GRADO 6

TALLER DE INFORMATICA
FRANCISCO

YEPES M.

DOCUMENTO
S DE WORD
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si
lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa.
Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en

el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las
herramientas con las que se puede modificar Mrgenes,
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea,
Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes
predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin
Mrgenes
Personalizados.

Tambin
se
puede
modificar el tamao de la
hoja, en la cual saldr
impreso el documento. Al
hacer clic en el botn
Tamao, se abre una lista
de
Tamaos
predeterminados. Pero, al
igual que en los mrgenes,
aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la
hoja, haciendo clic en la
opcin Ms tamaos de
papel.

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En la pgina siguiente explicamos esta ventana con ms detalle...

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En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes

tecleando los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior

de la pgina y la primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del
documento y el borde inferior de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo
de la pgina y el principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la
pgina y el final de las lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a
utilizar las pginas para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno,
normalmente se refiere al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin
vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso
tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por
hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la
vista previa te mostrar claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que
nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los
cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern
los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar

para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que
tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

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En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y

pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se
puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de
pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de
una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele
indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los
veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la
pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los
campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que
haya entre el borde superior del papel y la primera lnea
del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar
entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior
de la pgina.

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Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para
apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento

debemos pasar a vista de Diseo de impresin.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una
pgina con encabezado y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay
una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda
dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina
queda dentro del margen inferior.

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Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes.

Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla
vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el
margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer
clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner
especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos
de sangras que estn tambin en la misma zona.

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5

REALIZA UNA SINTESIS DEL TEMA

REALIZA UN GLOSARIO
REALIZA UNA SOPA DE LETRAS
QUE FUNCIONES CUMPLE WORD
CUAL ES LA IMPORTANCIA DE
CONFIGURAR UNA PAGINA
6 QUE BENEFICIOS TIENE WORD PARA
NUESTRA VIDA DIARIA
7 ESCRIBE LAS PARTES QUE MAS TE
LLAMARON LA ATENCION Y POR QUE
8 PARA QUE ES EL ENCABEZADO DE PIE DE
PAGINA Y CUAL ES SU BENEFICIO