ou que vierem a ser ajuizadas, cujo valor
seja inferior a R$ 371,00 (trezentos e setenta e hum) reais, conforme artigo 1 do
Provimento n 18/2007-CGJ.
b) Execues fiscais destinadas a cobranas de custas judiciais em valores
inferiores a R$ 500,00 (quinhentos) reais, conforme artigo 4 do Provimento
11/2007-CGJ.
c) Processos pendentes, exclusivamente, de pagamento de custas processuais,
cujo valor atualizado no ultrapasse a quantia de R$ 1.000,00 (hum mil reais),
conforme artigo 3 do Provimento 11/2007-CGJ.
d) Execues suspensas pela no localizao de bens do devedor ou do prprio
devedor.
e) Procedimentos instaurados para apurao de ato infracional, nas hipteses
em que, oferecida a representao, no for localizado o adolescente, aps a
decretao da busca e apreenso.

145

f) Processos criminais de rus condenados que aguardam cumprimento de


mandado de priso.
g) Processos suspensos, nos termos do artigo 366 do CPP.
h) Processos que aguardam o cumprimento de mandado de priso de acusado
que, pronunciado, no foi intimado pessoalmente da sesso do julgamento.
i) Processos suspensos nos termos do artigo 89 da lei 9.099/95 (sursis
processual), mediante prvia expedio de guia de controle de cumprimento das
condies assumidas pelo ru.
Principais Passos para o Arquivamento Provisrio:
Gerar o cdigo de arquivamento no sistema Apolo, lanando o andamento
80.
Clicar Enter para informar o nmero do mao de arquivamento.
Salvar e Fechar.
Imprimir relao para controle de processos arquivados, clicando em:
Relatrio, Mao de Arquivamento, informar o n. do mao, Visualizar,
Imprimir.
Acondicionar os processos em caixa de arquivamento de processos (de
cor amarela), etiquetando-a conforme Mtodo Ordem. O arquivamento
deve ser organizado em maos de 10, 20, 30, etc., sempre em dezenas,
salvo necessidade de desdobramento.
Encaminhar a caixa ao arquivo, colocando-a na estante, de forma
seqencial numrica.
CUIDADOS ESPECIAIS:
a) Enquanto os processos estiverem aguardando arquivamento (provisrio e
definitivo) devero permanecer no escaninho Aguardando Arquivamento andamento 327.
b) No acumular processos para serem arquivados.
c) Os processos arquivados definitivamente e provisoriamente devero ser
acondicionados na mesma caixa de arquivo.

146

5. DESARQUIVAMENTO
Os pedidos de desarquivamento formulados pelo Ministrio Pblico,
Defensoria Pblica, naqueles em que a parte beneficiria da Assistncia
Judiciria Gratuita e nos processos dos Juizados Especiais no haver a
cobrana de custas pelo desarquivamento.
O Provimento 33/2011-CGJ dispensa o pagamento de custas pendentes
quando o desarquivamento for requerido por advogado que no represente
qualquer das partes, e no tenha a ao corrido sob a gide do segredo de
justia.
Principais Passos para o Desarquivamento:
No caso de desarquivamento com custas, o atendente poder se
solicitado, preencher o formulrio Solicitao de Recolhimento de
Custas . Entregando parte o formulrio para que ela possa retirar a
guia de recolhimento no cartrio distribuidor (nas comarcas onde o
distribuidor oficializado) ou no posto do FUNAJURIS (nas comarcas
onde o distribuidor no oficilizado).
A parte tambm emitir a Guia de Recolhimento de Desarquivamento,
pelo site do Tribunal de Justia.
Comprovado o pagamento ou no caso de iseno de custas, gerar o
andamento 3 Desarquivamento.o que excluir, automaticamente, a
data de encerramento do processo, sem necessidade de remessa ao
Cartrio Distribuidor.
6. LANAMENTO DE REDISTRIBUIO DE PROCESSOS:
Quando declinada a competncia para outros rgos, ou outra Comarca:
Praticados todos os atos que antecedem a remessa (Expedio de oficio,
preparao da correspondncia), lanar no Sistema Informatizado Apolo:
- Cdigo 386 Remessa para redistribuio (Outros rgos)
- Cdigo 387 Remessa para redistribuio (Outra Comarca)

147

ANDAMENTOS DE ENTRADA DE ESTOQUE E PRODUO

330
3
6
12
13
16
17
18
29
39
40
49
50
52
67
73
74
75
76
78
79
80
84
85
97
103
104
106
107
108
109
150
153
168
170
172
173
179
184

ATUALIZAO NO APOLO
Entrada de Estoque
Aguardando Atualizao no Sistema Apolo
Produo
Desarquivamento
Aguardando Cumprimento de Carta Precatria/Rogatria
Aguardando...
Audincia Designada
Arquivamento
Devoluo de Carta Precatria para Comarca de Origem
Decorrendo Prazo (prov. Partes)
Praa ou Leilo
Estudo Social
Aguardando Resposta de Ofcio
Aguardando Cumprimento de Mandado
Juntada
Aguardando Trnsito em Julgado
Termos do Gestor Judicirio (atos)
Partilha / Sobrepartilha
Clculo
Aguardando Cumprimento de Mandado de Priso
Aguardando Sursis
Aguardando Jri
Aguardando Cumprimento de Pena
Arquivamento Sem Baixa no Distribuidor (Prov)
Juntada de Petio
Aguardando Devoluo de AR
Aguardando Publicao Expediente
Criana Institucionalizada
Enviar para Correio
Execuo Fiscal /Suspenso (Arquivamento Provisrio)
Execuo comum /Suspenso (Arquivamento Provisrio)
Processo Suspenso Art. 366 Arq. Provisrio
Suspenso Condicional do Processo(Lei 9.099/95 Arq.Provisrio)
Recurso com Remessa para Turmas Recursais
Juntada de Recurso da Acusao
Juntada de Contra Razes (Recurso Acusao)
Juntada do Mandado de Citao e Certido
Juntada de Carta de Citao Devolvida
Juntada de Carta Precatria de Citao
Aguardando Expedir Documento
Juntada de Contestao

148

185
186
187
190
191
200
209
210
224
227
239
245
246
248
249
253
254
256
262
263
264
272
273
276
277
281
282
296
297
298
299
300
301
302
303
306
309
310
317
318
321
322
324
325

Juntada de Reconveno
Juntada de Exceo de Incompetncia (absoluta)
Juntada de Contestao Reconveno
Suspenso do Prazo
Processo Suspenso
Juntada de Laudo
Converso em Procedimento Ordinrio
Juntada de Aditamento inicial
Cotas do MP
Aguardando Cumprimento de Medida Scio Educativa
Juntada de Certido de Oficial de Justia
Audincia Redesignada
Aguardando Carga de Mandado para Oficial de Justia/Avaliador/Central
Aguardando Carga para o Juiz
Aguardando Carga para o Ministrio Pblico
Aguardando Carga
Aguardando Carga para Defensoria Pblica
Aguardando Carga para o Distribuidor/Contador/Partidor
Aguardando Depsito de Diligncia
Aguardando Juntada de Peas Diversas
Aguardando Juntada Urgente
Aguardando Publicao de Edital
Aguardando Realizao de Audincia
Aguardando Retirar Documentos
Aguardando Fotocpia
Carta Precatria Reencaminhada para Cumprimento em outra Comarca
Certido de Registro e Autuao
Conferncia da Qualidade - Expedio de Documento
Conferncia da Qualidade - Expedio de Documento Urgente
Conferncia da Qualidade - Registro, Autuao e Juntada
Conferncia da Qualidade - Registro, Autuao e Juntada Urgente
Converso em Execuo
Converso em Execuo de Sentena
Converso em Ao de Depsito
Juntada de AR
Juntada de Alegaes Finais da Acusao
Juntada de Defesa Prvia
Juntada de Exceo de Pr-executividade
Juntada de Mandado de Penhora e/ou Avaliao
Juntada de Recurso Adesivo
Juntada de Parecer ou Cota Ministerial
Processo Desmembrado
Certido de Apensamento de Processo
Certido de Desapensamento de Processo
149

326
327
328
329
331
332
333
337
339
361
366
367
380
401
403
404
406
407
413
425
427
434
435
436
448
450
452
453
458
460
465
473
474
476
478
479
480
481
484
488
489
490

Aguardando Retorno ao Arquivo


Aguardando Arquivamento
Aguardando Hasta Pblica
Juntada de Aditamento Denuncia
Aguardando Carga ao Procurador do Municpio
Aguardando Carga ao Procurador do Estado
Aguardando Carga ao Procurador da Unio
Aguardando Impulsionamento por Certido
Aguardando Registro e Autuao
Juntada de Embargos de Declarao
Juntada de Agravo Retido
Juntada de Ofcio
Aguardando Envio de Matria para Imprensa
Certido de Abertura de Volume
Certido de Cadastramento de Incidente
Certido de Afixao de Edital
Certido de Quitao de Custas
Certido de Recolhimento: custas de preparo; processuais e taxa
judiciria
Certido de Traslado de Documentos
Certido de Desentranhamento
Certido de Desentranhamento para Aditar
Certido de Devoluo para Retificao de Cadastro
Certido de Encaminhamento (coordenao envio de correspondncia)
Certido de Encerramento de Volume
Juntada de Memoriais
Juntada de Impugnao aos Embargos
Juntada de Impugnao Contestao
Juntada de Embargos
Juntada de Mandado de Cumprimento de Liminar e Certido
Juntada de Mandado
Laudo de Avaliao Psico-Social
Certido de Lanamento do Nome do Ru no Rol dos Culpados
Suspenso at Julgamento de Processo em Apenso
Devoluo de Carta de Ordem
Renovao de Capa de Processo
Aguardando Incluso na Pauta de Julgamento
Sesso de Julgamento Designada
Sesso de Julgamento Redesignada
Aguardando Cumprimento de Ato proc. Apenso
Aguardando Decurso de Prazo Transao Penal
Aguardando Registros Diversos
Aguardando Prazo de Suspenso Condicional de Processo

150

493
494
495
496
503
504
509
510
511
513
555
569
570
571

Juntada de Informaes
Juntada de Antecedentes Criminais
Juntada de Libelo
Juntada de Contrariedade do Libelo
Aguardando Expedio de Matria para Imprensa
Certido de recebimento
Certido de Registro de Suspenso do Processo
Certido de Cadastro de Criana / Adolescente em Condies de Adoo
Certido de Cadastro de Pretendentes Nacionais Adoo
Juntada de Razes de Apelao
Aguardando Pagamento de Precatrio
Aguardando Sindicncia
Aguardando Laudo Psicossocial
Aguardando Inqurito Policial

151

Captulo 6
FUNES DO SERVIDOR RESPONSVEL
PELA EXPEDIO DE DOCUMENTOS
1. FORMULRIOS
Os pr-impressos so modelos de formulrios disponveis no Sistema
Apolo, no formato de editor de texto - Word, e servem como ferramenta de
trabalho que tem mltiplas funes.
Primeiro, padronizar, em todas as comarcas e varas, os modelos de
mandados, ofcios, termos, cartas, alvars, enfim, todos os expedientes
comumente utilizados pelas secretarias, de forma que no seja necessria a
permanente preocupao com o contedo deles o que ocorre com a falta de
padronizao, que obriga a constantes revises bem como, facilitar o
reconhecimento dos documentos originados de determinada Justia.
Segundo, evitar o retrabalho decorrente de erros nos elementos
essenciais do documento, os quais, inclusive, ficam protegidos e impedidos de
serem alterados. Apenas os campos abertos, que so poucos (v.g. nomes
das partes, nmero do processo, despacho etc.), podem ser preenchidos. Tal
providncia, alm de acelerar o processo de cumprimento dos despachos e
decises, ainda evita que erros graves passem despercebidos, gerando
nulidades processuais, com inevitveis atrasos no procedimento e prejuzos s
partes.
Referidos formulrios, cveis e criminais, encontram-se no menu,
Relatrios Pr-impressos Lista de formulrios a imprimir.
1.1. ALTERAES NOS FORMULRIOS
Em razo de haver em cada Comarca um nico Banco de dados de
todos os formulrios padronizados, e que este atende a todas as secretarias,
em hiptese alguma permitido salvar os modelos de formulrios modificados
no editor de texto - Word, no Sistema Apolo, ou inserir novos sem
autorizao prvia da Corregedoria-Geral da Justia.
No entanto, evidente que podero ocorrer alteraes, necessrias em
virtude de atualizao legislativa, eventuais erros de digitao, etc., bem como
poder ser necessria a incluso de novos modelos que ainda no tenham
152

sido contemplados nos pr- impressos.


Nesses casos, o usurio dever utilizar os formulrios genricos
disponveis no sistema, para atendimento de suas necessidades imediatas
e, em seguida, encaminhar sugesto Corregedoria-Geral da Justia,
endereada ao Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia (DAPI),
com modelo, para apreciao e, sendo o caso, incluso no sistema. Essas
sugestes podero ser remetidas pelo correio, fax ou e-mail
(dapi@tj.mt.gov.br).
1.2. CRIAO DE MODELOS DE TEXTOS PARA VARA
Nos Formulrios Genricos, a Secretaria poder criar modelos de textos
especficos conforme a necessidade.
Principais Passos:
- Acessar Lista de Formulrios
- Selecionar o Formulrio
- Clicar em Criar Modelos de texto para esta vara
- Selecionar o campo a ser preenchido
- Digitar o texto especfico
- Salvar

153

2. CUMPRIMENTO DE DECISES E ATOS ORDINATRIOS


Definio:
Consiste em viabilizar a realizao dos atos determinados no
despacho/deciso/sentena do magistrado e dos atos ordinatrios, mediante a
expedio de documentos.

154

Conforme o art. 799 do CPP e art. 162 do CPC, os atos meramente


ordinatrios, como a juntada e a vista obrigatria, independem de despacho,
devendo ser praticados de ofcio pelo servidor e revistos pelo Juiz quando
necessrio. Outros atos devero ser delegados pelo juiz ao Gestor Judicirio,
conforme provimentos ns. 52/2007, 53/2007, 54/2007, 55/2007 e 56/2007,
todos da Corregedoria-Geral da Justia.
Principais passos:
Separar por tipo de ato a ser cumprido (expedio de ofcios, cartas,
mandados, aditamentos, alvars, editais, termos, precatrias, etc.), tendo
como prioridade os URGENTES (rus presos, cautelares, mandados de
segurana, idosos, infncia e juventude, etc.).
Selecionar opes Relatrios, Pr-impressos; selecionando a opo do
formulrio: cvel/crime/juizado.
Escolher o documento a ser impresso de acordo com a finalidade (ofcio,
mandado, carta precatria, edital, etc.).
Informar o cdigo do processo.
Confirmar todos os dados do processo observando se houve alguma
alterao, como por exemplo: partes, advogados, endereo. Caso
positivo, verificar se houve atualizao destes dados no sistema. No
havendo, encaminhar ao servidor responsvel pela atualizao do sistema
Apolo para complementao necessria.

Observar o despacho/deciso/sentena, lendo atentamente, quantas vezes


forem necessrias, para que a ordem judicial seja cumprida na ntegra.

Proceder o preenchimento dos campos dos formulrios.


Clicar Montar documento no Word.
Havendo necessidade de modificaes no modelo, acionar o cone
Desproteger documento e efetuar as alteraes inclusive anotando o
cdigo do processo no canto superior direito.
Imprimir, frente e verso, se for o caso, conforme Instruo Normativa
04/11
Clicar no Formulrio Gerar o Andamento

155

O andamento so dever ser confirmado aps a confrencia feita pelo


Gestor Judicirio

156

Anexar o documento do Word, clicando na tecla sim

Adicionar arquivo, clicando em ok-adicionar

O documento anexado no ser visualizado na Caixa Combo .

157

Ser visualizado somente os dados gerados pelo Formulrio.

Havendo necessidade de visualizar o documento anexado, ou at mesmo


imprimi-lo novamente, o servidor dever:
- Selecionar o andamento (Documento) a ser visualizado
- Clicar em Abrir Documento e selecionar Com aplicativo e o
documento anexado ser aberto automaticamente na tela

158

Encaminhar para conferncia de qualidade de expedio de documentos,


anotando-se no sistema Apolo em Andamentos Iguais os cdigos 296
(para processos no urgentes) ou 297 (para processos urgentes),
conforme o caso.
Importante:
Para incluir o texto especfico no Formulrio Genrico:

Colocar o cursor no campo a ser preenchido.


Clicar em Inserir texto especfico desta vara
Escolher o texto a ser inserido
Clicar em Inserir texto

159

Observaes:
a) Ao expedir um documento, se necessrio, digitar o cdigo do processo ao
lado do nmero deste, para facilitar a identificao no momento de expedir ARS.
b) vedado salvar documentos no sistema Apolo.

160

c) vedado ao Gestor Judicirio assinar: mandados de priso, contramandados, alvars de soltura, salvo-condutos, requisies de ru preso, guias
de recolhimento de internao ou de tratamento, ofcios e alvars para
levantamento de depsito, ofcios dirigidos a magistrados e demais autoridades
constitudas, cartas precatrias, ofcios solicitando reforo policial para
cumprimento de diligncias (captulo 7, seo 9, item 7.9.1 da CNGC).
d) Em caso de dvida na expedio de documentos, esclarec-la previamente
com o Gestor Judicirio.
e) Os erros no cumprimento devero ser corrigidos e esclarecidos para o
servidor responsvel.
3. CITAO, INTIMAO E NOTIFICAO DE ATOS PROCESSUAIS
O cdigo prev trs formas de comunicao s partes e terceiros
interessados quanto aos atos praticados no processo, tendo em vista o seu
regular andamento (citao, intimao e notificao).
A CITAO o chamamento do ru/requerido a Juzo para que tome
conhecimento da ao e apresente sua defesa, caso queira.
A INTIMAO a comunicao s partes e/ou a terceiros dos atos
processuais praticados ou no, bem como, para comparecer em audincias,
percias, etc. A intimao uma ordem emanada de autoridade competente.
A NOTIFICAO o aviso judicial a uma pessoa para que tome
conhecimento de um ato jurdico praticado ou a ser praticado, no qual
interessada.
A citao deve ser pessoal, ou seja, somente ser tida por realizada
quando feita na pessoa do citando ou de quem tenha poderes para, em seu
nome, receber a citao. No caso de pessoa jurdica, a citao vlida quando
feita na pessoa do gerente ou de quem tenha poderes de administrao.
Nos caso de Execues Fiscais, alm da empresa, tambm devero ser
citados os seus scios.
A citao por hora certa (somente nos feitos cveis) realizada quando,
por trs vezes, o oficial de justia houver procurado o requerido em seu domiclio
ou residncia, sem o encontrar, havendo suspeita de ocultao. Aps realizada
a citao por hora certa, o Gestor Judicirio, para validar o ato, enviar ao

161

requerido carta de intimao, dando-lhe de tudo cincia (artigo 229 do CPC),


devendo constar no documento o nome da pessoa que recebeu a citao.
Algumas intimaes devero ser pessoais, tais como: intimao para o
requerente se manifestar em quarenta e oito horas sobre o prosseguimento do
feito, sob pena de extino; quando o magistrado determinar a intimao
pessoal. O Promotor de Justia, Defensor Pblico e Defensor Dativo devero ser
intimados pessoalmente de todos os atos processuais (captulo 7, seo 7, item
7.7.5 da CNGC).
3.1. FORMAS DE CITAO E INTIMAO
Nos casos de citao e intimao pessoal, por carta AR/MP (com aviso
de recebimento e em mos prprias) ou CRL Comprovante de Remessa Local,
em que o carteiro s poder entregar a correspondncia nas mos do
destinatrio.
a) A intimao das partes, testemunhas, peritos sero feitas por carta, desde
que seu destinatrio tenha endereo certo e sua residncia seja atendida pelo
servio de entrega domiciliar da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos
(EBCT).
b) Nas comarcas onde no houver interligao (conexo) que possibilite a
intimao dos advogados pelo Dirio da Justia Eletrnico - DJE os mesmos
sero intimados por carta.
Por mandado, quando o citando/intimando/notificando residir na mesma
jurisdio do Juzo que determinou o ato e por carta precatria, quando o
citando/intimando/notificando residir em jurisdio diversa do Juzo que
determinou o ato, nas seguintes situaes:
a) Quando o endereo do destinatrio no certo ou sua residncia no
atendida pelo servio de entrega domiciliar da Empresa Brasileira de Correios e
Telgrafos (EBCT).
b) Quando a parte requerer o cumprimento do ato por mandado ou carta
precatria.
c) Nas demais hipteses do artigo 222 do CPC (nas aes de estado, quando a
parte requerida for incapaz ou pessoa de direito pblico, nos processos de
execuo), em que proibida a citao por correio.

162

Por carta rogatria quando o citando/intimando/notificando residir em


outro pas.
Por edital, nos casos:
a) Quando o citando/intimando/notificando estiver em local incerto e no sabido
ou se ocultando da justia.
b) Para dar conhecimento de atos terceiros.
c) Nas intimaes de praas e leiles.
4. DOCUMENTOS A SEREM EXPEDIDOS
4.1. MANDADO
Definio:
Ordem ou despacho de autoridade administrativa ou judicial para que se
cumpra uma diligncia ou se d cincia realizao ou no de algo. (Maria
Helena Diniz). Vide captulo 2, seo 5 da CNGC.
PECULIARIDADES
a) O mandado dever ser expedido no mnimo trs vias:
Uma via para o oficial de justia certificar;
Uma via para a parte e;
Uma via para o processo.
b) Nas comarcas de 1 e 2 entrncias, quando houver no processo mais de
uma pessoa a ser citada/intimada/notificada, dever ser expedido um nico
mandado, constando o nome e a qualificao de todas as partes/testemunhas,
sendo que cada pessoa dever receber uma via do mandado.
c) Nas comarcas de 3 entrncia, a setorizao da extenso territorial
facultativa .
d) Nas comarcas de entrncia especial, cuja extenso territorial dividida
em setores, para fins de atuao dos oficiais de justia, quando houver no
processo mais de uma pessoa a ser citada/intimada/notificada, os mandados
devero ser expedidos de acordo com o nmero de setores, constando o nome
e a qualificao de todas as partes/testemunhas, sendo que cada pessoa dever
receber uma via do mandado.
163

Observao:
No mandado de interceptao telefnica devero constar,
obrigatoriamente, os dados constantes do captulo 7, seo 23, item
7.23.3 da CNGC.
No mandado de citao criminal dever constar a obrigatoriedade de o
oficial de justia indagar ao acusado se ele pretende constituir advogado
ou se o juiz deve nomear defensor pblico ou dativo para patrocinar sua
defesa, e, neste caso, as razes pelas quais no tem a inteno de
contratar defensor (Provimento n 30/2008-CGJ).
No momento da expedio do mandado de intimao de sentena
criminal dever, tambm, ser expedido Termo de Apelao, conforme
modelo abaixo, com espao reservado para o ru assinalar a inteno de
recorrer da sentena condenatria (Provimento n 61/2008-CGJ).

TERMO DE APELAO
Processo n. XXX/20XX
Comarca: XXXXXXXX
Ru(s): XXXXXXXXX
Aos XXXXX dias do ms de XXXXXXXX do ano de dois mil e XXXXX,
nesta cidade e Comarca de XXXXXXXXX, Estado de Mato Grosso, em diligncias, compareci a
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, onde em contato com o sentenciado XXXXXXXXXXXXX, por ele foi dito que, no se
conformando, data vnia, com a respeitvel sentena de fls. XXX, nos autos da Ao Penal que lhe move a Justia
Pblica/Querelante XXXXXXXXXXXX, como incurso(a) nas penas do(s) artigo(s) XXXXXXXXXX do Cdigo Penal
(ou da Lei n. XXXXXXXXX), cujos autos tramitam por esta Secretaria, vem dela apelar, para o Egrgio
XXXXXXXXXXXXXXX, querendo que a sua apelao tenha o andamento legal. Do que, para constar, lavrei o
presente termo de apelao que lido em voz alta e achado conforme, vai devidamente assinado.
Apelante:____________________________________________________
Observao: Para o caso de o apelante no saber ou no puder assinar, preencher os campos abaixo.
A rogo:
__________________________________________________________
Assinatura
nome:________________________________________________________
1
testemunha:___________________________________________________
assinatura
nome:________________________________________________________
2
testemunha:___________________________________________________
assinatura
nome:________________________________________________________

164

4.2. CARTA DE CITAO E INTIMAO


PECULIARIDADES
a) Sero expedidas em duas vias: uma para o processo e uma para ser
encaminhada via postal.
b) Quando a intimao for para a Fazenda Pblica (Municpio, Estado ou Unio),
identificar na carta o nmero do Processo Administrativo ou Certido da Divida
Pblica daquele rgo.
4.3. CARTA PRECATRIA
Definio:
mandado extrado em um juzo, requisitando ato que deva ser cumprido
em juzo diferente. O Juzo deprecante (o que envia a carta precatria) solicilta
ao Juzo deprecado (o que a recebe), que providencie em sua comarca, o
cumprimento do ato. Captulo 2, seo 7 da CNGC.
PECULIARIDADES
a) A Carta Precatria dever ser expedida em:
- Trs vias, quando enviada pelo correio.
- Uma via, quando enviada por malote digital.
b) Observar o juzo deprecado, tendo em vista que o domiclio da parte
demandada, muitas vezes, no sede de comarca e, neste particular, deve-se
observar a qual comarca pertence o municpio, para a expedio da carta
precatria (acessar site do Tribunal de Justia, clicar Link = Tribunais para
localizao do Juzo Deprecado).
c) Encaminhar sempre duas vias de cada pea quando enviada pelo correio,
conforme artigo 202 do CPC. As cartas precatrias para cumprimento de priso
e soltura, estas devero ser acompanhadas do Mandado de Priso e Alvar de
Soltura, conforme o caso, em duas vias, bem como endereadas ao Juzo da
Vara de Cartas Precatrias ou com competncia para tal, se houver .
d) Relacionar as peas que a acompanham.
e) Na carta precatria de inquirio de testemunhas dever ser informado por
quem foram arroladas, se pela acusao ou pela defesa, e no caso de haver
mais de um ru, por qual deles (captulo 7, seo 3, item 7.3.3.2 da CNGC).

165

f) Observar o recolhimento das custas e taxa judiciria entre comarcas deste


Estado, conforme o disposto no item captulo 2, Seo 3 itens 2.3.11 e 2.3.12 da
CNGC. Neste caso, as custas processuais e a taxa judiciria devero ser
recolhidas no juzo deprecante.
g) No caso de carta precatria, extrada de processo com custas processuais, a
ser cumprida em outro Estado, encaminh-la parte interessada, a fim de
providenciar a distribuio e o recolhimento das custas no juzo deprecado.
h) As partes devero ser intimadas da expedio da carta precatria para
inquirio de testemunha, para acompanharem o seu cumprimento na comarca
deprecada (captulo 7, seo 3, item 7.3.6 da CNGC).
i) De acordo com o artigo 204 do CPC, a carta precatria tem carter itinerante,
ou seja, no necessita ser devolvida ao juzo deprecante cada vez que o
ru/destinatrio no seja encontrado. Neste caso, a deprecata dever ser
remetida comarca onde se encontrar o ru/destinatrio, devendo o ato ser
comunicado ao Juzo deprecante.
j) Nos feitos criminais proibida a entrega de cartas precatrias diretamente aos
defensores constitudos, devendo a devoluo ser feita comarca de origem,
pelos meios oficiais (captulo 7, seo 3, item 7.3.10 da CNGC).
k) Expedida a Carta Precatoria, e havendo necessidade a Secretaria do Juzo
deprecante dever pesquisar no site do Tribunal de Justia o nmero de registro
da deprecata e os dados necessrios para futuras comunicaes.
PRAZO PARA CUMPRIMENTO
Nos feitos criminais, tratando-se de ru preso, o prazo mximo ser de
dez dias para as comarcas contguas; de vinte dias, para demais comarcas do
Estado ou de Estados prximos e de trinta dias, para os demais Estados, com
as variaes pertinentes (captulo 7, seo 3, item 7.3.5 da CNGC).
Observao:
Tendo a carta precatria a finalidade de citao/intimao de audincia
prxima, a secretaria dever encaminh-la via fac-smile ou malote digital/e-mail
corporativo, para cumprimento no juzo deprecado, remetendo em seguida o
original.

166

Observao:
As cartas precatrias em que o advogado da parte interessada, apesar de
intimado diretamente pelo Juzo Deprecado para manifestao e/ou providncia,
permanecer inerte por mais de trinta dias devero ser devolvidas,
independentemente de solicitao pelo Juzo Deprecante.
As cartas precatrias devero ser devolvidas comarca de origem ou
reencaminhadas outra comarca (carter itinerante) mediante ofcio de
encaminhamento. No segundo caso, dever ser expedido, tambm, ofcio
informando ao juzo deprecante que a deprecata foi remetida patra outra
comarca.
4.4. CARTA ROGATRIA
Definio:
a precatria expedida para a requisio de atos que devam ser
praticados em outro pas.
4.4.1. REQUISITOS DA CARTA ROGATRIA (CAPTULO 2, SEO 7, ITEM
9 DA CNGC E ART. 202 E SEGUINTES DO CPC)
Indicao dos juzos de origem e de cumprimento do ato.
Inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato
conferido ao advogado.
Meno do ato processual que lhe constitui o objeto
O encerramento com a assinatura do Juiz.
4.4.2. DOCUMENTOS INDISPENSVEIS AO CUMPRIMENTO DAS CARTAS
ROGATRIAS
Original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos
julgados indispensveis pelo juzo rogante.
Original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos
julgados indispensveis pelo juzo rogante para o vernculo, para o pas
rogado.
Original e uma cpia da denncia/petio inicial em portugus.
Original e uma cpia da traduo e da denncia/petio inicial, para o
idioma do pas destinatrio.

167

Outras peas consideradas indispensveis pelo juzo rogante, conforme a


natureza da ao.
4.4.3. ELEMENTOS INFORMATIVOS QUE A CARTA ROGATRIA DEVER
CONTER
Nome e endereo completo da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou
inquirida no juzo rogado.
Nome e endereo completo da pessoa responsvel, no destino, pelo
pagamento das despesas processuais, exceto nos casos de justia
gratuita, prestao de alimentos no exterior, para os pases vinculados
Conveno de Nova Iorque, promulgada no Brasil pelo Decreto n. 56.826,
de 2 de setembro de 1965 (vide artigo 26 da Lei n. 5.478 de 25 de julho
de 1968) e de competncia da justia da infncia e da juventude (artigos
141, 1 e 2, e 148, incisos I a VII, pargrafo nico, letras a a h, da
Lei n. 8.069, de 13 de junho de 1990 - Estatuto da Criana e do
Adolescente).
Designao de audincia, com antecedncia mnima de 240 dias, a contar
da expedio da carta rogatria.
Observaes:
a) Nos casos de carta rogatria com a finalidade de inquirio, as perguntas
devero ser formuladas pelo juzo rogante. Devero ser remetidos o original em
portugus, com uma cpia e a traduo para o idioma do pas rogado.
b) Se o objeto da carta rogatria for exame pericial sobre documento, dever ser
remetido o original, ficando cpia do mesmo nos autos.
c) Para fixar prazo de cumprimento das cartas, o juiz considerar as facilidades
de comunicao e a natureza das diligncias.
d) Sendo o interessado beneficirio da justia gratuita, dever sempre constar
que o feito tramita pela assistncia judiciria.
Site para consultas http:///www.mj.gov.br, onde no item Cooperao
internacional, subitens Instrumento de Cooperao, Cartas Rogatrias,
constam instrues atualizadas.

168

4.5. EDITAL
Definio:
o ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou em lugares pblicos,
certa notcia, fato ou ordem, que deva ser divulgada, para conhecimento das
prprias pessoas nele mencionadas, como de outras que possam ter interesse
no assunto. (captulo 2, seo 9 e captulo 6, seo 4, itens 6.4.3. a 6.4.3.3 da
CNGC).
PECULIARIDADES
Quando se tratar de processo de justia gratuita ou isento por fora
de lei, expedir o edital em duas vias, sendo uma afixada no trio do Frum e a
outra anexada ao processo. A publicao ser realizada pelo Dirio da Justia
Eletrnico, salvo quando a lei imponha forma diferente e a Comarca no possuir
interligao que possibilite a intimao pelo DJE.
Quando se tratar de processo com custas, o edital ser expedido em
trs vias, sendo uma para anexar aos autos, outra para afixar no trio do Frum
e a terceira para encaminhar ao advogado interessado para providenciar as
publicaes necessrias.
Observao:
Decorridos 60 (sessenta) dias da entrega do edital parte interessada, no
havendo comprovao nos autos, intim-la para apresentar no prazo de 10 (dez)
dias. No o fazendo, intim-la pessoalmente, sob pena de extino do
porocesso.
4.5.1. EDITAL DE HASTA PBLICA
HASTA PBLICA a solenidade empregada pelo Estado para oferecer
em licitao os bens a serem executivamente expropriados. Pode ser de duas
espcies: praa ou leilo.
LEILO, na sistemtica do cdigo, o mtodo reservado para alienao
de bens mveis. (THEODORO JNIOR, Humberto. Curso de direito processual
civil, v. II, p. 205.)

169

PRAA, na sistemtica do cdigo, o mtodo reservado para alienao


de bens imveis. (THEODORO JNIOR, Humberto. Curso de direito processual
civil, v. II, p. 205.)
IMPORTANTE:
Todos os atos de expropriao de bens penhorados, devero seguir as
determinaes contidas no Captulo 6, seo 7 item 16 e seguintes da CNCG.
Principais passos:
Aps o cumprimento das determinaes contidas no Captulo 6, seo 7 item
16 e seguintes da CNCG:
Designar datas para praceamento.
Certificar a designao.
Proceder s intimaes dos advogados, partes (intimao pessoal) e do
credor hipotecrio, se houver (intimao pessoal).
4.5.2. REQUISITOS DO EDITAL (ARTIGO 686 DO CPC)
Descrio do bem penhorado, com suas caractersticas e, tratando-se de
imvel, a situao, as divisas e com remisso matrcula e aos registros.
O valor do bem.
O lugar onde estiverem os mveis, veculos e semoventes; e, sendo
direito e ao, os autos do processo, em que foram penhorados.
Dia e hora da realizao da praa, se bem imvel, ou local, dia e hora de
realizao do leilo, se bem mvel.
Meno da existncia de nus, recurso ou causa pendente sobre os bens
a serem arrematados.
A comunicao de que, se o bem no alcanar lano superior
importncia da avaliao, seguir-se- em dia e hora que forem desde logo
designados entre os 10 e os 20 dias seguintes, a sua alienao pelo maior
lano.
Tratando-se de ttulos ou de mercadorias, que tenham cotao em bolsa,
comprovada por certido ou publicao oficial constar do edital o valor da
ltima cotao anterior expedio deste.
A praa realizar-se- no trio do edifcio do Frum; o leilo, onde
estiverem os bens, ou no lugar designado pelo juiz.
Quando o valor dos bens penhorados no exceder 60 (sessenta) vezes o
valor do salrio mnimo vigente na data da avaliao, ser dispensada a

170

publicao de editais; nesse caso, o preo da arrematao no ser


inferior ao da avaliao.
4.5.3. EDITAL PARA INTIMAO DE SENTENA E DECISO
Constar somente o dispositivo, no sendo necessrio o relatrio, conforme
captulo 2, Seo 9, item 2.9.6 da CNGC.
4.6. OFCIO
a nomenclatura dada correspondncia encaminhada a rgo pblico
ou empresa privada que solicita, comunica, requisita ou determina o
cumprimento de ordem judicial (captulo 2, seo 6, itens 2.6.3 a 2.6.5.1 da
CNGC).
PECULIARIDADES
a) O oficio dever ser expedido em:
- Trs vias, quando enviado pelo correio;
- Duas vias, quando enviado por malote digital.
b) Devero ser numerados por ordem de expedio.
c) Devero ser requisitados por ofcio, para comparecimento em audincia:
- Os Militares ao seu superior vinculado.
- Os rus presos ao Diretor de Estabelecimento Penal ou Delegado de
Polcia.
d) O servidor pblico ser intimado da data da audincia e o seu superior
comunicado mediante ofcio.
Observaes:
No sero mais solicitadas por meio de ofcio as informaes sobre:
a) Transferncias ou remoes de rus; existncia de vaga no sistema prisional
ou de anuncia do Juzo; remessa de atestados de comportamento carcerrio e
de dias trabalhados, para fins de remio de pena; andamento de cartas
precatrias. Conforme Provimento n 45/2008-CGJ, sero feitas por e-mail
corporativo.

171

b) Localizao de endereos de partes e testemunhas, bem como, rendas e


bens materiais. Sero feitas via Sistema Infojud e consulta ao TRE.
O Bloqueio e desbloqueio de valores, bem como insero e retirada de
constries judiciais de veculos sero realizadas por meio dos Sistemas
Bacenjud e RENAJUD, respectivamente.
4.7. DESENTRANHAMENTO DE DOCUMENTOS
Definio:
o ato de retirar documentos do corpo dos autos.
H trs tipos de desentranhamento: para aditar, guardar em pasta prpria
e entregar parte.
Somente o desentranhamento para aditar produo para o servidor
da Expedio de Documentos (os demais casos produo para o servidor do
RAJ).
Principais passos:
O desentranhamento de peas s permitido quando determinado pelo
magistrado.
Digitar
o
termo
de
aditamento
com
as
devidas
correes/alteraes/complementaes.
Retirar do processo o documento a ser desentranhado.
Substituir
o
documento
desentranhado
pela
certido
de
desentranhamento, devendo constar a numerao das folhas extradas do
processo (captulo 2, seo 3, item 23.6 da CNGC).
Observao:
O processo no dever ser renumerado em hiptese alguma, pois a
certido de desentranhamento suprir as folhas extradas.

172

CERTIDO DESENTRANHAMENTO PARA ADITAMENTO

4.7.1. TERMO DE ADITAMENTO DE PEAS


Definio:
um ato determinado pelo magistrado que visa suprir omisses, alterar,
e/ou complementar um documento expedido, seja um Mandado, Carta
Precatria ou outro.
O Termo de Aditamento lavrado separadamente do documento original,
sendo que na transcrio da finalidade dever constar a que se destina o
aditamento (Ex: Alterar endereo, complementar etc.)
Principais passos:
Expedir o termo de aditamento, fazendo constar os dados do processo, a
finalidade e o despacho que deferiu o ato.
Transcrever o despacho ou encaminhar cpia deste.
Anexar o Termo de Aditamento ao documento original

173

TERMO DE ADITAMENTO DE MANDADO


Processo:
Ao:
Partes:
Aos _______, ADITO este ____________ para que em cumprimento ao r.
despacho de fls.____, o Sr. Oficial de Justia proceda____________. Segue
cpia de fls.
Gestor Judicirio

4.8. ALVAR JUDICIAL


Definio:
Alvar uma ordem judicial que determina o cumprimento de uma
deciso, despacho ou sentena..
O Alvar Judicial ser expedido em trs vias, uma para ser anexada aos
autos, outra para guardar em pasta prpria e a terceira para entregar parte
interessada. O alvar dever ter seqncia numrica e dele dever constar o
nmero do telefone da secretaria para confirmao.
4.9. GUIA DE EXECUO PENAL - PEP
4.9.1. GUIA PROVISRIA
A expedio da guia ocorre antes do trnsito em julgado da sentena
condenatria e da remessa do processo crime instncia superior, para
apreciao de recurso.
O processo de execuo provisrio ser aproveitado para a execuo,
acrescido de documentos e realizadas as retificaes e anotaes na autuao
e nos registros, desde que mantidos o regime de cumprimento de pena indicado
no dito de primeiro grau.
4.9.2. GUIA DEFINITIVA
Transitada em julgado a sentena para a acusao e defesa do ru, ser
expedida guia definitiva, que dever ser assinada pelo Gestor Judicirio, pelo
juiz e vistada pelo representante do Ministrio Pblico, nos termos do artigo 106
da LEP.
174

Observaes:
a) Se o ru cumprir pena na mesma comarca, remeter a guia ao cartrio
distribuidor, para distribuio; se cumprir em comarca diversa, encaminhar a
guia ao juzo competente.
b) Os incidentes da execuo penal (progresso, regresso, livramento
condicional, etc.) devero ser processados nos prprios autos do processo
executivo de pena (PEP), somente se formando instrumento apartado em caso
de agravo em execuo penal (captulo 7, seo 24, item 7.24.5 da CNGC).
4.10. CERTIDO
Definio:
Na tcnica jurdica significa toda cpia autntica, exata ou relato, feita por
quem tenha f pblica, de escrito que conste em autos ou onde esteja
arquivado.
O servidor da expedio de documentos dever, tambm, certificar os
seguintes atos: decurso de prazo, decurso de prazo de suspenso do processo,
incio e trmino de cumprimento de pena, decurso de prazo para apresentao
de defesa preliminar, intimao pessoal, trnsito em julgado, citao em cartrio,
tempestividade, designao de audincia preliminar, designao de praa,
designao de sesso de conciliao.
Certificar
a Suspenso condicional do processo, suspenso de
processos, suspenso de processos art. 366 do CPP.
Certificar e trasladar sentena/deciso interlocutria.
Observaes:
a) As certides relativas aos atos acima tm CDIGOS especficos no sistema
Apolo, conforme tabela.
b) Existem outros atos que o
certificar, tal como, alterao
cartrio e informa), etc., cuja
sistema Apolo. Neste caso, o
Certido.

servidor da Expedio de Documentos dever


de endereo (quando a parte comparece em
certido no possui andamento especfico no
ato dever ser certificado no andamento 62 -

175

4.11. PRECATRIO REQUISITRIO


Em uma definio sumria, "precatrio" o documento expedido pelo juiz,
ao presidente do Tribunal respectivo, para que este determine o pagamento de
dvida da Unio, Estado, Distrito Federal ou Municpio, por meio de incluso do
valor do dbito no oramento do ano seguinte.
O formulrio padro para ofcios requisitrios foi elaborado pelo
Departamento Auxiliar da Presidncia, atendendo as exigncias da Constituio
Federal, com redao dada pela Emenda Constitucional n. 62/2009 e
Resolues ns. 115 e 123/2010, expedidas pelo Conselho Nacional de Justia.
Sendo eles:
1. Formulrio padro - Precatrio Requisitrio
2. Ofcio padro - Requisio de Pequeno Valor - RPV
Os formulrios sero localizados no site do Tribunal de Justia:

176

177

ANDAMENTOS DE ENTRADA DE ESTOQUE E PRODUO

179
4
42
56
57
58
59
60
61
62
63
65
68
82
86
90
164
204
207
225
226
278
279
280
284
290
293
294
350
351
352
353
354

EXPEDIO DE DOCUMENTOS
Entrada de Estoque
Aguardando Expedir Documento
Produo
Mandado Expedido
Carta Precatria Expedida
Carta de Adjudicao Expedida
Carta de Arrematao Expedida
Carta de Remio Expedida
Carta de Sentena Expedida
Edital Expedido
Alvar Expedido
Certido
Auto Expedido
Carta Rogatria Expedida
Formal de Partilha Expedido
Documento Expedido
Mandado de Priso Expedido
Ofcio Expedido
Guia de Execuo de Pena
Certido de Decurso de Prazo para Resposta
Certido de Decurso de Prazo de Suspenso do Processo
Certido de Incio de Cumprimento de Pena
Certido de Trmino de Cumprimento de Pena
Carta de Citao pelo Correio
Carta de Intimao pelo Correio
Carta de Notificao pelo Correio
Certido de Decurso de Prazo para Apresentao de Defesa Prvia
Certido de Intimao Pessoal
Certido de Intimao MP
Certido de Trnsito em Julgado
Mandado de Citao Expedido
Mandado de Intimao Expedido
Mandado de Conduo Coercitiva Expedido
Mandado de Afastamento de Residncia Expedido
Mandado de Internao Expedido

178

355
356
357
358
359
360
409
411
416
422
427
428
431
432
445
558
559

Mandado de Busca e Apreenso Expedido


Mandado de Retificao de Registro Expedido
Mandado de Salvo Conduto Expedido
Mandado de Penhora e Intimao Expedido
Contra-Mandado de Priso Expedido
Mandado de Restituio Expedido
Certido de Citao em Cartrio
Certido de Tempestividade
Certido de Decurso de Prazo
Certido de Decurso de Prazo (suspenso)
Certido de Desentranhamento para Aditar
Certido de Designao de Audincia Preliminar
Certido de Designao de Praa
Certido de Designao de Sesso de Conciliao
Certido de Intempestividade
Precatrio Expedido
RPV Expedido

179

Captulo 7
FUNES DO SERVIDOR RESPONSVEL
PELA MATRIA PARA IMPRENSA
Definio:
a comunicao oficial de atos processuais (intimaes, citaes e
notificaes), via imprensa.
Principais passos:
Verificar se os autos se encontram no andamento 503 Aguardando
expedio de matria para imprensa, estoque para a Planilha Eletrnica.
Caso contrrio, o servidor dever lanar o referido andamento antes de
preparar a matria de imprensa.
Clicar em Relatrios Matria para Imprensa.

Aps visualizar a ferramenta Matria para Imprensa, inserir o ano e o


nmero da publicao. Para tanto, dever clicar em Atualizar o Nmero
da Publicao para o Nmero Informado e, na tela Ateno, clicar em
Ok.
180

O expediente e o ano da publicao trazem o nmero 0 (zero), quando a


ferramenta nunca foi utilizada, ou o nmero do ltimo expediente enviado.

Se o ato a ser publicado for despacho, deciso, sentena, edital ou


impulsionamento por certido (intimao por ato Ordinatrio), que j
estejam confirmados no sistema Apolo, abrir a tela do processo no
andamento correspondente ao expediente a ser publicado, clicar em
alterar para abrir o lanamento do andamento e acessar o campo
Imprensa: Sim.

181

182

Se o ato a ser publicado for outra intimao, como por exemplo: intimao
da parte autora para pagamento de diligncia do oficial de justia,
intimao das partes para audincia de conciliao, etc. dever ser
lanado o andamento 32 Intimao, precedido do andamento 503
Aguardando Expedir Matria para Imprensa, formalizar o texto a ser
publicado e selecionar a tecla Imprensa: Sim.

Observao:
Destinando-se a intimao para pagamento ou depsito de certa quantia,
preparo de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa
referncia ao seu montante.
Em todos os casos, clicar em Enter, escolher a classe de imprensa e
clicar em "Ok", confirmando o andamento.

183

Observao:
Se os ttulos existentes no campo Classe forem insuficientes ou no se
referirem ao ato a ser publicado, podero ser adicionados outros, de acordo com
a necessidade, procedendo-se da seguinte forma: Arquivo, Outros Cadastros,
Classe de Imprensa.

184

Inserir o ttulo desejado, colocando sempre Uma Parte para quantidade


de autores e rus e Salvar. Aps, retornar tela "Andamentos, Imprensa Sim
e as alteraes j estaro concludas com as novas opes.

Estando a opo Sim selecionada nos campos Mostrar Folhas na


Certido e Mostrar Andamento na Certido, constaro da certido de remessa
o nmero da folha do expediente e o seu contedo, respectivamente. Caso no
queira nenhuma das duas opes, dever ser selecionada a opo No.
Retornar ao menu Relatrio, Matria para Imprensa e Gerar Arquivo
do Word para Publicar.

185

O arquivo ou expediente a ser publicado abrir automaticamente no Word.

186

Justificar, retirar todos os espaos e eliminar do texto, o nome da comarca


e a vara, pois o DJE j traz na sua estrutura os dados da vara.
Tratando-se de despacho, dever constar de forma objetiva o contedo
daquilo a que se refere o Juiz, assim como a parte a qual ele se dirige
(Provimento n 40/2007-CGJ).
Com relao s decises e sentenas, as publicaes somente contero
suas partes dispositivas, excluindo: relatrio, fundamentao, data, nome do
prolator e outras expresses dispensveis, os quais estaro disponveis para os
interessados na internet, salvo por motivo de impossibilidade tcnica ou vedao
legal.
Salvar em pasta prpria do Word para posterior envio, via Dirio da
Justia Eletrnico DJE.
Remeter o processo e uma cpia do expediente a ser publicado para a
conferncia da qualidade lanando o andamento 520 Conferncia da
Qualidade Matria para Imprensa ou 521 - Conferncia da Qualidade
Matria para Imprensa Urgente.
Confirmar os andamentos aps a confrencia e autorizao do Gestor
Judicirio.

Lanar no Sistema Apolo o Cdigo 380 Aguardando Envio de Matria


para Imprensa (estoque para a Planilha Eletrnica) para posterior envio
do expediente ao DJE.

Enviar o expediente, via Dirio da Justia Eletrnico DJE, por intermdio


do site www.tjmt.jus.br/dje.
Certificar o envio, acessando a tela Relatrio, Matria para Imprensa,
clicando no campo Remessa e preencher os campos Data Envio, Data
Certido, Nome do Jornal .

187

Clicar no campo Gerar Andamento Certido Envio de Matria. O


andamento 377 Certido de Envio de Matria para Imprensa ser
gerado automaticamente.

188

.
Registrar o ato do envio no Anexo de Racionalizao Certido de Envio
de Matria para Imprensa Eletrnica, conforme Provimento n 65/2007CGJ.
1. CERTIFICAO DA MATRIA PUBLICADA
Principais passos:
O servidor responsvel pela Matria para Imprensa dever observar o
nmero do expediente. Para tanto, dever clicar em Relatrio, Matria
para Imprensa e incluir, se necessrio, o nmero do expediente da
matria a ser certificada, por meio da ferramenta Atualizar o Nmero da
Publicao para o Nmero Informado. Na tela Ateno, clicar em Ok.

189

190

Clicar no binculo ao lado do nmero indicado e, aps, escolher a opo


Publicao.

Preencher os campos Data Disponibilizao, Data Publicao, Data


Certido, Nmero do Jornal e Folhas.
Em seguida, clicar em Gerar Andamento de Certido de Publicao.

191

O andamento de produo 378 Certido de Publicao de Expediente


ser gerado automaticamente.

Registrar o ato da publicao no Anexo de Racionalizao Certido de


Publicao de Intimao Via Imprensa Eletrnica, conforme Provimento
n 65/2007-CGJ.
Remeter os processos para o escaninho da conferncia da qualidade da
andamento 520 ou 521, a fim de que o Gestor Judicirio possa proceder
conferncia da certido de publicao do expediente, bem como,
triagem pertinente.
2. CONTAGEM DE PRAZO
Considera-se data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da
disponibilizao no Dirio da Justia Eletrnico. Assim, na contagem dos prazos
processuais dever ser considerado incio o primeiro dia til seguinte ao da
publicao.
Clicar no campo Iniciar Nova Publicao e, na tela Ateno, clicar em
Ok.

192

Automaticamente o nmero do expediente ser atualizado, evitando-se a


repetio de expedientes no Dirio da Justia Eletrnico.

Observao:
Podero ser enviados vrios processos com despachos, sentenas, e
outros numa mesma publicao.

193

ANDAMENTOS DE ENTRADA DE ESTOQUE E PRODUO

380
503
377
378
404

MATRIA PARA IMPRENSA


Entrada de Estoque
Aguardando Envio de Matria para Imprensa
Aguardando Expedio de Matria para Imprensa
Produo
Certido de Envio de Matria para a Imprensa
Certido de Publicao de Expediente
Certido de Afixao de Edital

3. ENVIO DE MATRIA IMPRENSA DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO


Principais passos:
Acessar o site www.tjmt.jus.br/dje.
Inserir Login e senha que devem ser previamente solicitados por e-mail
ao Departamento de Conectividade do Tribunal de Justia.

194

Clicar em Documentos.

Clicar em Novo.

195

Escolher a data da disponibilizao pois o sistema oferece duas datas.

Nos casos de intimaes que necessitem, por fora de lei, serem


publicadas em dias alternados, como por exemplo, edital de intimao de
sentena nas aes de Interdio, usar a ferramenta Agendar,
preenchendo os campos N de Repeties e Perodo de Recorrncias.
Observao:
O campo Sigiloso de uso exclusivo do Dirio da Justia Eletrnico.
Portanto, o servidor responsvel pela Matria para Imprensa no dever acionalo.
Escolher o tipo de documento e preencher o nmero do expediente
correspondente ferramenta Matria para Imprensa do sistema Apolo.

196

Preencher o ttulo da matria imprensa e clicar em Documento.

197

Copiar (Ctrl + C) a matria de imprensa que foi salva em arquivo do Word


e colar (Ctrl + V) no campo prprio.

Colado o expediente, clicar em Salvar e Fechar e observar se o mesmo


foi enviado com sucesso.

198

Observao:
No caso de desistncia do envio, clicar em Fechar.
Havendo novos expedientes a serem enviados, clicar em Salvar e Novo.
DICAS DE CONSULTA:

No cone Dirios a serem filtrados, as publicaaes abertas so


aquelas que podem ser modificadas ou excludas at s 16:00 horas.
As publicaes fechadas no podero mais ser alteradas ou excludas e
as realizadas so as j disponibilizadas.
Para excluir ou alterar matrias a serem publicadas, selecion-las e clicar
em Excluir ou Alterar, conforme o caso.
Para visualizar o contedo da matria, clicar em visualizar documento .
A consulta, tambm, poder ser feita por meio das opes constantes no
campo Critrio.
No momento do envio, se necessrio, o servidor poder imprimir o recibo,
clicando em Recibo.
4. ENVIO DE EDITAL DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO E AFIXAO.
Aps a expedio do Edital pelo servidor da Expedio de Documentos e
da Conferncia de Qualidade pelo Gestor Judicirio, o processo dever ser

199

encaminhado para o andamento 503 Aguardando expedio de Matria de


Imprensa, onde devero seguir os seguintes passos:
Proceder o envio do edital pelo DJE.
Expedir Certido de envio do Edital
Expedir Certido de afixao do Edital
Afixar o Edital no trio do Frum
Observao:
Os andamentos acima devero ser gerados no sistema Apolo.
CERTIDO DE AFIXAO DE EDITAL

5. PROVIMENTO N 40/2007-CGJ - INTIMAES DE ADVOGADOS PELO


DIRIO DA JUSTIA ELETRNICO
Os advogados sero intimados, no cvel, criminal e Juizados Especiais em
todas as Comarcas do Estado de Mato Grosso, por meio do Dirio da Justia
Eletrnico, salvo naquelas em que ainda no houver interligao e nos casos em
que, por lei, se exigir intimao ou vista pessoal.

200

As publicaes eletrnicas substituem, para todos os efeitos legais,


qualquer outro meio de publicao oficial, exceo dos casos em que a lei
exija intimao pessoal.
A intimao pela imprensa no implicar na excluso das demais, que
podero ser utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto.
Tramitando o processo em segredo de justia, as intimaes pelo Dirio
da Justia Eletrnico indicaro apenas as iniciais das partes, alm da natureza
da ao, nmero dos autos e o(s) nome(s) do(s) advogado(s).
Os atos a serem publicados no DJE sero enviados Diviso de Gesto
do Dirio da Justia Eletrnico da Superviso Judiciria do Tribunal de Justia,
no prazo de dois dias teis, contados do recebimento dos autos. Devero,
necessariamente, conter a espcie do processo, o nmero de registro e o nome
das partes; o objeto da intimao (ato ou despacho/sentena), com o contedo
reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados das partes e o nome
dos advogados das partes.
Havendo erro ou eventual omisso de elemento indispensvel na
publicao efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial
ou de reclamao da parte, certificando-se o necessrio.
Nas comarcas onde no for possvel a realizao das intimaes pelo
Dirio da Justia Eletrnico, os advogados sero intimados na forma do art. 237
do CPC.

201

Captulo 8
RACIONALIZAO DE ATOS E
PROCEDIMENTOS PROCESSUAIS
1. NOES INTRODUTRIAS
A Corregedoria-Geral da Justia com a finalidade de ajustar os
procedimentos da Secretaria de Vara para implementar a Meta 5 do CNJ
Conselho Nacional de Justia, retificou e regulamentou a utilizao dos Anexos
de Racionalizao de atos e procedimentos processuais.
A racionalizao consiste em registrar determinados atos processuais nos
Anexos de Racionalizao que devem ser encartados em todos os feitos das
secretarias, inclusive nos feitos de tramitao rpida, entre a capa e a petio
inicial ou denncia, na seguinte seqncia:
Movimentao de processo.
Juntada de Peas.
Certido de Envio de Matria para Imprensa-Eletrnica e Certido
de Publicao de Intimao via Imprensa-Eletrnica.
Certido de Comparecimento (para feitos criminais).
Todos os atos processuais registrados nos Anexos de Racionalizao no
devem ser impressos, encartados e nem apostos em folhas do processo por
meio de carimbo.
A vista, remessa e recebimento de processos devem ser registrados nos
Anexos, com lanamento no sistema Apolo apenas do cdigo do andamento
sem preenchimento do carimbo.
2. ATOS PROCESSUAIS E ANEXOS DE RACIONALIZAO
Os atos processuais descritos na tabela abaixo devero ser lanados nos
Anexos de Racionalizao.
DENOMINAO DO ANEXO
Movimentao do Processo
Juntada de Peas
Certido de Envio de

Matria

ATOS PROCESSUAIS REGISTRADOS


Vista, remessa, recebimento de autos e
carga.
Todas as juntadas de documentos.
para Certido de envio das intimaes dos
202

Imprensa Eletrnica

advogados para o Dirio da Justia


Eletrnico (intimaes para pagamento de
diligncias, para cincia de deciso e
sentena, para manifestaes diversas,
hasta pblica, audincia, percia, quitao
de custas, editais, etc.).
Certido de Publicao de Intimao Via Certido de publicao dos expedientes
Imprensa Eletrnica
enviados ao Dirio da Justia Eletrnico.
Certido de Controle de Comparecimento Registro
de
comparecimento
do
(somente para processos criminais)
reeducando/beneficirio

3. ENCARTE E ESCRITURAO DOS ANEXOS DE RACIONALIZAO


O encarte dos anexos nos processos novos realizado pelo servidor
responsvel pelo Registro, Autuao e Juntada (RAJ), no momento do registro e
autuao do feito e nos processos que j se encontram em andamento deve
ser realizado no momento em que surgir a necessidade da realizao de
qualquer ato e pelo servidor responsvel.
Para a escriturao dos atos processuais nos Anexos de Racionalizao
deve ser utilizada tinta preta ou azul.
No sero admitidas rasuras. Portanto, no caso de equvoco, dever ser
feita a respectiva ressalva das seguintes formas:
a) Na coluna Observao dos anexos Movimentao do Processo e Juntada
de Peas inserir os dizeres Sem efeito, ou
b) Nos anexos que no dispem da coluna Observao, certificar o equvoco,
na linha abaixo do registro indevido.
Aps, realizar o ato novamente, de forma correta.
proibido o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico, bem
como a utilizao de corretivo ou outro produto qumico.
O cabealho de todos os Anexos deve conter as seguintes informaes:
nome da Comarca, vara, nmero do cdigo do processo, nmero de folhas e
data. Dever ser assinado pelo Gestor Judicirio ou Analista Judicirio.

203

Observao:
Nos processos redistribudos a outras varas ou comarcas do Estado de
Mato Grosso, e que j contiverem os Anexos de Racionalizao, no sero
encartados novos, devendo os atos ser registrados nos anexos j existentes e o
cabealho dos mesmos dever ser preenchido com os dados da nova vara ou
comarca, utilizando para tanto de barra, parnteses ou hfen.
4. NUMERAO DOS ANEXOS DE RACIONALIZAO
Os anexos de racionalizao em processos novos devero ser
numerados como partes integrantes dos autos e em processos que j se
encontram em andamento devero ser numerados com o nmero 01
acrescidos de letras.
ANEXOS DE RACIONALIZAO

Movimentao do Processo
Juntada de Peas
Certido de Envio de Matria Imprensa - Eletrnica
Certido de Publicao de Intimao via Imprensa
Certido de Controle de Comparecimento

NUMERAO
PROCESSOS
NOVOS
Fls. 01
Fls. 02
Fls. 03
Verso
Fls. 04

NUMERAO
PROCESSOS
EM
TRAMITAO
Fls. 01-A
Fls. 01-B
Fls. 01-C
Verso
Fls. 01-D

Caso ocorra o preenchimento total de um anexo e o processo no tenha


sido encerrado, deve ser utilizado outro idntico, com o mesmo nmero,
acrescido de letras. Exemplos:
a) Em processo novo, o Anexo de Racionalizao Movimentao do
Processo foi totalmente preenchida e novos atos devem ser praticados. Neste
caso, encartar formulrio idntico (Movimentao do Processo) entre as fls. 02
(Movimentao do Processo) e as fls. 03 (Juntada de Peas), numerando-o
da seguinte forma: fls. 02 A.
b) Em processo que j se encontra em andamento, o Anexo de
Racionalizao Movimentao do Processo foi totalmente preenchida e novos
atos devem ser praticados. Nesta situao, encartar formulrio idntico
(Movimentao do Processo) entre as fls. 01 A (Movimentao do Processo)
e as fls. 01 B (Juntada de Peas), numerando-o da seguinte forma: fls. 01 AA.

204

5. NUMERAO NO SISTEMA APOLO DOS ATOS PROCESSUAIS


REGISTRADOS NOS ANEXOS DE RACIONALIZAO
Os atos processuais registrados nos Anexos de Racionalizao devero
ser numerados no sistema Apolo da seguinte forma: nmero das folhas do
Anexo de Racionalizao em que o ato foi registrado - nmero das folhas do
processo.
Exemplo: documento juntado s fls. 121/130 no processo fsico.
O ato da juntada foi registrado no Anexo de Racionalizao Juntada de
Peas.
No Apolo a numerao das fls. ser: 02-121/130 ou 01-C-121/130,
conforme tabela constante no item 8.4 deste captulo.
6. PREENCHIMENTO DO ANEXO MOVIMENTAO DO PROCESSO
ESTADO DE MATO GROSSO
PODER JUDICIRIO
COMARCA DE_____________________________________
JUZO DO(A) _____________________________________

Cd. ____________
Fls. ____________

MOVIMENTAO DO PROCESSO
Controle da movimentao do processo, como, vista em geral, recebimento pela
Escrivania, remessas, cargas e outras movimentaes assemelhadas, em substituio aposio ou impresso de carimbos ou
certides correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao Provimento 65/2007 -CGJ.
________________, ______/______/ ____.
_________________________________
Gestor/Analista Judicirio

Cdigos dos Atos:


V = Vista
Ato

R = Recebimento

Destinatrio/Matrcula/OAB

Rem = Remessa
Data de entrega

ltima
Folha

C = Carga
Rubrica
Gestor/
Servidor

Finalidade/observao

Data de
Recbto

Nas colunas:
Ato: preencher o ato processual praticado de forma abreviada.
Destinatrio: no caso de vista dever ser informado, promotor de justia,
defensor pblico, procurador ou nmero da OAB do advogado, conforme o
caso. Na remessa, preencher Distribuidor, Contador, TJ/MT, etc.

205

Data de entrega: informar a data da realizao do ato processual.


ltima folha indicar o nmero da ltima folha do processo.
Rubrica Gestor/Servidor: No caso de vista obrigatrio a rubrica do
Gestor Judicirio ou Analista Judicirio. Nos demais, o atendente poder
vistar.
Finalidade/Observao: obrigatrio o preenchimento deste campo
nos casos de remessa para Distribuidor e Contador.
Data de recebimento informar a data da realizao do recebimento do
processo na Secretaria.
Observao:
Enquanto houver estoque do Anexo de Racionalizao
Movimentao
de
Processo,
utilizar
a
ultima
coluna
Rubrica/Gestor/Servidor, anotando a data de recebimento.
ESTADO DE MATO GROSSO
PODER JUDICIRIO
COMARCA DE_____________________________________
JUZO DO(A) _____________________________________

Cd. ____________
Fls. ____________

MOVIMENTAO DO PROCESSO
Controle da movimentao do processo, como, vista em geral,
recebimento pela Escrivania, remessas, cargas e outras movimentaes assemelhadas, em substituio aposio ou
impresso de carimbos ou certides correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao Provimento
65/2007 -CGJ.
________________, ______/______/ ____.
_________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Cdigos dos Atos:
V = Vista
R = Recebimento
Rem = Remessa
C = Carga
Ato

Destinatrio/Matrcula/OAB

OAB-1010

Data de entrega

02/10/10

ltima
Folha

20

Rubrica
Gestor/
Servidor

Finalidade/observao

Rubrica/Gestor/Ser
vidor

05/10/10

Quando o processo no estiver com vista ao advogado, ministrio pblico,


defensor pblico, porm, for retirado da secretaria para tomarem cincia de
algum ato ou para extrair fotocpias, preencher o ato de carga.

206

7. PREENCHIMENTO DO ANEXO JUNTADA DE PEAS


Cd. __________
Fls. ___________

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE _____________________________________
JUZO DO(A) _____________________________________

JUNTADA DE PEAS
Controle da juntada de peties, contestaes, defesas prvias,
reconvenes, embargos, recursos, alegaes finais, laudos, mandados, cartas precatrias, ofcios, avisos de
recebimento, alvars de soltura, salvo-condutos, antecedentes criminais, comprovantes de publicao de edital,
documentos e demais peas, em substituio aos termos lanados nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao
Provimento n 65/2007 -CGJ.
______________, ______/______/_____
_________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Data

Identificao da Pea

Destinatrio

Fls./
Observao

Servidor
Rub.

Mat.

Nas colunas:
Data: informar a data da realizao da juntada.
Identificao da Pea: indicar o documento juntado.
Destinatrio: somente dever ser preenchida nos casos de juntada de
Aviso de Recebimento (AR), indicando a qual correspondncia refere-se o
AR.
Fls./Observao: preencher o nmero das folhas em que o documento
foi juntado.
Servidor: visto e matrcula do servidor que efetuou a juntada.

207

8. PREENCHIMENTO DO ANEXO CERTIDO DE ENVIO DE MATRIA


IMPRENSA ELETRNICA
ESTADO DE MATO GROSSO
PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ___________________________________________
JUZO DO(A) ___________________________________________

Cd. _____________
Fls. _____________

CERTIDO DE ENVIO DE MATRIA IMPRENSA - ELETRNICA


Certifico que a expedio de Nota de Expediente para intimao das
Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes diversas,
quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outros assemelhados, correspondem ao que
abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em diversas folhas do processo,
em cumprimento ao Provimento N
-CGJ.
_______________, ______/______/____
_________________________________
Gestor/Analista Judicirio
N Nota Expediente

Destinatrio

Descrio do Ato Objeto da Intimao

Data do envio
Data da certido

Servidor
Rub.

Mat.

Nas colunas:
N Nota Expediente: informar o nmero da nota de expediente.
Destinatrio: indicar qual parte est sendo intimada (parte autora, parte
requerida ou ambas).
Descrio do Ato Objeto da Intimao: preencher o ato processual,
objeto da intimao. Exemplo: intimao para audincia, intimao de
deciso de fls. 20, etc.
Data do envio Data da certido: informar a data do envio da matria
para o Dirio da Justia Eletrnico (DJE), bem como, a data da
certificao do ato.
Servidor: visto e matrcula do servidor que enviou a matria ao Dirio da
Justia Eletrnico.

208

9. PREENCHIMENTO DO ANEXO CERTIDO DE PUBLICAO DE


INTIMAO VIA IMPRENSA ELETRNICA
CERTIDO DE PUBLICAO DE INTIMAO VIA IMPRENSA - ELETRNICA
Certifico que a publicao da Nota de Expediente para a intimao das
Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes diversas,
quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outras assemelhadas, correspondem ao que
abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em diversas folhas do processo,
em cumprimento ao Provimento N
-CGJ.
_______________, ______/______/____
_________________________________
Gestor/Analista Judicirio
N Nota
Expediente

Descrio do Ato Objeto da


Intimao

N
D.J.E.

Data
Pg.

Disponibilizao

Data
Publicao

Data
Certido

Servidor
Rub.

Mat.

Nas colunas:
N Nota Expediente: informar o nmero da nota de expediente.
Descriao do Ato Objeto da Intimao: indicar o ato processual, objeto
da intimao.
N DJE: preencher o nmero do Dirio da Justia Eletrnico (DJE) onde
foi publicado o expediente.
Pg.: indicar o nmero da pgina do Dirio da Justia Eletrnico (DJE)
em que foi publicado o expediente.
Data Disponibilizao: iInformar a data da disponibilizao do
expediente.
Data Publicao: informar a data da publicao do expediente.
Data Certido: informar a data da certificao do ato.
Servidor: visto e matrcula do servidor da Matria para Imprensa que
certificou a publicao.

209

10. PREENCHIMENTO DO ANEXO CERTIDO DE CONTROLE DE


COMPARECIMENTO
ESTADO DE MATO GROSSO
PODER JUDICIRIO
COMARCA DE _________________________________________
JUZO DO (A) __________________________________________

Cd. _____________
Fls. _____________

CERTIDO DE CONTROLE DE COMPARECIMENTO


Certifico que em cumprimento s condies impostas na deciso/sentena de fls. _________,
o reeducando/beneficirio compareceu neste Juzo, conforme registro das informaes abaixo, em cumprimento ao
Provimento 47 /2011-CGJ.
_______________________, _____/_____/______.
__________________________________________
Gestor/Analista Judicirio

Mudana de
Endereo
Data

Assinatura
Sim

Fls.

Mudana de
Atividade
Laboral
Sim

Fls.

Servidor
Rub.

Mat.

Preencher o nmero das folhas da deciso ou sentena que concedeu o


benefcio ao reeducando.
Nas colunas:
Data: preencher a data de comparecimento do reeducando.
Assinatura: campo destinado assinatura do reeducando.
Mudana de Endereo Sim Fls: informar, apondo um x se o
reeducando mudou de endereo, lanar a certido no Sistema
informatizado Apolo e, informar a folha do autos em que foi certificado.
Mudana de Atividade Laboral Sim Fls: informar, apondo um x se o
reeducando mudou de atividade, lanar a certido no Sistema
informatizado Apolo e, informar a folha do autos em que foi certificado.

210

Servidor: visto e matrcula do servidor que realizou o atendimento.

Observaes:
No havendo mudana de atividade laboral ou endereo do
reeducando/beneficirio dever ser lanado no sistema informatizado Apolo
o cdigo do andamento correspondente, sem necessidade de preenchimento
do carimbo.
Havendo mais de um ru, deve-se identificar o ru que compareceu.

11. FEITOS DE RPIDA TRAMITAO


Consideram-se feitos de rpida tramitao:

Cartas precatrias.
Inquritos policiais.
Pedidos de liberdade provisria.
Relaxamento de priso em flagrante.
Revogao de priso preventiva ou temporria.
Representao acerca de priso temporria ou preventiva.
Pedido de providncias.
Qualquer outra medida incidental anterior ao incio da ao penal.
Termo circunstanciado.
Sindicncias judiciais.
Incidentes processuais, tais como, impugnao ao valor da causa,
impugnao ao pedido de justia gratuita, habilitao de crdito em
inventrio, remoo de inventariante, excees, requerimentos avulsos e
outros assemelhados.
Devero ser encartados os seguintes Anexos de Racionalizao:
Movimentao do Processo
Juntada de Peas
Certido de Envio de Matria para Imprensa-Eletrnica / Certido
de Publicao de Intimao via Imprensa-Eletrnica

Os anexos so peas processuais, portanto, devero ser numerados e


obrigatoriamente assinados pelo gestor ou analista judicirio.
Na hiptese do processo ser redistribudo para outra vara ou comarca
deste Estado e que j contiverem os anexos de Racionalizao, no sero
211

encartados novos formulrios, devendo os atos ser registrados nos anexos


existentes.
Os Anexos de Racionalizao
permanecem na Ao Penal.

encartados

no

Inqurito

Policial

Os Anexos de Racionalizao encartados nas cartas precatrias devem


ser juntados no processo de origem.

212

VOCABULRIO
A contento Diz-se de tudo que se fez satisfatoriamente, ou que se concluiu segundo os
prprios desejos anteriormente manifestados.
Abertura de falncia Ato pelo qual se declara o estado de insolvncia de um devedor
comerciante e se autoriza o processo de falncia correspondente, com a nomeao do sndico,
arrecadao dos bens e verificao dos credores etc. A falncia se abre no domiclio do
devedor ou no lugar em que ele tem o seu principal estabelecimento.
Abolitio criminis Expresso latina utilizada em Direito Penal. Significa a extino do crime
devido publicao de lei que extingue o delito anteriormente previsto no ordenamento
jurdico.
Ab-rogao a revogao total de uma lei ou decreto, de uma regra ou regulamento, por
uma nova lei, decreto ou regulamento. ainda a ao de cassar, revogar, tornar nulo ou sem
efeito um ato anterior. Em regra, ab-rogao somente ocorre em virtude de lei ou regulamento
que venha implantar novos princpios, determinando a anulao ou cassao da lei,
regulamento ou costume anteriormente vigentes.
Abuso de autoridade 1. Abuso de poder conferido a algum seja poder pblico
(administrativo), como poder privado (ptrio poder, poder conjugal). 2. Excesso de limites nas
funes administrativas cujas atribuies so definidas e determinadas em lei. 3. Emprego de
violncia para execuo de um ato, que se efetiva sob proteo de um princpio de autoridade.
A jurisprudncia caracteriza a sua existncia, quando ocorrem os seguintes elementos: a) que
o fato incriminado constitua crime; b) que o tenha praticado um funcionrio pblico ou pessoa
investida de autoridade pblica; c) que haja sido cometido no exerccio de sua funo; d) que
no se verifique motivo legtimo, que o justifique. O Cdigo Penal prev pena de deteno, de
um ms a um ano, para quem comete esse crime.
Abuso de poder 1. Exorbitncia dos poderes conferidos. Excesso de mandato. Exerccios de
atos no outorgados ou no expressos no mandato ou na procurao. 2. Prtica de atos que
excedem as atribuies conferidas em lei ou que escapam alada funcional. Arbitrariedade. A
Lei n 4.898/65 regula o direito de representao e o processo de responsabilidade
administrativa civil e penal nos casos de abuso de poder.
Ao Direito que tem qualquer cidado para buscar uma deciso judicial, por meio de um
processo.
Ao cautelar Ou medida cautelar ou processo de medida cautelar. Tem a finalidade de,
temporria e emergencialmente, conservar e assegurar elementos do processo (pessoas,
coisas e provas) para evitar prejuzo irreparvel que a demora no julgamento principal possa
acarretar. A ao cautelar pode ser nominada (arresto, seqestro, busca e apreenso) e
inominada, ou seja, a que o Cdigo de Processo Civil no atribui nome, mas sim o proponente
da medida (cautelar inonimada de sustao de protesto, por exemplo). Pode ser preparatria,
quando antecede a propositura da ao principal, e incidental, proposta no curso da ao
principal, como incidente da prpria ao.

213

Ao cvel originria a ao cvel que se inicia nos tribunais, e no nos juzos


monocrticos, como as demais aes cveis. A competncia para processar e julgar a ao
cvel originria tem natureza funcional e funda-se na qualidade da parte ou na matria de litgio.
Por exemplo, a Constituio Federal atribui ao Supremo Tribunal Federal a competncia para
processar e julgar o litgio entre Estados estrangeiros ou organismos internacionais e a Unio,
Estados, Distrito Federal e Territrios, inclusive entre os rgos da administrao indireta.
Ao civil pblica uma ao destinada a proteger interesses difusos ou coletivos,
responsabilizando quem comete danos contra os bens tutelados. Pode ser ajuizada pelo
Ministrio Pblico ou outras pessoas jurdicas, pblicas ou privadas, para proteger o patrimnio
pblico e social, o meio ambiente, o consumidor para obter reparao de danos. Por meio da
ACP, pede-se que os rus sejam condenados obrigao de fazer ou deixar de fazer
determinado ato, com a imposio de multa em caso de descumprimento da deciso judicial.
Ao de execuo Ao para obrigar cumprimento de um direito j reconhecido.
Ao de improbidade administrativa Ao ajuizada contra pessoas fsicas ou jurdicas que
praticaram atos de improbidade administrativa. Geralmente, alm da imposio de sanes
polticas (suspenso dos direitos polticos, inelegibilidade), pede-se ainda que a pessoa
devolva os recursos eventualmente desviados.
Ao de jurisdio voluntria aquela ao em que no h conflito entre duas partes
adversrias. Por exemplo, as aes declaratrias de direitos so aes de jurisdio voluntria.
Ao de reintegrao de posse Ao pela qual o possuidor de uma coisa avoca a proteo
da Justia para reaver o que lhe foi usurpado ou espoliado.
Ao declaratria um pedido que a pessoa faz para que o Judicirio declare a existncia
(ou inexistncia, se o juiz assim entender) de uma relao ou situao jurdica. Por exemplo,
ao de pedido de naturalizao.
Ao declaratria de constitucionalidade (ADC) Ao que tem por objeto a declarao da
constitucionalidade de lei ou ato normativo federal. proposta perante o Supremo Tribunal
Federal. Somente podem propor ADC o presidente da Repblica, a Mesa do Senado Federal, a
Mesa da Cmara dos Deputados ou o procurador-geral da Repblica.
Ao direta de inconstitucionalidade (ADI) Ao que tem por objeto principal a declarao
de inconstitucionalidade de lei ou ato normativo. proposta perante o Supremo Tribunal
Federal quando se tratar de inconstitucionalidade de norma ou ato normativo federal ou
estadual perante a Constituio Federal. Ou ser proposta perante os Tribunais de Justia dos
Estados quando se tratar de inconstitucionalidade de norma ou ato normativo estadual ou
municipal perante as Constituies Estaduais. Se julgada improcedente, a Corte declarar a
constitucionalidade da norma ou ato.
Ao penal a ao para examinar a ocorrncia de crime ou contraveno. Pode ser
privada, quando promovida pela pessoa que foi ofendida, ou pblica. Ela privada quando o
prprio ofendido pede a punio do ofensor, porque o bem violado exclusivamente privado
(por exemplo, um queixa por crime de calnia, que espcie de crime contra a honra). A ao
penal pblica quando os crimes tm reflexos na sociedade, por isso o prprio Estado (Poder

214

Judicirio) tem interesse na sua punio e represso. Nesse caso, ele vai agir por intermdio
do Ministrio Pblico. S o MP pode propor a ao penal pblica em juzo.
Ao popular o direito que assiste a cada cidado de pleitear perante a Justia a anulao
ou declarao de nulidade de atos lesivos ao patrimnio da Unio, dos Estados ou dos
Municpios, bem como das entidades autrquicas e das sociedades de economia mista. A
Constituio Federal de 1988 ampliou o mbito de incidncia da ao popular tambm s
hipteses de ofensa moralidade administrativa, ao meio ambiente e ao patrimnio histrico e
cultural.
Ao regressiva fundada no direito de uma pessoa (direito de regresso) de haver de
outrem importncia por si despendida ou paga no cumprimento de obrigao, cuja
responsabilidade direta e principal a ele pertencia. A ao tem por objetivo reaver a soma
despendida nessa reparao da pessoa cujo dano foi por ela, individualmente, causado.
Ao rescisria Pede a anulao de uma sentena ou acrdo de que no cabe mais
recurso. Pode ser usada em dez casos previstos no Cdigo de Processo Civil.
Acautelar Ato de defender-se ou prevenir-se.
Acrdo Deciso judicial proferida por um grupo de juzes.
Ad argumentandum tantum Somente para argumentar.
Ad cautelam Por cautela.
Ad hoc Para isso. Diz-se de pessoa ou coisa preparada para determinada misso ou
circunstncia: secretrio ad hoc, tribuna ad hoc.
Ad nutum Condio unilateral de revogao ou anulao de ato.
Ad referendum Para aprovao.
ADCT Ato das Disposies Constitucionais Transitrias.
Adio da denncia o ato pelo qual o Promotor Pblico, aps ter oferecido a denncia,
vem adit-la para incluir novos nomes ou novos fatos, que a ela se integram.
Aditamento Adio. Acrscimo de informao, quando possvel, a um documento com a
finalidade de complement-lo ou esclarec-lo.
Administrao Pblica o conjunto de rgos e servios do Estado, bem como a atividade
administrativa em si mesma, ou seja, a ao do Estado para satisfao de seus fins de
conservao, de bem-estar individual dos cidados e progresso social.
Advocacia administrativa patrocinar, direta ou indiretamente, interesse privado perante a
administrao pblica, valendo-se da qualidade de funcionrio pblico (artigo 321 do Cdigo
Penal). Pena: deteno, de um a trs meses, ou multa. Se o interesse ilegtimo: deteno, de
trs meses a um ano, mais multa.

215

Advogado dativo ou assistente judicirio o advogado nomeado por um juiz, no curso de


uma ao, para prestar assistncia a uma pessoa que no possui condies de pagar as
custas do processo ou os honorrios do advogado. Pode acontecer tambm de, mesmo a parte
tendo advogado, este no comparecer a um ato judicial, como por exemplo, na oitiva das
testemunhas, e, a, necessrio um defensor dativo.
Advocacia-Geral da Unio Instituio que, diretamente ou atravs de rgo vinculado,
representa a Unio, judicial e extrajudicialmente. Cabe-lhe ainda as atividades de consulta e
assessoramento jurdico do Poder Executivo. Tem por chefe o advogado-geral da Unio.
Agravo Recurso contra deciso interlocutria ou contra despacho de juiz ou membro de
tribunal agindo singularmente. Ver artigos 522 a 529 do Cdigo de Processo Civil com redao
dada pela Nova Lei de Agravo (Lei n 11.187/2005).
Agravo de instrumento Recurso admitido contra decises interlocutrias em que o agravo
ser processado fora dos autos da causa onde se deu a deciso impugnada, formando razes
e contra-razes dos litigantes para o respectivo julgamento. Ser interposto quando existir risco
de a deciso causar leso grave e de difcil reparao parte, nos casos em que ocorrer
inadmisso da apelao e nos casos relativos aos efeitos em que a apelao recebida.
Agravo retido Recurso contra decises interlocutrias em que o agravo permanecer retido
nos autos a pedido do agravante. Dever ser interposto nas decises proferidas na audincia
de instruo e julgamento e das posteriores sentena tendo seu exame apenas depois do
julgamento do processo se houver sido interposto recurso de apelao pelo vencido.
Ajuizar Propor uma ao; ingressar em juzo.
Alvar de soltura Ordem judicial que determina a liberdade de uma pessoa que se encontra
presa; quando cumprida ou extinta a pena, ser posta, imediatamente, em liberdade (artigo 685
do Cdigo de Processo Penal).
Amicus curiae Amigo do tribunal, significando o terceiro no processo que convocado pelo
juiz para prestar informaes ou esclarecer questes tcnicas, inclusive jurdicas, que
interessam causa.
Anistia o termo que se usa na linguagem jurdica para significar o perdo concedido aos
culpados por delitos coletivos, especialmente de carter poltico, para que cessem as sanes
penais contra eles e se ponha em perptuo silncio o acontecimento apontado como criminoso
(art. 107, II, Cdigo Penal).
Antecipao de tutela ver Tutela Antecipada.
Anulao o ato ou a deciso, de carter judicial ou administrativo, que, reconhecendo a
existncia de vcio ou defeito em ato ou negcio jurdico, diante da solicitao de quem tenha
interesse na sua ineficcia jurdica, vem declar-lo invlido ou desfeito. , pois, a declarao da
inexistncia do ato ou do negcio, que se indica anulvel ou que se apresenta invlido. A
anulao do ato jurdico (decorre de sentena) torna inefetiva e inexistente toda sua eficcia
jurdica, seja perante os prprios agentes, que o compuseram, ou em relao a terceiros, que
possa ter interesse nele. A anulao do ato administrativo ou de autoridade (decorre de ato

216

administrativo, como portaria, decreto, estatuto ou regulamento) tambm tem a conseqncia


de tornar cassado, rescindido, sem vigncia, o ato atingido por esta deciso.
Apelao um dos recursos de que se pode utilizar a pessoa prejudicada pela sentena a
fim de que, subindo a ao superior instncia, e, conhecendo o mrito da apelao,
pronuncie uma nova sentena, confirmando ou modificando a primeira deciso judicial.
Arbitragem uma forma para solucionar litgios, entre pessoas capazes de contratar,
relativos a direitos patrimoniais disponveis. A arbitragem poder ser de direito ou de eqidade,
a critrio das partes. Podero as partes escolher, livremente, as regras de direito que sero
aplicadas na arbitragem, desde que no haja violao aos bons costumes e ordem pblica.
Podero, tambm, as partes convencionar que a arbitragem se realize com base nos princpios
gerais de direito, nos usos e costumes e nas regras internacionais de comrcio. Lei da
Arbitragem, n 9.307/96.
Aresto Deciso de um tribunal; equivale a acrdo.
Argio de Descumprimento de Preceito Fundamental (ADPF) Proposta perante o
Supremo Tribunal Federal, tem por objetivo evitar ou reparar leso a preceito fundamental,
resultante de ato do Poder Pblico. Ver a Lei n 9.882/99 e Constituio Federal, art. 102, 1.
Argio de Inconstitucionalidade
Tambm chamada de incidente de
inconstitucionalidade. o procedimento decorrente do princpio da reserva de plenrio, previsto
no art. 97 da Constituio Federal, que proclama que somente pelo voto da maioria absoluta de
seus membros do Tribunal ou do respectivo rgo especial poder ser reconhecida a
inconstitucionalidade de ato normativo do Poder Pblico. Por meio da argio de
inconstitucionalidade, as pessoas ou entidades descritas no art. 103 da Constituio impugnam
atos ou legislao de natureza normativa que contrariem os preceitos da Carta Magna.
Argio de suspeio Processo utilizado para afastar de causa um juiz, membro do
Ministrio Pblico ou servidor da Justia sobre o qual haja uma desconfiana de parcialidade
ou envolvimento com a causa.
Arresto Apreenso judicial de bens do devedor, ordenada pela justia, como meio
acautelador de segurana ou para garantir o credor quanto cobrana de seu crdito, evitando
que seja injustamente prejudicado, pelo desvio desses bens. Chamado tambm de embargo.
Artigo 653 do Cdigo de Processo Civil.
Assistncia judiciria Direito previsto na Constituio para as pessoas, comprovadamente
pobres, que no estiverem em condies de pagar as despesas ou custas judiciais, sem
prejuzo do sustento prprio e de sua famlia, de utilizar a atividade jurisdicional do estado.
promovida atravs da Defensoria Pblica incumbida da orientao jurdica e a defesa, em
todos os graus, daqueles necessitados que comprovarem insuficincia de recursos. A
assistncia judiciria compreende tambm a iseno de taxas judicirias, emolumentos,
despesas de editais, indenizaes etc. Ver: artigos 5, inciso LXXIV, e 134 da Constituio
Federal; Lei n 10.212/01; Lei n 9.020/95; Lei Complementar n 98/99 e Lei Complementar n
80/94.

217

Ato administrativo Designa todo o ato praticado por delegado dos poderes pblicos no
exerccio de suas funes administrativas, seja dirigindo os negcios pblicos, que so
atribudos a sua competncia, seja promovendo todas as medidas e diligncias indispensveis
a sua realizao.
Ato jurdico Denominao que se d a todo ato lcito, que tenha por fim imediato adquirir,
resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos. A validade do ato jurdico requer agente
capaz, objeto lcito e forma prescrita ou no proibida em lei. Artigos 81 a 85 do Cdigo Civil.
Audincia pblica Instrumento de atuao extrajudicial do Ministrio Pblico com o objetivo
de colher subsdios para a instruo de procedimento ou inqurito civil pblico. O procurador
convoca uma audincia pblica para que todas as partes interessadas, bem como
representantes da sociedade civil, exponham suas posies sobre assunto investigado. Pode
haver ocasies em que na audincia pblica chegue-se a uma soluo intermediada pelo
Ministrio Pblico.
Autarquia o servio autnomo, criado por lei, com personalidade jurdica, patrimnio e
receita prprios, para executar atividades tpicas da Administrao Pblica, que requeiram,
para seu melhor funcionamento, gesto administrativa e financeira descentralizada. Artigo 5
do Decreto-Lei n 200/67.
Auto-acusao falsa um dos crimes praticados contra a administrao da justia. Consiste
em acusar-se, perante a autoridade, de crime inexistente ou praticado por outrem. A pena
prevista de deteno, de trs meses a dois anos, ou multa (artigo 341 do Cdigo Penal).
Auto-executoriedade administrativa poder da Administrao Pblica de executar as suas
prprias decises sem haver necessidade da tutela judicial. Assim, a Administrao Pblica por
si s cumpre as suas funes com os seus prprios meios, ainda quando tal execuo interfira
na esfera privada do administrado. A auto-executoriedade administrativa, tambm chamada de
autotutela, subsiste na regra geral, salvo quando a lei expressamente exclui tal poder, como,
por exemplo, na desapropriao ou na cobrana da dvida ativa.
Autos o nome que se d ao conjunto das peas que compem um processo, incluindo
todos os anexos e volumes.
Autuao o ato que consiste em dar existncia material a um processo ou procedimento:
junta-se a inicial, que pode ser, por exemplo, uma denncia ou uma representao, com todos
os documentos relativos ao caso; pe-se uma capa, na qual constam indicaes como nomes
do autor e ru, ou do representante e representado, mais a data, breve descrio do assunto e
o nmero que aquele processo/procedimento recebeu.

B
Baixa dos autos Expresso que significa a volta dos autos do grau superior para o juzo
originrio, aps julgamento do ltimo recurso cabvel e interposto.
Bem inalienvel aquele que, por fora de lei ou clusula contratual, no pode ser objeto de
alienao.

218

Bem pblico Tanto pode ser tomado no sentido de coisa integrada ao domnio pblico,
significando res nullius, como pode significar todo benefcio ou utilidade que se promove para o
bem-estar da coletividade, isto , para seu sossego, para sua tranqilidade e para a sua
segurana.
Bens dominiais Ou bens dominicais. Bens propriamente imobilirios, isto , os bens imveis,
sobre os quais incidem duas espcies de domnio: o direto (de senhor) e o til (de possuidor).
Mas, por extenso, tambm se designam pela mesma expresso os bens mveis, sobre os
quais tambm incidem os direitos de seu proprietrio, direitos que so diretos e direitos que so
teis, tal como ocorre nos imveis.
Bens imveis Os que, por sua natureza de imobilidade ou fixao ao solo, seja natural ou
artificial, mas de modo permanente, dele no se possam mover, em seu todo, sem se
desafazerem ou se destrurem. Desse modo, em sentido prprio, por imveis se entende o
solo, como tudo que a ele se fixou em carter permanente, sem a interveno do homem
(naturalmente) ou por sua vontade (artificialmente).
Bens pblicos Os bens de uso comum e os pertencentes ao domnio particular da Unio,
dos Estados federados e dos Municpios. Em sentido lato, dizem-se pblicos os bens
destinados ao uso e gozo do povo, como aqueles que o Estado reserva para uso prprio ou de
suas instituies e servios pblicos. Os bens pblicos so inalienveis, impenhorveis e
imprescritveis.
Bens semoventes So os bens constitudos por animais selvagens, domesticados ou
domsticos.
Bis in idem Significa imposto repetido sobre a mesma coisa, ou matria j tributada.
Bitributao Diz-se quando duas autoridades diferentes, igualmente competentes, mas
exorbitando uma delas das atribuies que lhes so conferidas, decretam impostos que
incidem, seja sob o mesmo ttulo ou sob nome diferente, sobre a mesma matria tributvel, isto
, ato ou objeto. Na bitributao h uma competncia privativa, conferida ao poder que est
autorizado a cobrar determinado imposto, e outra arbitrria, decorrente da tributao, que se
faz excedente e contrariamente, ao que se institui na Constituio. No se confunde com o bis
in idem. A bitributao vedada pela Constituio Federal. O bis in idem, embora imposto
injusto e anti-econmico, no se diz proibido por lei.
Busca e apreenso a diligncia policial ou judicial que tem por fim procurar coisa ou
pessoa que se deseja encontrar, para traz-la presena da autoridade que a determinou. A
busca e apreenso se faz para procurar e trazer a coisa litigiosa, a pedido de uma das partes,
para procurar e apreender a coisa roubada ou sonegada. Tambm se procede a diligncia para
procurar e trazer presena da autoridade, que a ordenou, o menor, que saiu do poder de
seus pais ou tutores, para recoloc-lo sob o poder destes. Em regra, a busca e apreenso de
natureza criminal. Mas admite-se em juzo civil e comercial, para trazer as coisas custdia do
juzo, onde se discute quanto ao direito sobre elas.

219

C
Cabo eleitoral So pessoas que, geralmente na poca de campanha, a mando dos chefes
ou lderes partidrios, devem conseguir mais integrantes para se filiarem ao partido poltico ou
conseguir mais eleitores para votarem nos candidatos da legenda. Ver Lei 4.737/65 (Cdigo
Eleitoral) e Lei 9.504/97 (estabelece normas para as eleies).
Caducar Ficar sem efeito ou sem valor, no surtir mais efeito, seja porque no se usou o
direito que se tinha, seja porque se renunciou a ele, seja porque se deixou de cumprir ato
subseqente, que era da regra.
Calnia Crime contra a honra, que consiste em imputar falsamente a algum fato definido
como crime (Cdigo Penal, artigo 138).
Cmaras de Coordenao e Reviso rgos colegiados do Ministrio Pblico Federal que
tem as atribuies de coordenar, integrar e revisar o exerccio funcional dos membros do MPF.
H seis Cmaras. A 1 CCR trata de questes relativas matria constitucional e
infraconstitucional; a 2 CCR, de matria criminal e controle externo da atividade policial; a 3
CCR, de consumidor e ordem econmica; a 4 CCR trata de questes referentes ao meio
ambiente e patrimnio cultural; a 5 CCR, patrimnio pblico e social; e a 6 CCR, de ndios e
minorias.
Capacidade civil Capacidade significa a aptido que a pessoa tem de adquirir e exercer
direitos. Pelo Cdigo Civil toda pessoa capaz de direitos e deveres na ordem civil; a
incapacidade a exceo, ou seja, so incapazes aqueles discriminados pela legislao
(menores de 16 anos, deficientes mentais etc). A capacidade divide-se em dois tipos: a)
capacidade de direito: em que a pessoa adquire direitos, podendo ou no exerc-los, e b)
capacidade de exerccio ou de fato: em que a pessoa exerce seu prprio direito. Com isso,
conclui-se que todas as pessoas tm capacidade de direito, mas nem todas possuem a
capacidade de exerccio do direito. Artigo 1 e seguintes do Cdigo Civil.
Capacidade processual a capacidade de a pessoa ser parte (autor ou ru) e estar em
juzo, ou seja, estar em pleno gozo do exerccio de seus prprios direitos na relao jurdica
processual. A pessoa, jurdica ou natural, possui na relao processual a capacidade de direito
(adquire direitos) e a capacidade de exerccio (gere seus prprios direitos). Artigo 7 do Cdigo
de Processo Civil e artigos 1 a 5 do Cdigo Civil (sobre capacidade e incapacidade).
Carta precatria o expediente pelo qual o juiz se dirige ao titular de outra jurisdio que
no a sua, de categoria igual ou superior a de que se reveste, para solicitar-lhe que seja feita
determinada diligncia que s pode ter lugar no territrio cuja jurisdio lhe est afeta. O juiz
que expede a precatria chamado de deprecante e o que recebe, deprecado. A precatria,
ordinariamente, expedida por carta, mas, quando a parte o preferir, por telegrama,
radiograma, telefone e fax, ou em mo do procurador.
Carta rogatria o expediente pelo qual o juiz pede Justia de outro pas a realizao de
atos jurisdicionais que necessitam ser praticados em territrio estrangeiro. Tem como requisitos
essenciais: a indicao dos juzes de origem e de cumprimento do ato; o inteiro teor da petio,
do despacho judicial e do instrumento do mandato conferido ao advogado; a meno do ato

220

processual, que lhe constitui o objeto; o encerramento com a assinatura do juiz. Artigos 201 e
seguintes do Cdigo de Processo Civil.
Cidadania Qualidade das pessoas que possuem direitos civis e polticos resguardados pelo
Estado. Assim, o vnculo de cidadania estabelece direitos e obrigaes da pessoa com o
Estado, facultando aos cidados prerrogativas para o desempenho de atividades polticas
(artigos 12 e 14 da Constituio Federal).
Citao Citao o ato pelo qual se chama a juzo o ru ou o interessado a fim de se
defender.
Clusula leonina Que tenha o objetivo de atribuir a uma ou a alguma das partes
contratantes vantagens desmesuradas em relao s outras, seja concedendo-lhes lucros
desproporcionais em relao a sua contribuio contratual, em face da contribuio tambm
prestada pelas demais partes, seja porque as isenta de quaisquer nus ou responsabilidades,
somente lhes outorgando direitos. Tambm chamada de clusula exorbitante.
Clusula ptrea Dispositivo constitucional imutvel, que no pode ser alterado nem mesmo
pela via de Emenda Constituio. O objetivo impedir inovaes em assuntos cruciais para a
cidadania ou o prprio Estado. A relao das clusulas ptreas encontra-se no art. 60, 4, da
Constituio Federal de 1988.
Clusulas exorbitantes So as que excedem do direito comum (privado) para consignar
uma vantagem ou uma restrio administrao ou ao contrato. No seriam elas lcitas em um
contrato de direito privado, porque desigualariam as partes na execuo do contrato. Porm,
so absolutamente vlidas em um contrato administrativo, uma vez que decorrem da lei ou dos
princpios que regem a atividade administrativa, dentre eles a supremacia do interesse pblico
sobre o privado. Visam estabelecer prerrogativas em favor de uma das partes, quase sempre
em favor da administrao, objetivando, sempre, o perfeito atendimento do interesse pblico, o
qual se sobrepe sempre sobre o particular. Ver artigo 58 da Lei n 8.666/93.
Coao 1. Ato de constranger algum; mesmo que coero. a ao conduzida por uma
pessoa contra outra, no sentido de fazer diminuir a sua vontade ou de obstar a que se
manifeste livremente, a fim de que o agente de coao logre realizar o ato jurdico, de que
participa a outra pessoa, consentindo esta com constrangimento ou pela violncia. 2. Um dos
elementos fundamentais do direito, mostrando-se o apoio ou a proteo legal, que avocada
pelo sujeito do direito, obrigando todos que tentem molestar seus direitos a respeit-los.
Coisa julgada A expresso usada para designar o momento em que a deciso judicial se
torna definitiva, no sendo mais possvel entrar com qualquer recurso contra ela. A coisa
julgada torna imutvel e indiscutvel o que o juiz ou tribunal decidiu.
Comarca A circunscrio territorial, compreendida pelos limites em que se encerra a
jurisdio de um juiz de Direito.
Common law Expresso que se refere famlia jurdica originada na Inglaterra e que, pelo
processo de colonizao, espalhou-se pelos pases de lngua inglesa, como os Estados
Unidos. Originariamente, significa Direito Comum, isto , o direito costumeiro reconhecido

221

pelos juzes. Contrape-se ao Civil Law, o direito de razes romntico-germnicas caracterizado


pela predominncia do direito positivo.
Competncia a medida ou extenso do poder de jurisdio de um juiz. Ou seja, a
competncia diz que causas, que pessoas, de que lugar, devem ser julgadas por determinado
juiz.
Concessa venia Com a devida permisso.
Concorrncia pblica Concorrncia no sentido de competncia de preo ou procura, de
melhor oferta, para realizao de um negcio ou execuo de uma obra. A concorrncia
pblica est limitada a regras formuladas nas leis e regulamentos. Tem a finalidade de garantir
o melhor servio e o melhor preo, verificada pela execuo da medida.
Concusso um dos crimes praticados por funcionrio pblico contra a administrao.
Consiste em exigir, para si ou para outrem, direta ou indiretamente, ainda que fora da funo
ou antes de assumi-la, mas em razo dela, vantagem indevida. A pena prevista de recluso,
de dois a oito anos, e multa (artigo 316 do Cdigo Penal).
Condescendncia criminosa um dos crimes praticados por funcionrios pblicos contra a
administrao. Consiste em deixar o funcionrio, por indulgncia, de responsabilizar
subordinado que cometeu infrao no exerccio do cargo ou, quando lhe falte competncia, no
levar o fato ao conhecimento da autoridade competente. Pena: deteno, de 15 dias a um ms,
ou multa (artigo 320 do Cdigo Penal).
Conflito de competncia o pedido para que uma autoridade imediatamente superior
quela onde ele suscitado decida quem ter poder para agir em determinada situao. Por
exemplo, numa ao penal contra um morador da capital paulista, que tentou embarcar para o
exterior com passaporte falso, tendo sido preso no aeroporto de Guarulhos. O MPF de So
Paulo oferece a denncia, mas o juiz se d por incompetente para julgar a causa, alegando que
a competncia seria do juzo federal de Guarulhos. Quem vai decidir esse conflito o Tribunal
Regional Federal da 3 Regio. Existem conflitos negativos de competncia (quando ambas os
juzes dizem que no so competentes para julgar a causa) e conflitos positivos (quando dois
juzes se dizem competentes para a mesma causa).
Conselho Nacional de Justia rgo de controle externo do Poder Judicirio, foi institudo
pela Emenda Constitucional n 45 (Reforma do Judicirio). Compe-se de 15 membros e
possui como rgos o Plenrio, a Presidncia, a Corregedoria, as Comisses e a SecretariaGeral. Saiba mais no endereo www.cnj.gov.br.
Conselho Nacional do Ministrio Pblico Criado pela Emenda Constitucional n 45
(Reforma do Judicirio), responsvel pelo controle da atuao administrativa e financeira do
MP. O CNMP pode receber denncias contra membros ou rgos do Ministrio Pblico e
determinar punies aos promotores e procuradores. Presidido pelo procurador-geral da
Repblica, o Conselho composto por mais 13 integrantes: quatro do MPU, trs do MP dos
estados, dois juzes indicados pelo STF e pelo STJ, dois advogados indicados pela OAB e dois
cidados de notvel saber jurdico e reputao ilibada, indicados um pela Cmara dos
Deputados e outro pelo Senado. Os conselheiros permanecem no cargo por dois anos e
podem ser reconduzidos uma nica vez. Cabe ao Senado Federal julgar os membros do

222

Conselho nos crimes de responsabilidade. J as aes judiciais contra a atuao dos


conselheiros sero julgadas pelo STF. Saiba mais no endereo www.cnmp.gov.br.
Consumidor toda pessoa fsica ou jurdica que adquire ou utiliza produto ou servio como
destinatrio final. Equipara-se a consumidor a coletividade de pessoas, ainda que
indeterminveis, que haja intervindo nas relaes de consumo.
Contencioso Todo ato que possa ser objeto de contestao ou de disputa, opondo-se, por
isso, ao sentido de voluntrio (em que no h contestao nem disputa) ou ao gracioso (em
que no se admite contenda).
Contencioso administrativo Assim se designa o rgo da Administrao Pblica a que se
atribui o encargo de decidir, sob o ponto de vista de ordem pblica e tendo em face a utilidade
comum, toda matria obscura ou controversa ou todos os litgios havidos com o poder
administrativo.
Contenda Litgio. Sinnimo de controvrsia, alterao, disputa.
Contrabando Tambm chamado de descaminho. Segundo o Cdigo Penal, contrabando
significa importar ou exportar mercadoria proibida ou iludir, no todo ou em parte, o pagamento
de direito ou imposto devido pela entrada, pela sada ou pelo consumo de mercadoria. Pena:
de um a quatro anos de recluso. Artigo 334.
Contraditrio Princpio constitucional que assegura a toda pessoa, uma vez demandada em
juzo, o direito de ampla defesa da acusao ou para proteo do seu direito (Constituio
Federal, artigo 5, inciso LV).
Contrafrao Falsificao de qualquer coisa ou ato; imitao fraudulenta, que se deseja
inculcar como legtima.
Contraveno uma infrao penal classificada como um crime menor. Por isso, punido
com pena de priso simples e/ou de multa. Ex.: os jogos de azar so contravenes penais.
Contribuio de melhoria um tipo de tributo. Contribuio que o Estado exige,
diretamente em funo de uma obra pblica, dos proprietrios de imveis que foram
beneficiados por ela.
Contribuio social um tipo de tributo que a Unio pode criar para custear os servios de
assistncia e previdncia social. Um exemplo a CPMF (Contribuio Provisria sobre
Movimentao Financeira).
Corpus juris civilis Ordenamento do Direito Civil.
Correio parcial Providncia administrativo-judiciria utilizada contra despachos que
importarem em inverso tumulturia do processo, desde que no haja recurso especfico ao
caso. Esto legitimados para propor correio parcial o ru, o Ministrio Pblico, o querelante.

223

Corrupo ativa Crime praticado por particular contra a Administrao em geral.


Caracteriza-se pela oferta ou promessa indevida a funcionrio pblico, para determin-lo a
praticar, omitir ou retardar ato de ofcio.
Corrupo passiva Quando o prprio funcionrio quem solicita ou recebe, para si ou para
outrem, direta ou indiretamente, vantagem indevida, ou aceita promessa de tal vantagem,
desde que tais fatos ocorrem em razo da funo, ainda que fora dela ou antes de assumi-la. A
pena prevista para este crime de recluso, de um a oito anos, e multa. A pena aumentada
em um tero, se, em conseqncia da vantagem ou promessa, o funcionrio retarda ou deixa
de praticar qualquer ato de ofcio ou o pratica infringindo dever funcional. Se o funcionrio
pratica, deixa de praticar ou retarda ato de ofcio, com infrao de dever funcional, cedendo a
pedido ou influncia de outrem, a pena de deteno, de trs meses a um ano, ou multa
(artigo 317 do Cdigo Penal).
Crime 1. Definido legalmente como a infrao penal a que a lei comina pena de recluso ou
de deteno, quer isoladamente, quer alternativa ou cumulativamente com a pena de multa. A
doutrina define crime como o "fato proibido por lei sob ameaa de uma pena" (Bento de Faria).
2. Ao ou omisso que venha a causar dano, lesar ou expor a perigo um bem juridicamente
protegido pela lei penal.
Crime culposo o crime que teve como causa a imprudncia, negligncia ou impercia do
agente, se prevista e punida pela lei penal (artigo 18, II, do Cdigo Penal - Decreto-Lei
2.848/40).
Crime de responsabilidade A rigor, no crime, mas conduta ou comportamento de inteiro
contedo poltico, apenas tipificado e nomeado como crime, sem que tenha essa natureza.
Nem lhe corresponde, exatamente, penas (de natureza criminal), ou sanes, do tipo das que
caracterizam as infraes criminais propriamente ditas, em geral restritivas da liberdade
(recluso ou deteno). A sano aqui substancialmente poltica: a perda do cargo pelo
infringente (eventualmente, a inabilitao para exerccio de cargo pblico, a inegibilidade para
cargo poltico, efeitos no-penais, igualmente, dessas infraes). A Lei n 1.079/50 regula o
crime de responsabilidade cometido por presidente da Repblica, ministros de Estado e do
STF, governadores e secretrios de Estado. O crime de responsabilidade dos prefeitos e
vereadores tem sua base legal no Decreto-Lei n 201/67. Segundo a Constituio Federal de
1988, artigo 85, so crimes de responsabilidade os atos do presidente da Repblica que
atentam contra a Constituio e especialmente contra: a existncia da Unio; o livre exerccio
dos Poderes Legislativo e Judicirio, do Ministrio Pblico e dos poderes constitucionais das
unidades da federao; o exerccio dos direitos polticos, individuais e sociais; a segurana
interna do pas; a probidade na administrao; a lei oramentria; o cumprimento da lei e das
decises judiciais.
Crime doloso o crime voluntrio, isto , aquele em que o agente teve a inteno maldosa
de produzir o resultado ou assumiu o risco de produzi-lo (artigo 18, inciso I, do Cdigo Penal).
Crime hediondo Em Direito Penal, um adjetivo que qualifica o crime que, por sua natureza,
causa repulsa. O crime hediondo inafianvel e insuscetvel de graa, indulto ou anistia,
fiana e liberdade provisria. So considerados hediondos: tortura; trfico de drogas;
terrorismo; homicdio, quando praticado em atividade tpica de grupo de extermnio, ainda que
cometido por um s agente; homicdio qualificado; latrocnio; extorso qualificada pela morte;
extorso mediante seqestro e na forma qualificada; estupro; atentado violento ao pudor;

224

epidemia com resultado morte; genocdio; falsificao; corrupo ou alterao de produto


destinado a fins teraputicos ou medicinais. Considera-se tambm hediondo o crime de
genocdio previsto nos artigos 1, 2 e 3 da Lei n 2.889/56, tentado ou consumado (Veja
Cdigo Penal - Decreto-Lei n 2.848/40).
Crime poltico Todo fato culposo, seja praticado individualmente ou por grupo de pessoas,
dirigido contra a segurana do Estado, seja em referncia a sua soberania, a sua
independncia ou forma de seu governo.
Custos legis Fiscal da lei.

D
Dano material Assim se diz da perda ou prejuzo que fere diretamente um bem patrimonial,
diminuindo o valor dele, restringindo a sua utilidade, ou mesmo a anulando. Tambm chamado
dano patrimonial.
Dano moral Assim se diz da ofensa ou violao que no vem ferir os bens patrimoniais,
propriamente ditos, de uma pessoa, mas os seus bens de ordem moral, tais sejam os que se
referem a sua liberdade, a sua honra, a sua pessoa ou a sua famlia
Data venia Com devido consentimento; dada a vnia. Expresso respeitosa com que se
pede ao interlocutor permisso para discordar de seu ponto de vista.
De facto De fato. Diz-se das circunstncias ou provas materiais que tm existncia objetiva
ou real. Ope-se a de jure.
De jure De direito.
Decadncia Perda de um direito pelo decurso do prazo prefixado por lei ao seu exerccio.
Deciso Denominao genrica dos atos do juzo, provocada por peties das partes ou do
julgamento do pedido. Em sentido estrito, pronunciamento do juiz que resolve questo
incidente.
Deciso interlocutria o ato pelo qual o juiz, no curso do processo, decide questo
incidente (ou seja, que no pe fim ao processo).
Deciso judicial Todo e qualquer despacho proferido por um juiz ou tribunal, em qualquer
processo ou ato submetido a sua apreciao e veredito.
Deciso monocrtica Deciso proferida por um nico juiz.
Defensoria Pblica instituio essencial funo jurisdicional do Estado, incumbindo-lhe a
orientao jurdica e a defesa, integral e gratuita, em todos os graus, daqueles necessitados
que comprovarem insuficincia de recursos. Constituio Federal: artigos 5, LXXIV; 24, XIII;
134; ADCT, artigo 22. Lei n 1.060/50.
Deferir Acolher um requerimento, um pedido, uma pretenso.

225

Demanda todo pedido feito em juzo.


Denegar Indeferir, negar uma pretenso formulada em juzo.
Denncia Pea de acusao formulada pelo Ministrio Pblico contra pessoas que
praticaram determinado crime, para que sejam processadas penalmente. A denncia d incio
ao penal pblica.
Denunciao caluniosa um dos crimes contra a administrao da justia. Consiste em dar
causa instaurao de investigao policial, de processo judicial, instaurao de investigao
administrativa, inqurito civil ou ao de improbidade administrativa contra algum, imputandolhe crime de que o sabe inocente. A pena prevista de recluso, de 2 a 8 anos, e multa. A
pena aumentada de sexta parte, se o agente se serve de anonimato ou de nome suposto. Se
a imputao de prtica de contraveno, a pena diminuda de metade. Artigo 339 do
Cdigo Penal.
Denunciao da lide Designao que se d ao ato pelo qual o autor de uma demanda tenta
trazer a juzo a pessoa de quem houve a coisa ou o direito, a fim de defend-lo contra a
agresso ou a ofensa que se ousa atirar sobre eles, ao mesmo tempo, para garantir o direito
evico (perda). Cdigo de Processo Civil: artigos 70 a 76.
Deportao Pena que se impe a uma pessoa, em regra por crime poltico, consistente em
abandonar o pas e ir residir em outro local que lhe for determinado.
Deprecada Denominao que se d carta precatria.
Deprecado Designao dada ao juiz, ou juzo, para onde se enviou carta precatria a fim de
a ser cumprida.
Deprecante Juiz que ordenou a expedio da carta precatria na qual se faz requisio da
prtica de diligncia ou ato na jurisdio do juiz deprecado.
Deprecar Requisitar de juiz de jurisdio estranha sua a prtica de ato ou diligncia, que se
mostra necessria ao andamento do processo, sob sua direo, no territrio sob jurisdio do
juiz para quem se depreca.
Derrogao a ab-rogao; revogao; anulao parcial de uma lei.
Desacato um dos crimes praticados por particular contra a administrao em geral.
Consiste em desacatar funcionrio pblico no exerccio da funo ou em razo dela. A pena
prevista de deteno, de 6 meses a 2 anos, ou multa. Cdigo Penal: art. 331.
Desaforamento o deslocamento de um processo, j iniciado, de um foro para outro,
transferindo-se para este a competncia para dele conhecer e julg-lo.
Descaminho Desvio de mercadoria para no serem tributadas. Difere do contrabando por
omitir mercadoria que poderia entrar no pas, o que no ocorre no primeiro caso. A lei fiscal no
considera a distino: descaminho de mercadorias ou contrabando de mercadorias proibidas
equivalem-se, desde que ambos resultem de uma infrao ou transgresso lei, no sentido de

226

introduzir clandestinamente mercadoria permitida ou proibida, sem o pagamento de imposto


devido ou contrariamente ao que impe a lei. Cdigo Penal: artigos 318 e 334.
Despacho So todos os atos praticados no curso de um processo ou de um procedimento
que no possuem contedo decisrio. Os despachos apenas ordenam a realizao de
determinadas providncias, para dar seguimento ao feito. Por exemplo, num procedimento
administrativo, o procurador da Repblica profere despacho, determinando que seja enviado
ofcio a determinado rgo requerendo informaes a respeito do assunto que ele investiga.
Detrao o ato de abater no perodo da pena privativa de liberdade e na medida de
segurana o tempo de priso provisria, no Brasil ou no estrangeiro, o de priso administrativa
e o de internao em hospital de custdia e tratamento psiquitrico ou outro estabelecimento
adequado. Ver artigo 42 do Cdigo Penal.
Difamao um dos crimes contra a honra tipificados no ordenamento jurdico brasileiro. a
imputao ofensiva atribuda contra a honorabilidade de algum com a inteno de
desacredit-lo na sociedade em que vive, e provocar contra ele desprezo ou menosprezo
pblico. Diferena entre difamao e calnia: na calnia, o fato imputado considerado crime
pelo nosso ordenamento jurdico (por exemplo, Fulano corrupto); na difamao, no, mas da
mesma forma uma ofensa dignidade. Ver artigo 139 do Cdigo Penal.
Dilao Expresso usada para requerer a prorrogao de prazos processuais.
Diligncia Providncias a serem executadas no curso de um processo, procedimento ou
inqurito policial para esclarecimento de questes relacionadas aos assuntos nele tratados. Por
exemplo, em um inqurito que investiga o crime de evaso de divisas por meio da utilizao de
laranjas, a Polcia Federal realiza diligncias para descobrir como os documentos daquelas
pessoas foram parar nas mos dos criminosos. Uma diligncia pode ser decidida por iniciativa
do juiz (de ofcio) ou atendendo requerimento do Ministrio Pblico.
Direito de petio A garantia constitucional dada a qualquer pessoa de apresentar
requerimento ou representar aos Poderes Pblicos em defesa de direitos e contra abusos de
autoridade.
Direitos coletivos So os que pertencem a determinado grupo, categoria ou classe de
pessoas, de incio indeterminadas, mas determinveis em algum momento posterior. Existe
entre eles uma relao jurdica pr-estabelecida, anterior a qualquer fato ou ato jurdico. Por
exemplo, ao civil pblica que pede a inexigibilidade de fiador para estudantes inscritos no
FIES.
Direitos difusos So aqueles que possuem natureza indivisvel e dizem respeito a uma
massa indeterminada de pessoas, que no podem ser individualizadas. Por exemplo, o direito
ao meio ambiente ecologicamente equilibrado um direito tipicamente difuso, porque afeta um
nmero incalculvel de pessoas, que no esto ligadas entre si por qualquer relao jurdica
pr-estabelecida.
Direitos individuais homogneos So os que decorrem de um nico fato gerador, atingindo
as pessoas individualmente ao mesmo tempo e da mesma forma, mas sem que se possa
considerar que eles sejam restritos a um nico indivduo. Os direitos dos consumidores so

227

tpicos direitos individuais homogneos. Por exemplo: as aes que pedem a ilegalidade da
cobrana mensal de assinatura de telefone. um direito que diz respeito ao titular de cada
conta, mas a situao que gera a ilegalidade cobrana da assinatura mensal a mesma
para todos que utilizam aquele servio.
Divisas qualquer valor comercial que permita a efetuao de pagamentos no exterior sob a
forma de compensao.
Dolo No sentido penal, a inteno de praticar ato criminoso, com conscincia e vontade,
que se constitui em crime ou delito, seja por ao ou omisso.
Domnio pblico Soma de bens pertencentes s entidades jurdicas de Direito Pblico, como
Unio, Estados e Municpios, que se destinam ao uso comum do povo ou os de uso especial,
mas considerados improdutivos. Constitui-se, assim, do acervo de bens particularmente
indispensveis utilidade e necessidade pblica, pelo que se consideram subordinados a um
regime jurdico excepcional, decorrente do uso a que se destinam, reputados de utilidade
coletiva. So inalienveis e imprescritveis.
Doutrina Conjunto de princpios expostos nos livros de Direito, em que firmam teorias ou se
fazem interpretaes sobre a cincia jurdica.
Duplo grau de jurisdio Princpio da organizao do Judicirio que determina a existncia
de instncia inferior e superior. A primeira instncia se constitui no juzo onde se inicia a ao
principal, que vai da citao inicial vlida at a sentena. A segunda instncia aquela em que
se recebe a causa em grau de recurso que ser julgada pelo tribunal.
E
Economicidade a relao entre custo e benefcio a ser observada na atividade pblica,
posta como princpio para o controle da Administrao Pblica (artigo 70, Constituio
Federal).
Edital Ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou nos lugares pblicos, certa notcia, fato
ou ordem, que deva ser divulgada ou difundida, para conhecimento das prprias pessoas nele
mencionadas, bem como s demais interessadas no assunto.
Efeito suspensivo Suspenso dos efeitos da deciso de um juiz ou tribunal, at que o
tribunal tome a deciso final sobre um recurso.
Embargos So um tipo de recurso ordinrio para contestar a deciso definitiva. Os mais
comuns so os embargos declaratrios. Recurso impetrado ao prprio juiz ou tribunal prolator
da sentena ou do acrdo, para que os declare, reforme ou revogue; defesa do executado,
oposta aos efeitos da sentena e destinada a impedir ou desfazer a execuo requerida pelo
exeqente; defesa do executado por dvida fiscal, equivalente contestao.
Embargos execuo Meio pelo qual o devedor se ope execuo, seja ela fundada em
ttulo judicial (sentena) ou em ttulo extrajudicial (duplicata, cheque, contrato), com a finalidade
de convert-lo.

228

Embargos de declarao Ou embargos declaratrios. Recurso contra deciso que contm


obscuridade, omisso ou contradio, tendo como finalidade esclarecer, tornar clara a deciso.
Em qualquer caso, a substncia do julgado, em princpio, ser mantida, visto que os embargos
de declarao no visam modificar o contedo da deciso. Porm, a jurisprudncia tem
admitido, excepcionalmente, os embargos com efeito infringente, ou seja, para modificar a
deciso embargada, exatamente quando se tratar de equvoco material e o ordenamento
jurdico no contemplar outro recurso para a correo de flagrante equvoco.
Embargos de divergncia Recurso cabvel quando ocorre divergncia de turmas ou sees
dos tribunais.
Embargos de terceiro Meio defensivo utilizado por quem intervm na ao de outrem por
haver sofrido alterao na sua posse ou direito, em virtude de arresto, depsito, penhora,
seqestro, venda judicial, arrecadao, partilha etc.
Embargos infringentes o recurso cabvel quando no for unnime o julgado proferido em
apelao e em ao rescisria. Se o desacordo for parcial, os embargos sero restritos
matria objeto da divergncia. Ver artigos 530 a 534 do Cdigo de Processo Civil.
Ementa Smula que contm a concluso do que diz o enunciado de uma deciso do
judicirio ou do texto de uma lei, relacionado com uma sentena.
Emolumento Pela Constituio Federal de 1988, a remunerao que os notrios e os
oficiais registradores recebem pela contraprestao de seus servios. uma contribuio paga
por toda pessoa que se favorea de um servio prestado por uma repartio pblica, tal como o
que decorre de uma certido por esta fornecida.
Empresas de economia mista So as empresas que aliam o poder pblico com o privado,
ou seja, so as empresas que o Estado participa (com capital e direito a voto), conjuntamente
com o particular.
Empresa pblica a entidade dotada de personalidade jurdica de direito privado, com
patrimnio prprio e capital exclusivo da Unio ou de suas entidades da administrao indireta,
criada por lei para desempenhar atividades de natureza empresarial que o governo seja levado
a exercer, por motivos de convenincia ou contingncia administrativa, podendo tal entidade
revestir-se de qualquer das formas admitidas em Direito. Ver artigo 5, inciso II, do Decreto-Lei
N 200/67.
Enriquecimento ilcito Ou sem causa. o que se promove empobrecendo injustamente
outrem, sem qualquer razo jurdica, isto , sem ser fundado numa operao jurdica
considerada lcita ou uma disposio legal.
Entrncia Hierarquia das reas de jurisdio (comarcas) que obedece s regras ditadas pela
Lei de Organizao Judiciria de cada estado, como, por exemplo, movimento forense,
densidade demogrfica, receitas pblicas, meios de transporte, situao geogrfica e fatores
socioeconmicos de relevncia.
Erga omnes Contra todos, a respeito de todos ou em relao a todos.

229

Estado de defesa Instrumento que o presidente da Repblica pode utilizar, ouvidos o


Conselho da Repblica e o Conselho de Defesa Nacional, para preservar ou prontamente
restabelecer, em locais restritos e determinados, a ordem pblica ou a paz social ameaadas
por grave e iminente instabilidade institucional ou atingidas por calamidades de grandes
propores na natureza. institudo atravs de decreto, que dever indicar a sua durao, as
reas a serem abrangidas e as respectivas medidas coercitivas. Ver artigo 136 da Constituio
Federal.
Estado de Direito o que assegura que nenhum indivduo est acima da lei. Diz-se que
um pas vive sob Estado de Direito quando sua Constituio e suas leis so rigorosamente
observadas por todos, independentemente do cargo poltico, posio social ou prestgio.
Estado de emergncia Declarao emanada do Poder Pblico, pondo o pas ou nao em
situao de vigilncia ou de defesa contra as ameaas de perturbaes ou contra as
perturbaes ou atentados a sua integridade poltica ou territorial.
Estado de stio Instrumento que pode ser utilizado pelo presidente da Repblica, nos casos
de: comoo grave de repercusso nacional ou ocorrncia de fatos que comprovem a
ineficcia de medida tomada durante o estado de defesa; e declarao de estado de guerra ou
resposta agresso armada estrangeira. A decretao do estado de stio solicitada pelo
presidente da Repblica ao Congresso Nacional, ouvidos o Conselho da Repblica e o
Conselho de Defesa Nacional. Ver artigos 137 a 139 da Constituio Federal.
Estgio confirmatrio ou estgio probatrio o perodo de exerccio, aps nomeao, em
que se apura se o nomeado tem condies para ser efetivado no cargo. A tal perodo, com
referncia a magistrados e membros do Ministrio Pblico, denomina-se de vitaliciamento.
Estelionato Segundo o artigo 171 do Cdigo Penal, obter, para si ou para outrem,
vantagem ilcita, em prejuzo alheio, induzindo ou mantendo algum em erro, mediante artifcio,
ardil, ou qualquer outro meio fraudulento". O estelionato uma figura delituosa que atravs de
meios fraudulentos, ilcitos, procura se auto-beneficiar em detrimento de outrem, ou seja,
induzir ou manter algum em erro para se beneficiar.
Ex nunc De agora em diante; a partir do presente momento. Quer dizer que a deciso no
tem efeito retroativo, ou seja, vale do momento em que foi proferida em diante.
Ex officio Por obrigao do ofcio; oficialmente. Ato que se executa por dever do ofcio.
Ex tunc Desde o incio; desde ento. Refere-se a efeitos provenientes desde o incio da
nulidade. Quer dizer que a deciso tem efeito retroativo, valendo tambm para o passado.
Ex vi legis Por fora da lei; em virtude da lei.
Exao Arrecadao ou cobrana de valores pertencentes ao fisco, promovida por pessoa a
quem se atribui o encargo de os receber e guardar.

Execuo de Sentena a srie de atos atinentes promoo da sentena, a fim de que se


cumpram as determinaes nela contidas.

230

Exceo da verdade Meio de defesa que se faculta ao acusado por crime de calnia ou
injria para provar o fato atribudo por ele pessoa que se julga ofendida e o processou por
isso. Somente se admite se o ofendido funcionrio pblico e a ofensa relativa ao exerccio
de suas funes. Artigo 139, pargrafo nico, do Cdigo Penal.
Exceo de suspeio Assim se diz da alegao de suspeita de parcialidade que possa ser
feita contra juiz, contra o rgo do Ministrio Pblico, contra o Gestor Judicirio ou serventurio
da justia ou contra o perito nomeado para funcionar na causa.
Exceptio veritatis Exceo da verdade.
Excesso de exao um dos crimes praticados por funcionrio pblico contra a
administrao em geral, consistindo na exigncia de tributo ou contribuio social que sabe ou
deveria saber indevido, ou, quando devido, emprega na cobrana meio vexatrio ou gravoso,
que a lei no autoriza. Ver artigo 316, pargrafo 7, do Cdigo Penal.
Excesso de poder a expresso usada para indicar todo ato que praticado por uma
pessoa, em virtude de mandato ou funo, fora dos limites da outorga ou da autoridade que lhe
conferida.
Expulso Medida administrativa tomada pelo presidente da Repblica para retirar do
territrio nacional um estrangeiro que se mostra prejudicial aos interesses do Pas. Diferente da
extradio, que julgada pelo Supremo Tribunal Federal, a pedido do pas de origem do
estrangeiro, a expulso uma deciso tomada pelo Poder Executivo.
Extemporneo Intempestivo, fora do tempo oportuno.
Extra petita Alm do pedido. Diz-se do julgamento proferido em desacordo com o pedido ou
natureza da causa.
Extradio o ato pelo qual um Estado entrega a outro, por solicitao deste, um indivduo
para ser processado e julgado perante seus tribunais.
Extrajudicial Locuo empregada para designar atos que se fazem ou se processam fora do
juzo, isto , sem a presena do juiz.

F
Facultas agendi Direito de agir. O exerccio do direito subjetivo.
Falso testemunho a afirmativa consciente de uma pessoa a respeito de fatos inverdicos
ou contrrios verdade, prestada perante autoridade judiciria que a convocou para depor.
Para que constitua delito, necessrio que a pessoa altere intencionalmente a verdade, a fim
de ocult-la.
Feito o mesmo que processo, procedimento, ao etc.
Flagrante delito o exato momento em que o agente est cometendo o crime, ou, quando
aps sua prtica, os vestgios encontrados e a presena da pessoa no local do crime do a

231

certeza deste ser o autor do delito, ou ainda, quando o criminoso perseguido aps a
execuo do crime. Para ocorrer o flagrante necessria a certeza visual ou evidncia do
crime. O flagrante pode ser imprprio, quando h perseguio, ou presumido, quando no h
perseguio mas o criminoso apontado pelo prprio ofendido ou encontrado em situao
que faa presumir sua culpabilidade. Ver artigo 301 e seguintes do Cdigo de Processo Penal.
Foro especial ou privilegiado aquele que se atribui competente para certas espcies de
questes ou aes, ou em que so processadas e julgadas certas pessoas. O foro especial
determinado por lei e no se pode ir a ele sem que o caso, em razo da matria ou da pessoa,
lhe seja atribudo.
Fraude processual um dos crimes contra a administrao da justia. Consiste em inovar
artificiosamente, na pendncia de processo civil ou administrativo, o estado de lugar, de coisa
ou de pessoa, com o fim de induzir a erro o juiz ou o perito. A pena prevista de deteno, de
trs meses a dois anos, e multa. Se a inovao se destina a produzir efeito em processo penal,
ainda que no iniciado, as penas aplicam-se em dobro. Ver artigo 347 do Cdigo Penal.
Freios e contrapesos Da expresso checks and balances, significa o sistema em que os
Poderes do Estado mutuamente se controlam, como, por exemplo, o Legislativo julga o
presidente da Repblica e os ministros do Supremo Tribunal Federal nos crimes de
responsabilidade; o presidente da Repblica tem o poder de veto aos projetos de lei e o Poder
Judicirio pode anular os atos dos demais Poderes em casos de inconstitucionalidade ou de
ilegalidade.
Fumus boni juris Fumaa do bom direito. Expresso que significa que o alegado direito
plausvel. geralmente usada como requisito ou critrio para a concesso de medidas
liminares, cautelares ou de antecipao de tutela, bem como no juzo de admissibilidade da
denncia ou queixa, no foro criminal.
Funo jurisdicional uma das funes do Estado. A funo jurisdicional compete ao
Poder Judicirio. A jurisdio como funo "expressa o encargo que tm os rgos estatais de
promover a pacificao de conflitos interindividuais, mediante a realizao do direito justo e
atravs do processo" (Cintra, Grinover e Dinamarco).

G
Garantia constitucional a denominao dada aos mltiplos direitos assegurados ou
outorgados aos cidados de um pas pelo texto constitucional.
Golpe de Estado Expresso usada para designar o ato de fora posto em prtica pelo
prprio governo a fim de se sustentar no poder. Ou o atentado ou conspirao levada a efeito
para derrubar o poder ou governo institudo, compondo outro em seu lugar.
Grau de jurisdio o mesmo que instncia. Traduz a ordem de hierarquia judiciria, que
se divide em inferior e superior. A inferior corresponde, normalmente, aos juzes, que compem
a primeira instncia; a superior corresponde aos tribunais.
Grau de parentesco a medida da distncia ou o espao, havido entre os parentes, e
regrado de uma gerao a outra, adotada para evidncia da proximidade ou remoticidade, que

232

prende ou vincula os parentes entre si. A contagem de grau feita de dois modos: na linha reta
e na linha colateral. Na linha reta, o grau determinado, na ascendncia ou descendncia, pela
evidncia de cada gerao, tendo por base o autor comum. Assim, o pai e o filho esto no
primeiro grau, porque entre eles h apenas uma gerao. O av e o neto tm parentesco de
segundo grau. Na linha colateral, h que se subir at que se encontre o tronco comum e dele
descer at a pessoa cujo parentesco se quer graduar. Assim, os irmos so colaterais em
segundo grau, porque se remontam at o pai e, descendo em seguida, duas geraes se
registram. O grau de parentesco por afinidade, resultante da aliana promovida, opera-se de
igual modo, sendo cada cnjuge ligado aos parentes do outro pelos mesmos graus em que
estes se encontrem.

H
Habeas corpus Medida que visa proteger o direito de ir e vir. concedido sempre que
algum sofrer ou se achar ameaado de sofrer violncia ou coao em sua liberdade de
locomoo, por ilegalidade ou abuso de poder. Quando h apenas ameaa a direito, o habeas
corpus preventivo. O direito ao habeas corpus assegurado pela Constituio, artigo 5,
inciso LXVIII.
Habeas data uma ao impetrada por algum que deseja ter acesso a informaes
relativas a sua pessoa, que estejam em posse de qualquer rgo pblico federal, estadual ou
municipal. O habeas data tambm serve para pedir a retificao ou o acrscimo de dados aos
registros (CF, art. 5, inciso LXXII, regulamentado pela Lei n 9.507, de 12/11/97).
Hipossuficiente Aquele que tem direito assistncia judiciria.
Homicdio Morte de uma pessoa causada por outra, de forma dolosa ou culposa. A
tipificao feita pelo Cdigo Penal, no artigo 121 (homicdio simples), pargrafos 2
(homicdio qualificado) e 3 (homicdio culposo).
Homicdio culposo Que resulta de ato negligente, imprudente ou inbil do agente, embora
no tenha tido a inteno criminosa.
Homicdio doloso Quando h a vontade homicida do agente, manifestada na deliberao de
matar ou na inteno indeterminada de matar.
Homicdio qualificado Designao dada figura delituosa do homicdio j enumerado pela
lei penal com os elementos qualificativos. A qualificao do homicdio, assim, apresenta o
crime agravado ou de maior gravidade, em vista da intensidade do dolo, da natureza dos meios
utilizados para executar o homicdio, do modo de ao ou desejo de fugir punio. Revela,
assim, o grau de perversidade do agente ou a visvel maldade de sua prtica.
Homologao Deciso pela qual o juiz aprova ou confirma uma conveno particular ou ato
processual realizado, a fim de lhe dar firmeza e validade para que tenha fora obrigatria, pelos
efeitos legais que produz.

I
Impeachment Impedimento. Processo poltico-criminal para apurar a responsabilidade dos
governadores e secretrios de Estado, ministros de Estado, do Supremo Tribunal Federal, os

233

comandantes das Foras Armadas, do presidente e do vice-presidente da Repblica cuja pena


a destituio do cargo.
Impetrar Requerer ou solicitar a decretao de qualquer medida judicial, que venha
assegurar o exerccio de um direito ou a execuo de um ato. Ex.: impetrou mandado de
segurana; impetrou habeas corpus.
Imprescritvel Qualidade ou indicao de tudo que no suscetvel de prescrio ou que
no est sujeito a ela.
Improbidade Qualidade do homem que no procede bem, por no ser honesto.
Improbidade administrativa Ato praticado por agente pblico, contrrio s normas da moral,
lei e aos bons costumes, com visvel falta de honradez e de retido de conduta no modo de
agir perante a administrao pblica direta, indireta ou fundacional de qualquer dos Poderes da
Unio, dos estados, do Distrito Federal, dos municpios, de territrio, de empresa incorporada
ao patrimnio pblico ou de entidade para cuja criao ou custeio o errio haja concorrida ou
concorra com mais de 50% do patrimnio ou da receita anual. Entre os atos que configuram a
improbidade administrativa esto aqueles que importem em enriquecimento ilcito, no
recebimento de qualquer vantagem econmica, direta ou indireta, em superfaturamento, em
leso aos cofres pblicos, pela prtica de qualquer ao ou omisso, dolosa ou culposa, que
viole os deveres de honestidade, imparcialidade, legalidade e lealdade s instituies.
Improbus litigator Litigante desonesto. O que entra em demanda sem direito, por ambio,
malcia ou emulao.
Impugnar Contestar, combater argumentos ou um ato, dentro de um processo, apresentando
as razes.
Imunidade So regalias e privilgios outorgados a algum, para que se isente de certas
imposies legais, no sendo obrigado a fazer ou a cumprir certos encargos ou obrigaes.
atribuda a certas pessoas em face de funes pblicas exercidas (parlamentares, diplomatas).
A imunidade coloca as pessoas sob proteo especial.
In casu No caso em apreo; em julgamento.
In pari causa Em causa semelhante.
In rem verso Para a coisa.
In verbis Nestas palavras.
Inaudita altera par Sem ouvir a outra parte
Inamovibilidade Prerrogativa constitucional assegurada aos magistrados e membros do
Ministrio Pblico, salvo por promoo aceita, remoo a pedido, ou em virtude de deciso do
tribunal competente, diante do interesse pblico. Por essa prerrogativa, magistrados e
membros no podem ser removidos a pedido ou por permuta, ou de ofcio, mediante deciso
do rgo colegiado competente.

234

Incapacidade Falta de qualidades ou ausncia de requisitos indispensveis para o exerccio


ou gozo de direitos.
Incapacidade civil So as pessoas que no esto aptas ao exerccio ou gozo de seus
direitos. A incapacidade pode ser absoluta ou relativa. So absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil os menores de 16 anos; os que, por enfermidade ou
deficincia mental, no tiverem o necessrio discernimento para a prtica desses atos; os que,
mesmo por causa transitria, no puderem exprimir sua vontade. So relativamente incapazes
os menores de 16 anos e maiores de 18 anos; os brios habituais, os viciados em txicos, e os
que, por deficincia mental, tenham o discernimento reduzido; os excepcionais, sem
desenvolvimento mental completo; os prdigos, entre outros. Ver artigos 3 a 5 do Cdigo
Civil.
Incidente de uniformizao de jurisprudncia Instituto que objetiva uniformizar a
interpretao do direito no mbito dos tribunais. Tem cabimento nos julgamentos de recursos,
de reexame necessrio e tambm nos casos de competncia originria do tribunal. O incidente
pode ser suscitado por membro do rgo julgador, pelas partes interessadas e pelo Ministrio
Pblico. No incidente de uniformizao, a causa no julgada. Apenas haver pronunciamento
do tribunal quanto ao dissdio, fixando a tese jurdica. Caber ao rgo do qual proveio o
incidente julg-lo, preponderando o entendimento de que estar vinculado interpretao
fixada pela corte. So trs os pressupostos para a instaurao do incidente: estar o julgamento
em curso; haver divergncia prvia na interpretao do direito, devidamente demonstrada; e
depender a soluo do julgamento, total ou parcialmente, da uniformizao da tese. Uma vez
suscitado, ser admitido conforme critrios de convenincia e oportunidade, inexistindo direito
processual sua instaurao. Ver artigo 476 do Cdigo de Processo Civil.
Incompetncia Falta de competncia; falta de autoridade ou dos conhecimentos necessrios
para o julgamento de alguma coisa.
Inconstitucionalidade a contrariedade da lei ou de ato normativo (resoluo, decretos) ao
que dispe a Constituio. Essa incompatibilidade pode ser formal (no foram observadas as
regras necessrias ao processo de elaborao e edio legislativa) quanto material (diz
respeito ao prprio contedo da lei ou do ato normativo, se ele est conforme os princpios e
normas constitucionais).
Independncia funcional Cada procurador, no exerccio de suas funes, tem inteira
autonomia. No fica sujeito a ordens de quem quer que seja, nem a superiores hierrquicos. Se
vrios membros do MPF atuam em um mesmo processo, cada um pode emitir sua convico
pessoal acerca do caso; no esto obrigados a adotar o mesmo entendimento do colega. Em
decorrncia desse princpio, a hierarquia no MPF considerada com relao a atos
administrativos e de gesto. Ex.: somente o procurador-geral da Repblica pode designar
procuradores para atuarem numa fora-tarefa. Aps a designao, no entanto, o procuradorgeral no tem nenhum poder de dizer quais medidas o procurador deve adotar em seu
trabalho.
Indiciar Proceder a imputao criminal contra algum.
Indivisibilidade Princpio do Ministrio Pblico, significa que membros no se vinculam aos
processos nos quais atuam, podendo ser substitudos uns pelos outros. Essa possibilidade
apenas se confirma entre membros de um mesmo ramo, ou seja, procuradores da Repblica

235

no substituem procuradores do Trabalho ou promotores de Justia. Tal substituio se d


apenas no MPF.
Infraconstitucional Toda regra que no conste do texto constitucional inferior a ela, pois a
Constituio a lei suprema de um pas, exercendo supremacia hierrquica sobre todas as
outras leis. Desse modo, ainda que tenham sido editadas para regulamentar algum artigo da
Constituio, elas so consideradas infraconstitucionais.
Infligir Aplicar pena ou castigo.
Injuno Na tcnica constitucional, indica-se o pedido e a eventual concesso de mandado,
a favor do prejudicado, sempre que a falta de norma regulamentadora torne invivel o exerccio
dos direitos e liberdades constitucionais e das prerrogativas inerentes nacionalidade,
soberania e cidadania. Ver artigo 5, inciso LXXI, da Constituio Federal.
Injria um dos crimes contra a honra tipificado no Cdigo Penal, artigo 140. Entende-se
ofensa que venha atingir a pessoa, em desrespeito a seu decoro, a sua honra, a seus bens ou
a sua vida.
Inqurito Procedimento para apurar se houve infrao penal. A partir do inqurito se renem
elementos para que seja proposta ao penal.
Inqurito Civil Pblico o procedimento interno instaurado pelo Ministrio Pblico Federal
para a investigao de danos ou ameaa de dano a bens de interesse difuso, coletivo ou
individuais homogneos. Geralmente o ICP preliminar ao ajuizamento das aes civis
pblicas.
Instncia Grau da hierarquia do Poder Judicirio. A primeira instncia, onde em geral
comeam as aes, composta pelo juiz de direito de cada comarca, pelo juiz federal, eleitoral
e do trabalho. A segunda instncia, onde so julgados recursos, formada pelos tribunais de
Justia e de Alada, e pelos tribunais regionais federais, eleitorais e do trabalho. A terceira
instncia so os tribunais superiores (STF, STJ, TST, TSE) que julgam recursos contra
decises dos tribunais de segunda instncia.
Interdio um ato judicial pelo qual se declara a incapacidade de determinada pessoa
natural, maior, de praticar certos atos da vida civil. Est regulada nos artigos 1.768 a 1.778 do
Novo Cdigo Civil (Lei n 10.406/02).
Interesses coletivos ou difusos So interesses comuns de pessoas no ligadas por
vnculos jurdicos, ou seja, questes que interessam a todos, de forma indeterminada.
Interpelao judicial Instrumento judicial pelo qual a pessoa faz petio dirigida ao juiz, para
pedir esclarecimentos acerca da conservao e ressalva de seus direitos ou manifestar
qualquer inteno de modo formal. O objetivo da interpelao que o juiz intime o requerido,
tornando, assim, presumivelmente certa a cincia, por este, da vontade ou declarao de
conhecimento de quem requer a intimao. Ver artigo 867 e seguintes do Cdigo de Processo
Civil.

236

Interveno federal a medida de carter excepcional e temporrio que afasta a autonomia


dos estados, DF ou municpios. A interveno s pode ocorrer nos casos e limites
estabelecidos pela Constituio Federal: quando houver coao contra o Poder Judicirio, para
garantir seu livre exerccio; quando for desobedecida ordem ou deciso judiciria; quando
houver representao do procurador-geral da Repblica.
Instruo Fase processual em que o juiz, ouvidas as partes, fixa os pontos controvertidos
sobre que incidir a prova. Instruo criminal: fase processual penal destinada a deixar o
processo em condies para o julgamento. Ver artigos 451 e seguintes do Cdigo de Processo
Civil e artigos 394 a 405 do Cdigo de Processo Penal.
Intimao o ato pelo qual se d cincia a algum dos atos e termos do processo, para que
faa ou deixe de fazer alguma coisa. So efetuadas de ofcio, em processos pendentes, salvo
disposio em contrrio. Ver artigos 234 a 242 do Cdigo de Processo Civil.
Isonomia Igualdade legal para todos. Princpio de que todos so iguais perante a lei, que
todos sero submetidos s mesmas regras jurdicas (artigo 5 da Constituio Federal).

J
Juiz togado Juiz com formao jurdica obrigatria, ocupante do cargo em carter vitalcio. A
maioria pertence carreira da magistratura. Outros vm da advocacia e do Ministrio Pblico
(a Constituio reserva um quinto dos cargos nos tribunais a estas duas reas).
Juiz classista Juiz no togado, ou leigo, denominado vogal, em exerccio de representao
paritria de empregados e empregadores junto Justia do Trabalho.
Juizados especiais rgos jurisdicionais criados pela Unio, no Distrito Federal e nos
territrios, e pelos estados, providos por juzes togados, ou togados e leigos, competentes para
a conciliao, o julgamento e a execuo de causas cveis de menor complexidade e infraes
penais de menor potencial ofensivo, mediante os procedimentos oral e sumarissimo,
permitidos, nas hipteses previstas em lei, a transao e o julgamento de recursos por turmas
de juzes de primeiro grau. Ver artigo 98 da Constituio Federal e Lei n 9.099/95.
Julgamento Ato da deciso jurisdicional efetuado pelo Juiz ou pelo Tribunal ao resolver uma
causa.
Jure et facto Por direito e de fato.
Jri Designao dada instituio jurdica, formada por homens de bem, a que se atribui o
dever de julgar acerca de fatos, levados ou trazidos a seu conhecimento. Tribunal especial
competente para julgar os crimes dolosos contra a vida.
Juris tantum De direito somente. O que resulta do prprio direito e somente a ele pertence.
Jurisdio Extenso e limite do poder de julgar de um juiz.
Jurisprudncia a interpretao reiterada, de mesmo sentido, que os tribunais do s leis,
nos casos concretos que so levados a julgamento.

237

Justia Federal rgo do Poder Judicirio constituda pelos Tribunais Regionais Federais e
os Juzes Federais. Ver artigos 106 a 110 da Constituio Federal.

L
Lato sensu Em sentido amplo.
Lavrar Exarar por escrito; escrever, redigir; escrever uma sentena, uma ata; emitir;
expressar.
Legtima defesa Toda ao de repulsa levada a efeito pela pessoa a ataque injusto a seu
corpo ou a seus bens, quando outro meio no se apresenta para evitar o perigo ou a ofensa
que dela possa resultar. Ver artigo 25 do Cdigo Penal.
Lei 1. Regra geral e permanente a que todos esto submetidos. 2. Preceito escrito, formulado
solenemente pela autoridade constituda, em funo de um poder, que lhe delegado pela
soberania popular, que nela reside a suprema fora do Estado.
Lei marcial Que submete, durante o estado de guerra, todas as pessoas a regime especial,
com a suspenso de garantias civis e polticas, asseguradas, em tempos normais, pelas leis
constitucionais.
Lei Orgnica do Ministrio Pblico da Unio Lei Complementar n 75/93, que dispe sobre
a organizao e o funcionamento do Ministrio Pblico da Unio. Trata das disposies gerais,
estabelece suas principais funes e seus instrumentos de atuao.
Leis excepcionais So leis editadas para reger fatos ocorridos em perodos anormais. Ex.:
guerra, epidemia, inundaes, etc. So leis auto-revogveis, pois perdem a eficcia pela
cessao das situaes que as ensejaram.
Leis temporrias So leis que contam com perodo certo de durao. So leis autorevogveis, pois possuem data certa para perder a vigncia.
Lex legum Constituio.
Libelo Exposio articulada por escrito em que a pessoa, expondo a questo que se objetiva
e as razes jurdicas em que se funda, vem perante a justia pedir o reconhecimento de seu
direito, iniciando a demanda contra outrem; petio inicial.
Liberdade assistida Regime de liberdade aplicada aos adolescentes autores de infrao
penal ou que apresentam desvio de conduta, em virtude de grave inadaptao familiar ou
comunitria, para o fim de vigiar, auxiliar, tratar e orientar.
Liberdade condicional Benefcio concedido aos condenados, mediante determinados
requisitos, antecipando o seu retorno ao convvio em sociedade. Ver artigos 83 a 90 do Cdigo
Penal e artigo 131 da Lei de Execuo Penal.
Liberdade de pensamento Liberdade de opinio, em virtude da qual se assegura ao
indivduo o direito de pensar e de exprimir seus pensamentos, suas crenas e suas doutrinas.

238

Liberdade de reunio conseqncia da liberdade de associao e faz parte das


liberdades individuais.
Liberdade poltica Direito que se confere ao povo de se governar por si mesmo, escolhendo
livremente seus governantes e instituindo por sua vontade soberana os rgos que devem
exercitar a soberania nacional.
Liberdade provisria aquela concedida em carter temporrio ao acusado a fim de se
defender em liberdade. Pode a qualquer momento ser revogada, caso o acusado infrinja
alguma das condies que lhe forem impostas pelo benefcio (no comparecimento obrigatrio
perante a autoridade quando intimado; mudana de residncia por mais de oito dias sem
comunicao autoridade do lugar onde se encontra).
Licenciamento ambiental Segundo a Resoluo do Conselho Nacional do Meio Ambiente
(Conama) n 237/97, artigo 1, inciso I, o procedimento administrativo pelo qual o rgo
ambiental competente licencia a localizao, instalao, ampliao e operao de
empreendimentos e atividades utilizadoras de recursos ambientais consideradas efetivas ou
potencialmente poluidoras ou daquelas que, sob qualquer forma, possam causar degradao
ambiental considerando as disposies legais e regulamentares e as normas tcnicas
aplicadas ao caso.
Licitao Ato em forma de concorrncia, tomada de preos, convite, concurso ou leilo,
promovido pela Administrao Pblica direta ou indireta, entre os interessados habilitados na
compra ou alienao de bens, na concesso de servio ou obra pblica, em que so levados
em considerao qualidade, rendimento, preo, prazo e outras circunstncias previstas no
edital ou no convite.
Lide Litgio, processo, pleito judicial. a matria conflituosa que est sendo discutida em
juzo.
Liminar Pedido de antecipao dos efeitos da deciso, antes do seu julgamento.
concedido quando a demora da deciso causar prejuzos. Ao examinar a liminar, o ministro
relator tambm avalia se o pedido apresentado tem fundamentos jurdicos aceitveis.
Litis contestatio Contestao da lide.
Litisconsrcio Reunio ou presena de mais de uma pessoa no processo que figuram como
autores ou rus, vinculados pelo direito material questionado. Ver artigos 46 a 49 do Cdigo de
Processo Civil.
Litisconsorte Participante de um litisconsrcio; ativo quando for autor; passivo quando
ru.
Locupletamento Enriquecimento.

M
Ma-f Conscincia da ilicitude na prtica de um ato com finalidade de lesar direito de terceiro.

239

Malversao Toda administrao que m, que ruinosa, que abusiva, onde se


desperdiam seus valores ou se dilapidam bens. ainda a administrao em que o
administrador, conscientemente, desvia valores ou subtrai bens em seu benefcio,
locupletando-se abusivamente custa do dono do negcio administrado. Na administrao
pblica em que bens so furtados ou desviados h ocorrncia de peculato.
Mandado Ordem escrita da autoridade. chamado de mandado judicial quando expedido
por juiz ou ministro de tribunal. Tem nomes especficos de acordo com o objetivo: prender,
soltar etc.
Mandado de busca e apreenso Ordem do juiz, mandando que se apreenda coisa em
poder de outrem ou em certo lugar, para ser trazida a juzo e a ficar sob custdia do prprio
juiz, mesmo que em poder de um depositrio por ele designado ou do depositrio pblico. Um
mandado de busca e apreenso tambm pode ser expedido para pessoas, principalmente
menores abandonados ou quando os pais esto em demanda de divrcio ou anulao de
casamento.
Mandado de citao Ato mediante o qual se chama a juzo, por meio de oficial de justia, o
ru ou o interessado, a fim de se defender.
Mandado de injuno Garantia constitucional concedida sempre que a falta de norma
regulamentadora torne invivel o exerccio dos direitos e liberdades constitucionais e das
prerrogativas inerentes nacionalidade, soberania e cidadania. Compete ao STF o
processo e julgamento originrio do mandado de injuno quando a elaborao da norma
regulamentadora for atribuio do presidente da Repblica, do Congresso Nacional, da Cmara
dos Deputados, do Senado Federal, das mesas de uma dessas casas legislativas, do Tribunal
de Contas da Unio, de um dos Tribunais Superiores, ou do prprio STF. Ver artigo 5, inciso
LXXI, da Constituio Federal.
Mandado de segurana a ao que tem por objetivo garantir o reconhecimento judicial de
um direito lquido e certo, incontestvel, que est sendo violado ou ameaado por ato
manifestamente ilegal ou inconstitucional de uma autoridade. Ver artigo 5, incisos LXIX e LXX,
da Constituio Federal, Lei n 1.533/51 e Lei n 4.348/64.
Mandamus Mandado de segurana.
Mandato Opera-se o mandato quando algum recebe de outrem poderes, para, em seu
nome, praticar atos, ou administrar interesses, sendo a procurao o seu instrumento. Ver
artigos 653 e seguintes do Cdigo Civil.
Manifestao Em Direito Administrativo, parecer, opinio sobre determinado assunto. Em
Direito Processual, opinio da parte em atos do processo. Em Direito Poltico, expresso de
agrado ou desagrado em reunies populares de natureza poltica.
Manuteno de posse Remdio legal usado pelas pessoas que se vem perturbadas em
sua posse, para que nela se conservem e se mantenham, livres de qualquer perturbao ou
molestao. A pessoa a quem se assegura a posse ou mantida nela diz-se manutenida.

240

Medida cautelar O mesmo que liminar. um ato de precauo. o pedido para antecipar os
efeitos da deciso, antes do seu julgamento. concedida quando a demora da deciso causar
prejuzos (periculum in mora). Ao examinar a liminar, o ministro relator tambm avalia se o
pedido apresentado tem fundamentos jurdicos aceitveis (fumus boni iuris).
Medida de segurana Medida de defesa social aplicada a quem praticou um crime, tentou
pratic-lo ou prepara-se para pratic-lo, desde que o agente revele periculosidade social e
probabilidade de que voltar a delinqir.
Medida disciplinar Correo imposta administrativamente ao funcionrio por transgresso a
preceito regulamentar ou a bem da ordem e da disciplina. A medida disciplinar vai desde a
repreenso at a demisso, dependendo da gravidade do ato que tenha sido praticado.
Medida liminar Deciso judicial provisria proferida nos 1 e 2 graus de jurisdio, que
determina uma providncia a ser tomada antes da discusso do feito, com a finalidade de
resguardar direitos. Geralmente concedida em ao cautelar, tutela antecipada e mandado de
segurana.
Mens legis O esprito da lei.
Mrito o assunto principal que est sendo discutido em um processo; a questo que deu
origem prpria existncia daquela ao. Nele que se funda o pedido do autor.
Meritum causae Mrito da causa.
Minervae suffragium Voto de minerva.
Ministrio Pblico Instituio permanente, essencial funo jurisdicional do Estado,
incumbindo-lhe a defesa da ordem jurdica, do regime democrtico e dos interesses sociais e
individuais indisponveis. O Ministrio Pblico abrange o Ministrio Pblico da Unio (Ministrio
Pblico Federal, Ministrio Pblico do Trabalho, Ministrio Pblico Militar e Ministrio Pblico
do Distrito Federal e Territrios) e o Ministrio Pblico Estadual. O chefe do MPU o
procurador-geral da Repblica, que tambm chefia o MPF. Ver Captulo IV (Das Funes
Essenciais Justia), Seo I (Do Ministrio Pblico), da Constituio Federal artigos 127 a
130.
Ministrio Pblico da Unio Instituio que abrange quatro ramos com reas de atuao,
organizao espacial e administrao distintas, embora regidos pela mesma lei complementar,
a de n 75/93. Alguns rgos, no entanto, so comuns entre os ramos: o Conselho de
Assessoramento Superior, a Escola Superior do Ministrio Pblico da Unio, a Auditoria Interna
e a Secretaria do MPU. Mas, quando se trata de atribuies, as diferenas entre os ramos do
MPU ficam evidentes.
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios Atua em causas correspondentes
quelas em que oficiam os ministrios pblicos estaduais. Ou seja, apesar de pertencer
estrutura do MPU, o MPDFT no cuida de matrias da competncia da Justia Federal, mas
das que competem s Justias Estaduais. Promotores de Justia e procuradores de Justia
so as designaes de seus membros.

241

Ministrio Pblico do Trabalho Trata de matrias decorrentes das relaes de trabalho que
envolvam interesse pblico, fiscalizando o cumprimento da legislao e procurando regularizar
e mediar as relaes entre empregados e empregadores. Alm disso, o MPT tambm pode ser
rbitro ou mediador em dissdios coletivos, fiscalizar o direito de greve nas atividades
essenciais e propor aes pedindo a nulidade de clusulas ilegais em contratos trabalhistas e
acordos coletivos. Atuam no MPT os procuradores do Trabalho.
Ministrio Pblico Federal Atua nas causas de competncia da Justia Federal e nas de
competncia do Superior Tribunal de Justia e Supremo Tribunal Federal, sempre que
estiverem em discusso bens, servios ou interesses da Unio, de suas entidades autrquicas
e empresas pblicas federais.
Ministrio Pblico Militar Atua exclusivamente em matria criminal, apurando e buscando a
punio dos autores de crimes militares praticados por integrantes das Foras Armadas no
exerccio de suas atividades, bem como todas as infraes cometidas contra o patrimnio da
FFAA.
Modus operandi Maneira de agir.
Mutatis mutandis Com as devidas alteraes.

N
Negativa de autoria A defesa fundada na afirmao de que no foi o ru o autor do fato.
Negligncia a inrcia psquica, a indiferena do agente que, podendo tomar as devidas
cautelas exigveis, no o faz por displicncia, relaxamento ou preguia mental. Ver artigo 18,
inciso II, do Cdigo Penal.
Nepotismo Patronato ou favoritismo na nomeao dos integrantes da administrao Pblica.
o termo utilizado para designar o favorecimento de parentes em detrimento de pessoas mais
qualificadas, especialmente no que diz respeito nomeao ou elevao de cargos. O
Conselho Nacional do Ministrio Pblico, por meio das Resolues n 1/2005 e n 7/2006,
vedam a prtica a membros e servidores da instituio.
Nexo causal a ligao da conduta ao resultado nos crimes materiais.
Non bis in idem Sem repetio. Locuo latina empregada para significar que no se devem
aplicar duas penas sobre a mesma falta.
Norma Regra, modelo, paradigma, forma ou tudo que se estabelece em lei ou regulamento
para servir de padro na maneira de agir.
Notificao Aviso judicial pelo qual se d conhecimento a uma pessoa de algum fato, que
tambm de seu interesse, a fim de que possa usar das medidas legais ou das prerrogativas
que lhe sejam asseguradas por lei.
Notcia-crime o fato criminoso que chega ao conhecimento da autoridade competente para
investig-lo.

242

Notitia criminis Comunicao do crime.


Nulidade Ineficcia de um ato jurdico, resultante da ausncia de uma das condies
necessrias para sua validade.
Numerus apertus Nmero ilimitado.
Numerus clausus Nmero limitado.

O
OAB Ordem dos Advogados do Brasil, rgo de classe dos advogados. O seu registro nela
obrigatrio no Brasil para o exerccio da advocacia. Ver Estatuto da Advocacia e a Ordem dos
Advogados do Brasil, Lei n 8.906/94.
Obligatio faciendi Obrigao de fazer.
Obligatio non faciendi Obrigao de no fazer.
Occasio legis Oportunidade da lei.
Oficial de Justia o serventurio da Justia encarregado de proceder s diligncias que se
fizerem necessrias ao andamento do julgamento da causa e ordenadas pela autoridade
judiciria.
Ofcio Comunicao escrita e formal entre autoridades da mesma categoria, ou de inferiores
a superiores hierrquicos; comunicao escrita e formal que as autoridades e secretarias em
geral endeream umas s outras, ou a particulares, e que se caracteriza no s por obedecer a
determinada frmula epistolar, mas, tambm, pelo formato do papel (formato ofcio). Cartrio,
tabelionato.
Onus probandi nus da prova.

P
Paciente Em Direito Penal, designa a pessoa que sofrer a condenao. , assim, indicativo
de ru.
Parecer a manifestao do Ministrio Pblico em uma ao, por meio da qual ele diz sua
opinio sobre o pedido do autor, com base no que a lei dispe sobre aquele assunto. O parecer
do Ministrio Pblico no obriga o juiz a proferir sentena segundo a posio do rgo.
Pari passu Simultaneamente.
Parquet Expresso francesa que designa Ministrio Pblico.
Parte So os sujeitos do processo. As denominaes que as partes recebem variam em
funo do tipo de ao proposta. Ex: ao penal (autor e ru); mandado de segurana
(impetrante, impetrado); queixa-crime (querelante e querelado).

243

Patrimnio pblico Conjunto de bens que pertencem ao domnio do Estado e que se institui
para atender a seus prprios objetivos ou para servir produo de utilidades indispensveis
s necessidades coletivas.
Ptrio poder o complexo de direitos que a lei confere aos pais, sobre a pessoa e os bens
do filho.
Peas Instrumentos de um processo.
Peculato um dos crimes praticados por funcionrio pblico contra a administrao em
geral. Caracteriza-se pela apropriao efetuada pelo funcionrio pblico de dinheiro, valor ou
qualquer outro bem mvel, pblico ou particular, de que tem a posse em razo do cargo, ou
desvi-lo, em proveito prprio ou alheio. A pena prevista para este crime de recluso, de 2 a
12 anos, e multa. Aplica-se a mesma pena, se o funcionrio pblico, embora no tendo a posse
do dinheiro, valor ou bem, o subtrai, ou concorre para que seja subtrado, em proveito prprio
ou alheio, valendo-se de facilidade que lhe proporciona a qualidade de funcionrio. Ver artigos
312 e 313 do Cdigo Penal.
Pedido um dos requisitos da petio inicial. Deve ser certo ou determinado. Pode ser
genrico quando se tratar de aes universais, se no puder o autor individualizar na petio
os bens demandados; quando no for possvel determinar, de modo definitivo, as
conseqncias do ato ou do fato ilcito e quando a determinao do valor da condenao
depender de ato que deva ser praticado pelo ru. Ver os artigos 286 a 294 do Cdigo de
Processo Civil.
Pedido de reconsiderao Direito de petio que se assegura ao servidor pblico de
modificar deciso superior prejudicial aos seus interesses.
Periculum in mora Perigo na demora.
Permissa venia Com o devido respeito.
Pessoas jurdicas de direito privado So pessoas jurdicas de direito privado: as
associaes; as sociedades e as fundaes. Iniciam sua personalidade jurdica com a inscrio
do ato constitutivo no respectivo registro, precedida, quando necessrio, de autorizao do
Poder Executivo. Ver artigo 44 e seguintes do Cdigo Civil.
Pessoas jurdicas de direito pblico externo So pessoas jurdicas de direito pblico
externo os Estados estrangeiros e todas as pessoas que forem regidas pelo direito
internacional pblico. Ver artigo 42 do Cdigo Civil.
Pessoas jurdicas de direito pblico interno So a Unio, os estados, o Distrito Federal e
os territrios, os municpios, as autarquias e as demais entidades de carter pblico criadas por
lei. Se no existir disposio em contrrio, as pessoas jurdicas de direito pblico, a que se
tenha dado estrutura de direito privado, regem-se, no que couber, quanto ao seu
funcionamento, pelas normas do Cdigo Civil.

244

Petio De forma geral, um pedido escrito dirigido ao tribunal. A petio Inicial o pedido
para que se comece um processo. Outras peties podem ser apresentadas durante o
processo para requerer o que de interesse ou de direito das partes.
Plgio Apresentao, como prpria, de trabalho ou obra intelectual produzida por outrem.
Plebiscito Manifestao da vontade popular, expressa por meio de votao acerca de
assunto de vital interesse poltico ou social, antes de publicao da lei. Revela-se a deliberao
direta do povo, em que reside o poder soberano do Estado sobre matria que submetida a
seu veredicto.
Poder constituinte o poder de criar ou modificar normas constitucionais. O poder de
elaborao de uma nova Constituio compete ao poder constituinte originrio. J o poder de
alterar o texto de uma Constituio j em vigor cabe ao poder constituinte derivado ou
constitudo.
Poder de polcia Atividade da administrao pblica que, limitando ou disciplinando direito,
interesse ou liberdade, regula a prtica de ato ou a absteno de fato, em razo de interesse
pblico concernente segurana, higiene, ordem, aos costumes, disciplina da produo e
do mercado, ao exerccio de atividades econmicas dependentes de concesso ou autorizao
do Poder Pblico, tranqilidade pblica ou ao respeito propriedade e aos direitos individuais
ou coletivos. regular o exerccio do poder de polcia quando desempenhado pelo rgo
competente nos limites da lei aplicvel, com observncia do processo legal e, tratando-se de
atividade que a lei tenha como discricionria, sem abuso ou desvio de poder.
Polcia judiciria Denominao dada ao rgo policial que tem por misso averiguar fatos
delituosos ocorridos ou contravenes verificadas para que os respectivos delinqentes ou
contraventores sejam punidos.
Prazo dilatrio aquele em que as partes, de comum acordo, podem reduzir ou prorrogar.
Ver artigo 181 do Cdigo de Processo Civil.
Precrio O que no se mostra em carter efetivo ou permanente, mas feito, dado,
concedido ou promovido em carter transitrio, revogvel.
Precatria Pedido feito por um juiz a outro, por carta ou por qualquer outro meio, para que se
cumpra em sua jurisdio ato forense de interesse do juiz deprecante (que fez o pedido).
Corresponde prpria carta precatria.
Precatrio o nome que se d ao documento expedido pelo Poder Judicirio contra o Poder
Pblico para que este efetue o pagamento de seus dbitos oriundos de condenao em
sentenas transitadas em julgado. O precatrio informa o valor da dvida, sua origem, credor e
devedor. Requisio feita pelo juiz de execuo da deciso irrecorrvel contra Fazenda Pblica,
federal ou estadual ou municipal, para que as dvidas sejam pagas aos respectivos credores.
Precluso Perda do direito de manifestar-se no processo, por no t-lo feito na forma devida
ou na oportunidade devida.

245

Prejudicado Na terminologia processual, e como adjetivo, designa a situao de certos atos


ou medidas que, em vista de certas circunstncias, tornaram-se improfcuas ou inteis.
Preliminar So questes que devem ser decididas antes do mrito, porque dizem respeito
prpria formao da relao processual. Por exemplo, a discusso sobre a competncia de um
juiz para julgamento de uma causa constitui espcie de preliminar; assim tambm a
legitimidade da parte para fazer aquele pedido. Por isso, o julgamento das preliminares pode
impedir o prprio julgamento do mrito, caso sejam julgadas procedentes.
Preposto Representante de algum em uma ao.
Prescrio Perda da ao atribuda a um direito, que fica assim juridicamente desprotegido,
em conseqncia do no uso dela durante determinado tempo; decadncia em funo do
prazo vencido.
Prescrio da pretenso punitiva A prescrio da pretenso punitiva refere-se perda do
direito do Estado de punir ou de executar a pena pelo decurso do tempo, extinguindo a
punibilidade do acusado ou condenado.
Presuno Deduo, concluso ou conseqncia que se tira de um fato conhecido para se
admitir como certa, verdadeira e provada a existncia de um fato desconhecido ou duvidoso.
Pretrio Sede de qualquer tribunal.
Prevaricao um dos crimes praticados por funcionrio pblico contra a administrao em
geral que consiste em retardar ou deixar de praticar, indevidamente, ato de ofcio, ou pratic-lo
contra disposio expressa de lei, para satisfazer interesse ou sentimento pessoal. A pena
prevista de deteno, de trs meses a um ano, e multa. Ver artigo 319 do Cdigo Penal.
Preveno Critrio que mantm a competncia de um magistrado em relao a determinada
causa, pelo fato de tomar conhecimento da mesma em primeiro lugar. Ver artigos 106, 107 e
219 do Cdigo de Processo Civil.
Prima facie primeira vista.
Princpio da individualizao da pena Por esse princpio, a pena deve ser individualizada
nos planos legislativo, judicirio e executrio, evitando-se a padronizao da sano penal.
Para cada crime tem-se uma pena que varia de acordo com a personalidade do agente, o meio
de execuo etc. Ver artigo 5, inciso XLVI, da Constituio Federal.
Princpio do devido processo legal Previsto pelo artigo 5, inciso LIV, da Constituio
Federal, garante que o indivduo s ser privado de sua liberdade ou ter seus direitos
restringidos mediante um processo legal, exercido pelo Poder Judicirio, por meio de um juiz
natural, assegurados o contraditrio e a ampla defesa.
Princpios Os princpios so mandamentos que se irradiam sobre as normas, dando-lhes
sentido, harmonia e lgica. Eles constituem o prprio esprito do sistema jurdicoconstitucional. Alguns exemplos: a administrao pblica regida por princpios como os da
moralidade, legalidade, publicidade, impessoalidade e eficincia; o Direito Penal regido pelo

246

princpio da presuno de inocncia e pelo da irretroatividade da lei penal (uma lei no pode
punir atos praticados antes da sua edio); o Direito Tributrio, pelo princpio da igualdade
tributria e pelo princpio da anterioridade (nenhum tributo pode ser cobrado no mesmo
exerccio financeiro em que foi publicada a lei que o instituiu ou aumentou).
Priso em flagrante uma medida cautelar de natureza processual que dispensa ordem
escrita da autoridade judicial. Aquele que est cometendo o crime, acabou de praticar a
infrao, que perseguido em situao que se faa presumir ser o autor do crime, ou que
encontrado com instrumentos, armas ou demais objetos do delito, encontra-se em flagrante
delito prprio, imprprio, quase flagrante ou flagrante presumido e deve ser preso pelas
autoridades ou pode ser detido por qualquer um do povo. Ver artigos 301 e 302 do Cdigo de
Processo Penal.
Priso especial a priso realizada em quartis ou priso especial de pessoas que, devido
ao cargo que exercem ou nvel cultural que possuem, devem ser recolhidas em locais especiais
quando presas provisoriamente. Ver artigo 295 e 296 do Cdigo de Processo Penal.
Priso preventiva a que se efetiva ou se impe como medida de cautela ou de preveno,
no interesse da Justia, mesmo sem haver ainda condenao. O tempo em que a pessoa ficou
em priso preventiva computado posteriormente ao perodo a que foi condenado.
Priso preventiva para extradio Processo que garante a priso preventiva do ru em
processo de extradio como garantia de assegurar a aplicao da lei. condio para se
iniciar o processo de extradio.
Priso temporria Espcie de priso provisria ou cautelar, que restringe a liberdade de
locomoo de uma pessoa, por tempo determinado e durante o inqurito policial, a fim de
investigar a ocorrncia de crimes graves. Ver Lei n 7.960/89.
Privilegium fori Privilgio de foro.
Privilegium immunitatis Privilgio de imunidade.
Procedimento administrativo a autuao de uma representao feita ao Ministrio
Pblico. A representao separada conforme sua natureza (cvel ou criminal), recebe nmero
e encaminhada ao procurador. A partir da, o procurador responsvel ir tomar todas as
medidas necessrias apurao dos fatos: requisita informaes, determina diligncias ou, se
for o caso, encaminha cpia do procedimento Polcia Federal para instaurao do inqurito
policial. No existe prazo para encerrar um procedimento administrativo na rea cvel, apenas
na criminal, que de 30 dias, conforme Resoluo n 77, editada pelo Conselho Superior do
MPF em 2004.
Processo Atividade por meio da qual se exerce concretamente, em relao a determinado
caso, a funo jurisdicional, e que instrumento de composio das lides; pleito judicial; litgio;
conjunto de peas que documentam o exerccio da atividade jurisdicional em um caso concreto;
autos.
Processo administrativo Processo relativo a servidor no exerccio de suas atribuies. Pode
ser um pedido de benefcio ou a apurao de denncia por infrao praticada, por exemplo.

247

Procurador do Estado Pessoa que exerce a representao judicial e a consultoria jurdica


da respectiva unidade federada. Os Procuradores dos Estados so organizados em carreira, na
qual o ingresso depende de concurso pblico de provas e ttulos, com a participao da Ordem
dos Advogados do Brasil em todas as suas fases. Ver artigo 132 da Constituio Federal.
Procurador federal Representante de rgos da administrao indireta da Unio
autarquias, fundaes e agncias reguladoras - em questes judiciais e extrajudiciais. So
servidores do Poder Executivo Federal.
Procurador da Repblica Membro da carreira inicial do Ministrio Pblico Federal. Oficia
perante os juzes das Varas da Justia Federal de primeira instncia.
Procurador de Justia Membro do Ministrio Pblico Estadual ou do Ministrio Pblico do
Distrito Federal e Territrios.
Procurador do Distrito Federal Pessoa que exerce a representao judicial e a consultoria
jurdica do Distrito Federal. Os procuradores do DF so organizados em carreira, na qual o
ingresso depende de concurso pblico de provas e ttulos, com a participao da OAB em
todas as suas fases. Ver artigo 132 da Constituio Federal.
Procurador-geral da Repblica Chefe do Ministrio Pblico Federal e do Ministrio Pblico
da Unio. escolhido pelo presidente da Repblica, entre os integrantes da carreira maiores
de 35 anos, e aprovado pelo Senado Federal. Tem mandato de dois anos, permitidas
recondues. Sua destituio, pelo presidente da Repblica, depende de autorizao do
Senado. O procurador-geral da Repblica processado e julgado pelo STF. No Supremo
Tribunal Federal, o procurador-geral da Repblica tem assento no plenrio, direita do
presidente. ouvido na maioria dos processos e pode atuar como parte em ao.
Procurador regional da Repblica Atua nos Tribunais Regionais Federais. Ocupa o
segundo nvel da carreira dos membros do MPF.
Procuradoria da Repblica Instncia do Ministrio Pblico Federal onde atuam os
procuradores da Repblica perante a Justia Federal de primeiro grau. Sediada na capital do
estado. Pode haver ainda unidades descentralizadas do MPF nos municpios onde houver Vara
Federal as Procuradorias da Repblica Municipais.
Procuradoria Federal dos Direitos do Cidado o rgo responsvel pela coordenao
do ofcio dos direitos do cidado no MPF. Nesse ofcio so tratadas questes relacionadas aos
direitos constitucionais da pessoa humana, visando a garantia do seu efetivo respeito pelos
Poderes Pblicos e pelos prestadores de servios de relevncia pblica. Dos direitos
constitucionais defendidos pelos procuradores dos direitos do cidado podemos destacar a
liberdade, igualdade, dignidade, sade, educao, assistncia social, acessibilidade, direito
informao e livre expresso e segurana pblica, dentre outros. A PFDC proporciona
informaes e subsdios atuao dos procuradores regionais dos direitos do cidado e d
encaminhamento aos procedimentos administrativos pertinentes a sua rea temtica. A PFDC
tambm interage com rgos do Estado e representantes da sociedade civil em busca de
solues ou melhoramentos na efetivao dos direitos dos cidados.

248

Procuradoria Geral da Repblica Terceira instncia do Ministrio Pblico Federal onde


atuam os subprocuradores-gerais da Repblica, perante o Superior Tribunal de Justia, e o
procurador-geral da Repblica, perante o Supremo Tribunal Federal e Tribunal Superior
Eleitoral. Sediada em Braslia, o centro administrativo-institucional do MPF. A Procuradoria
Geral da Repblica tambm a sede da Procuradoria Geral Eleitoral.
Procuradoria Regional da Repblica Segunda instncia do Ministrio Pbico Federal onde
atuam os procuradores regionais da Repblica perante os Tribunais Regionais Federais.
Proferir Decretar, enunciar.
Prolao Ato pelo qual se profere ou se enuncia o que feito. Significa publicao.
Promotor Membro do Ministrio Pblico Estadual, que exerce suas funes como
representante da sociedade, na defesa dos interesses individuais e sociais indisponveis.
Promotor natural Princpio reconhecido pelo Supremo Tribunal Federal como decorrente
das clusulas da independncia funcional da inamovibilidade dos integrantes do MP. Significa
que somente o promotor natural que deve atuar no processo, o que impede a chefia da
instituio de efetuar designaes casusticas, afastando um procurador e designando outro
para atuar naquela causa. Um procurador somente se afasta de um processo por algum dos
motivos previstos em lei ou quando mudam de rea de atuao ou cidade.
Protelar Procrastinar, prolongar abusivamente, adiar propositadamente.
Provas Demonstrao da existncia ou da veracidade daquilo que se alega como
fundamento do direito que se defende ou que se contesta. Todo meio lcito e apto a firmar a
convico do juiz na sua deciso.
Provimento Admisso do recurso pela autoridade judiciria a quem foi proposto. No Direito
Administrativo, significa investidura ou nomeao pela qual algum provido em um cargo ou
ofcio.
Q
Quadrilha Grupo com o mnimo de trs pessoas que possuem como objetivo a prtica de ato
ilcito estabelecido em lei como crime. Ver artigo 288 do Cdigo Penal.
Qualificao do crime Nova configurao atribuda ao crime para que se lhe aplique pena
maior ou mais agravada.
Queixa 1. Exposio do fato criminoso feita pelo prprio ofendido, ou por quem tiver
legitimidade para represent-lo. 2. Petio inicial nos crimes de ao privada ou crimes de ao
pblica em que a lei admite a ao privada.
Queixa-crime Exposio do fato criminoso, feita pela parte ofendida ou por seu
representante legal, para iniciar processo contra o autor ou autores do crime. A queixa-crime
pode ser apresentada por qualquer cidado um procedimento penal de carter privado,
que corresponde denncia na ao penal pblica.

249

Qui tacet, consentire videtur Quem cala consente.


Quinto constitucional Diz-se da parte que a Constituio reserva a membros do Ministrio
Pblico e a advogados na composio dos tribunais. Num tribunal constitudo, por exemplo, de
20 juzes, 4 lugares devem ser preenchidos por integrantes do Ministrio Pblico (2) e por
advogados (2).
Quorum Nmero mnimo de juzes ministros necessrio para os julgamentos.
R
Reclamao Pedido para o reconhecimento da existncia de um direito ou a queixa contra
atos que prejudicam direitos do reclamante. A reclamao feita contra o ato injusto, para que
seja desfeito ou para que se repare a injustia. A reclamao pode ser dirigida contra a prpria
autoridade que praticou o ato, desde que em funo administrativa.
Recluso Priso com isolamento (regime fechado).
Recomendao Documento enviado a rgos pblicos para que cumpram determinados
dispositivos constitucionais ou legais. uma das formas de atuao extrajudicial do MP.
Reconveno uma das possibilidades de resposta do ru. Este poder propor, dentro do
mesmo processo, uma outra ao atravs de petio escrita, dirigida ao juiz da causa, dentro
do prazo de 15 dias, contra o autor. Ver artigos 34; 109; 253, pargrafo nico; 297; 315 a 318;
354; 836, inciso II, do Cdigo de Processo Civil.
Recurso Instrumento para pedir a mudana de uma deciso, na mesma instncia ou em
instncia superior.
Recurso especial Recurso ao Superior Tribunal de Justia, de carter excepcional, contra
decises de outros tribunais, em nica ou ltima instncia, quando houver ofensa lei federal.
Tambm usado para pacificar a jurisprudncia, ou seja, para unificar interpretaes
divergentes feitas por diferentes tribunais sobre o mesmo assunto. Uma deciso judicial poder
ser objeto de recurso especial quando: contrariar tratado ou lei federal, ou negar-lhes vigncia;
julgar vlida lei ou ato de governo local contestado em face de lei federal; der a lei federal
interpretao divergente da que lhe haja atribudo outro tribunal.
Recurso extraordinrio De competncia do Supremo Tribunal Federal, de cabimento restrito
s causas decididas em nica ou ltima instncia, quando a deciso recorrida: a) contrariar
dispositivo da Constituio; b) declarar a inconstitucionalidade de tratado ou lei federal; c) julgar
vlida lei ou ato de governo local contestado em face da Constituio (artigo 102, inciso III,
pargrafo 3).
Recurso ordinrio criminal Cabe recurso ao Supremo Tribunal Federal de deciso nica ou
de ltima instncia da Justia Militar. O prazo para apresentao do recurso de trs dias.
Recurso ordinrio em habeas corpus O recurso s subir ao Supremo, vindo de Tribunais
Superiores, quando o pedido for negado naquelas instncias. No cabe recurso ordinrio ao
STF de deciso que tenha concedido o habeas corpus, apenas recurso especial.

250

Referendo uma forma de consulta popular sobre um assunto de grande relevncia, na qual
o povo manifesta-se sobre uma lei - seja ordinria, complementar ou emenda Constituio aps aprovada pelo Legislativo. Assim, o cidado apenas ratifica ou rejeita o que lhe
submetido.
Reincidncia Em matria penal, verifica-se a reincidncia quando o agente comete novo
crime, depois de transitar em julgado a sentena que, no Pas ou no estrangeiro, o tenha
condenado por crime anterior. Ver artigo 63 do Cdigo Penal.
Reintegrao Ato ou efeito de reintegrar(-se); readmisso em cargo pblico com
ressarcimento de todas as vantagens a ele inerentes, por fora de deciso judicial ou
administrativa.
Relator Ministro ou juiz a quem compete examinar o processo e resumi-lo num relatrio, que
servir de base para o julgamento. O relator designado por sorteio e tem prazo de 30 dias
para examinar o processo e encaminh-lo ao revisor.
Relatrio Exposio resumida do processo, lida pelo relator no incio da sesso de
julgamento. Aps a leitura, dada a palavra aos representantes das partes e, em seguida, o
relator pronuncia seu voto.
Remio de pena Consiste na reduo de um dia de pena por trs dias trabalhados, pelo
condenado que cumpre pena em regime fechado ou semi-aberto (artigo 126, pargrafo 1, da
Lei de Execuo Penal).
Representao 1. toda notcia de irregularidade que levada ao conhecimento do
Ministrio Pblico. Qualquer cidado pode representar ao MPF, podendo faz-lo por escrito ou
pessoalmente na Procuradoria. A representao tambm pode ser feita por pessoas jurdicas,
entidades privadas, entidades de classe, associaes civis ou rgos da administrao pblica.
A partir da representao ocorre uma investigao do Ministrio Pblico. 2. Em matria
eleitoral, representao a denncia de irregularidade apresentada pelo MPE Justia
Eleitoral.
Repristinao Instituto pelo qual se restabelece a vigncia de uma lei revogada pela
revogao da lei que a tinha revogado. Ex: a lei "A" revogada pela lei "B"; advm a lei "C",
que revoga a lei "B" e diz que a lei "A" volta a viger. Deve haver dispositivo expresso, no
existindo repristinao automtica (nem a Constituio Federal pode repristinar
automaticamente uma lei).
Res judicata Coisa julgada.
Res judicata pro veritate habetur lat A coisa julgada tida por verdade. Axioma jurdico
segundo o qual aquilo que foi objeto de julgamento definitivo no pode ser novamente
submetido discusso.
Responsabilidade civil Obrigao que uma pessoa tem de assumir, por determinao legal,
as conseqncias jurdicas advindas dos seus atos. Pode ser oriunda de negcio jurdico, de
ato ilcito ou de lei. Ver artigos 15, 159, 160, 1.518 a 1.553, do Cdigo Civil, Lei n 5.250/67, Lei
n 6.453/77.

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Revel Ru que no comparece em juzo para defender-se.


Revelia Sem conhecimento ou sem audincia da parte revel, do ru.
Reviso criminal Pedido do condenado para que a sentena seja reexaminada,
argumentando que ela injusta, em casos previstos na lei. A reviso criminal ajuizada
quando j no cabe nenhum outro recurso contra a deciso.
Revisor Ministro que confirma, completa ou corrige o relatrio do ministro relator. sempre o
ministro mais antigo no tribunal depois do relator. Existe revisor nos seguintes processos: ao
rescisria; reviso criminal; ao penal; recurso ordinrio criminal; declarao de suspenso de
direitos.

S
Segredo de Justia Caracterstica de certos atos processuais desprovidos de publicidade,
por exigncia do decoro ou interesse social. Nesses casos o direito de consultar os autos e de
pedir certido fica restrito s partes e seus advogados.
Sentena Deciso do juiz que pe fim a um processo.
Seqestro uma das medidas destinadas a conservar os direitos dos litigantes. Constitui-se
na apreenso e no depsito de bens mveis, semoventes ou imveis, ou de frutos e
rendimentos destes.
Sine qua non Indispensvel.
Sigilo funcional o dever imposto ao funcionrio pblico para que no viole nem divulgue
segredo de que teve conhecimento em razo de sua funo.
Sonegar Ocultar ou deixar de declarar a existncia de certa coisa para a subtrair ou livrar do
destino que deve ser dado; ou deixar de cumprir dever a que no lcito se furtar, pela entrega
de determinada coisa, em regra, representada em dinheiro.
Stricto sensu Em sentido estrito.
STF Supremo Tribunal Federal, rgo mximo da Justia no Brasil. Ver artigos 101 a 103 da
Constituio Federal.
STJ Superior Tribunal de Justia. Ver artigos 104 e 105 da Constituio Federal.
Sub judice Sob juzo; em trmite judicial. Diz-se da causa sobre a qual o juiz ainda no se
pronunciou.
Suborno um dos resultados da corrupo. a oferta ou o recebimento, para si ou para
outrem, direta ou indiretamente, de vantagem indevida, ainda que fora da funo ou antes de
assumi-la, mas em razo dela. Ver artigo 317 do Cdigo Penal.

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Subprocurador-geral da Repblica Atua nos processos que tramitam no Superior Tribunal


de Justia e no Supremo Tribunal Federal, sendo neste ltimo por designao do procuradorgeral da Repblica.
Sucumbncia Princpio que atribui parte vencida em um processo judicial o pagamento de
todos os gastos decorrentes da atividade processual.
Smula um extrato, um resumo, um compndio das reiteradas decises exaradas pelos
tribunais superiores versando sobre uma determinada matria.
Supervenincia Acontecimento jurdico que, em princpio, vem modificar ou alterar uma
situao firmada em fato anterior, para que se possa tomar uma nova orientao ou para que
se permita a adoo de medida que desfaa ato, ou medida anterior, ou que venha imprimir
novo rumo soluo de uma contenda judicial.
Sursis o mesmo que suspenso condicional da pena. Aplica-se execuo da pena
privativa de liberdade, no superior a dois anos, podendo ser suspensa, por dois a quatro anos,
desde que: o condenado no seja reincidente em crime doloso; a culpabilidade, os
antecedentes, a conduta social e personalidade do agente, bem como os motivos e as
circunstncias autorizem a concesso do benefcio; no seja indicada ou cabvel a substituio
por penas restritivas de direitos. Ver artigos 77 a 82 do Cdigo Penal e artigos 156 a 163 da Lei
de Execuo Penal.
Suspeio Situao, expressa em lei, que impede os juzes, representantes do Ministrio
Pblico, advogados, serventurios ou qualquer outro auxiliar da Justia de, em certos casos,
funcionarem no processo em que ela ocorra, em face da dvida de que no possam exercer
suas funes com a imparcialidade ou independncia que lhes competem.
Suspenso de segurana Pedido feito ao presidente do STF para que seja cassada liminar
ou deciso de outros tribunais, em nica ou ltima instncia, em mandado de segurana. A
suspenso s poder ser concedida, por meio de despacho fundamentado, nos casos de leso
ordem, sade, segurana e economia pblica. A causa deve ser fundada em questo
constitucional, caso contrrio, a ao deve ser ajuizada no STJ.

T
Taxa um tipo de tributo. Contribuio que o Estado exige diretamente em funo de um
servio determinado e especfico, como uma taxa judiciria.
Tergiversao Pratica tergiversao o advogado que, simultnea ou sucessivamente,
defende e patrocina as mesmas partes, sendo passvel de sano penal. Ver artigo 335,
pargrafo nico, do Cdigo Penal.
Termo de Ajustamento de Conduta Instrumento extrajudicial por meio do qual as partes se
comprometem, perante os procuradores da Repblica, a cumprirem determinadas condies,
de forma a resolver o problema que esto causando ou a compensar danos e prejuzos j
causados. O TAC antecipa a resoluo de problemas de uma maneira mais rpida e eficaz do
que se o caso fosse a juzo. Se a parte descumprir o acordado no TAC, o procurador da

253

Repblica pode entrar com pedido de execuo, para o juiz obrig-lo a cumprir o determinado
no documento.
Tipicidade tpico o fato que se enquadra perfeitamente na descrio legal de um crime; a
reunio de todos os elementos de um crime. a concretizao daquele fato abstratamente
descrito como criminoso pela lei.
Tipo penal a descrio abstrata, estabelecida em norma penal incriminadora, de
comportamentos do agente capazes de violar bem juridicamente protegido.
Ttulo executivo o documento que se apresenta perante um juiz para se requerer a
execuo de uma dvida ou obrigao a que se comprometeu o devedor. O ttulo comprova a
existncia daquela dvida. So requisitos obrigatrios de todo ttulo executivo a liquidez, certeza
e exigibilidade. Podem ser judiciais (quando derivam de atos firmados em um processo judicial)
ou extrajudiciais.
Trfico internacional de pessoas Promover, intermediar ou facilitar a entrada, no territrio
nacional, de pessoa que venha exercer a prostituio ou a sada de pessoa para exerc-la no
exterior. A pena recluso, de trs a oito anos, e multa. Ver artigo 231 do Cdigo Penal.
Trfico de influncia um dos crimes praticados por particular contra a administrao em
geral. Consiste em solicitar, exigir, cobrar ou obter, para si ou para outrem, vantagem ou
promessa de vantagem, a pretexto de influir em ato praticado por funcionrio pblico no
exerccio da funo. A pena prevista de recluso, de dois a cinco anos, e multa. A pena
aumentada da metade, se o agente alega ou insinua que a vantagem tambm destinada ao
funcionrio. Ver artigo 332 do Cdigo Penal.
Transao penal Nos crimes de menor potencial ofensivo, em que a pena mnima cominada
for igual ou inferior a um ano, abrangidas ou no pela Lei dos Juizados Especiais Criminais, o
Ministrio Pblico, ao oferecer a denncia, poder propor a suspenso do processo, por dois a
quatro anos, desde que o acusado no esteja sendo processado ou no tenha sido condenado
por outro crime, e considerados os demais requisitos que autorizariam a suspenso condicional
da pena. Ver artigo 89 da Lei n 9.099/95.
Transitar em julgado Expresso usada para uma deciso (sentena ou acrdo) de que no
se pode mais recorrer, seja porque j passou por todos os recursos possveis, seja porque o
prazo para recorrer terminou.
Tribunal do jri o tribunal composto de um juiz de direito, que o seu presidente, e de 21
jurados que sero sorteados dentre os alistados, sete dos quais constituiro o conselho de
sentena em cada sesso de julgamento. O servio do jri ser obrigatrio, devendo os
jurados, escolhidos dentre cidados de notria idoneidade, serem cidados maiores de vinte e
um anos. Constitucionalmente so assegurados para as atividades do Tribunal do Jri a) a
plenitude de defesa; b) o sigilo das votaes; c) a soberania dos veredictos; d) a competncia
para o julgamento dos crimes dolosos contra a vida. Ver artigo 5, inciso XXXVIII, da
Constituio Federal e os artigos 433 a 438 do Cdigo de Processo Penal.
Tribunal Regional Federal Segunda instncia da Justia Federal. Composta por
desembargadores, oriundos da magistratura federal, bem como membros do Ministrio Pblico

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Federal e advogados (quinto constitucional). Existem atualmente cinco TRFs. A 1 Regio, com
sede em Braslia, tem jurisdio sobre os estados do Acre, Amap, Amazonas, Bahia, Gois,
Maranho, Mato Grosso, Minas Gerais, Par, Piau, Rondnia, Roraima, Tocantins e Distrito
Federal. O TRF-2, com sede no Rio de Janeiro, abrange os estados do Rio de Janeiro e
Esprito Santo. A 3 Regio tem sede em So Paulo e tem jurisdio sobre So Paulo e Mato
Grosso do Sul. A 4 Regio, sediada em Porto Alegre, abrange os estados da Regio Sul. E a
5 Regio, cuja sede fica em Recife, abarca os estados do Cear, Alagoas, Paraba,
Pernambuco, Rio Grande do Norte e Sergipe.
Tributo Tributo toda prestao pecuniria compulsria, em moeda ou cujo valor nela se
possa exprimir, que no constitua sano de ato ilcito, instituda em lei e cobrada mediante
atividade administrativa plenamente vinculada. A natureza jurdica especfica do tributo
determinada pelo fato gerador da respectiva obrigao, sendo irrelevantes para qualific-la: a
denominao e demais caractersticas formais adotadas pela lei; a destinao legal do produto
da sua arrecadao. So tributos: impostos, taxas e contribuies de melhoria. Ver artigos 3 a
5 do Cdigo Tributrio Nacional e artigo 145 da Constituio Federal.
Turpis causa Causa torpe.
Tutela Encargo ou autoridade que se confere a algum, por lei ou por testamento, para
administrar os bens e dirigir e proteger um menor que se acha fora do ptrio poder, bem como
para represent-lo ou assistir-lhe nos atos da vida civil; defesa, amparo, proteo; tutoria;
dependncia ou sujeio vexatria.
Tutela antecipada a antecipao de um ou mais pedidos feitos pelo autor na ao. Exige
alguns requisitos, como a possibilidade de que a demora no julgamento da causa resulte em
prejuzo irreparvel parte, bem como a existncia de provas que convenam o juiz da
veracidade da alegao. Ver artigo 273 e pargrafos do Cdigo de Processo Civil.

U
ltima instncia Aquela que pe termo final ao processo e de cuja deciso no cabe mais
recurso, salvo o extraordinrio, na forma da lei.
Ultra petita Alm do pedido. Expresso empregada para qualificar a deciso judicial que
ultrapassa o interesse manifestado pelas partes na ao.
Una voce Consensual.
nica instncia Instncia que no se gradua em mais de uma ou onde o processo se
subordina a uma nica jurisdio.
Unidade Um princpio institucional do Ministrio Pblico (artigo 127, pargrafo 1, da
Constituio da Repblica). Diz-se que o MP uno porque os procuradores integram um s
rgo, sob a direo de um s chefe. A unidade s existe dentro de cada Ministrio Pblico,
inexistindo entre o MPF e o MP Estadual ou entre o MP de cada estado.

255

Uniformizao de jurisprudncia Ato pelo qual o tribunal, reconhecendo a divergncia do


objeto submetido a julgamento, pede a interpretao fundamental de seus pares para a
controvrsia, registrando em smula a deciso.
Usucapio Na definio de Clvis Bevilquia, a aquisio do domnio pela posse
continuada. Modalidade de aquisio de coisa imvel ou mvel em razo do decurso do tempo
desde que atendidos determinados requisitos definidos na lei civil. Por exemplo, o usucapio
de imvel: aquele que, por 20 anos, sem interrupo, nem oposio, possuir como seu um
imvel, adquirir-lhe- o domnio, independentemente de ttulo de boa-f que, em tal caso, se
presume, podendo requerer ao juiz que assim o declare por sentena, a qual lhe servir de
ttulo para transcrio no Registro de Imveis. Ver artigos 550 a 553 e 618 a 619 do Cdigo
Civil; artigos 183, 191 da Constituio Federal e artigos 9 e seguintes do Estatuto da Cidade
(Lei n 10.257/01).
Usufruto o direito real de fruir as utilidades e frutos de uma coisa, enquanto
temporariamente destacado da propriedade. Pode recair em um ou mais bens, mveis ou
imveis, abrangendo-lhe, no todo ou em parte, os frutos e utilidades. O usufruto de imveis
deve ser registrado no Cartrio de Registro de Imveis. Ver artigos 1.390 e seguintes do
Cdigo Civil.
Usura Cobrana manifestamente desproporcionada de juros.
Usurpao uma ao forada para retirar uma coisa de algum, ou ainda, exercer sem
qualquer legitimidade uma funo.

V
Vacatio legis Perodo de tempo entre a publicao da lei e a sua vigncia.
Vara uma diviso na estrutura judiciria que corresponde lotao de um juiz. No caso da
Justia Federal, funciona da seguinte maneira: o Estado chamado de Seo Judiciria; as
cidades formam as Subsees Judicirias, as quais, por sua vez, so divididas em Varas. Cada
Vara est sob a responsabilidade de um juiz titular.
Vnia Pedido de licena ou de permisso para contestao ou contradio respeitosa.
Verbi gratia (v.g.) Por exemplo; e.g.
Vista Ato pelo qual algum recebe os autos de um processo como direito de tomar
conhecimento de tudo o que nele se contm. Ex.: pedir vista, dar vista.
Violao de sigilo funcional um dos crimes praticados por funcionrio pblico contra a
administrao em geral. Consiste em revelar fato de que tem cincia em razo do cargo e que
deva permanecer em segredo, ou facilitar-lhe a revelao. A pena prevista de deteno, de
seis meses a dois anos, ou multa, se o fato no constitui crime mais grave. Nas mesmas penas
deste artigo incorre quem a) permite ou facilita, mediante atribuio, fornecimento e
emprstimo de senha ou qualquer outra forma, o acesso de pessoas no autorizadas a
sistemas de informaes ou banco de dados da Administrao Pblica; b) se utiliza,
indevidamente, do acesso restrito. Se da ao ou omisso resulta dano Administrao

256

Pblica ou a outrem, a pena ser de recluso, de dois a seis anos, e multa. Ver artigo 325 do
Cdigo Penal.
Violncia arbitrria um dos crimes praticados por funcionrio pblico contra a
adminstrao em geral. Consiste na prtica de violncia, no exerccio de funo ou a pretexto
de exerc-la. A pena prevista de deteno, de seis meses a trs anos, alm daquela
correspondente violncia. Ver artigo 322 do Cdigo Penal.
Voluntas legis A vontade da lei.
Voto Posio individual do juiz ou ministro manifestada no julgamento de um processo.

W
Writ Termo ingls que significa mandado, ordem escrita. Quando utilizado na terminologia
jurdica brasileira, refere-se sempre ao mandado de segurana e ao habeas corpus.

Z
Zona eleitoral Diviso que abrange os eleitores de determinada regio no Estado ou no
municpio. Geralmente fixada em razo do nmero de eleitores: ultrapassado um limite
mximo, que fixado pelo TSE, cria-se nova zona eleitoral. Desse modo, uma zona eleitoral
pode abranger vrios municpios. Ou, ao contrrio, nas capitais e cidades com milhares de
habitantes, podem existir vrias zonas eleitorais.

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