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Verso6.

04
Novembro/2013

Integrao
ERP Pirmide X GATEC

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Sumrio i

ii Apresentao

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Sumrio
Apresentao

A integrao GATEC X Pirmide ..................................................................................1


Comunicao entre os sistema.....................................................................................2
Entendendo a integrao .................................................................................4

Escopo da Integrao

Viso Geral ...................................................................................................................7


Integrao ERP Pirmide e Gatec Cdigo 00000022 ..................................8
Integrao ERP Pirmide e Gatec Cdigo 00000031 ..................................9
Integrao ERP Pirmide e Gatec Cdigo 00000070 ..................................9

Configurao

11

Procedimentos de Configurao................................................................................. 11
Compilao das Triggers Etapa 1 .............................................................. 11
Configuraes no Mdulo Integrao do Pirmide........................................ 12
Carga Inicial das Informaes Cadastrais Etapa 4..................................... 20
Configurao no GAtec ............................................................................................... 24

Processo de Compras

25

Cadastros vinculados integrao ............................................................................. 25


Cadastro de Tipo, Classe e Subclasse de Produtos ..................................... 26
Cadastro de Colaborador (Solicitante) .......................................................... 30
Cadastro de Requisitante .............................................................................. 32
Cadastro de Produto ...................................................................................... 32
Cadastro de Fornecedor ................................................................................ 35
Cadastro de Unidade de Medida ................................................................... 41
Cadastro de Aplicao ................................................................................... 42
Cadastro de Veculo ...................................................................................... 45
Cadastro de Motorista................................................................................... 46
Almoxarifado ............................................................................................................... 48
Configuraes ................................................................................................ 48
A Integrao Almoxarifado GATEC X Pirmide ............................................ 49
Requisio de Compras................................................................................. 52
Cadastro de Requisies de Materiais sem OS ............................................ 54
Solicitao de Compra ................................................................................... 55
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Sumrio iii

Atualizao dos custos quando do atendimento da Requisio/Solicitao 56


Pesagem de Outros Produtos .................................................................................... 62
Configuraes Necessrias........................................................................... 63
A Integrao: POP X Pirmide ...................................................................... 65
Consulta do Processo de Integrao Sistema GAtec ............................................. 69
Consulta Integrao Sistema Pirmide ................................................................... 71
Configuraes no GATEC para a integrao dos fornecedores de cana .................. 72
Gerao da Autorizao de Fornecimento................................................................. 82
Cadastro de Nota Fiscal de Entrada ............................................................. 83

Movimentaes Contbeis

85

Cadastros Contbeis .................................................................................................. 85


Cadastro de Contas Contbeis ..................................................................... 85
Cadastro de Centro de Custos ...................................................................... 87
Cadastro de Critrio de Rateio ...................................................................... 88
Lanamento Contbil.................................................................................................. 90
Procedimentos para Integrao da Proviso Contbil ............................................... 91
Configuraes no Pirmide ........................................................................... 94

Movimentaes Financeiras

99

Procedimentos para Integrao da Solicitao de Adiantamento ............................. 99


Cadastro de Origem .................................................................................... 103
Cadastro de Ttulo a Pagar ......................................................................... 105
Recibo de Pagamento .............................................................................................. 108
Cadastro de Clientes ................................................................................... 111

iv Apresentao

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Apresentao

A integrao GATEC X Pirmide


O objetivo deste documento descrever o processo integrao do
Sistema GAtec e o Pirmide.
Esta integrao tem como finalidade permitir o controle das
informaes financeiras e contabilizao no Pirmide, bem como
atualizar os Mdulo do GAtec com as informaes geradas no
Pirmide. A contabilizao e operaes financeiras ficaro
concentradas no Pirmide (Mdulo Financeiro e Contabilidade)
geradas a partir do GAtec.
A integrao do Pirmide com outros sistemas pode ocorrer
utilizando as seguintes formas:
Importao/exportao: utiliza-se, para tanto, arquivos texto
com regras de negcio e layouts pr-definidos.
Tabelas de Integrao (TIs): outra modalidade de integrao
a atualizao de tabelas especficas para esta finalidade
onde, com o uso de jobs e triggers, os sistemas integrantes
incluem os dados para o Pirmide ou recebem informaes.
O ERP Pirmide possui o Mdulo de Integrao, no qual
dever ser realizada as configuraes da integrao. Foi
utilizado este recurso nesta integrao.
A integrao ocorrer a partir do banco de dados Oracle,
utilizando um conjunto de tabelas de integrao TI(s), que
pertencero aos dois modelos de dados.

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Apresentao 1

Comunicao entre os sistema


A integrao ocorrer atravs do banco de dados Oracle,
utilizando um conjunto de tabelas de integrao TI(s), que
pertencero aos dois modelos de dados. Devero estar criados os
usurios para os dois sistemas: PIRMIDE (Sistema Pirmide) e
DB_INTEGRACAO (Sistema GATEC).

ORACLE

PIRAMIDE

DB_INTEGRACAO

Assim, os esquemas PIRAMIDE e DB_INTEGRACAO devero estar


criados no mesmo banco. O usurio com perfil tcnico na rea de
TI dever ser responsvel por este procedimento.
Para verificar se os esquemas esto criados, o usurio dever
executar o seguinte menu:
Menu Iniciar - Executar

Figura 1 - Janela para Executar

Na tela Executar, o usurio dever informar o nome do programa:


Sqlplus /nolog

2 Apresentao

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No diretrio do SQL, o usurio dever digitar o seguinte comando,


a fim de verificar se os esquemas dos dois sistemas esto no
mesmo banco:
Conn sys/senha@piramide
Onde: Senha, deve digitar a senha do usurio dono do esquema.
Piramide, deve digitar o nome do Banco (geralmente
Pirmide ou Teste).
Aps digitar o comando o usurio realizar a conexo ao banco de
dados.
Em seguida dever digitar o seguinte comando: select username
from dba_users order username

Os usurios PIRAMIDE (sistema Pirmide) e DB_INTEGRACAO


(sistema GAtec) devero estar criados. Caso no estejam,
dever ser conectada as respectivas reas de tecnologia
de cada um desses sistema.

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Apresentao 3

Entendendo a integrao
A finalidade deste tpico apresentar uma viso geral do
processo de integrao: conceitos envolvidos e abrangncia. O
detalhamento de cada etapa, configuraes, cadastros e
operaes, estaro descritos nos prximos captulos.
O usurio dever atentar para algumas configuraes e cadastros
que so essenciais para o sucesso da integrao.
A integrao do Pirmide GAtec funcionar utilizando um conjunto
de tabela de integrao TI que pertencero aos dois sistemas.
A sigla TI significa Tabela de Integrao. Existem dois tipos de
tabelas: Tabelas de Mapeamento e Tabelas de Processamento.
As tabelas de mapeamentos (configurao obrigatria para a
integrao) so utilizadas para a configurao de Parmetros e
Cadastros. Essas tabelas so configuradas manualmente, uma
nica vez ou quando requerer ajuste de alguma informao.
As tabelas de processamento so atualizadas automaticamente a
cada operacionalizao da integrao. Existe um conjunto de
tabelas especficas para cada tipo de integrao
As tabelas de processamento possuem campos que auxiliam na
operacionalizao da integrao, que so atualizados pelo
Pirmide e GAtec:
1. COD_STATUS_REGISTRO - Poder apresentar 3 status: P
(processado), NP (No processado) e ER (Erro no
processamento).
2. COD_OPERACAO_REGISTRO Poder apresentar qual a
operao a ser realizada: I (incluso), A (alterao), E
(excluso).
3. DSC_ERRO_REGISTRO Caso ocorra erro no
processamento da integrao, a mensagem ser exibida
com a descrio do erro.

4 Apresentao

A Integrao ocorrer de forma automtica no Pirmide,


ou seja, de acordo com a configurao do Job no Pirmide.

O Job verificar se nas tabelas de processamento


existem registros com o status NP - No processado e
executar a integrao de acordo com a operao
determinada na tabela (I, A, E). Se a operao da integrao
for realizada com sucesso, o status dessas TIs ser
atualizado para P Processado. No caso de erros, o status
das TIs ser atualizado para ER Erro e a descrio do
erro ser gravada no campo DSC_ERRO_REGISTRO e o
registro da TI no ser includo na tabela de cadastro do
Pirmide.
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A verificao do sucesso ou no da integrao poder ser


visualizado atravs do Mdulo de Integrao.exe,
consultando as diversas TIs para cada integrao.

Nos casos de erros, devero ser tomadas as aes para a


soluo e reprocessamento da integrao no Mdulo de
Integrao.exe. esta rotina dever ser realizada quando os
erros forem ajustados no Pirmide.

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Apresentao 5

Escopo da Integrao

Viso Geral
Este captulo tem como finalidade proporcionar o entendimento
para o usurio quanto ao processo de integrao (como ocorre?),
conceitos relacionados a este processo, fluxo das operaes, tanto
no Gatec quanto no ERP Pirmide e o escopo da integrao.
A integrao ERP Pirmide e o Sistema Gatec contempla vrios
fluxos operacionais que esto distribudos e identificados em 03
(trs) diferentes cdigos de ativaes, onde estes esto aptos a
consolidar funcionalidades em nveis subseqncias, isso implica
dizer que, a integrao localizada pelos cdigos 00000022,
00000031 e 00000070, onde a primeira citada em forma de
cdigo possui algumas operaes, a segunda alm da
implementadas na sua criao contempla as da primeira e por fim
a terceira que esta configurada com a das anteriores e que foram
criadas a partir do momento de sua existncia inicial.
Destacando que no decorrer deste documento sero
descriminados os processos operacionais da integrao
por meio de seus respectivos cdigos

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Escopo da Integrao 7

Integrao ERP Pirmide e Gatec Cdigo


00000022
Para possibilitar uma transmisso de informaes entre os dois
sistema desta integrao de forma prtica e eficaz, necessrio
verificar qual fluxo ser utilizado e se ele est associado ao cdigo
da integrao que ser ativado no Mdulo Integrao do ERP
Pirmide.
De acordo com o cdigo acima mencionado, so contempladas as
operaes de Cadastros de Tipo, Classe e SubClasse de Produtos,
Cadastros de Motoristas, Cadastros de Veculos, Cadastros de
Produtos, Cadastros de Fornecedores, Cadastros de Contas
Contbeis, Cadastros de Centros de Custos, Cadastros de
Unidades de Medidas, Cadastros de Embalagens, Cadastros de
Aplicaes e Cadastros de Clientes, onde todos so originados do
ERP Pirmide e inserido no sistema Gatec.
Por isso abaixo estar apresentado o Escopo bem como os fluxos
contemplados na integrao de acordo com cada cdigo existe
para integrao.

8 Escopo da Integrao

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Integrao ERP Pirmide e Gatec Cdigo


00000031
Esta alm de contemplar as operaes do cdigo 00000022,
possui tambm as seguinte funcionalidades: Incluso de Recibo
de Pagamento, Baixa de RP e Excluso de RP. Tudo isso
relacionado a servios prestados por um prestador de servio a
uma empresa, onde os fluxos sero realizados conforme figura
abaixo:

Integrao ERP Pirmide e Gatec Cdigo


00000070
Esta consiste na utilizao da operaes de Incluso de
Autorizao de Fornecimento (pedido de compra), Cadastros de
Contas Contbeis, Cadastros de C.Custos, Cadastros de Aplicao,
Cadastros de Origem, Cadastros de Critrios de Rateio Contbil,
Cadastros dos Lanamentos Contbeis, Cadastros de Requisies
ao Almoxarifado sem OS, Cadastro de Nota Fiscal de Entrada e
Cadastro de Ttulo a Pagar, alm de estar configurada com as
funcionalidades contidas na integrao dos cdigo anteriores (22 e
31).

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Escopo da Integrao 9

Informaes Importantes:
Ressaltando que os cadastros podero ser originados de
ambos os sistemas conforme apresentado nas figuras do
escopo da integrao.

10 Escopo da Integrao

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Configurao

Procedimentos de Configurao
Os procedimentos descritos nas etapas de 1 e 2 devem ser
realizados por um profissional da rea de tecnologia.
Para que a integrao entre os sistemas Pirmide e GAtec ocorra
com sucesso ser necessrio realize a compilao de triggers e a
ativao atravs do Mdulo de Integrao de Pirmide.
Alm desses procedimentos, o usurio dever realizar a
configurao das algumas tabelas de mapeamentos, que sero
descritas nesse tpico.

Compilao das Triggers Etapa 1


Tendo em vista que, a maioria das triggers criadas fazem
referncias s tabelas do GAtec do Banco DB_INTEGRACAO, logo
no iro entrar no migrao para compilao. A compilao ser
por fora atravs do Script (CompilacaoTriggers_PARTE1.sql).
Esse script deve ser copiado para a pasta onde tem as triggers
levadas pelo migrador. Ele dever ser executado no SQL Plus
atravs
do
seguinte
comando:
@C:\xxx\CompilacaoTriggers_PARTE1.sql.
Informaes Importantes:

Os objetos de integrao que estiverem configurados com


a opo Compilar assinalada sero compilados a cada
verso ou reviso do migrador. Por isto, quando o usurio
desejar replicar o banco de dados Pirmide, ser
necessrio anteriormente desativar a integrao do
GATEC (menu: Mdulo Integrao - Integrao ). Assim, ao destivar a
Configurao - Boto
integrao, o sistema automaticamente ir considerar a
opo Compilar desmarcada para os objetos desta
integrao com padro igual a nulo e tambm para os
objetos que no estiverem associados a integrao ativa.
Este procedimento evitar erros na migrao do banco de

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Configurao 11

dados. Caso o usurio j tenha replicado o banco sem


realizar os procedimentos supracitados, dever ser
executado o update abaixo:
Update
PIR_OBJETO_INTEGRACAO
POI
Set
POI.IND_COMPILA_PADRAO = N Where POI.COD_OBJETO =
PCK_PIR_GENS_INTEGRA_MOV;
Update PIR_OBJETO_INTEGRACAO POI Set POI.IND_COMPILA =
POI.IND_COMPILA_PADRAO;
Commit;

Configuraes no Mdulo Integrao do


Pirmide
No Mdulo Integrao
o usurio dever
realizar a configurao das tabelas de mapeamento necessrias
para a integrao do Pirmide e GATEC, Criao dos Parmetros
Gerais e Ativao da Integrao. Esses procedimentos esto
detalhados neste tpico.

Figura 2 - Janela para o Login no Mdulo de Integrao

O usurio dever selecionar o Banco de Dados, a sua Identificao


(login ou usurio) e Senha.
Aps a execuo do procedimento acima mencionado, o sistema
disponibilizar a tela principal do Mdulo Gerenciador de
Integraes.
12 Configurao

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Esta a tela principal do Mdulo de Integrao, no qual o usurio


dever realizar as configuraes.

Figura 3 - Janela Principal do Mdulo de Integrao

Configurao das Tabelas de Mapeamentos Etapa 2


O usurio dever realizar a configurao das tabelas de
mapeamento TI_EMPRESA_MAP e TI_FILIAL_MAP.

No menu acima, o usurio dever realizar


processamento e configurao de algumas tabelas.

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consulta,

Configurao 13

Selecionar a integrao 00000031 Integrao GATEC


ETH e clicar com o mouse no boto

O sistema disponibilizar a tela Objetos de integrao


para a Configurao 000000031 (Integrao GATEC
ETH). Esta tela composta de 4 (quatro) abas: Tabelas,
Packages, Triggers e Jobs.

Figura 4 - Janela de Objetos da Integrao para Configurao - Aba


Tabelas

Tabela TI_EMPRESA_MAP
Na tela Objetos de Integrao para a configurao o usurio
dever selecionar a Tabela TI_EMPRESA_MAP e clicar no boto
.

14 Configurao

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Os contedos das imagens das tabelas no so os que devem ser


includos, so apenas ilustrativos.

Figura 5 - Tabela TI_EMPRESA_MAP

PREENCHIMENTO DOS CAMPOS


COD_SISTEMA_SI

Informar o cdigo do sistema, o qual


ser sempre GTC.

COD_EMPRESA_PIR

Informar o cdigo da empresa no


sistema Pirmide.

COD_EMPRESA_SI

Informar o cdigo da Empresa no


sistema GATEC.

Para efetivar a configurao o usurio dever clicar no boto


.
Tabela TI_FILIAL_MAP
Na tela Objetos de Integrao para a configurao o usurio
dever selecionar a Tabela TI_FILIAL_MAP e clicar no boto
.

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Configurao 15

Figura 6 - Tabela TI_FILIAL_MAP

PREENCHIMENTO DOS CAMPOS


COD_SISTEMA_SI

Informar o cdigo do sistema, o qual ser


sempre GTC.

COD_FILIAL_PIR

Informar o cdigo da filial no sistema Pirmide.

COD_FILIAL_SI

Informar o cdigo da filial no sistema Infomed.

Para efetivar a configurao o usurio dever clicar no boto


.

Configurao dos Parmetros Gerais Etapa 3


Configurar as informaes necessrias para a integrao atravs
do caminho demonstrado abaixo. Este procedimento ser
realizado uma nica vez.
O usurio dever configurar as seguintes informaes:
Segmento Fornecedor

16 Configurao

Cdigo de Aplicao

Cdigo de Requisitante

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Figura 7 - Acesso a Tela de Parmetros Gerais

Integrao

Parmetros Gerais

Nesta tela, o usurio dever preencher os dados que sero


necessrios para a integrao.

Figura 8 - Janela Parmetros Gerais Parte 1

Continuao da Tela:

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Configurao 17

Figura 9 - Janela Parmetros Gerais Parte 2

Continuao da Tela:

Figura 10 - Janela Parmetros Gerais Parte 3

O usurio dever clicar no boto


disponibilizar uma linha para os registros.

e o sistema

PREENCHIMENTO DOS CAMPOS

18 Configurao

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Empresa de Origem

Informar a empresa de origem. Este cdigo


corresponde ao cdigo da empresa
cadastrada no Pirmide.

Filial de Origem

Informar o cdigo da filial cadastrada no


Pirmide.

Cliente Genrico

No utilizado.

Motivo do Time-out

No utilizado.

Qtd. Horas Time-Out

No utilizado.

Moeda Padro

Informar a moeda padro utilizada. A moeda


padro dever estar cadastrada no Pirmide
Mdulo Administrador (Menu: Gerais
Moeda).

Aplicao Padro

O usurio dever preencher com a aplicao


padro. obrigatrio o preenchimento
deste campo para a integrao.

Requisitante Padro

O usurio dever preencher com o


requisitante padro. obrigatrio o
preenchimento deste campo para a
integrao.

Calculo dos Valores


na incluso do
Pedido

O preenchimento deste campo obrigatrio,


mas no influi nesta integrao. O usurio
dever preencher com a indicao N.

Cdigo do
colaborador que
solicita adiantamento

No utilizado.

Prefixo do cdigo do
fornecedor

No utilizado.

Tipo de documento
de cheque

No utilizado.

Tipo de documento
para cheque a prazo

No utilizado.

Tipo de documento
para cheque
devolvido 1

No utilizado.

Tipo de documento
para cheque
devolvido 2

No utilizado.

Conta contbil
padro de cliente

No utilizado.

Conta contbil
padro fornecedor

No utilizado.

Valida CEP do
endereo do cliente

Permite configurar o sistema para validar o


CEP do cliente. um campo obrigatrio. O
usurio dever preencher com a indicao
N: No validar.
Configurao 19

Valida CEP do
endereo do
fornecedor

Permite configurar o sistema para validar o


CEP do fornecedor. um campo obrigatrio.
O usurio dever preencher com a indicao
N: No validar.

Segmento de
mercado fornecedor
de cana

O usurio dever preencher com o


segmento de mercado do fornecedor de
cana. obrigatrio o preenchimento
deste campo para a integrao.

Depsito

No utilizado.

Sistema integra
Estoque

No utilizado.

Verifica depsito

O preenchimento deste campo obrigatrio.


No tem influncia nesta integrao, por
isso o usurio dever preencher com a
indicao de N: No verificar.

Para concluir o registro o usurio dever clicar no boto

Carga Inicial das Informaes Cadastrais


Etapa 4
Nos casos em que a integrao seja ativada aps os dois sistemas
Pirmide e GAtec estarem implantados, ser necessrio realizar
uma carga inicial dos cadastros efetivados anteriormente.
1. Dever executar o script CreateSequencesCadastros.sql.
Este procedimento deve ser executado para evitar que as
seqncias dos cadastros se repitam.

2. Para a incluso da carga inicial dos cadastros existentes


antes da integrao, o usurio dever executar o script
InclusaoCadastros.sql. Esse script pode ser executado no
SQL Talk.

20 Configurao

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Ativao da Integrao Etapa 5


Esta atividade deve ser realizada uma nica vez.
A ativao da integrao consiste em sinalizar no Pirmide a
permisso para a execuo automtica da transferncia dos
dados, permitindo a gravao nas TIs.
Esta rotina composta da integrao: cdigo 00000031
INTEGRAO GATEC - ETH.
Quando da execuo dos procedimentos descritos neste tpico, os
status das integraes ficaro como Ativa.
Para ativar a integrao dever efetuar o seguinte caminho:

Figura 11 - Acesso Configuraes

Integrao

Configurao

Figura 12 - Janela Integraes do Pirmide com Outros Sistemas

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Configurao 21

Selecionar a integrao 00000031 INTEGRAO GATEC ETH e


clicar no boto

Aps a ativao da Integrao, o usurio dever verificar


se todas as Packages, Triggers e Jobs encontram-se vlidos e
habilitados. Para isto, o usurio dever selecionar a
integrao 00000031 Integrao GATEC ETH e clicar com o

mouse no boto

O sistema disponibilizar a tela Objetos de integrao


para a Configurao 000000031 (Integrao GATEC
ETH). Esta tela composta de 4 (quatro) abas: Tabelas,
Packages, Triggers e Jobs. A aba tabela, foi mencionada
anteriormente.

Aba Packages
Esto contidas nesta aba as Packages utilizadas na integrao e
que devero estar vlidas.

Figura 13 - Janela Objetos de Integrao para a Configurao

Aba Triggers
Esto contidas nesta aba as Triggers utilizadas na integrao e
que devero estar habilitadas e vlidas.

22 Configurao

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Figura 14 - Janela Objetos de Integrao para a Configurao

Aba Jobs
Esta aba apresentar as integraes que sero responsveis pela
transferncia dos dados para o Pirmide. Quando ativado o Job da
Integrao GATEC-ETH, a cada intervalo de segundos
configurado, verificar se existe informao gerada para ser
gravada no Pirmide. O intervalo corresponde ao tempo para a
execuo da rotina.
chamada de Job a rotina automtica de verificao dessas
integraes.

Figura 15 - Janela Objetos de Integrao para a Configurao

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Configurao 23

Configurao no GAtec
O Mdulo GAtec_GIT, permite realizar a parametrizao dos tipos
de materiais que sero integrados.
Gatec_GIT - Parametrizao de Materiais
Esta tela permite configurar os grupos e famlias de materiais que
pode ser integrados para cada modulo do GAtec. Desta forma,
apenas os grupos e famlias configurados sero
integrados.

Figura 16 - Janela para configurao de Grupo e Famlias de Materiais


para Integrao

Para o Cadastro de Materiais deve ser realizada a definio de


Grupos e Famlias conforme abaixo:
Tipos de Materiais
Espcies
Combustveis
01
Filtros
02
Lubrificantes Automotivos
03
Graxas
04
Pneus
05
Peas Automotivas
0 - Sem Espcie
Peas Industriais
0 - Sem Espcie
Lubrificantes Industriais
0 - Sem Espcie

24 Configurao

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Processo de Compras

Cadastros vinculados integrao


Os cadastros abaixo relacionados sero includos no sistema GAtec
a partir da execuo da integrao. Assim, a partir da sua incluso
no Pirmide, o processo de integrao ser responsvel por inclulos tambm no Sistema GAtec. Por exemplo, quando no Pirmide
for realizada a incluso de um tipo, de uma classe e de uma
subclasse de um produto, o processo de integrao realizar a
incluso de um grupo de materiais no GAtec. E desta forma,
funcionar para os demais cadastros mencionados a seguir.

Tipo, Classe e Subclasse do Produto

Colaborador/Solicitante

Requisitantes

Unidade de Medida

Materiais

Solicitantes

Veculos

Motorista

Aplicao

Fornecedor

Cliente

Incluso de Recibo de Pagamento

Incluso de Autorizao de Fornecimento

Cadastros de Contas Contbeis

Cadastros de C.Custos

Cadastros de Aplicao

Cadastros de Origem

Cadastros de Critrios de Rateio Contbil

Cadastros dos Lanamentos Contbeis

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Processo de Compras 25

Cadastros de Requisies ao Almoxarifado sem OS

Cadastro de Nota Fiscal de Entrada

Cadastro de Ttulo a Pagar

Cadastro de Tipo, Classe e Subclasse de


Produtos
O cadastro de Grupo de Materiais do GAtec corresponder
concatenao dos cadastros de Tipo e Classe de Materiais do
Pirmide. O cadastro da Famlia de Materiais corresponder
concatenao do Cadastro de Tipo de Materiais com a Classe e
Subclasse de Materiais do Pirmide.
Assim, quando da incluso de um Tipo de Material, Classe e
Subclasse
for
includa
no
Pirmide,
as
triggers

GATEC_IU_GRUPO_MATERIAL (Incluso/Alterao de Classe)


GATEC_IU_FAMILIA_MATERIAL (Incluso/Alterao de Subclasse)
efetuar
a
atualizao
das
tabelas
de
integrao
GATEC_GRUPO_MATERIAL
e
GATEC_FAMILIA_MATERIAL,
respectivamente. Isto ocorrer mediante configurao
prvia no GATEC.
Para atualizao das excluses realizadas, as seguintes triggers
realizao
esse
processo:
GATEC_DE_GRUPO_MATERIAL

(Excluso de Classe) e GATEC_DE_FAMILIA_MATERIAL (Excluso


de Subclasse)

Para a associao do tipo de material, as seguintes triggers


realizaro esse processo: GATEC_IN_GRU_FAM_MATERIAL
(Associao
do
Tipo
de
Material
a
uma
Empresa)GATEC_DE_GRU_FAM_MATERIAL
(Excluso
da
associao do Tipo de Material a uma Empresa).

Estoque
Tipo

26 Processo de Compras

Cadastros

Classificao do Produto

Cadastro

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Figura 17 - Janela para o Cadastro de Material

Estoque
Tipo

Cadastros

Classificao do Produto

Classe

Figura 18 - Janela para o cadastro de Classe de Material

Estoque
Tipo

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Cadastros

Classificao do Produto

Subclasse

Processo de Compras 27

Figura 19 - Janela para o Cadastro da Subclasse de Material

Aps realizados os cadastros dos Tipos, Classes e Subclasses de


Materiais, as triggers mencionadas anteriormente realizao as
incluses nos respectivos Mdulos do GAtec, de acordo com o
Tipo de Material includo. Por exemplo, caso o tipo includo seja
referente a peas automotivas, ento ser realizada a incluso no
Mdulo Automotiva Oficina.
As seguir as telas do GAtec que sero atualizadas a partir desses
cadastros realizados no Pirmide:
Mdulo Automotiva Oficina
Cadastros - Peas

Figura 20 - Janela Cadastro de Peas GAtec

Mdulo: Automotiva - Abastecimentos e Lubrificaes


28 Processo de Compras

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Cadastros Ponto de Abastecimento - Materiais

Figura 21 - Janela Cadastro de Materiais - GAtec

Indstria Proman
Modulo Tabelas Menu Corporativo - Materiais

Figura 22 - Janela Cadastro de Materiais GAtec

Agrcola Insumo (PCP)


Menu Tabelas Produto - Recurso

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Processo de Compras 29

Figura 23 - Janela Cadastro Produto/recurso

Cadastro de Colaborador (Solicitante)


O Colaborador cadastrado no Pirmide ser includo no GAtec a
partir da trigger GATEC_IU_COLABORADOR. A informao ser
includa na tabela GATEC_FUNCIONARIO. Exclusivo para a
integrao de Requisio.

Financeiro
Colaborador

Contas a Pagar

Cadastros

Cadastro

Figura 24 - Janela para a Incluso do Colaborador - Pirmide

Aps a efetivao do cadastro de Colaborador, a Trigger acima


mencionada realizar a incluso dos dados na respectiva tela do
GAtec.
30 Processo de Compras

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Agrcola Cadastro de Cargos


Mdulo de cadastros bsicos Menu Administrativo
Funcionrio Funcionrio

Figura 25 - Janela para o Cadastro de Cargos GAtec

Mdulo de cadastros bsicos Menu Administrativo


Funcionrio Funcionrio

Figura 26 - Janela Cadastro de Funcionrio - GAtec

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Processo de Compras 31

Cadastro de Requisitante
No Pirmide, quando da incluso de um Requisitante, a trigger
GATEC_IU_REQUISITANTE ser responsvel pela incluso dos
dados na tabela GATEC_REQUISITANTE.

Estoque

Cadastro

Requisitante

Figura 27 - Janela para o cadastro de Requisitante Pirmide

No GAtec no existe um cadastro especfico para Requisio,


sendo esta informao includa na tabela GATEC_REQUISITANTE.
As operaes que necessitam desta informao efetuaram a busca
nesta tabela.

Cadastro de Produto
Quando um Produto for cadastrado no Pirmide, o sistema
enviar as informaes para as TIs GATEC_MATERIAL e
GATEC_OPR_PRODUTO. Isto ocorrer de acordo com as triggers:

GATEC_IN_OPR_PRODUTO,
GATEC_DE_OPR_PRODUTO,
GATEC_UP_OPR_PRODUTO.

GATEC_IN_OPR_PROD_EMPRESA,
GATEC_DE_OPR_PROD_EMPRESA,

No cadastro de produto, ser apresentada as mensagens


Classificao do produto no cadastrada na tabela do pirmide.
Tipo: 'NNN' - classe: 'XXX' - subclasse: 'NNN'. Cadastre a
classificao e tente novamente. quando na coluna
COD_CLASSE_ORIGEM da TI_PRODUTO for preenchida e se no
houver o respectivo cadastro no ERP Pirmide.
No cadastro de produto, ser apresentada as mensagens
Subclassificao do produto no cadastrada na tabela do
pirmide. Tipo: 'NNN' - classe: 'NNN' - subclasse: 'XXX'. Cadastre a
subclasse
e
tente
novamente.
quando
na
coluna
32 Processo de Compras

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COD_SUBCLASSE_ORIGEM da TI_PRODUTO for preenchida e se


no houver o respectivo cadastro no ERP Pirmide.

Estoque

Produto

Cadastro

Figura 28 - Janela para o Cadastro de Produtos

Aps o cadastramento, o produto includo no Pirmide ser


includo no GAtec, de acordo com o Mdulo.
Mdulo: Automotiva - Abastecimentos e Lubrificaes
Caminho da tela: Menu Cadastros Ponto de
Abastecimento - Materiais

Figura 29 - Janela Cadastro de Produtos GAtec


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Processo de Compras 33

Mdulo: Indstria Proman


Tabelas Menu Corporativo - Materiais

Figura 30 - Janela Cadastro de Produtos - GAtec

Mdulo: Agrcola Insumo (PCP)


Caminho da Tela: Menu Tabelas Produto - Recurso

Figura 31 - Janela Cadastro de Produtos

34 Processo de Compras

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Informaes Importantes:

Na integrao de valores mdio de materiais, a definio


do valor mdio por produto e depsito ser baseado na
mdia
mensal
do
produto
na
tabela
GATEC_IU_VALOR_MATERIAL. Com isso, a integrao ir
gerar um saldo mdio para o produto independente do grupo
de almoxarifado. Se o produto tiver por exemplo, o valor 2,00
em um grupo de almoxarifado e 3,00 em outro, ser
realizada uma mdia dos dois e esse ser o novo valor mdio
do produto para o sistema integrante. Vale ressaltar, que
quando o valor estiver zerado dever ser informada a menor
mdia do produto.

Cadastro de Fornecedor
Quando um Fornecedor for includo no Pirmide, as tabelas
GATEC_FORNECEDOR e GATEC_OPR_TRANSP sero preenchidas.
A tabela GATEC_FORNECEDOR dever ser preenchida com todos
os fornecedores enquanto que a tabela GATEC_OPR_TRANSP
dever ser preenchida apenas com as transportadoras. A coluna
COD_TRANSP dever ser preenchida com um seqencial gerado
por uma sequence (NUM_KEY_SEQ_GATEC_TRANSP). A
coluna COD_TRANSP_AUX dever ser preenchida com o cdigo do
fornecedor no Pirmide.

Mdulo

Financeiro

Fornecedores

Contas

Pagar

Cadastros

Figura 32 - Janela para o Cadastro de Fornecedor

Triggers: GATEC_IN_FORNECEDOR
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Processo de Compras 35

GATEC_UP_FORNECEDOR
GATEC_DE_FORNECEDOR
GATEC_IN_SEGM_MERCADO_FORNEC

36 Processo de Compras

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Fornecedores - Tabela
GATEC_FORNECEDOR

de

origem

na

integrao

Mdulo: Automotiva Oficina


Caminho da tela: Menu Cadastros - Fornecedores de
Peas e Servios

Figura 33 - Janela para o Cadastro de Fornecedor

Automotiva Pneus
Menu Cadastros Fornecedor / Reformador

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Processo de Compras 37

Figura 34 - Janela Cadastro de Fornecedor - GATEC

Automotiva Abastecimentos e Lubrificaes


Caminho da tela: Menu Cadastro Apoio - Proprietrios

Figura 35 - Janela para o Cadastro de Fornecedor - Proprietrio

Indstria Fornecedores de Peas e Servios


Caminho da tela: Modulo tabelas menu corporativo fornecedor

38 Processo de Compras

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Figura 36 - Janela para o Cadastro De Fornecedor de Peas e Servios GAtec

Mdulo Agrcola Fornecedores Insumos

Caminho da tela: Menu Tabelas Fabricante de produto

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Processo de Compras 39

Figura 37 - Janela para o Cadastro de Fornecedor de Insumo GAtec

Agrcola Proprietrios de Terras


Caminho da tela: Modulo de rea Menu Tabelas Proprietrios

Figura 38 - Janela para o Cadastro de Fornecedor Proprietrios de Terra

40 Processo de Compras

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Cadastro de Unidade de Medida


Quando uma Unidade de Medida for cadastrada no Pirmide, as
Triggers
GATEC_IU_OPR_UNI_MEDIDA
e
GATEC_DE_OPR_UNI_MEDIDA executaro a integrao e ser
preenchida a tabela GATEC_UNID_MEDIDA.

Mdulo Estoque

Cadastro

Unidade de Medida

Cadastro

Figura 39 - Janela para o cadastro da Unidade de Medida - Pirmide

Mdulo Agrcola Cadastro de unidade de medida


Mdulo de cadastros bsicos Menu Bsico Unidade
de medida

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Processo de Compras 41

Figura 40 - Janela Cadastro de Unidade de Medida - GAtec

Cadastro de Aplicao
Quando uma Aplicao for cadastrada no Pirmide, as triggers
GATEC_IU_OPER_APLICACAO e GATEC_DE_ OPER_APLICACAO
executaro a integrao e o sistema dever preencher a tabela
GATEC_SECAO.
O cadastro de Aplicao realizado na tela Incluso de Aplicao
e indicar o centro de custo onde ser aplicado o produto retirado
do almoxarifado ou de aplicao direta (menu: Mdulo Estoque
Cadastros Aplicao). Destacando que ser permitida a
alterao e excluso do cadastro

Mdulo Estoque

42 Processo de Compras

Cadastro

Aplicao

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Figura 41 - Janela Cadastro de Aplicao

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Processo de Compras 43

Mdulo: Cadastro de Seo - Fercus


Caminho da tela: Menu Cadastro Geral Seo e
Capital

Figura 42 - Janela Cadastro de Sees

44 Processo de Compras

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Cadastro de Veculo
O cadastro de Veculo ser realizado no Pirmide. Quando o
veculo for cadastrado no Pirmide, a tabela de integrao
GATEC_OPR_VEICULO ser preenchida. O cdigo do veculo ser
gerado
a
partir
de
uma
sequence
(NUM_KEY_SEQ_GATEC_VEICULO).

Mdulo Faturamento
Cadastro

Cadastro

Veculos

Figura 43 - Janela de Cadastro de Veculos

Triggers: GATEC_IU_OPR_VEICULO
GATEC_DE_OPR_VEICULO
Veculo
Menu Cadastro Outros Produtos Veculo

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Processo de Compras 45

Figura 44 - Janela Cadastro de Veculos GAtec

Cadastro de Motorista
O cadastro de Motorista ser integrado a partir da Ordem de O
cadastro de Motorista no existe no Pirmide, ento quando o
motorista for informado na ordem de carregamento do Pirmide, a
Triggers GATEC_IU_OPR_MOTORISTA executar a integrao e
ser
enviado
para
a
tabela
de
integrao
GATEC_OPR_MOTORISTA, o CPF e nome do motorista. O cdigo
ser
gerado
a
partir
de
uma
sequence
(NUM_KEY_GATEC_OPR_MOTORISTA). Se o motorista j
existir na tabela (validado pelo CPF) as informaes dele sero
atualizadas.

Mdulo

de

Faturamento

Pedido

Carga/Separao Separao de Pedido

Boto

46 Processo de Compras

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Figura 45 - Janela para a Incluso de Ordem de Carga/Separao

Motorista

Caminho da tela: Menu Cadastro Outros Produtos


Motorista

Figura 46 - Janela para o Cadastro de Motorista GAtec

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Processo de Compras 47

Almoxarifado
No GAtec, existem trs mdulos que geram Ordens de Servios
OS: GAtec_OS, GAtec_OFI (manuteno automotiva oficina) e
GAtec_PMA (manuteno industrial). As OSs que envolvem uso de
materiais do almoxarifado geram requisies ou solicitao de
compra direta no Pirmide, que por sua vez mantm os Mdulos
GAtec atualizados com os atendimentos e respectivos custos
mdios.

Configuraes
1. Cadastro de Atributos:
O usurio dever cadastrar o atributo abaixo:
Nmero da OS NUM_OS

48 Processo de Compras

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Figura 47 - Cadastro de Atributos no Pirmide

A Integrao Almoxarifado GATEC X Pirmide


Quando uma OS for includa no GATEC, a Requisio de Material
ser cadastrada no Pirmide. A GATEC ir gravar essas
informaes
nas
tabelas
TI_REQUISICAO_MATERIAL,
TI_ITENS_REQUISICAO e TI_VALOR_ATRIB_ITENSREQ. Os Jobs
Integrao Requisio e Integrao Item Requisio do Pirmide
Mdulo Integrao, ser responsvel por gerar a requisio no
Pirmide.

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Processo de Compras 49

Mdulos que geram a Ordem de Servio no GAtec:


Mdulo: Automotiva Oficina
Caminho da tela: Menu Movimentos Ordem de
Servio
Ao abrir a O.S. e clicar no boto Requisio de Materiais o Mdulo
aberto.

Mdulo Indstria Proman


Caminho da tela: Mdulo Gerenciamento menu
Incluir

50 Processo de Compras

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Agrcola Ordem de Servio

Ao incluir a O.S. e clicar no boto Requisio de Materiais ser


disponibilizada a tela de requisio.
Quando a O.S. estiver cadastrada no GAtec, o usurio poder
gerar a requisio dos materiais. Este processo poder gerar uma
requisio para o almoxarifado (quando existir estoque do
produto) ou solicitao de compras (quando no existir do
produto).

Quando o requisio for salva no GAtec, as informaes sero


geradas e processadas, resultando em Requisio de Material ou
Solicitao de Compra.

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Processo de Compras 51

Requisio de Compras
Para as requisies cadastradas no GAtec, cujo produto possua
saldo no estoque, ser includa uma requisio de Materiais no
ERP Pirmide.

Mdulo Estoque
Cadastro

Operaes

Requisio

Figura 48 - Janela para Consulta Requisio de Produtos

Quando uma requisio oriunda da integrao for atendida,


estornada ou devolvida no Pirmide, a tabela GATEC_OS_PECAS
dever ser preenchida.
Trigger: GATEC_OS_PECAS.trg
No envio das requisies de material para o GATEC, ser levado
em considerao os atributos quando o mesmo foi informado.

Figura 49 - Janela para atendimento de requisies no Pirmide


52 Processo de Compras

Doc-To-Help Standard Template

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Processo de Compras 53

Cadastro de Requisies de Materiais sem OS


Esta integrao consiste no envio da Requisio para o sistema
Gatec, onde apenas as requisies cadastradas e que foram
atendidas no sistema ERP Pirmide (menu: Mdulo Estoque
/
,
Operaes Requisio Cadastro - Boto
ou seja, as no originadas do Gatec pois so requisies de
materiais de estoque includas por usurios dentro do ERP
Pirmide. Reforando que o envio dever ocorrer quando a
requisio estiver devidamente atendida.
As informaes do ERP Pirmide referente a todos os movimentos
de sada do almoxarifado das requisio que no esta vinculada a
uma ordem de servio no sistema Gatec, ou seja, atendida,
estornadas e devolvidas (menu: Mdulo Estoque Operaes
/ menu: Operaes
Requisio Cadastro - Boto
Requisio Devoluo), sero disponibilizada para consulta na TI
GATEC_MOV_ITEM do prprio sistema integrante. Desta forma a
coluna TIPO_MOVTO apresentar o cdigo R para aas
requisies includas e D para as que foram estornadas e
devolvidas.

Figura 50 - Janela de Cadastro de Requisio de Produtos

Mdulo Estoque
Devoluo

54 Processo de Compras

Operaes

Requisio

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Figura 51 - Janela de Devoluo de Produtos Requisitados

Solicitao de Compra
Quando uma requisio for includa na GAtec para realizao de
compra do produto, uma Solicitao de Compras ser gerada no
Pirmide.

Mdulo Compras

Solicitao

Cadastro

Figura 52 - Janela para o Cadastro de Solicitao de Compras

Trigger: GATEC_IN_SOLICITCAO.trg
A partir da Solicitao de Compra o usurio dever realizar a
gerao Autorizao de Fornecimento atravs do boto Gerar
AF.

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Processo de Compras 55

Figura 53 - Janela para a Consulta da Autorizao de Fornecimento

Estando a Autorizao de Fornecimento includa no sistema, o


usurio dever realizar a gerao da Nota Fiscal (a gerao
realizada a partir da Autorizao de Fornecimento - Boto
Receber NF).

Figura 54 - Janela para a Incluso da Nota Fiscal de Entrada

Atualizao dos custos quando do atendimento


da Requisio/Solicitao
Os valores referentes aos atendimentos das solicitaes de
compras e requisies de materiais, sero atualizados no Sistema
GAtec quando o usurio processar o reclculo do estoque no
Pirmide.

Mdulo Estoque
56 Processo de Compras

Recalculo

Custo Mdio

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Figura 55 - Janela para a realizao do Reclculo do Estoque - Pirmide

Aps o processamento do Reclculo do Estoque, as seguintes


telas do GAtec sero atualizadas.
Tabela de origem na integrao GATEC_VALOR_MATERIAL
Requisio de Materiais
Automotiva Oficina
Caminho da tela: Menu Movimentos Ordem de
Servio

Figura 56 - Janela para a Incluso de Ordem de Servio - GAtec

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Processo de Compras 57

Automotiva Oficina
Caminho da Tela: Menu Movimentos Valores Peas

Figura 57 - Janela para a atualizao de Valores - GAtec

Automotiva Abastecimento e Lubrificao


Caminho da tela: Menu Ponto de Abastecimento
Custo de Materiais

Figura 58 - Janela para a incluso de Custos de Materiais


58 Processo de Compras

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Indstria Proman
Caminho da tela: Modulo Tabelas Menu Corporativo
- Materiais

Figura 59 - Janela para o Cadastro de Materiais - GAtec

Agrcola Insumos (PCP)

Caminho da tela: Menu: Menu Tabelas Produto


Recurso clicar no cone de valores

Figura 60 - Janela para a incluso de preos de produtos

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Processo de Compras 59

Solicitaes de Compras de Materiais:


Quando da gerao da Nota fiscal de entrada, as seguintes telas
sero atualizadas no GATEC.
Automotiva Oficina
Caminho da tela: Movimentos Ordem de Servio

Figura 61 - Janela Ordem de Servio - GAtec

Solicitaes de Compras de Servios:


Quando uma solicitao de compras de servios for atendida a
partir da gerao da NFE, a seguinte tela ser atualizada:
Automotiva Oficina
Caminho da tela: Menu Movimentos Ordem de
Servio

60 Processo de Compras

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Figura 62 - Janela Ordem de Servio GAtec

O usurio poder utilizar o relatrio Materiais Requisitados


Automotiva, para a consulta das requisies atendidas.

Figura 63 - Relatrio Materiais Requisitados

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Processo de Compras 61

Pesagem de Outros Produtos


Este mdulo do GAtec tem como finalidade realizar o controle de
pesagem de outros produtos que no sejam cana-de-acar.
Este mdulo da GAtec, faz o controle de pesagem de outros
produtos que no sejam cana-de-acar. Ex.: acar, lcool,
bagao, melao, etc.
Aqui os principais pontos de integrao sero com a Ordem de
Carregamento e o Faturamento.

62 Processo de Compras

Doc-To-Help Standard Template

Configuraes Necessrias
A seguir as configuraes necessrias para a operacionalizao da
integrao da pesagem de outros produtos.
1. Pesagem Automtica
Para a utilizao da Pesagem, necessrio configurar no Pirmide
Mdulo Estoque a opo Pesagem Automtica no Cadastro de
Tipo de Material.

Figura 64 - Janela Cadastro de Materiais - Incluso - Pirmide

2. Configurao por Classificao do Produto


No Mdulo Administrador Gerais Configuraes NDO por
Classificao dos Produtos, o usurio dever configurar o
comportamento do tipo de material em relao carga/separao.
Deve ser selecionada a opo Por balana com Atualizao do
Peso e Quantidade.

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Processo de Compras 63

Figura 65 - Janela Configurao por Classificao do Produto

3.

Atributos
O usurio dever cadastrar os atributos:
Temperatura do tanque do veculo
Grau INPM
Massa Especfica
Massa Especfica a 20 graus
Capacidade do Veculo
Fator de reduo do volume
Volume peso a 20 graus
Volume seta a 20 graus
Volume faturado
Diferena

64 Processo de Compras

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Figura 66 - Janela de Cadastro de Atributos

A Integrao: POP X Pirmide


Quando a Ordem de Carregamento for cadastrada no Pirmide, a
tabela
TI_ORDEM_CARREGAMENTO_GATEC
e
TI_IT_ORDEM_CARREGAMENTO_GATEC sero preenchidas. O
status da ordem de carregamento ficar como E (em separao).
(RESTRICAO GAtec: S pode ser um Produto por Ordem)

Figura 67 Janela de Incluso de Ordem de Carga/Separao - Pirmide

O sistema GAtec_POP far a leitura do registro e, aps o


processamento da pesagem do carregamento, registrar as
informaes
da
balana
na
tabela
de
integrao
TI_REGISTRO_BALANCA_GATEC e GATEC_POP_PESAG.
Na tela abaixo, quando o usurio informar o nmero da Ordem de
Carregamento cadastrada no Sistema Pirmide, as informaes
sero preenchidas na tela.
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Processo de Compras 65

Figura 68 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos

Utilizando dados adicionais para lcool Com anlise

Figura 69 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos

Caminho da tela: Menu Pesagem Outros Produtos


Utilizando dados adicionais para Acar

66 Processo de Compras

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Figura 70 - Janela Viagens Pesadas - Outros Produtos

As informaes de parmetros do lcool, lacres, etc. sero


registrados
pelo
GAtec
na
tabela
TI_ATRIBUTO_CARREGAMENTO_GATEC. Para cada atributo ser
inserido um registro. Ex.: Atributo Parmetros do lcool, valor xxx;
atributo lacres, valor yyy, etc. Para isto, conforme mencionado
anteriormente, sero necessrios os cadastros dos atributos no
Mdulo Administrador do Pirmide.
Aps a pesagem realizada no GAtec, o status da Ordem de
Carregamento ser alterado para S (separado) no Pirmide.
Aps a gerao da NFS pelo Pirmide, o status da ordem de
carregamento ser atualizado para L (Liquidado) e o nmero da
nota gerada no Pirmide ser gravado na tabela
TI_REGISTRO_BALANCA_GATEC para que seja processado pelo
GAtec.

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Processo de Compras 67

Figura 71 - Janela para a consulta e gerao de notas fiscais de sada Pirmide

Aps a finalizao do processo (gerao da nota no Pirmide) a


GAtec no poder mais excluir a pesagem.

68 Processo de Compras

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Consulta do Processo de Integrao Sistema GAtec


O Mdulo GAtec_GIT, permite realizar o controle da integrao,
permitindo a visualizao dos logs de erros. O usurio poder
ainda, verificar se os cadastros e movimentos esto integrados,
permite o reprocessamento das informaes e tambm a
parametrizao dos tipos de materiais que sero integrados.
Gatec_GIT Logs (Log. de erros que podem ocorrer na
integrao).

Figura 72 - Janela Log de Erros

Gatec_GIT Integrao Materiais (Verificao de


Materiais)

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Processo de Compras 69

Figura 73 - Janela Materiais

Aba Valorizao
Esta tela permite conferir se o material est integrado e
parametrizado, permite reprocessar o material e possvel
visualizar os valores dos materiais que esto integrados.

Figura 74 - Janela para consulta e reprocessamento da integrao - GAtec

70 Processo de Compras

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Consulta Integrao Sistema Pirmide


No Mdulo Integrao
consulta das tabelas.

o usurio dever realizar a

Para acessar essas tabelas, o usurio dever no Mdulo


Integrao, seguir os passos abaixo mencionados:

Integrao

Log Integrao

Figura 75 - Janela de Log de Integrao

Quando as tabelas se apresentarem na cor vermelha,


indicar que ocorreu erro na integrao.

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Processo de Compras 71

Para realizar a consulta, o usurio dever selecionar a


tabela, selecionar o status ER e clicar no boto
e o sistema exibir todos os registros com erros.

O usurio dever observar a mensagem de erro na coluna


DSC_ERRO_REGISTRO. Realizar as aes corretivas e clicar
no boto
para o status seja alterado de ER
para NP e dessa forma, o JOB realizar novamente a rotina
incluso, que poder resultar na incluso alterando o status
para P ou reportar novo erro.

O usurio somente poder considerar como concluda a


operao de importao quando todos os registros estiverem
com status P.

Configuraes no GATEC para a integrao dos


fornecedores de cana
Para a gerao de informaes no Pirmide, sero necessrios
alguns procedimentos no GAtec.

Fechamento Fretista
1. O primeiro procedimento a Gerao do Movimento. Esta
atividade poder ser realizada diariamente ou mensalmente.
Mdulo GAtec FRE

72 Processo de Compras

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Esta tela composta de duas abas: Gerao Movimento e


Fechamento Tributos.
Aba Gerao de Movimentos o usurio realizar fechamento
dos lanamentos a partir de um determinado perodo.

Figura 76 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Gerao Movimento - GATEC

Aba Fechamento dos Tributos: Permite realizar o fechamento


dos tributos vinculados aos lanamentos. Esta operao dever
ser realizada somente uma vez no ms.

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Processo de Compras 73

Figura 77 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Fechamento Tributos - GATEC

2. O segundo procedimento ser a consolidao de todas as


informaes para a disponibilizao dos dados na Integrao. Esta
operao realizada a partir da Transferncia para o CCA
(Conta Corrente Agrcola)
Aps realizados os fechamentos do movimento e tributos,
ser disponibilizada na tela de Fechamento mensal a
opo de transferncia para Contas Correntes.

74 Processo de Compras

Doc-To-Help Standard Template

Figura 78 - Janela de Fechamento Mensal - Aba Fechamento Tributos - GATEC

Aps a realizao do fechamento, o boto Disponibilizar para


Integrao ficar habilitado.

Fechamento Contratos
Mdulo ARP
A integrao somente poder ser realizada aps o seguinte
procedimento:
1. O primeiro passo ser a Gerao de parcelas realizadas

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Processo de Compras 75

Figura 79 - Janela de Cadastro de Contratos - GATEC

Figura 80 - Janela de Cadastro de Contratos - GATEC

Aps este procedimento, o usurio dever acessar o menu


Integrao, opo Disponibilizar dados para Integrao. A tela
padro de integrao ser exibida.

76 Processo de Compras

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Figura 81 - Controle de Contratos - GATEC

Fechamento da Produo de Cana


Mdulo PCTS
A integrao somente poder ser realizada aps os seguintes
procedimentos:

1. O primeiro passo a Parametrizao de NDO


Para a integrao de fornecedores de servio, onde o RP ser
gerado por municpio, fornecedor e servio, necessrio
parametrizar os cdigos de NDOs. O GAtec possui este cdigo de
natureza nica, ou seja, um cdigo para cada servio. O Pirmide
utiliza cdigos diferentes do mesmo servio, porm diferenciados
por tipo de pessoa (Fsica ou Jurdica). Para isso foram criados
no cadastro de histricos do mdulo CCA, os cdigos de
integrao para pessoa Fsica e Jurdica. Foi necessrio
tambm criar um cdigo auxiliar para identificar o centro
de custo que ser enviado para o Pirmide.

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Processo de Compras 77

Figura 82 - Janela de Cadastro de Histrico - GATEC

2. O segundo passo a Gerao de nota fiscal no GATEC.

Figura 83 - Janela de Gerao de Notas Fiscais - GATEC


78 Processo de Compras

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3. O terceiro passo a Transferncia das notas fiscais para o CCA


(Conta Corrente Agrcola).

Figura 84 - Janela de Cadastro de Notas Fiscais - GATEC

Aps estes procedimentos, o usurio dever clicar no boto


Exportar NFe, nesta mesma tela. A tela padro de integrao ser
exibida.

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Processo de Compras 79

Figura 85 - Controle de Contratos - GATEC

Observaes:
Aps estes procedimentos, a opo Disponibilizar para Integrao
ser liberada. Os dados estaro disponveis no usurio
DB_INTEGRACAO. No caso da ETH, uma trigger ir enviar
automaticamente os dados deste usurio para o Pirmide.
Na tela padro de integrao, constam os lotes e seus respectivos
status (PENDENTE / INTEGRADO)
A opo Integrar estar disponvel para os registros pendentes.
Como se trata de um processo automatizado de transferncia
(trigger), no ser possvel efetuar o estorno destes lotes, uma
vez que esta mesma trigger ir atualizar o status para
INTEGRADO.

80 Processo de Compras

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Tela padro da Integrao

Figura 86 - Janela de Integrao - GATEC

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Processo de Compras 81

Gerao da Autorizao de Fornecimento


O Fechamento realizado no GATEC enviar para o ERP Pirmide as
informaes para a incluso da Autorizao de Fornecimento que,
posteriormente, ir gerar uma nota fiscal de entrada de
fornecimento de cana tambm no ERP Pirmide. Depois de gerada
a nota fiscal, o PIRAMIDE enviar para o GATEC o nmero do
documento correspondente. A nota fiscal no PIRAMIDE no
dever gerar ttulo, uma vez que o mesmo ser gerado pelos RPs.
O GATEC gera uma Autorizao de Fornecimento no PIRAMIDE
com a quantidade a de cana a ser entrada. Tambm, ao final da
safra, ser gerada uma AF para a gerao de NF complementar de
safra. As tabelas que devem ser preenchidas so
TI_PEDIDO_COMPRA,
TI_ITENS_PEDIDO_COMPRA
e
TI_ITENS_PEDIDO_COMPRA_IMP.
A tabela TI_PEDIDO_COMPRA_OBS configurada na integrao
ERP Pirmide e GAtec (cdigo 00000031), permite que o
usurio configure observao referente a compra, onde esta ser
vinculada na AF (pedido) e consequentemente poder se
apresentada na Nota Fiscal de Entrada quando gerada (menu:
Mdulo Compras Autorizao de Fornecimento Aba
Observao / menu: Mdulo Compras Autorizao de
- Aba Obs). Ressaltando que a
Fornecimento - Boto
observao configurada poder ser alterada e/ou excluda no ERP
Pirmide.
O
Pirmide
ser
atualizado
atravs
do
job:
PCK_PIR_INTEGRACAO_PEDIDO_CMP.ProcessarPedidoCompra.

Figura 87 - Janela de Cadastro de Autorizao de Fornecimento

82 Processo de Compras

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Depois de emitida a nota fiscal de entrada o ERP Pirmide informa


no GATEC o nmero do documento (NF ou DANFE). importante
verificar se na view VW_PEDIDO_CMP_NFE esto configurados os
seguintes campos: Filial, Nmero do Pedido de Compra, Nmero
da Nota de Entrada, Srie da Nota.

Cadastro de Nota Fiscal de Entrada


O cadastro da nota fiscal de entrada originado do sistema ERP
Pirmide (menu: Mdulo Compras Nota Fiscal Cadastro),
assim ao inserir anota na TI GATEC_MOV_APL_DIRETA, a
integrao dever prever envio de informaes de compras que
no transitam pelo estoque, tambm chamadas de compras de
Aplicao direta. Pode ser aplicadas a produtos que no tm
controle de estoque devido ao armazenamento de seu valor.
No campo CTB_ID da tabela acima citada dever constar a conta
contbil a dbito e no ser preciso informar a conta de crdito.
Na integrao de uma Nota Fiscal de Entrada caso seja informado
N
no
campo
COD_TIPO_ENTRADA
da
TI_NOTA_FISCAL_ENTRADA
e
na
TI_ITEM_NOTA_FISCAL_ENTRADA ser necessrio informar nos
itens
o
nmero
do
pedido
no
campo
COD_PEDIDO_COMPRA_ORIGEM, do contrrio a integrao
exibir a mensagem 'O COD_TIPO_ENTRADA = N da Nota Fiscal
no permitido para os Itens de Nota Fiscal Entrada com
COD_PEDIDO_COMPRA_ORIGEM igual a NULO.', Altere o
COD_TIPO_ENTRADA
ou
Informe
o
COD_PEDIDO_COMPRA_ORIGEM.'. Se informado "S" no precisa
informar o pedido.

Figura 88 - Janela de Manuteno de Nota Fiscal de Entrada

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Processo de Compras 83

Movimentaes Contbeis

Cadastros Contbeis
O sistema GATEC e ERP Pirmide possuem Planos de Contas e
Centros de Custos, onde ambos precisam ser integrados. Assim o
cadastro e alteraes sempre sero efetuados no sistema ERP
Pirmide, e enviados ao sistema Gatec.

Cadastro de Contas Contbeis


O cadastro da conta contbil ocorre no ERP Pirmide (menu:
Mdulo Financeiro Contabilidade Cadastros Contbeis Plano
de Contas Contas Boto
) o qual ser disponibilizado
posteriormente na tabela GATEC_CONTA_CONTABIL.
A conta a ser cadastrada apenas poder atingir no mximo cinco
nveis em sua formatao, com por exemplo: 1.01.01.100.30,
onde os pontos apresentado na formatao identifica a separao
do nvel. Assim, aps a insero da conta o sistema, a TI
GATEC_CONTA_CONTABIL apresentar na coluna CTB_ID o
respectivo cdigo cadastrado, de acordo com o exemplo, ficar
1010110030 sem formatao.

Figura 89 - Janela de Cadastro de Plano de Contas

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Movimentaes Contbeis 85

Neste cadastro sero considerados at 5 nveis de hierarquia,


onde o primeiro ser completado com zeros a direta at atingir 10
caracteres, ou seja, se a conta for cadastrada com o cdigo 1 no
ERP Pirmide, no campo CTB_ID da tabela de integrao dever
aparecer 1000000000. Abaixo sero detalhadas com mais clareza
a configurao final da conta na TI:

Primeiro Nvel:
CTB_ID = 1000000000
CTB_CODIGO = 1 (Corresponde ao primeiro nvel)
CTB_NIVEL = 1
No existe ID principal (PAI).

Segundo Nvel:
CTB_ID = 1010000000
CTB_CODIGO = 01 (corresponde ao segundo nvel)
CTB_NIVEL = 2
Este possuir o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do primeiro nvel o
que corresponde ao exemplo: 1000000000;

Terceiro Nvel:
CTB_ID = 1010100000
CTB_CODIGO = 01 (corresponde ao terceiro nvel)
CTB_NIVEL = 3
Este possuir o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do segundo nvel o
que corresponde ao exemplo: 1010000000;

Quarto Nvel:
CTB_ID = 1010110000
CTB_CODIGO = 100 (corresponde ao quarto nvel)
CTB_NIVEL = 4
Este possuir o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do terceiro nvel o que
corresponde ao exemplo: 1010100000;

Quinto Nvel:
CTB_ID = 1010110030
CTB_CODIGO = 30 (corresponde ao quinto nvel)
CTB_NIVEL = 5
Este possuir o CTB_ID_PAI com o CTB_ID do quarto nvel o que
corresponde ao exemplo: 1010110000.

86 Movimentaes Contbeis

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Cadastro de Centro de Custos


O cadastro do Centro de Custo realizado na tela Incluso de
Centro de Custo (menu: Mdulo Financeiro Contabilidade
Cadastros Contbeis Centros de Custo Centro de Custo
Boto
) que dever obedecer o nmero de 08 (oito)
caractere e o mximo de 3 nveis hierrquico, assim o cadastro
dever ser remetido para TI GATEC_CENTRO_CUSTO para ser
utilizado nos mdulos Agrcola, Automotiva e Indstria do Gatec.

Figura 90 - Janela de Incluso de Centros de Custo

Aps a insero na TI, o centro de custo ser apresentado na


coluna CC_ID da tabela, esse cdigo ser exibido conforme seu
cadastro associado ao nvel, supomos que o centro de custo
cadastro possui o cdigo 10.010.010, neste caso ficar conforme
exemplos a seguir:

Primeiro Nvel:
CC_ID = 10000000
CC_CODIGO = 10 (corresponde ao primeiro nvel)
CC_NIVEL = 1
No existe CC_ID_PAI;

Segundo Nvel:
CC_ID = 10010000
CC_CODIGO = 010 (corresponde ao segundo nvel)
CC_NIVEL = 2
Este nvel dever possuir o CC_ID_PAI com o CC_ID do primeiro
nvel. exemplo: 10010000;

Terceiro Nvel:
CC_ID = 10010010
CC_CODIGO = 010 (corresponde ao terceiro nvel)
CC_NIVEL = 3
Este nvel dever possuir o CC_ID_PAI com o CC_ID do segundo
nvel. exemplo: 10010000.
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Movimentaes Contbeis 87

Informaes Importantes:
Ressaltando que nos caso que o centro de custo for
cadastrado com a quantidade inferior ao mximo permitido,
ele ser completado na TI com zeros a direita, ou seja, caso
seja 2 ficar 20000000.

Cadastro de Critrio de Rateio


Para utilizao da funo de rateio contbil no ERP Pirmide, ser
necessrio o envio dos critrios percentuais mensalmente por
parte do sistema integrante.
Dever haver todos os critrios possveis mapeados e disponveis
para consulta do Gatec. Deste modo, de acordo com o centro de
custo origem (Gatec), centro de custo destino e filial (Gatec), o
Gatec identificar qual configurao de rateio dever utilizar, e
enviar para o ERP Pirmide os dados de porcentagem de rateio
A configurao de rateio poder ser alterada mensalmente (menu:
Mdulo Financeiro Contabilidade Rateio Critrios de Rateio).

Figura 91 - Janela de Configurao de Critrios

88 Movimentaes Contbeis

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Abaixo ficar exposto um exemplo da configurao do critrio de


rateio desta integrao:
Origem:
Filial

Conta Contbil

Centro de Custo

001

4.1.019

1.01.01

Destino:
Filial

Conta Contbil

001

4.1.019

Centro de Custo
1.01.01

Frmula
ValorRateio*Peso

A varivel Peso ser enviada pelo Gatec mensalmente, desde


que a soma dos pesos totalize 100% do valor a ratear. As
informaes do cadastro devero seguir as seguintes definies:

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Filial

Selecionar a filial correspondente


configurao que est sendo
informada

Obrigatrio

Critrio

Informar o cdigo critrio a ser


configurado. Por exemplo.: 001
Rateio de Energia Eltrica. Esse
critrio j deve estar pr cadastrado
no ERP Pirmide (menu: Mdulo
Financeiro Contabilidade Rateio
Critrios) e ser identificado pelo
Gatec atravs de um mapeamento
de centro de custo origem e
destino.

Obrigatrio

C. de Custo

Informar o centro de custo ao qual


se aplica o critrio. O usurio
dever preencher este campo com
um centro de custo vlido para o
ERP Pirmide, e que possua o status
ativo

Obrigatrio

Grupo

Informar o grupo de conta auxiliar


na qual se aplica o critrio, se
necessrio

Facultativo

Conta
Auxiliar

Informar a conta auxiliar na qual se


aplica o critrio.

Facultativo

Data

Informar a data a partir da qual a


configurao ter efeito. Na prtica
o primeiro dia do ms
correspondente configurao

Obrigatrio

Quantidade

Informar o valor em percentual para


cada centro de custo. Ex: se o
percentual for 50%, deve ser

Obrigatrio

Movimentaes Contbeis 89

informado 50. O somatrio deste


percentual de cada centro de custo
dever totalizar 100%.

Informaes Importantes:
Destacando que os dados ficaro configurados nas colunas
da TI GATEC_INTEGRA_ALOC_CONTABIL do Gatec, e caso a
integrao no encontre configurao de Origem-Destino, a
integrao criticar, e o usurio responsvel dever incluir a
configurao de forma precisa. Alm disso, o dia configurado
na data do movimento do critrio e tem que ser sempre 1
dia corrido do ms.

Lanamento Contbil
O Objetivo de integrar Lanamentos Contbeis carregar o
sistema GAtec com os custos ou despesas no originados por ele
atravs da tabela GATEC_VALOR_CONTA_CONTAB, ou seja,
receber as informaes do ERP referente aos valores das contas
contbeis no ms (apenas despesas e custos). Por Exemplo:
Despesas financeiras, requisies inseridas pelo ERP Pirmide,
Compras diretas e indiretas.
A integrao deve diferenciar nas tabelas movimentos gerados por
integrao GAtec X ERP Pirmide e movimentos provenientes das
demais operaes usuais. No caso de requisies, o histrico
contbil deve ser diferente para ambos os tipos (Ex.: C001 para
contabilizaes de integrao e C002 para operaes usuais), e
desta forma diferenciar e preencher corretamente a origem do
lanamento contbil. O sistema GAtec deve filtrar quais
lanamentos sero relevantes para suas anlises.
A cada valor apurado pelo GATEC uma reserva constituda para
o complemento no final da safra. Mensalmente, estes valores
sero lanados no ERP Pirmide atravs de lanamentos contbeis
e ttulos de proviso no financeiro. Ao final de cada apurao, o
sistema da GATEC ir apurar o valor da proviso atual, deduzindo
o que j foi provisionado anteriormente e lanando o valor da
diferena para o perodo correspondente. Deve existir uma
NDO para apuraes positivas e outra para apuraes
negativas.
Toda vez que isso ocorrer o GATEC ir excluir o ttulo de proviso
e incluir outro no valor total acumulado.
O GAtec gera lanamento contbil no ERP Pirmide do valor a ser
provisionado no perodo, seja ele positivo ou negativo. Se o valor
for positivo, a contabilidade receber um lanamento de (C) no
90 Movimentaes Contbeis

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Passivo e (D) no estoque, seno o lanamento ser invertido.


Neste caso, o valor ser sempre a diferena entre o que j est
provisionado e o novo valor de proviso encontrado.

Figura 92 - Janela de Cadastro de Lanamentos Contbeis

Informaes Importantes:
A GAtec ir gerar essas informaes nas seguintes tabelas
TI_GRUPO_LANCAMENTO, TI_LANCAMENTO que Ser
atualizado
atravs
do
job:
PCK_PIR_INTEGRACAO_CONTABIL.ProcessarLancamentoCon
tabil.
Ressaltando que na integrao dos Lanamentos Contbeis,
no
haver
consulta
da
conta
contbil
na
TI_CONTA_CONTABIL_SEL para depois realizar a insero
dos lanamentos no sistema integrante, ou seja, ser
cadastrado diretamente sem precisar de verificao.
importante lembrar que todos os lanamentos contbeis
realizados no ERP Pirmide, sero enviados para o GATEC,
mesmos que estes no tenham centros de custos associados.

Procedimentos para Integrao da Proviso Contbil


GATEC
A proviso contbil gerada automaticamente na rotina de
transferncia de notas fiscais p/ o CCA, conforme parmetro
definido no mdulo PCTS. Desta forma, o procedimento possui a
mesma seqncia de integrao do mdulo.
A diferena de valores conforme atualizao de valores ser
gerada pela opo no menu Geraes, Proviso Contbil, Gerao
da Proviso Complementar.

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Movimentaes Contbeis 91

Nesta tela, deve-se preencher o perodo de apurao dos


movimentos. Temos algumas opes de filtro por fornecedor ou
fundo agrcola. Preencher o valor do ATR no perodo desejado, ou
ento se a correo ser feita por um valor fixo de tonelada.

92 Movimentaes Contbeis

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Clique no boto seleciona para processar os dados. Ser exibida


uma grade com os fundos agrcolas pertencentes ao movimento
daquele perodo. Clique no boto Calcular Proviso.
Para gerar a proviso basta clicar no boto de mesmo nome. Uma
tela ser exibida p/ definir a data de gerao.

A partir deste momento, as informaes de proviso j estaro


disponveis para integrao. Para executar esta integrao, basta
seguir o procedimento padro de integrao do mdulo PCTS, j
descrito anteriormente.

Pirmide
O GAtec ir gerar ttulo de proviso no Pirmide pelo Valor Total
da Reserva at o momento. Sempre que este valor for alterado,
dever ser enviada uma excluso e uma nova incluso com o
valor total apurado at o momento, e no a diferena, como no
caso do lanamento contbil.
O GAtec ir gerar essas informaes nas seguintes tabelas:
TI_TITULO_PAGAR, TI_TITULO_PAGAR_NDO
Ser
atualizado
atravs
do
PCK_PIR_INTEGRACAO_TITULO_PAG.ProcessarTituloPagar

job:

O GATEC gera ttulo de proviso no PIRAMIDE pelo valor total da


reserva at o momento. Sempre que este valor for alterado,
dever ser enviada uma excluso e uma nova incluso com o
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Movimentaes Contbeis 93

valor total apurado at o momento, e no pela diferena, como no


fluxo anterior.

Figura 93 - Janela de Cadastro de Ttulos a Pagar

Ao final da safra, dever ser enviada ao PIRAMIDE uma nota fiscal


complementar que ter uma NDO especfica, visando efetuar o
fechamento da conta corrente do fornecedor com base na ATR
atual e nos valores retidos mensalmente.
Esta nota ir passar pelos procedimentos normais definidos no
fechamento mensal, possuindo como diferencial apenas a NDO.

Configuraes no Pirmide
Para a integrao dos fornecedores de Cana, que resultar na
gerao do Recibo de Pagamento, ser necessrio o usurio
realizar a ativao desta integrao no Mdulo Integrao,
conforme descrito a seguir.

No menu acima, o usurio dever realizar


processamento e configurao de algumas tabelas.
94 Movimentaes Contbeis

consulta,

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Figura 94 - Janela para a Ativao da Integrao RP

O usurio dever ativar a INTEGRAO RP 00000023 acionando


o boto

. A integrao RP ficar Ativa.

Aps a ativao o usurio dever verificar as Packages e


Jobs. Para isto, dever selecionar a integrao 00000023
Integrao RP e Clicar com o mouse no boto

Figura 95 - Janela Integraes do Pirmide com Outros Sistemas

Aba Tabelas
Tabelas de Integrao: TI_TITULO_PAGAR,
TI_TITULO_PAG_TIPO_SERVICO, TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS,
TI_TITULO_PAG_DEBITOS, TI_TITULO_PAGAR_NDO,
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Movimentaes Contbeis 95

TI_TITULO_PAGAR_NDO_CCUSTO,
TI_TITULO_PAGAR_NDO_CNTAUX e TI_HISTORICO_PAG
Aba Packages
O usurio dever verificar se todas as Packages da integrao RP
esto vlidas (Especificao e Corpo). Caso no estejam, dever
recompilar a Package. O usurio dever entrar em contato com o
Setor de Suporte da Procenge.

Figura 96 - Configurao da Integrao - Aba Packages

Aba JOB
Esta aba apresentar as integraes que sero responsveis pela
transferncia dos dados para o Pirmide. Quando ativado o Job da
Integrao RP, a cada intervalo de segundos configurado, o
sistema verificar se existe integrao gerada para ser gravada no
Pirmide. O intervalo corresponde ao tempo para a execuo da
rotina.
chamada de Job, a rotina automtica de verificao dessas
integraes.

96 Movimentaes Contbeis

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Figura 97 - Janela Configurao da Integrao - Aba Job

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Movimentaes Contbeis 97

Movimentaes Financeiras

Procedimentos
Adiantamento

de

para

Integrao

da

Solicitao

Os adiantamentos solicitados pelos Fornecedores informados pelo


Gatec no Pirmide atravs da Solicitao de Adiantamento. O
favorecido dever se o produtor rural fornecedor.
Para incluir uma solicitao a Gatec deve incluir o registro na
tabela TI_MOV_ADIANTAMENTO. Ao processar, o Pirmide
retorna no campo NUM_SOLICITACAO_PIR o Nmero da
Solicitao gerada no Pirmide.

GATEC
No mdulo GAtec CCA (Conta Corrente Agrcola), acessar o menu
Movimento, opo Solicitao de Adiantamento (Pirmide).

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Movimentaes Financeiras 99

Preencher os campos Data, Colaborador, Fornecedor e Valor. O


nmero da solicitao ser gerado automaticamente pelo sistema.
Aps lanar os dados, clique no boto salvar.

Na tela acima esto disponveis as opes de enviar e receber


solicitaes.
Envio / Retorno das Solicitaes:
Ao clicar na opo Enviar Solicitaes, ser exibida a tela
Solicitaes Adiantamentos Pendentes. Para enviar, o usurio
dever clicar no boto OK. As solicitaes enviadas permanecem a
partir deste momento com o status de Pendente.
Da mesma forma, ao clicar na opo Receber Solicitaes
Atendidas, a tela ser exibida com as solicitaes e seus
respectivos valores concedidos. Ao clicar em OK, os valores sero
atualizados no mdulo GAtec CCA. A partir deste momento, estas
solicitaes sero atualizadas conforme o status que for retornado
do ERP.

100 Movimentaes Financeiras

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Pirmide
Tambm durante o ms, os adiantamentos solicitados pelos
fornecedores e concedidos pela usina sero registrados no
PIRAMIDE pela prpria rotina j existente. Aps deduzir os
adiantamentos acumulados o ttulo ficar com o valor real a ser
pago ao fornecedor.
Estes adiantamentos so solicitados pelo sistema GATEC e
gerados no PIRAMIDE, atravs de solicitao de adiantamento.
Esta concesso pode ocorrer em vrias parcelas, devendo cada
uma delas ser registrada no GATEC. Tambm se houver um
cancelamento de solicitao, o mesmo dever ser retornado ao
GATEC.
1. Solicitao de Adiantamento
O GATEC gera solicitao de adiantamento no PIRAMIDE, cujo
favorecido dever ser o produtor rural fornecedor.

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Movimentaes Financeiras 101

Figura 98 Janela Solicitao de Adiantamento

Quando uma solicitao for atendida ou cancelada, o PIRAMIDE


retorna ao GATEC o valor solicitado ou cancelado, para manter a
compatibilidade dos saldos.
Os adiantamentos solicitados pelos Fornecedores informados pela
GAtec no Pirmide atravs da Solicitao de Adiantamento. O
favorecido dever ser o produtor rural fornecedor.
Para incluir uma solicitao a GAtec deve incluir o registro na
tabela abaixo. Ao processar, o Pirmide retorna no campo
NUM_SOLICITACAO_PIR o Nmero da Solicitao gerada no
Pirmide.
Ser
chamado
atravs
do
PCK_PIR_INTEGRA_SOLIC_ADIANTA.ProcessaSolicitacao

job:

Para verificar se incluiu corretamente no Pirmide, entra no


Financ.exe em Financeiro \ Controle de Adiantamento \ Solicitao
e faz a pesquisa.
Para as movimentaes de adiantamento que forem originadas
desta integrao, ser verificado se o cliente da movimentao
estar cadastrado no sistema, caso no esteja, ser exibida a
mensagem 'O cliente: 'xxxxxxxxx'' no est cadastrada no
pirmide. Cadastre o cliente e tente novamente.'. Assim o usurio
dever tomar as devidas providencias (menu: Mdulo Financeiro
Contas a Receber Clientes Cadastros).
Na integrao da Movimentao de Adiantamento, caso ocorra
erro na busca pelo mapeamento de Conta Corrente para
movimentao, ser apresentada a mensagem "Tamanho do
cdigo da filial 'Cdigo da Empresa' incompatvel com o
tamanho do cdigo da filial no Pirmide. Verifique o mapeamento
da filial para o sistema Pirmide.".

102 Movimentaes Financeiras

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2. Atendimento da Solicitao de Adiantamento


Os adiantamentos sero concedidos no Pirmide e atravs da
TI_MOV_ADIANTAMENTO a GATec poder identificar que as
solicitaes de adiantamento foram atendidas.
Quando a Solicitao for Parcialmente Atendida ou Encerrada, o
Pirmide dispara uma trigger para incluir um registro na tabela
TI_ADIANTA_SOLICI.
Trigger: TRG_PIR_IN_ADISOLIC_TIADISOLIC.trg
Tambm ser disparada uma trigger que ir atualizar o campo
COD_STATUS = A (Parcialmente Atendida) ou E (Encerrada
Totalmente Atendida) e COD_STATUS_REGISTRO = NP
Trigger: TRG_PIR_UP_SOLICADI_TISOLICADI.trg
3. Cancelamento da Solicitao de Adiantamento
As solicitaes de adiantamentos podero ser canceladas no ERP
Pirmide e neste momento, a integrao ir atravs da prpria
TI_MOV_ADIANTAMENTO, identificar a GATec o cancelamento.
Observando que o cancelamento que estar sendo feito o da
solicitao de adiantamento e no o adiantamento j concedido,
neste caso, para o cancelamento do adiantamento j concedido,
no existe fluxo de integrao automtico.
Quando a Solicitao for cancelada ser disparada uma trigger
que ir atualizar o campo COD_STATUS = C (Cancelada) e
COD_STATUS_REGISTRO = NP
Trigger: TRG_PIR_UP_SOLICADI_TISOLICADI.trg

Cadastro de Origem
A Origem da integrao corresponder as origens das
movimentaes financeiras que ser utilizada no fluxo de Ttulo a
Pagar desta integrao cujo cdigo 00000070 (menu: Mdulo
Financeiro Gerais Operaes de Origem).

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Movimentaes Financeiras 103

Figura 99 Janela Origem Contbil

104 Movimentaes Financeiras

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Cadastro de Ttulo a Pagar


O cadastro de Ttulo a Pagar originado do ERP Pirmide onde
realizado na tela de Incluso de Ttulo a Pagar no Mdulo
Financeiro (menu: Contas a Pagar Ttulos Cadastro Boto
)
Este integrao dever preencher nas tabelas todos os ttulos a
pagar e movimentao financeira do ERP Pirmide que no
estejam vinculadas a Notas fiscais de Entrada ou qualquer
integrao descrita anteriormente neste manual. Assim as
informaes
do
ttulo
ser
enviada
para
TI
GATEC_MOV_FINANCIRO, entretanto apenas sero enviados
ttulos que possurem origem cujo cdigo seja 01 (incluso
manual) e que esteja configurado com atributo CUSTO_PR.
Para integrar ttulos a pagar de fornecedores pessoa fsica e/ou
pessoa jurdica que estiverem com a situao Inativa no sistema
(menu: Mdulo Financeiro Contas a Pagar Fornecedores
/
- Aba Dados Empresa)
Cadastro Boto
necessrio que o usurio marque o parmetro por filial Permite
gerar ttulo a pagar com fornecedor inativo atravs da integrao
(menu: Mdulo Administrador Gerais Parmetros Por Filial
Aba Financeiro Aba Tt. a Pag.).

Figura 100 Janela Incluso de Ttulo a Pagar

Informaes Importantes:

Ressaltando que os ttulos devero possuir um atributo


obrigatrio, assim preenchido ser enviado para a integrao.

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Movimentaes Financeiras 105

Somente o grupo de custo ser enviado para integrao,


desta maneira os lanamentos pertencentes a este grupo de
custos sero considerados.

Ao integrar o Ttulo a Pagar se o banco informado no


campo COD_BANCO_ORIGEM da TI_TITULO_PAGAR no
estiver cadastrado no ERP Pirmide, ser apresentada a
mensagem "Origem da mensagem: Pirmide. Portador 'XXX'
no cadastrado Soluo: Cadastre o portador".

A mensagem de alerta "Origem da mensagem: Pirmide.


Unidade de origem 'XXX' no cadastrada. Soluo: Cadastre a
unidade de origem." ser apresentada na integrao de
Ttulo a Pagar quando o campo COD_UNIDADE_ORIGEM na
TI_TITULO_PAGAR possuir uma unidade que no exista no
ERP Pirmide.

Para os casos da integrao de Ttulos a Pagar, se o


nmero ttulo contido no campo COD_TITULO_ORIGEM da
TI_TITULO_PAGAR for um j existente, haver a exibio da
mensagem "Origem da mensagem: Pirmide. Titulo 'XXXXX'
j cadastrado. Soluo: Informe outro cdigo para o ttulo".

No caso das Movimentaes Financeiras, s sero consideradas as


de incluso manual, cuja origem 16 (menu: Mdulo Financeiro
Tesouraria Movimentao Interna Boto
) ou as que
forem oriundas de Extrato Bancrio (apenas as operaes
dbito) cujo cdigo 21 (menu: Mdulo Financeiro Tesouraria
Extrato Bancrio Lanamentos Boto

).

Figura 101 Janela Incluso de Movimentao

106 Movimentaes Financeiras

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Figura 102 Janela Oncluso do Extrato

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Movimentaes Financeiras 107

Recibo de Pagamento
Ao mesmo tempo em que o Fechamento realizado no GAtec
incluir uma AF no Pirmide, tambm ir gerar no PIRAMIDE os
recibos de pagamento relativos s notas fiscais geradas,
sintetizados por municpio. Caso o fornecedor atue somente em
um municpio ser gerado um nico RP. Caso o fornecedor tenha
mais de um municpio que ele fornea a cana, dever ser gerado
um RP por municpio e fornecedor. Dever estar parametrizado no
GAtec o cdigo do servio do PIRAMIDE relativo ao fornecimento
de cana, bem como a tabela de cdigo de municpios, NDO e
Conta Contbil se no Gatec no possuir informao. Isto cada
tipo de registro na Gatec deve ser associado aos cdigos do
Pirmide.
Para os demais servios e o de fretes, ser gerado apenas o RP
quando tipo de pessoa for Fsica. No caso do tipo Jurdica, ser
gerado a AF (pedido) e o Recibo de Pagamento. Assim a
integrao gerar para cada servio e municpio uma AF(pedido),
assim tambm como para cada servio e municpio ser um RP.
O GATEC gera no PIRAMIDE o recibo de pagamento com a NDO
correspondente, especfica e configurada para a entrada de cana.
Vale ressaltar que no a mesma NDO a ser informada na AF. Ao
gerar o RP, o Pirmide grava na mesma TI (TI_TITULO_PAGAR)
enviada
o
Nmero
do
RP
criado.
Na
tabela
PIR_RECIBO_PAGAMENTO_IMPOSTO ficam as informaes dos
Impostos retidos na Entrada (Utiliza o filtro COD_RECIBO_PAG
igual ao nmero do RP e COD_FATO_GERADOR = E).
O Rateio do Servio dos RPs includos via esta integrao, e dos
ttulos a pagar gerados desta origem, ou seja , RP o ERP Pirmide
tomar com base a NDO do tipo de operao ou do tipo de
servio do prprio RP. Assim quando houver mais de um tipo de
servio no Recibo de Pagamento e com NDOs iguais, ser validada
a NDO do tipo de operao. Por exemplo: caso exista em um RP
que tenha 03 (trs) NDOs vinculadas, onde duas delas possuem
as mesmas configuraes, ou seja, so iguais e uma
configuraes diferentes, ao integrar, incluir ou importar o RP, o
sistema somar os crditos das NDOs iguais como uma nica linha
crdito. E o dbito ser rateado em outras linhas de acordo com
os servios inclusos. Vale lembrar tambm que o Recibo de
Pagamento que possuir tipos de servios com e sem NDO, os
lanamentos contbeis sero credito de fornecedor e debito conta
contbil do tipo de servio.

108 Movimentaes Financeiras

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Figura 103 - Janela de Cadastro de Recibo de Pagamento

A GAtec ir enviar para o Pirmide todas as baixas relativas a


dedues sobre o Lquido (exceto Adiantamentos).
Exemplo para um municpio:
Valor do RP: 20.000 (Ser feito o RP no valor de 20.000 que o
mesmo valor da AF (Pedido);
Valor do Imposto: 800
Valor Lquido: 19.200
Consumos:
Peas: 2.000
Combustvel: 8000
Insumos: 5.000
Total de Baixas: 15.000
Saldo: 4.200
Adiantamento: 2.000
Valor a Pagar: 2.200
Informaes Importantes:

Vale ressaltar que sero envolvidas nos caso acima a


seguintes
tabelas
:
TI_TITULO_PAGAR,
TI_TITULO_PAG_TIPO_SERVICO,
TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS,TI_TITULO_PAG_DEBITOS,
TI_TITULO_PAGAR_NDO, TI_TITULO_PAGAR_NDO_CCUSTO,
TI_TITULO_PAGAR_NDO_CNTAUX e TI_HISTORICO_PAG.

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Movimentaes Financeiras 109

Neste processo necessrio que a Integrao 00000023


Integrao RP esteja ativada.
Depois de gerados os Recibos de Pagamentos o PIRAMIDE
devolver ao GATEC o valor dos impostos retidos na operao.
O PIRAMIDE enviar para o GATEC, o nmero do RP gerado e os
impostos retidos na entrada.
Em seguida, o GATEC enviar para o PIRAMIDE as baixas
correspondentes s dedues de combustvel, peas, etc.
importante ressaltar que cada origem do dbito corresponder a
um tipo de baixa diferente. Os valores de baixa devero ser
rateados proporcionalmente ao valor de cada RP gerado, de forma
que cada um deles, ao final, permanea com o mesmo saldo
percentual em aberto.
A partir do RP gerado e das baixas correspondentes, o ttulo a
pagar ficar com o valor lquido a ser pago ao fornecedor.
GATEC envia ao PIRAMIDE todas as baixas relativas a dedues
sobre o lquido, exceto adiantamentos, que viro no fluxo
seguinte.
Na Integrao do Recibo de Pagamento poder haver Acmulo
Dirio da Base de Clculo do Imposto de Renda Retido na
Fonte para Pessoa Jurdica no RP, isso ocorrer quando as
empresas contratarem Fornecedores para realizar servios
prestados e precisam acumular diariamente a base de clculo do
Imposto de Renda Retido na Fonte para Pessoa Jurdica no
pagamento do ttulo cujo RP gerado seja para o fornecedor em
questo. Assim os valores tributados sero somados no final do
dia para efeito de clculo do referido imposto, neste caso se o
registro do imposto a ser retido na momento da integrao e no
pagamento do ttulo no for informado, o ERP Pirmide
considerar os valores dos dados do imposto configurados na
NDO para poder calcular o valor do IRRF-PJ. (menu: mdulo
Financeiro Contas a Pagar Ttulos Cadastro Boto
/
/
). Para maiores detalhes deste
comportamento, o usurio dever consultar o manual do
usurio Mdulo Financeiro Captulo Contas a Pagar
Tpico Acmulo Dirio da Base de Clculo do Imposto de
Renda Retido na Fonte para Pessoa Jurdica no RP.
/

110 Movimentaes Financeiras

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Cadastro de Clientes
Quando um Cliente for includo no ERP Pirmide, as tabelas
GATEC_CLIENTE ser atualizada no GATEC.
Ser possvel na integrao de Cliente associar uma modalidade
no campo COD_MODALIDADE da TI_CLIENTE. Sendo assim, se a
modalidade j estiver cadastrada no ERP Pirmide, ela ser
inserida juntamente com o cliente, caso no esteja, a integrao
ir apresentar a mensagem de erro Modalidade de cobrana
XXXXX no est cadastrada no Pirmide. Verifique a Modalidade
Informada na TI_CLIENTE., se estiver nula o cliente ser inserido
normalmente, ou seja, sem modalidade.

Mdulo Financeiro

Contas a Receber

Clientes

Cadastros

Figura 104 - Janela Cadastro de Cliente Pirmide

Caminho da tela: Menu Cadastro Outros Produtos


Cliente/Fornecedor

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Movimentaes Financeiras 111

Figura 105 - Janela Cadastro de Clientes/Fornecedores GAtec

112 Movimentaes Financeiras

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